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公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
合同管理办法实施细则合同管理一、总则一、为加强公司合同管理，预防和减少合同纠纷，保障公司合法权益，制定本细则。
二、本细则适用于公司各部门和分公司的合同管理工作。
三、部门和分公司，依照《中华人民共和国合同法》及有关法律法规的规定，对外签订的明确双方权利义务的书面合同（有关身份关系的合同除外），应适用本细则。
四、部门和分公司应建立健全合同管理制度，认真落实合同管理工作。
五、任何单位和个人不得利用合同从事违法活动，扰乱公司经营管理秩序，损害公司利益、国家利益或社会公众利益。
六、公司合同的管理、承办、审核、履行和档案管理人员等，对合同负有保密义务，严禁泄露公司商业秘密。
二、合同管理机构一、公司的合同管理，实行合同综合部门管理、专业职能部门、承办部门和履行部门管理相结合的原则。
二、公司行政部是合同综合管理部门，其主要职责是：一）拟订合同管理制度并负责组织实施。
二）对合同管理工作进行业务指导、监督和检查。
三）拟订公司合同范本，并推行使用。
四）参与重大合同、重要合同的可行性研究、谈判和文本起草工作（五）审核公司对外签订的合同。
六）会同合同承办、履行部门参与合同纠纷、案件等处理。
（七）对合同管理的相干人员进行法律知识培训。
八）其他该当由合同综合管理部门承担的职责。
三、公司应配备专职法律人员负责合同管理，分公司应指定专人协助专职法律人员进行合同管理工作。
专职法律人员应具有法律专业本科学历及法律职业资格（或律师职业资格、企业法律顾问资格），分公司指定的协助人员应具有一定的法律业务素质。
四、财务部及各业务部门是合同的专业职能管理部门，其职责是参与合同管理，以法律法规及公司的相关规定为依据，从各自的职责和专业角度对合同进行专业审核和监督。
五、合同承办部门是指负责合同的商洽、拟定和签订的部门，其职责是：一）负责对市场需求进行可靠、合理的预测，对投入产出进行经济、准确的核算。
二）负责对合同相对方资信状况、履约能力的调查。
三）牵头组织合同的谈判、拟定。
合同管理办法财务管理部门是公司合同的财务管理职能部门，履行下列职责：1）负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作；2）对合同款项的收付、结算和核算进行监督和检查，确保合同款项的合法性和准确性；3）负责合同款项的预算编制和执行，及时报告合同款项的实际情况；4）对合同款项的使用进行监督和管理，确保合同款项的合理使用；5）参与合同纠纷的协调、处理，办理合同纠纷的仲裁、诉讼等法律事务工作；6）按行政综合部要求检查、汇总合同履行情况并及时汇报；7）负责合同款项的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
本合同管理办法的目的是为了依法维护公司的合法权益，规范合同管理，加强风险防范，保证依法签订、履行、变更和解除合同，最终保障经营活动的顺利进行。
本办法适用于本公司在生产经营过程中与法人、自然人或其他经济组织之间发生的所有书面合同。
行政综合部是公司合同归口管理部门，负责制定合同管理制度并进行规范、监督、检查。
合同承办部门负责合同立项、谈判、起草、履行、归档等工作，并对合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性进行审查。
财务管理部门负责合同的财务管理，包括合同款项的收付、结算和核算工作。
三个部门各自履行职责，共同维护公司的合法权益和规范合同管理。
为了确保合同的合法性和准确性，行政综合部负责审查所有合同，包括合同内容、形式是否合法，合同条款是否完备、严密、准确，合同附件是否完备、严密、准确，相关程序是否符合本办法的规定等内容。
同时，行政综合部还负责合同信息的统计、分析，并组织制定、修订公司各项业务标准合同文本。
合同承办部门负责调查并跟进合同当事人资信情况，审查合同的经济性、可行性、完整性、项目合法性、价款合理性及合同与项目要求的一致性，并建立合同档案及管理台帐，将正式合同文本准确归档。
同时，合同承办部门还负责处理未进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，参与处理进入诉讼或仲裁程序的合同纠纷，收集、保管合同争议、纠纷的相关证据、材料等资料。
合同管理办法第一章总则第一条为不断加强公司的合同管理工作，保证依法订立、履行、变更和解除合同，预防和及时解决合同争议，提高公司依法经营管理水平，维护公司合法权益，根据《中华人民共和国合同法》和有关法律、法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指在生产经营活动中以公司名义订立的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
本办法所称的出资企业是指公司所属的全资子公司和控股子公司。
第三条合同管理应与公司经营管理相结合，实行职责明确、流程清晰、预防为主、规范高效的合同管理体制。
第四条合同管理工作应当遵循下列原则：（一）依法签订合同，保障合同的合法性。
（二）切实履行合同，提高合同的履约率。
（三）有效监控合同，保证履行过程的完整性。
（四）及时处理合同纠纷，维护公司的合法权益。
第五条本办法适用于公司对外订立的各类经济合同。
第二章合同管理机构、人员及职责第六条法律事务办公室为公司的合同管理机构，对合同的订立、履行、变更、解除和争议处理依工作职责进行管理、监督。
合同管理机构的主要职责是：（一）宣传贯彻国家有关合同的法律、法规。
（二）制定公司合同管理制度，并负责组织实施。
（三）对合同进行法律审查，并提出审查意见。
（四）参与公司重大合同的可行性研究、谈判和起草工作。
（五）监督检查合同的履行情况，提出解决意见。
（六）参与处理公司与外单位的合同争议。
（七）负责指导公司各出资企业的合同管理工作。
第七条具体承办有关合同订立和履行的职能部门为合同承办部门。
合同承办部门的主要职责是：（一）负责对合同相对方及其代理人主体资格、资信情况、履约能力的调查。
（二）具体负责所承办合同的谈判和订立。
（三）负责合同的履行事宜。
（四）及时向主管领导汇报合同履行中发生的重大问题和违约情况。
（五）参与所承办合同争议问题的解决。
第八条合同承办部门应确定一名人员作为合同管理员。
合同管理员的主要职责是：（一）建立本部门的合同管理台帐，登记、保管合同文本原件，以及与合同有关的函件、电子邮件、传真、图表等资料。
公司合同管理规定
第一条适用范围。
本规定适用于公司与外部单位或个人签订的各类合同管理。
第二条合同签订。
1. 公司所有合同必须由授权代表人签署，并加盖公章。
2. 在签订合同前，必须经过法务部门的审核和审批。
第三条合同内容。
1. 合同内容必须清晰明了，包括双方的权利义务、合同期限、违约责任等条款。
2. 合同中的条款不得违反国家法律法规，并应符合公司内部政策和规定。
第四条合同备案。
1. 公司所有合同必须进行备案登记，并建立合同档案。
2. 合同档案应包括合同原件、复印件、审批意见等相关文件。
第五条合同变更。
1. 如需变更合同内容，必须经过双方协商一致，并办理书面变更手续。
2. 变更后的合同必须重新备案登记。
第六条合同执行。
1. 公司必须严格按照合同约定履行义务，并保证合同的及时有效执行。
2. 如遇到合同履行中的问题，应及时与对方协商解决，并及时报告上级领导。
第七条合同评估。
1. 合同履行结束后，应进行合同履行评估，总结经验，完善合
同管理制度。
2. 对于长期合作的合同，应定期进行履行情况评估，以保证合
同的有效性和合法性。
以上为公司合同管理规定，所有员工必须严格遵守，如有违反，将依公司规定进行相应处理。
合同管理办法（试行）第一章总则第一条为规范公司合同管理工作，确保公司签订的各类合同合法、有效，降低或避免因合同风险带来的经济损失，减少因合同签订、履行过程不规范导致的纠纷，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条公司对外与法人、其他经济组织和自然人签订的合同，除应当遵守国家有关法律法规外，还应遵照本办法。
第三条本办法所称的“合同”是指以明确当事人之间民事权利义务关系为内容的法律文件，包括协议、合约、契约、订单、确认书及其附件等。
第四条本办法所指“合同”包括但不限于：购销合同、租赁合同、仓储合同、委托合同、居间合同、运输合同及各类代理分销协议、财务合同、担保合同、保险合同等（详见下文），与人员管理有关的劳动合同、培训合同、补充医疗及养老合同。
合同形式为书面原件或清晰有效的传真件。
合同附件及有关修改合同的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更和解除、纠纷处理相关的法律性文件。
第六条本办法所称“重大合同”是指：（一）法律关系复杂的合同；（二）其签订和履行将对公司的经营活动可能产生重要影响的合同；（三）合同标的金额超过人民币 100万元(含)。
第七条本办法所称“一般合同”是指除本办法规定的重大合同以外的合同。
第八条合同除即时结清者外，应当采用书面形式确认。
利用数据电文和电子邮件订立合同的，应当采用书面形式确认。
第九条凡国家或本公司有标准或示范文本的，应当优先选用，并应按照标准文本或示范文本的要求填写。
如无国家或本公司标准示范合同文本，合同的起草工作应争取由己方或以己方为主承担，语言应严谨、简练、准确，条款齐全，权利义务清楚。
第十条合同有效期限原则上不超过一年。
特殊情况下，如需签订有效期限超过一年的长期合同，需按本制度要求完成相关审批手续，最终由总经理审核签署。
第十一条合同正式文本应当打印或印刷制成。
合同文本应使用中文，或至少应当制作中文文本。
(完整版)合同管理办法一、目的和范围本管理办法的目的是为了规范和加强合同的管理，确保合同的执行和履约，提高合同管理的效率和质量。
本办法适用于公司内所有与外部单位或个人签订的合同。
二、合同管理的基本原则1.合同管理应遵循公平、公正、公开的原则，保护公司的合法权益。
2.合同管理应遵守法律法规，遵循合同订立的合法原则。
3.合同管理应注重效率和灵活性，提高合同管理的响应能力和处理效率。
4.合同管理应强化监督和评估，及时发现和解决合同执行中的问题。
三、合同管理的流程1.合同签订–根据业务需要，确定合同的签订对象和合同模板。
–对合同模板进行审阅和修改，确保合同条款的准确和合规。
–双方填写并签署合同，同时存档备份。
2.合同履行–合同履行过程中，双方应按照合同约定的方式和时间履行各自义务。
–合同履行过程中，如有任何变更或争议，应及时通知相关部门或人员处理。
3.合同变更–若合同履行过程中需要变更合同内容，应经过双方协商一致，并经过相关部门审批。
–变更后的合同内容应及时更新，并存档备份。
4.合同存档和管理–合同应进行编号，并按照合同编号进行存档和管理。
–合同存档应包括电子档案和纸质档案，确保档案的安全性和完整性。
–根据合同的履行情况，定期进行档案的整理和归档。
1.合同管理部门–负责制定和修订合同管理的制度和流程。
–负责审核合同模板和合同的合法性和准确性。
–监督和评估合同执行情况，及时发现和解决问题。
–组织合同存档和管理工作。
2.业务部门–负责与外部单位或个人签订合同，并履行合同义务。
–负责与合同执行相关的事项处理和协调工作。
–及时向合同管理部门报告合同履行情况和问题。
3.法务部门–负责审阅和修改合同模板，确保合同的合法性和准确性。
–协助业务部门处理与合同相关的法律问题和争议。
–提供法律咨询和指导，保护公司的合法权益。
1.合同管理部门应定期对合同执行情况进行监督和评估，及时发现和解决问题，并向公司高层报告合同管理的情况。
合同管理力法第一多⅛则第一条为加强XX有限责任公司（以下简称集团公司）合同的规范化管理，规范办事流程，减少法律风险，使合同的订立、履行、保管有章可依，根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规、规章规定，结合集团公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于:（一）集团公司作为一方当事人的所有合同和合同管理的各个阶段。
（二）集团公司下属分、子公司和控股公司应参照本办法制订管理制度，并报集团公司备案。
第三条涉及集团公司承担义务的承诺函、保证函等不具有履行标的的非合同性文件，参照本办法进行管理。
第二章_28好能及贵修第四条经营管理部职责经营管理部是集团公司合同事务的归口管理部门，统一负责集团公司合同管理工作，其主要职责:（一）制订合同管理制度,并规范、监督、检查其执行。
1、组织编制集团公司合同标准（或示范）文本，并规范、监督、检查其执行。
（二）负责审查合同项目立项手续是否完备，合同中权利义务关系、合同计价依据、合同标的，合同结算、适用法律、争议解决方式等条款。
（三）负责组织招标类合同送审、签约、装订，对非招标类合同履行审查，根据需要，提出增加合同审查会签部门的建议。
（四）参与合同纠纷的协调,办理合同纠纷仲裁、诉讼等法律工作。
（五）负责集团公司合同专用章的保管及使用。
（六）负责集团公司合同的登记、编号、台帐、分发、归档等工作。
第五条合同承办部门（单位）职责合同承办部门（单位）是指按职责分工确定或由集团公司领导指定，包括工程一部、工程二部、机电设备部、征地拆迁部、投资开发部等业务部门和运营分公司、置业公司等分子公司。
主要职责包括：（一）负责根据项目情况组织招标代理等单位参照合同标准文本（或类似合同文本）编制或审查合同条款。
（-）负责非招标类合同的谈判、送审、签约、装订。
（三）负责承办合同的履行。
（四）保管与承办合同有关的资料,如合同书、信函、数据电文（包括电传、传真、电子数据文件等）、电话记录和对方当事人资信等材料，并及时整理移交。
合同管理办法第一章总则第一条为了加强公司合同管理，规范经营行为，防范和控制经营风险，提高经营效率和质量，根据《中华人民共和国合同法》及相关法律、法规、规定，结合集团公司实际，制定本办法。
第二条本办法所称合同，指公司与其他法人或其他组织、自然人之间设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条公司按照合同性质和标的额划分合同管理权限。
公司负责管理以下合同：（一）以公司为一方当事人的合同；（二）对外订立的单项标的金额在1万元（含本数）人民币以上的非贸易类合同；（S）对外订立使用公司审定的标准合同文本但作出实质性变更的合同；（四）对外订立的质押监管类合同及其他金融衍生品类合同。
第五条公司综合部行使以下职责：（一）制订公司合同管理规章制度并组织实施；（二）审查以公司名义订立的合同，办理签约授权手续，会同有关部门监督、检查合同履行情况；（三）组织或参与公司重大项目的法律论证、谈判工作；（四）组织审查各部门上报审批的合同，办理合同审批手续;（五）管理各部门备案的合同，办理合同备案手续；（六）组织处理合同纠纷；公司各部门按职责承办本部门合同。
第四条公司对合同实行规范化、标准化和信息化管理，不断提高合同管理水平。
合同标准化、信息化管理办法由公司另行规定。
第二章合同订立第五条订立合同应当遵守国家有关法律、法规和规定，做到合同主体、内容、形式、程序合法。
第六条合同条款应当齐备、完整。
合同当事人约定的权利和义务应当具体、明确，不得出现容易产生歧义或含混不清的条款。
合同中的专门术语、专有词汇应当设专款定义解释。
第七条合同一律采用书面形式签订。
第八条除公司法定代表人、负责人外，任何部门和个人未经授权不得对外签订合同。
授权事宜按公司授权管理的有关规定执行。
第九条订立合同应当按照立项、选商，谈判、授权或审批、签字盖章的程序进行。
任何人不得违反程序订立合同，不得出现事后合同。
第十条选择合同相对人，应当严格按照市场准入条件和规定，通过比选和竞争方式进行。
合同管理办法第一章总则第一条为明确公司合同审批权限，规范合同及协议的签订、履行、变更与解除，防范和控制合同风险，维护公司的合法权益，，依据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规，并结合公司实际情况，特制定本管理办法。
第二条本办法适用于公司所有的书面合同，包括冠以合同、合约、协议、契约、意向书等名称的规范性文件。
合同相关技术附件及有关修改合同内容的文书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
劳动合同的管理按照公司行政人事部有关规定执行，投资合同、融资合同、财产保险合同按照公司财务部相关规定执行。
第三条本办法参考公司体系文件中《文件制定程序》（QAP-SCXX-01）及《文件控制程序》（QAP-SCXX-02）编制。
第四条本办法所称合同指根据《中华人民共和国合同法合同法》，公司在生产经营管理活动中，与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间的设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
第五条由法定代表人以外的人签订合同的，实行法人授权委托制度。
委托代理人凭法人授权委托书在授权范围和权限内签订合同。
第二章合同管理职责第六条发展与法规部负责制订和更新此办法，总经理/分管副总经理负责审核和批准此文件。
第七条发展与法规部为公司合同管理主管部门，统一负责公司合同工作，主要职责包括：（一）负责拟定、修订合同管理制度，并组织实施。
（二）参与公司对外订立重大合同的谈判工作。
（三）参与招标、投标过程中合同文件的评审。
（四）对合同的订立、变更及终止（中止）进行审查，包括外聘律师事务所，对公司各类合同文本进行审核，并监督、指导并审核各部门根据律师事务所意见修改合同文本。
（五）协调公司内外部关系，对合同纠纷进行依法申请仲裁或诉讼。
（六）组织编制各部门业务合同范本。
（七）组织公司经营活动相关法律法规的研判与汇编，并组织员工进行公司各类合同文本、相关法律法规的宣传和培训。
（八）合同管理中需要解决的其他问题。
第八条合同责任部门负责本部门合同的订立和管理工作，实行“水订立，谁负责”及“谁主管，谁负责”，主要职责包括：（一）负责本部门职责范围内合同谈判。
第一章总则第一条为规范公司（以下简称公司）合同管理工作，有效防范和控制合同风险，维护公司合法权益，根据国家有关法律、法规，结合公司实际情况，特制定本办法。
第二条本办法适用于以公司名义订立的各类合同。
第三条公司合同管理遵循“事前防范、事中监督、事后补救”的原则。
第四条本办法所称的“合同”是指当事人之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议。
包括建设工程施工合同、买卖合同、租赁合同、借贷款合同、股权转让合同、投资协议、合作协议以及其他各类合同。
本办法所称合同，不包括劳动合同和即时清结的买卖合同。
第五条本办法所称“重大合同”是指：（一）合同标的金额为人民币500 万元以上的合同；（二）签订和履行将对公司的经营管理活动产生重要影响的合同，如投资合同、股权转让合同等；（三）公司经营班子指定的其他合同。
第六条本办法所称“合同文件”指与合同的签订、履行、变更、解除和纠纷处理等相关的法律性文件。
第七条本办法所称“经办部门”是指具体承办合同的谈判、报批、签订和履行等事务的部门或单位。
本办法所称“承办人”是指经办部门指定的合同事务执行人。
第八条合同管理是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审核会签、领导审批、签订、备案审核、履行、变更、中止、解除、纠纷处理、法律机构评估、立卷归档等全过程的管理。
第二章合同管理机构及职责第九条各部门对其制定的相关合同负责，公司财务部为公司合同的归档管理机构第十条公司合同经办部门负责人、承办人在其职责范围内负责合同的具体执行。
第十一条公司法务专员和计财部以及其他相关业务管理部门分别负责合同的法律和财务以及其他相关业务的专项审核。
第十二条法务专员的主要职责：（一）贯彻执行合同管理中应用的法律、法规和规章制度，为公司提供法律服务；（二）负责公司合同事务的具体管理；（三）建立健全公司合同管理制度，监督、检查各部门合同管理情况；（四）参与各类重大合同的论证、谈判、起草、评审、签订及合同纠纷的处理；（五）负责外聘法律机构的日常管理、评估；（六）合同管理其他事项。
第十三条合同管理员是指合同经办部门指定的对本部门合同进行管理的人员。
合同管理员的主要职责包括：（一）监督本部门合同的执行，并掌握合同的履行情况；（二）检查合同履行中出现的问题和纠纷，按月度向公司法务专员备案；整理合同文件，移交总经理办公室存档；（三）开展其他有利于合同管理的事项。
第三章授权制度第十四条公司对外签订合同，应由法定代表人签订或由其进行授权签订；授权代理人签订合同时，应签署书面授权委托书。
授权委托采取书面形式，授权委托书应载明代理人的姓名、代理人身份证号码、委托事项、代理权限和期限，由法定代表人签名并加盖公司公章后代理人方可在授权范围内履行职责。
第十五条委托代理人应在授权范围内行使代理权，禁止无代理权、超越代理权或者代理权终止后继续以公司名义对外签订合同。
第十六条公司董事会办公室对合同的签订进行授权管理，总经理办公室负责授权委托书的台帐管理。
第十七条合同授权审批权限按《公司授权体系》相关规定执行。
第四章合同的订立第十八条合同订立前，经办部门应对合同对方当事人的主体、资信等情况审慎调查，防止恶意磋商、合同诈骗、自始履行不能等情况发生。
第十九条合同谈判分阶段进行，前期应收集有关情报、资料及相关政策法规，进行可行性分析，设计合作方案，商定合同的基本条款；后期主要是当事人之间反复协商，形成合同文本。
第二十条重大合同，经办部门应提前与法务工作人员沟通，提请法务工作人员全程介入，协助经办部门工作；法务专员可根据情况，提出外聘法律机构的建议；公司决定外聘法律机构的，由法务专员负责办理。
重大合同谈判，经办部门应组织法务、财务等专业人员组成谈判小组，并记录谈判内容。
第二十一条合同的起草（一）合同应采用我方拟订的格式化合同文本；不宜采用我方格式化合同的应当优先采用国家或者行业制定的合同示范文本；没有上述示范文本的，应本着平等互利的原则通过谈判协商确定合同文本。
（二）合同语言应符合下列规定1. 为防范市场风险及法律纠纷，合同文本要具有可执行性，须明确体现所约束的事项，并根据业务运作的实际情况明确界定双方的权利和义务；合同文本表达应当规范，用语力求简洁、准确，不存在歧义。
以中文以外语言文本为准的合同，应附中文翻译文稿作为参考。
2. 格式化合同文本中预留的价款及金额空格必须填满（无数据填写的空格必须划掉或注明“以下空白”）。
3. 合同当事方的名称应当使用营业执照或者身份证件所登记的法定称谓。
（三）合同一般包括以下基本内容：合同各方名称、住所、标的、价款及金额、付款方式、履行期限、履行地点和方式、双方的权利和义务、违约责任，合同的解除、变更条件、合同有效期以及解决争议的方法等。
第二十二条合同的审批（一）合同报批前，经办部门应当对合同事项进行评估，保证相关的交易方式、交付条件等具有可操作性，保证合同的真实性、完整性及经济合理性。
合同事项涉及多方当事人或多个交易环节的，应当根据业务的交易链条，拟定配套的合同，形成业务链条闭环。
（二）合同审批实行“一合同、一审批”原则，每份合同应单独履行一次审批。
（三）经办部门报批合同，应如实说明公司合同利益及其他与签订合同相关的情况。
紧急合同审核，经办部门应与相关部门提前沟通。
（四）合同OA审批：经办部门确定合同文本后，应进行OA审批，经法务专员和财务及相关业务部门审核后，依流程逐级审批。
签订前，需要对已审批合同的内容进行修改的，必须经原合同审批人重新审批确认。
所有合同原则上必须通过OA审批后方能签订。
但情况紧急时，经董事长或总经理批准，可以先行签订合同，事后再补OA审批流程（合同审批流程见附件二）。
（五）法务专员和财务及相关业务部门应在职权范围内对合同出具独立专项审核意见并对所提出的审核意见负责。
第二十三条经办部门向有关部门提交合同审核时，应预留1～2 个(含本数)完整工作日供其审核。
各审核部门遇特殊情况需延长审核时间时，向经办部门说明情况后可以适当延长，但延长后累计审核时间最长不得超过5 个(含本数)完整工作日。
涉外、重大合同的审核时限累计最长不应超过10 个(含本数)完整工作日。
第二十四条合同审批过程，经办部门需修改合同内容的，应重新提请审核，审核期限重新计算。
第二十五条合同对方当事人履约能力或资信状况有瑕疵的，不应与其签订合同；必须签订合同的，应要求其提供有效的担保，并对担保人及担保方式进行必要的审查。
第二十六条合同审批完毕同意签订的，由经办部门负责组织签订。
当出现新情况直接影响签订合同或导致签订合同可能损害公司利益的，经办部门应中止签订合同，同时向合同审批人报告，由合同审批人处理。
第二十七条合同必须采用书面形式订立。
签订合同时，应要求对方出示法定代表人的证明书，如由代理人签订的，应出示授权委托书，并将对方营业执照副本、资质证明（核对原件，留存复印件）和法定代表人的证明书、授权委托书列为合同附件保存。
签订合同原则上应由对方先行或双方同时签字盖章。
单份合同文本达二页以上的须加盖骑缝章。
第二十八条禁止合同履行在先，签订在后的行为。
第五章合同的履行第二十九条合同履行涉及公司多个部门或其他下属单位的，经办部门应当及时、准确地向有关部门或公司发出合同履行协助通知，告知合同履行时需要协助的内容，有关部门应积极配合。
第三十条合同依法签订生效后，承办人应及时检查、了解履行情况，并向经办部门负责人汇报。
第三十一条承办人发现对方不履行或不完全履行合同时，应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或其他书面方式向对方提出异议。
收到对方履行异议时，承办人应在法定、约定或合理期限内以法定、约定或其他书面方式予以答复。
第三十二条经办部门向对方提出异议的文件和对对方提出异议的答复文件须经法务专员审核，并由经办部门合同管理员备案。
第三十三条对方出现下列情形之一的，合同经办部门可提出中止履行合同：（一）经营状况严重恶化；（二）转移财产、抽逃资金，以逃避债务；（三）丧失商业信誉；（四）有丧失或者可能丧失履行债务能力的其他情形。
中止履行合同应经法务专员审核，报合同审批人批准。
第三十四条当事人应当按约定全面履行合同。
如因我方原因导致合同不能履行或不能完全履行的，承办人应当将有关情况及时向所在部门负责人、合同管理员和法务专员报告，同时采取补救措施，减少损失。
第三十五条遇有不可抗力等影响合同履行的因素时，承办人应当及时将有关情况向所在部门、合同管理员和法务专员报告，并于不可抗力事件发生当日或3 日(含本数)内以书面形式通知对方，同时收集有关证据。
第三十六条合同订立后，不得因经办部门或承办人的变动而影响合同履行；在合同履行过程中，经办部门或承办人变更时，应办理交接手续。
第三十七条合同履行完毕，承办人应将协议书、合同书、各类票据、书面字据、对方的营业执照复印件、代理人授权委托书等合同文件及时移交合同管理员归档管理。
第六章合同的变更、解除第三十八条合同在履行过程，非法定或约定情形需变更或解除合同的，应与对方协商一致并签订变更或解除协议。
第三十九条出现以下情形之一的，应及时行使合同解除权：(一)因不可抗力致使不能实现合同目的;(二)在履行期限届满之前，当事人一方明确表示或者以自己的行为表明不履行主要债务;(三)当事人一方迟延履行主要债务，经催告后在合理期限内仍未履行;(四)当事人一方迟延履行债务或者有其他违约行为致使不能实现合同目的;(五)法律规定或合同约定行使解除权的其他情形。
第四十条变更、解除合同的审批权限和程序，与合同订立的审批权限和程序相同。
第四十一条我方向对方发出的中止合同、解除合同、质量异议及声明对方有其他违约的通知，应书面送达对方，由对方签收后我方应将签收资料归案保存；对方拒不签收的，须采用公证送达。
第四十二条一方未按期限履行合同的，承办人应向经办部门负责人汇报，主动追索债权，避免出现坏帐、死帐等情形；同时经办部门应及时与法务专员沟通，由法务专员出具处理法律意见，减少可能出现的诉讼。
第六章合同纠纷的处理第四十三条当合同发生纠纷时，经办部门应及时向公司分管领导汇报，听取法务专员的意见。
采用协商、调解方式解决的，应依合同签订程序签订书面协议；协商或调解不成的，可依合同约定选择仲裁或诉讼方式解决纠纷。
法务专员可根据情况，提出是否需外聘法律机构的建议，公司决定外聘法律机构的，由法务专员负责办理。
第四十四条纠纷发生后，承办人应及时向所在部门、合同管理员和法务专员递交合同纠纷说明，同时应迅速收集下列有关证据(原件或复印件)：(一) 合同文件(包括变更、解除合同的协议、电报、电传、传真、信函、图表、视听资料、广告、授权委托书，介绍信及其他有关资料等)；(二) 验收、发票等有关票证票据；(三) 货款的承付、托收凭证、完税凭证、有关财务账目；(四) 质量标准的法定或约定文本、封样、样品、鉴定报告、检测结果等；(五) 证人证言；(六) 其他证据材料。
