财务签批流程
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财务审批签字管理制度一、总则为规范公司财务审批流程,强化财务审批的监督管理,进一步提高财务审批效率和准确性,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司内所有财务审批事项,包括但不限于财务支出、报销、付款、结算等审批流程。
三、审批权限设置1. 财务总监具有最高审批权限,负责最终审批意见的签署。
2. 财务主管具有次高审批权限,负责中级审批意见的签署。
3. 财务专员具有中级审批权限,负责初级审批意见的签署。
4. 财务助理具有最低审批权限,负责最基本审批意见的签署。
四、审批流程1. 提交申请:财务专员在收到审批申请后,核实相关信息是否齐全并符合公司规定。
2. 初审:财务助理对申请进行初步审查,核实基本信息的真实性和准确性。
3. 中审:财务专员在初审通过后,对申请进行中级审批,核实相关费用是否符合公司政策和标准。
4. 次审:财务主管在中审通过后,对申请进行次级审批,确保金额和用途符合公司预算和规定。
5. 终审:财务总监在次审通过后,对申请进行最终审批,确认所有审批程序均已符合规定并签署最终审批意见。
五、签字管理1. 签字准确:签字人员应在审批意见栏目内亲笔签名并注明审批日期。
2. 签字要求:签字人员须严格按照审批权限履行相应签字职责,不得超越自身权限进行签字。
3. 签字有效性:签字人员应确保签字的真实有效,不得私自更改、篡改、伪造审批意见。
4. 签字备份:签字人员应妥善保管审批文件和签字记录,以备审计查验。
六、违规处理1. 若签字人员超越权限签字,将收到口头警告或书面警告处分;2. 若签字人员私自更改、篡改、伪造审批意见,将追究其法律责任;3. 若签字人员多次违规或情节严重,将给予停职、降职等处分。
七、附则1. 本制度由财务部负责解释和修订;2. 本制度经公司领导审批后执行,生效日期自公布之日起;3. 本制度有关内容若与其他规定相抵触,以本制度为准。
财务签批管理制度第一章总则为了规范公司内部财务管理,加强对财务支出的控制,防范财务风险,特制定本财务签批管理制度。
第二章签批权限1. 公司财务总监具有财务签批权,拥有最高的签批权限。
2. 各部门负责人具有一定的签批权限,但需根据具体情况确定其签批额度。
3. 超出部门负责人签批权限的支出需经过财务总监批准。
第三章签批流程1. 单据填写:申请支出的部门需填写支出申请单,包括支出金额、支出原因、支出时间等信息。
2. 提交审批:部门负责人审核填写的支出申请单,确定支出的合理性和必要性。
3. 财务部审核:财务部门收到支出申请单后,进行审核,并与相关部门沟通确认。
4. 财务总监审批:经过财务部审核通过后,申请单提交至财务总监,由财务总监进行最终审批。
5. 结算付款:审批通过后,财务部门进行结算,并发放相应款项。
第四章签批原则1. 紧急情况下,部门负责人可先行支出,但需提供支出原因和相关证明,报财务总监备案。
2. 支出必须合理、必要,不能存在虚假、浪费等情况。
3. 不得私自挪用公司资金,存在违规行为将受到惩罚。
4. 遵守财务制度和政策,不得擅自修改支出申请单和审批流程。
5. 对于财务签批过程中出现的问题和风险,需及时报告上级领导和财务部门。
第五章签批记录1. 财务部门需建立完善的签批管理档案,包括支出申请单、审批记录、结算凭证等。
2. 对于未经审批的支出行为,需要进行追踪和核实,并做出相应处理。
3. 定期对签批记录进行审核,确保签批程序的规范和合法性。
第六章签批监督1. 财务部门负责对签批流程进行监督和检查,发现问题及时纠正。
2. 内部审计部门定期对签批管理制度及执行情况进行审计,发现问题及时整改。
3. 公司领导对签批管理工作负有最终监督责任,需加强对签批过程的监督和管理。
第七章法律责任对于违反财务签批管理制度的行为,将按照公司制度和相关法律法规进行处理,严格追究责任。
结语本财务签批管理制度经公司领导审议通过,并自规定日期起正式实施。
财务审批签字流程
1、不需要事先申请的事项(包括干部职工经人力资源部核定的工资、补助、公积金、社会保险费;按规定缴纳的税金、银行手续费、水电费、电话费;房地产开发企业为销售商品房而发生的维修基金、契税、登记费、印花税、购房定金。
)(1)填写《付款审批表》,业务单位负责人签字。
(2)《付款审批表》交财务部。
(原始票据未到达的履行借款手续)
(3)主管会计审核、出纳复核后付款。
2、需要事先申请的事项(除上述列举的事项外均需事先申请,事后办理)
(1)填写《请款申请单》、《采购申请单》或《业务招待申请单》《出差申请单》部门负责人签字。
①业务招待事项由各部门负责人向分管副总经理请示,填写《业务招待申请单》并经主管副总经理签字后,由主管副总经理向总经理汇报经口头批准后方可办理。
②材料采购事项1000元以下的由使用部门填写《采购申请单》,报部门负责人及主管副总经理审批; 1000元以上的由使用部门填写《采购申请单》,报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
③工程、设备、外部借款等其他事项需由办理部门事先填写《请款申请单》报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
(3)业务办理完毕,经办人原始票据上签字后填写《付款审批表》,部门负责人签字。
(4)将付款审批表、原始票据及经审批的各种申请单交财务部。
(5)主管会计审核、出纳复核后付款;
(6)财务人员持《付款审批表》报主管副总经理及总经理审批后入账。
公司财务报销签字流程制度背景公司为了保证财务报销工作的准确性和规范化,需要建立一套完整的财务报销签字流程制度。
制度内容I. 报销申请阶段1.报销申请表填写:员工必须使用公司提供的报销申请表进行费用报销申请,申请表必须准确无误地填写申请人、报销金额、费用类型、日期、事由等内容。
2.单据凭证附加:申请人在填写报销申请表的同时,必须按要求附上各项费用支出的单据凭证,例如发票、收据、验收单等,以便于相关人员审核核实。
3.签字审批:经过初步审核后,申请人必须将报销申请表和单据凭证交给主管部门签字审批。
主管部门必须对申请人提出的费用报销进行审核和审批,并在报销申请表上签字确认。
II. 上级部门审批阶段1.签字审批:主管部门签字后,申请人的报销申请表需要进一步提交给上级部门签字审批流程。
上级部门必须对报销申请进行公正审批,并在申请表上签字确认。
III. 财务部门审批阶段1.录入准备:审核通过的报销申请需要由上级部门将其转交给公司的财务部门,财务部门将担负录入相关的报销数据准备。
2.经过核算:财务部门在确认报销数据无误后,将进行相关部门预算超支情况的核对,确保报销数据的合理性和准确性。
3.签字审批:经过财务部门的核对和确认后,需要进一步审批流程,签字确认流程中需要涉及到财务主管的审批和确认。
IV. 凭证结账阶段1.出纳确认:经过签字确认流程后,公司出纳对报销凭证进行结账处理,确认报销款项已经付清,并在公司账务中进行相关记录。
2.审计处理:公司将对每位员工的报销记录进行财务审计,并在审计流程中确定报销款项的合理性和准确性。
结语本次制度的制定旨在规范公司财务报销流程,提高公司财务管理水平,确保财务数据的准确性和科学性,也能更好的维护公司的发展利益,为公司的健康规范发展提供了保障。
财务签字制度流程模板一、总则1.1 为了加强财务管理,规范财务审批流程,确保公司资金安全,根据国家相关法律法规和公司内部管理制度,制定本财务签字制度流程。
1.2 本流程适用于公司所有财务支出事项的审批、签字流程。
二、财务支出审批流程2.1 财务支出事项由申请人提出,经办人负责收集相关资料,包括支出申请、发票、合同等。
2.2 经办人将收集到的资料提交给部门负责人进行初审,部门负责人审核无误后签字确认。
2.3 部门负责人将初审通过的资料提交给财务部负责人进行复审,财务部负责人审核无误后签字确认。
2.4 财务部负责人将复审通过的资料提交给公司总经理进行终审,公司总经理审核无误后签字确认。
2.5 公司总经理签字确认后,财务部负责按照审批意见进行付款。
三、财务签字权限3.1 公司总经理拥有最高签字权限,对公司所有财务支出事项进行终审和签字。
3.2 财务部负责人拥有次高签字权限,对复审通过的财务支出事项进行签字。
3.3 部门负责人拥有较低签字权限,对初审通过的财务支出事项进行签字。
3.4 经办人负责收集和提交财务支出资料,但没有签字权限。
四、财务签字要求4.1 所有财务支出事项必须按照本流程进行审批和签字,未经审批和签字的事项不得付款。
4.2 审批和签字时,必须严格按照公司规定的权限进行,不得越权审批和签字。
4.3 审批和签字时,必须认真审核资料的完整性和准确性,确保支出事项的合法性和合理性。
4.4 审批和签字后,必须将签字意见和相关资料归档保存,以备日后查阅。
五、违规处理5.1 未经审批和签字,擅自进行财务支出行为的,一经发现,将按照公司内部管理制度进行处理,包括但不限于纪律处分、经济赔偿等。
5.2 审批和签字不规范,导致财务支出事项出现问题或者造成损失的,将按照公司内部管理制度进行处理,包括但不限于纪律处分、经济赔偿等。
六、附则6.1 本流程的解释权归公司财务部所有。
6.2 本流程自发布之日起生效,如有未尽事宜,可由公司财务部进行修改和补充。
1、不需要事先申请的事项(包括干部职工经人力资源部核定的工资、补助、公积金、社会保险费;按规定缴纳的税金、银行手续费、水电费、电话费;房地产开发企业为销售商品房而发生的维修基金、契税、登记费、印花税、购房定金。
)(1)填写《付款审批表》,业务单位负责人签字。
(2)《付款审批表》交财务部。
(原始票据未到达的履行借款手续)
(3)主管会计审核、出纳复核后付款。
2、需要事先申请的事项(除上述列举的事项外均需事先申请,事后办理)
(1)填写《请款申请单》、《采购申请单》或《业务招待申请单》《出差申请单》部门负责人签字。
①业务招待事项由各部门负责人向分管副总经理请示,填写《业务招待申请单》并经主管副总经理签字后,由主管副总经理向总经理汇报经口头批准后方可办理。
②材料采购事项1000元以下的由使用部门填写《采购申请单》,报部门负责人及主管副总经理审批; 1000元以上的由使用部门填写《采购申请单》,报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
③工程、设备、外部借款等其他事项需由办理部门事先填写《请款申请单》报主管副总经理审核,由主管副总经理持《采购申请单》向总经理报批后方可办理。
(3)业务办理完毕,经办人原始票据上签字后填写《付款审批表》,部门负责人签字。
(4)将付款审批表、原始票据及经审批的各种申请单交财务部。
(5)主管会计审核、出纳复核后付款;
(6)财务人员持《付款审批表》报主管副总经理及总经理审批后入账。
财务制度签字流程一、制定背景为规范公司财务管理工作,促进公司财务工作的敬业乐业,确保公司经济利益的最大化,特制定本财务制度签字流程。
二、签字流程1.起草:相关部门按照公司财务制度要求,起草相应文件。
2.审批:相关部门根据起草的文件内容,向公司领导提交审批申请。
3.会签:负责审批文档的相关领导进行会签意见。
4.确认:公司领导对审批的文件进行最终确认。
5.签署:公司领导对文件进行签署。
6.公示:将签署后的文件进行公示,并通知相关部门将文件执行。
7.审批书面备案:公司领导将签署后的文件进行书面备案。
8.生效:文件生效,并执行。
三、签字主体1.公司总经理:对公司财务制度的修订、新制定文件进行最终决定。
2.公司董事会:对公司财务重大事宜进行审议。
3.公司各级部门负责人:对相关部门进行审批意见。
四、签字权限1.公司总经理:有权对公司相关财务制度进行最终审批。
2.公司董事会:有权对公司财务重大事宜进行审议。
3.公司各级部门负责人:有权对本部门相关财务事宜进行审批。
五、签字原则1.依法合规原则:公司财务制度签字流程需依法依规,不得违反相关法律法规。
2.审慎原则:公司财务制度签字流程需严格审核,审批文件内容需审慎对待。
3.公平原则:公司财务制度签字流程需公平公正,不得存在利益输送、不正当竞争等现象。
4.快捷原则:公司财务制度签字流程需高效迅速,不得耽误工作进程。
六、其他规定1.公司财务制度签字流程如需修改,需提前向相关部门报备,得到公司领导的批准。
2.公司财务制度签字流程如需临时调整,需得到公司领导的书面批准。
以上即为公司财务制度签字流程,希望广大员工认真遵守,确保公司财务管理工作的平稳进行。
财务审批流程及制度范本第一章总则第一条为了规范公司的财务审批流程,明确财务审批权限和职责,保障公司财务管理的顺畅进行,制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有财务审批活动,包括费用报销、资金支付、预算调整等。
第三条财务审批应遵循内部控制原则,确保权限分明、职责清晰、流程优化。
第二章财务审批流程第四条费用报销审批流程:1、经办人填写费用报销单,附上相关发票和证明材料。
2、部门负责人对报销单进行初步审核,确认费用的真实性和合理性,并在报销单上签字。
3、财务部门对报销单进行审核,核对金额、发票等信息,确保符合预算和财务规定。
4、财务主管对报销单进行审批,确认无误后签字。
5、出纳根据财务主管的审批结果,进行付款操作。
第五条资金支付审批流程:1、提出支付申请的部门填写资金支付申请表,附上相关合同、发票等证明材料。
2、财务部门对支付申请表进行初步审核,确认支付的合理性和金额准确性。
3、财务主管对支付申请表进行审批,确保符合预算和财务规定。
4、公司总经理对支付申请表进行最终审批,确认无误后签字。
5、出纳根据总经理的审批结果,进行付款操作。
第六条预算调整审批流程:1、提出预算调整申请的部门填写预算调整申请表,说明调整的原因和金额。
2、财务部门对预算调整申请表进行初步审核,确认调整的合理性和可行性。
3、财务主管对预算调整申请表进行审批,确保符合整体财务规划和战略目标。
4、公司总经理对预算调整申请表进行最终审批,确认无误后签字。
第三章财务审批权限和职责第七条财务审批权限:1、各部门负责人对本部门的费用报销单进行初步审核和签字。
2、财务部门负责对费用报销单进行详细审核和签字。
3、财务主管负责对费用报销单和资金支付申请表进行审批和签字。
4、公司总经理负责对资金支付申请表和预算调整申请表进行最终审批和签字。
第八条财务审批职责:1、各部门负责人应对本部门的费用报销单的真实性和合理性负责。
2、财务部门负责核对费用报销单的金额、发票等信息的准确性,确保符合预算和财务规定。
财务制度签字审批规定模板一、总则1.1 为了加强财务管理,规范财务审批流程,确保公司财务稳健运行,根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》及相关财务管理制度,制定本签字审批规定。
1.2 本签字审批规定适用于公司所有财务收支、资金使用及会计事项的审批。
1.3 公司全体职员应严格遵守本签字审批规定,确保财务信息的真实、完整、准确。
二、审批权限与职责2.1 公司财务审批权限分为四级:总经理、财务部门负责人、财务主管、财务经办人员。
2.2 各级审批人员应按照审批权限和职责进行审批,不得越权审批。
2.3 各级审批人员应对审批事项的真实性、合规性、合理性负责。
三、审批流程3.1 财务报销审批流程:(1)员工发生费用支出,需填写《费用报销单》,附上相关发票、凭证等证明材料。
(2)部门负责人对报销单进行初审,确认费用真实、合规后签字。
(3)财务主管对报销单进行复审,确认无误后签字。
(4)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的报销单进行报销处理。
3.2 财务付款审批流程:(1)财务部门根据付款申请,审核相关合同、发票、付款凭证等材料。
(2)财务主管对付款申请进行复审,确认无误后签字。
(3)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(4)总经理对付款申请进行审批,确认后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的付款申请进行付款处理。
3.3 财务投资审批流程:(1)财务部门根据投资申请,审核相关投资计划、预测报告等材料。
(2)财务主管对投资申请进行复审,确认无误后签字。
(3)财务部门负责人进行终审,确认符合财务规定后签字。
(4)总经理对投资申请进行审批,确认后签字。
(5)财务经办人员根据审批后的投资申请进行投资处理。
四、签字要求4.1 各级审批人员在审批过程中,应对相关材料进行认真审核,确保审批事项符合财务规定。
4.2 各级审批人员应在审批单上签字,并注明审批日期。
4.3 审批单应保存完整,以便日后查阅。
财务签字的流程及内容财务签字是一项重要的工作,涉及到公司的财务资源和资金流动。
下面是财务签字的流程以及内容的详细解释。
流程:1. 资金需求确认:首先,财务部门需要与相关部门沟通,了解他们的资金需求和预算计划。
这包括了解他们的采购、投资和项目开支等方面的信息。
2. 预算分配:财务部门需要根据公司的预算和资金状况,对不同部门的资金需求进行合理的分配。
在这个过程中,财务部门应当权衡风险和回报,并确保预算的合理性和可行性。
3. 资金批准:财务部门需要对资金申请进行审查,并根据公司政策和要求进行批准。
这可能包括对采购订单、投资决策和项目执行计划的审核。
4. 财务签字:一旦资金申请得到批准,财务部门负责人需要在相关文件和合同上签字确认。
这个签字确认表示财务部门对相关事项负责,并确保其合规性和可持续性。
5. 文档归档:签字确认后,财务部门需要将相关文件和合同进行归档,并妥善保存。
这些文件对于公司的财务审计和监督非常重要,因此需要保证其完整性和准确性。
内容:1. 金额:财务签字需要确保相关交易的金额和数额准确无误。
这包括对采购、投资和项目开支等方面的资金进行核实和确认。
2. 条款:财务签字还需要确认相关交易的条款和合同内容。
这可能涉及价格、付款条件、交付期限和责任分担等方面的规定。
3. 合规性:财务签字还需要对相关交易的合规性进行评估和确认。
这包括确保交易符合公司的财务政策、法律法规和行业规范等方面的要求。
4. 评估与批准:财务签字还需要对相关交易的风险和回报进行评估,并根据公司的审批制度进行批准。
这可以确保公司的资金使用合理和有效。
5. 监督与审计:财务签字的内容还需要能够为公司的财务审计和监督提供足够的信息和依据。
这包括确保交易的可追溯性和完整性,并提供必要的证据和解释。
财务签字是公司财务管理的重要一环,负责人需要认真对待,确保公司的资金使用和交易合规、有效。
通过明确的流程和内容,可以有效地管理和监督公司的财务资源和资金流动。
新顺丽景公司财务签批流程
为加强公司的资金管理,规范公司资金使用的签批流程,特制定本流程。
一、《借款单》
●现金借款时使用此单据,此款项需还款或报销,可暂不附单据,在借款理由处注明借款原因即可。
●所有借款均需当月报销或归还,原则上不许跨月,特殊情况须由公司经理签批。
●具体流程:经办人填写借款单→会计审核→经理签批→出纳员付款,
●填写要求:
日期:借款日期
资金性质:现金
借款单位:借款人所属部门
借款理由:需详细注明
借款数额:大、小写填写完整
借款人签章:领款人签字
会计主管人员核批:会计审核签章
机关首长批示:公司经理签批
付款记录:
二、《支出凭证》
●银行转账支付时使用此单据,此单据后需附正式发票及转账支票根等相关单据;
●银行提取现金时填写此单据,此单据后需附现金支票根;
●企业往来款使用此单据,此单据后应附收据;
●具体流程:
1、转账支票付款:经办人填写支出凭单(附正式发票)→出纳员审核签章→会计核批→经理签批→出纳员付款,
2、
3、公司往来款项现金付款:经办人填写支出凭单(附收据)→出纳员审核→会计审批→经理签批→出纳员付款,
●填写要求:
日期:报销日期
报销明细:需详细注明支付款项的内容及金额
支出金额:大、小写填写完整
制单:经办人填写凭单时签字
出纳:出纳审核,并填写付款详细信息:付款方式、支票号、支票日期等
审核:会计审批
主管审批:经理签批
领款人:领款人领款时签字
三、《费用报销单》
●需附正式发票
●具体流程:经办人填写费用报销单(附正式发票)→出纳员审核→会计审批→经理签批→出纳员付款,并加
●填写要求
日期:填单日期
摘要:详细说明报销费用的种类、用途及金额等
金额:大、小写填写完整
经手:费用报销人或经办人签字
证明或验收:出纳审核签字
审核:会计审批,特殊事项注明审批意见
审批人:经理签批
领用人签字:领款人领款时签字
以上流程所涉及的各部门人员需严格执行此制度,准确制单、严格流程、及时补签、按时流转,
此流程需由公司经理签批后,自2010年月1日起正式执行。
经理审批:
日期:。