会计错账更正课件
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会计从业基础知识学习错账更正方法错账更正方法是指在会计处理过程中,当账目出现错误时,需要采取何种方法进行更正的问题。
本文将从错账的原因、错账更正的基本原则、错账更正的方法以及相关的注意事项进行探讨。
一、错账的原因1.记账员疏忽或粗心导致错误账目产生。
2.对账核对时发现错误账目。
3.原始凭证填写错误。
4.经办人员或会计处理凭证时的计算错误。
5.其他未知原因导致的错误账目。
二、错账更正的基本原则1.充分保留原错误记录,以便查证。
2.按照正确的原则进行更正,并在错误账目旁边标注更正记录。
3.更正的过程应当经过严格的审核,并留下审核记录。
4.保持会计账簿的连续性和完整性。
三、错账更正的方法1.冲销与抵消法:通过记一笔相等金额但方向相反的凭证来抵消错误账目,以达到更正的目的。
冲销时需要保持科目相对应、凭证号相同、日期相同等原则。
2.以差额作为单独科目处理:当错误账目无法抵消时,可以将错误差额作为单独科目处理,同时标注错误记录和更正记录。
3.重新填制凭证:当凭证填写错误时,可以按照正确的原则重新填制凭证,并在原凭证上注明作废或者是更正的情况。
4.外币错账变更法:对于外币错账的处理,可以按照当日汇率进行计算,然后按照冲销与抵消法进行更正处理。
5.反记法:对于一些特殊情况,例如在资产负债表误入收入表、支出表误入资产负债表时,可以采取反记法进行更正,即将原错误记录进行抵销,并按照正确的科目重新记账。
四、注意事项1.错账更正需要经过严格审核,确保更正的准确性和可靠性。
2.准确记录更正的理由和过程,以便后续查证和审计。
3.在错账更正后要更新相应的报表和会计账簿,并确保其连续性和准确性。
4.更正记录应当保留一段时间,以备将来参考和复核。
总结:在日常会计工作中,错账的发生是难以避免的,但是及时有效地进行更正是保证会计账簿的准确性和可靠性的重要环节。
通过冲销与抵消法、以差额作为单独科目处理、重新填制凭证、外币错账变更法以及反记法等多种方法,我们可以对不同情况的错误账目进行及时和准确的处理。
账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。
(一)划线更正法适用范围:在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证并无错误,只是过账不慎,纯属账簿记录中的文字或数字的笔误。
修改方法:将错误的文字或者数字划红线注销,但必须使原有字迹仍可辨认;然后在划线上方填写正确的文字或者数字,并由记账人员在更正处盖章。
对于错误的数字,应当全部划红线更正,不得只更正其中的错误数字。
对于文字错误,可只划去错误的部分。
(二)红字更正法1.适用范围(1)指编制的记账凭证会计科目错误或者方向错误,导致账簿记录的错误。
更正方法:先用红字金额填写一张与错误凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证的错误”,并据以用红字金额登记入账,冲销原来错误的记录。
然后,再用蓝字填写一张正确的记账凭证,摘要栏内写明“补记某月某日账“,并据以登记入账。
例5-1某企业以库存现金896元购买办公用品,会计人员在填制记账凭证时发生错误并根据错误的记账凭证登记了账簿。
错误的会计分录为:借:管理费用 896贷:银行存款 896用红字更正法更正,先编制一张与原错误记账凭证内容完全相同而金额为红字的记账凭证借:管理费用 896贷:银行存款 896然后,用蓝字编制正确的记账凭证借:管理费用 896贷:库存现金 896编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿(2):指编制的记账凭证中会计科目和方向没有错误,所记金额大于应记的金额,导致账簿记录的错误。
更正方法:将多记金额用红字填写一张与原凭证相同的记账凭证,其中:在“摘要”栏注明“冲销某月某日第×号记账凭证多记金额”,并据以用红字金额登记入账,冲销多记的金额。
例5-2:接例5-1,如果会计人员填制记账凭证时所使用的会计科目及记账方向没有错误,只是将金额896元误记为986元,并登记入账,错误的会计分录为:借:管理费用 986贷:库存现金 986用红字更正法编制一张更正错误的记账凭证如下:借:管理费用 90贷:库存现金 90编制会计分录后,根据上述记账凭证登记账簿账簿记录发生错误,不准涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不准重新抄写,必须按照规定的方法进行更正。