卷出客人物品的处理程序
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酒店客遗留物品规章制度
一、酒店客遗留物品的定义和分类
1. 定义:指客人在酒店入住期间遗留在房间或公共区域的个人物品,包括但不限于衣物、饰品、电子产品、文件等。
2. 分类:根据物品的性质和价值,将已遗留的物品分为三类:一类是个人物品,如衣物、饰品等;二类是贵重物品,如珠宝、现金等;三类是易失物品,如手机、钥匙等。
二、客遗留物品的收集和保管
1. 收集:酒店工作人员应及时发现、收集客遗留物品,并将其交由前台或物品管理部门进行登记。
2. 保管:酒店应建立健全的客遗留物品保管制度,确保物品安全,防止遗失或损坏。贵重物品应存放在安全的保险柜中,其他物品应妥善保管在指定的地方。
三、客遗留物品的处理流程
1. 登记:一旦收到客遗留物品,酒店应立即进行登记,记录物品名称、数量、颜色、规格等相关信息,并为其分配一个唯一编号。
2. 保管:收到客遗留物品后,酒店应尽快将其存放在指定的保管地点,并加以妥善保管,确保物品安全。
3. 通知:酒店应通过电话、邮件或短信等方式通知客人已遗留的物品,并告知客人如何领取。
4. 取件:客人前来领取已遗留的物品时,需要出示有效证件进行核实,并在领取前签署领取单。
四、客遗留物品的保留期限和处理方式
1. 保留期限:酒店应根据物品的性质和价值确定保留期限,在此期限内努力联系客人寻找物品的归属。
2. 处理方式:在保留期限届满后,若客人未前来领取,酒店可根据物品的性质和价值做出以下处理:一是无主品,可捐赠或销毁;二是贵重品,应妥善保管并继续寻找客人。
3. 记录:酒店应对客遗留物品的处理过程进行详细记录,包括物品的交接、处理情况、相关通知等,确保流程清晰可控。
五、客遗留物品的保险和责任
1. 保险:酒店应购买相应的物品保险,保障客遗留物品在保管和处理过程中的安全。 2. 责任:酒店应明确工作人员对客遗留物品的责任范围和处理程序,确保物品的安全和客人的权益。
综上所述,建立健全的酒店客遗留物品规章制度,有助于提升酒店管理水平,保护客人权益,增强酒店品牌形象。酒店在实施过程中应注重规章制度的完善、员工的培训和执行力度,以确保客遗留物品的安全和合理处理,为客人提供更加优质的服务体验。
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制 度 遗 留 物 品 处 理 制 度
执行单位 房务部 文件编号 签发日期 总页码 4
内
容
正常程序:
1、房务部是指定处理所有遗留物品的部门,其中包括接收、记录、保存和处理。
1) 所有遗留在客房的物品要马上用电话通知办公室,然后由拾获的服务员交
给本楼层领班。
2) 所有在上午拾获的非贵重物品必须在午饭前交到办公室,所有的物品由值班的文员登记并编排一个遗留物品编号。
2、所有客人遗留物品不论价值如何,要负责保管,物品价值不超过人民币100元
的保存期为三个月,价值超过人民币100元的保存期为六个月,所有物品一定
要在保存期限过了才能处理。
1、所有穿过的物品(如恤衫、内裤、袜等)在保管前先送到洗衣部洗净,以防产生讨厌的气味,这些物品应交给洗衣部的分检员,在洗完后取回存放在遗留物品仓库里。
4、所有易变坏的食物或药品要在三天内处理,(给予拾获者)。
5、特别的贵重物品,如:珠宝、现金、护照、文件等,应马上由楼层领班交到办
公室作记录,文员应马上报告给值班经理,值班经理应同保安人员到办公室验
酒店顾客物品丢失和遗留物品处理程序及标准
程 序 标 准
1.接到顾客物品丢失通知 安保部主管与当区主管立即赶到现场,通知人员在出事现场等待
采取措施 向顾客表示歉意,认真听取失主对丢失财物过程各个细节的陈述,详细询问丢失物品的特征;
1. 并在《顾客丢失物品记录表》中记录发生地点和丢失的物品。
2. 通知有关部门、岗位的领导,并留下与丢失案件有关的人员;
3. 客人明确要求向公安机关报案或丢失财物数额价值较大时,安保部主管应立即报告经理,同时派人保护好现场,即在公安人员到来之前,现场不许任何人进出,不许移动、拿走或放入任何物品(发生在公共场所要划出保护区域进行控制)。
4. 失主明确要求不向公安机关报案的,征得失主同意后帮助查找。
5. 若未能找到丢失的物品,须请顾客填写《丢失物品表》及联系电话等,并请顾客签字,以备联系。
A. 失主的姓名、年龄、性别、具体时间等;
B. 丢失物品的准确时间,最后见到所失物品的时间;
C. 丢失物品的准确地点、位置;
D. 丢失物品的名称、型号、数量、特征、新旧程度、特殊标记、钞票张数和面额等情况;
进行调查和处理 1. 对事件涉及人员进行谈话,调查了解事发时的情况。
A. 接触现场的所有人中,谁先进入,谁先离开等情况。
B. 按接触现场的时间、工作程序、所处的位置、现场状态的回忆等情况。
2. 对物品丢失时的当班服务员,逐一谈话,如已下班,立即将其从家中找回,涉及两人以上的要分别谈话并注意保密,以防串供或共守同盟。
3. 通过调查排出的重点嫌疑人员,要尽快取证,做到情节清楚,准确无误。
4. 调查处理时,要摆事实,讲道理,重证据。
5. 拿出处理意见,报领导批准后执行。
报告处理 1. 将事件经过记录,并将《酒店宾客丢/遗落物品记录表》上报领导;
2. 如顾客在所填的《酒店宾客丢/遗落物品记录表》中有指控酒店的内容,严禁签字。
联络 与安保部随时保持联系,了解事态的进展情况;以便及时将结果通知顾客。
客人损坏酒店物品的赔偿处理程序
第一条房务员在查房中发现客人损坏或丢失客房物品,应立即报客房部办公室,由客房部办公室报告大堂副理、前台向客人追赔。
第二条客人损坏或丢失酒店客房物品,须按照《房间物品损坏或遗失之赔偿收费标准》予以赔偿。赔偿价格标准的制定是遵循酒店批量、配套采购原则,在原价基础上适当上浮而定价(《房间物品损坏或遗失之赔偿收费标准》另行发文并根据实际情况调整)。
第三条一般情况下,处理客人赔偿时要求按赔偿标准执行。
第四条鉴于有些客人在赔偿时常有提出打折的要求,为了不使酒店的利益受到损失,也为了方便工作,大堂副理的打折权限定为9—8.5折,行政值班经理最低打折权限不低于8折。如有特殊情况需请示酒店领导。客房的“XXX”和洗浴用品等售卖品不打折。
第五条如折扣过低,或低于原进价,则影响到酒店补充购进时不配套、或价格变动,部分物品的打折范围如过大会低于进价(例如:“酒店信息”进价是XX元,赔偿价也是XX元;冰箱赔偿价XXX元,进价为XXX元,打&5折则低于进价,且零售购买时价格会更高)。因此,在处理赔偿时尽量少打折。
第六条本规定由酒店授权客房部负责解释。
第七条本制度经酒店办公会议审议通过,自20XX年X月X日起执行。