精选模板:物品清单(1)
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离职物品移交清单一、公司财产办公用品1.电脑及附件:(请详细列出)•电脑主机:品牌__,型号__,序列号__•显示器:品牌__,型号__,序列号__•键盘:品牌__,型号__,序列号__•鼠标:品牌__,型号__,序列号__1.办公桌椅:(请详细列出)•办公桌:品牌__,型号__,序列号__•办公椅:品牌__,型号__,序列号__1.其他:(请详细列出)•(请填写其他物品)电子设备1.手机:(请详细列出)•手机:品牌__,型号__,序列号__,IMEI号__1.笔记本电脑:(请详细列出)•笔记本电脑:品牌__,型号__,序列号__1.其他:(请详细列出)•(请填写其他物品)财务信息1.工资单和税务记录:已完成交接。
2.其他财务文件或记录:(请详细列出)•(请填写其他文件或记录)二、客户和业务信息1.客户信息:(请详细列出)•(请填写客户信息)1.业务合作伙伴信息:(请详细列出)•(请填写业务合作伙伴信息)三、其他信息或资料1.公司机密或敏感信息:(请详细列出)•(请填写公司机密或敏感信息)2.个人身份信息:(请详细列出)•(请填写个人身份信息)3. 其:(请详细列出)•(请填写其他信息或资料)四、确认事项1. 我已将本清单所列的所有公司财产归还给公司,并确保所有电子设备的数据已删除或移交给指定的接收人。
2. 我已理解并同意在离职后对公司的机密和敏感信息保持严格的保密。
3. 在本清单所列的所有物品之外,我没有带走任何公司的财产或资料。
签名:(您的签名)日期:(日期)。
又到了春暖花开的季节,让我们一起去登山,踏青,去旅游吧,但是别忘了外出旅游的必备物品,快乐o分享百度空间给您列了一份必备物品清单,赶紧收藏吧。
一般应备:1、气体打火机一个(防风火机更好)2、灯笼蜡烛数支,用于照明、取暖、点火、野外生火煮食;3、多用小刀一把,切割削之用;4、细尼龙绳5~10米,捆绑物品、晾晒衣物、扎营等;5、小型指南针一个,在野山林失向用;6、手电筒一个哨子一个,遇险发信号联络用;7、高猛酸钾一小瓶,既可消毒用,又可作引火燃料;8、药棉若干,擦洗和包扎伤口用,也可作引火物;9、丝巾一块,既可防风保暖用,又可用于包扎伤口和作止血带;10、有盖铁皮罐一个(形状不限),既可装上述应急物品,又能作为饮具煮食,还可用其盖反射日光发信号.应急物品不宜繁杂过多.要注意实用和携带方便。
打点行装的原则是将行李减至最少限度,尽量整理打包成小型,留下空间装旅途中购买的纪念品及礼物。
整理行李有三个小窍门:1、不常用的、较大较重的物品先装,以利搬运.2、瓶装化妆品等易碎之物,用T 恤或毛巾包裹。
3、在行李空隙处塞入卷筒状的毛巾.收拾行李令人头痛.面对那一大堆穿的用的,如果您先列一张清单,将所需之物一一写下,就不会顾此失彼了.这张清单应包括下面四类:(1)、文件类:机票车票,护照,身份证,结婚证,介绍信,旅游指南手册,地图,旅行日程表,地址电话通讯册;(2)、小用具:手机呼机,相机,胶卷,随身听,旅行闹钟,手电筒,刮胡刀,计算器,电池,指甲刀,开罐器,小型电热杯,小型衣架,针线包,吹风机,纸笔;(3)、穿戴类:备换服装,备换鞋,睡衣,领带围巾,帽子,手套,泳衣,短裤,生理用品,毛巾,化妆品,防晒水,太阳镜,饰品,洗浴用品,梳子,牙刷牙膏;(4)、饮食:必要的药品,饮料,食品.以上物品力求全面,各人可根据自己情况加以删减,如住宾馆就无需洗浴用品.另外,由于各国电压不同,出国后本国电器制品可能无法使用。
由于各酒店插头形状可能不同,故可能需要准备转换插头,或在当地酒店索取。
物品清单发站:货票第号托运人盖章或签字年月日注意事项1.个人托运的货物在货物运单上不明确填写货物具体名称的(如搬家货物、行李),分为声明价格和不声明价格两种,由托运人选定。
发生货损、货差时,声明价格运输按货物实际损失的价格赔偿,但最多不能超过该批货物的声明价格;不声明价格的,每重10公斤(不满10公斤按10公斤计算)。
最多赔偿人民币30元,实际损失低于这个标准的,按货物实际损失的价格赔偿。
2.本清单由托运人填写,一式3份,记载必须真实、正确。
3.“物品名称”栏要详细填写,如衣服应记明外衣、衬衫、男式、女式、童装等;“材质”栏应写明棉、毛、呢、绒、化纤等;“件数”栏如系衣料应记明尺寸。
“价格”栏只供按声明价格托运时填写。
4.个人物品内不得夹带下列物品:(1)金、银、钻石、珠宝、首饰、古玩、文物字画、手表、照相机。
(2)有价证券、货币、各种票证。
(3)危险货物。
规格:270×185mm〔说明〕托运人向承运人交运货物,应向车站按批提出货物运单一份。
货物运单的填写按《货物运单和货票填制办法》规定办理。
运单以左各栏和领货凭证由托运人用钢笔、毛笔、圆珠笔或用加戳记方法填写。
运单及货票都必须按规定填写正确、齐全,字迹清楚。
运单内各栏更改处应分别由负责更改的托运人或承运人盖章证明。
托运人在填写发站和到站(局)栏时,应按《铁路货价里程表》规定站名填写,不得简称。
到达(局)名填写为到达站主管铁路局名的第一个字,如(哈)、(上)、(广)等,到达北京铁路局的填写(京)字。
托运人填写的到站、到达局和到站所属省(市)、自治区名称,三者必须相符。
托运人、收货人名称应填写单位的全称;地址应填写所在市、县街道门牌号码,乡、村名称及电话号码。
危险货物要按《危险货物运输规则》所附《危险货物品名索引表》所列名称填写。
按一批托运的货物,不能逐一将品名在运单填记时,须另填物品清单。
危险货物应注明“爆炸品”、“氧化剂”、“毒害品”、“腐蚀物品”、“易腐货物”。
办公用品购买清单【范本模板】
以下是一份详细的办公用品购买清单模板,适用于各类企业和机构。
请根据实际需求填写相关内容,以便准确采购所需物品。
基本信息
1. 购买部门:__________
2. 购买日期:__________
3. 采购人:__________
4. 联系方式:__________
物品清单
汇总信息
1. 总数量:__________
2. 总价(元):__________
3. 预算审批:__________
4. 采购负责人签字:__________
备注
1. 请根据实际需求填写购买数量和预算。
2. 采购途径可选择家具市场、办公用品店、电子产品店、超市等。
3. 如有特殊需求,请在备注栏说明。
请根据以上模板,填写相关内容后,提交给相关部门进行审批和采购。
希望这份清单能帮助您顺利开展办公用品采购工作。
旅游必备物品清单1、药品清单(有老人)2、日用品清单3、证件(去北京,其中乘坐飞机、火车、长途汽车)4、应急类物品(如针线包)钱。
银行卡.身份证.手机.充电器。
相机。
换洗的衣服和分开装衣服的袋子.洗漱用品.(毛巾牙刷牙膏梳子,不要用酒店的)。
这些是必须带的.MP3。
一包压缩饼干(防止车子出问题路上饿的)。
墨镜.帽子。
伞。
防晒霜。
这些是选带的。
舒服的鞋子。
如果出去旅游的话最好带上能打折的证件(学生证等)。
这些是必须的。
其实只要老人身体好没什么要准备的药物,你就针对老人的身体准备行程天数一半的常用的药物就好了,其他的就带个创可贴,现在再加个藿香正气水,然后带个风油精就好了,其他的就看个人了。
万一要带眼镜的话那可就不能忘记了,应急类的东西其实都不用带~针线包酒店是有免费的送的。
一级必备:背包睡袋雨衣帽子手套地图食物水壶常用药指北针二级必备:哨子小刀手电电池灯泡笔记本垃圾袋卫生纸打火机针线包三级必备:望远镜相机防寒衣物毛巾假日正是出游的“黄金期"。
就在大家游山玩水的欢乐时光里,一些疾病也会不请自到。
有些人会因地理环境的改变,出现胃口不佳、头昏无力、精神萎靡、腹泻和皮肤发痒等发生所谓水土不服症状;还有人会因风寒入侵或饮食不当而患了感冒或消化系统等疾病。
因此出门之前,一定别忘了准备好旅游药箱。
旅行备用应急物品应简单、多用途、轻便。
一般应备:气体打火机一个(防风火机更好)、灯笼蜡烛数支,用于照明、取暖、点火、野外生火煮食;多用小刀一把,切割削之用;细尼龙绳5~10米,捆绑物品、晾晒衣物、扎营等;小型指南针一个,茺野山林失向用;手电筒一个哨子一个,遇险发信号联络用;高猛酸钾一小瓶,既可消毒用,又可作引火燃料;药棉若干,擦洗和包扎伤口用,也可作引火物;丝巾一块,既可防风保暖用,又可用于包扎伤口和作止血带;有盖铁皮罐一个(形状不限),既可装上述应急物品,又能作为饮具煮食,还可用其盖反射日光发信号.应急物品不宜繁杂过多。
酒店物品领用清单
以下是一份详细的酒店物品领用清单模板,内容包括客房部、餐饮部以及其他部门常用的物品:
客房部物品领用清单
1. 客房清洁用品
洗洁精
清洁剂
玻璃清洁剂
抹布与清洁巾
垃圾袋
扫帚与簸箕
吸尘器配件
浴室清洁工具(如刷子)
床上用品(床单、被套、枕套)
毛巾及浴巾
2. 一次性用品
牙刷套装
沐浴露/洗发水/护发素
洗手液
卫生纸
擦鞋布
咖啡/茶包
矿泉水
3. 客房设施补充
电热水壶
吹风机
电视机遥控器电池
客房电话
灯泡更换
餐饮部物品领用清单
1. 餐具用品
筷子
餐叉、餐刀
餐勺
骨瓷餐具(碗、盘、杯等)
酒杯和饮料杯
托盘
餐巾纸
2. 厨房用具
炊具(炒锅、炖锅、蒸锅等)
刀具及砧板
烘焙器具
餐饮调料瓶
厨房清洁用品
3. 食品原材料
蔬菜水果
肉类海鲜
面点原料
饮料酒水库存补充
其他部门物品领用清单
1. 前台办公用品
办公文具(笔、便签、打印纸)计算机耗材(墨盒、色带)
文件夹、档案袋
宾客入住礼包
2. 工程维护材料
工具箱套装
电线电缆
灯具及电器配件
维修用化学品
清洁设备配件
3. 健身房&泳池用品
泳池清洁剂
毛巾储备
健身器械保养品
救生器材
请根据实际需求进行增删改查,并确保领用时做好详细记录,以备后续的库存管理和成本核算。
家长群集资买东西清单模板家长群集资买东西清单模板:尊敬的家长:大家好!为了给孩子更好的学习和生活环境,我们特意开设此次集资活动,请各位家长踊跃参与,共同为孩子们创造一个良好的学习成长空间。
本次集资活动旨在购买一些与孩子们的学习和生活密切相关的物品,为此我们整理了以下购买清单。
请大家对照清单,核对所需物品及数量后,根据自身的情况,选择参与集资金额,并在下方填写自己的姓名和认捐金额。
感谢每一位家长的参与和支持!购买清单如下:1. 图书类:- 各科目参考书:学科名、数量。
- 文库书籍:书籍名、数量。
- 资料类书籍:书籍名、数量。
2. 学习用具类:- 笔类:钢笔、铅笔、圆珠笔等。
- 笔记本:方格本、草稿本等。
- 文具盒:大号、小号。
- 书包:款式、数量。
3. 体育用品类:- 羽毛球:规格、数量。
- 乒乓球:规格、数量。
- 足球:规格、数量。
- 篮球:规格、数量。
4. 电子产品类:- 电脑:品牌、型号、数量。
- 手机:品牌、型号、数量。
- 平板电脑:品牌、型号、数量。
5. 其他类:- 室内装饰品:如墙贴、画框等。
- 游戏类:棋类、扑克牌等。
- 其他:根据需求自行添加。
请大家根据自身情况认捐一定金额,并在下方填写姓名和认捐金额:姓名:金额:姓名:金额:姓名:金额:...备注:- 请务必如实填写姓名和认捐金额,以便统计和购买物品。
- 为了方便收集款项,请大家尽快将认捐金额以现金形式交至XX教室(时间:X月X日至X月X日)。
- 如有任何问题,请随时联系我们。
感谢大家的支持和参与!让我们共同努力,为孩子们营造一个更好的学习成长环境!以上是相关的集资清单模板内容,希望能对您有所帮助。
如有需要,可根据实际情况进行修改和调整,以适应具体的集资活动。
祝愿您的集资活动顺利进行!。
家庭物品清单模版1. 背景信息这份家庭物品清单模版旨在帮助家庭记录和管理他们的物品清单。
通过详细记录物品的信息,家庭可以更好地保护他们的财产,并在需要时作为索赔保险或出售和购买新物品的凭证。
2. 物品清单模版2.1 主要分类以下是主要分类的示例,您可以根据自己的需求进行调整:1. 家具2. 家电3. 电子设备4. 厨房用具5. 家居装饰6. 服装7. 珠宝首饰8. 体育用具9. 儿童用品10. 其他2.2 每个物品的记录要素对于每个物品,您可以按照以下要素进行记录:1. 名称2. 品牌3. 型号4. 购买日期5. 购买价格6. 照片(可选)7. 描述8. 当前状况(好、一般、损坏等)9. 存放地点(房间或位置)2.3 附加功能您可以根据自己的需求添加一些附加功能,例如:- 物品状态标记:已出售、已捐赠等- 保修信息:保修期限、联系方式等- 附加备注:如物品的重要性、收藏价值等3. 使用提示- 在购买新物品时,立即将其记录到物品清单中,确保准确性和完整性。
- 定期检查并更新物品清单,特别是对于贵重物品或高价值物品。
- 将物品清单保存在安全的地方,以便在需要时可以轻松访问和更新。
4. 免责声明本家庭物品清单模版仅供参考和个人使用。
对于物品清单中提供的任何信息的准确性或完整性,我们不作任何明示或暗示的保证。
请使用者自行判断和验证物品清单的准确性,并据此承担相应的责任。
5. 版权信息本家庭物品清单模版受版权保护,未经授权,不得以任何形式进行复制或分发。
---以上是家庭物品清单模版的简要介绍。
通过使用这份模版,您可以更好地管理和保护家庭的财产。
祝您拥有一个有序和安全的家庭物品清单!。
生活物品清单管理模板有哪些在日常生活中,对生活物品进行有效的清单管理可以帮助我们更好地组织生活、提高效率、避免浪费和遗忘。
不同的场景和需求可能需要不同类型的生活物品清单管理模板,下面就为大家介绍一些常见的模板。
一、家庭日常用品清单模板这是一份涵盖家庭日常所需各类物品的清单,包括厨房用品、清洁用品、卫生间用品等。
厨房用品:餐具:碗、盘子、筷子、勺子、刀叉炊具:锅(炒锅、蒸锅、汤锅)、铲子、勺子、刀具厨房电器:电饭煲、微波炉、烤箱、电磁炉、豆浆机调料:盐、糖、酱油、醋、料酒、食用油、香料食品储存容器:保鲜盒、密封罐、塑料袋清洁用品:扫帚、簸箕、拖把、抹布清洁剂:洗洁精、洗衣液、洗衣粉、洁厕剂、玻璃清洁剂清洁工具:刷子、手套、垃圾桶、垃圾袋卫生间用品:卫生纸、卫生巾、毛巾、浴巾洗漱用品:牙刷、牙膏、漱口杯、洗面奶、洗发水、沐浴露护肤用品:面霜、乳液、爽肤水卫浴设备:马桶刷、马桶清洁剂、地漏清洁剂这份家庭日常用品清单模板可以帮助您定期检查家中物品的储备情况,及时补充短缺的物品,确保家庭生活的正常进行。
二、旅行必备物品清单模板当我们准备出行时,一份详细的旅行必备物品清单可以让我们避免遗漏重要物品。
衣物类:根据旅行目的地和天气准备合适的衣物,如外套、衬衫、裤子、裙子、内衣、袜子鞋子:运动鞋、拖鞋、皮鞋(根据需要)洗漱用品:牙膏、牙刷、毛巾、沐浴露、洗发水、护发素、洗面奶、面霜、防晒霜化妆用品(如果需要):粉底、眼影、口红等证件类:身份证、护照(如果出国)、驾驶证(如果自驾)机票、车票、酒店预订凭证电子产品:手机、充电器、充电宝、耳机相机、存储卡、电池平板电脑(如果需要)其他物品:钱包、现金、信用卡旅行背包或行李箱眼罩、颈枕(长途旅行)常用药品:感冒药、退烧药、消炎药、肠胃药、晕车药雨伞或遮阳伞这份旅行必备物品清单模板可以根据旅行的类型(如度假、商务旅行、背包旅行等)和目的地的特点进行调整和补充。
三、购物清单模板在去超市或商场购物前,制定一份购物清单可以帮助我们节省时间和避免冲动消费。
物品价值:
10,195
物品种类:38物品清单表
名称3
名称33375475499489名称13名称23物品汇总
名称40429名称41
9
33
名称30
4
89
名称28229名称38275饮食用品
11
2,518
名称19
3
75
名称29375名称39389学习用品103,055名称8
10
66
名称18229名称26675名称36655生活用品92,503名称7689名称171055名称271089名称371029衣物用品82,119名称6175名称16699名称34566物品类型物品种类
物品价值名称5529名称15166名称25129名称35199名称4489名称14589名称24555名称31229名称2229名称12329名称22366名称32375名称1166名称11289名称21289衣物用品
生活用品
学习用品
饮食用品
名称
数量
单价
名称
数量
单价
名称
数量
单价
名称
数量
单价
21%
24%
30%
25%
物品类目比例
衣物用品生活用品学习用品饮食用品。
搬家物资清单一、饭厅1.钥匙盘*12.进门鞋垫*13.换鞋凳*14.鞋柜摆件*15.挂衣架or衣钩*16.酒柜内物品(日后另统)7.挂画(日后另统)8.饭桌摆件(日后另统)9.餐凳椅套*4(量尺寸)10.大饭桌桌垫*1(量尺寸)11.鞋油、鞋刷、防尘布*1套12。
拖鞋*6二、客厅1.电视*12.盆栽*2(电视柜旁)3.抽纸*14.水果盘*15.落地灯*1(待定)6.单人沙发*1(待定)7.地毯*1(量尺寸)8.装饰摆件、挂画若干(日后另统)9.抽屉收纳盒(若干,包含主卧、厨房抽屉)10.水杯*10、烧水壶*1、保温壶*1、托盘*1 11。
药盒*1、常备药若干三、厨房1.电饭锅*12.微波炉*13.电冰箱*14.净水器*15.炒锅*16.汤锅*17.蒸锅*18.菜板*19.菜刀、水果刀、砍刀、削菜刀各*110.菜铲、大汤勺、漏勺各*111.抹布*4、钢丝球*212.筷筒*1、筷子*1套、汤匙*1、小汤匙*413。
调味架*114。
调味瓶*1套15。
滤干架*116。
调味品(盐、味精、鸡精、酱油、醋、香油、食用油、料酒、辣椒面、花椒面、干辣椒、干花椒等,其余日后再增加)17。
饭碗*10、条盘*2、圆盘*4、大汤碗*1、大碗*6、味碟*10、渣盘*1018.餐具洗洁剂*1、除油喷雾*119.围裙*220。
整体挂钩*1、小挂钩*421.油壶*122。
菜篮子*3(大+小)23。
保鲜盒*1套24。
保鲜袋*1、保鲜膜*125。
冰箱除臭剂*126.白酒杯*10、红酒杯*8、啤酒杯*10四、生活阳台1.洗衣机*12.杂物篓*13。
置物架*14。
盆子*3、水桶*15.拖把*4、扫帚*2套、垃圾桶*66.整体挂钩*17.洗衣液*1、消毒剂*1、漂白剂*1、柔顺剂*18。
皂盒*39。
垃圾袋*1包10.胶皮手套*211。
晾衣架*15、大衣架*4(用作晾毯子被套)、晾衣夹*1、晾衣杆*1五、主卧1。
衣柜衣架*502.衣柜收纳盒若干(日后另统)3.穿衣镜*14。
物品清单样本(通用版) Sample list of items (general version)物品清单样本(通用版)前言:合同是民事主体之间设立、变更、终止民事法律关系的协议。
依法成立的合同,受法律保护。
本文档根据合同内容要求和特点展开说明,具有实践指导意义,便于学习和使用,本文档下载后内容可按需编辑修改及打印。
物品清单起运港(地):运单号码:_____┌────┬──┬──────────────────┬──┬───┐│││内容││价值││货件编号│包装├────────┬────┬────┤重量│││││货物(物品)名称│材质│新旧程度││(元)│├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤││││││││├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤││││││││├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤│││││││├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤││││││││├────┼──┼────────┼────┼────┼──┼───┤│││││││├────┴──┼────────┼────┼────┼──┼───┤│合计│││││└───────┴────────┴────┴────┴──┴───┘托运人盖章:承运人签章:___年__月__日〔说明〕1.托运人按一批托运的货物不能逐一将品名在一张货物运单上填记时,须另填。
本清单一式4份,承、托运人双方签章后,一份退还托运人,一份起运港(地)存查,交船舶两份,其中一份随货同行交到达港(地)。
2.投保货物运输险的货物,“内容”栏目内只填写“货物名称”项。
3.规格:长27厘米,宽19厘米。
-------- Designed By JinTai College ---------。
办公用品清单整理完整版本文介绍了办公用品、书写工具、文件管理以及财务用品等四个方面的产品。
办公用品包括笔记本、螺旋本、活页本、硬皮本、皮面本、仿皮本、记事本、拍纸本、商务日志、万用手册、信封、信纸、题名册、签到薄、电话本、通讯录、效率手册、企业日志、便签/便条纸、案头纸、告示贴、报事贴、艺术纸/画纸、纸本礼品、内页、活页芯、本配件等。
书写工具及相关产品有签字笔、圆珠笔、荧光笔、白板笔、记号笔、油漆笔、书写白板、自动铅笔、铅笔、笔芯、削笔器、转笔刀、修正带、修正液、橡皮、激光笔、钢笔、软木板、白板擦、磁粒、墨水、白板清洁用品、桌签、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔、记号笔、白板笔、荧光笔、油漆笔、LED 笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔、台笔软笔、礼品笔、笔芯、铅芯、墨汁、填充水、笔架、笔筒、笔袋、笔配件等。
文件管理方面的产品包括文件夹、资料册、档案盒、纸质存储箱、报告夹、档案夹、文件袋、文件套、名片册、名片盒、板夹、书立、风琴包、CD册、CD架、挂夹用品、文件栏、文件盘、文件柜、证件卡、文具盒、文件篮、文件框、文件盘、桌上文件柜、档案袋、票据夹、便笺盒、卡片盒、文稿架、夹、抽杆夹、CD包、CD盒、相册、影集、笔架、笔筒、笔袋、名片盒、名片册、强力夹、多孔膜、单页夹、报告夹等。
财务用品包括计算器、打孔机、打孔器、封箱器、考勤机、装订机、塑封机、裁纸机、覆膜机、考勤卡、标签打印机、标签色带、装订封皮、热熔封套、装订胶圈、铁圈、复印纸、电脑打印纸、热敏传真纸、事贴、便签、收银纸、打印标签、手写标签等。
此外,胶粘用品和文件展示产品也是财务用品的一部分。
以上是XXX超越办公用品清单大全中列举的办公用品、书写工具、文件管理和财务用品等产品。
办公用品包括单据、凭证、账簿、账册等,以及相关的印章、海绵池、复写纸等。
此外,还有办公家具,如办公用椅、办公桌、储藏柜、保险柜等。
数码产品方面,有MP3 MP4播放器、移动存储设备(如U盘、闪存盘、SD卡、记忆棒)、数码相机、数码摄像机等。
物品清单(1)
起运地点:运单号码:
托运人(签章):承运人(签章):
年月日〔说明〕
凡不属同品名、同规格、同包装的以及搬家货物,在一张货物运单上不能逐一填写的,可填交本物品清单。
注意事项
以下内容请自行查看,是需要注意的一些地方
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合同有哪些注意事项
一、核实确认对方当事人的主体资格
1、合同对方为自然人:核实并复印、保存其身份证件(勿以名片代之),确认其真实身份及行为能力。
2、合同对方为法人:
到当地工商部门查询其工商注册资料并实地考察其公司情况,确定其真实性;
核实订约人是否经其所在公司授权委托,查验其授权委托书、介绍信、合同书;
签订合同必须加盖对方单位公章、合同专用章。
3、合同对方为“其他组织”:
对方当事人为个人合伙或个人独资企业,核对营业执照登记事项与其介绍情况是否一致;由合伙人及独资企业经办人签字盖公章。
法人筹备处:确认经办人身份及股东身份,加盖法人筹备处和股东公章。
4、合同对方除加盖公章、私章外,要亲笔签名。
二、合同形式:
1、必须以书面形式签订合同;
2、采用口头、信件、数据电文形式订立合同的,必须签订确认书并盖章签字;
3、倒签合同要标明合同背景。
三、合同的必备条款要具体、明确:
1、当事人名称须真实、一致;
2、合同标的、数量、质量、价款、包装方式要具体、明确;
3、注意验收方法、程序和时间;
4、履行方式须具体:交货方式、结算方式;
5、履行期限须确定某一时间点或时间段;
6、尽量明确本司所在地为合同履行地;
7、违约责任要量化为违约金或确定违约赔偿金的计算方法;
8、解决争议办法为协商、诉讼,约定由本司所在地法院管辖或广州仲裁委员会仲裁。
四、订约前的合同义务:
1、尽协助、通知义务;
2、订约时获取的对方商业秘密,不得泄露和使用。
五、对公司开出的授权委托书、介绍信、盖章的合同书等授权性文件要跟踪管理,出具时应标明合同对方名称及授权范围、有效期限,业务结束要及时收回。
业务人员离职要及时收回上述文件,无法收回的及时以书面形式通知相关单位并做证据保全。
发现业务人员在委托授权终止后仍以本司名义签订合同的,及时确定是否追认;不予追认的要以书面形式通知对方并进行证据保全。
必要时要求警方介入,追究其刑事责任。
六、遇有重大误解、显失公平、受欺诈、胁迫、乘人之危订立的合同,及时收集保全证据,在除斥期间内行使撤销权(即一年)。
七、合同签订后,合同原件须交公司统一保管。
八、合同内容不得损害社会公共利益、不得恶意串通损害国家、集体、第三人的利益,不得含有造成对方人身伤害或因故意及重大过失造成对方财产损失的免责条款。