单位车辆加油管理方案一、引言随着单位业务的不断拓展，车辆使用频率日益增加，车辆加油管理成为了单位运营成本控制和车辆正常运行保障的重要环节。
为了规范单位车辆加油行为，提高燃油使用效率，降低运营成本，保障车辆行驶安全，特制定本单位车辆加油管理方案。
二、管理目标1、确保车辆加油的合理性和安全性，杜绝违规加油行为。
2、精确统计车辆燃油消耗，为成本核算和节能减排提供数据支持。
3、优化加油流程，提高工作效率，减少车辆因加油造成的停运时间。
4、控制燃油费用支出，降低单位运营成本。
三、适用范围本方案适用于单位所有公务车辆、业务车辆及其他经批准使用的车辆。
四、管理原则1、集中管理原则：单位车辆加油由指定部门或专人进行统一管理。
2、预算控制原则：根据车辆使用情况和业务需求，制定合理的燃油预算，并严格控制在预算范围内。
3、定点加油原则：选择信誉良好、油品质量有保障的加油站作为定点加油单位。
4、如实记录原则：对车辆加油情况进行如实记录，包括加油时间、地点、油量、金额等信息。
五、具体措施（一）加油卡管理1、单位为每辆车配备一张专用加油卡，实行一车一卡制度。
2、加油卡由专人负责充值和管理，根据车辆的预算和实际使用情况定期充值。
3、加油卡设置密码，密码由管理人员掌握，严禁将密码告知他人。
4、如加油卡丢失或损坏，应及时挂失并补办新卡。
（二）定点加油站选择1、综合考虑加油站的地理位置、油品质量、服务水平和价格等因素，选择若干家加油站作为定点加油单位。
2、与定点加油站签订合作协议，明确双方的权利和义务，包括油品质量保证、价格优惠、发票开具等事项。
3、定期对定点加油站进行评估，如发现问题及时调整。
（三）加油流程1、车辆驾驶员在需要加油时，应携带加油卡前往定点加油站。
2、加油前，驾驶员应确认车辆信息和加油卡是否对应，核对油品和加油数量。
3、加油后，驾驶员应在加油站提供的小票上签字确认，并索取发票。
4、驾驶员返回单位后，应及时将加油小票和发票交至车辆管理部门进行登记和审核。
