供应商变更管理规定
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供应商技术变更管理规定目的本文档的目的是规定供应商在产品或服务的技术变更过程中的管理要求,以确保变更能够顺利进行并不会对系统或业务造成不良影响。
适用范围本规定适用于所有供应商在产品或服务技术变更过程中的管理。
定义1. 供应商:指合作单位向本公司提供产品或服务的实体或个人。
变更管理过程1. 变更申请:- 供应商应提前向本公司提出技术变更的申请,并明确变更内容、目的和计划实施时间。
2. 变更评估:- 本公司将评估供应商的变更申请,包括但不限于变更对系统安全性、稳定性和性能的影响。
3. 变更计划:- 本公司将制定详细的变更计划,包括变更实施的时间、资源需求和风险控制措施。
4. 变更实施:- 供应商应按照变更计划进行变更实施,并确保在变更过程中及时沟通和解决可能出现的问题。
5. 变更验证:- 本公司将对变更进行验证,确保变更结果符合预期并不影响系统或业务的正常运行。
6. 变更记录:- 供应商和本公司应对变更过程进行记录和归档,包括变更申请、变更计划、变更实施和验证结果等信息。
变更管理责任1. 供应商责任:- 供应商应积极配合本公司的变更管理过程,提供准确的变更申请信息,并按时完成变更实施。
2. 本公司责任:- 本公司应及时对供应商的变更申请进行评估,并制定合理的变更计划,确保变更过程的顺利进行。
变更管理控制1. 变更评审委员会:- 本公司将成立变更评审委员会,负责对供应商的变更申请进行评审和决策。
2. 变更管理工具:- 本公司将使用适当的变更管理工具,用于变更申请、计划、实施和验证的跟踪和管理。
变更管理监督1. 监督机制:- 本公司将建立严格的变更管理监督机制,对供应商的变更管理过程进行监督和评估。
变更管理追踪和评估1. 变更追踪:- 本公司将对变更过程进行追踪记录,包括变更申请的接收和处理时间、变更实施进度等信息。
2. 变更评估:- 本公司将定期对变更管理过程进行评估,以确保其有效性和符合要求。
---以上是《供应商技术变更管理规定》的内容。
供应商产品变更管理规定1. 引言本规定旨在确保对供应商提供的产品进行有效管理和变更控制,以确保产品质量和符合需求的变更。
2. 定义2.1 供应商:指为我公司提供产品的外部实体或组织。
2.2 产品变更:指对供应商产品的任何修改、更改或更新。
3. 产品变更管理流程3.1 变更请求提交供应商应在变更前向我公司提出书面的变更请求。
变更请求应包含如下信息:变更内容、理由、影响、计划等。
3.2 变更评审我公司将组织相关部门对供应商的变更请求进行评审。
评审过程中将考虑变更的必要性、风险分析和影响评估。
3.3 变更批准基于变更评审的结果和评估,我公司将决定是否批准供应商的变更请求。
变更批准将由指定的审批人员负责,并将及时通知供应商。
3.4 变更实施供应商在变更批准后应按照变更计划和要求进行实施。
供应商应确保变更的正确性、及时性和质量。
3.5 变更验证我公司将对供应商的变更进行验证,确保其符合需求和预期效果。
验证结果将纳入变更管理的评估和改进。
4. 变更记录和追溯性4.1 变更记录我公司将对所有变更请求、评审记录和批准结果进行记录和保存。
这些记录将作为变更管理的依据和溯源。
4.2 追溯性我公司将确保对所有供应商产品变更进行追溯性。
追溯性将记录和标识变更的时间、具体内容、实施人员等相关信息。
5. 变更管理的评估和改进我公司将定期对供应商产品的变更管理进行评估和改进。
评估结果将被用来优化变更流程、提升供应商变更管理的效能。
6. 附则6.1 本规定的解释权归我公司所有,并具有最终权威。
6.2 供应商应遵守本规定的要求,并配合我公司进行变更管理的实施。
6.3 本规定自[起草日期]起生效,如有修改将以最新版本为准。
以上为供应商产品变更管理规定,希望各部门、供应商能够共同遵守和执行,保证产品变更的合规性和有效性。
供应商变更管理规定办法前言对于企业而言,供应商是企业的重要组成部分,供应商的选择和管理直接影响到企业的产品质量和成本。
而在企业的发展过程中,由于市场的变动、供应商的质量或者价格等因素,可能需要对供应商进行变更管理。
因此,建立供应商变更管理规范化办法对于企业而言具有重要意义。
本文就供应商变更管理规定办法进行详细的讨论和阐述。
供应商变更管理的定义供应商变更管理是指企业为了更好地控制供应链风险,通过对现有供应商的筛选和替换,不断优化供应链体系的过程。
供应商变更管理的原则1.在供应商变更管理过程中,短期利益和长期利益的平衡是至关重要的。
2.企业应该保持公正和透明对待供应商,并建立良好的沟通机制。
3.采购部门在变更供应商方面应该积极参与,并给出相关的建议。
4.对于供应商的评估体系应该是客观、公正、全面的。
供应商变更管理的流程第一步:评估当前供应链和供应商在决定是否需要变更供应商之前,企业应该对当前供应链和供应商的现状进行全面评估。
这包括采购成本、供应商质量、供应商交付能力、供应商经济实力和稳定性等方面。
第二步:确定供应商变更需求在评估当前供应链和供应商的情况之后,企业应该确定是否需要变更供应商。
如果需要变更,企业应该明确变更的原因和目标,并综合考虑变更对企业的成本、质量、配送和风险控制等各个方面的影响。
第三步:确定新供应商在确定需要变更供应商之后,企业应该开始寻找新的供应商。
这个过程需要综合考虑新供应商的能力、可靠性、价格、产品质量和生产能力等方面,同时应该将评估结果与当前的供应商进行比较,选择最合适的新供应商。
第四步:与供应商沟通在确定新的供应商之后,企业应该与新的供应商进行沟通。
沟通的目的是为了明确双方的责任、目标和期望,并建立良好的合作关系。
第五步:变更供应商在与新供应商沟通之后,企业可以开始变更供应商。
变更的过程需要详细的计划和执行,包括制定变更计划、准备变更材料、执行变更措施以及跟踪变更进展等方面。
供应商规格变更管理规定1. 目的和范围本规定的目的是确保供应商规格变更的有效管理,以减少潜在的风险和影响。
适用范围包括所有与供应商规格变更相关的工作,包括评估、批准和实施变更。
2. 定义- 供应商规格变更:指供应商对产品或服务规格进行的任何改变或修改。
- 供应商:指为本公司提供产品或服务的外部实体或个人。
3. 变更流程3.1 变更评估- 供应商在计划进行规格变更前,应向本公司提交详细的变更评估报告。
- 变更评估报告应包括变更的目的、内容、影响分析以及相关风险评估。
3.2 变更批准- 决定是否批准供应商的规格变更将由本公司的相关部门进行评审。
- 评审团队将根据变更评估报告中的内容,评估变更对产品质量、工艺、成本等方面的影响。
- 如评审团队确认变更对产品或服务有积极的影响且风险可控,则可以批准变更。
3.3 变更实施- 一旦供应商的规格变更获得批准,供应商应在变更执行前提供详细的变更实施计划。
- 变更实施计划应包括变更的时间表、资源需求以及风险控制措施。
- 本公司将与供应商密切合作,确保规格变更的顺利实施,并对变更进行必要的监控和评估。
4. 变更管理责任4.1 供应商责任- 供应商应负责准确、及时地提交变更评估报告和变更实施计划。
- 供应商应确保变更的可控性,有效降低任何可能的负面影响。
4.2 本公司责任- 本公司应负责及时审批供应商的规格变更,并提供必要的支持和资源。
- 本公司应密切监控变更的执行情况,及时处理任何可能出现的问题。
5. 变更记录和审计- 本公司应建立变更记录,详细记录每个供应商规格变更的相关信息。
- 定期进行变更审计,以评估变更管理的有效性和改进措施的必要性。
6. 变更通知和沟通- 变更涉及的各方应及时、准确地沟通和协调。
- 变更范围和影响应向相关部门和人员进行通知和解释。
7. 法律适用- 本规定适用的法律为[适用的国家/地区的法律]。
- 任何争议均应首先通过友好协商解决,如协商不成,则提交至[适用的仲裁机构]进行仲裁。
供应商4M变更管理规定1 目的与范围为预防外部提供的过程和产品因非预期因素变化而导致供货质量波动,给公司造成质量损失,本文件对供应商产品设计、生产制造等过程中可能影响产品质量的要素的变更进行了分级管控和规定。
以达到降低外购件品质风险、交付风险、法规风险及财务风险目的。
本办法适用于本公司外购件供应商生产过程中的人、机、料、法、环等关键要素的变更(简称4M变更)管理。
2 术语定义2.1 4M变更指关键工序人员(man)变更、关键设备(machine)变更、材料(material)变更、工艺方法(method)、生产环境变更,以上变更原则上不会改变产品的设计输出要求和性能要求。
3 职责3.1 采购部3.1.1 负责供应商4M变更的监控管理,内容包括变更申请的受理、现场审核的组织实施、验证样件的要货、合格供应商目录的调整及系统中供应商信息的变更维护等。
3.1.2 负责4M变更信息的传递,以及对违规变更供应商的考核。
3.1.3负责供方变更期间外购件供给保障工作,并依据变更结论,调整订单系统。
3.1.4负责按变更后的状态实施采购。
3.2 质量部3.2.1 负责变更产品尺寸检测及性能试验工作。
3.2.2负责组织变更产品的验证评审、装车跟踪工作,并输出验证结论。
3.2.3负责对供应商非预期变更实施质量损失索赔工作。
3.3财务部负责依据变更结论,调整供方财务帐号、税号与名称。
4 管理内容4.1 本公司根据4M变更要素对产品的供货、质量等方面的影响程度,实施备案、入检、审核三层等级管理模式。
具体参考附件1《供应商4M变更等级管理方案》执行。
4.2备案管理要求4.2.1对于归类为备案管理等级的变更,由采购部组织对供方变更提交材料的完整性、真实性进行审核、备案。
4.2.2备案管理等级的审批由采购部提出,报分管领导批准即可。
4.2.3对于备案管理等级的变更项目,供方至少提前1个月提交变更申请及变更的书面材料证明。
4.3入检管理要求4.3.1入检等级的变更管理主要是对产品的外观、尺寸及性能进行变更认证。
供应商工程变更管理制度第一章总则第一条为规范和管理供应商在工程项目中的变更需求,确保项目进度和质量的顺利进行,提高供应商的服务质量和项目交付的效率,特制订本制度。
第二条本制度适用于所有符合条件的供应商及其相关工程项目,不适用的情况特殊规定。
第三条变更管理制度的核心目的是为了规范和管理供应商在工程项目中的变更需求,确保项目进度和质量的顺利进行,提高供应商的服务质量和项目交付的效率。
第四条变更管理制度应当与工程项目管理制度相互配合,相互补充,共同保障工程项目的顺利进行。
第五条变更管理制度的执行应当遵循科学、公正、合理、透明的原则,确保变更的合理性和必要性。
第二章变更管理流程第六条工程项目负责人应当及时向供应商提供项目的最新情况和变更需求,明确变更的具体内容和范围。
第七条供应商应当在收到工程项目负责人的变更需求后,及时组织相关人员进行评估和分析,确定变更的可行性和影响。
第八条变更需求评估的内容应当包括但不限于变更的技术难度、工程延期、成本增加等方面,供应商应当综合考虑各方面因素,并尽快向工程项目负责人提供评估报告。
第九条工程项目负责人应当根据供应商提供的评估报告,对变更需求进行审查和确认,确定变更的具体内容和实施方式。
第十条变更需求确认后,供应商应当及时进行变更实施,对变更前后的影响进行分析和评估,并向工程项目负责人提供变更实施报告。
第十一条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行审查和确认,确认变更实施的效果和影响是否符合预期。
第三章变更管理责任第十二条工程项目负责人应当对工程项目中的变更需求进行有效管理,及时指导和协调供应商的变更实施工作,确保项目的正常进行。
第十三条供应商应当按照工程项目负责人的要求和要求,及时响应和配合,认真完成变更的实施工作,确保变更的顺利进行。
第十四条工程项目负责人和供应商之间应当建立有效的沟通机制,及时交流变更需求和变更过程中遇到的问题,共同解决和处理。
第十五条工程项目负责人应当对供应商提供的变更实施报告进行认真审查和确认,及时给予反馈和评价,确保变更实施的质量和效果。
供应商变更通知管理规定1. 背景和目的本管理规定的目的是为了规范和有效管理供应商变更通知,确保供应链的稳定性和顺畅运作。
供应商变更通知是指对已有供应商的重要信息(如联络人、地址、联系方式等)或合作关系进行变更的通知。
2. 适用范围本规定适用于所有与供应商合作的部门和个人。
3. 变更通知的发起方和确认方- 发起方:供应商变更通知的发起方可以是任何与供应商合作的部门或个人。
发起方需在通知中明确标注变更的具体内容和理由,并提供必要的支持文件。
- 确认方:供应商变更通知的确认方为供应链管理部门。
确认方将负责审核变更通知的合理性和必要性,并对其进行批准或驳回。
4. 变更通知的处理流程- 发起变更通知:发起方将变更通知书以书面形式提交给供应链管理部门,包括变更的具体内容和理由。
- 审核变更通知:供应链管理部门将对变更通知进行审查,确保变更合理且不会对供应链造成不利影响。
如果变更通知存在疑义或不足之处,确认方将跟发起方进一步沟通,直至问题解决。
- 批准或驳回变更通知:供应链管理部门根据变更通知的审核情况,决定是否批准变更请求。
如果变更被批准,供应链管理部门将发送确认函给供应商,明确变更细节以及生效日期。
如果变更被驳回,供应链管理部门将向发起方解释理由,并提供可能的解决方案。
5. 变更通知的生效与追踪- 变更通知的生效日期应根据具体情况确定,并在确认函中明确告知供应商。
- 供应链管理部门将维护变更通知的记录,包括变更通知书、确认函以及其他相关文件,并定期进行审查与更新。
6. 变更通知的沟通方式变更通知的沟通方式包括但不限于以下几种:- 书面通知:通过邮件、信函等书面方式向供应商发送变更通知。
- 面谈沟通:在必要时,可以与供应商进行面谈沟通以明确变更细节并解答疑问。
7. 异常情况的处理对于紧急变更通知或其他异常情况,供应链管理部门可根据实际情况灵活处理。
在这种情况下,注意及时与供应商进行沟通,并在后续恢复正常后进行补充说明。
供应商材料变更管理规定1. 引言本文档旨在规范和管理供应商材料变更,以确保供应链的稳定性和产品的质量。
供应商材料变更是指供应商对提供的原材料、组件或者设备发生的任何修改或改变。
2. 变更管理流程2.1 变更发起供应商若有任何材料变更的需求,应向我司提出变更申请。
变更申请应包括以下内容:- 变更原因:明确变更的目的和原因。
- 变更内容:清晰详细地描述变更的具体内容。
- 影响分析:对变更可能产生的影响进行评估和分析。
- 执行计划:规划变更的实施过程和时间安排。
2.2 变更评估我司收到供应商的变更申请后,将进行评估审查。
评估内容包括:- 变更的必要性和合理性。
- 变更带来的潜在风险和影响。
- 变更对产品质量和供应链的稳定性的影响。
- 变更的成本和时间安排。
2.3 变更批准根据变更评估结果,我司将决定是否批准供应商的变更申请。
批准后,供应商可以继续进行变更实施的准备工作。
2.4 变更实施供应商在变更实施过程中应充分考虑其对产品质量和供应链稳定性的影响,并采取适当的控制措施。
变更实施的具体步骤应符合变更申请中的执行计划。
2.5 变更验证供应商在变更完成后应进行验证,确保变更的有效性和稳定性。
验证的内容包括:- 对变更后的材料进行质检。
- 对变更后的组件或设备进行功能测试。
- 监测变更后的产品在实际使用中的性能。
2.6 变更监控对于批准的变更,我司将进行监控和追踪,以确保变更的有效性和稳定性。
供应商应配合提供相关的变更执行数据和记录。
3. 变更通知供应商若有任何变更,无论是计划变更还是紧急变更,都应及时向我司提供书面通知,并提供变更的详细说明和影响分析。
4. 变更审核我司有权对供应商的变更进行审核,并对供应商的变更管理流程和实施情况进行评估。
供应商应积极配合变更审核的工作。
5. 备份供应商为了应对供应商变更可能带来的风险和影响,我司将建立备选供应商名单。
备选供应商应符合我司的质量要求,并通过认证审核。
6. 变更记录对于每一次变更,我司应有详细的变更记录,包括变更申请、评估结果、批准意见、变更实施过程、验证结果等。
供应商设计与工程变更管制规定一、引言供应商设计与工程变更是指供应商在与公司合作过程中,根据项目需求或其他因素对设计和工程进行改动。
为了确保供应商的设计与工程变更能够达到公司的要求,保证项目的质量和进度,制定供应商设计与工程变更管制规定至关重要。
二、变更申请1.供应商若需对设计与工程进行变更,必须书面提交变更申请,说明变更的原因、目的、内容、影响等详细信息,并附上相关技术资料和证明文件。
2.变更申请须由供应商指定的技术负责人和项目负责人共同签署,并提交给公司项目经理审批。
三、变更评估1.公司项目经理接收到变更申请后,将组织相关技术人员和供应商进行变更评估。
2.变更评估应考虑变更的技术可行性、造价影响、风险评估等方面的问题,确定变更是否合理和可接受。
3.若变更申请被公司项目经理驳回,供应商可以对驳回意见提出异议,双方需通过协商解决。
四、变更批准1.变更申请经公司项目经理评估合理后,可以向相关部门、团队或者专家组进行审查,并最终由公司项目经理批准。
2.变更批准文件应包括变更的内容、原因、目的、影响范围、执行周期等详细信息,供应商和公司项目经理需共同签署。
五、变更实施1.变更实施前,供应商应编制相应的变更方案,并提供给公司进行审查。
2.变更方案应明确变更的具体步骤、执行责任人、相关文件和资料的更新等内容。
3.变更实施过程中,供应商应负责组织技术人员进行变更操作,确保变更的合规性和有效性。
六、变更控制与跟踪1.变更实施完成后,供应商需提供变更相关的文件和资料,并报备给公司项目经理。
2.公司项目经理将对变更实施进行审核和验收,并将验收结果记录在变更控制台账中。
3.变更控制台账应包括变更的日期、内容、执行人、验收结果等信息,供供应商和公司项目经理随时查询和参考。
七、变更沟通与协调1.变更过程中,供应商与公司项目经理应及时沟通并协调相关问题,确保变更的顺利进行。
2.如遇到变更实施中的困难、风险或其他问题,供应商应及时向公司项目经理反馈,并一起商讨解决方案。
供应商变更通知管理制度一、目的为了规范公司对于供应商变更通知的管理,保证供应链的稳定和有序运作,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司内部所有涉及供应商的部门和员工。
三、基本原则1. 供应商变更通知需遵循公平公正的原则,确保供应商的权益。
2. 供应商变更通知需遵循合同约定和公司内部相关规定。
3. 供应商变更通知需及时、准确地传达给相关部门和人员。
4. 供应商变更通知需适应市场和企业发展的需要,以确保公司利益最大化。
四、管理流程1. 提出申请:供应商变更通知可由各部门提出申请,必须明确变更的原因、内容、影响和时间节点。
2. 审批流程:申请通过后由相关部门领导审批,经过确认部门负责人和公司高层领导审批后正式生效。
3. 变更通知发布:变更通知一经批准,需由采购部门或相关部门负责人将通知传达给供应商,并确认双方都收到正式通知。
4. 变更执行:供应商接到通知后需及时调整和执行相关变更,务必配合公司相关工作。
五、具体要求1. 变更通知需提前进行沟通和协商,确保变更事项可行和双方能够接受。
2. 变更通知需注明变更的具体内容、时间和责任方,及时解释和反馈供应商的疑问。
3. 变更通知需准确记录并归档,以备审计和查询。
4. 变更通知的执行需有相应的跟踪和监督,确保变更的有效执行。
六、责任及执法1. 供应商变更通知由相关部门负责人提出,并经过审批生效。
2. 采购部门负责对供应商变更通知进行执行和跟踪,并定期向公司高层报告变更情况。
3. 各部门需积极配合执行供应商变更通知,并确保变更的有效执行。
4. 对于未按规定执行变更通知的供应商,采购部门可采取相应的纠正措施,并报告公司高层领导处理。
七、变更通知的解释权本制度解释权属于公司高层领导,针对特殊情况可根据实际需要进行调整和变更。
八、附则本制度经公司领导审批并下发后正式执行,如有需要进行调整和变更,须由公司领导审批。
供应商合同变更管理规定一、背景为了确保与供应商签订的合同能够及时适应业务需求的变化,减少潜在的风险和纠纷,并保证合同的有效执行,制定本供应商合同变更管理规定。
二、定义- 变更:指供应商合同在履行过程中,双方就合同条款、价格、数量、质量、交货时间等方面进行的调整。
- 变更管理:指对供应商合同变更过程中所涉及的申请、审批、执行、记录等一系列管理活动。
- 变更请求人:指合同相关方面提出供应商合同变更请求的人员。
三、变更请求流程1. 变更请求人应书面形式提出变更请求,并详细说明变更事由、内容及影响。
2. 变更请求人将变更请求提交给合同管理部门,并抄送相关部门领导。
3. 合同管理部门收到变更请求后,进行初步评估,并拟定变更方案。
4. 合同管理部门将变更方案提交给相关部门领导进行审批。
5. 审批通过后,变更请求人将变更方案发送给供应商,并协商确定具体的变更细节。
6. 变更请求人与供应商签订变更协议,并通过合同管理部门进行备案。
7. 变更请求人按照变更协议执行,供应商提供相应的产品、服务及质量保证。
四、变更控制原则1. 变更必须符合法律法规及公司相关规定,并不得涉及违法违规行为。
2. 变更必须符合业务实际需求,不能随意调整。
3. 变更影响范围大的,需征求公司高层决策。
4. 变更必须通过书面形式进行,口头变更一律无效。
5. 变更管理过程中应确保透明度和稳定性。
五、变更记录与评估1. 变更管理部门应及时记录和归档所有的供应商合同变更相关文件。
2. 变更后,合同管理部门应对变更的实施效果进行评估,并及时反馈变更效果。
六、违约责任对于未经审批或未按照变更协议执行的变更行为,相应责任人将承担违约责任,并承担由此产生的一切后果和损失。
七、附则本管理规定自发布之日起生效,任何人员在供应商合同变更管理过程中应遵守本规定。
供应商产品变更管理制度一、制度目的为规范供应商产品变更的管理,确保产品变更的可控性和质量稳定性,提高供应链管理效率。
二、适用范围本制度适用于公司所有供应商的产品变更管理。
三、定义1.供应商产品变更:指供应商对已交付给公司的产品进行任何形式的改动,包括设计、材料、工艺、工作台和包装等。
2.产品变更管理:指在产品变更发生前后的全过程管理,包括变更需求提出、评审、执行和验证等。
四、变更管理流程1.变更需求提出供应商需要提前向公司提交产品变更需求申请。
申请内容应清晰明确,包括变更的原因、目标、实施计划、风险评估等。
2.变更评审公司将组织相关部门对变更需求进行评审,评估变更对产品质量、成本、交付时间等的影响,制定变更计划。
3.变更执行供应商在经过评审后,需按照变更计划进行变更操作。
变更操作应由具有相应资质和经验的人员进行,并记录相关操作过程。
4.变更验证供应商完成变更后,需要进行变更验证。
公司将组织相关部门对变更后的产品进行验证,确保变更的有效性和符合要求。
5.变更控制公司将建立变更控制台账,记录各个阶段的变更操作和验证结果,并及时进行反馈和汇总分析,为日后的改进提供参考。
五、变更管理要求1.严格执行变更申请、评审、执行和验证等环节,确保变更的全过程可控。
2.变更需求应由供应商清晰明确提出,不得随意变更,避免给公司管理造成困扰。
3.变更评审应由公司的专业人员进行,确保评估的准确性和可靠性。
4.变更执行过程中,供应商应采取措施保证变更操作的准确性和一致性。
5.变更验证应由公司的验证专员进行,确保验证的有效性和客观性。
6.变更过程中发现的问题和不足应及时记录并进行处理,确保问题的及时解决。
六、制度宣导与培训为确保供应商充分理解和遵守本变更管理制度,公司应进行相应的宣导和培训。
1.公司将向供应商详细介绍本制度的内容和要求,明确双方的责任和义务。
2.公司将制定供应商变更管理培训计划,定期开展变更管理相关培训。
七、制度管理及持续改进公司将建立制度管理台账,定期对制度的执行情况进行检查和评估,及时发现问题并进行改进。
主要供应商的变更规定合同书甲方:【公司名称】地址:【地址】联系方式:【联系方式】乙方:【公司名称】地址:【地址】联系方式:【联系方式】鉴于甲乙双方为合作关系,根据双方协商一致,特订立以下合同,以供双方共同遵守:第一条合同目的本合同旨在规定变更甲方主要供应商的相关事宜,确保甲乙双方的合作顺利进行。
第二条主要供应商的变更1.甲方在未经乙方事先书面同意的情况下,不得擅自变更主要供应商。
2.如甲方有意变更主要供应商,甲方应提前30天书面通知乙方,并提交新供应商的相关资质文件和信息。
3.乙方有权根据甲方提交的新供应商资质文件和信息,对新供应商进行审核,并在15天内作出审核结果的书面反馈。
4.乙方有权根据对新供应商的审核结果,决定是否同意甲方的主要供应商变更申请。
5.若乙方同意甲方的主要供应商变更申请,甲方须与原供应商进行合理的解约谈判,并履行与原供应商之间的合同约定。
6.无论是否同意主要供应商的变更,乙方均有权要求甲方继续向其供应商品或服务,直至新供应商正式接替原供应商。
第三条违约责任1.若甲方未经乙方事先书面同意,擅自变更主要供应商,视为违约行为,甲方应承担违约责任,包括但不限于赔偿乙方因此造成的损失。
2.如乙方拒绝甲方的主要供应商变更申请,并提出合理的理由,甲方应继续向乙方供应商品或服务,直至乙方同意甲方的变更申请或另行协商解决。
第四条保密条款甲乙双方应保守对方所提供的商业秘密和机密信息,除非经对方事先书面同意,不得向第三方披露。
第五条合同的解除1.本合同有效期为【合同有效期】,自合同签署之日起生效。
2.合同期满后,甲乙双方如需继续合作,可另行协商续签新合同。
第六条其他约定1.本合同未尽事宜,可由甲乙双方另行协商解决。
2.本合同一式两份,甲乙双方各持一份,具有同等法律效力。
甲方(盖章):乙方(盖章):签字:签字:日期:日期:。
供应商及承包商变更管理规定
1.供应商、承包商发生变更,根据公司《供应商、承包商及相关方管理制度》规定,对预增加新的供应商、承包商进行调查、评价,并更新《合格供应商/承包商名录》。
2.人员变更
5.6.1人员变更的依据/来源包括:
a)公司办公会/总经理决定;
b)分管高层或主管部门、员工建议、申请。
3.根据预定人员变更情况确定:
a)重大变更:
1)需要进行行政审批或备案、登记变更的;
2)法律法规及其他要求规定对岗位有明确要求的(如危险工艺岗位、专职安全管理人员或其他类似专业岗位,需要在政府或行业监管单位取证许可作业的);
3)不符合公司制度或职位说明书规定任职资格或条件的。
b)一般变更:除重大变更以外的人员变更均属于一般变更。
供应商工程变更管理规定供应商工程变更管理规定武汉捷隆汽车电动转向系统有限公司供应商工程变更管理规定1、背景及目的为规范捷隆公司各外购零部件及分总成、总成产品供方的变更管理,特编制本规定,旨在保证采购件在结构、功能性能、材料、工艺、工装(含模具/检具)及二方厂家更改实施前,经过充分有效的检验试验验证;确保产品或过程变更信息的及时传递、验证、认可和备案,并具有质量可追溯性,防止因私自变更产品或过程相关特性产生质量问题及隐患。
2、范围2(1本规定适用于采用工装及模具批量生产,向武汉捷隆公司提供外购零部件、分总成及总成产品的所有合格供应商(以下称供方);2(2本规定针对供方工程变更管理范围包括(但不限于):设计变更:材料、产品结构、应用程序、性能和功能、尺寸和形状、产品外观及包装、标识等;过程变更:生产工艺、加工方法(含表处理方法)、加工条件(含关键工序人员)、关键的生产/检测设备、生产场地、关键重要零件分供方或捷隆指定分供方、模具(焊接、冲压、注塑或硫化成型件);3、术语及定义3(1工程变更:指在产品设计、采购、生产和加工、包装发运、交付全过程中直接或间接影响产品质量、外观、功能和性能的变更;工程变更包括设计变更和过程变更;3(2 设计变更(简称:产品设变):指凡是涉及到产品定义(产品尺寸、结构、材料、性能、编码、颜色、重量、名称等技术规范)的任何改变和修改,同时也包括新增总成或零部件种类和数量的变化。
3(3 过程变更:指不涉及技术规范的人、机、料、法、测等生产过程要素的变更。
4、规定在完成验证,且更改申请单得到捷隆最终批准前,供方不得私自批量生产,否则因此造成呆滞或其它损失均由供方自行承担;4(2需要送样进行试切/装或需要提交主机厂确认时,由捷隆物资采购部同步按内部试切/装流程申请办理;供方申请变更所有内、外部验证工作完成并得到捷隆相关部门书面认可后,应立即向捷隆物资采购部提交全套更改资料及切换计划(包括在制数量及处置方案);4(3必要时或顾客要求到供方现场进行审核确认时,由物资采购部提前3个工作日内将审核计划发到供方处作现场监察准备,并组织相关部门或顾客审核员客户按时对顾客现场进行评审;所有验证或评审工作完成后,物资采购部搜集所有验证记录初步评价认可,连同申请单一并提交捷隆相关部门或顾客确认并批准,批准通过后,供方按认可的切换计划实施更改;变更批准过程如涉及图纸或作业文件更改的,由技术部根据评审意见组织对图纸及文件按任何情况下,坚决禁止供方对上述2.2项管理范围违规责任追究5(1 在未经我司批准,供方私自进行变更但未造成生产停产及质量事故影-10000元的经济处罚,并由供方第一负责人在3日内向响的,将被给予5000 我司质量部提交书面质量保证书认可。
供应商变更管理规定标准化管理处编码[BBX968T-XBB8968-NNJ668-MM9N]
1、目的:为保证供应商工程变更时,能对变更进行有计划、有组织的质量保证活动,确
保零部件制造过程受控,同时也保证分供方进行同样持质量保证活动。
2、范围:本规定适用于为南宁燎旺车灯股份有限公司配套的产品供应商和外协供应商。
3、术语和定义
设计变更:涉及图纸(技术资料)更改的变更定义为设计变更。
指为了提高产品性能、满足相关法规要求、优化原材料或制造成本、解决潜在或已发生的质量问题等而引起的产品更改。
包括产品尺寸、形状、制造材料、制造工艺参数、控制程序软件等的变化,会影响BOM、开发技术要求、装配技术条件、产品说明书等相关文档、技术资料的同步变更。
过程变更:与制造工程有关的更改定义为过程变更。
外购零部件(以下简称“零部件”)制造过程的变化,包括:生产工艺、生产工装、材料/辅料、分供方、生产场地、包装方式、工装停止使用超过一年重新恢复生产等未导致产品开发技术要求、图纸资料等相关文档、技术资料发生更改的变更。
4、职责
采购室:
负责接收供应商变更申请;
负责对变更申请进行可行性评审,涉及成本变化的工程变更告知财务部;
负责组织办理变更手续,制定变更推进计划;
负责跟踪供应商工程变更进度;
负责确认零部件验证的结果;
负责完成零部件样件及小批认可签署。
供应商:
负责提出变更申请;
负责变更方案验证及实施;
负责样件提交及问题整改;
质量部
受理过程变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
开发部
受理设计变更,评估变更风险、可行性及试装要求。
参与变更样件的质量评审和封样。
检测中心
负责制定变更验证的试验大纲.
负责按样品进行试验并出具试验报告.
财务部
负责对变更进行成本分析,并提供目标价格。
5、工作程序
工作程序
提出变更申请
(1)供应商在预计实施工程变更前1个月向采购室提交《设计/过程变更申请书》
(2)如变更涉及成本变化,供应商需提交《成本变化说明》
变更可行性评审
采购室收到变更申请后,在3个工作日内开展评审,对评审结果按以下三种情况处理,
(1)采购室评审变更为设计变更,转由技术中心开发部进行设计变更的评估。
(2)采购室评审变更为工程变更,转由质量部进行过程变更的评估。
(3)若变更涉及成本变化,采购室将变更申请及《成本变化说明》提交财务部提供目标价格。
(4)采购室评审变更不属于设计变更、工程变更范围,由采购室进行变更申请备案,结束流
程。
(5)变更申请批准由技术副总签署,如不同意,结束流程。
制定变更推进计划
(1)采购室组织编制变更计划,内容包含但不限于:数据冻结、工装开发、样件交付、
设备调试、试验计划、批量生产等相关时间节点
(2)对分供方变更切换进行现场有效审查,查内容可包括:过程流程图、 FMEAs、控制
计划、业指导书、目视化辅具等。
样件验证及小批认可
(1)检测中心出具试验验证大纲。
(2)供应商按照试验大纲提供样件及试验报告(如果需要进行材料/ 性能试验,须同时提交材
料/性能试验报告)。
(3)若需样件试验验证,由采购室协调试验资源并在试验结束后提供试验结论,若不需试验验
证,直接进入小批认可环节。
(4)明确需要样件试装车的,由采购室协调安排提交主机厂试装。
交变更通知书
供应商在变更产品首次批量交付前5个工作日,向采购室发出《变更切换通知书》。
布变更通知书
采购室接收到变更通知书后2个工作日完成会签,并将变更通知书发送至各车间、质量部、
生技部、开发部、营销部、物资部、综计部等相关部门。
批量切换
(1)供应商交付首批变更产品时需在包装上粘贴“初物”标识。
(2)公司各部门接收到采购室的变更通知书后做好切换新状态物料准备,物料切换时由各
车间人员在4M台帐上记录切换时间,供应商管理部门在供应商变更台帐上记录切换时间。
资料存档
产品批量切换后,采购室在5个工作日内整理完成PPAP资料:《设计/过程变更申请单》、
《样件确认及小批认可表》《变更切换通知书》、相关试验验证报告。
相关表单
(1)设计/过程变更申请单
(2)样件确认及小批认可表
(3)变更切换通知书。