01行政人事部组织架构及岗位职责

人事行政部部门职责及组织架构人事行政部是一个组织中负责管理和协调人力资源和行政事务的部门。

它在组织中发挥着重要的作用，包括招聘、培训、薪资福利、绩效管理、员工关系、劳动法律法规遵循等多个方面。

人事行政部门的职责和组织架构因组织的规模和需求而有所不同，但一般包括以下几个方面。

一、人事行政部的职责1.招聘与员工入职：负责制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试和选拔、制定录用通知书及薪资待遇，以及新员工的入职培训等。

2.培训与开发：负责制定公司的培训计划，组织培训课程、讲师以及培训场所等资源；同时也负责员工职业生涯规划、绩效管理、晋升调整等方面的工作。

3.薪酬与福利管理：负责制定薪酬体系，包括薪资调整、津贴、奖金等福利待遇；还负责组织员工福利和活动，例如员工旅游、员工生日庆祝等。

4.员工关系与沟通管理：负责建立和维护良好的员工关系，处理员工的问题和投诉，同时也协调和沟通不同部门的员工之间的关系。

5.劳动法律法规遵循：负责了解、传达和执行有关劳动法律法规的要求，维护公司和员工的合法权益，确保公司的雇佣行为符合法律法规的规定。

6.人事档案管理：负责管理和维护员工的个人档案，包括员工的个人信息、合同、工资单等，并确保其安全性和准确性。

7.行政事务管理：负责办公室设备采购、维护管理，园区环境卫生、安保、用品采购等与行政事务相关的工作。

二、人事行政部的组织架构1.人力资源总监/经理：负责整个人事行政部门的工作，参与公司战略决策，制定人力资源战略和政策，协调各个岗位之间的工作。

2.招聘主管/经理：负责招聘活动的具体执行，包括发布招聘广告、筛选简历、面试和选拔工作。

3.培训与发展主管/经理：负责培训计划的制定和执行，组织培训课程和讲师，参与员工晋升和绩效管理工作。

4.薪酬福利主管/经理：负责薪资体系的制定和管理，包括薪资调整、福利项目的设计和管理等。

5.员工关系与沟通主管/经理：负责处理员工的问题和投诉，维护良好的员工关系，促进员工之间的沟通和合作。

行政人事部门组织构架及岗位职责组织构架行政人事部门是一个重要的组织部门，主要负责管理和协调公司内部的人力资源事务。

为了有效地完成职责，行政人事部门通常由以下几个岗位组成：1.部门经理：负责整个行政人事部门的日常管理和决策，制定人力资源发展战略和政策，与其他部门合作，确保人力资源的有效利用。

2.人力资源专员：负责招聘和选拔员工，根据公司的需求和要求，制定人才招聘计划和流程，执行面试和评估，确保公司招聘到合适的人才。

3.培训专员：负责制定和实施员工培训计划，根据公司的战略目标和发展需求，提供必要的培训课程和资源，促进员工的职业发展和能力提升。

4.薪酬福利专员：负责制定和管理员工的薪资和福利政策，确保合理的薪酬体系和福利待遇，提供员工激励和满意度调查，维护良好的员工关系。

5.劳动关系专员：负责与工会和员工代表进行沟通和协商，处理劳动纠纷和劳动合同的管理，确保公司与员工的关系和谐稳定。

岗位职责根据各个岗位的特点和需求，行政人事部门的岗位职责通常如下：1.部门经理：制定和执行部门的发展战略和计划；管理和指导部门的日常运作；协调与其他部门的合作和沟通；领导和培养部门员工。

2.人力资源专员：制定和执行人才招聘计划和流程；进行招聘广告发布和简历筛选；进行面试和评估，选择合适的人才；跟踪新员工入职和签订劳动合同。

3.培训专员：分析公司的培训需求和人才发展方向；制定培训计划和课程，并组织培训活动；跟踪和评估培训效果和员工的研究进展；提供职业发展指导和咨询。

4.薪酬福利专员：调查和分析市场薪资水平和福利待遇；制定和管理公司的薪酬体系和福利政策；处理员工的薪资核算和工资发放；提供员工激励和奖励计划。

5.劳动关系专员：与工会和员工代表进行协商和沟通；解决劳动纠纷和处理劳动合同；提供劳动法律和政策咨询；组织和参与相关的员工活动和庆祝活动。

以上是行政人事部门的组织构架和岗位职责的简要介绍，通过合理的组织和协调，行政人事部门能够有效地支持和促进公司的人力资源运作和发展。

行政人事部部门岗位职责行政人事部部门岗位职责5篇在不断进步的时代，我们都跟岗位职责有着直接或间接的联系，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

岗位职责到底怎么制定才合适呢？以下是小编帮大家整理的行政人事部部门岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

行政人事部部门岗位职责11、认真贯彻集团有关劳动人事部门的有关方针、政策、和指示，组织指制定酒店人力资源和培训计划，经饭店领导批准后实施。

2、全面负责人事部工作，掌握业务范围，拟订本部门的工作计划，定期召开例会，布置、检查、总结工作，重大事项及时向有关领导汇报并共同研究、讨论决定。

3、组织本部门干部业务学习，提高人事管理水平和业务能力，加强对本部门员工的思想教育，团结本部门干部，调动每个人的工作积极性，保证完成各项工作任务。

4、对分配给本部门的工作，定期进行检查考核，表扬先进，带动后进，搞好本部门干部队伍的建设。

5、抓好干部及职工的管理工作，经常深入基层研究，掌握情况；合理安排使用干部，发现人才；及时提出干部调整意见，当好酒店领导的参谋。

6、组织制定、修改、充实各项规章制度，做到管理规范化、科学化。

7、根据用工计划组织招聘工作，负责如招聘、招收、辞退、辞职、晋升、降级、调出的审核，负责员工内部调配的审核。

8、负责对各级干部的德、勤、绩、效的考核，并鉴定归档。

9、负责定岗定编，制定劳动定员编制方案，年度人员的编制报表。

10、制定酒店培训计划方案和部门预算。

11、组织与实施饭店督导工作，检查服务质量，提出加强管理和提高服务水平的建议。

12、解决员工有关劳动方面的争议和投诉、纠纷。

13、按照有关政策，结合同行业标准和饭店实际制定本饭店工资、奖金、劳保、福利标准，报领导审核批准，负责工资、奖金、劳保、福利、加班费、夜班费及各种津贴报表的审核。

14、按制度负责审批办理各类休假的期限。

15、负责人事档案的管理工作，负责办理职工调入、调出档案的审批工作。

行政人事部组织结构及岗位说明书行政人事部工作职能1、负责公司的人力资源规划及选人、育人、用人、留人。

2、负责员工的进出及升迁异动等各项人事管理。

3、负责公司制度的制（修）订及监督执行。

4、负责公司的企业文化建设。

5、负责公司的资料及档案管理。

6、负责公司办公耗材的采购与发放管理。

7、负责公司公共区域的清洁卫生管理。

8、负责公司的门卫等安全管理。

9、负责公司员工食堂的管理。

10、负责公司员工宿舍的管理。

11、负责公司的网络管理。

12、负责公司的车辆调度及管理。

13、负责公司的部分对外工作。

14、承办总经理临时交办的工作。

1、“行政人事经理”岗位说明书职务名称：行政人事经理所属部门：行政人事部直接上级：总经理/副总直接下属：人事专员、行政文员、网络管理员、驾驶员、保安队长、保安员、清洁工、宿舍管理员、食堂采购员、厨师、厨工工作关系：公司各部门、办公用品供应商、政府相关部门、人力资源市场、大中专院校职务概况：负责公司行政后勤及人力资源管理工作。

岗位职责：1公司行政规章制度的制定、监督、执行；2负责公司办公用品的采购、管理和发放；3管理公司的资料、文件、光/磁盘及相关资料；4管理公司的公共卫生；5负责报刊、信件的收发；6负责公司食堂的管理；7负责公司集体宿舍的管理；8负责公司行政用车的调度及车辆管理；9负责公司的门卫管理及日常安全；10负责公司网络的稳定运行及IT设备和耗材申购的审核与采购；11编写、执行公司人力资源规划；12招聘：制定招聘程序，选择招聘渠道，安排面试及综合素质测试；13培训：组织员工的岗前及各类岗位培训；14绩效考评：制定考评文件、考评沟通，以及员工的升迁异动与辞退；15薪酬福利：制定薪酬福利政策，以及薪资的核算与审核；16负责公司的文化建设及宣传工作；17完成上级临时交办的其他事项。

衡量标准：1公司其他部门对行政人事部工作的反馈意见；2工作计划及的可行性工作总结的即时性与完整性。

3其他部门的反馈意见。

行政人事部组织架构、人员、职能及岗位描述目的和范围：本文件规定行政人事部的组织架构设置、部门职能和各岗位职责描述。

相关文件：公司各项管理制度一、组织架构二、人员编制行政人事部设经理1人，行政人事主管1人，人事专员1人，宿舍主管1人，行政前台文员1人，清洁工3人（清扫分工：①楼层办公区域、员工宿舍公共区域1人；②后道车间（面辅料仓）、四楼裁剪房1人；③二楼、三楼缝纫车间1人）；食堂厨师2人，帮工4人；门卫1人，食堂主管1人，行政人事部现总人数编制为：16人。

三、部门职能部门名称：行政人事部上级部门：下级部门：后勤、食堂、员工宿舍、门卫室、清洁人员部门本职：主管政务、管理事务、搞好服务主要职能：1、制订公司办公、后勤、食堂、安全保卫、后勤服务、环境卫生、员工宿舍等各项管理制度，经批准后组织实施。

2、制订所管部门行政性固定资产管理细则，经批准后组织实施。

3、制订办公秩序管理制度，经批准后组织实施。

4、组织做好公司内外环境的清扫及保洁工作，定期检查、通报，确保公司环境整洁优美。

5、组织公司办公固定资产管理，确保资产有效利用、不流失。

6、负责做好员工宿舍的安排、管理工作，不断改善住宿条件，确保员工住宿质量。

7、组织、监督、检查食堂供膳质量、数量、品种，确保员工生活水平不断提高。

8、与政府对口部门的联络与协调。

9、公司文件及本部门文件等资料的保管和定期归档工作。

管辖范围：1、行政人事部所属员工。

2、公司所有办公、生产场所及员工宿舍区域。

3、公司办公设备设施。

4、公司公共区域、员工食堂等。

5、公司生活物资及生活用品、器具、设备、设施。

四、岗位描述行政人事部经理岗位描述岗位名称：行政人事部经理直接上级：直接下级：行政人事主管、宿舍主管、食堂主管、行政人事专员、前台文员、门卫、食堂厨师、食堂帮工、清洁工本职工作：规范管理、制定修正公司各项规章制度，并对制度的运行进行监督检查；为员工提供优质、高效的生活、工作环境。

行政人事部组织架构:二、岗位职责（一）行政人事经理岗位职责岗位名称：行政人事经理直接上级：副总经理、总经理直接下级：行政专员、人事专员、前台等主要职责：行政方面：1. 协助上级做好综合、协调各部门工作和处理日常事务；2. 协助参与并起草公司发展规划的拟定年度经营计划的编制及各阶段工作目标分解；3. 负责总公司年度综合性资料，组织并起草公司综合性的工作计划、总结、报告、请示等文件；4. 负责公司通用规章制度的拟定、修改和编写工作，协助参与专用标准及管理制度的拟定、讨论、修改工作；对文件中的重要事项进行跟踪检查和督导，推进公司的管理；5. 搜集和了解各部门的工作动态，掌握全公司主要活动情况，编写公司年度大事记；6. 负责召集公司办公会议和其他有关会议，做好会议记录，根据需要撰写会议纪要，并跟踪、检查、督促会议的贯彻实施；7. 监督执行规章制度和劳动纪律，处理员工奖惩事宜。

对各岗位及其场所的劳动、卫生、安全情况进行定期及不定期检查；8. 负责做好公司来宾的接待安排，组织、协调公司年会、员工活动，开展年度总评比和表彰活动；9. 负责公司内外文件的收发、登记、传递、归档工作；10. 负责公司办公用品的管理；11. 负责公司员工活动的策划和组织；12. 负责公司档案管理工作；13. 加强部门之间的协调，为促进相互之间的团结做好工作；人事方面：1. 负责公司人力资源工作的规划，建立、执行招聘、培训、考勤、劳动纪律等人事程序或规章制度；2. 负责制定和完善公司岗位编制，协调公司各部门有效的开发和利用人力，满足公司的经营管理需要；3. 根据现有的编织及业务发展需求，协调、统计各部门的招聘需求，编制年度/月度人员招聘计划，经批准后实施；4. 做好各岗位的职位说明书，并根据公司职位调整组要进行相应的变更，保证职位说明书与实际相符；5. 负责办理入职手续，负责人事档案的管理、保管、用工合同的签订；6. 建立并及时更新员工档案，做好年度/月度人员异动统计（包括离职、入职、晋升、调动、降职等）7. 制定公司及各个部门的培训计划和培训大纲，经批准后实施；8. 对试用期员工进行培训及考核，并根据培训考核结果建议部门录用；9. 负责拟定部门薪酬制度和方案，建立行之有效的激励和约束机制；10. 制定绩效评价政策，组织实施绩效管理，并对各部门绩效评价过程进行监督和控制，及时解决其中出现的问题，使绩效评价体系能够落到实处，并不断完善绩效管理体系；11. 负责审核并按职责报批员工定级、升职、加薪、奖励及纪律处分及内部调配、调入、调出、辞退等手续；12. 做好员工考勤统计工作，负责加班的审核和报批工作13. 负责公司员工福利、社会保险、劳动年检的办理；14. 配合其他部门做好员工思想工作，受理并及时解决员工投诉和劳动争议事宜；15. 定期主持召开本部门工作例会，布置、检查、总结工作，并组织本部门员工的业务学习，提高管理水平和业务技能，保证各项工作任务能及时完成；16. 其他突发事件处理和领导交办的工作。

行政人事部部门职责行政人事部是一个组织内重要的职能部门，其主要职责是管理和执行相关的行政人事工作。

下面是行政人事部的详细职责以及工作内容：1.人事招聘与甄选行政人事部负责招聘和甄选组织内的员工。

这包括制定招聘计划、发布招聘广告、筛选简历、组织面试、评估应聘者、进行背景调查以及最终确定招聘结果。

同时，行政人事部还负责与招聘中介机构合作，以扩大招聘渠道，吸引有能力的人才加入组织。

2.员工福利与薪酬管理行政人事部负责制定和管理员工的福利和薪酬政策。

这包括制定薪酬标准和福利计划、管理员工的工资、奖金、津贴和福利待遇等。

行政人事部还负责与保险公司和其他福利提供商进行协商和谈判，为员工提供适当的福利和保险计划，以提高员工的福利满意度和组织的吸引力。

3.员工培训与发展行政人事部负责制定和实施员工培训与发展计划。

这包括识别员工培训需求、制定培训计划、组织培训课程和研讨会、评估培训成效等。

通过提供适当的培训和发展机会，行政人事部帮助员工提升技能和知识，增强工作能力，并为组织的长期发展储备和培养高级管理人才。

4.员工绩效评估与激励行政人事部负责进行员工绩效评估与激励。

这包括建立绩效评估体系、制定评估标准、收集评估数据、进行绩效评估和反馈等。

基于员工的绩效评估结果，行政人事部制定合理的激励政策，如奖金、晋升、职业发展机会等，以激励和鼓励员工持续提高绩效，增强组织的竞争力和创造力。

5.人事档案管理行政人事部负责管理和维护员工的人事档案。

这包括收集、整理和保管员工的基本信息、合同、薪酬记录、培训记录、绩效评估结果等。

行政人事部确保员工的档案安全、准确和及时可用，并对需要保密的信息进行保护，以满足组织和法律的要求。

6.员工关系与沟通行政人事部负责管理和维护良好的员工关系和沟通。

这包括处理员工投诉和纠纷、提供咨询和支持、组织员工活动和庆祝活动、促进组织内部和员工之间的良好沟通等。

通过有效的员工关系管理，行政人事部帮助建立和谐、稳定的工作环境，提高员工满意度和忠诚度，降低员工离职率。

行政人事部组织机构和各人员岗位职责前言本文档详细介绍了行政人事部的组织结构和各部门人员的岗位职责，旨在确保部门运作的高效性和协调性。

第一章组织机构概述第一条组织结构图提供行政人事部的组织结构图，清晰展示部门的层级和各小组的归属。

第二条组织目标简述行政人事部的总体目标和使命。

第二章部门职责第三条行政部职责负责日常行政管理工作。

管理公司文档和资料。

组织公司级会议和活动。

第四条人事部职责负责招聘、培训、员工关系和薪酬福利等人力资源管理工作。

确保人事政策和程序符合法律法规。

第三章各岗位及职责第五条行政部经理制定行政管理策略和计划。

监督行政部日常运作。

协调与其他部门的行政事务。

5.1 行政助理协助行政经理处理日常行政工作。

管理文档和资料归档。

组织和准备会议。

5.2 办公室管理员管理办公室环境和设施。

负责办公室用品采购和管理。

协调办公室维护和修理工作。

5.3 文档管理员负责公司文档的收集、整理和保管。

确保文档的安全和保密。

支持文档的检索和分发。

第六条人事部经理制定人力资源战略和计划。

监督人事部日常运作。

确保人事政策的执行和合规。

6.1 招聘专员负责招聘计划的实施。

组织面试和评估候选人。

维护招聘渠道和人才库。

6.2 培训与发展专员制定员工培训和发展计划。

组织内部和外部培训活动。

评估培训效果和反馈。

6.3 员工关系专员管理员工档案和合同。

处理员工关系和劳动纠纷。

组织员工活动和福利计划。

6.4 薪酬福利专员负责薪酬结构的设计和管理。

管理员工薪酬和奖金发放。

管理社会保险和公积金。

第四章工作流程第七条行政管理工作流程详细描述行政管理工作的具体流程，包括文档管理、会议组织等。

第八条人事管理流程详细描述人事管理工作的具体流程，包括招聘、培训、员工关系和薪酬福利等。

第五章岗位要求第九条行政岗位要求列出行政岗位所需的技能、知识和经验。

第十条人事岗位要求列出人事岗位所需的技能、知识和经验。

第六章附则第十一条制度修订说明本文档的修订流程和负责人。

****有限公司人事行政部组织架构图及岗位职责一、组织架构图二、职责分配行政人事部经理：1、负责行政人事部的全面工作，搞好部门内部各项管理工作；2、负责公司综合性规章制度和行政文件的起草、印发、打印、核算及归档工作；3、根据总经理指示，组织召开公司管理人员周例会，做好会议记录，撰写“会议纪要”并分发有关部门；4、搞好公司人事、工资、车辆、食堂、宿舍、卫生的规划及管理工作，制订管理制度，定期检查，并监督执行情况，按规定进行奖惩；5、负责公司办公设备的管理工作；6、负责上级来文的登记、批阅及传阅、立卷归档工作；7、负责公司员工劳动合同的签订和签证工作，接上级有关规定为员工办理各种保险；8、负责办理员工各种证件及公司营业执照等年审工作；9、负责公司兄弟单位来访的接待工作，安排好食宿；10、负责公司员工上岗证、工作服及办公、劳保用品的收发及管理工作；11、负责员工的培训考核工作；12、组织填报国家、省、市科委的各种年报工作；13、完成总经理交办的其他事项。

人事助理：1、协助处理人事行政日常事务工作；2、辅助部门经理完成人力资源目标规划；3、执行公司的培训和绩效考核的组织工作；4、整理绩效考核制度、评分标准；5、协助每月绩效考核的总结、分析、改进工作；6、协助作好招聘和任用的具体事务性工作；7、发布招聘信息、安排面试、跟踪招聘情况；8、协助组织新员工入厂培训工作；9、协助办理人才引进、内部调动、离职手续；10、协助办理劳动用工、社保手续；11、协助部门经理执行各项规章制度的实施和检查；12、协助部门经理进行企业文化建设；13、协助管理员工的人事资料；14、完成部门经理交办的其他工作任务。

前台文员1、负责来访客人的接待；2、负责总台电话接转、传真、复印。

监督作好记录；3、负责传真机、复印机、引水机的保养和安排维修；4、负责大小会议室的安全卫生工作；5、负责新员工入厂及离厂手续的办理、上岗证的办理；6、负责人事资料及档案的建立（档案分类、编号及归档）；7、负责考勤表的发放、本部门人员的考勤工作；8、负责公司各部门月度考勤汇总；9、负责计算员工加班、病事假等工资及员工饭卡的结算工作；10、负责员工厂服的预定及发放工作；11、负责办公用品及劳保用品的计划和发放工作；12、负责报刊杂志的订阅及保管工作；13、负责员工宿舍水电费的收缴工作；14、完成部门经理交办的其他事务。