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档案管理办法第一章总则第一条为进一步加强公司档案的管理和利用，理顺归档程序，疏通归档渠道，明确归档责任，确保归档文件的准确、完整和系统，使公司档案更好地为公司改革和发展服务，同时兼顾充分利用与严格保密相结合的原则，根据国家和上级部门的有关规定，结合公司的实际，制定本办法。

第二条公司档案是指公司及直属单位、子（分）公司在各项活动中形成的，能够反映公司重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文件资料、财务资料、技术资料等各类资料。

第三条本办法适用于公司及各下属单位。

第二章归档范围与责任单位第四条凡公司在各项活动中形成的能够反映公司重要活动，具有查考利用价值的各种载体的文件材料、财务资料，技术资料等各类资料均属归档范围。

第五条结合公司实际情况，将公司档案收集范围与相关责任单位作如下具体规定：（一）党群工作类包括党务工作、组织工作、宣传工作等内容，涉及党群工作部、党办行政办公室、分（子）公司等相关单位。

（二）行政管理类包括行政事务、人事管理、职工教育、政策法规等内容，涉及党办行政办公室、组织人力资源部、分（子）公司等相关单位。

（三）经营管理类包括经营决策、计划统计、财务管理、物资管理、产品销售等内容，涉及财务部、市场部、企管部、安全生产管理部、分（子）公司等相关单位。

（四）生产技术管理类包括生产调度、质量管理、设备管理、安全管理等内容，涉及安全生产管理部、分（子）公司等相关单位。

（五）基本建设类包括工程项目的勘探测绘、设计、施工、竣工验收等内容，归档责任单位主要是工程部、分（子）公司等相关单位。

（六）技术改造类技术改造中形成的文件材料，归档范围可参照“基本建设类”执行。

技术改造项目承办部门和科技部负责技术改造档案资料的收集和归档。

（七）财会类包括各类会计凭证、财务帐簿和财务报表。

公司财务部是主要归档责任单位。

（八）人事档案类包括干部档案、工人档案、离退休职工档案和死亡职工档案，公司组织人力资源部是人事档案归档的责任单位。

第一章总则第一条为加强股份公司档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于股份公司内部所有档案资料的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条公司档案管理遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中统一、规范有序；（三）保密安全、便于利用；（四）持续改进、不断完善。

第二章档案管理机构与职责第四条公司设立档案管理部门，负责公司档案的日常管理工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定公司档案管理制度和规章制度；（二）组织全公司档案工作的计划、协调和指导；（三）监督各部门档案管理工作的实施情况；（四）制定档案管理计划和档案分类目录；（五）负责档案的收集、整理、保管、利用和销毁工作；（六）制定档案管理工作的考核办法；（七）开展档案业务培训、交流与合作。

第六条各部门应指定专人负责本部门档案管理工作，其主要职责：（一）按照档案管理制度要求，负责本部门档案的收集、整理、归档工作；（二）协助档案管理部门开展档案管理业务；（三）对档案进行保密、安全防护。

第三章档案收集与整理第七条档案收集应遵循以下要求：（一）档案资料应真实、准确、完整；（二）档案资料应具有保存价值；（三）档案资料应按照档案分类目录进行收集。

第八条档案整理应遵循以下要求：（一）按照档案分类目录进行整理；（二）档案卷内文件应按照时间顺序排列；（三）档案卷内文件应装订整齐、牢固；（四）档案卷内文件应编写页码。

第四章档案保管与利用第九条档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防霉；（二）档案资料应按照档案分类目录存放，便于查找；（三）档案资料应定期检查、清理，发现损坏、霉变、虫蛀等问题，应及时处理；（四）档案资料借阅应办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

第十条档案利用应遵循以下要求：（一）档案资料利用应严格按照档案管理制度执行；（二）档案资料利用应保证档案的保密、安全；（三）档案资料利用应方便快捷，提高工作效率。

公司归档制度范本第一章总则第一条为了加强公司档案管理工作，规范公司档案归档行为，保障档案的完整性、准确性和及时性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度所称的档案，是指公司在各项经营活动和管理工作中形成的具有保存价值和历史记录意义的各种文字、图表、声像、电子等不同形式的资料和记录。

第三条公司档案管理工作应遵循统一领导、分级管理、分工负责、集中保管的原则，确保档案的完整、安全和有效利用。

第四条公司所有部门和个人均有保护公司档案的义务，必须遵守本制度的规定，严格按照档案管理的有关规定进行归档工作。

第二章档案管理机构与职责第五条公司档案管理工作由公司档案管理部门负责，对公司档案实行统一的归档和日常管理，并对公司各部门的档案管理进行指导、监督和检查。

第六条公司各部门为档案管理的具体实施部门，负责管理本部门的档案资料，各部门负责人应指定专人担任档案管理员，负责收集、保管本部门的档案资料并督促其及时归档。

第七条档案管理员应具备一定的档案管理知识和业务能力，负责本部门档案的收集、整理、归档、保管和利用工作，确保档案的完整、安全和准确。

第三章档案归档范围与要求第八条公司档案归档范围包括：（一）公司内部管理文件，如制度、规定、通知、报告等；（二）公司经营活动产生的文件，如合同、协议、财务报表等；（三）公司项目实施过程中产生的文件，如设计图纸、施工记录、验收报告等；（四）公司员工的人事档案、工资档案、培训档案等；（五）其他具有保存价值和历史记录意义的文件。

第九条归档文件应符合以下要求：（一）文件材料齐全、完整，确保归档的文件是最终版本；（二）文件材料应按照内容和形成时间进行分类、整理、立卷，确保档案的有机联系和便于查找利用；（三）归档文件应标明档号、档案名称、形成时间、密级等，确保档案的准确性和可追溯性；（四）归档文件应使用耐久性材料，确保档案的长期保存。

第四章档案保管与利用第十条归档后的档案应按照规定的地点和方式进行集中保管，确保档案的安全和防止档案的损坏。

股份有限公司文件资料归档管理制度(WORD3页)【范例】11、目的：为了强化全员档案工作意识，保证归档文件资料的统一性、完整性和正确性，明确各部门和档案室工作流程，使档案更好的服务于生产和公司管理，保证公司文件和资料的安全，公司内部和外来文件和资料的管理，防止公司经济利益遭受损害，特制定本制度。

2、适用范围：适用于公司各部门原始文件、资料在档案室的归档、管理和借阅。

3、职责：3.1档案室负责文件、资料的归档和管理；3.2各部门负责将文件和资料的原始文档送档案室归档和管理、同时自行负责备份电子文档。

4、条款：4.1技术文件的归档4.1.1对外来的技术文件、技术标准及其他技术资料，由技术部负责整理，并将整理完的技术资料转交档案室，档案室建立清单管理并存档。

4.1.2 技术工艺文件、检验标准、原材料定额、工程变更、工艺改进报告、技术研发总结报告等文件资料，由技术部负责整理，并将整理完的文件资料转交档案室，档案室建立清单管理并存档。

4.2设备档案的归档4.2.1引进设备，在签订引进合同（协议）时，应将完整、准确的设备技术档案包括在内。

同时设备采购合同、设备技术档案等资料由工程部整理，并将整理后的资料转交档案室，档案室建立清单并存档。

4.3采购物资文件与资料的归档4.3.1物资部采购物资的合同，管理供应商的原始文件、资料，由物资部负责整理，并将整理完的资料转交档案室，档案室建立清单并存档。

4.4专利、认证资料的归档4.4.1档案室负责专利的归档管理。

4.4.2档案室负责质量体系认证原件的归档管理。

4.4.3 档案室负责产品认证的原件的归档管理。

4.5管理文件的归档4.5.1 质量部负责按照管理类文件归档范围，将收集到的企业管理文件材料整理，并将整理完的管理文件资料转交档案室，档案室建立清单并存档。

4.6市场部销售合同4.6.1市场部销售合同及其附件，由市场部负责整理，并将整理完的资料转交档案室，档案室建立清单并存档。

公司文件资料归档管理制度一、背景公司拥有大量的文件和资料，对这些文件进行规范和管理对于公司的正常运转和日常工作的顺利进行都有着重要的作用。

本制度的制定目的在于规范公司文件资料的归档管理流程，确保文件可以被有效保存和查找，保证文件的安全性和可追溯性。

二、适用范围适用范围包括公司内所有涉及文件和资料的部门和员工。

三、文件归档流程1.文件准备阶段(1)文件编制：文件的编制应遵循相关规范和标准，包括命名规则、格式要求等，确保文件的一致性和可读性。

(2)文件归档申请：准备归档的文件需要向归档管理员提交归档申请，包括文件名称、制作时间、重要程度等信息。

2.文件归档阶段(1)文件分类：管理员根据文件的性质和重要程度进行分类，建立文件分类索引，便于后续归档和查找。

(2)文件存储：根据文件的分类，将文件存储在对应的文件柜、文件夹或电子档案系统中，并且按照编制单位、编制时间等标准进行编号。

(3)文件标识：每个归档的文件都需要进行标识，包括文件编号、归档日期和归档人员的签名，以确保文件的可追溯性。

3.文件查找和借阅阶段(1)文件查找：员工需要查找文件时，可以向归档管理员提出申请，归档管理员会根据申请的文件名称、编制时间等信息进行查询，并及时告知申请人文件的存放位置。

(2)文件借阅：员工需要借阅文件时，需要填写借阅申请表，申请借阅文件的目的和借阅期限，借阅的文件需要保证安全，并按照规定时间归还。

四、文件归档管理要求1.文件保密性和安全性(1)要求对涉密文件进行封存管理，仅限授权人员接触，严禁外借、复制或泄露。

(2)电子文件需要进行密码加密，并设定合理的访问权限，确保文件的安全性。

2.文件解密和销毁(1)解密：对于封存的涉密文件和电子文件，需要在授权人员的监督下进行解密。

(2)销毁：文件按照规定的保管期限进行归档，到期后根据文件的性质和重要程度进行销毁，销毁操作需要由归档管理员记录并进行确认。

3.文件备份(1)重要文件需要进行定期备份，确保文件的可恢复性和持续性。

XX股份有限公司档案管理制度41.总则为加强企业档案管理，逐步实现规范化、标准化、制度化，更好地为企业经营生产服务，根据《档案法》及总公司有关档案工作的规定，结合公司实际制定本制度。

2.档案归档制度2.1.适用范围公司档案主要包括：1.党群工作；2.行政管理；3.经营管理类；4.生产技术管理类；5.产品档案；6.科学技术研究档案；7.基建档案；8.设备仪器；9.会计档案；10.干部职工档案等十类档案管理。

2.2.文件资料的形成和归档。

2.2.1.公司生产经营活动中形成的各种文件资料，由部门指定专人负责日常积累、整理和归档；各项管理工作中形成的文件资料，由各职能部门的兼职档案员分门别类做好日常积累、整理和归档工作。

2.2.1.1.公司党群工作档案、人事档案、行政档案由办公室按年度进行整理，以上资料于第二年六月底前移交到档案室进行分类、整理、立卷归档。

2.2.1.2.经营管理类包括经营部分包合同、分包结算、分包商评价表(包括供应商评价表)；生产部的生产计划、统计(表)报表、设备报表、设备检查计划报告等按年度整理、组卷，于第二年六月底前移交档案室归档。

2.2.1.3.生产技术管理类档案由质量部专人按年度负责整理，于第二年六月底前移交档案室进行分类、整理、立卷归档。

2.2.1.4.产品档案涉及到的资料由各个部门按《分类规则》11.5进行收集整理，以承接项目全部完工后进行整理，以产品入库时间为准两个月内整理、立卷移交档案室归档。

2.2.1.5.科学技术研究档案，由技术部在完成每一项科技成果之后两个月内，按《分类规则》11.6进行整理、组卷，并向档案室移交归档。

2.2.1.6基建档案，在基建项目竣工验收质保期后两个月内，由基建领导小组按《档案分类规则》11.7进行整理、组卷、排列、编号，并移交档案室归档。

2.2.1.7.设备仪器档案及新购进设备随机资料，由生产设备部按《分类规则》11.8进行整理、组卷，并在两个月内移交档案室保管。

公司资料归档管理制度第一章总则第一条为规范公司资料的归档管理工作，提高公司资料管理的效率和规范性，制定本制度。

第二条公司资料归档管理制度适用于公司内所有部门和岗位的资料归档管理工作。

第三条公司资料包括纸质文件、电子文档、光盘资料等各种形式的文件和资料。

第二章资料归档管理的责任部门第四条公司设立资料管理部门，负责公司资料的整理、归档和管理工作。

第五条资料管理部门应配备专职人员，负责资料的整理、分类、归档、借阅和销毁等工作。

第六条公司各部门和岗位的工作人员应主动配合资料管理部门的工作，积极参与资料的整理和归档工作。

第三章资料的整理和归档第七条资料管理部门应对公司的各类资料进行分类和整理工作，建立完善的资料分类标准和归档规范。

第八条资料管理部门应定期对公司的各类资料进行检查和清点，及时发现问题并进行整改。

第九条资料管理部门应根据资料的重要性和保密性，制定不同的存档期限和存档规定。

第十条资料管理部门应制定公司资料的目录和索引，方便用户查阅和借阅各类资料。

第四章资料的借阅和归还第十一条公司内部借阅资料的申请应经过资料管理部门的审核和批准，借阅后应及时归还。

第十二条部门借阅资料应按照规定的期限进行借阅，逾期应及时归还并填写延期申请。

第十三条借阅资料不得随意调换位置，如有特殊情况需调换位置应及时通知资料管理部门并经其批准。

第十四条借阅资料不得外借或转借他人，严禁私自将资料带出公司。

第五章资料的销毁与归档第十五条公司资料的销毁应按照公司规定的文件销毁程序进行，应报资料管理部门审批后方可销毁。

第十六条资料销毁应留有销毁记录，并按规定的时间进行销毁报废。

第十七条资料管理部门应根据资料的存档期限和保密等级，及时对已归档的资料进行归档更新。

第十八条资料管理部门对已归档的资料应定期进行检查和整理，确保资料的完整性和准确性。

第六章制度的执行与管理第十九条公司资料管理部门应加强对资料管理制度的宣传和培训，提高员工对资料管理的意识和重视程度。

公司文档归档制度范本第一条总则为了加强公司文档管理，规范文档归档工作，确保文档的安全、完整和可追溯性，根据国家有关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司各部门和员工的文档归档工作。

第三条归档范围归档范围包括：1. 公司各项经营活动和管理工作的文件材料；2. 公司与外部单位签订的合同、协议等文件材料；3. 公司内部管理制度、政策、规定等文件材料；4. 公司各类报告、总结、工作计划等文件材料；5. 公司员工的人事档案、工资档案等个人档案；6. 其他具有查考利用价值的文件材料。

第四条归档要求1. 归档文件材料应齐全、完整，确保反映公司各项工作的真实情况；2. 归档文件材料应按照一定的分类和顺序进行整理，便于查阅和管理；3. 归档文件材料应使用耐久、安全的书写材料和装订材料；4. 归档文件材料应注明密级、保密期限和归档日期；5. 归档文件材料应由专人负责保管，确保文档的安全和保密。

第五条归档时间各部门应在每季度结束后一个月内，将本季度的文档归档工作完成。

特殊情况下，经公司领导批准，可以适当延迟归档时间。

第六条归档流程1. 各部门负责人对本部门的文件材料进行审查，确定归档范围；2. 各部门指定的文档管理员负责将归档文件材料进行分类、整理、装订；3. 各部门将归档文件材料提交给公司档案室；4. 公司档案室对归档文件材料进行接收、登记、编号，并纳入档案管理系统进行管理；5. 公司档案室定期对归档文件材料进行查阅、利用和保管。

第七条归档文件材料的保管1. 公司档案室应确保归档文件材料的的安全、完整和可追溯性；2. 公司档案室应定期对归档文件材料进行清理、修复、复制等工作；3. 公司档案室应建立健全档案借阅制度，确保归档文件材料的查阅和利用；4. 公司档案室应定期对归档文件材料进行统计和分析，为公司决策提供支持。

第八条归档文件的销毁1. 对于确实没有保存价值的归档文件材料，应经过公司领导批准，由公司档案室负责销毁；2. 销毁归档文件材料时，应由两人以上在场，确保销毁过程的安全和保密；3. 销毁归档文件材料后，应填写销毁记录，并由负责人签字确认。

第一章总则第一条为加强公司文件归档管理，确保文件档案的完整、准确、安全，提高工作效率，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关档案管理的法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有部门及员工在文件形成、整理、归档、保管、利用等各个环节。

第三条公司文件归档管理遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的完整性，不得遗漏、损坏、丢失。

2. 准确性原则：文件档案内容真实、准确，符合国家法律法规和公司规章制度。

3. 安全性原则：确保文件档案的物理安全和信息安全，防止火灾、盗窃、病毒等风险。

4. 利用性原则：便于文件档案的检索、查询和利用。

第二章文件归档范围第四条公司文件归档范围包括：1. 公司章程、规章制度、管理办法等规范性文件；2. 公司会议记录、纪要、报告、请示、批复等文书类文件；3. 公司合同、协议、合同附件等商务类文件；4. 公司人事、工资、福利、培训等人事类文件；5. 公司财务、审计、税务等财务类文件；6. 公司技术、研发、生产、销售等业务类文件；7. 公司资产、设备、设施等资产管理类文件；8. 公司外事、接待、信访等外联类文件；9. 公司其他具有保存价值的文件。

第三章文件归档程序第五条文件形成部门应按照以下程序归档：1. 文件形成后，由形成部门负责人审核文件的真实性、准确性和完整性；2. 归档部门对文件进行整理、立卷，填写档案目录；3. 归档部门将文件报送公司档案管理部门进行审核、验收；4. 档案管理部门对文件进行分类、编号、登记，建立档案；5. 归档部门将文件归档后，向文件形成部门出具归档凭证。

第六条文件归档注意事项：1. 归档文件应保持整洁、有序，便于查阅；2. 归档文件应按照档案分类标准进行分类、编号；3. 归档文件应使用耐久性材料制作档案盒、档案袋；4. 归档文件应定期进行消毒、防潮、防虫处理。

第四章文件保管与利用第七条公司档案管理部门负责文件保管工作，确保文件安全、完整。

公司内部文件归档制度范本第一条总则为加强公司内部文件管理，确保文件的真实性、完整性、及时性和保密性，提高公司管理效率，根据国家相关法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于公司内部所有文件的归档管理，包括：公司规划、决策、管理制度、工作报表、合同、人事档案、财务报表等。

第三条归档要求1. 文件内容应真实、准确、完整，不得篡改、删除、伪造。

2. 文件归档应遵循及时、分类、有序的原则。

3. 文件归档应实行权限管理，确保文件安全。

第四条归档流程1. 文件生成部门对产生的文件进行审核，确保文件内容的真实、准确、完整。

2. 文件生成部门按照文件类别和重要性进行分类，确定文件的归档等级。

3. 文件生成部门将归档文件整理有序，编写文件目录，标注文件等级和保密级别。

4. 文件生成部门将归档文件交予档案管理部门。

5. 档案管理部门对归档文件进行审查，确保文件符合归档要求。

6. 档案管理部门对归档文件进行编号、登记，并存放于指定位置。

7. 档案管理部门建立档案索引系统，便于查询和管理。

第五条归档时间1. 文件归档应在文件生成后一个月内完成。

2. 对于特殊文件，如合同、财务报表等，应按照相关法律法规和公司规定的时间要求归档。

第六条档案查阅与借阅1. 档案查阅应遵循保密、限时、限人的原则。

2. 查阅档案时，需向档案管理部门提出申请，经批准后方可查阅。

3. 借阅档案时，需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。

4. 借阅档案应在规定时间内归还，如有特殊情况需延长借阅时间，应重新申请。

5. 查阅和借阅档案时，应遵守档案保管规定，确保档案的完好无损。

第七条档案保管与维护1. 档案管理部门应定期对归档文件进行检查、维护，确保文件安全。

2. 档案管理部门应建立档案保管环境，确保档案的防水、防火、防虫、防潮、防盗。

3. 档案管理部门应定期对档案进行数字化处理，备份电子档案，以防万一。

4. 档案管理部门应建立档案销毁制度，对失效、过期档案进行销毁。

文件归档管理制度范本第一条总则为加强公司文件资料的管理，确保文件资料的完整性、准确性和及时性，提高工作效率，根据国家有关档案法律法规和公司实际情况，制定本制度。

第二条归档范围本制度适用于公司各部门在日常工作、项目实施、科研开发等活动中形成的具有保存价值的文件资料。

具体包括：1. 公司内部管理制度、办法、规定等文件；2. 公司外部往来文件，包括与合作单位、客户、供应商等签订的合同、协议等；3. 公司会议记录、讲话稿、报告、总结等；4. 公司员工档案、人事变动、工资福利等人力资源相关文件；5. 公司财务报表、会计凭证、审计报告等财务相关文件；6. 公司科研项目、技术成果、专利申请等科技相关文件；7. 公司市场拓展、营销活动、客户关系等市场相关文件；8. 公司安全生产、环境保护、质量管理等安全相关文件；9. 其他具有保存价值的文件资料。

第三条归档要求1. 文件资料应采用耐久性好、易于存取和管理的材料制成；2. 文件资料应字迹清楚、格式规范、标识明确；3. 文件资料应按照形成时间、类别和重要性进行排序和分类；4. 文件资料应去除金属物、塑料封面等可能影响档案保存的材料；5. 文件资料应避免折叠、涂改、污染等损坏情况。

第四条归档流程1. 各部门负责人应对本部门形成的文件资料进行初步整理，确保文件资料的完整性和准确性；2. 各部门指定的归档人员应按照归档范围和要求，对文件资料进行筛选、分类、排序和编号；3. 归档人员应填写《文件归档登记表》，详细记录文件资料的名称、编号、形成时间、形成部门等信息；4. 归档人员应将文件资料按照分类顺序放入档案盒，统一编号，便于查找和利用；5. 归档人员应将档案盒放置在指定的档案柜中，确保档案的安全和便于管理。

第五条档案保管1. 档案柜应选择安全、干燥、通风、防尘、防虫、防鼠、防盗、防火、防磁等条件良好的场所；2. 档案柜应设置独立的档案保管区域，限制无关人员随意进入；3. 档案柜应按照档案编号顺序摆放，便于查找和利用；4. 档案柜应定期进行检查和维护，确保档案的安全和完好；5. 档案保管人员应做好档案的防火、防盗、防潮、防虫等工作，确保档案的安全和长期保存。

资料归档规章制度范本一、总则为加强公司资料归档管理，规范资料归档工作流程，保障资料的安全、完整和可用性，根据《中华人民共和国档案法》、《企业档案工作条例》等法律法规，制定本规章制度。

二、适用范围本规章制度适用于公司各部门、各项目组及子公司进行的资料归档管理工作。

三、归档范围与要求1. 归档范围（1）公司内部管理文件、规章制度、重要决策、会议记录等。

（2）公司合同、协议、招投标文件、验收报告、竣工图纸等。

（3）公司员工档案、人力资源管理相关文件。

（4）公司财务报表、审计报告、税务文件等。

（5）公司研发、生产、销售、售后服务等环节的相关文件。

（6）其他具有保存价值的文件资料。

2. 归档要求（1）归档文件应确保其真实、完整、准确，反映公司各项业务活动的实际情况。

（2）归档文件应按照文件的形成时间、类别和重要性进行排序、分类。

（3）归档文件应使用耐久、易保存的材质，字迹应使用碳素墨水或其他不易褪色的书写工具。

（4）归档文件应去除钉子、胶带等可能影响档案保存质量的物品。

（5）归档文件应逐页编写页码，装订整齐，便于查阅。

四、归档流程1. 文件整理：各部门、各项目组及子公司应对产生的文件进行初步整理，去除无保存价值的文件，确保归档文件的质量和数量。

2. 文件分类：按照归档范围和要求，对整理后的文件进行分类，确保文件归档的准确性。

3. 文件编号：对归档文件进行统一编号，便于查阅和管理。

4. 文件装订：对归档文件进行装订，确保文件整齐、耐用。

5. 文件交接：各部门、各项目组及子公司将归档文件交接给公司档案管理部门。

6. 档案管理部门对归档文件进行审核，确保文件符合归档要求。

7. 档案管理部门对归档文件进行登记，建立档案索引，便于查阅。

8. 档案管理部门对归档文件进行妥善保存，确保文件安全。

五、档案查阅与借阅1. 档案查阅（1）公司内部员工因工作需要查阅档案，应向档案管理部门提出申请。

（2）档案管理部门应在接到查阅申请后，及时提供相关档案。

第一章总则第一条为加强公司文件档案管理，规范公司文件档案的收集、整理、归档、保管和利用，确保文件档案的完整、准确、系统和安全，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司各部门及员工在工作中形成的各类文件、资料、图表、声像等档案材料。

第三条公司文件档案管理应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保文件档案的齐全、完整，防止遗失和损坏。

2. 准确性原则：确保文件档案内容真实、准确，反映公司实际情况。

3. 系统性原则：按类别、时间、重要性等进行分类整理，便于查找和利用。

4. 安全性原则：采取有效措施，确保文件档案安全，防止失密、泄密。

第二章文件档案管理职责第四条公司设立文件档案管理办公室，负责公司文件档案管理工作。

第五条文件档案管理办公室的主要职责：1. 制定和修订公司文件档案管理制度，并组织实施。

2. 负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管和利用。

3. 对各部门文件档案管理工作进行监督、检查和指导。

4. 负责文件档案的销毁和鉴定工作。

第六条各部门负责本部门文件档案的收集、整理、归档和保管工作。

第七条各部门的主要职责：1. 按照文件档案管理制度要求，及时收集、整理、归档本部门形成的文件档案。

2. 对收集的文件档案进行分类、编号、立卷，确保档案的完整、准确和系统。

3. 做好文件档案的保管工作，确保档案安全。

4. 按规定向文件档案管理办公室移交档案。

第三章文件档案的收集与整理第八条文件档案的收集范围：1. 公司重要会议、重大活动形成的文件、资料、纪要等。

2. 公司各项规章制度、管理办法、合同、协议等。

3. 公司各部门形成的报告、总结、计划等。

4. 公司员工人事档案、劳动合同等。

5. 公司财务、审计、法律等专项档案。

第九条文件档案的整理要求：1. 按照文件档案类别、时间、重要性等进行分类整理。

2. 对文件档案进行编号、立卷，编制目录。

3. 确保文件档案的完整、准确和系统。

第四章文件档案的归档与保管第十条文件档案的归档：1. 档案整理完成后，由部门负责人审核，报文件档案管理办公室批准。

资料归档规章制度范本大全第一章总则第一条为了规范公司资料的管理和归档方式，提高资料利用率和工作效率，制定本规章制度。

第二条公司的各个部门必须严格遵守本制度，做到规范管理，确保资料的安全、完整、准确。

第三条公司资料的归档工作由公司办公室主管负责统一管理，各部门配合协调，共同完成。

第二章资料归档的分类第四条公司资料必须按照归档分类进行管理，分类原则为按照资料的性质、内容和关联度进行划分。

第五条公司资料可按照以下分类进行归档：行政管理类、财务管理类、人事管理类、业务管理类等。

第六条各部门应当根据自身工作需要，制定详细的资料分类标准，并配合公司办公室进行统一管理。

第三章资料归档的流程第七条资料归档的流程分为收集、整理、归档、存档、利用等五个环节，各部门必须严格按照规定的流程进行操作。

第八条收集阶段，各部门应当及时将涉及到的资料进行整理和汇总，并送交公司办公室进行归档审核。

第九条整理阶段，公司办公室对收集到的资料进行分类整理，确保资料的完整性和准确性。

第十条归档阶段，公司办公室将整理好的资料按照分类标准进行归档，并编制档案目录进行备案。

第十一条存档阶段，公司办公室将已经归档的资料进行封存和存档，确保资料的安全和可追溯性。

第十二条利用阶段，各部门在需要查阅资料时，应当向公司办公室提出申请，并在规定的时间内进行查阅。

第四章资料归档的管理第十三条公司办公室主管负责制定资料归档管理制度，及时更新和完善资料归档规章制度。

第十四条公司办公室应当组织相关人员进行资料管理培训，提高资料管理水平和技能。

第十五条各部门应当配合公司办公室进行资料的归档管理工作，确保资料管理的规范和有效。

第十六条公司办公室应当不定期对各部门的资料归档工作进行检查和评估，发现问题及时整改。

第五章资料归档的备份第十七条公司资料归档必须进行定期备份，确保资料的安全和可靠性。

第十八条公司办公室应当制定资料备份方案和周期，明确备份的内容和方式。

第十九条各部门负责人应当做好本部门资料的定期备份工作，确保资料的保密性和完整性。

公司文件档案管理制度模板一、总则1. 为规范公司文件档案管理，确保文件档案的安全、完整和有效利用，特制定本制度。

2. 本制度适用于公司所有部门及员工，对公司内部产生的各类文件档案进行管理。

二、文件档案分类1. 文档分类应遵循便于检索、保管和利用的原则。

2. 分类包括但不限于：行政管理文件、财务会计文件、人力资源文件、技术资料、合同协议、项目文件等。

三、文件档案的收集与整理1. 各部门负责收集、整理本部门产生的文件，并定期移交至档案管理部门。

2. 档案管理部门负责对移交的文件进行审核、分类、编号和登记。

四、文件档案的保管1. 档案室应具备适宜的保管条件，包括温湿度控制、防火、防盗等安全措施。

2. 文件档案应按照分类编号顺序存放，确保整齐有序。

五、文件档案的借阅1. 员工借阅文件档案需填写《文件档案借阅单》，经部门负责人审批后，方可借阅。

2. 借阅期限一般不超过两周，如需延长，应提前办理续借手续。

六、文件档案的保密1. 涉及公司商业秘密的文件档案，应严格按照公司保密制度进行管理。

2. 对外提供文件档案复印件时，应经公司高层管理人员批准。

七、文件档案的销毁1. 对于过时或无保存价值的文件档案，应按照公司规定程序进行销毁。

2. 销毁前应进行登记，并由专人负责监督销毁过程。

八、文件档案的信息化管理1. 鼓励采用电子文档管理系统，提高文件档案管理的效率和安全性。

2. 电子文档的保存应符合相关的数据保护法规和公司政策。

九、监督与检查1. 档案管理部门应定期对文件档案管理工作进行检查，确保制度得到有效执行。

2. 对违反文件档案管理制度的行为，应予以纠正，并根据情节轻重采取相应的纪律处分。

十、附则1. 本制度自发布之日起生效，由档案管理部门负责解释。

2. 对本制度的修改和补充，应由档案管理部门提出，经公司高层管理人员审批后实施。

请根据公司实际情况，对上述模板内容进行适当调整和补充。

一、目的为加强公司文件档案的管理，确保文件档案的完整性、准确性和安全性，提高工作效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有部门、员工及涉及文件档案管理的相关业务。

三、职责1. 公司档案管理部门负责制定、实施、监督本制度的执行，并负责公司文件档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

2. 各部门负责人负责本部门文件档案的管理工作，确保文件档案的完整、准确和安全。

3. 员工负责按照本制度要求，妥善保管个人工作文件，并及时上交归档。

四、档案分类1. 文件档案分为：文书档案、技术档案、人事档案、财务档案、合同档案等。

2. 文件档案按照内容、性质、用途等进行分类，确保档案的有序管理和利用。

五、档案收集1. 公司各部门在日常工作中形成的文件、资料，应在工作完成后及时收集整理。

2. 收集的文件档案应确保完整、准确，不得随意涂改、删减。

3. 档案收集过程中，如发现文件档案缺失、破损，应及时补齐、修复。

六、档案整理1. 档案整理应按照分类、时间、编号等原则进行，确保档案的有序性和可检索性。

2. 档案整理过程中，应保持文件档案的原貌，不得随意折叠、粘贴。

3. 档案整理完成后，应及时归档。

七、档案保管1. 档案保管应选择适宜的存放地点，确保档案的安全、干燥、通风。

2. 档案柜、档案室应定期检查，确保档案无虫蛀、霉变、破损等情况。

3. 档案保管人员应定期核对档案，确保档案的完整性和准确性。

八、档案利用1. 档案利用应遵循“依法、及时、准确、保密”的原则。

2. 档案利用人员需填写借阅单，经档案管理部门批准后方可借阅。

3. 借阅档案时，应爱护档案，不得随意折叠、涂改、损坏。

4. 借阅档案后，应及时归还，如需延长借阅期限，应提前向档案管理部门申请。

九、档案销毁1. 档案销毁应严格按照国家有关法律法规和公司规定执行。

2. 档案销毁前，需经档案管理部门审核，确认无误后方可销毁。

3. 档案销毁过程中，应确保档案的完整性和安全性，防止泄密。

公司文件资料归档管理制度.doc公司文件资料归档管理制度为了规范公司的文件资料管理，完善公司文件资料的归档，实现公司全方位规范化管理的需要，特制定本制度。

一、文件、资料的来源和范围文件、资料的来源有两种：接收和发放。

接受到文件时需填写《文件接收登记表》和《文件移交登记表》，发放的文件需填写《文件发放登记表》和《文件移交登记表》。

文件、资料的来源范围分为：公司内部文件、总公司文件和外来文件。

二、公司文件、资料归档的范围和归档分类本公司文件、资料应按照以下分类和归档范围进行归档：1.行政类：公司对内和对外已行文的规章制度、规定、决定、决议、通知、通报、请示、报告、批复、函件、会议纪要、公司各类证照。

2.经营业务类：公司规划、年度计划、经营情况、委托书、协议书、合同、项目方案等。

3.人事类：劳动人事档案、劳动工资档案等。

4.政府类：政府下发至公司的各类文件。

5.财务类：各种财务票证、票据、财务审计档案、会计档案、统计资料等。

6.音像类：公司具有保存价值的图纸、软件、照片、光碟、音像等。

三、公司文件、资料归档的编制及编号公司文件、资料的归档编制和编号应遵循以下原则：统一归类、清晰明了、轻重有别、“一案一号”、便利查阅和保管。

遇有一案归入多类者应先确定其主要类别进行编号。

1.本公司所有应归档的文件、资料，一律以文件的来源、文件的范围和部门头一个字的汉语拼音首字母大写合并来做编号之首。

例如：公司办公室的编号首为XXX发来的文件编号为XXX发来文件为SWR。

2.公司文件、资料的归档分类按本制度第一条进行分类，代码为：1 行政类；2 经营业务类；3 人事关类；4 政府类；5财务类；6 音像类。

3.公司文件、资料的归档编号按照入档时间的先后，以年月日加十位进行归编。

公司应该根据文件的性质和保密级别来归档文件和资料。

文件分为“A”一般级、“B”重要级和“C”机密级。

一般级文件包括公开发布的公司经营发展大纲、经营战略和经营方针、各类通知和通告、任命、年度总结和领导讲话、一般性会议纪录等。

股份公司文书档案管理规定1 总则1.1 为贯彻《中华人民共和国档案法》，进一步加强公司文书档案工作，使之逐步规范化、标准化和现代化，更好地为公司两个文明建设服务，特制订本制度。

1.2 文书档案是维护公司各个历史阶段的真实面貌，供当前和今后工作查考利用的必不可少的依据。

它包括党、政、工、团和各部门的档案，即指党委、组织、纪检、宣传、工会、团委、公司行政、计划、生产、财务、人事、劳资、企业管理等部门在工作活动中形成的档案。

2 文书档案管理的工作职责2.1 对文书处理部门和各职能部门形成的各种文件材料的收集、整理、立卷、归档工作进行监督和指导。

2.2 接收、保管公司全部文件档案，积极提供利用，为公司各项工作服务。

2.3 按规定向上级档案馆移交具有长远保存价值的档案。

2.4 积极做好领导交办的其他业务工作。

3 文书处理3.1 文书是贯彻党的路线、方针、政策和政府法令，传达上级指示，请示和答复问题报告，反映工作情况，交流工作经验，推动和指导工作的一项重要工具。

文书处理的具体要求是：准确、迅速、精简、保密。

各级领导要重视做好文书处理工作。

3.2 文件收发与阅办3.2.1 除公司领导亲启文件外，凡来公司文件均由总经理办公室文书统一签收、启封、编号登记，并按文件性质分办。

凡公司领导亲启文件或公司、中层领导在外开会、工作时带回的文件，一律交文书登记，并组织阅办。

3.2.2 来文分办一般采取分层负责的原则，按照日常工作的程序办理，凡问题重大的来文(如上级指示、规定、通报、兄弟单位重大工作联系和下级请示报告)，均报请公司领导阅示，文书按领导指示组织传阅办理；紧急的来不及送公司领导阅示的公文和一般来函，按各职能部门的职责范围，可直接分交有关部门办理。

3.2.3 各级领导在阅示文件时，应示明办理要求和期限。

凡需两个以上部门协同办理的文件，应示明主办和协办。

3.2.4 文书应及时阅示传阅，不得积压。

各部门专兼职文书、档案员收到文件后，应立即登记，及时转交本部门领导阅办。