信息化档案在电网运行管理中的应用
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低压配电网运维管理优化及注意事项随着我国电力行业的快速发展,低压配电网的运维管理工作变得日益重要。
低压配电网是指电源变压器至用户用电设备之间的供电线路,是电力系统中最为基础和关键的一环。
为了保障低压配电网的正常运行,提高运维管理工作效率,需要采取一系列优化措施并注重一些注意事项。
本文将就低压配电网运维管理优化以及注意事项进行详细介绍。
一、低压配电网运维管理优化1. 信息化管理信息化是提高低压配电网运维管理效率的重要手段。
通过建立和完善配电网信息化管理系统,可以实现设备档案管理、运行记录管理、故障记录管理、巡检管理等各项管理工作的自动化和精细化。
信息化管理还可以实现对低压配电网设备状态的在线监测和实时预警,有利于及时发现并处理设备故障,提高配电网的可靠性和安全性。
2. 定期巡检定期巡检是保障低压配电网正常运行的重要环节。
定期巡检不仅可以发现和排除潜在的设备故障隐患,还可以及时发现并处理线路、设备的破损和老化现象,有效延长设备的使用寿命。
配电网运维管理人员应根据实际情况制定科学合理的巡检计划,并确保巡检工作的全面、细致和及时性。
3. 设备维护设备维护是低压配电网运维管理的另一个重要方面。
在日常运维中,配电网管理人员应严格执行设备维护保养计划,对各类设备进行定期检查、清洁和润滑,及时更换老化和损坏的部件,确保设备的正常运行。
管理人员还应加强对设备运行状态的监测和记录,及时发现并解决设备异常情况,避免因设备故障导致的停电事故发生。
4. 安全生产管理安全生产管理是低压配电网运维管理的重中之重。
配电网管理人员应严格执行电气安全操作流程,加强对设备和线路的安全防护,确保工作人员的人身安全。
应加强对管理人员的安全教育培训,提高其安全意识和操作技能,降低安全生产事故的发生率。
配电网管理人员还应建立健全的应急预案和危险源管理体系,及时处置突发事件,保障低压配电网的安全稳定运行。
1. 统一标准配电网运维管理应遵循国家相关标准和规范,统一管理方案和操作流程,确保管理工作的科学、规范和统一。
低压配电网运维管理优化及注意事项随着电力行业的快速发展和智能化水平的提高,低压配电网运维管理已成为一个具有挑战性和重要性的问题。
低压配电网是指供电电压在1000V以下,主要将高压配电网所提供的电能输送至用户终端的配电系统。
对于保障用电安全和电力系统的可靠运行,维护低压配电网正常运行具有重要意义,因此运维管理优化是必不可少的。
(1)设备管理:设备管理是低压配电网运维管理的重点,其中主要包括设备的安装、调试、维护修理等。
针对设备的具体情况建立完善的档案管理,及时记录设备维修情况、更换日期、更新规格等信息。
建立设备巡检和保养制度,开展设备巡视和维保工作,及时发现设备故障并及时修复,确保设备安全可靠运行。
(2)线路管理:线路管理主要包括低压线路和变压器等设备的管理。
开展线路巡检,及时发现线路潜在故障隐患,采取必要的安全措施并及时修复线路故障。
针对线路容量负荷变化情况,合理规划线路容量,进行电力变电站的优化,使其处于正常的运行状态。
(3)故障管理:故障管理是低压配电网运维管理工作中一个重要的环节。
开展线路故障排查,并及时解决故障问题,保障低压配电网的安全稳定运行。
建立完善的故障隐患排查体系,及时排查系统中出现的隐患问题,避免故障的发生和扩大。
(4)数据管理:低压配电网的数据管理是指对系统各数据的维护、管理、存档等工作。
针对低压配电网设备、线路、用户等数据,建立详细的档案、记录和存储,方便管理,加强数据的共享和交流。
在数据管理过程中,需保证数据的准确性、实时性和完整性。
随着人工智能技术的发展,数据分析对于运维管理优化具有重要意义。
(1)提升管理水平:低压配电网运维管理水平的提升,是保证其运行安全可靠的关键所在。
建立一套合理高效的管理制度,加强设备的监测和管理,强化对线路和设备的巡检、维修和保养。
同时,加强操作人员的技术培训和知识普及,提升操作技能和安全意识,增强运维管理的整体效能。
(2)信息化管理:借助信息化技术,实现对低压配电网的集中监控、运行管理和故障处理。
论电力安全管理中的信息化技术摘要:本文通过对电力系统中存在的安全问题进行研究,以确保工作人员人身安全为出发点,探讨如何应用信息化技术保障电力系统中工作人员的人身安全问题。
关键词:电力安全管理;信息化技术中图分类号:f407.61 文献标识码:a 文章编号:在生活生产中,不可避免的会有伤及工作人员人身安全的事故发生,尤其是在电力系统中,因此,提高电力安全生产水平是非常重要,是值得人们关注的,给予高度重视的。
在此提到的电力安全管理是指对在电力系统中的一次设备和二次设备进行监管控制的过程。
本文通过研究信息化技术与电力企业工作中的状态检修、标准化作业以及人才培养等工作之间的联系,阐述信息化技术在电力安全生产管理中的重要地位。
一、电力安全隐患的影响因素在电力安全生产管理中最根本的目的就是确保电力系统的安全、可靠以及周转运行,为了完成这个根本目标,在电力系统中工作的人民在每个环节都不松懈,不敢怠慢。
尽管如此,在电力系统中还是时常会有涉及人身事故的发生,伤及工作人员的人身安全,设备故障问题占主要原因,因此,找出这些事故发生的根本原因,针对问题进行有计划的处理与解决刻不容缓。
我国电网事业的发展长时期处于落后状态,分析其原因,主要有下面几点:我国地大物博,宽广的土地面积给电力系统的安全维护带来极大挑战;电网网架结构不完善,较为脆弱;自然灾害的不可抗性以及不能预见的突发状况给电网事业发展制造障碍,最后导致大范围停电结果。
此外,我国正处于积极开发电源电的热潮中,在这种浪潮下,不断的会有新设备的研发和投入生产,所以会无形中给电网的正常运行带来转变,影响电网的发展速度,特别是在西电东送、南北互供的全国电联网实施过程中,大规模是开发新能源,远距离传送,都严重影响电网的安全。
对影响我国电网安全隐患进行研究分析,最主要的是采用高一级电压等级以及全国的电联网,高级电压的引入,迫使在各低电压等级电网解环的过程中,过渡生产会给电网安全造成影响;电联网问题会导致电网区域低频振荡。
关于电网工程建设项目档案管理的论述作者:刘竞芳来源:《城市建设理论研究》2013年第33期摘要:创新思路是做好档案管理的基础。
企业的不断发展,要求档案工作在固守基本原则的同时,必须创新思路,符合并服务好实践需要。
信息化建设是做好档案管理的支撑。
国家电网公司在实现档案信息系统覆盖总部、分部、省市县的同时,建设贯通各专业系统的电子文件管控系统和电子文件管理中心(数字档案馆),现正在推广实施,为档案数据信息的共享利用提供了强有力支撑。
关键字:电网;项目;档案;管理中图分类号: G271 文献标识码: A1.电网工程建设项目档案管理现状500kV及以上电压等级的项目和部分220kV项目由各地电力超高压建设管理公司和运检公司建设维护管理工作。
220kV及以下电压等级的项目由各地区局承担建设管理工作。
各建管单位成立业主项目部,具体承担工程项目的建设管理工作。
项目运行维护单位代表业主对全套项目档案行使接收、保管、使用权。
电网公司办公室作为公司档案主管部门,对各单位贯彻落实档案工作责任制情况进行监督指导,原则上不接收保管具体工程项目档案。
各工程项目建设管理单位负责项目档案移交的组织和协调工作,监理单位负责档案初步审核把关工作,运行单位负责项目档案的验收和保管工作。
在建设过程中对工程资料实施同步管理。
认真贯彻执行档案工作与工程建设同步布置、同步检查、同步验收的“三同步”原则。
2.如何做好电网工程建设项目档案管理工作2.1建管单位、运行单位以及参建单位三者独立工作又相互配合2.1.1建管单位在正式开工时应及时组织参建单位和运行单位开展档案培训交底工作,明确档案工作要求,落实档案责任人员,发放档案离线客户端软件。
在交底培训前,建设管理单位应将完整的项目参建单位信息提供给运行单位,以便运行单位根据此信息导出档案离线客户端软件。
2.1.2运行单位运行单位应主动介入今后拟接收运行的项目,要全程参与项目建设的档案管理工作。
要向参建单位提供项目文件材料收集、整理、编目等方面的指导和帮助。
第一章总则第一条为加强电网工程档案管理,确保档案的完整、准确、系统和安全,提高档案利用效率,根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规,结合电网工程实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有电网工程项目,包括新建、扩建、改造、维护等工程项目的档案管理。
第三条电网工程档案管理应遵循以下原则:(一)集中统一管理原则;(二)完整、准确、系统原则;(三)安全、保密原则;(四)方便利用原则。
第二章档案分类与归档第四条电网工程档案分为以下类别:(一)项目前期档案;(二)设计档案;(三)施工档案;(四)监理档案;(五)验收档案;(六)运行维护档案;(七)其他相关档案。
第五条电网工程档案归档范围:(一)项目可行性研究报告、初步设计文件、施工图设计文件等;(二)施工合同、监理合同、设计合同等;(三)施工组织设计、施工方案、施工日志等;(四)监理报告、监理日志等;(五)验收报告、验收记录等;(六)运行维护记录、故障处理记录等;(七)其他相关文件。
第六条电网工程档案归档要求:(一)档案内容应真实、完整、准确;(二)档案形式应符合国家有关标准;(三)档案编号、分类、归档顺序应规范;(四)档案归档应按时完成。
第三章档案保管与利用第七条电网工程档案保管应遵循以下要求:(一)档案库房应符合国家档案保管要求,保持适宜的温度、湿度;(二)档案装具应符合国家档案装具标准;(三)档案存放应按类别、编号顺序排列;(四)档案查阅应登记备案,未经批准不得外借;(五)档案保管人员应定期对档案进行检查、维护。
第八条电网工程档案利用应遵循以下要求:(一)档案利用应遵守国家有关法律法规;(二)档案利用应遵循保密原则,未经批准不得泄露;(三)档案利用应确保档案的完整、准确;(四)档案利用应按时归还。
第四章档案信息化管理第九条电网工程档案应逐步实现信息化管理,建立电子档案系统。
第十条电子档案系统应具备以下功能:(一)档案的录入、存储、查询、统计;(二)档案的借阅、归还、销毁等操作;(三)档案的备份、恢复、安全保密等保障措施;(四)档案的统计、分析、展示等功能。
试述开发利用电力企业档案信息资源“所谓档案信息资源的开发利用,是指根据一定的原则和要求,将档案信息资源中的各种使用价值予以揭示,并通过各种科学有效的办法,使之直接服务于社会各项活动或工作,满足人们的各种需要”。
档案工作的根本目的在于档案信息资源的开发利用,随着信息化技术的飞速发展,电力企业工作也正处于信息化社会大背景中,面对新的信息需求,电力企业工作正经历着一种前所未有的机遇和挑战,所以档案资源的开发及利用越显得重要。
一、开发利用电力企业档案信息资源的必要性和迫切性(一)开发利用档案信息是充分发挥其作用和价值的重要手段档案存在的价值最终在于利用。
档案信息是整个社会信息资源的组成部分,它自身潜在的价值只有通过开发利用才能显示出来。
通过快速有效的信息交流,实现档案信息资源在全社会范围内的充分共享,已经成为当前信息环境下档案信息开发利用的发展趋势。
也只有这样,才能体现其效益,否则,档案信息就不成为其真正意义上的信息。
例如电力企业的档案主要是文书档案、科技档案(工程建设和科技研究)和会计档案,电力工程档案是工程建设过程、工程实体状况、工程建设质量的最真实、最全面、最原始的记录,日益成为一项维护企业经济效益、合法权益(工程变更、索赔动态依据)及反映企业历史真实面貌重要的基础工作,也是工程项目投产后运行、检修、改建、扩建及技术改造等工作的重要依据,是电力工程管理的重要组成部分,当遇到不可抗拒的自然灾害时,利用科技档案恢复重建可以缩短工期,快速竣工。
(二)档案信息是真实、原始、有说服力的历史记录工程建设项目档案是随项目建设的开始而建立,随项目的竣工投产、交付运行而告终。
电力档案信息包含了大量的数据、资料、图表、文件等原始凭证,只有合理、科学地开发利用其内在信息,将其转化为生产力,才能在市场经济社会中发挥出巨大的潜力,为社会主义现代化建设提供可靠凭证和现实参考价值的信息资源。
尤其是在经济全球化的浪潮中,信息的占有率、信息的开发利用率,已经愈来愈明显的成为占领经济领域制高点的重要标志,而档案信息作为最基础的信息资源,具有不可估量的开发利用价值。
电力企业科技档案的管理与利用作者:张玉梅来源:《办公室业务》 2016年第4期文/广东电网有限责任公司茂名供电局张玉梅【摘要】本文在电力企业科技档案内容进行简要概述的基础上,分析目前电力企业科技档案管理与利用中的问题,并提出相应的改革策略,希望能够促进电力企业科技档案管理的发展,提供一定的理论指导。
【关键词】电力企业;科技档案;管理与利用在信息技术与互联网技术迅速发展的今天,人们进入了大数据时代,对于信息的依赖与获取程度也在逐年上升,信息在人们生产生活中的作用也越来越明显。
在这种发展的趋势下,就有必要对信息进行统计与整合,在企业发展中同样适用。
就电力企业的科技档案而言,就需要进行进一步管理与利用的规范,通过改革可以有效地促进电力企业的发展。
一、电力企业科技档案概述(一)科技档案定义。
科技档案是一种重要的科技信息资源。
主要指得是在生产生活以及工程建设中需要并要求监管的图纸、图标、计划、影像等一系列的科技文件材料。
科技档案主要是对信息进行保存,并能够为企业充分利用,用于企业间信息以及技术等方面的交流与合作。
科技档案具有本身良好的特点,可以应用于企业发展的各个方面,既能够进行知识的储备,也能够作为依据的凭证,通过科技档案能够发现企业发展中存在的问题,并且进行企业的整顿与改革等,最终实现企业的改革创新,提高企业的效率和收益。
(二)电力企业科技档案特点分析。
包括如下几方面:1.专业性。
科技档案与传统的文本档案等还是具有一定差距的,科技档案主要面对的是专门特定的专业技术领域,在这些领域中的特定的生产等方面的活动记录。
在电力企业中主要就电力相关问题与内容进行记录,尤其是当今发展中,新技术以及新手段的引进也使得电力企业的科技档案的专业性进一步增强。
2.多样性。
电力企业科技档案的多样性主要是由于电力企业的活动以及基本内容决定的,一般电力企业的相关科技活动与生产活动形式复杂多样,在这种情况下就产生了更高的要求,最终产生的科技档案的内容也相对复杂多样。
电网建设项目信息化管理方法摘要:电网建设项目作业范围广,施工人员流动性大,施工面分散,只有提升项目管理水平,强化信息化管理,才能满足人员安全、成本控制、工程质量等方面的高标准要求。
关键字:电网建设;信息化管理1、电网建设项目信息化管理要求与内容1.1电网建设项目信息化管理要求电网建设项目信息化管理,要求以现代化项目管理方法论为依据,以先进的信息化技术与平台为载体,以完善的管理制度体系为保障,以工程管理的生命周期为主线,切实实现电网建设项目信息与其他业务系统应用信息的高度融合,为工程项目管理提供相关的基本信息和统计分析信息,实现工程进度、造价、安全、质量的有效管控,提高工程建设整体管理水平。
1.2电网建设项目信息化管理内容电网建设项目信息化管理内容可归纳为:(1)实现工程项目全过程管控;(2)推进工程标准化表格、表式的应用;(3)推进流程标准化管理;(4)建立项目的提醒机制,实现工程进度、待办等信息智能提醒;(5)建立工程综合统计分析平台;(6)建立简洁直观个人工作平台。
2、电网建设项目信息化系统介绍2.1主要内容建立电网建设项目业务信息化管理平台,构建横向项目整体职能管理、建设过程管理、队伍管理及统计分析的四大维度,纵向根据具体管理需要从各自维度的关键节点构建业务管理版块,实现工程建设关键节点的信息化管控、职能管理、队伍管理与建设过程管理信息的纵向互动,与发展、物资、财务等部门间的横向集成,支撑业务统计分析决策。
2.2电网建设项目信息化系统主要功能(1)以进度为主线,支撑各层级、各专业业务开展在项目管理方面,通过及时填报进度计划,掌握工程全面进展,通过记录会议纪要、停工复工申请、监理通知单等实现对工程的协调管理;在安质管理方面,按要求备案安全文明施工实施细则、安全文明施工策划方案等,加强安全策划准备,加强检查计划、旁站记录、问题整改,通过数码照片还原现场状态等手段,加强现场安全质量状态的管控;在技术管理方面,规范施工图会检、施工方案报审等流程,记录设计、技术交底文件,规范现场技术管理工作。
数字化技术在电力管理中的运用摘要:近年来,随着电力系统数字化控制技术的不断发展,电力系统数字化控制技术已成为一种趋势。
其中,将数字化信息技术应用到电力管理中具有非常明显的优势,可以有效地解决过去在电力部门中存在的问题。
与传统电力管理方法相比,数字控制技术在电力系统中的应用具有更好的效果,有利于提高电力系统管理的精细化程度,提高电力系统的运行稳定性。
因此,为了保证数字化控制技术的实效性与可持续发展,必须高度重视数字化控制技术的应用研究。
关键词:数字化技术;电力管理;运用1 数字化控制技术的特点利用数字化控制手段,可根据预先设定的操作要求,在设备操作过程中,采用数字、符号等多种方式,有效地控制和管理设备。
它能使控制系统向智能化、信息化、网络化的方向发展,并能与传统的控制方法相结合。
与传统的人工控制以及其他自动化控制技术相比,数字化控制技术具有更高的精度和更广的实际应用场景适应性,所以其技术融合的应用范围更广。
数字控制技术包括数据的采集,处理,传输等。
在电力系统中,电气设备的稳定运行是保证生产质量和工作效率的重要因素,也是保证电能安全供应的基础条件。
随着电压等级的提高,电网结构日趋复杂,对电网控制精度、安全性提出了更高的要求。
数字控制技术以其优良的控制性能和独到的技术特征,能够很好地适应目前电网管理工作的需要。
将先进的数字信号处理技术运用到电力系统自动化设备中,实现了电网状态监测系统与故障预测预警系统的有效结合。
在此基础上,可实现电网运行数据的全面采集与集成,并可基于已知运行数据对电网仿真分析,实现电网安全监测与预警。
数字控制技术的应用已经成为电力系统管理中不可缺少的一项重要手段。
同时,随着社会经济的发展,人们对生活质量的要求也在不断提高。
(1)电力市场的演化和变化。
随着科学技术的不断进步和社会经济的快速发展,电力工业也得到了快速的发展。
随着我国市场化进程的加快,为应对日益激烈的市场竞争,我国电力企业应积极主动地融入市场。
浅谈电力企业客户档案信息化建设的必要性随着社会经济的发展和科技的进步,电力企业在供电服务和管理方面面临着巨大的挑战和机遇。
客户档案信息化建设作为电力企业管理和服务的重要组成部分,对于提高供电服务水平、提升企业管理效率、改善用户体验具有重要意义。
本文将从客户档案信息化建设的必要性方面展开探讨。
一、提高供电服务水平电力企业的客户档案信息化建设可以帮助企业更好地了解客户的用电需求和用电特点,实现用电负荷管理的精细化和精准化。
通过客户档案信息化建设,电力企业可以实时监测客户用电情况,及时发现用电异常行为并采取相应措施,提高供电服务的可靠性和稳定性。
客户档案信息化建设还可以实现企业与客户之间的互动和沟通,提供个性化的用电计划和节能建议,满足客户对于用电服务的个性化需求,增强客户满意度和忠诚度,提高供电服务的品质和水平。
二、提升企业管理效率传统的客户档案管理方式主要依靠人工录入和管理,存在信息不完整、数据不准确、检索速度慢等问题,难以满足电力企业对于客户信息管理的全面性、实时性和准确性的要求。
而客户档案信息化建设可以通过建立完整、准确、及时的客户档案信息库,实现客户信息的集中存储和统一管理,并与企业内部的其他信息系统进行整合,提高信息的利用率和共享率,降低信息处理的成本和风险,提升企业管理的科学化、规范化和效率化水平。
三、改善用户体验四、推动智慧能源发展随着智能化技术的不断发展和应用,智慧能源已经成为电力行业的发展趋势。
客户档案信息化建设是实现智慧能源的重要基础和支撑。
通过客户档案信息化建设,电力企业可以收集、分析客户用电数据,实现用电行为的精准预测和优化控制,实现用电负荷的动态调度和平衡,提高电网的运行效率和稳定性。
客户档案信息化建设还可以为电力企业提供大数据支持,推动智能用电设备和服务的发展,实现用电设备的互联互通、智能调控和节能优化,推动电力行业向智慧化和可持续发展方向迈进。
客户档案信息化建设对于提高供电服务水平、提升企业管理效率、改善用户体验、推动智慧能源发展具有重要的意义和价值。
阐述供电企业档案信息化建设中数字化加工与管理摘要: 信息化建设的关键是信息资源的共建共享与有效利用,而档案资源作为一种重要的信息资源,其规范、标准的管理与利用正逐渐受到社会各界的重视。
利用计算机管理取代传统手工管理,是办公自动化和档案数字化建设发展的需要。
文章从档案数字化加工及管理实际出发,对纸质档案如何进行数字化加工及管理提出了相应的对策。
关键词:档案数字化;加工;管理档案现代化管理是国家电网公司建设“一强三优”现代化公司的基本要求,也是国家电网公司实施“sg186”工程的重要部分。
档案数字化是指利用计算机、扫描、数字摄影、数据库、多媒体、存储等高新技术,把各种载体的档案资源转化为数字化的档案信息,以数字化的形式存储,网络化的形式互相联结,利用计算机系统进行管理,形成一个有序结构的档案信息库,实现资源共享。
这也是办公自动化和档案现代化建设发展的需要。
1档案管理现代化的定义及内容档案管理现代化就是指运用现代化管理理论、思想、技术、设备、方法对档案和档案工作实行科学管理,提高工作效率和效益,以适应社会政治、经济、文化科学、技术发展对档案的需求。
档案管理现代化主要包括以下内容:实现档案的标准化、规范化管理。
按照国家标准对档案进行分类、组卷、著录、标引,保证归档文件齐全、完整、分类科学合理,卷内文件排序正确,检索清楚便捷,以适应应用微机管理档案的需要;实现档案管理科学化、高效化和系统化;加强对档案人员的专业培训和管理,使之掌握先进的档案管理技术手段和知识,不断引入竞争机制,充分发挥档案工作人员的积极性、创造性,建立一支适应档案管理现代化要求的档案干部队伍。
2协同办公与档案管理系统的衔接为历史档案数字化提供了保障协同办公系统与档案管理系统的建设,为做好历史档案的数字化奠定了基础。
1)档案数据加工后,转移到档案信息管理平台,档案目录进入管理系统中。
2)档案扫描后,可直接在目录下挂接电子文件。
3)在系统中对迁移的历史数据进行信息补充与完善,为用户查阅、借阅等做铺垫。
7天地国家电网营销档案系统信息化管理复杂性及解决方式浅析■ 张笑语背景(1)营销业务应用系统电子化管理工作现状。
营销业务应用系统已经开展了电子化文件管理的实用化应用,为公司电子文件管理试点工程奠定了良好基础。
功能上涵盖了电子化文件的上传、下载、查看,在很大程度上已成为营销工作的重要组成部分,为营销业务工作的开展提供了重要的支撑。
(2)营销电子文件管理的工作进展情况。
随着图:3-1营销档案管理系统业务架构信息供人们利用。
档案部门使用的计算机型号不一,规格各异,各自开发的软件不能互用,由于不能互调,就不能利用电脑完成信息管理工作,这制约了档案信息电子化的进程。
目前,电力系统已开发出一套档案管理平台软件,加强电子文档资料的归档工作,利用计算机、扫描仪把纸质档案数字化,建立全文数据库,以便于检索利用。
七、加强档案目录数据库建设好多企业至今还没有建立一个达到数据交换的机读目录档案系统,档案信息系统和网络建设形式各行其是,层次不一,规范性、开发性、服务性、共享性较差,不能适应档案信息资源共享的要求,需要加强档案目录数据库建设,开发标准化的档案管理系统,加强档案目录的输入、保存。
八、加强档案信息化人才队伍建设推进档案信息自动化的关键是人才。
由于电子档案信息内容的数字化,文档处理的一体化,电子档案保存的技术化,开发利用形式的多样化,这就对档案管理人员提出了更高的要求。
只有把人才问题解决好了,才能使档案信息化建设符合正确的方向,才能满足社会发展对档案工作的需求。
电力档案是一项电力工程全过程的真实反映,是可以利用的宝贵资料,随着社会的不断发展进步,电力档案管理人员应该全面加强对电力档案的收集、整理以及开发利用,增强自身能力素质,提高信息化管理水平,充分发挥电力档案的宝贵价值,以求真务实的工作作风,一点一滴做起,与时俱进,为本单位乃至整个电力行业提高优质的服务。
(作者单位:国网冀北唐山市曹妃甸区供电公司)8天地公司“十二五”信息化工作的深入开展以及“大营销”体系的推广建设,营销业务应用系统电子化管理工作取得了较大进展。
63202012·文/ 陈丽 袁昊 卫祥电网企业信息化项目档案管理实践信息化项目档案是信息化项目规划、立项、招标采购、合同签订、启动实施、设计、开发测试、运行、验收等阶段形成的具有保存价值的文件资料,对信息系统日后运行、维护、升级改造等具有重要的参考和凭证作用。
为了提高信息化项目档案管理水平,国网甘肃省电力公司信息通信公司(以下简称“国网甘肃信通公司”)进行了信息化项目档案的一体化管控实践,取得了显著成效。
问题与思路近年来,国网甘肃信通公司启动了大量的信息化项目,实现了各业务流程电子化、资产数据化、工作智能化,极大地提高了管理效率。
同时,也产生了大量的采购资料、用户手册、验收报告等文件材料。
基于信息化项目具有周期长、项目多、投入大、人员变动频繁等特点,导致大部分信息化项目文件散落在工作人员个人手中,档案管理出现收集不齐全、归档不及时、利用效率低等问题。
针对信息化项目档案管理过程中存在的问题,国网甘肃信通公司加强顶层设计,结合公司管理现状,制定了“统一管理、分级负责、技术支撑”的管理思路,具体思路如下:一是统一管理。
明确由国网甘肃信通公司办公室统一负责信息化项目档案管理工作,负责制定信息化项目档案管理相关实施细则和归档管理办法,且直接负责对各部门信息化项目档案归档情况的监督和检查,确保信息化项目档案归档工作按期完成。
二是分级负责。
按照“谁主管、谁负责”和“谁产生、谁整理”的原则,明确国网甘肃信通公司办公室、项目主管部门、项目承担单位、业务部门的项目档案管理职责,督促各责任主体认真完成职责范围内的信息化项目档案收集工作。
三是技术支撑。
应充分发挥现代信息技术的优势,完善数字档案馆系统相关功能,通过设置归档节点到期提醒等措施,加强信息化项目档案收集管控力度,从而提高信息化项目文件归档的及时性和完整性。
做法与实践基于以上工作思路,国网甘肃信通公司通过加强组织管理、细化归档范围和提升改造系统功能等措施,保证了信息化项目档案的质量,为信息化项目档案的高效管理奠定了坚实的基础。
电网企业电子会计档案管理探析随着增值税电子发票的试行,电子发票开始逐渐取代传统纸质发票,财务记账方式也由此发生变化,推动了会计档案保管方式变革。
电网企业通过优化会计档案管理,应用电子会计档案,可以在原有的基础上降低企业财务管理成本,规避资源浪费问题,大幅提升整体工作效率,做到信息资源共享最大化,进而增强电网企业核心竞争力。
一、电子会计档案与传统纸质档案之间的差异(一)储存方式电子会计档案与传统纸质档案最大的区别在于存储形式不同。
传统纸质档案存储介质为纸张,主要包括印制凭证、会计凭证与财务账簿等,由人力负责装订与存档,整体工作效率较为低下,而且容易产生错误。
而电子会计档案具有多样化的存储形式,除传统模式的文字与数字外,还包括音频与录像等,可以全面化和系统化地记录电网企业的各项经济活动[1]。
(二)信息共享在信息共享层面,传统纸质档案表现为独占性,而电子会计档案则具有良好的共享性。
当纸质档案被借阅后,在未归还期限内,他人无法使用,整体使用效率低下,所涉及的信息内容只能独享,经济价值受限。
而电子会计档案则具有良好的数据传输功能,可以在同一时间内满足各部门与人员的使用需求,提高档案信息的共享化水平,促使电网企业会计信息更具有经济价值。
(三)原始单据采集在原始单据采集层面,传统纸质档案具有滞后性,电子会计档案则更具便利性。
传统纸质档案中的后附原始单据一般为打印件或图片,报销人员从拿到原始单据到去企业财务部门报销,整个过程需要耗费较长时间,无法在有限的时间内完成财务信息合并,导致财务数据滞后。
而电子会计档案的原始凭证为电子凭证,加之我国目前大力鼓励和支持使用电子发票,提高了获取电子原件的便利程度,只需要几秒钟即可签发和传输,极大地节省了相关资源,且电子会计数据归档效率更高。
二、电网企业深化落实电子会计档案的重要性随着电子会计档案的出现,传统模式下的纸质档案管理模式已经无法满足当前电网企业实际的档案管理需求,需要积极创新和有效使用电子会计档案管理模式,以此尽可能规避传统档案管理模式的不足之处,最大化发挥电子会计档案管理优势。
电网建设项目信息化管理方法摘要:随着国民经济的高速发展,我国的电力需求量逐渐增多,推动着电网规模不断扩大,同时需要建设的电网项目明显增加。
在过去的电网项目建设中,使用的管理方式比较传统,与当前快速、高效的电网建设需求不相符合,有必要借助信息化技术实现对电网建设项目的信息化管理。
基于此,本文首先概述了电网建设项目的特点;其次阐述了电网建设项目的基本类型;最后分析了加强电网建设项目信息化管理的方法。
关键词:电网建设,建设项目,信息化管理在电力需求的影响下,我国的电力建设项目呈现出了明显的扩大趋势,并且人们在使用电力方面的需求也发生了改变,如此,各类新型材料、技术在电网建设中实现了充分运用,使得电网建设项目的管理难度有所加大。
根据此种形势来看,要想科学、高效地管理好电网建设项目,应当及时整改并优化传统的管理方法,深层挖掘对于电网建设项目实施信息化管理的价值优势。
1、电网建设项目的特点与普通的基础设施建设工程相比,电网建设项目具体包含以下几方面的特点:一是,地区不同,对电网建设项目的需求也会有所不同,这就造成了在实际建设电网项目的过程中,相应建设环境、技术难度、技术要求等要素的差距会比较大,所以映射出了电网建设项目的不可控性;二是,电网建设是一类连接型的项目,在一定程度上增加了建设工作的时长,同时施工面也较为分散,比一般的基础设施工程在要求上更为复杂;三是,近几年,各类电网事故时有发生,因此我国进一步提高了对电网建设项目的规范及要求,并陆续出台了一系列的管理制度和标准,对于电网工程的安全、质量、技术、造价等方面的要求愈发严格。
2、电网建设项目的基本类型2.1新建与扩建项目首先,新建电网建设项目具有一定的复杂性,且建设标准非常严格。
第一,需要邀请电力方面的专家人员到电网工程现场展开实地考察,深入评估并分析电网项目建设地的情况,通过与经济、地理环境等要素的有机结合,据此形成初步的电网工程建设规划。
第二,参考类似地区的电网建设项目指标,再依据本地的评估用电需求,从而更为细致、严谨地规划新建电力项目的整体情况。
电网企业档案工作智能管控探索
陈莉;王永梅;孙平;赵林夕
【期刊名称】《中国档案》
【年(卷),期】2022()10
【摘要】随着大数据、物联网、区块链、人工智能等新一代信息技术的广泛应用,档案工作的环境、管理内容及方式发生了巨大变化,档案工作迫切需要加快数字化
转型。
国网江苏省电力有限公司(以下简称“国网江苏电力”)高度重视档案信息化建设工作,创新利用信息化手段开展所属单位档案工作智能化管控,取得了显著成效。
【总页数】2页(P68-69)
【作者】陈莉;王永梅;孙平;赵林夕
【作者单位】国网江苏省电力有限公司
【正文语种】中文
【中图分类】F42
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信息化档案在电网运行管理中的应用
随着信息技术的不断发展和进步,信息化档案管理在电网运行管理中的应用已成为一
种必然趋势。
通过信息化档案管理系统,电网运行管理部门可以更加高效地管理、利用电
网运行数据和信息,提高电网运行管理的效率和水平,进而保障电网的安全、稳定和可靠
运行。
信息化档案管理系统是指采用信息技术手段,对电网运行管理中涉及的各类档案、资
料进行数字化、集中化管理和利用的一种管理方式。
在电网运行管理中,各种各样的档案
信息包括设备档案、运行记录、故障信息、巡检报告、检修记录等,是电网运行管理工作
的重要基础和依据。
但是传统的纸质档案管理存在着信息获取困难、存储空间大、检索速
度慢等问题,而信息化档案管理系统的运用可以很好地解决这些问题。
信息化档案管理系统实现了电网运行数据的数字化管理。
通过对各类档案信息的数字
化处理,可以将电网运行管理数据以数字形式存储和管理,大大节省了存储空间,同时也
便于数据的备份和恢复,保障了数据的安全性和完整性。
这种数字化管理还可以实现对数
据的高效利用和共享,各个岗位的运行管理人员都可以通过系统快速获取所需的数据和信息,提高了工作效率。
信息化档案管理系统实现了数据的集中化管理。
通过信息化档案管理系统,电网运行
管理部门可以将各类档案信息进行集中管理,实现了数据的统一存储和管理。
各项档案信
息都可以按照一定的分类和层级进行归档存储,方便用户进行检索和利用。
信息化档案管
理系统还可以实现对档案信息的权限管理,保障数据的安全和保密性。
信息化档案管理系统实现了数据的智能化利用。
通过对电网运行数据的数字化和集中
化管理,可以实现对数据的多维分析和挖掘,为电网运行管理人员提供更丰富的数据分析
和决策支持。
可以通过系统对设备故障数据进行统计分析,识别出设备故障的规律和趋势,提前做好设备的维护和检修工作,有效提高了电网运行的可靠性和稳定性。
信息化档案管
理系统还可以实现对数据的实时监测和预警,及时发现和处理电网运行中的异常情况。
信息化档案管理系统实现了对电网运行数据的长期保存和利用。
通过信息化档案管理
系统,电网运行管理部门可以将各类档案信息长期保存和利用,避免了传统纸质档案易丢失、易损坏的问题,为电网运行管理提供了可靠的数据依据。
在电网运行管理的决策制定
和事故分析中,可以对历史数据进行回溯和利用,为工作人员提供了可靠的数据支持。