合同付款流程
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技术服务公司合同付款管理办法一、总则1. 为了规范本技术服务公司合同付款流程,确保公司资金安全、合理、有效地使用,特制定本办法。
2. 本办法适用于公司所有技术服务合同的付款管理。
二、付款原则1. 合法性原则:所有付款必须符合法律法规和公司的相关规定。
2. 合同约定原则:付款应严格按照合同约定的条件、金额、时间和方式进行。
3. 审批原则:付款必须经过规定的审批流程,未经审批不得付款。
三、付款流程1. 申请业务部门根据合同履行情况,填写《合同付款申请表》,详细说明付款原因、金额、合同编号等信息。
附上相关的支持文件,如验收报告、发票等。
2. 审核业务部门负责人对申请表及支持文件进行初审,确认申请的合理性和准确性。
财务部门对申请进行财务审核,包括核对合同条款、发票真伪、资金安排等。
3. 审批对于小额付款(如低于[X]元),由分管副总经理审批。
对于大额付款(如超过[X]元),需经总经理审批。
4. 付款审批通过后,财务部门按照申请表上的要求安排付款。
付款方式包括银行转账、支票等。
四、付款条件1. 合同已生效且服务已按照约定提供。
2. 供应商提供的发票真实、合法、有效。
3. 相关的验收报告或服务确认单已签署。
五、特殊情况处理1. 如遇合同变更导致付款金额、时间等发生变化,需重新签订补充协议,并按照新的约定执行付款流程。
2. 对于质量问题或服务未达到合同要求的情况,应暂停付款,并与供应商协商解决办法。
3. 如供应商存在违约行为,公司有权按照合同约定扣除相应的违约金后再进行付款。
六、监督与检查1. 财务部门定期对合同付款情况进行统计和分析,及时发现问题并提出改进建议。
2. 内部审计部门定期对合同付款流程进行审计,确保合规性和内部控制的有效性。
七、附则1. 本办法由财务部门负责解释和修订。
2. 本办法自发布之日起生效。
简述付款交单的基本流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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商贸公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为加强商贸公司合同付款管理,规范付款流程,确保公司资金安全,提高资金使用效率,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于商贸公司所有合同付款业务。
二、付款原则1. 合法性原则:付款必须符合国家法律法规和公司相关制度规定。
2. 合同约定原则:严格按照合同约定的付款条件、付款方式和付款时间进行付款。
3. 审批原则:所有付款必须经过严格的审批流程,确保付款的合理性和必要性。
4. 资金安全原则:采取有效措施确保公司资金安全,防范付款风险。
三、付款流程1. 申请(1)业务部门根据合同约定和实际业务进展情况,填写《付款申请单》,详细说明付款事由、付款金额、付款对象等信息。
(2)附上相关的合同、发票、验收单等支持性文件。
2. 审核(1)业务部门负责人对付款申请进行审核,重点审核业务的真实性、合理性和必要性。
(2)财务部门对付款申请进行财务审核,主要审核付款金额的准确性、发票的合法性、合同条款的符合性等。
3. 审批(1)根据公司审批权限规定,由相关领导对付款申请进行审批。
(2)重大付款事项需提交公司领导班子集体审议。
4. 付款(1)财务部门根据审批通过的付款申请,按照合同约定的付款方式进行付款。
(2)付款后,及时登记付款台账,并将付款凭证归档保存。
四、付款方式1. 银行转账:优先采用银行转账方式进行付款,确保资金安全、可追溯。
2. 支票:在必要时可以使用支票付款,但需严格控制支票的使用范围和风险。
3. 其他方式:如电汇、汇票等,需根据具体情况进行审批后使用。
五、付款时间1. 严格按照合同约定的付款时间进行付款,不得提前或延迟付款。
2. 如因特殊情况需要调整付款时间,需经双方协商一致,并签订补充协议。
3. 对于逾期未付款的情况,应及时与对方沟通,说明原因,并采取相应的措施尽快付款,避免产生违约风险。
六、监督与检查1. 财务部门应定期对合同付款情况进行监督检查,确保付款流程的合规性和资金的安全。
绿化工程公司合同付款管理办法一、总则1. 目的为规范绿化工程公司合同付款流程,确保资金使用安全、合理、高效,保障公司和合作方的合法权益,特制定本办法。
2. 适用范围本办法适用于绿化工程公司所有工程项目合同的付款管理。
二、付款原则1. 严格按照合同约定付款,不得擅自提前或延迟付款。
2. 确保付款依据充分、审批手续完备。
3. 遵循资金安全、合理、高效使用的原则。
三、付款流程1. 预付款(1)在合同签订后,根据合同约定的预付款比例,由项目负责人填写《预付款申请单》,并附上合同复印件等相关资料,提交给部门经理审核。
(2)部门经理审核通过后,交由财务部门复核。
财务部门对合同条款、预付款比例等进行复核,确保符合公司规定。
(3)财务部门复核通过后,报公司领导审批。
(4)公司领导审批通过后,财务部门安排付款。
2. 进度款(1)施工过程中,根据工程进度和合同约定的付款节点,由项目负责人填写《进度款申请单》,并附上工程进度报告、验收单等相关资料,提交给部门经理审核。
(2)部门经理审核通过后,交由工程管理部门对工程进度进行核实。
工程管理部门对工程进度、质量等进行核实,确认符合付款条件后签署意见。
(3)工程管理部门核实通过后,交由财务部门复核。
财务部门对申请金额、已付款情况等进行复核,确保付款金额准确无误。
(4)财务部门复核通过后,报公司领导审批。
(5)公司领导审批通过后,财务部门安排付款。
3. 结算款(1)工程竣工后,由项目负责人组织进行验收,并填写《竣工验收报告》。
验收合格后,项目负责人填写《结算款申请单》,并附上竣工验收报告、结算书等相关资料,提交给部门经理审核。
(2)部门经理审核通过后,交由工程管理部门对工程质量、竣工资料等进行审核。
工程管理部门审核通过后签署意见。
(3)工程管理部门审核通过后,交由财务部门进行结算审核。
财务部门对结算金额、已付款情况等进行审核,确保结算准确无误。
(4)财务部门审核通过后,报公司领导审批。
对下结算和合同付款一、对下结算的定义和作用1.1 对下结算的概念对下结算是指企业与供应商之间的结算行为,即企业向供应商支付货款或服务费用的过程。
这是企业运作中重要的一环,涉及到资金的流动和供应链的畅通。
1.2 对下结算的作用对下结算在企业运营中起到了至关重要的作用: - 确保供应链的正常运转:及时向供应商支付货款,保持良好的合作关系,确保供应链的畅通。
- 优化现金流管理:通过合理的结算周期和方式,合理安排资金使用,优化企业的现金流。
- 控制风险和成本:及时对供应商进行结算,能够及早发现问题,降低风险,并控制成本。
- 维护供应商关系:及时支付货款,维护与供应商的关系,提高供应商的忠诚度,确保供应商的稳定供货。
二、合同付款的流程和注意事项2.1 合同付款的流程合同付款是指企业按照合同约定向合作方支付货款或服务费用。
以下是合同付款的一般流程: 1. 确定合同金额和付款方式:在签订合同时,明确合同金额和付款方式,例如一次性付款、分期付款等。
2. 履行合同义务:合作方按照合同约定提供货物或服务。
3. 提交付款申请:合作方向企业提交付款申请,包括申请单、发票、合同等相关文件。
4. 审核付款申请:企业财务部门对付款申请进行审核,核对申请的准确性和合规性。
5. 支付款项:经过审核的付款申请,财务部门将支付款项转账给合作方。
6. 记账和报销:财务部门将付款记录进行记账,并在需要的情况下进行报销。
2.2 合同付款的注意事项在进行合同付款时,企业需要注意以下几点: - 合同的合法性和有效性:合同必须符合法律规定,合同条款必须明确,双方必须具备签订合同的资格。
- 付款申请的准确性:付款申请必须准确无误,包括发票、合同等相关文件的真实性和合规性。
- 审核的严谨性:财务部门在审核付款申请时,要严格核对各项信息,确保付款的准确性和合规性。
- 风险的评估和控制:在付款前,企业需要对合作方进行风险评估,确保合作方的信用状况良好,降低风险。
合同付款支付流程[1]合同付款工作流程第一条为规范合同付款管理,理顺流程,提高工作效率,明确责任,控制风险,不动产投资管理中心(以下简称管理中心)制定了合同付款流程。
第二条本流程适用于管理中心各部门及所属项目公司项目开发过程中对外采购产品和服务类合同付款的管理。
主要包括施工合同、采购合同、设计合同、策划、咨询及其他合同等为保证公司项目开发的合同、协议。
第三条合同付款需提供的资料:3.1采购纪要(第一次付款时提供复印件1份);3.2合同审批用印签报(第一次付款时提供复印件1份);3.3合同(提供首尾页及付款页复印件1份);3.4正式发票(垄断行业除外);3.5报销单(垄断行业收款不提供发票的情况填写借支单);3.6合同付款审批单(引自付款审批单表格);3.7收款单位账户信息;3.8除提供以上1-7项资料外,以下合同需提供资料如下:勘察类合同:除提供以上资料外,还需档案管理员确认是否接收勘察报告;设计合同:需档案管理员确认是否接收完成阶段性成果证明材料;材料购销合同:材料设备采购(物品)联合验收单(引自物控部编制的联合验收单);特殊约定合同:还需提供履约保函等合同约定提供的资料;建筑工程施工合同:支付工程进度款时还需提供施工单位提交的工程进度款付款申请、工程形象进度验收单(施工方、监理方、项目公司、中心项目管理部会签);工程结算付款时还需提供:甲乙方的竣工结算造价协议(如需审计的,还需提供工程结算审核报告)、进度款付款申请、工程形象进度验收单、工程结算审批表(引自成本部工程计价管理办法编制的工程结算审批表)、图纸等资料交接单。
第四条付款流程按照不动产投资管理中心付款审批权限执行(见下表)报销单签字流程:经办人(报销人)-项目公司财务-项目公司总经理-中心财务部-中心总经理(如授权项目公司总经理可不签或授权中心分管总)-集团主管副总裁(如授权总经理可不签)-董事长(如授权总经理可不签)-财务付款(签发指令给托管银行-托管银行付款)。
合同协议书 付款方式这是小编精心编写的合同文档,其中清晰明确的阐述了合同的各项重要内容与条款,请基于您自己的需求,在此基础上再修改以得到最终合同版本,谢谢!合同协议书 付款方式甲方(付款方):________________乙方(收款方):________________鉴于甲乙双方本着平等互利的原则,就乙方提供货物/服务事项,经友好协商,特订立本合同,以便共同遵守。
第一条 付款方式1.1 甲方应按照本合同约定的付款期限和付款比例,向乙方支付合同款项。
1.2 甲方支付款项的方式如下:(1)银行转账:_____________(银行名称)_____________(账户名称)_____________(账户号码)(2)现金支付:_____________(指定收款地点)1.3 甲方应在合同约定的付款期限内支付合同款项,逾期支付的,应按照逾期部分金额的_____________%支付逾期违约金。
1.4 甲方支付款项时,应注明款项用途为“合同款项”,以便乙方及时核实。
第二条 付款条件2.1 乙方按照合同约定完成货物/服务交付后,甲方应按照本合同约定的付款方式和付款比例支付合同款项。
2.2 乙方应按照合同约定的时间节点提供货物/服务,如有延迟,应按照延迟部分金额的_____________%支付延迟违约金。
第三条 付款审批流程3.1 甲方支付款项前,应按照公司内部审批流程进行审批。
3.2 乙方应向甲方提供合法有效的发票,以便甲方进行财务核算。
第四条 其他约定4.1 本合同的任何修改、补充均须经甲乙双方协商一致,并以书面形式作出。
4.2 本合同自甲乙双方签字(或盖章)之日起生效,有效期为____年,自合同生效之日起计算。
4.3 本合同一式两份,甲乙双方各执一份,具有同等法律效力。
甲方(付款方):________________乙方(收款方):________________签订日期:____年____月____日请您根据自己的需求,对上述合同内容进行修改和完善,以确保合同的合法性和有效性。
企业收付款合同流程
《企业收付款合同流程》
第一章总则
第一条本办法旨在规范企业收付款业务,确保企业财务稳健,提高资金使用效率。
第二条本办法适用于企业内所有收付款活动的合同流程。
第二章收付款合同的签订
第三条企业与供应商、客户等签订合同,明确货物或服务的交付时间、质量、金额等。
第四条财务部门根据合同条款,拟定收付款计划,报总经理审批。
第五条总经理审批通过后,财务部门向对方发出付款通知或收款通知。
第三章收付款的执行
第六条货物或服务交付完毕,财务部门根据实际情况办理收付款业务。
第七条财务部门在办理收付款业务时,应核对合同、发票、收据等相关凭证,确保金额准确无误。
第八条财务部门在办理收付款业务后,应及时将相关凭证归档,以便日后查询。
第四章风险控制与财务报告
第九条财务部门应定期对收付款业务进行风险评估,发现问题及时报告总经理。
第十条财务部门按月向总经理提交收付款业务报告,包括累计收付款金额、未付款项目、未收款项目等内容。
第五章附则
第十一条本办法自发布之日起实施。
第十二条本办法的解释权归企业所有。
合作合同的付款方式3篇篇1甲方(合作方A):_____________________乙方(合作方B):_____________________根据中华人民共和国有关法律法规,甲乙双方在平等、自愿、公平、诚实信用的基础上,就本次合作事宜的付款方式达成如下协议:一、合同概述本合同描述了甲乙双方共同参与的项目或活动的付款方式和流程。
合作内容涉及的主要事项包括但不限于项目的执行、服务的提供、商品的交付等。
二、付款方式和流程1. 预付款:合同签订后,乙方需向甲方支付合同总金额的XX%作为预付款,即人民币(大写)_________元整(¥______)。
甲方在收到款项后,开始执行合同。
2. 进度款:项目执行过程中,根据项目的进度和完成情况,乙方需按照合同约定的时间和金额支付进度款。
具体支付时间和金额按照项目实际进度进行安排。
3. 尾款:项目完成并经过双方验收合格后,乙方需支付合同剩余款项。
4. 支付方式:通过银行转账或其他双方认可的方式进行支付。
每次付款前,甲方需向乙方提供正规的发票或收据。
三、付款期限1. 预付款的支付期限为合同签订后的______日内。
2. 进度款的支付期限根据项目的实际情况进行约定。
3. 尾款的支付期限为项目验收合格后的______日内。
四、违约责任1. 若乙方未按本合同约定时间支付款项,应自逾期之日起,每日向甲方支付逾期应付款项万分之五的违约金。
2. 若因乙方原因逾期付款超过______日,甲方有权中止合同的执行,并保留追究乙方违约责任的权利。
五、其他事项1. 本合同中的付款方式为本次合作的有效约定,双方应严格遵守。
2. 本合同未尽事宜,由双方协商解决。
3. 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
本合同自双方签字(盖章)之日起生效。
4. 本合同如有任何争议,双方应友好协商解决。
如协商不成,任何一方均有权向有管辖权的人民法院提起诉讼。
甲方(盖章):_____________________法定代表人(签字):_______________日期:______年______月______日乙方(盖章):_____________________法定代表人(签字):_______________日期:______年______月______日篇2合作合同付款协议书甲方:[甲方公司名称]乙方:[乙方公司名称]根据《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定,甲乙双方本着诚实信用,互利共赢的原则,就[项目名称]进行合作。
合同管理及付款流程合同编号:____________________________合同签署日期:____________________________甲方:____________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________乙方:____________________________法定代表人:____________________________联系方式:____________________________合同目的与范围1.1 甲方委托乙方进行钢结构工程的施工,工程内容包括但不限于钢结构安装、焊接、加固及相关人工服务。
1.2 乙方应按照甲方的要求和工程施工规范完成上述任务,并确保工作质量符合相关标准。
人工费用2.1 甲方同意支付乙方进行上述工程所需的人工费用,总费用为人民币____________________________元。
2.2 费用的计量单位为工时,人工费用按每工时人民币____________________________元计算。
2.3 人工费用的计算依据为乙方提供的工时记录及甲方的核实。
支付方式与期限3.1 甲方应在合同签署后五个工作日内支付乙方工程预付款人民币____________________________元。
3.2 余款人民币____________________________元应在工程完成并经过甲方验收合格后的十个工作日内支付。
3.3 所有款项应通过银行转账的方式支付到乙方指定的银行账户。
合同期限4.1 本合同自____________________________年____________________________月____________________________日起生效,至____________________________年____________________________月____________________________日终止。
施工合同如何分批付款施工合同的分批付款是建筑行业中常见的支付方式,它是指根据工程进度、质量、安全等情况,将合同总价款分为若干个批次进行支付。
分批付款的方式有利于双方对工程进度和质量的控制,同时也降低了合同履行过程中的风险。
本文将从施工合同分批付款的基本原则、付款批次及比例、付款条件、审批流程和注意事项等方面进行详细阐述。
一、施工合同分批付款的基本原则1. 工程进度原则:施工合同分批付款应按照工程进度实际情况进行,确保工程款与工程进度相匹配。
2. 质量优先原则:施工合同分批付款时,应重点关注工程质量,确保工程质量达到合同约定标准。
3. 安全文明施工原则:施工合同分批付款应考虑安全文明施工情况,对遵守安全生产、文明施工的单位给予适当奖励。
4. 公平公正原则:施工合同分批付款应遵循公平公正原则,确保合同双方合法权益。
二、付款批次及比例施工合同分批付款的具体批次和比例应根据工程规模、施工周期、工程难度等因素进行约定。
一般可分为以下几个阶段:1. 开工付款:合同签订后,按照合同总价的一定比例(如10%)支付开工款。
2. 进度付款:按照工程进度的实际情况,分为几个阶段进行付款,每个阶段的付款比例根据工程进度和完成情况确定。
3. 验收付款:工程验收合格后,支付合同总价的一定比例(如5%)的款项。
4. 最终付款:工程保修期满,无质量问题后,支付剩余的款项。
三、付款条件1. 工程进度符合合同约定:施工合同分批付款时,应确保工程进度符合合同约定的要求。
2. 工程质量达到标准:付款前,应验收工程质量,确保工程质量达到合同约定的标准。
3. 安全文明施工:施工过程中,应遵守安全生产、文明施工规定,无安全事故发生。
4. 提供的资料齐全:施工合同分批付款时,承包人应提供相关资料,如工程进度报告、质量报告、安全报告等。
四、审批流程1. 承包人提交付款申请:承包人按照工程进度、质量等情况,向发包人提交付款申请。
2. 发包人审核:发包人根据合同约定,对承包人的付款申请进行审核。
工程付款流程及审批制度工程项目的付款流程通常包括以下几个关键步骤:1. 合同签订:项目开始前,甲方(业主)与乙方(承包商)需签订正式的工程合同,明确工程内容、付款方式、付款节点、违约责任等条款。
2. 开工报告:乙方在施工前应提交开工报告,包括施工计划、人员配置、材料准备等,经甲方审核批准后方可开工。
3. 进度报告:乙方需定期向甲方提交工程进度报告,报告应详细反映工程进展情况、已完成工作量以及下一阶段的工作计划。
4. 付款申请:根据合同约定的付款节点,乙方在达到某一节点后,需向甲方提出付款申请,并附上相应的证明材料,如工程进度照片、材料购买发票等。
5. 审批流程:甲方收到付款申请后,应按照内部审批流程进行审核。
审批过程可能涉及项目管理部、财务部等多个部门,确保付款请求的合理性和准确性。
6. 付款执行:审批通过后,甲方财务部门安排付款,将款项支付给乙方。
付款方式可以是银行转账、支票支付等,确保有可追溯的付款记录。
7. 完工验收:工程完成后,甲方组织相关人员进行完工验收,确认工程质量符合合同要求。
8. 结算报告:验收合格后,乙方提交最终的结算报告,包括详细的工程量清单、材料使用报告等。
9. 最终付款:甲方在核实结算报告无误后,进行最终付款,结清所有工程款项。
在整个付款流程中,审批制度起到关键的监督作用。
审批制度通常包括以下几个方面:- 分级审批:根据付款金额的大小,设置不同级别的审批权限,大额付款需由高层管理人员审批。
- 审批标准:明确审批的标准和依据,如工程进度、质量标准等,确保付款申请的合理性。
- 审批记录:所有审批过程应有详细记录,包括审批意见、审批时间、审批人签字等,以备日后查询和核对。
- 异常处理:对于审批过程中发现的问题或异常情况,应及时反馈并提出处理建议,必要时暂停付款流程,直至问题解决。
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合同付款流程
一、流程概况 流程目的规范合同的付款程序,并最大限度的
避免风险。适用范围适用于公司开发项目对外采购产品和服务类
合同的管理。主要包括勘察合同、设计合同、营销合同、施工合
同、材料/设备采购合同、工程监理合同等为保证公司项目开发的
合同、协议和无合同付款等。定义
1、应付款:与乙方已完工作量相对应的约定付款金额,需公
司审批。
2、 月度应付款计划:预计下月可能发生的新增应付款审批
额。流程主导及参与部门项目部、各部门部门流程中承担职责项
目部
1、组织标准合同的更新和管理;
2、 合同履行监督;
3、 付款计划审核;
4、 应付款审核;
5、 项目所有合同的汇总、统计。财务部
1、组织年度、月度资金计划编制、审核和监督;
2、 实付款审批和支付。各部门
1、负责提交合同(无合同)应付款申请,办理实付款审批手
续;
2、 提交月度应付款计划;
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二、 合同应付款审批流程
1、项目合同应在合同约定的阶段工作成果完成后付款前,办
理应付款审批,时间接近的多笔应付款可以合并报批,但各合同
应分开报审。
2、项目合同应付款审批程序:合同执行部门经办人填写《应
付款审批单》附成果确认文件,非工程与材料设备类合同应付款
审批程序与合同审批程序相同,工程与材料设备进度付款审批程
序如下:序号金额付款提出部门审核岗位顺序审批岗位备案1工
程或材料10万元以内项目部项目部经理、成本管理部经理、财务
部经理、财务总监、工程主管领导总经理2工程或材料10万元
(含)及以上项目部项目部经理、成本管理部经理、工程主管领
导、成本主管领导、财务总监总经理
3、项目无合同应付款审批程序:执行部门经办人填写《应付
款审批单》,部门负责人、项目部经理、财务部经理审核,相关
分管副总审批。
4、《工程进度款报审表》的审批程序:1)
每月项目部组织施工单位和监理公司进行工程量核验;2)
每月20日前施工单位应填报《工程进度款报审表》并附工程
量清单报监理公司审核,每月25日前监理公司审核完毕报项目
部;3)
项目部现场工程师确认施工单位最终完成量,造价工程师核
定施工单位工程进度款金额。4)
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《工程进度款报审表》一式三份,签字完善后施工单位、监
理单位和建设单位各执一份。《工程进度款报审表》作为支付工
程进度款的依据。