关于规范安全生产内业管理的通知

安全内业资料管理制度第一条为加强安全管理，规范安全生产内业资料，依据国家和上级主管部门以及公司有关规定要求，制定本制度。

第二条安全资料的日常管理1、安全资料必须收集及时、真实完整、分类明确，应能够全面反映安全监督人员依法履行安全监督职责的情况。

2、安全资料应按岗位职责分工，由安全管理人员编制与填写。

3、安全资料的管理应由安全负责人全权管理，并指定专人负责安全内业资料的整理、分类及立卷归档。

4、安全资料应采用书面文字和音像形式，并以文字形式作为传递、反馈、记录各类信息的凭证，安全管理人员应做好资料的收发记录和签证。

5、安全日检查记录中应当记录施工现场安全监督工作情况，记录发现和处理的安全问题及现状。

6、安全管理人员应做好安全例会及安全专题会议的记录和纪要，纪要会签要及时。

第三条安全资料的归档管理1、安全资料应在工作结束后，及时整理归档。

2、安全档案的验收和移交应履行相关手续。

3、安全资料的编制整理必须符合DBJ08—903—98《施工现场安全生产保证体系的建立和实施》的有关规定，并与现场建立的安全保证体系实际相结合，实行规范化收集管理。

4、安全资料的编制要齐全、内容要真实、字迹要清楚、填写要及时、收集要认真，要能如实地反映整个施工过程中的安全生产及文明施工现状，并保持可追朔性，及时上报安全工作总结、计划和相关报表。

5、安全保证计划的编制要有可靠性和可操作性，一旦形成文件，必须加以控制。

6、安全资料的收集整理工作由项目安全员负责，主管技术员必须及时提供安全技术交底记录和安全监控以及安全隐患评审处理记录等，材料员、仓库保管员必须及时提供合格材料供应商的相关证明资料，以确保安全资料的完整性。

7、安全资料内的相关验收检查项目以及安全交底、交接手续等签字必须齐全，禁止一人多签或他人代签，验收检查结果及结论必须先定量、后定性，不得笼统语言，不得用含糊词语加以修饰，不得用模棱两可的结论。

8、相关资料必须进行统一编目编号，要有总目录、分目录，确保索引简便，查阅简单，一目了然。

安全内业资料管理制度第一条安全生产档案的建立，安全管理部门必须指定专人负责收集日常管理资料，并及时进行归档整理。

档案的整理要分类、分盒归档，并注明内容，每份文件进行编号标注，建立目录方便查找。

第二条安全管理部门应当收集整理的各项安全管理资料、记录等：1项目进场，安全管理部门负责收集项目管理负责人、安全管理人员、特种作业人员上岗资格证等证件，并存档、上报。

2.各类安全生产基础管理台帐（《公司第（下）季度一级高风险分部分项工程分级动态监控台帐》等）及日常安全管理的收、发文件。

3.安全教育培训资料：包括教育培训计划、培训教材、培训签到表、培训考核记录等。

4.安全专项施工方案。

5.应急救援预案和应急演练记录、图片。

6.有关安全协议和责任状。

7.安全会议和例会记录、纪要。

8.安全技术交底。

9.危险源辨识清单、风险分级管控相关资料。

10.安全检查记录、事故隐患整改措施及落实记录。

11.违章处理记录。

12.伤亡事故资料。

13.安全投入的计划和使用记录。

14.安全生产奖罚。

15.各种安全报表。

16.安全活动记录、图片。

17.安全工作总结、经验总结。

18.安全日记。

19.业主及监理有关施工安全的制度、文件、指示或指令等。

20.其他安全生产相关资料。

第三条内业资料的收集和保管1项目部、分部（工区）安全管理部门专职安全员负责收集和保管安全内业资料。

2.应定期收集安全内业资料，一般按季度、年、项目竣工前的时间节点进行收集和整理，分类标识，以备查阅。

第四条内业资料的移交项目竣工交验前，项目部、分部（工区）安全管理部门负责对本项目的安全内业资料进行整理，制成电子版（或光盘），公司直管项目由项目部统一报公司安全监督部；列入竣工交验移交部分的资料，由工程技术质量部统一移交。

关于进一步规范安全生产内业资料和加强施工现场安全防护措施的通知各监理代表处、施工单位：交通部将于九月份对本项目进行检查，检查日渐临近，为提前做好各项安全生产工作，项目部要求各单位：一、各单位项目部经理安全证件及专职安全员证件应为交通部颁发的有效证件，特殊工种证件为省级机构颁发，上述证件必须能够保证其真实性和有效性，存在问题的尽快办理。

二、各单位专职安全员必须为有资质的安全员，且安全员要建立工作日志，详细记录每天安全生产工作情况。

三、各单位日常安全检查记录要结合施工现场实际情况，做好记录，做到记录要真实，整改有措施，处理有结果。

存在安全隐患及时下发整改通知，并有回执。

四、应急预案和专项施工方案作为检查的重点，各单位要结合工程实际，重新复核，内容要具体，可操作性要强；同时要结合预案开展多种形式的演练活动，演练要有具体的演练程序、参加人员、演练物资、操作步骤及演练总结报告等，并留有影像资料。

五、施工机械管理方面，各单位要结合项目特点建立施工机械管理办法，做好施工机械维修、养护、检查台帐和运转记录，施工机械驾驶执照、年审证书齐全。

六、会议记录、培训记录应结合施工现场实际，针对施工现场存在问题及施工阶段注意事项召开安全会议，培训记录应对一线工人进行切合实际的培训，并有岗前考试。

七、各单位应与所属施工队伍签订安全风险抵押金，并给一线民工办理人身意外保险。

八、施工现场还存在安全措施不到位，结构物施工、被交道口、路基施工路段上下口防护措施、警示标示较少，施工现场用电不规范，驻地、拌合站灭火器已过有效期等问题，要求各单位加大施工现场防护力度，增加警示标示，及时更换过有效期的灭火器，拌合站和驻地要设置多处灭火器材，防止失火现象发生。

各预制标要重点加大现场安全防护措施。

九、各代表处、驻地安全监理要认真履行职责，进一步完善内业资料和安全日志，并督促各单位进行整改。

望各单位要高度重视此次交通部大检查，进一步加大施工现场安全生产管理，规范安全生产内业资料，在收到通知后，按照省质监站和项目部要求立即开展自查整改工作，将存在问题整改彻底。

安全生产内业资料管理制度一、目的与应用范围为加强企业安全生产工作，规范内业资料的管理，提高安全生产工作的效率和准确性，制定本制度。

本制度适用于企业内各个部门或岗位对安全生产相关资料的收集、整理、存储和利用的管理。

二、内业资料的分类与管理1. 内业资料的分类：（1）安全生产规章制度、标准和法律法规文件；（2）安全生产事故记录；（3）安全生产监督检查记录和整改报告；（4）安全生产技术文件和图纸；（5）安全生产培训资料和签到记录；（6）其他与安全生产相关的资料。

2. 内业资料的管理：（1）建立内业资料档案库，按照分类编号对资料进行存放和管理；（2）对每份资料进行登记，包括资料名称、来源、日期等信息；（3）定期对档案库进行归档整理，不再需要使用的资料进行销毁或转存；（4）禁止私自复制、传播或销售资料，如需使用资料需通过正规渠道申请。

三、内业资料的保密措施1. 确保内业资料的保密性，未经授权禁止向外界披露或泄露；2. 对有保密要求的资料进行加密存储或敏感信息脱敏处理；3. 分配权限，只有经过授权的人员才能访问、修改或删除相关资料；4. 对人员分配涉密岗位的，应进行保密培训，签订保密协议。

四、内业资料的利用与共享1. 内业资料的利用应遵循合法合规的原则，不能侵犯他人合法权益；2. 允许内部各部门或岗位根据工作需要使用相关资料；3. 跨部门或岗位间需共享资料时，应经过相关部门的协调和审批。

五、内业资料的备份与恢复1. 定期对内业资料进行备份，确保数据的安全性和完整性；2. 对备份数据进行存放和管理，确保备份数据的可靠性和快速恢复性；3. 定期测试备份数据的可恢复性，以确保数据备份工作的有效性。

六、责任制度1.企业应指定专人负责内业资料的管理工作，保证制度的执行；2.相关部门和岗位应按照制度规定，认真履行相应的责任和义务；3.对违反制度的行为进行处理，造成损失的，责任人应承担相应的赔偿责任。

七、制度的宣传和培训企业应对制度进行广泛宣传，提高员工对于内业资料管理制度的知晓率和理解度。

安全生产内业资料管理制度一、概述安全生产内业资料管理制度是为了加强企业安全生产管理，规范内业资料的收集、存档、查阅、使用和销毁等工作，以提高内业资料的安全性、可靠性和管理水平。

二、内业资料分类管理根据内业资料的性质和用途，将内业资料分为以下几类：1. 安全生产管理范围内的法律法规、标准规范、技术要求等文件；2. 安全管理体系文件，如安全生产责任分工、安全生产计划、事故预防控制措施等；3. 安全生产管理的记录和报表，如事故隐患排查记录、安全培训记录、应急演练记录等；4. 安全事故调查分析报告、事故复查报告等。

三、内业资料收集与存档1. 内业资料的收集应当及时、准确，可以通过文字、图片、录像等形式进行；2. 收集到的内业资料，应当按照不同类别进行分类归档，并制定相应的归档目录，确保内业资料的有序存储；3. 内业资料的存档应当选择安全可靠的存储介质和设备，并进行定期备份，以防数据丢失。

四、内业资料的查阅与使用1. 内业资料的查阅应当在规定的场所和时间进行，只限于与其工作有关的人员；2. 查阅内业资料前，应当填写查阅登记表，记录查阅人员、查阅时间、查阅内容等信息；3. 内业资料的使用应当得到授权，未经授权不得擅自复制、转发、修改或向外界公开。

五、内业资料的销毁与归档1. 内业资料按照规定的保管期限进行归档，过期资料应当及时进行销毁；2. 内业资料的销毁应当采取安全可靠的方式，如碎纸机、光盘破碎机等；3. 销毁内业资料应当填写销毁记录，并进行复核确认，确保内业资料的彻底销毁。

六、违规处理1. 对违反安全生产内业资料管理制度的人员，根据实际情况进行批评教育、责令改正或追究相应的责任；2. 对于故意销毁、篡改内业资料、泄露安全信息等严重违规行为，依法追究刑事责任。

七、制度的落实与监督1. 安全生产内业资料管理制度应当公开、透明，便于员工了解和遵守；2. 对内业资料管理工作进行定期检查和审核，发现问题及时整改；3. 对于内业资料管理工作不到位的单位和个人，进行督促和约谈，并追究相应的责任。

高速公路标段工程安全生产内业资料管理制度1、为规范安全生产档案管理，促进工程施工，根据《中华人民共和国安全生产法》等国家现行法律法规和指挥部与监理、施工单位签定的《安全生产合同》等文件要求，结合本项目的实际，制定本制度。

2、本制度适用于高恩高速第TJ2合同段3、本制度主要包括安全文书和安全内业资料的记录、收集、整理、汇总与存档。

4、安全生产档案管理遵循“填写全面、真实准确、归档及时”的原则。

各单位应落实专室、专人、专机、专柜管理制度，加强安全文书和内业资料的档案管理，档案盒应有管理类别标签、细分标签和卷内目录，以便归档和查阅。

5、施工单位安全内业资料包括：(1)安全生产法律、法规及部门规章等；(2)安全生产管理机构、职责、责任状；(3)安全生产管理制度；(4)安全操作规程；(5)企业《安全生产许可证》及“三类人员”《安全生产考核合格证》；(6)安全生产责任制及安全生产合同；(7)特种作业人员台帐及证件、一般作业人员台帐；(8)特种设备登记、检验合格证、维修保养记录和运行记录;(9)安全教育培训、交底台帐及记录；(10)安全会议与学习台帐及记录；（三）各级安全检查、整改台帐及检查通知、整改回复、安全问题处罚、复查等记录；(12)专职安全员安全日志、电工巡视记录；(13)安全生产费用管理台帐及使用计划、使用记录和有关证明材料；(14)危险源调查、分析、评价、分级资料；(15)主要危险源明白卡以及危险告知台帐、记录；(16)临时用电、危险性较大工程的专项施工方案及其审查批复文件；(17)安全生产事故应急预案及演练计划和记录；(18)生产安全事故台帐及事故报送(月报、快报)、处理记录；(19)人身意外伤害保险资料；(20)其他安全管理资料(包括例会、照片、影像资料等)。

6、安全内业资料启用以下表格，由指挥部、监理单位、施工单位对应填写，按规定报送和存档。

安全生产内业资料管理办法1. 前言安全生产是企业生产经营的基石，而内业资料管理是确保安全生产顺利开展的重要环节。

本文旨在制定一套科学有效的安全生产内业资料管理办法，以保障员工的生命安全和财产安全。

2. 内业资料的定义和分类2.1 内业资料的定义内业资料是指与企业内部安全生产工作相关的各类文档、记录和信息资料。

包括但不限于：安全规章制度、安全生产操作规程、事故调查报告、安全培训资料等。

2.2 内业资料的分类为了便于管理和利于使用，将内业资料分为以下几类：2.2.1 安全规章制度类：包括企业的安全管理体系文件、相关部门的规章制度和安全责任制度等；2.2.2 安全生产操作规程类：包括事故应急预案、操作规范、作业指导书等；2.2.3 安全培训资料类：包括安全培训课件、安全教育材料等；2.2.4 事故调查报告类：包括对发生的事故进行分析和总结的报告、事故案例研究等。

3. 内业资料管理的原则为了有效管理内业资料，需要遵循以下原则：3.1 完整性原则：保证内业资料的齐全性，确保每一份资料都得到妥善保存；3.2 更新性原则：随时更新内业资料，确保其与企业实际情况相符；3.3 安全性原则：采取措施确保内业资料的机密性和安全性，防止信息泄露；3.4 便捷性原则：建立便捷的内业资料查阅机制，方便员工使用所需资料；3.5 监督性原则：对内业资料的管理进行定期抽查和监督，确保规范执行。

4. 内业资料的编制与审批4.1 内业资料的编制根据企业的安全管理需要，各部门应编制相应的内业资料，明确安全生产的各项管理措施和要求。

编制过程应充分征求相关人员的意见，并经过主管部门或安全管理机构审查和批准，确保资料的科学性和有效性。

4.2 内业资料的审批对于涉及重大安全风险和重要决策的内业资料，应按照相关规定进行审批。

审批程序包括起草、内部审核、主管部门审查、领导批准等环节，确保内业资料的合法性和可行性。

5. 内业资料的使用与归档5.1 内业资料的使用内业资料的使用应遵循以下原则：5.1.1 根据岗位需要，对员工进行培训，使其了解和掌握相关资料内容；5.1.2 严格按照资料要求和操作规程进行作业，不得私自改动和随意调整；5.1.3 使用过程中如发现问题，应及时向上级报告，以便及时调整和优化。

关于进一步规范内业资料编制的通知项目部所属各单位：为进一步保证各单位内业资料编制规范性，匹配性，迎接铁总检查，结合前期各架子队反映的情况及内业资料考核情况，现对内业资料编制做进一步规范。

一、组织机构设置（一）组织机构针对此次检查内容，成立内业资料管理小组。

管理小组主要负责工程部、实验室、各架子队及拌合站资料资料的规范性、匹配性。

组长：总工程师副组长：工程部长、内业主管、试验室主任、拌合站站长组员：各架子队技术主管、拌合站技术主管、资料员。

（二）人员职责分工1.工程部长总体负责内业资料，具体负责工程部施工方案、技术交底、风险评估及对各架子队内业资料抽查，负责与实验室、拌合站沟通协调。

2.内业主管负责协助工程部长对各架子队内业资料进行检查。

3.拌合站长具体负责拌合站内业资料，拌合站技术主管配合。

4.试验室主任具体负责实验室内业资料，试验室人员配合。

5.监控量测负责人具体负责监控量测相关的资料，各架子队技术主管配合。

6.超前地质预报具体负责超前地质预报相关的资料，各架子队技术主管、吴永贵配合。

7.各队技术主管负责本架子队内业资料编制。

8.加工中心主管负责加工中心与各队技术主管的沟通协调。

二、工作具体内容（一）工程部及质量部1.负责标段总体方案、作业指导书、施工组织设计的编制、审批；负责二级技术交底；负责对施工日志系统、影像资料系统的监控、通报；负责对作业队质检资料、施工日志资料的培训、交底。

2.负责监控量测月报资料打印签认，负责对监控量测信息化系统的监控、通报，负责对架子队监控量测资料的培训、交底、指导、检查。

3.负责与第三方联系完善超前地质预报报告、综合分析资料，负责对架子队交底、培训、指导、检查超前地质预报相关资料（地质素描、加深炮孔、水平钻、报告归档）。

4.内业资料各项检查标准及要求见“[2018]66号《工程技术内业资料考核办法》中附件要求”。

（二）各队技术室各队技术室具体负责资料的编制，主要包括监控量测、超前地质预报、质检资料、施工日志、技术交底、培训等1.监控量测（1）按照统一模板填写监控量测现场标识牌。

一、总则为加强我单位安全部门内业资料的管理，确保安全生产工作的规范化、科学化、制度化，特制定本制度。

二、制度范围本制度适用于我单位安全部门所有与安全生产工作相关的内业资料，包括但不限于安全管理制度、安全检查记录、事故报告、应急预案、培训记录、隐患排查治理记录等。

三、管理职责1. 安全部门负责人负责内业资料管理的全面工作，确保内业资料管理制度的有效实施。

2. 安全部门内业资料管理员负责内业资料的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

3. 各部门负责对本部门产生的安全内业资料进行整理，并及时提交安全部门。

四、内业资料管理要求1. 收集与整理（1）安全部门应按照国家相关法律法规和标准，及时收集各类安全内业资料。

（2）各部门应将产生的安全内业资料在规定时间内提交安全部门。

（3）安全内业资料应按照类别、时间、项目等进行分类整理。

2. 归档与保管（1）安全内业资料应按照归档要求进行分类、编目、装订，并建立档案目录。

（2）安全内业资料应存放于通风、干燥、防潮、防火、防盗的专用档案室。

（3）安全内业资料保管期限按照国家档案管理规定执行。

3. 借阅与使用（1）借阅安全内业资料应办理借阅手续，明确借阅目的、时间、归还期限等。

（2）借阅者应妥善保管借阅资料，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）借阅期满后，借阅者应及时归还安全内业资料。

4. 查阅与复制（1）查阅安全内业资料应填写查阅登记表，明确查阅目的、时间、人员等。

（2）查阅者应遵守查阅规定，不得擅自复制、篡改、销毁。

（3）查阅完毕后，查阅者应签字确认。

五、监督检查1. 安全部门定期对内业资料管理工作进行检查，发现问题及时整改。

2. 对违反本制度的行为，按照相关规定进行处理。

六、附则1. 本制度自发布之日起实施。

2. 本制度由安全部门负责解释。

3. 本制度如与国家法律法规、政策相抵触，以国家法律法规、政策为准。

安全生产内业资料管理制度一、总则据国务院有关规定，企事业单位的安全生产工作是重中之重。

各级管理部门和领导干部，尤其是各生产一线的管理人员和操作工人，必须加强安全生产管理和科学技术管理，努力提高安全生产水平。

在这方面，资料管理是非常重要的环节，合理的资料管理可以有效地保障整个生产过程的安全。

本制度旨在规范安全生产内业资料管理制度的实施，加强对安全生产工作的监督和管理。

二、资料管理的基本程序资料管理的基本程序包括资料的采集、存储、检索、利用和鉴定。

2.1 资料的采集要保证资料的真实可靠，应从以下方面开展资料采集工作：•班组长和管理人员应定期对生产过程进行检查，及时记录发现的问题和处理措施，并将记录整理成文档，存入档案资料库。

•将生产设备及工具的使用、维修及保养情况、工人操作、检查、维护等情况记录在相应的表格中。

•对各种生产原材料、半成品及产品，进行定期检验，将检验记录整理成档案资料，存入档案资料库。

2.2 资料的存储资料存储是指将采集到的资料存放到专门的地方，防止因为存储不当导致的信息丢失。

应采取以下措施：•所有记录资料必须按照规定的格式准确无误地填写。

•对于生产设备、工器具、产品原料等制度文件，应按照一定程序进行存储，防止丢失或遗失。

•所有的电子存储设备应进行安全管理，数据加密，防止恶意攻击和盗窃。

2.3 资料的检索资料的检索是指查找需要的资料的过程，应采取以下措施：•制定资料查阅制度，明确查阅程序及权限。

•资料妥善分类存档，分类清楚。

•管理人员和工作人员对于需要使用的资料，应当提前向资料负责人发出申请，经过批准后方可查阅。

•建立资料检索流程，加快资料查找的速度。

2.4 资料的利用资料的利用是指运用采集到的资料，指导安全生产工作，需要做到以下点：•对于资料内容评估及鉴定后，予以利用。

•分析、总结信息，提升生产效率并提出相关意见和建议。

2.5 资料的鉴定资料的鉴定是指对采集到的资料进行鉴定，以保证资料的真实性和准确性。