公开课表格数据的处理 PPT

实例分析
解：（1）用画“正”字计数统计装不同根数火柴 的盒数，用下表表示结果。
数据分类
48 49 50 51 52 合计
画“正”字计数 正 正正 正正正正正正 正正
火柴盒数
5 10 15 12 8
50
百分比 10％ 20％ 30％ 24％ 16％ 100％
实例分析
（2）统计图如图所示
火柴盒数
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相对引用
从编辑栏中可看出： 引用的单元格区域 发生改变
绝对引用
绝对引用指引用单元格的精确地址，与包含公式的单元格 位置无关，其引用形式为在列标和行号的前面都加上“$”号。 则不管将公式复制或移动到什么位置，引用的单元格地址的行 和列都不会改变。 (例如引用单价）
EXCEL-柱形图
柱形图用于显示一段时 间内的数据变化或显示 各项之间的比较情况。
号”，这就是绝对参照地址的概念，由于地址具有唯一性， 所以不论你在什么地方，根据这个绝对参照地址，所找到的 永远是同一个地点。
相对地址与绝对地址
相对参照地址的表示法如：Bl、 C4； 绝对参照地址的表示法须在单元格地址前面加上”$” 符号，例如：$B$l、$C$4。 将两者的特性套用在公式上，代表相对引用地址会随 着公式的位置而改变，而绝对参照位址则不管公式在什么 地方，它永远指向同一个单元格。
求最小值，例：min(A2:E2) 求最大值，例：max(A2:E2)
相对地址和绝对地址
相对参照地址： 假设你要前往某地，但不知道该怎么走，于是就向路人
打听。结果得知你现在的位置往前走，碰到第一个红绿灯后 右转，再直走约100公尺就到了，这就是相对引用地址的概 念。
绝对参照地址： 另外有人干脆将实际地址告诉你，假设为”北京路60

表格数据的处理
教学重点：
1、利用各种函数对数据进行处理。包括求和、平均值、最大值、最小值等。
2、数据的计算、排序 教学难点： 1、根据实际需要采用合适的方法进行表格数据的加工； 2、顺利应用各种函数进行数据的求值，并对数据正确的排序。
小 结
1、能顺利应用各种函数进行数据的 求值，并掌握对数据正确的排序 等相关操作。 2、根据实际需要采用合适的方法进 行表格数据的加工。
数据自动的输入（填充柄）
自动填充有规律的数据
例如：填充1、2、3、4……，可按如下操作。
第一步：在相邻两个单元格中分别输入两个数1和2。
第二步：选中该两个单元格。 第三步：将鼠标移到第2个单元格的右下角，鼠标 变成实心加号时，按住拖动即可。
实践题：
1.设置表格，并输入数据。（保存工作簿的名字“总计”）
4.2.1 表格数据的处理
台前县第一高级中学
赵继军
• 表格信息数据处理是指借助表格对数据进 行计算、排序、筛选、汇总、透视等处理 ，提示客观事物规律。
Excel是一种常见的电子表格软件
Excel 的启动及退出
1、Excel 2000的启动
单击“开始”，指向“程序”，单击“Microsoft Excel”。 在桌面上，双击“Microsoft Excel”。 2、Excel 2000的退出 单击“文件”中的“退出”命令。
单击窗口右上角的“关闭”按钮。
Excel工作界面
标题栏 菜单栏 常用工 具栏 格式工 具栏 列标 名称框 垂直滚动条
单元格 行号
工作表标签
水平滚动条
表格数据的处理
教学重点： 利用各种函数对数据进行处理。包括求和、 平均值、排序
打开表格

注意：输入的双引号必须是英. 文字符。
COUNTIF函数
➢COUNTIF 函数的语法格式为 COUNTIF(Range,Criteria)。
➢计算单元格区域中满足指定条件的单元格个数。 ➢Range指定要进行数据计算的单元格区域，Criteria指 定计算的条件，其形式可以为数字、表达式或文本。
例如，COUNTIF(B2:B10,">60")是计算B2到B10单元 格区域中大于60的单元格的数目。
.
分类汇总
➢分类汇总就是对数据清单按指定字段进行分类， 将此字段值相同的连续的记录作为一类，进行求和、 平均值、计数等汇总运算。 ➢在分类汇总前，必须按分类的字段排序，使此字 段值相同的记录排列在一起。
.
分类汇总
将班级所在区域（A2到A22）的任一单元格 作为活动单元格， 单击“常用”工具栏的 “升序”按钮
.
单元格引用 ➢单元格引用是在公式中通过单元格的名 称来引用此单元格的数据。 ➢当公式中所引用单元格的数据发生变化 时，公式会自动更新计算结果。
.
单元格引用
相对引用 ➢默认的引用方式，直接由单元格的列 号和行号组成。 ➢当公式被复制到其他单元格，引用单 元格的地址会根据位置的变化自动调节。 ➢例如，在G3单元格输入公式=D3+E3, 将其复制到H4单元格时，变为=E4+F4。
.
8 计算百分比
通过公式统计各个等级人数占总人数的百分比
.
计算百分比
选中C2单元格，输入公式=B2/B$6，统计等级 为差的学生占总人数的比例。 通过“填充”或“选择性粘贴”将公式复制到 C3到C5单元格区域。
.
计算百分比
选中C2到C5单元格区域

师生互动：教师提问： “对于那些重复内容很分 散的数据如何输入？”引 出下拉列表式填充。
设计意图：这一环节我采 用演示法教学，根据计算 机操作性强这一特点，教 师利用多媒体演示教学是 整个教学过程的重点，也 是实现教学目标主要途径。
精选版课件ppt
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五、教学过程
导入 新课
讲授 新课
巩固 练习
课堂 小结
教法 学法
教学 过程
（一）学情分析
我所教授的对象是技校学生，大
部分的学生入学前成绩较差，比较自
卑，对学习没有信心，针对这样的情
况，我必须思考：“如何增强学生的
自信，提高他们学习的兴趣，最终达
到会学、乐学的目的。”所以我一方
面加强语言上的鼓励；另一方面又必
须设置更好的教学情境激发学生的参
与学习、参与实践的热情，进而使学
课堂小结及延伸
通过今天学习，我们完成了五个任务，分别是 1、数据的类型 2、数值数据、文本数据、时间日期型数据基本 输入法 3、重复数据输入法 4、序列输入法 5、大数据的输入
虽然我们今天学习了很多输入的方法，方便又 有效的帮助我们完成了所有数据的输入，但是我 们发现“月租费”这一列内容，必须由我们自己 判断填入，能不能让计算机自己根据类型判断并 输入呢？
巩固 练习
课堂 小结
数据的 类型
Excel基 本数据 的输入
重复数 据的输
入
序列的 输入
大数据 的输入
布置
作业
精选版课件ppt
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五、教学过程
导入 新课
讲授 新课
巩固 练习
课堂 小结
布置 作业
案例引入
任务一：数据的类型
•数值型 •日期时间型 •文本型 •逻辑型数据

数据的分类汇 总
数据 /分类 汇总
对话框 设置
记住要先进行排 序
显示和隐 藏add the title text content
1 、数据的排序 2 、数据的筛 选
3 、数据的计算 4 、数据的分类汇总
THANKS
谢谢观赏
曾经， 有一堆关于柴米油盐酱醋茶的数 据 放在我面前， 我没有头绪， 等我抓狂的时候我才后悔莫及， 人世间最痛苦的事莫过于此。 如果上天能够给我一个再来一次 的 机会， 我会对那堆数据说 5 个字 ： 我要整掉你 ! 如果非要对这堆数据用一个合理 的 工具， 我希望是……
信息的表格化
表格数据的处理 表格数据的图形化
4.2.1
表格数据的处理
数据的排 序
数据的计 算
认识 excel 软件
数据的筛 选
数据的 分 类汇 总
老师（整体规划、实例讲解、思路 引 领）
学生（动手操作、总结思路、成果 汇 报）
1 、单元格：
是表格中行与列的交叉部分，是组成表格的最小单位。 （表示时应由列号 + 行号组成。列号在前，行号在后。）
如：第 C 列第 3 行单元格表示方式为 ： C3
2 、工作表：
是由若干行和列组成的表格，最多为 65536 行 *256 列 =16777216 个单元格
3 、工作簿：
由若干个工作表组成的，以文件的形式存放在磁盘上
一般排
序按任意字段对数据进行升序或降序排列 ， 有助于我们更清晰地了解各种分类信 息。
计算机中的数学运算 •符计 算 机 中 的 数 学 运 算 符 与 我 们 普 通 的 数 学 运
算 符有一定的差别：
运算符 计算机中的数学运算符 普通的数学运算符

任务二：(思考两种排序的区别）
二、筛选
• 自动筛选 • 高级筛选
任务三
• 自动筛选 数据—筛选—自动筛选
筛选注意点
1、筛选字段的按钮中的箭头和显示记录的行号呈现蓝色。 2、恢复全部记录的显示选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 全部显示 ” ， 但 此时仍然筛选状态。 3、取消自动筛选选 “ 数据 ”/“ 筛选 ” /“ 自动筛选 ” 。
任务一（思考数据区域问题）
一般排序规律
• 通过实践，你发现一般排序有什么规律？
（1）若要排序内容全部为汉字，则按照第一个汉字的字母顺序 排序，若有汉字和英文，则按英文在先，汉字在后的规律。
（2）进行一般排序时，不能选中某一列排序。
（3）排序序列不能有合并单元格。
任务二
• 自定义排序
1、自定义地址顺序：石桥、厉庄、黑坡、城头、赣马、 海头（注意数据之间的符号）
小结
• 本节课学习了排序和筛选：排序分为一般排序和自定义排序， 筛选分为自动筛选和高级筛选。
BYEBYE
• 1、知识与技能：
（1）理解信息的表格化、掌握表格数据的处理 （2）选择恰当的软件加工表格信息（如 Excel2003) 学生在教材现有的知识层次之外发掘新的知识点， 观看教师操观：
激发对信息技术学科的求知欲；感受信息技术的 魅力，倡导合作、探索、创新的精神。
做个比赛游戏吧
请大家计算时间：数数 • 请两位同学上黑板，依次输入1,2,3,4,5……10. 并且计算出这些数字之和。 • 其他感兴趣的同学可以在自己的电脑上输入 （或手写），并计算。 • 如果这个数字是1到20，30或者100呢？你最 快多久可以完成？
4.2.1表格数据的处理
厉庄高中：张华

数据排序和筛选操作
01
筛选操作
02
03
04
选择需要筛选的数据区域
点击“数据”选项卡中的“筛 选”按钮
在列名右侧的下拉菜单中选择 筛选条件
数据透视表创建和编辑
创建数据透视表 选择需要创建数据透视表的数据区域
点击“插入”选项卡中的“数据透视表”按钮
数据透视表创建和编辑
• 在弹出的对话框中选择放置数据透视表的位置（新工作表 /现有工作表）
介绍如何使用Excel进行数据分 析，包括数据的清洗、整理、 转换和建模等操作，以及常见 的数据分析方法和工具的应用 。
THANK YOU
数据透视表创建和编辑
编辑数据透视表 将字段拖拽到相应的区域（行区域/列区域/值区域）
在数据透视表中选择需要编辑的字段 对数据进行汇总、计算等操作
图表类型选择及制作流程
图表类型选择 根据数据类型和需求选择合适的图表类型（柱形图、折线图、饼图等）
在“插入”选项卡中选择相应的图表类型按钮
图表类型选择及制作流程
嵌套函数
在一个函数内部使用另一个函数，实 现更复杂的计算需求。
错误处理
使用IFERROR、ISERROR等函数来 处理公式中的错误，提高数据的准确 性。
05
数据分析与处理技巧
数据排序和筛选操作
排序操作 选择需要排序的数据区域
点击“数据”选项卡中的“排序”按钮
数据排序和筛选操作
• 选择排序依据（列名）和排序方式（升序/降序）
。
在弹出的“共享工作簿”对话框 中，勾选“允许多用户同时编辑 ，同时允许工作簿合并”复选框
。
设置共享工作簿的保存位置和文 件名，单击“确定”按钮完成设
置。

4. 分类汇总
选定数据→数据→分类汇总
根据需要分类 在需要汇总字 段前打勾
单击 选择汇总方式
5.数据透视表
数据透视表是一种交互式的表，可以进行某些计算，如求和、 计数等，它可以动态地改变它们的版面布置，以便按照不同方式分
析数据。
单击
选择数据所在区域
选择透视表 放置位置
数据透视表
单击“确定”按钮，屏幕如图所示出现一个二维数据的空表框架。
6.2.Excel 2007的数据处理
v 数据计算
v 数据排序
v 数据筛选
1.1 用工具面板直接计算
用自动求和按钮求和
1单击
1.2 用公式计算
• 用公式计算一个单元格的值 • 把公式复制给其他单元格
在编辑栏中直接输 入计算公式
可用自动填充手柄 快速复制公式给其 他单元格
1.3单元格的引用 相对引用
2单击
列标题全部变 成下拉列表
3.1数据筛选
如果选择了“自定义”，则打开“自定义自动筛选方式”对话框，如图所 示。 在其中输入条件，这时就可以使用“与”、“或”操作了。
自动筛选 自定义
3.2高级筛选
的条如件果。用户要使用高级1筛单选击，一定要先建立一个 条件区域。条件区域用来指定筛选的数据必须满足
1单击
第一步 选定插入函数
第二步 选定需要计算的单元格区域
2单击选择 函数
1.5 IF与计数函数
v 函数是执行真假判断cal_test，Value_if_true，
Value_if_false）
IF（ 条件， 结果1, 结果2）
举例说明
v
函数是执行计数的函数
CO3U种N计T 数函数
行与列字段作用 是分类

1.单击选中单元格
数据的排序 2
一般排序：按任意字段对数据进行升序或降序排列，有助于我们更清晰地了 解各种分类信息。
步骤：
1.选定 2.打开数据菜单→排序 3.设置排序关键字及排序方式 所蕴含的信息进行筛选处理
步骤： 1.选定 2.打开数据菜单→筛选→自动筛选 3.设置筛选条件
逻辑关系
表达式1 表达式2
THANK YOU
表格数据的处理
表格数据处理
• 是指借助表格对数据进行计算、排序、筛选等处理，揭示客观事 物随时间、地点及其他条件的不同而变化的规律，以帮助我们发 现问题和解决问题。
工作薄
名字框
行号 工作表 标签
当前单 元格
公式栏 列号
工作表
目录
01 数据的计算 02 数据的排序 03 数据的筛选
数据的计算 1
常见函数
Average 平均值
Sum 求和
Max 最大值
Min 最小值
计算选中单元格的数据的平均值 计算所选中单元格的数据的总和 计算所选中单元格中数据的最大数据 计算所选中单元格中的数据的最小数据
利用公式计算
步骤： 1.选定 2.选择合适的函数 3.设置函数参数 4.确定
2.单击fx插入函数
或：在编辑栏直接输 入公式

作品完善
❖ 请根据提示，假设单科成绩90分以上为优秀， 使用柱状图来展示学生的各学科达到优秀人 数。
❖ 想一想：如果我想看一看物理成绩各分数段 占总数的比例情况，可以使用哪种图表呢？ 试着做一做。
拓展学习
❖ 如果我想看一看某位同学在这一年12个月的 消费增长情况，可以采用哪一种图表来展示 呢？
课堂小结
看到了什么？
任务1：根据提示利用求和函数SUM完成求和任务。 任务2：如何利用函数AVERAGE求每个学生的平均分 任务3：如何利用求最大值函数MAX求出单科最高分
❖ 我想知道班级中物理成绩在90分以上的同学有多少， 可以采用什么办法呢？
❖ 排序可以简单的解决这个问题，但如果我想要看一 下班级中物理、化学、生物成绩在90分以上的同学 各有多少个呢？
❖ 很显然，频繁的使用排序来查找，是一件费时费力 的工作。那么有没有简单有效的方法来统计出结果 呢？
❖ 统计函数：count countif
3、探讨体验
❖ 任务1：统计出参加各科测试的学生人数 ❖ 任务2：统计出各科成绩大于等于90分的学生
个数 =countif(区域,”条件”) ❖ 如果要统计出各科成绩小于70分间的学
生个数 ❖ 70-79分的学生个数呢，是不是很简单？
❖ 前 六 线 人 表 人 在 我两次图口我群我们张人，普们在们的全口通查可总的数国普过人以人电据人查这口清口子分口情两的晰中表析普 况 张 数 的 的 格 呢查 ， 图 量 看 比 中 ？统 分 表 和 出 例 插计 别 能 增 我 关 入图 长 这是 直 国 系表 趋 样一 观 受 。， 势 的个 地 不 我展 。 图柱 看 同 们示第表形出教可新三，图每育不中张完和一程可国图善折次度以 培2我7任前口培帮提排想想帮如2想任我请任我任帮 任我培根我1提 1任、 、 、 、0养想务两普养助问序一一助果一务想根务们务助务想养据想问务-7学学掌掌学 知 1张 查 学 学 ： 可 想 想 学 要 想 1知 据 2可 1学2知 学 上 知 ：19会：会：：：：握握：分生道全人生生你以：：生统：道提不生 道生节道你利根利统如根统常常统的处班国口处合是简如如合计如班示可合 班处课班是用据用计何据计用用计学理级人的理理使单果果理出果级，以理 级理学级使简提简出利提出的的出生信中口数信的用的我我的各我中假在的 中信习中用单示单参用示各函函参个息物普量息分什解想想分科想物设我分 物息的物什的利的加函利科数数加数的理查和的析么决看看析成看理单们析 理的内理么统用统各数用成与与各呢能成统增能数方这一一数绩一成科的数 成能容成方计 求 计 科 求 绩 公 公 科A，力绩计长力据法个看看据小看绩成电据绩力，绩法V函和函测和大式式测是E，在图趋，，求问物物，于物在绩子， 在，观在求R数函数试函于试不养表势养建出题理理建理表建 养察出979999A来数来的数等的000000是G成，。成立学，成成立成格立 成表学分分分分分分统统学于学SS很E良展良数生但绩绩数绩中数 良格生以的以以以以UU求计计生生9简MM好示好据总如各各据各插据 好，总上学上上0上上每自自人人单分完完的新的之分果分分之分入之 的求分的生的为的的个己己数数？的成成思中思间的我数数间数这间 思出的同个同优同同学需需学求求维国维的想段段的段样的 维每学数学秀学学生要要生和和习六习图要占占图占的图 习个有呢有，有有的的的个任 任惯次惯形看总总形总图形 惯学多？多使多多平数数数务务和人和关一数数关数表关 和生少少用少少均据据。。行口行系下的的系的，系 行的，，柱，，分；；=为普为，班比比，比完， 为总可可状可可co方查方发级例例发例善发 方分以以图以以un式情式现中情情现情我现 式采采来采采ti况事物况况事况们事f用用展用用(区，物理，，物，的物什什示什什域分的、可可的可数的么么学么么,”别性化以以性以据性办办生办办条是质学使使质使分质法法的法法件一及、用用及用析及呢呢各呢呢”个变生哪哪变哪呢变？？学？？) 柱化物种种化种？化科形规成图图规图规达图律绩表表律表律到和在呢呢呢优折？？？9秀0线试试试人分图着着着数以，做做做。上通一一一的过 做 做 做同这。。。学两各张有图多表少能个直呢观？地看出每一次人