客户接待流程(PPT52页).pptx
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顾客接待流程图
流程相关文件/记录
①顾客就诊状态系统录入②设计师接待轮排表
③顾客咨询记录单④顾客登记表
⑤就诊情况一览表⑥治疗通知单/手术通知单
⑦服务卡⑧顾客缴费单
⑨手术(治疗)知情自愿书⑩术后(治疗后)注意事项
⑪体检申请单⑫病历(门诊、住院)
⑬手术/治疗前照相⑭体检报告
⑮术前麻醉谈话⑯血液和尿液检验
⑰B超、心电图检查⑱根据顾客手术项目选择⑴B超检查⑵X光检查
⑲顾客回访登记
前台顾客系统分类管理
1、初次上门顾客,系统录入为初诊顾客,并仔细填写顾客姓名,电话,所在区域,主要咨询项目,所坐位置,喝的饮料和水果录入系统,并在咨询师的认可下将初诊顾客进行分类
2、顾客再次上门,查看系统,分为已成交顾客和未成交顾客。
未成交顾客,录为复诊状态,通知咨询师和设计师为其进行再次咨询。
已成交顾客如再次上门是换药,拆线,复查的,都录为复查状态.
已成交顾客如再次上门是再次消费,录为再消费状态。
3、顾客再次上门,正常安排所在区域咨询师接待,如咨询有安排可由客服接待,并通知设计师。