3-调动管理业务流程(第四章)(2013-05-11 17.08.52)
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员工调动方案流程1. 背景介绍员工调动是指将公司内的员工从一个岗位或部门调配到另一个岗位或部门的行为。
员工调动可以帮助公司提升员工的工作适应性、开发新的技能,并且优化组织结构。
2. 调动流程员工调动方案流程分为以下几个步骤:2.1 部门申请部门经理根据工作需要和员工能力的匹配程度,向人力资源部门提交员工调动申请。
2.2 评估和审批人力资源部门会对员工调动申请进行评估,评估内容包括申请理由、员工能力分析以及调动对组织的影响等。
如果评估结果积极,人力资源部门将会向上级主管部门和员工现任部门负责人提交调动申请,并寻求他们的审批。
2.3 协商和安排一旦调动申请获得了上级主管部门和员工现任部门负责人的批准,人力资源部门将会与相关部门负责人进行协商,确定调动的详细安排,包括调动时间、工作职责变化等。
2.4 调动通知人力资源部门将会与员工进行面谈,并向员工详细解释调动的原因和目的,以及调动后的工作安排。
同时,人力资源部门将会向员工发送正式的调动通知书。
2.5 培训和支持如果调动需要员工研究新的技能或适应新的工作环境,人力资源部门将会提供必要的培训和支持,以帮助员工顺利适应调动后的工作。
2.6 监督和评估调动后的员工将会接受一定时间的监督和评估,以确保调动的效果和预期目标的实现。
如果调动效果不理想,人力资源部门可以重新评估并采取相应的措施。
3. 注意事项在员工调动方案实施过程中,需要注意以下事项:- 公平公正:调动的过程应该公平、公正,不能因为个人关系或其他不正当因素影响调动的决策。
- 保密性:关于调动的个人信息和敏感信息应严格保密,不得随意传播。
- 沟通和解释:调动涉及到员工的福利和职业发展,应及时与员工沟通,解答员工的疑问和顾虑。
4. 结论员工调动方案流程的实施可以帮助公司优化组织结构,提高员工的工作适应性和个人发展。
同时,合理的调动方案也能够提高员工的工作满意度和工作积极性,对于公司的长期发展具有积极作用。
调动管理工作流程图单位名称行政及人力资源部流程名称调动管理工作流程层次2任务概要员工调动管理工作单位总经理分管领导行政及人力资源部用人部门预调动员工节点A B C D E调动管理工作标准开始书面意见汇总并形成处理意见因个人特长等提出岗位调整的书面申请工作交接结束1 2 34 5 67 8 9拟定调动方案取消岗位调整存档获知根据业务规划和工作计划,或员工不胜任岗位工作,提出岗位调整的书面报告根据公司发展或规划需要,提出岗位调整议案审批执行批示/通知工作交接调薪晋升降职转岗待岗YN审核任务名称节点任务程序、重点及标准时限相关资料调动申请审批程序《岗位变动审批表》D2由部门负责人提出用人申请1个工作日C3行政及人力资源部审核所需人员是否符合部门的人员编制1个工作日C4拟定调动方案2个工作日填写岗位调动审批表随时A4行政及人力资源部报上级领导审核、批准1个工作日重点申请、审核标准根据实际情况提出申请调动手续办理程序1、《岗位变动通知》2、《工作交接表》C6行政及人力资源部下发调动通知E6预调动员工进行工作的交接D6办理工作交接的相关手续用人部门接收调动员工重点手续的办理标准按规定完成调动管理制度节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第一节调动管理1.日常员工异动调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。
出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
2.员工异动的主管部门是行政人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。
4.内部调动4.1 跨部门岗位调整4.1.1新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;4.1.2员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;4.1.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司行政人事部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
员工内部调动工作流程第一篇:员工内部调动工作流程员工内部调动工作流程1.目的通过人力资源整合,合理使用组织的人力资源,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度。
调整公司内部的人际关系和工作关系。
2.工作政策员工在聘用期内,公司可对员工的岗位作出下列变动:2.1.调岗:因机构调整或工作需要,或为符合员工工作能力和发展意向,公司可安排员工调岗。
2.2.借调:因工作上的需要,公司可把员工借调到其他单位。
2.3.待岗(解职):当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗(解职)。
3.工作程序3.1.调岗3.1.1.当公司内部出现岗位空缺时,除考虑内部提升及外部招聘外,亦考虑平级调岗。
公司有关部门及员工本人均可提出调岗。
3.1.2.公司提出调岗的,由人力资源部负责协调,取得调出与调入部门主管的同意后,填制“人事变动审批表”,按人员聘用权限报公司领导批准。
3.1.3.员工提出的调岗,应由本人提出书面调岗申请,填写“人事变动审批表”并报所在部门主管同意后,由人力资源部参照员工聘用审批程序办理。
3.1.4.人力资源部向员工和有关部门发出“员工内部调整通知单”。
3.2.借调:3.2.1.由公司或拟借调单位的管理层提出,并经人力资源部与有关部门协商而决定。
3.2.2.用人部门向人力资源部提出借调申请,由人力资源部同用人部门、调出部门及员工本人协商取得一致。
3.2.3.用人部门或人力资源部填制“人事变动审批表”,相关部门会签后,报总经理批准。
3.2.4.人力资源部发出“员工内部调整通知单”。
3.3.待岗:3.3.1.待岗应由用人部门以书面形式提出,填写“人事变动审批表”,清楚说明待岗理由,交人力资源部,并按干部管理权限进行审批。
同时由用人部门和人力资源部共同协调其工作安排,在两个星期内仍不能安排其工作的,进入离职工作流程。
第二篇:员工调动调职工作流程员工调动调职工作流程一、调动1、调用人提出调动申请,填写OA调动申请单(药店系统)或填写纸质版调配申报表(跨系统)。
调动的程序与步骤
1、到调入地领取《调动人员登记表》三份,自己写一份调
动申请书;
2、把《调动人员登记表》的信息填写完成,然后分别到调
入单位、调入主管部门、调入人社局签字盖章(人社局
要呈报给县人事部门研究,可能要等个把两个星期,一
般人事研究有两次,分别是2月和8月,会议通过后,人社局会给你下第一次商调函);
3、调入单位写用编请示,到单位主管单位盖章同意用编申
请,再到调入县编委办申请用编批示(可以同时和第2
步一起进行);
4、完成1、2、3步骤后,拿商调函和调动人员登记表到调
出单位、调出主管部门、调出人社局签字盖章(当然这
个过程,等待是一种煎熬,也是最难的一步,人社局要
呈报给县人事部门研究,可能要等个把两个星期,一般
人事研究有两次,分别是2月和8月);
5、如果你顺利通过了第4步,你调动的事情已经成功99%,
到调出人社局提档案,把档案交到调入人社局审核是否
合格,如果顺利,调入人社局会给你开第二次正式商调
函,然后拿第二次商调函到调出人社局下调出通知。
6、调出人社局下调出通知后,回去原单位写单位行政签字
盖章:《工作交接证明》,证明你没有任何财产纠纷、工
作交接、资料、物品等已全部交还。
然后拿工作交接证明到调出人事局办理干部介绍信,到工资股开具工资介绍信(要准备个U盘,装你在原单位的工资数据包)。
开介绍信后,最好把你的住房公积金、医保转过来。
把干部介绍信和工资介绍信交到调入人社局报道下文。
下文后直接到调入方工资股开工资介绍信。
7、下文后,到调入单位报道上班。
人事管理员工内部调动制度及流程一、调动范围本制度适用于公司内部员工的调动工作。
员工包括正式员工、临时员工、实习生等。
二、调动方式公司内部员工的调动方式主要有以下几种:1. 职务调整:员工在公司内部不同部门、不同岗位之间的职务变更。
2. 部门调动:员工在公司内部不同部门之间的调动。
3. 地区调动:员工在公司不同地区之间的调动。
4. 晋升调动:员工根据绩效表现等因素被提升到更高级别的职位。
5. 降职调动:员工根据绩效表现等因素被调整到较低级别的职位。
6. 轮岗调动:员工在公司内部不同岗位之间的轮换。
7. 职能调动:员工在公司内部从事不同职能工作的调动。
三、调动流程1. 提交申请:员工在申请调动前需向直接主管提出书面申请,说明调动原因、调动时间、希望调往的部门、岗位等信息。
2. 部门意见:直接主管收到员工的调动申请后,需及时向上级部门领导报备,征求意见并提出建议。
3. 调动协商:上级部门领导与员工和原始部门领导进行协商,确定调动方案、调动时间等事项。
4. 确认调动:经过协商一致后,上级部门领导发出调动通知,并将调动信息录入人事系统。
5. 回访调动:调动后,人事部门将对员工进行回访,了解员工的工作情况和工作适应情况。
6. 调动凭证:人力资源部制发员工调动凭证,告知员工调动已生效。
四、调动原则1. 就近原则:员工调动时应以就近原则为依据,尽量减少员工的通勤时间。
2. 绩效原则:员工的调动应根据其绩效表现、岗位能力等因素进行评估。
3. 分配原则:公司内部调动时,应保持公平原则,不偏袒员工或部门。
4. 双方同意原则:员工调动应征得员工和公司双方的同意。
五、调动管理1. 信息公开:公司内部员工调动信息应及时向公司内部通报,避免造成不必要的误解。
2. 保密原则:在员工调动过程中,对涉及商业机密或个人隐私的信息应保持机密性。
3. 督导管理:对调动后员工的适应情况,人事部门需进行跟踪督导。
4. 激励政策:对调动后表现突出的员工,应给予适当激励和奖励。
流程图:人员调动管理第一条调动目标1.1通过人事调整,合理调配集团的人力资源;1.2达到工作和人力资源的最佳匹配,使人尽其才,提高工作绩效和工作满意度;1.3调整集团的人际关系和工作关系。
第二条调动原则2.1本着“公平竞争,择优上岗,优化集团人力资源组合”的原则,鼓励合理的内部人才流动。
第三条调动形式3.1员工在聘用期内,对员工的岗位作出下列变动:3.1.1外派根据集团有关规定和所属分支机构的业务需要,由集团派出人选担任分支机构相关职务。
3.1.2调岗因机构调整或业务需要,或为符合员工工作能力和发展意向,可安排员工调岗。
3.1.3借调因业务上的需要,可把员工借调到其他单位。
3.1.4待岗当员工被认为绩效表现及工作能力不能胜任本岗位工作需要,经过培训仍无法达到要求时,部门可向人力资源部提出安排其待岗。
第四条调动程序4.1外派4.1.1人力资源部或派出部门根据任职要求选派适当人选,填制"人员调动审批表"(附录),并附"职务说明书",报人力资源部审核。
4.1.2人力资源部根据"职务说明书"的要求,进行审核并提出意见,按人员聘任权限报集团领导批准。
4.1.4人力资源部向派出部门、派往的分支机构及拟派员工发出"内部调整通知单"。
4.1.5外派人员按规定办理工作交接,按期到派往的分支机构报到。
4.1.6派出部门应在外派人员任期满前30天,或根据工作实际需要,可决定外派调整方案,并报人力资源部。
4.1.7轮换:集团或派出部门提出新的任职人选,按规定程序办理审批手续。
同时,由派出部门根据工作需要,为卸任人员安排工作岗位,并按"员工调整审批程序"办理职务/岗位调整手续。
4.1.8延长任期:可根据实际工作需要延长外派任期。
4.2调岗4.2.1调岗是指同岗位等级、不同岗位员工流动,表现为部门内部不同岗位调动、集团内部不同部门岗位调动、集团内部不同下属法人公司之间岗位调动。
调动流程1.职责与权限:1.1职责:人事文员:有关资料的更新、上报、存档,调动手续的办理及后续跟进、情况反馈;人事主管:分店职权范围内调动的审核、异常情况的调查和处理、根据需要和调动人员面谈;人事行政经理:调控公司人员的整体调动情况,职权范围内的调动人员的审核、审批,会同相关人员对员工调动过程中出现的重大异常事故、直接调查和处理;主任/督导/区长:所属人员调动的建议和审核,监督工作交接情况,和调动人员面谈并做相关指导;部门经理/店长:中层人员调动的建议与审核、职权范围内人员调动的审核审批、根据需要与调动人员面谈,与人事部门一起合理控制人员和岗位的调动频率。
副总/总经理:总体指导和控制人员调动的政策,管理人员调动的审核审批。
1.2权限:1.2.1普通员工、文员/技工类人员的异动由部门主管/区长、督导建议和拟定,人事主管审核,部门经理/店长审批;基层、中层管理人员的异动由部门经理/店长拟定,人事行政经理审核,相关副总经理审批;高层管理人员的调动由相关副总经理拟定、总经理审批。
1.2.2各部门普通员工、文员/技工类人员不涉及职位与职等的平级调动由部门经理决定、审批,各分店营运普通员工,可直接由店长安排在营运区调动,生鲜普工可由店长直接安排在生鲜区调动,营运/生鲜区普通员工互相调动的需经店长同意、营运经理、鲜食经理会签审批;其他跨部门的调动亦照此办理。
各部门的内部调动由部门经理决定,报人事行政部门审核即可。
2.适用范围/职位:2.1适用于部门/分店内部人员之间的平调;2.2适用于跨部门/分店之间人员的调动;2.3适用于部门/分店人员之间的短期借调;2.4适用于人事行政部文员、其他部门主管级以上职位,要求人事行政部人员熟悉,其他部门中层管理以上人员了解。
3.流程说明与重点提示:3.1含义和类型:3.1.1本流程所指人员调动是指员工职位等级不变的职位平行异动,包括职位平行调动、同职等调动、暂时借调,不包括晋升、降级而产生的人员异动。
调动管理流程(公司外/公司内)
1.目的
规范公司职员调动流程。
2.适用范围
各一线地产公司
3.术语与定义
调动:为适应公司整体业务发展,公司鼓励职员调动到最适合自己优势的岗位,并为职员提供各种机会,这种帮助职员在公司进行的职位变化,称为调动。
调动根据不同的情况,分为本公司内部调动、跨单位调动。
4.流程客户:
需调动的职员。
5.流程输入与输出:
输入:调动申请;
输出:职员调动。
6.
7.工作程序:
8.流程关键步骤说明
9.流程关键业绩指标:
10.控制计划:(无)
11.支持性文件及记录表格:《调动通知函》
《调动通知函》(
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节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第一节调动管理1.日常员工异动调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。
出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
2.员工异动的主管部门是行政人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。
4.内部调动4.1 跨部门岗位调整4.1.1新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;4.1.2 员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;4.1.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司行政人事部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
4.2 部门/单位内岗位调整因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。
部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至行政人事部备案。
4.3内部调动程序4.3.1 员工调出、调入部门协商调动事宜;4.3.2 调动员工到行政人事部领取《员工岗位变动审批表》和《员工工作交接单》;4.3.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;4.3.4 办理员工异动交接手续;4.3.5 报行政人事部批准或备案(部门内岗位调动);4.3.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》;4.3.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。
4.4 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。
4.5 调离员工在接任者未到职(岗)前,其所任职务(岗位)由原部门/单位负责人指派适合人选暂行代理。
5.员工外调交流5.1是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。
节选公司《人力资源管理制度》第四章员工异动管理第一节调动管理
1.日常员工异动
调动、待岗、辞职、违纪解除等情形。
出现员工异动,原工作部门应监督其及时办理异动手续,若因部门管理不善,离职人员带走公司财物和技术秘密,一概由原工作部门负责人承担责任。
2.员工异动的主管部门是行政人事部,其他部门无权对员工异动作出批准决定。
凡未经行政人事部认可的私自异动均为无效异动,当事人将受到相应处罚。
3.因工作需要,公司有权对员工进行合理的工作调整,各部门/单位及员工应无条件服从。
4.内部调动
4.1 跨部门岗位调整
4.1.1新工作部门因工作需要,经与拟调动员工原部门领导协商同意的员工调动;
4.1.2 员工认为现工作岗位不适合,经与新工作部门联系,并得到原工作部门同意的员工调动;
4.1.3跨部门岗位调整须经原工作部门领导及上一级领导和新工作部门领导及上一级领导签字同意,公司行政人事部批准,在办理完异动交接手续后方可到新工作部门上岗。
4.2 部门/单位内岗位调整
因工作需要或本人申请,进行的部门/单位内岗位调整。
部门/单位内岗位调整,须经部门/单位负责人同意,并至行政人事部备案。
4.3内部调动程序
4.3.1 员工调出、调入部门协商调动事宜;
4.3.2 调动员工到行政人事部领取《员工岗位变动审批表》和《员工工作交接单》;
4.3.3 调动员工原工作部门领导和上一级领导同意;
4.3.4 办理员工异动交接手续;
4.3.5 报行政人事部批准或备案(部门内岗位调动);
4.3.6 至调动员工《员工岗位变动通知书》;
4.3.7 调动员工到新工作部门、岗位工作。
4.4 员工接到岗位调动通知后,应于规定的日期内依据离职程序办妥移交手续,前往新岗报到,逾期未到岗报到也未请假者,按旷工处理。
4.5 调离员工在接任者未到职(岗)前,其所任职务(岗位)由原部门/单位负责人指派适合人选暂行代理。
5.员工外调交流
5.1是指因工作需要,本公司员工被公司安排到其他公司协助工作,公司保留其员工资格,但由新公司发放其薪资并解决福利。
5.2员工的外调由公司安排,员工无权主动提出外调。
5.3员工外调须经原工作部门领导和上一级领导同意,经总经理批准,并办理异动交接手续。
5.4员工外调,公司将与员工新公司签订《员工租借协议》。
5.5外调员工外调期满回公司,应由外调单位出具外调期间工作评价,作为员工考评档案存档。
5.6外调员工必须严格保守公司秘密,不得损害公司形象及利益。
6.员工待岗
6.1员工不适合现任工作岗位(须附相关考核及内部岗位调整资料),被用人部门退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排适合工作者;
6.2部门人员精简,被用人部门退回行政人事部,行政人事部尚不能另行安排适合工作者;
6.3待岗
6.3.1 待岗期间只发放最低生活费且不享受公司相关福利;
6.3.2 待岗者如果在待岗期间另谋职业,须先按辞职程序办理离职手续,否则视为违反双方签订的《劳动合同》;
6.3.3 待岗期限为3 个月,若待岗期满未能联系到接收单位,公司将予以解除劳动合同,但当法律规定可解除劳动合同的条件具备时,应当立即解除劳动合同。