常用公文的文种有哪些

基层常用的公文有通知、通报、报告、请示、意见、函、会议纪要。其他文种有:述职报告、调研报告、工作计划、工作总结、领导讲话等。现结合我局实际,主要讲以下几种:

一、决定的写法

1.表彰决定:这类知照性决定,就是把决定事项简要地传达给有关单位,极少有要求执行的具体意见,它的内容比较单纯,主要是决定依据和决定事项,即使有号召或者鼓动性的结尾,也很简短。在写法上往往开门见山,直接陈述,篇段合一,语句简练、明快。

2.处分决定的写法有所不同,应写受处分人的身份、错误事实、错误性质、根源、本人对错误的态度、处分内容等。

3.关于重大行动或重要事项的决定。这类决定用于安排较大范围的重大行动或重要事项,一经发出,震动较大。如:《国务院关于全面推进依法行政的决定》等。这类决定大都经过一定的会议讨论通过。它的写法更强调把道理说清楚、讲透彻,以便尽可能地统一认识,增强执行决定的自觉性。

4、变更或撤消性决定。如:《关于撤消xx厂“文明单位”称号的决定》。

二、通知的写法

通知是使用得比较多的一种公文。大多是下行文,有一定的指挥、指导性和广泛性。大多数类型的通知对受文对象总是有所要求,提出需要执行或办理的事项。通知还有明显的时间性,有些通知,如会议通知,只是在指定的一段时间里有效。大部分都遵循的要求是:依据—目的—文种承启语—事项—要求。

按《办法》通知可以分为批转和转发性通知,传达、要求执行、周知性通知及人事任免通知三种。一些同志在使用通知时存在这样几个问题:一是标题繁琐。比如出现几个“关于”或“通知的通知”等情况;二是转发和批转性通知的按语部分文字过多或态度不明确;三是要求执行或周知性的通知的引言部分未能表明行文的目的和所依据的事由。因此,我们在拟制通知时应当注意以下几点:

1.标题。一般由发文机关、事由和文种三部分组成,只使用一个介词“关于”再加事由和通知即可。如:《甘肃省人民政府关于印发 1997年国民经济和社会发展计划要点的通知》。在起草层层转发的通知时,要尽量把标题写得简明些。可以采取两种办法解决:一是对各个转发通知都提出了具体要求的,可以综合改写为一个新的“通知”,贯穿全部内容或主要精神。二是对非政策性文件,几个转发通知又无新要求的,可以减少中间层次,直接转发。如:关于转发市计委“关于转发省计委‘关于转发国家计委办公厅《关于批转(<××日报&)发行工作会议纪要的通知》的通知’的通知”,如果改写为:××市计委关于转发国家计委办公厅批转《××日报》发行工作会议纪要的通知,就简明多了。

竭诚为您提供优质文档/双击可除

常用公文有哪些

篇一：常用的公文种类有

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有竭诚为您提供优质文档/双击可除

关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

篇二：常用公文种类2

常用公文种类

20XX年4月中共中央办公厅、国务院办公厅联合印发了《党政机关公文处理工作条例》（中办发?20XX?14号），决定从20XX年7月1日起施行新修订的《党政机关公文处理工作条例》。1996年5月3日中共中央办公厅发布的《中国共产党机关公文处理条例》和2000年8月24日国务院发布的《国家行政机关公文处理办法》停止执行。

《条例》规定现行各类党政机关的公文种类有15种，分别是决议、决定、命令（令）、公报、公告、通告、意见、通知、通报、报告、请示、批复、议案、函、纪要，比2000年8月的版本多了决议和公报两个文种。此外，《条例》没有对公文的主题词进行要求，就是说公文可以不要主题词了，这是很大的变化。

常用的公文种类有：

一、决议。经会议讨论通过的重要决策事项，用“决议”。

二、决定。对重要事项或重大行动作出安排，用“决定”。

三、公告。向内外宣布重要事项或者法定事项，用“公告”。

四、通告。在一定范围内公布应当遵守或周知的事项，用“通告”。

五、通知。发布规章和行政措施，转发上级机关、同级机关和不相隶属机关的公文，批转下级机关的公文，要求下级机关办理和需要周知或共同执行的事项，任免和聘用干部，用“通知”。

通报。表扬先进，批评错误，传达重要精神、交流重要情况，用“通报”。

七、报告。向上级机关汇报工作、反映情况、提出建议，用“报告”。

八、请示。向上级机关请求指示、批准，用“请示”。

九、批复。答复下级机关的请示事项，用“批复”。

十、条例。用于制定规范工作、活动和行为的规章制度，用“条例”。

十一、规定。用于对特定范围内的工作和事务制定具有约束力的行为规范，用“规定”。

十二、意见。对某一重要问题提出设想、建议和安排，用“意见”。

十三、函。不相隶属机关之间相互商洽工作、询问和答复问题，向有关主管部门请求批准等，用“函”。

十四、会议纪要。记载、传达会议议定事项和主要精神，用“会议纪要”。

公文发文处理主要包括草拟、审核、签发、复核、缮印、用印、登记、分发等程序，拟办不属于发文办理

档案工作包括档案收集、档案管理、档案利用三个组成部分

公文如有附件,应当在正文之后、成文时间之前注明附件顺序和名称

公文主题词标引顺序为类别词、类属词、文种

例如：《转发财政部关于信息安全产品实施政府采购的通知》:

“转发”为类别词；

“信息、安全、政府采购”为类属词；

“通知”为文种。

公文：按特点和作用分为规范性公文、指挥（导）性公文、报请性公文、知照性公文和记录性公文、批转类公文。

指导性公文（1）命令（2）指令（3）指示（4）决定（5决议 （6）计划 （7）布告

规范性公文（1）章程 （2）规定 （3）条例 （4）办法 （5）细则

企业常用的公文文种

企业常用的公文文种包括：公告、公函、申请书、议定书、委托书、合同等。以下将分别进行介绍。

公告：

公告是企业对外发布重要信息的一种公文文种，一般用于公示企业的决策、通知、规定、政策等事项，通常以简洁明了、语气严肃为特点。在撰写公告时，要注意信息的准确性、清晰度和公正性，同时需符合法规要求，便于传达企业的意思，提高企业形象。

公函：

公函是企业向外部机构或个人发送的正式信函，主要用于发出各类通知、意见、请求、建议等。发函时，应注意语言得体、格式规范、内容真实可信，同时要根据具体情况选择适当的语气和措辞，以达到更好的沟通和交流效果。

申请书：

申请书是企业向有关单位或部门申请某项事宜的一种公文文种，主要包括贷款申请、工作申请、审批申请等。在撰写申请书时，应对申请事宜进行详细说明，清晰表述申请的目的、内容、理由和依据，同时提供充分的证明材料，以提高审批通过率。

议定书： 议定书是企业与合作伙伴签订合作协议或商业协议时使用的公文文种，主要用于规定双方的权利、义务和责任。议定书的内容应详尽具体、可行可靠，涉及到的合作细节和事项应全部阐明，以确保双方达成一致的意见和合作目标。

委托书：

委托书是企业委托他人代表自己进行某项事务时所使用的一种公文文种，主要用于授权他人代表自己完成具体任务。在撰写委托书时，应清晰表述代理人的权力范围、代理期限、报酬、责任等，同时在法律层面上进行严格的规范和管理，以保护企业的合法权益。

合同：

合同是企业与供应商、客户、员工等签署的正式协议文件，用于规定双方的权利、义务、责任和利益分配等。合同的内容应详细、具体、可行，要避免产生歧义和纠纷。同时，合同的签订过程和细节也需要严格把控，确保信息的真实、合法、合规。