电子商务部门管理规章制度版超实用
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电子商务部规章制度范文《电子商务部规章制度》第一章总则第一条为加强电子商务部内部管理,规范部门工作流程,保证工作效率和质量,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于电子商务部全体工作人员。
第三条本规章制度是电子商务部的基本管理制度,对于电子商务部工作的任何环节都具有指导和约束作用。
第四条电子商务部按照法律法规和上级机构的要求开展工作,依靠规章制度规范内部管理,推动电子商务事业健康发展。
第五条电子商务部工作人员应严格遵守本规章制度的各项规定,保守机密,忠诚履职,不得故意泄露电子商务部的内部信息和文件。
第二章组织架构第六条电子商务部设机构为:办公室、技术部、市场部、运营部。
第七条办公室是电子商务部的综合行政管理机构,负责协调各部门工作,协助领导履行职责。
第八条技术部是电子商务部的技术支持机构,负责网络技术和系统维护,保障电子商务平台的正常运行。
第九条市场部是电子商务部的市场推广机构,负责电子商务产品的市场调研、推广和销售工作。
第十条运营部是电子商务部的运营管理机构,负责商品上架、订单处理、物流配送等运营流程。
第三章工作职责第十一条电子商务部负责电子商务平台的建设和运营管理,推广电子商务产品和服务。
第十二条办公室负责电子商务部内部行政管理工作,包括信息统筹、文件管理、会议组织等。
第十三条技术部负责电子商务平台的技术支持,包括系统维护、安全管理、数据分析等工作。
第十四条市场部负责电子商务产品的市场调研、推广和销售工作,制定市场营销策略和计划。
第十五条运营部负责电子商务平台的日常运营管理,包括商品上架、订单处理、物流配送等工作。
第四章工作流程第十六条电子商务部各部门应定期开展工作计划会议,确定工作目标和分工,协调解决工作中的问题。
第十七条办公室应及时召开部门会议,传达上级机构的工作要求和决策精神,组织开展部门内部的协调工作。
第十八条技术部应建立完善的技术支持体系,及时处理电子商务平台的故障和安全问题。
第十九条市场部应根据市场需求制定电子商务产品的市场调研和推广计划,并定期报告工作进展。
一、目的为保障公司电商部业务正常运行,确保员工人身安全和财产安全,防止事故发生,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司电商部全体员工及相关部门。
三、安全管理制度1. 人员安全(1)员工进入电商部,应遵守公司各项规章制度,服从管理,确保自身安全。
(2)员工应正确佩戴安全帽、手套等防护用品,确保作业安全。
(3)员工不得在作业过程中饮酒、吸烟,不得在工作场所打闹、嬉戏。
(4)员工应遵守操作规程,严格按照规定进行操作,不得擅自更改设备设置。
2. 设备安全(1)设备操作人员应熟悉设备性能、操作规程,确保设备正常运行。
(2)设备维修、保养应由专业人员进行,非专业人员不得擅自操作。
(3)设备运行过程中,应定期检查设备运行状况,发现问题及时上报。
(4)设备操作人员应保持工作场所整洁,不得堆放杂物,防止绊倒事故发生。
3. 网络安全(1)员工应遵守网络安全法律法规,不得利用公司网络从事违法活动。
(2)员工应设置复杂密码,定期更换密码,防止他人非法入侵。
(3)不得随意连接外部设备,如需连接,需经网络安全部门批准。
(4)不得下载、传播、使用非法软件,防止病毒、木马等恶意程序侵入。
4. 物品安全(1)仓库管理员应妥善保管货物,防止丢失、损坏。
(2)出入库人员应按照规定办理手续,不得擅自携带物品出入。
(3)仓库内不得存放易燃、易爆、有毒有害等危险物品。
(4)仓库内不得堆放杂物,保持通道畅通。
5. 消防安全(1)员工应了解消防器材的使用方法,掌握消防逃生路线。
(2)不得在办公区域使用明火,禁止在办公室吸烟。
(3)定期检查消防设施,确保消防设施完好。
(4)发现火灾隐患,应及时上报,并采取相应措施。
四、监督检查1. 安全管理部门负责对电商部安全管理制度执行情况进行监督检查。
2. 员工有权对违反安全管理制度的行为进行举报。
3. 对违反安全管理制度的行为,公司将依法进行处理。
五、附则本制度自发布之日起施行,由公司安全管理部门负责解释。
电子商务部规章制度一、管理制度(一)考虑到电子商务工作的特殊性,故早上上班时间适适当调整,(二)请假必须提前一天向部门经理提出书面申请,并填写请假说明事由。
经部门经理或主管批准后方可离岗:特殊(紧急)情况应电话请假,时候需补请假条一份,不请假或者部门经理不批准而擅自不到岗,视为缺勤,一律做旷工处理,扣除当天工资,连续三天或当月累计____天的员工作自动处理。
(三)为确保公司对外通讯联系的畅通及以免公司____费用的浪费,公司员工上班时间内禁止拨打私人电话,严禁打电话聊天;公司员工应避免、减少使用各类无关紧要的查询、声讯电话。
(四)、上班时不翻阅与工作无关的书刊、杂志、报纸、网页,不准上网聊天私事(视频)、玩游戏、看电影、不准会客。
对工作态度恶劣,不服从管理,无理取闹或消极怠工的员工,公司处于____元以下罚款,情节严重公司将予以辞退,且必须在一周之内移交完所有资料。
(五)、为创造良好的办公气氛,办公室不允许出现恋情,一经发现有一方自动辞职。
(六)、人员离职必须提前一个月向部门经理提出,在人事部门批准后方可离职,若员工与公司签订合同的,则有关离、退职依照合同相关法律规定进行。
(七)、原则上部门安排每周(六)日休息,若有特殊情况处理,所有人员也应该放弃休息。
电子____部管理制度一、特殊人才招聘及薪酬管理电子商务项目的特殊性技术人才招聘渠道主要通过网络招聘及专门的行业招聘会,因行业特殊性,电子商务项目人才可根据该行业统一薪酬标准,实行独立的薪酬管理制度。
二、特殊人才试岗期考核管理结合该岗位岗位说明书中的要求,对人员的企业文化认同、价值观、成长潜质进行分析及评测,并根据岗位的不同,设定不同的考试题目,考试主要是笔试及实操。
形式可以是结合项目及产品的命题论文,对专业程序的实际操作组成,通过者予以试用。
三、网站版面与栏目更新管理1、网站主页面原则上每年根据公司实际情况进行一次审定或改版,改版内容包括页面的动画、颜色、栏目组合等;2、标题新闻、浮动广告等小栏目根据需要更新,应具备动感和多样形式;3、页面改版由网页设计人员预先设计出方案,报部门领导核对后报公司分管领导审核、呈公司总经理审批后执行。
电商部门管理制度第一章总则第一条为了规范电商部门的管理活动,提高工作效率,确保业务顺利进行,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于电商部门的全体工作人员,包括管理人员、市场人员、客服人员等。
第三条电商部门的目标是通过电子商务平台提供优质的产品和服务,满足消费者的需求,实现销售业绩的稳步增长。
第四条本管理制度的执行机构为电商部门领导小组,负责制定、解释和执行本管理制度。
第二章组织架构第五条电商部门设立部门经理一名,直接负责部门的日常管理工作,分管市场部、客服部等相关部门。
第六条部门经理应具备较高的管理能力和丰富的电商经验,负责制定部门的工作计划和目标,并监督执行情况。
第七条部门设立市场部、客服部等相关职能部门,分工明确,协作高效。
第八条各职能部门的部门经理应具备相应的专业知识和团队管理能力,协助部门经理完成部门的各项工作。
第九条电商部门设立绩效考核小组,负责对部门工作进行评估和考核,为提高工作效率提供参考依据。
第三章工作规范第十条电商部门全体工作人员应认真遵守公司的各项规章制度,遵守法律法规,确保工作的合规性和规范性。
第十一条工作人员应积极主动地完成上级交办的工作任务,严格按时完成,并对工作结果负责。
第十二条工作人员应保持良好的工作态度和团队合作精神,遇到问题应及时沟通协调,并共同解决。
第十三条工作人员应不断提升自身的专业素养和职业技能,不断学习和进步,以适应市场的变化和发展。
第四章质量管理第十四条电商部门应建立健全的产品质量管理制度,确保所售产品的质量和品质。
第十五条部门应确保产品的来源合法合规,确保产品的质量符合相关标准和要求。
第十六条部门应建立完善的售后服务制度,确保消费者在购买后享有周到的售后服务。
第十七条部门应建立客户投诉处理机制,及时处理消费者的投诉和意见,并及时反馈解决。
第五章安全管理第十八条电商部门应建立健全的信息安全管理制度,确保公司的信息安全和客户信息的保密。
第十九条部门应定期进行信息安全培训,提高员工的信息安全意识和技能,防范信息安全风险。
电商部门规章制度第一章:总则1.目的和范围本规章制度旨在规范电商部门的运作,保障业务的顺利进行。
适用于公司内所有从事电商运营和销售的员工。
2.定义与解释(1)电商部门:指公司内负责电子商务运营和销售的部门。
(2)员工:指公司内任何从事电商运营和销售的相关人员。
第二章:职责与权限1.部门职责(1)负责公司电商平台的日常运营和管理。
(2)负责电商活动的策划、执行和监督。
(3)负责电商销售数据的统计和分析,提出相关改进建议。
2.员工职责(1)参与电商平台的运营和维护工作,包括商品上架、价格管理等。
(2)负责处理电商平台上的订单和客户咨询。
(3)积极参与电商活动的策划和执行。
3.权限管理(1)部门经理具有对电商平台进行操作和管理的权限。
(2)员工根据职责分配,拥有相应的操作权限。
第三章:工作流程1.商品管理流程(1)商品筛选:根据市场和客户需求,选择适合上架的商品。
(2)商品上架:将选定的商品进行上架并完善相关信息。
(3)商品定价:根据市场行情和公司定价策略,确定商品的销售价格。
(4)商品推广:通过网络推广和其他营销手段,提升商品的曝光度和销量。
(5)商品下架:对于滞销或停产的商品,及时下架并进行清理。
2.订单管理流程(1)订单接收:及时处理客户的订单,并进行确认和分配。
(2)订单处理:根据商品库存情况和物流能力,安排发货和配送。
(3)订单跟踪:跟踪订单的发货和配送情况,并及时更新客户。
(4)订单售后:接受客户的售后服务请求,解决问题并进行记录。
3.客户服务流程(1)在线咨询:及时回答客户在电商平台上的相关问题。
(2)投诉处理:认真对待客户的投诉,及时解决问题并进行改进。
(3)客户关怀:通过营销手段和售后服务,保持与客户的良好关系。
第四章:考核与奖惩1.绩效考核(1)考核指标:根据销售额、订单处理效率、客户满意度等指标进行绩效评定。
(2)考核周期:半年一次,分为上半年和下半年。
(3)考核结果:优秀者将获得相应的激励和奖励。
电商部门管理制度电商部门管理制度(精选5篇) 在⽇新⽉异的现代社会中,制度的使⽤频率逐渐增多,制度就是在⼈类社会当中⼈们⾏为的准则。
拟定制度需要注意哪些问题呢?以下是⼩编帮⼤家整理的电商部门管理制度(精选5篇),欢迎⼤家借鉴与参考,希望对⼤家有所帮助。
电商部门管理制度1 1⽬的: 为规范本公司同仁出勤、休假等相关事项,特制订本办法,以作为遵循依据。
2范围: 本公司全体同仁之出勤、休假等相关作业。
3职责: 3.1⼯作时间、考勤及差假管理均由⼈资部门负责。
3.2差假之确定与核准由员⼯所在部门负责。
4作业内容: 4.1⼯作时间: 4.1.1公司依据国家法规规定各类员⼯⼯作、休息、休假时间。
本公司管理类、技术类、运营类、⾏政类实⾏每周六天⼯作制,即周⼀⾄周六为⼯作⽇,周⽇休息,另外有⼀天机动调休假期;营销类、客服类⼈员实⾏调休制度,每⽉假期5天;在此基础上同时执⾏国家公众休假制度。
公司每天⼯作时间为:上午:08:30—12:00,下午:14:00—18:00。
上班签到时间需提前5分钟,即早上08:25签到,中午13:55签到。
4.1.2由于停电、停⽔、⾃然灾害或法律规定不可抗⼒的因素,以及因公司业务需要,公司可适时改变⼯作时间。
届时以公司书⾯通知为准。
4.2员⼯考勤规范: 4.2.1本公司所有⼈员均须采⽤签到考勤。
采⽤打卡签到考勤与照⽚签到互补的⽅式进⾏管理。
每⽉3⽇前各部门根据打卡记录、核决的考勤单、考勤照⽚等考勤资料汇总部门考勤表经部门经理审核后提交⾄⼈⼒资源部核算薪资。
员⼯对考勤结果有异议的,应于每⽉5⽇前向公司⼈⼒资源部提出书⾯异议,由公司⼈⼒资源部会同相关⼈员进⾏确认,员⼯未按本办法规定提出异议的,视为员⼯认可考勤结果。
4.2.2员⼯超过签到时间15分钟(含)以内签到者为迟到,超过签到时间15分钟(不含)以上签到者依规定办理请假⼿续;下班时间提早5分钟(含)以内签到者为早退,超过5分钟(不含)以上提早签到者依规定办理请假⼿续。
电子商务部门管理规章制度一、前言随着互联网技术的快速发展和电子商务行业的繁荣,电子商务部门成为了现代企业中必不可少的一部分。
为了保证电子商务部门的高效管理和规范运作,制定本管理规章制度,以便实现各项工作任务的无缝对接和顺利推进。
二、组织机构1. 部门设置电子商务部门根据企业的规模和需求进行灵活设置。
一般包括电子商务战略规划与发展部、电子商务平台与技术部、电子商务运营与推广部等。
2. 部门职责(1)电子商务战略规划与发展部负责制定和落实电子商务战略规划,进行市场调研和竞争分析,提出相应的发展策略。
(2)电子商务平台与技术部负责电子商务平台的设计与开发,维护和更新电子商务系统,保障平台的稳定运行。
(3)电子商务运营与推广部负责产品销售和运营,制定和执行电子商务推广计划,提高品牌知名度和市场份额。
三、工作流程1. 电子商务战略规划与发展部工作流程(1)制定电子商务战略规划,明确发展目标和策略。
(2)调研市场和竞争对手,分析市场需求和发展趋势。
(3)制定电子商务项目计划,确保项目按时完成。
(4)评估战略规划的实施效果,及时调整和改进。
2. 电子商务平台与技术部工作流程(1)根据业务需求,设计和开发电子商务平台。
(2)监督和维护平台的正常运行,解决技术故障和安全问题。
(3)定期对平台进行升级和优化,提升平台的性能和用户体验。
3. 电子商务运营与推广部工作流程(1)制定电子商务产品的销售策略和推广计划。
(2)负责产品的上架和库存管理,确保供应链的畅通。
(3)组织各种促销活动和营销推广,提高产品的曝光度和销量。
(4)收集用户反馈和市场信息,及时调整运营策略。
四、绩效考核1. 考核指标(1)电子商务战略规划与发展部:战略计划完成情况、市场调研和竞争分析报告质量等。
(2)电子商务平台与技术部:电子商务平台的稳定性、技术问题的解决效率等。
(3)电子商务运营与推广部:销售额实现情况、促销活动的效果评估等。
2. 考核流程(1)定期进行绩效考核,可以选择月度、季度或年度进行。
电子商务部人员管理制度范本第一章总则第一条目的与依据为加强电子商务部人员管理工作,规范人员行为,提高工作效率,制定本制度。
第二条适用范围本制度适用于电子商务部所有人员,包括部门领导、干部、职工等。
第三条基本原则1. 公平公正:对各类人员进行公平、公正的管理。
2. 依法依规:所有人员必须遵守国家法律法规和部门制度。
3. 以人为本:关心和尊重人员的权益,保障人员的合法权益。
4. 统筹协调:各级人员管理部门要统筹协调,形成工作合力。
5. 量化考核:通过制定明确的考核标准,评价人员的业绩和贡献。
第四条组织架构电子商务部人员管理结构如下:1. 部门领导:负责制定人员管理政策、指导人员管理工作。
2. 人力资源部:负责人员招聘、培训、考核、晋升、福利等工作。
3. 行政部门:负责人员档案管理、薪酬福利发放等工作。
4. 纪律检查部门:负责人员纪律监督、违纪处分、投诉处理等工作。
第二章招聘与录用第五条招聘程序1. 电子商务部根据工作需要,制定招聘计划,并公开招聘岗位。
2. 招聘简章应当明确岗位要求、选拔程序、薪资待遇、培训机会等内容。
3. 招聘工作应当公平公正,招聘程序必须遵循公开、公平、公正的原则。
第六条录用条件1. 应聘人员必须符合国家规定的录用条件和岗位要求。
2. 应聘人员应当提供真实、有效的个人简历和相关证明材料。
3. 性别、年龄、户籍等因素不得作为录用的条件和考核指标。
第七条考核试用1. 被录用人员由电子商务部人力资源部安排试用期,试用期一般为3个月。
2. 试用期内,对被试用人员进行考核,考核标准由人力资源部确定。
第三章岗位晋升第八条晋升条件1. 晋升应当以人员的绩效、能力、潜力等为基础,综合考虑是否符合岗位晋升条件。
2. 晋升条件应当明确,公开公平,不得歧视任何人员。
第九条晋升程序1. 电子商务部根据工作需要,制定晋升计划,并公示晋升岗位。
2. 晋升岗位应当设置明确、合理的晋升标准和程序。
第四章工作管理第十条工作时间1. 根据实际工作需要,确定工作时间。
电子商务部人员管理制度范文第一章绪论第一条目的和依据为了规范电子商务部人员的工作行为,提高工作效率和工作质量,加强人员管理,特制定本制度。
本制度依据国家有关法律法规以及公司的相关规章制度。
第二条适用范围本制度适用于电子商务部全体人员,包括领导干部、员工以及外聘人员。
第三条基本原则1. 坚守廉洁自律原则,做到廉洁、正直、诚信。
2. 注重能力和业绩,实行公平公正的评价制度。
3. 精确、及时、高效的工作作风,遵循工作纪律和工作程序。
4. 同等对待,尊重人性和人格尊严,维护员工的合法权益。
第二章职责与权责第四条领导干部1. 履行分管职责,负责本职工作,保证部门工作顺利进行。
2. 做出正确的决策,并确保决策的执行。
3. 关心员工,建立良好的沟通机制,及时解决员工工作中的问题。
4. 负责培养和发展下属人员,打造团队。
第五条员工1. 忠诚、敬业,认真执行领导交付的任务。
2. 遵守公司的各项规章制度和内部管理规定,严格按照工作程序进行操作。
3. 提高自身的综合素质,不断学习和进步,适应公司发展的需要。
4. 主动沟通,积极解决工作中遇到的问题,提出相应的改进意见。
第六条外聘人员1. 外聘人员应具备相应的专业水平和工作经验,能够胜任所需工作。
2. 外聘人员应遵守电子商务部的各项规章制度和内部管理规定。
3. 外聘人员应积极配合公司的工作,提供优质的服务和支持。
第三章工作纪律与规范第七条工作时间1. 电子商务部人员应按照公司制定的工作时间进行工作。
2. 工作时间内应全身心地投入到工作中,不得擅自离岗或旷工。
第八条工作安排1. 领导干部应合理安排人员的工作任务,确保任务的完成。
2. 员工应按照上级的工作安排进行工作,不得拖延或逃避工作。
第九条工作流程1. 电子商务部人员应按照公司规定的工作流程进行工作。
2. 工作过程中应及时记录工作的相关信息,保证信息的准确性和完整性。
第十条行为规范1. 电子商务部人员的工作行为应遵循法律法规和道德规范,不得从事违法违纪的活动。
电子商务公司的管理制度6篇电子商务公司的管理制度6篇规章制度,公平公正的保障,让我们共同遵守规则,共同创造公正和谐的工作环境。
下面是小编为大家整理的电子商务公司的管理制度,如果大家喜欢可以分享给身边的朋友。
电子商务公司的管理制度(精选篇1)一、电商仓库管理工作制度1.仓库管理工作的任务(1)做好货品物资出库和入库工作。
(2)做好货品物资的保管工作。
(3)做好各种防患工作,确保货品物资的安全保管。
2.对于入库的`货物,保管人员要认真验收物资的数量、名称是否与货单相符,对于实物与货单内容不相符的,办理入库手续要如实反映。
3.对于货物验收过程中所发现的有关数量、质量、规格、品种等不相符现象,保管人员有权拒绝办理入库手续,并视具体情况报告运营总监及店长。
4.对于一切手续不全的提货,保管员有权拒绝发货,并视具体情况报告运营总监及店长。
5.仓库保管员要及时登记各种货物明细账,做到日清月结,达到账账相符、账物相符,账卡相符。
6.每月月底之前,保管人员要对当月各种货物“入、出、存”情况予以汇总,并编制报表上报运营总监及店长。
7.保管员会同财务人员对库存货物每季季末盘点对账。
发现盈余、短少、残缺,必须查明原因,分清责任,及时写出书面报告,提出处理意见,报运营总监及店长.8.做好仓库与运输环节的衔接工作,在保证货物供应、合理储备的前提下,力求减少库存量,并对货物的利用、积压产品的处理提出建议.9.根据各种货物的不同种类及特性,结合仓库条件,保证仓库货物定置摆放,合理有序,保证货物的进出和盘存方便。
10.对于有特殊要求等货物,应指定专人管理,并设置明显标志。
11.建立健全出入库人员登记制度。
12.严格执行安全工作规定,切实做好防火、防盗工作,保证仓库和货物财产的安全。
13.仓管人员每天上下班前要做到三“检查”,确保财产货物的完整。
如有异常情况,要立即上报运营总监及店长。
(1)上班必须检查仓库门锁有无异常,物品有无丢失。
第一章总则第一条为加强公司内部管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于公司所有部门及员工,所有员工应严格遵守。
第三条本规章制度由人力资源部负责解释和修订。
第二章组织架构与职责第四条公司部门设置应遵循精简、高效、协调的原则。
第五条各部门应明确职责,各司其职,确保公司整体运营顺畅。
第六条各部门负责人应具备较强的组织协调能力和业务能力,对部门工作进行全面负责。
第七条各部门应定期召开部门会议,研究解决工作中遇到的问题,提高部门执行力。
第三章工作制度第八条员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
如遇特殊情况,需提前向部门负责人请假。
第九条员工应认真履行岗位职责,提高工作效率,确保工作质量。
第十条员工应积极学习业务知识,提高自身综合素质,为公司发展贡献力量。
第十一条员工应保守公司商业秘密,不得泄露公司内部信息。
第十二条员工应参加公司组织的各项培训活动,提高业务能力和团队协作能力。
第四章会议制度第十三条公司召开会议应提前通知,明确会议主题、时间、地点和参会人员。
第十四条会议主持人负责会议的组织和主持,确保会议按议程进行。
第十五条会议记录应由专人负责,并及时整理归档。
第十六条会议结束后,主持人应总结会议内容,明确工作要求,并跟踪落实。
第五章奖惩制度第十七条公司对表现优秀的员工给予表彰和奖励。
第十八条对违反公司规章制度的行为,公司将根据情节轻重给予相应的处罚。
第十九条奖惩制度由人力资源部负责实施。
第六章保密制度第二十条公司对商业秘密负有保密义务,员工应遵守以下规定:(一)不得泄露公司商业秘密,包括但不限于客户信息、技术资料、财务数据等;(二)不得利用公司商业秘密谋取私利;(三)离职后不得泄露公司商业秘密。
第七章附则第二十一条本规章制度自发布之日起实施,如有未尽事宜,由人力资源部负责解释和修订。
第二十二条本规章制度由公司总经理签署批准。
第二十三条本规章制度如有变更,公司将及时通知全体员工。
电子商务部规章制度第一章:总则第一条:为了规范电子商务部的工作秩序,加强管理,保障电子商务的顺利进行,制定本规章制度。
第二条:电子商务部的任务是负责电子商务的组织、协调、管理和推广工作。
第三条:电子商务部的工作原则是依法、公正、公开、高效的原则。
第二章:组织机构第四条:电子商务部设有部长、副部长、各部室以及相关工作人员。
部长由党委书记任命,副部长由部长任命。
第五条:各部室的主要分工如下:1.组织部门:负责统筹协调电子商务的组织工作;2.管理部门:负责电子商务的管理和监督工作;3.推广部门:负责电子商务的推广工作。
第三章:工作职责第六条:组织部门的职责:1.组织制定电子商务发展规划和政策;2.组织开展电子商务研究和信息收集工作;3.组织电子商务相关项目的申报和评审工作;4.组织电子商务人才队伍建设。
第七条:管理部门的职责:1.监督和管理电子商务企业的日常运营;2.开展互联网信息安全和电子商务数据保护工作;3.监督和管理电子商务平台的运营。
第八条:推广部门的职责:1.负责推广电子商务的优秀案例和经验;2.开展电子商务的培训和宣传工作;3.协助组织电子商务展览和论坛。
第四章:工作流程第九条:电子商务部的工作按照以下流程进行:1.收集相关信息和数据;2.制定电子商务发展规划和政策;3.组织电子商务相关项目的申报和评审;4.监督和管理电子商务企业的日常运营;5.组织电子商务的培训和宣传工作;6.开展电子商务展览和论坛。
第五章:工作考核第十条:电子商务部对各部室的工作进行定期考核,考核内容包括工作完成情况、工作质量、工作效率等。
第六章:附则第十一条:对于违反本规章制度的行为,电子商务部将按照相应的纪律规定进行处理。
第十二条:本规章制度自颁布之日起生效,如有需要修改,应经党委书记和部长的批准后方可改变。
电子商务部全套管理制度三篇篇一:电子商务部全套管理制度(含部门职责、岗位职责、薪酬、绩效及规章制度)第一章部门职责1.管理协调小组(电子商务总监):由公司管理层组成工作小组,总经办直接领导,工作内容包括:战略规划、运营实施、项目监督、员工培训、管理部署、企业文化建设等。
2.产品编辑部(产品编辑、摄影师):负责产品图片拍摄、处理,产品描述编辑,产品上架等。
3.网络零售部(零售主管、销售客服若干):承担网上零售工作;负责在线答复客户、销售商品、订单处理等。
4.网络分销部(分销主管):负责网络分销商的招募、管理、发货、支持等。
5.物流仓储部(物流主管、配货员若干、打包员若干):负责管理仓库,进货、打包发货、进销存储管理等。
6.订单处理部(复核员、打单员):负责打印发货清单、快递单、安排发货、监督运输等。
7.售后服务部(售后服务若干):负责接待售后客户,处理纠纷、退换货、评价处理、客户答疑等。
8.客户关怀部(客户关怀):负责老客户关系维护及二次开发;客户数据库建立、数据分析、决策支持等。
9.营销推广部(营销专员):负责品牌宣传推广;网络软营销、广告;网店运营、网店促销等。
10.美工设计部(美工若干)负责产品图片编辑、网店装修与美化,市场营销工作的美工支持等。
第二章电子商务部岗位职能与任职要求电子商务总监:A.岗位职能1.制定电子商务部战略及规章制度;2.负责电子商务部运营、协调部门工作;3.企业资源与社会资源整合。
B.任职要求—良好的敬业精神和职业道德操守;了解电子商务认同企业战略,熟悉企业情况;具备独立网店经营的能力,有网店管理经验;熟悉掌握电子商务知识和网店业务流程;熟悉各部门的工作;沟通能力好、执行力强。
营销专员:A.岗位职能1.负责网店与产品品牌宣传推广;2.网络软营销、广告;3.策划网店促销活动等。
B.任职要求—有创意、思维敏捷;了解网络购物市场及网购群体消费者习惯;熟悉各种网络营销方式。
网店美工:A.岗位职能—负责产品图片拍摄、处理;网店装修与美化;负责市场营销各种的美工支持。
电子商务部门管理制度为规范电子商务部门的运营,提高工作效率,特制定以下管理制度:部门设置和职责部门设置电子商务部门由部门负责人和相关员工组成。
主要职责电子商务部门的主要职责包括但不限于:1. 负责公司电子商务事务的规划、策划与实施;2. 组织和推动公司网站、App、电商市场、社交媒体等多个平台的建设及管理,并负责维护;3. 搜集客户需求信息,提供数据支持,指导公司其他部门的业务开展;4. 负责公司及产品线在电商平台的销售,并协助其他部门完成与电商平台的合作事宜;5. 负责新兴电商业务的研究和尝试。
工作规范工作时间电子商务部门员工的上班时间为每周五天,早上9:00到下午18:00,午餐时间为12:00-13:00,下午茶时间为15:00-15:10。
工作任务1. 部门负责人应定期组织开展部门决策、项目的安排和布置;2. 部门员工应根据部门确定的目标及计划,按时、按质完成各项任务;3. 具体工作成果以及所产生的知识成果应及时记录并上报。
工作流程工作计划的制定和实施1. 部门负责人应当制定年度或者季度工作计划,并组织实施;2. 部门员工应当根据工作计划组织实施部门内的各项工作,并定期对完成情况进行汇报。
工作任务的分配和完成1. 部门负责人应当根据各项工作任务的性质、难度、重要性等情况合理分配部门内的工作任务;2. 部门员工应当按照工作任务的要求和担当,进行有效的工作开展;3. 如果在任务执行过程中遇到问题和困难,应当及时向部门负责人反馈并寻求协助。
职业规范1. 电子商务部门员工应当遵守公司的工作纪律和规定,尊重上级、团结同事,严格遵守工作时间;2. 涉及公司商业秘密和客户隐私等保密信息,应当妥善保密;以上为电子商务部门管理制度,各位员工应当认真遵守,并根据实际情况进行调整和完善。
第一章总则第一条为规范电商部门的管理,提高工作效率,确保电商业务顺利开展,特制定本制度。
第二条本制度适用于电商部门全体员工,包括但不限于运营、推广、客服、物流、售后等岗位。
第三条电商部门全体员工应严格遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度,确保电商业务合规、高效、有序进行。
第二章组织架构与职责第四条电商部门设立部门经理、副经理、主管、专员等岗位,负责电商业务的日常管理和运营。
第五条部门经理负责统筹协调电商部门各项工作,制定部门工作计划,确保业务目标达成。
第六条副经理协助部门经理开展工作,负责具体业务模块的管理,监督下属员工的工作。
第七条主管负责所辖团队的工作,制定团队工作计划,确保团队目标达成。
第八条专员负责具体业务执行,完成上级领导交办的任务。
第三章工作流程与规范第九条工作计划与汇报1. 部门经理根据公司战略目标和市场情况,制定年度、季度、月度工作计划,并报公司领导审批。
2. 各岗位员工根据部门工作计划,制定个人工作计划,并报上级领导审批。
3. 各岗位员工按计划执行工作,定期向上级领导汇报工作进展。
第十条业务执行与沟通1. 各岗位员工在执行业务过程中,遇到问题应及时向上级领导汇报,寻求解决方案。
2. 各岗位员工应保持良好的沟通,确保信息畅通,提高工作效率。
第十一条客户服务1. 客服人员应热情、耐心、专业地解答客户疑问,处理客户投诉。
2. 客服人员应记录客户咨询、投诉等信息,及时反馈给相关部门。
第十二条物流与售后1. 物流人员负责订单处理、发货、跟踪等工作,确保货物安全、及时送达。
2. 售后人员负责处理退货、换货、维修等售后问题,提高客户满意度。
第四章员工管理与考核第十三条员工招聘与培训1. 部门经理根据业务需求,制定招聘计划,报公司领导审批。
2. 招聘过程中,严格把关,确保招聘到合适的人才。
3. 新员工入职后,进行岗前培训,提高员工业务水平。
第十四条员工考核1. 部门经理根据公司考核制度,制定电商部门考核标准。
第一章总则第一条为加强公司电商部门的管理,提高工作效率,规范员工行为,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司电商部门全体员工,包括但不限于销售、运营、客服、技术支持等岗位。
第三条电商部门全体员工应遵守国家法律法规,遵循公司规章制度,积极履行职责,共同推动公司电商业务的发展。
第二章部门职责第四条电商部门负责公司电子商务平台的运营、推广、维护和管理工作。
第五条电商部门负责制定并执行电商业务发展战略,确保业务目标的实现。
第六条电商部门负责电子商务平台的运营管理,包括产品上架、订单处理、物流配送、售后服务等。
第七条电商部门负责电子商务平台的推广工作,提高公司品牌知名度和市场占有率。
第八条电商部门负责电子商务平台的技术支持,确保平台稳定运行。
第三章岗位职责第九条销售岗位:1. 负责电子商务平台的销售工作,达成销售目标;2. 负责客户关系的维护,提高客户满意度;3. 负责市场调研,分析竞争对手,提出销售策略;4. 协助客服岗位处理客户投诉和售后服务。
第十条运营岗位:1. 负责电子商务平台的日常运营,包括产品上架、库存管理、订单处理等;2. 负责电商平台的数据分析,优化运营策略;3. 负责与客服、技术支持等岗位的沟通协调,确保业务顺利进行。
第十一条客服岗位:1. 负责处理客户咨询、投诉、退换货等售后服务工作;2. 负责收集客户反馈,提高客户满意度;3. 负责协助销售岗位处理客户需求,提高销售业绩。
第十二条技术支持岗位:1. 负责电子商务平台的技术支持,确保平台稳定运行;2. 负责电商平台的安全防护,防范网络攻击;3. 负责协助运营岗位解决技术问题。
第四章考核与激励第十三条公司对电商部门员工进行定期考核,考核内容包括工作业绩、工作能力、工作态度等方面。
第十四条对考核优秀的员工给予奖励,包括物质奖励和晋升机会。
第五章纪律与处罚第十五条电商部门员工应遵守国家法律法规、公司规章制度和部门规章制度。
第十六条违反本制度,造成公司利益损失的,公司将视情节轻重给予警告、记过、降职、辞退等处罚。
一、总则第一条为规范公司电商部门的运营管理,提高工作效率,保障公司利益,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电商部门员工,以及与电商业务相关的其他部门。
第三条本制度遵循国家法律法规,结合公司实际情况,旨在确保电商业务的健康发展。
二、组织架构第四条电商部门设部门主管一名,下设运营组、推广组、客服组、物流组等,各设组长一名,组员若干。
第五条部门主管负责全面管理电商业务,协调各部门间工作,对电商业务发展负总责。
第六条各组长负责本组日常工作,确保组内成员按照公司规定完成工作任务。
三、工作职责第七条运营组职责:1. 负责电商平台的选择与运营;2. 制定并执行电商业务发展规划;3. 监控电商业务数据,分析市场趋势,为决策提供依据;4. 负责电商平台的日常维护和优化。
第八条推广组职责:1. 制定并执行电商推广策略;2. 负责电商平台广告投放、活动策划、内容营销等工作;3. 监控推广效果,优化推广方案;4. 与其他部门协作,共同提升电商品牌知名度。
第九条客服组职责:1. 负责电商平台客户咨询、投诉、售后服务等工作;2. 提高客户满意度,降低客户流失率;3. 收集客户反馈,为产品改进和业务优化提供参考。
第十条物流组职责:1. 负责电商平台物流配送工作;2. 优化物流方案,降低物流成本;3. 提高配送效率,确保客户满意度。
四、薪资待遇第十一条电商部门员工薪资由固定工资、绩效奖金、提成三部分组成。
第十二条固定工资参照公司薪酬体系执行,主管级别固定底薪为3500元/月,组员级别固定底薪为20xx元/月。
第十三条绩效奖金根据个人业绩和部门整体业绩进行评定,具体标准由部门主管制定。
第十四条提成根据销售额、客户满意度等指标进行评定,具体标准由部门主管制定。
五、考核与奖惩第十五条电商部门员工考核分为月度考核和年度考核,考核内容主要包括工作态度、工作能力、工作成果等。
第十六条对表现优秀的员工给予奖励,包括晋升、加薪、表彰等。
电子商务部门管理规章制度版超实用文档编制序号:[KK8UY-LL9IO69-TTO6M3-MTOL89-FTT688]电子商务部门管理制度最新版(初稿)目录一、电子商务部组织架构全图二、电子商务部岗位职责说明三、电子商务部运营流程图四、电子商务部管理制度一、电子商务部组织架构全图售前客服售后客服网页美工推广专员电子商务二、电子商务部岗位职责说明1、电子商务主管:1.1. 负责管理运营公司销售平台,使网店变得更有效率、并持续不断地跟进平台运营规则和完成销售业绩,为公司制订战略规划和长远目标;1.2. 制定、分解各部门(负责人)季度、月销售计划,指导各部门完成销售任务;1.3. 控制运营成本,提高公司综合经济效益;1.4. 进行市调,并且制定相应的竞合策略和促销策略;1.5. 执行店铺完成既定业绩目标;1.6. 控制店铺ROI(即运营成本与销售业绩比例或投资回报率);1.5.团队组建与管理;1.5.及时向总经理制定月度销售计划。
与月度总结,及时提供各项应急方案;2、电子商务售前客服2.1. 受理客户的售前旺旺咨询,为客户推荐商品、尺码、搭配等;?2.2. 介绍商品的材质、卖点,利用当前的促销活动吸引客户购买;?2.3. 解答客户在网店购物有关淘宝的疑惑:购物车、支付宝、运费、信用卡等;?2.4. 对客户提出的商品问题、页面问题、仿冒店铺问题进行反馈;?2.5. 解释安抚催发货、指定快递、快递异常、退换货等不满客户;?2.6. 受理、分流、交接部分售后问题;2.7. 及时完成淘宝商城新品上架、产品编辑、产品更新;2.8. 负责电子商城产品图片处理;2.9.?及时完成电子商城软文撰写、新闻发布;2.10. 完成领导交给的其他任务;3、电子商务售后客服3.1. ?审核带留言的订单,核实或修改客户地址、电话、商品及尺码等;?3.2.?缺货订单,通知顾客的工作;?3.3.?异常快递订单的反馈、跟踪工作;?3.4.?受理客户的退换货需求,符合店铺服务要求的在信息系统中进行操作;?3.5.?受理客户的退款需求,符合店铺服务要求的在淘宝后台操作并汇总成表格放入共享;?3.6.?受理客户的投诉,回复客户的留言;?3.7.?对评论区不满的客户进行旺旺反查,联系客户核实真实情况,并在评论区进行回复;?3.8.??对店铺会员进行维护和管理,包括:帮派、旺旺群、掌柜说等;4、电子商务推广专员4.1.?及时完成淘宝商城的推广,包含博客营销、电子邮件营销、论坛营销、问答式营销、SEO、SEM、交换链接等;4.2.?配合运营部直通车款式选择,关键词的选词和直通车出价;?4.3.?直通车报表分析(帐户报表,宝贝报表,关键词报表,地域报表,时段报表);4.4.?提高直通车转换率;?4.5.?直通车,量子恒道,数据磨方分析以及有效的进行直通车的优化;4.6.?做好直通车投放的数据统计,并进行数据分析;4.7.?熟悉直通车的竞价排名规则,懂得关键词筛选、竞价及关键词竞价技巧;4.8.?为流量、ROI等重要指标负责,完成上级下达的业绩指标;4.9.?通过数据分析和研究,提升直通车转化率;4.10.?每周、每月,每季,总结汇报;5、网页美工5.1. 根据店铺策划制定的店铺专题策划案,进行店铺专题页面的设计制作; 5.2. 根据店铺活动制作的商品展示规划,对店铺广告需要图片进行设计制作;? 5.3. 根据业务发展需要,对店铺部分模块的重新设计制作; 5.4. 店铺所需静态页面的设计制作与更新维护; 5.5. 完成主管安排的其他美工设计制作工作;5.6. 根据店铺基础需要,制定和收集店铺基础展示文档,并发布到店铺平台;? 5.7. 根据店铺业务流程需要,制定店铺业务流程文档,并发布到店铺平台; 5.8. 根据店铺业务流程需要,制定店铺宣传文档,并发布到店铺平台;? 5.9. 根据店铺业务流程需要,制定店铺相关的各种宣传语、广告词等;?? 三、电子商务部运营流程图 一.商品上架销售流程二.商品发货流程注:1.仓库发货后须在出库单上“发货专用章”商品挑选、定位产品卖点渗透 全部门人员 实物拍摄 主管、美工图片美图片审核买家付款备注物流方式每天14点制作日报表,统一打印将日报表、物流单、出库单、发仓管检查商品附件,凭出库单发将日报表交至部门经理物流跟踪及售开单发货 开单员、商品销售页面优化宝贝详情编辑三.商品退货流程四、电子商务部管理制度 第一章:员工守则 一、标准一切以公司利益为重,团结协作、努力工作、积极进取、钻研业务、不断提高服务意识,以赢得客户的满意并保守公司的商业秘密,为公司取得良好的经济效益和社会效益做出应有的贡献。
二、仪容仪表员工的仪容仪表关系到公司的形象和声誉,同时也是公司管理水平的具体体现。
1、员工必须以饱满的工作热情进入工作岗位,工作时间内应保持良好的精神面貌,语言文明,举止端庄;2、上岗时员工须保持良好的个人卫生,不得留过长的指甲,身体及口腔不得有异味(上班前不得饮酒及使用刺激性气味食品);3、员工工作时间必须讲普通话;服装要时刻保持清洁平整,男员工不得穿拖鞋、布鞋、露脚趾凉鞋在办公时间内进入办公区;4、员工发型要大方端庄并梳理整齐,头发要保持清洁,不得留怪异发型;买家申请退款 正确填写退款买家未收到货买家已收到货 同意申请--买家收款同意申请--买家发货收到货后开退货单并注售后部核实并检查附件是否齐确认收货—买家收款三、行为规范为保证工作秩序,员工应遵守下列行为规范;1、员工按照公司规定的时间上下班,不迟到、不早退;2、接听工作电话,语气要温柔,言语要有礼貌并简洁明了,严格执行岗位规范,对于本部门其他员工或其他部门的电话有义务转达和告知;3、员工在岗期间,不准看非工作性的报纸和杂志;不得使用公司电脑做其他与工作无关的活动(例如:浏览工作无关的网页、网络游戏等);4、员工在岗期间,不准处理与工作无关的事情,不准串岗、脱岗;严禁长时间打私人电话,严禁因私打长途电话。
除规定人员外,其他人不得轻易在公司上网,如特殊需要,需主管同意方可;5、员工须按规定及时上交在公司内拾到的任何物品;爱护办公设备,节约办公耗材、下班之前应及时关闭电源(包括电脑、电灯等),关好门窗,以免造成不必要的损失;6、员工应绝对遵循公司的保密制度,未经主管批准,不得将公司的技术、资料、计划、决定等商业机密向其他非相关人员甚至公司以外的员工透漏、复制或者发送,一经发现,严肃处理,对于情节和后果严重者,公司将保留进一步追究其法律责任的权利;7、如员工无特殊原因,应迅速赶赴公司完成工作任务;如联系不上,并对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于警告、罚款等处罚;8、员工如遇特殊情况不能到岗上班,须提前一天按公司规定的请假程序办理请假手续;9、员工必须遵守公司和部门制定的各项管理制度和岗位职责;第二章:行政上班制度一、总述1、主管负责公司考勤工作,包括制度解释及完善,组织检查和分析考勤的执行情况及管理工作;2、考勤内容包括出勤、迟到、早退、旷工、事假、病假、婚假、丧假、法定假日等;二、日常出勤规定考勤制度1、周一至周日全员在岗。
每天2人值班,1人为主班,1人为配班;其余人员按行政班工作时间上下班;行政班工作时间为:上午8:30-12:00,下午13:00-18:00;主班上班时间为:上午8:30 - 12:00;下午13:00 - 22:00;主班第二天休息;配班上班时间为:上午8:30 - 12:00;下午13:00 - 22:00 ;2、每日工作时间为:上午8:30——12:00;下午13:00——6:00;3、员工应自觉遵守上下班时间,到上班时间本人还未到岗,即为迟到;凡未到下班时间,提前离岗,即为早退,早退当天按旷工处理。
实际到岗和离岗时间均以考勤记录时间为准,考勤奖惩以财务制度为准;4、因公外出不能按时签到者在征得直接主管领导批准的情况下,由直接主管领导签字,交办公室备案,否则视为旷工;如果直接主管领导出具虚假证明则将承担连带责任,公司将视情节轻重给与处罚;5、员工请假须提前一天申请,主管批准后报人事部备案。
事假、病假属无薪假,即员工请假期间,不计工资;6、迟到和早退处罚按财务管理制度执行;三、旷工的处罚规定1、没有按规定程序办理请假手续或未经批准离岗1小时以上者及各种假期逾期而无续假者依旷工论处;2、迟到或早退1小时以上且无正当理由办理补假手续者视为旷工;3、不服从公司的岗位调配而拒绝不上班者按旷工处理;4、员工无故旷工一次扣人民币100元,两次扣人民币300元,连续矿工两日,或一年旷工累计三日者,公司将予以开除;5、凡请假须填写“请假申请单”并报办公室,特殊原因电话通知办公室,否则视为旷工;6、如需外出提前向办公室说明外出原因,否则视为早退;四、请假规定除非特殊情况,员工请假必须提前办理请假手续,到办公室领取《请假申请单》,并需主管给予审批后方为生效;否则按旷工处理。
1、员工因病或非因公受伤请假一天以内者,应补办请假手续;2、员工因病或非因工伤请假超过一天者,须持医院开具的病假证明办理请假手续,连续病假3天以内由直接主管上级批准,3天以上由主管领导批准;3、员工到医院看病视为病假,以实际离岗时间填报病假申请单,办理请假手续;4、员工医疗期自病假之日起计算;五、事假规定1、员工确因私事须亲自处理,可请事假。
事假必须提前一天向所在部门提出书面申请,办理相应请假手续;2、请假期满,如需延长,应提前办理请假手续,经主管批准方可延假。
如遇急事无法在事前办理手续时,可采用通讯办法报告相应主管上级,事后补办手续;3、员工因特殊原因迟到,经补办请假手续可作为事假处理;4、员工连续请事假两天以内有直接主管上级批准,两天以上由主管领导批准;5、病假、事假为无薪假;六、加班规定1、本公司如因工作需要,可于办公时间以外指定员工加班,如员工无特殊原因拒绝加班而对公司造成损失或延误工作者,视情节轻重分别处于批评、罚款、除名等处罚;2、公休日加班可补休,补休时间由主管批准安排,交办公室备案办公室无备案的不予承认;第三章:员工福利实施方式:1、端午、中秋等民俗节日公司视行业景气及经营情况发给节日礼品;2、公司将不定期的组织各种活动,以丰富员工的业余生活,提高生活品质;3、公司每月将会视各部综合情况,给予发放部门基金,用以部门组织各类活动所用;第四章:工资管理与发放工资管理制度按照有关劳动人事管理法规和政策,根据公司远景规划、现行管理模式、运营状况以及其他有关规章制度,特制定本制度:1、工资管理的基本原则是:1.1. 各尽所能,按劳分配,维护员工的基本利益;1.2. 坚持量入为出,工资支出不以牺牲公司未来发展为代价;1.3. 员工平均实际收入增长必须基于公司盈利的基础;2、以员工工作职责、个人业绩、工作绩效、工作态度、工作技能、价值观以及公司盈利状况表现等指标综合考核员工报酬;工资发放制度1)、发放形式:打银行卡支付;2)、发放时间:每月20日发放上个月1号至月底的工资,员工无特殊情况不得以其他理由申请提前发放;3)、新员工办理入职手续时,需缴交本人身份证复印件一张至人力资源,并签名备注;其他注意事项1)、各类假期依照公司请假管理办法,决定工资的扣除;2)、各类违规依照公司相关制度和部门通知,决定工资的扣除;3)、各类补贴津贴依据公司相关财务管理办理;4)、工资计量天数按照当月实际工作日来计算;5)、每月计薪期为当月1日至月底,支薪日视银行结算情况,于每月20日发放,如遇节假日酌情提前发放;6)、每月25日之前入公司的员工,工资于下个月20日发放,当月25日以后入职的员工,工资与次月工资一起发放;第五章:员工处分制度公司员工必须遵守国家的法律法规及公司的各项规章制度,对员工违法/违规行为,将视性质进行相应处分,并视情节情况处以一定罚款。