公文写作请示批复报告

公文写作中的请示和批复函写作技巧公文是指政府机关、事业单位、企事业单位、团体、社会组织、个人等依据法定程序和规定制作、使用的文书。

请示和批复函是公文写作中常见的两种文书形式，用于申请意见、汇报情况、征求批复等。

下面将介绍公文写作中的请示和批复函的写作技巧。

一、请示函的写作技巧请示函是指下级向上级机关或组织提出请示、征求意见或请示批复的正式书信，一般包括抬头、正文、落款、签名等要素。

1. 抬头部分请示函的抬头包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

发文机关名称应准确、简洁、规范，文号应具有唯一性，字数应与正文一致，日期应为发文的日期。

2. 正文部分请示函的正文是写明请示的具体内容。

在写作中应注意以下几点：（1）明确请示的目的和原因。

简明扼要地介绍请示的内容，说明请示的目的和背景，确保上级能明确了解请示的原因和意图。

（2）提出明确的问题或要求。

将问题或要求以简明扼要、准确清晰的方式表达出来，避免模糊不清，保证上级能清晰明了。

（3）使用简练的语言。

请示函要求语言简练、明了，避免冗长庞杂的句子，确保上级能迅速理解请示的内容。

（4）逻辑结构清晰。

请示函要按段落结构合理组织，确保逻辑性和连贯性，使上级审核时能够顺畅阅读。

3. 落款和签名部分请示函的落款是指发文机关的机构代号、机构名称和全称，签名是指正文下方的签署人姓名和职务。

落款和签名应准确无误，遵循规范格式，确保公文的真实性和可信度。

二、批复函的写作技巧批复函是指上级机关或组织对下级提出的请示意见、问题进行答复、批准或建议的正式书信。

批复函的写作技巧如下：1. 抬头部分批复函的抬头部分与请示函类似，包括发文机关名称、文号、字数以及日期。

同样需要准确、简洁、规范，并确保文号的唯一性。

2. 正文部分批复函的正文是回复请示内容的核心部分，需要注意以下几点：（1）明确回复的问题或意见。

在批复函中，应明确回复请示的问题或意见，以确保下级能清楚了解上级的回答。

（2）表达回复的态度和决定。

公文写作之请示、批复1、请示的概念请示是下级机关请求上级机关对某项工作、问题做出指示，对某项政策界限给予明确的答复，对某事予以审核批准时使用的一种请求性公文。

2、请示的分类根据请示的不同内容和写作意图分为三类:(1)请示。

这种要求一般是政策要求，是指下级机关需要上级机关对原有的政策规定作出明确的说明，对可以灵活处理的问题进行审查和认定，对如何处理突发事件或新情况、新问题作出明确的指示。

（2）请求帮助的请示。

此类请示是下级机关针对某些具体事宜向上级机关请求批准的请示，主要目的是为了解决某些实际困难和具体问题。

(3)请示批准。

下级机关对涉及面广的事项提出意见和措施，需要有关各方的配合，但按照规定，不能责成同级机关或不隶属于自己的部门处理，需要上级机关批准执行。

此类请求属于此类。

3、请示的特点（1）一文一事。

为了便于领导批复，请示行文必须一文一事。

这就是说，每则请示只能要求上级批复一个事项，解决一个问题。

（2）请批对应。

一请示，一批复。

没有请示就没有批复。

请示所涉及的问题，一般较紧迫，没有批复，下级机关就无法工作。

因此，下级机关应及时就有关问题向上级机关请示，上级机关应及时批复。

（3）事前行文。

请示应在问题发生或处理前行文，不可先斩后奏。

（4）报送单位唯一。

请示一般情况下主送一个机关，不多头主送。

如需同时报送其他机关。

4.请示的写作格式请示一般由标题、主送机关、正文、落款和附注五部分组成。

其各部分的格式、内容和写法要求如下:（1）标题。

请示的标题一般有两种构成形式:一种是由发文机关名称、事由和文种构成。

如《××县人民政府关于××××××的请示》;另一种是由事由和文种构成，如《关于开展春节拥军优属工作的请示》。

（2）主送机关。

请示的主送机关是指负责受理和答复该文件的直属的上级机关。

每件请示只能写一个主送机关，不能多头请示。

（3）正文。

公文写作请示和批复的范文公文写作中，一般会出现请示和批复这两种文体。

请示一般指下级向上级请示，征求上级的意见或决策；批复则是上级对下级的请示进行回复，明确意见和决策流程。

请示和批复在政府、企业、事业单位等组织中都有广泛应用，因此请示和批复的写作规范和格式十分重要。

下面是一篇请示和批复的范文供大家参考。

一、请示致XXX党委、政府：本单位近期拟举办一次经济文化交流活动，邀请省内外100余家企业代表参加，活动地点定于本单位。

活动内容涉及企业投资、融资、贷款、法律等方面，对我单位以及参加企业将产生积极的促进作用。

为了确保活动的成功举办，本单位现请求XXX党委、政府给予协助。

具体请求如下：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。

2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。

3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。

此致敬礼！XXX单位年月日二、批复关于XXX单位的经济文化交流活动，请示，我单位已认真研究，同意提供以下支持：1. 对外提供场地支持，安排活动举办场所。

2. 协调企业参加，做好活动宣传工作。

3. 提供组织、协调、保障等方面的支持，确保活动圆满完成。

有关活动的具体细节，需要您与我单位的相关人员协商，并做出最终决定。

活动举办时间紧迫，希望您能尽快开始组织工作。

此致敬礼！XXX党委、政府年月日以上请示和批复范文只作参考，实际请示和批复需要根据不同场合、不同单位的具体要求进行调整。

请示和批复是公文写作中的重要部分，也是组织内部沟通和协作的重要工具，因此请示和批复的准确性、规范性、及时性十分重要。

公文的种类简称文种。

根据国务院办公厅1993年修订发布的《国家行政机关公文处理办法》规定，公文种类主要包括：命令（令）、议案、决定、指示、公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要。

公文作为传达和贯彻党和国家的方针政策、联系和处理各级机关公务的工具，体现着组织的意志，表达着组织的主张，显现着组织活动的行为目的。

因此，公文的种类和体式取决于公文的性质和公务活动的内容与方式。

不同的文种反映着公文不同的内容与作用。

各机关在拟制公文时，必须从实际需要出发，根据本机关的职权范围、所处地位与发文目的，正确使用文种。

在机关单位，除了应用公文之外，经常用到的还有常用文书。

常用文书包括：计划类、总结类、讲话类和信息类等。

通告一、通告的概念通告适用于在一定范围内公布应当遵守或者周知的事项。

二、通告的特征（一）用于宣布一般性事项，有别于公告宣布重大事项。

（二）通告只在国内一定范围内公布，有别于公告向国内也向国外公布。

（三）通告可以由各级机关、人民团体、企业或事业单位发布，有别于公告只能由地位较高机关发布。

（四）通告不写抬头，无主送单位。

三、通告的种类周知类通告。

主要是使受文者了解重要情况、重要消息。

因此文中不提直接的执行要求。

执行类通告。

主要向受文者交待需要遵守、执行的政策、措施以及其他行为规范，具有一定的强制力。

四、通告的写作格式通告由标题、正文、发文机关和日期等部分组成。

标题由发文机关、事由、文种构成。

根据具体情况，也可使用发文机关加文种、事由加文种或只写“通告”二字。

正文由缘由和通告事项两部分组成。

缘由为发布通告的原因和根据，事项为须知和遵守的内容。

用“特通告如下”转承连接。

通告事项是面对大众的，应简洁明了，叙述清楚，通俗易懂，便于掌握。

结尾部分可提出要求、希望，并用“特此通告”作结。

有时也可不写，形式比较灵活。

署名和日期正文后签署发布通告的机关名称和日期。

通知一、通知的概念通知适用于批转下级机关公文，转发上级机关和不相隶属机关的公文；发布规章；传达要求下级机关办理和有关单位需要周知或者共同执行的事项；任免或聘用干部。

公文写作请示和批复的范文批复，是指“答复下级机关的请示事项”时使用的文种。

以下是小编为大家整理推荐的关于公文写作请示和批复的范文，欢迎参阅。

公文写作请示和批复的范文1湖南省人民政府：你省《关于报请审批长沙市城市总体规划(一九九O年——二O一O年)的请示》(湘政〔1991〕23号)收悉。

国务院同意修订后的长沙市城市总体规划，现就有关问题批复如下：一、长沙市是湖南省的省会，国家历史文化名城。

今后的建设和发展要根据城市性质、强化城市政治、经济、文化、科技中心的综合功能。

长沙、湘潭、株洲三市在地域上相邻，建设中既要发挥城市群体的优势，又要考虑各自的特点，对区域性的生产力布局和基础设施建设统筹安排，并在规划的实施中加强协调，避免重复建设和城市发展连绵成片。

二、到二O一O年长沙城市人口控制在一百六十万人左右。

长沙市近年人口增长较快，要加强对人口增长的管理，特别是控制市区人口的机械增长，要健全管理办法，实行归口管理，杜绝多头审批，并要注意城市地区人口合理分布。

同意总体规划确定的城市规划区九百六十平方公里的范围，要划定具体区界，切实加强实施管理。

按照合理用地、节约用地的原则，把城市建设用地严格控制在人均一百平方米以内。

三、长沙市中心市区、马坡岭、望城坡、捞霞、坪塘等若干地区形成的组团式规划布局及功能划分是合理的。

近期要重点开发北部捞霞地区，有控制地发展东西两翼组团。

要严格保护组团间的隔离绿带，不得任意侵占。

各类开发区要按照城市总体规划进行选址和布局，并实行统一的规划行政管理。

要通过土地使用制度的改革，对城市用地进行调整和布局优化，促进房地产业的健康发展。

四、目前长沙市城市基础设施还比较薄弱，要依据城市总体规划，统筹安排，加快城市道路、通信、民用燃气以及重要的区域性基础设施的建设，搞好新区开发和旧城改造。

新区开发要按照统一规划、综合开发、配套建设、基础设施先行的原则，开发一片、建成一片，有计划、有步骤地滚动发展。

公文写作请示和批复范文____保险有限公司：你公司《关于____保险有限公司聘任部分高级管理人员____请示》(____〔____〕第____号)收悉。

经审核，____符合《保险公司董事和高级管理人员任职资格管理规定》的有关要求，核准其担任你公司资金运用部门负责人的任职资格。

中国保险监督管理委员会____年____月____日公文写作请示和批复范文（2）公文写作：请示和批复请示和批复是公文写作中常用的两种写作形式，用于向上级请示或向下级批复。

下面是请示和批复的范文，其中分别包含了具体的写作要点和格式。

请示的范文：标题：请示XXXXX事宜正文：尊敬的XXX领导：您好！我是XXX部门的XXX，我特向您请示如下事宜：本部门最近收到一份来自客户的大型订单，订单金额为XXXXX元。

根据我部门的生产能力，我们现在没有足够的资源和人力来完成这个订单。

考虑到这个订单对公司营收的重要性，我特向您请示如下几项措施，希望得到您的指导和支持：1. 组织其他部门资源的协助：由于其他部门目前工作相对较轻，我们可以向其他部门请调人手，并支付相应的协调费用。

2. 向外部资源供应商外包部分生产：我们已经跟XXX供应商有过合作，他们有足够的生产能力来完成此订单，并且价格和交货期也比较合理。

3. 向上级申请额外资金支持：由于此订单金额较大，我预计会有一定的前期资金花费，因此需要向上级请示申请一定的资金支持。

请您审阅以上几项请示内容，并针对是否可行及可能存在的问题，给予指导和支持。

如需进一步的沟通和讨论，我随时奉命前往解答。

望您对以上事宜批示。

衷心感谢！此致敬礼XXX日期批复的范文：标题：关于XXX事宜的批复正文：XXX（职务）：你（单位）的请示收悉。

经研究，我单位认为以下对你（单位）的请示可作如下回复：首先，对于组织其他部门资源的协助，我们同意你（单位）向其他资源相对富余的部门请调人手，并支付相应的协调费用。

请具体安排实施，并注意协调和沟通的工作。

应用文写作：请示和批复怎么写？请示是向上级机关请求批准，请求指示时使用的文种。

批复是上级机关针对下级机关的请示作出的回答，通报一般是用于公布需要特定范围内知晓时的文种，比如表彰先进，批评错误。

一般公文写作都有标题，主送机关，正文，结语，落款。

正文需要具备发文是由，说明起因经过及结果，使用书面语，阐述简洁明了，富有逻辑，例如：请示标题：关于X乡镇企业X产品开发所需帮助资金的申请正文：X上级部门，我们乡镇企业在原有产品生产的基础上，为使企业更加壮大，产品种类更加丰富，经过多方考察和论证，经企业领导班子和专家小组的共同认定，需要上一个X新产品的生产项目，现自有资金X万元，还有X万远的资金缺口，需向上级X部门申请帮助资金100万元。

请批复X乡镇企业年月日批复标题：关对X乡镇企业新上项目资金的批复正文：X乡镇企业，你单位X项目资金申请，经过研究和认证，符合帮助标准，同意拨付帮助资金100万元。

请示一般由标题、主送机关、正文、发文机关、日期五部分组成。

请示的正文，主要由请示的原因、内容、要求三部分组成，请示时应将理由陈述充分，提出的解决方案应具体，切实可行。

请示的注意事项除其特点中所述之外，还应注意请示与报告的区别，切忌用报告代请示行文，请求的内容若涉及其它部门或地区时，在正常情况下应事先进行协商，必要时还可联合行文，如有关方面意见不一致，应如实在请示中反映出来。

另外请求拨款的应附预算表，请求批准规章制度的，应附规章制度的内容，请示处理问题的，本单位应先明确表态，正式印发请示送上级机关时，应在文头注明签发人姓名。

按正规公文的格式写作,请示/批复怎么写？一、请示关于核拨计算机经费的请示扬州市教育局：随着我校计算机实验中心课程设置的增加（或类似于学生数量的增加之类的原因，你自己结合实际加上即可），需要添置100台计算机，经询价需经费70万元人民币。

我校自筹资金20万元，另外50万元恳请贵局帮助解决。

妥否，请批示。

公文写作请示和批复的范文尊敬的领导：请示与批复范文如下：公文编号：[XXX]号主题：请示与批复范文各位领导：我公司在经营过程中遇到了一些问题，现特向您请示并希望能够得到您的批复。

一、问题概述：近期，我公司在市场销售中遇到了销售额下滑的情况。

经过调查和分析，我们发现主要原因包括市场竞争加剧、产品质量有待提升以及市场推广手段不够灵活等。

为了解决这些问题，我们制定了以下两个方案：二、方案一：市场竞争策略调整我们计划加强市场调研和竞争分析，通过了解竞争对手的产品特点和市场定位等信息，调整我公司产品的定位和推广策略。

同时，我们将加强与经销商和合作伙伴的沟通和合作，共同开拓新的市场空间。

三、方案二：产品质量提升计划我们意识到产品质量是提升市场竞争力的重要关键。

因此，我们计划加大对产品质量的投入，建立更严格的质量控制体系，并加强对员工的培训，提高他们的质量意识。

此外，我们还将积极收集和反馈消费者的意见和建议，以持续改进产品质量。

四、方案三：市场推广策略调整为了更好地推广产品，我们将通过加大对媒体广告的投入、加强线上线下的宣传和推广活动等方式，提高产品的知名度和曝光率。

同时，我们将加强用户体验，提供更好的售后服务，以增强用户的忠诚度和好口碑。

五、预期效果：我们相信通过以上方案的实施，将能够有效解决我们目前所面临的问题，并逐步提高公司的销售业绩。

我们预计在三个月内，产品的市场份额将有所增加，并完成销售额的恢复和稳定。

六、请示与批复：我们希望能够得到领导的指导和批复，我们的方案是否合理，并请领导给予我们相关的支持和指导，以便我们能够更好地推进和落实上述方案。

感谢您对我们工作的关心与支持！此致敬礼[你的名字] [职务] [日期]。

请示批复的格式及范文请示批复。

收文单位，XXX部门。

收文日期，XXXX年XX月XX日。

文号，XXXXX。

经过综合研究，充分讨论，我单位决定对你方请示进行如下批复：一、关于XXXXX事项的批复。

经过认真审查，我单位同意你方关于XXXXX事项的申请。

现批复如下：1.批准你方申请，XXXXX。

2.要求你方在XXXXX。

二、关于XXXXX事项的批复。

针对你方关于XXXXX事项的申请，我单位经过慎重考虑，现批复如下：1.同意你方申请，XXXXX。

2.要求你方在XXXXX。

三、关于XXXXX事项的批复。

针对你方XXXXX事项的申请，我单位现批复如下：1.同意你方申请，XXXXX。

2.要求你方在XXXXX。

四、关于XXXXX事项的批复。

对于你方XXXXX事项的申请，我单位现批复如下：1.同意你方申请，XXXXX。

2.要求你方在XXXXX。

五、关于XXXXX事项的批复。

对于你方XXXXX事项的申请，我单位现批复如下：1.同意你方申请，XXXXX。

2.要求你方在XXXXX。

以上批复，你方务必严格按照要求执行，如有特殊情况，请提前向我单位报告并征得同意。

特此批复。

XXX单位（盖章）。

日期，XXXX年XX月XX日。

范文：请示批复。

收文单位，XXX部门。

收文日期，XXXX年XX月XX日。

文号，XXXXX。

经过综合研究，充分讨论，我单位决定对你方请示进行如下批复：一、关于加强员工培训的批复。

经过认真审查，我单位同意你方关于加强员工培训的申请。

现批复如下：1.批准你方申请，增加培训经费，提升员工技能。

2.要求你方在培训内容和计划上做出详细安排，并报我单位备案。

二、关于购置新办公设备的批复。

针对你方关于购置新办公设备的申请，我单位经过慎重考虑，现批复如下：1.同意你方申请，购置新的办公设备，以提高工作效率。

2.要求你方在购置过程中，严格控制成本，报告采购情况。

三、关于调整工作流程的批复。

针对你方调整工作流程的申请，我单位现批复如下：1.同意你方申请，进行工作流程的调整，以提高工作效率。

公文写作请示与批复范文一、请示件范文尊敬的领导：根据公司安排和工作需要，我拟请示如下事项，请您审阅批示。

1. 项目请示我公司计划开展一项新项目，目标是拓展市场份额，提高公司竞争力。

该项目涉及市场调研、产品研发、营销推广等方面。

现请领导批准开展该项目，并指派相关部门负责人进行协调和监督，以确保项目顺利推进。

2. 人事请示近期，我公司部分职位发生变动，需要进行一次内部调整。

现请领导批准对各部门员工岗位进行调整，并指派相应的人员担任新岗位。

该调整将充分发挥员工的专业技能和潜力，提高工作效率和团队合作能力。

3. 资金请示公司正在进行新一轮资金筹措，以满足企业发展需要。

现请领导审阅我公司制定的资金需求计划，并批准资金使用方案。

该方案将确保资金用于提升公司科研能力、升级设备和完善办公环境，进一步提升公司的竞争力和市场地位。

4. 组织请示为加强公司内部管理，提高工作效率和员工满意度，我公司计划进行一次组织架构调整。

现请领导审阅我公司提出的组织调整方案，并批准相关变动。

该调整将进一步明确各部门的职责和权力，提高工作协同性和决策效率。

5. 市场请示根据市场调研结果，我公司计划推出一款新产品，以满足市场需求。

现请领导审阅我公司为该产品制定的市场推广方案，并批准相关预算。

该方案将确保产品有效地进入市场，提高产品知名度和销售额。

请领导批示，并抽 out 我公司工作。

如有需要，我将进一步提供相关资料和说明。

谢谢！此致XX 公司日期：XXXX年XX月XX日二、批复件范文致 XX 公司：我已阅悉贵公司提交的请示文件，并经仔细研究和评估。

根据公司整体发展战略和贵公司相关提案的可行性，特给予如下批复：1. 项目请示同意贵公司开展新项目，并尽快启动具体实施计划。

请贵公司将项目重点、时间进度和预期效果等方面的详细计划提交，以便我公司进行更深入的评估和支持。

2. 人事请示同意贵公司进行内部调整，但需确保充分沟通，避免对员工产生不良影响。