铁路工程竣工资料编制及档案管理
摘要：竣工资料是施工单位在施工中，依据国家和当地政府主管部门所制定的规章制度或者法规所作的文字、图表、声像等记载，在工程施工过程中注意搜集和整理，统一在竣工后一并整理为竣工资料。依据竣工资料对施工单位的施工质量进行评定。施工单位如何进行高质量的竣工资料整理显得尤为重要。本文就探讨了铁路工程竣工资料的编制及档案管理。
关键词：铁路工程；竣工；资料编制；管理
引言
铁路工程资料是指自该建设项目从决策到建成投产期间形成的、具有短期或永久保存价值的信息资料，其作为一种信息在铁路工程自规划到实施、运营整个阶段都发挥着极其重要的作用，由于工程资料涉及诸多方面因此对其编制和管理是一项非常复杂且重要的工作，铁路工程实施过程中若其管理混乱，将会导致工序衔接不当、质量及安全出现漏洞甚至会给工程结算带来困难等，并在一定程度上影响相关单位的信誉程度且降低其管理水平，因而高效合理的工程资料管理对更好的创造工程效益、提高管理水平对相关单位而言具有现实意义。
一、竣工资料编制的重点及意义
竣工资料的编制在工程项目的全过程中处于首要地位。第一,竣工资料的编制影响并制约了工程完成检验的进程。第二,竣工资料是工程质量评价的依据,完善的工程竣工资料对即时查对和分析运行过程中的问题起到关键作用。第三,编制完整性和高质量的竣工资料,能够体现企业在工程管理中的管理水平,在完善的竣工资料指导下,更易于找到施工管理和资料管理中的问题源头,积累经验,创造更加有利于企业发展的条件。第四,竣工资料是对工程全过程的记录实际是对工程完成的肯定,完整准确的记录不是单纯的文字图标记录,在以后类似项目的施工中,能够起到借鉴作用,在关键的工程技术难题突破中,竣工资料也能起到引导的作用。
二、铁路工程竣工资料编制
1、准备工作
1.1完好表格
尽管当前铁路工程竣工资料编制表格不尽统一，但在准备竣工资料前必须有一套适合该项目的比较完善科学的表格，并应保证表格具有齐全、适用性强、填写科学并能涵盖所有工序的特点。
铁路项目竣工资料编制移交
摘要：竣工资料是指在工程项目建设过程中形成的，如实反映施工过程和建设项目实体状况的，具有利用、保存价值的各种文件材料、图纸、录音、录像等，是对建设项目进行稽查、审计、监督、管理、验收以及铁路设备养护、维护及破损后修复的依据，是改建、扩建和实施质量保修的重要凭证。本文主要针对铁路建设工程项目竣工资料的编制和移交工作做了探讨和阐述。
关键词：铁路工程；竣工资料；编制移交
项目档案资料是项目建设、管理过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，是工程建设、管理、运行、维护、改（扩）建等工作的直接依据和参考材料，也是落实工程质量终身责任制的重要凭证。项目竣工资料作为工程档案的重要组成部分，其重要的地位同样不容忽视。真实、详细的竣工资料是工程的直接反映，为审计、纪检和司法机关提供可靠依靠，促进了社会主义物质文明和精神文明协调发展，为国家和社会创造经济效益和社会效益。
1、铁路建设工程项目竣工资料的编制
竣工资料的编制工作应由建设单位负责组织，施工单位负责编制，接管单位档案部门负责指导协助，各部门之间在竣工资料的收集、整理、归档、移交的四个环节中必须相互协调，保持一致才能使得此项工作顺利完成。
1.1 竣工资料编制内容
竣工资料的整理就是在对应归档的文件材料、图表、声像等资料在完整收集整理的基础上，通过科学的筛选、系统的整理、编目将其内容和成份确切揭示出来的一项工作。竣工资料整理的关键在于程序优化，遵循项目技术文件材料的形成规律。
（1）技术文件资料：文件资料、施工图纸按立项、设计、施工、竣工四个阶段分类划分，对设计、施工、竣工阶段的技术文字材料、图表等先按单项工程分开，应按照技术文件材料的自然形成规律，进行有次序有联系的排列。
（2）竣工图纸：是重要的技术竣工资料，竣工图必须与实际情况相符。编制竣工图必须在施工过程中及时做好隐蔽工程的检验记录，整理好设计变更文件，以确保竣工图的质量。
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铁路工程竣工资料编制及档案管理分析
作者：王秋红
来源：《中小企业管理与科技·下旬刊》2015年第04期
摘要：铁路工程的竣工资料编制，是对铁路工程从设计、施工，到竣工所发生的全部情况的记录，管理好铁路工程竣工资料，对于铁路工程的运行和维护，有着重要的参考价值。铁路工程的档案管理，在铁路工程的生命周期内，具有极其重要的作用。
关键词：铁路工程 竣工资料 档案编制 档案管理
0 引言
竣工资料，是对一项工程从设计、施工、质检等全面的记录，往往具有非常重要的保存价值。铁路工程的竣工资料，在铁路工程的验收、运行和维护中，有非常重要的地位。铁路竣工资料的编制，涉及的部门范围广、人员情况复杂，都会影响铁路工程竣工资料的编制和管理，给铁路工程后续工作带来影响。所以，对铁路工程竣工资料的编制和管理，要从铁路工程的设计开始，采取科学合理的手段，完成铁路工程竣工资料的编著归档，为后续的工作打好基础。
1 铁路工程竣工资料的编制
1.1 铁路工程竣工资料编制前的准备工作 在铁路工程竣工资料编制工作开始之前，首先要做的是对资料编制人员的确定。因为竣工资料的收集、整理、编制，是一项长久、复杂的工作，需要相关工作人员有充足的精力和时间来完成这一项工作。在编制人员上岗前，还需要对编制人员进行培训，以确保竣工资料编制的质量。在铁路工程的资料编制中，还需要提前按照编制要求，制定资料填写规范，所有资料按照统一的格式完成，确保竣工资料的标准和规范。在编制竣工资料表格时，要注意表格包含内容的全面性，能够将竣工资料所有需要填写的内容概括进去。在竣工资料的编制过程中，要对资料编制人员进行持续的培训，以解决资料编制人员在竣工资料编制过程中出现的新问题。
1.2 竣工资料编制过程中存在的问题 在铁路工程竣工资料的编制中，因为人员责任缺失和培训欠缺，编制竣工资料的过程中，往往存在着这样那样的问题。资料编制中，存在对工程资料的收集不够全面，导致资料欠缺的现象。竣工资料的收集整理，包括了工程项目从设计、实施、质检的所有内容，如果没有在工程开始就介入到工程资料的整理编制，很容易出现工程竣工资料编制不全面的问题。如果没有相关规范，资料编制往往会随着编制人员单独的个人意志进行，没有规范性，导致竣工资料难以阅读。其次，在竣工资料的编写中，相关资料编制单位，没有固定专人对工程资料进行编制，不仅仅使竣工资料的编制时间拖长，效率低下，还加大了竣工资料出现问题的几率。 龙源期刊网
Q/HBNY
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Q/HBNY 204.13.05-2017
工程建设项目文件与档案管理规定
Management of Documentations in Construction Projects
（试行）
2017- 10-18 发布 2017-10-18 实施
Q/HBNY 204.13.05-2017
Ⅰ 目 次
前 言 ............................................................................................................................................................ Ⅲ
1 目的与适用范围 ...................................................................................................................................... 5
2 规范性引用文件 ...................................................................................................................................... 5
3 术语和定义 .............................................................................................................................................. 6
