管理沟通-1-管理沟通组织沟通new
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管理沟通名词解释1管理沟通:是指为实现组织目标而进行组织内部和组织外部的知识、信息传递和交流活动。
2会议沟通:是群体或组织中相互交流意见的一种形式,是一种常见的群体活动3危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生、减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
是处理潜在的危机或已发生的危机的有效途径。
4自我沟通:即信息发送者和信息接收者为同一行为主体,自行发出信息,自行传递并自我接收和理解的过程5非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式,包括肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等6群体沟通:指的是组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程7面谈:指组织中有目的、有计划地通过两人(或更多人)之间面对面的交互式谈话而交流信息的过程。
8反馈:是有效倾听的一个重要组成部分。
是指给信息发送者的提示,使其了解信息接收者是如何接收并理解信息的,从而使信息发送者根据需要进行调整9倾听:就是用耳听,用眼观察,用嘴提问,用脑思考,用心灵感受。
换言之,倾听就是对信息进行积极主动的搜寻的行为。
10演讲:指管理者在特定的时间和环境下,借助有声语言和肢体语言,面对组织内外听众发表意见、抒发感情以影响和感召听众,从而达到管理目的及实现组织目标的一种正式的口头沟通活动。
简答题1媒体3T法则(1)以我为主 (2)提供全部的情况 (3)及时提供情况2口头表达技巧(1)准备充分:a酝酿说话内容b做好表情的准备(2)主题明确(3)语言要讲究:适合环境、准确、通畅、简洁、生动(4)注意语气和语调 (5)谨慎和留有余地 (6)善于倾听3倾听的策略(1)身心投入:集中精力,集中思想,积极思考,保持开放式姿势,使倾听在一个宽松的氛围中进行,这是有效倾听的重要保证。
(2)换位思考:在倾听过程中要善于做换位思考,只有这样,才能增进相互理解。
管理沟通与技巧第一章管理沟通是指管理者在组织中进行信息交流和沟通的一种能力和技巧。
在现代组织中,良好的管理沟通对于提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展都起着至关重要的作用。
本文将围绕管理沟通与技巧展开讨论。
首先,管理沟通需要管理者具备良好的沟通能力。
良好的沟通能力包括:准确表达自己的观点和意图,理解并解读他人的信息,以及倾听并回应他人的需求。
管理者应该通过清晰明确的语言表达自己的意图,避免模糊和含糊不清的表达引起误解。
此外,管理者还需要主动倾听他人的意见和建议,理解他人的需求和期望,从而更好地沟通和协调团队的工作。
另外,管理沟通需要管理者善于运用非语言沟通的技巧。
非语言沟通是指除了语言以外的一切沟通行为,包括姿势、面部表情、肢体动作、气氛等。
研究发现,非语言沟通在沟通中占据了至关重要的位置,有时比言语传递的信息更加明确和准确。
因此,管理者应该重视并善于运用非语言沟通的技巧,通过自己的表情和姿势传达信息,增强沟通的效果和效率。
此外,管理者应该注重沟通的双向性和互动性。
沟通不是简单的信息传递,而是一个相互理解和交流的过程。
管理者应该鼓励员工提出问题和意见,并给予积极的反馈和回应。
在沟通中,管理者可以通过提问和鼓励员工分享自己的观点和经验来引导和激发员工的参与和建设性的沟通。
最后,管理者还应该注意沟通的时机和环境的影响。
时机和环境对于沟通的效果和效率有着重要的影响。
管理者应该选择合适的时间和地点进行沟通,避免在紧张和繁忙的工作中进行重要的沟通,以免影响沟通的效果和效率。
同时,管理者还可以通过创造积极的工作氛围和团队文化,促进良好的沟通和交流。
综上所述,管理沟通是管理者必须具备的一种能力和技巧。
良好的管理沟通可以提高团队的合作效率、解决问题、促进员工的发展和推动组织的发展。
管理者通过具备良好的沟通能力、正确选择和运用沟通渠道和方式、善于运用非语言沟通的技巧、注重沟通的双向性和互动性、注意沟通的时机和环境的影响等方面的努力,可以提升自己的管理沟通能力,从而更好地实现组织的目标和使命。
管理者有效沟通的话术技巧沟通是管理者非常重要的一项能力,而话术技巧则是管理者有效沟通的关键。
在现代企业中,管理者需要与员工、同事、合作伙伴等各种人群进行沟通,而如何使用恰当的话语来传达自己的意图和需求,成为管理者必须要掌握的技巧。
首先,管理者要善于倾听。
沟通并不只是发表自己的观点和意见,更重要的是能够聆听对方的想法和意见。
当员工或团队成员有意见或问题时,管理者不要急着打断,而是要静下心来,倾听对方的表达。
通过倾听,管理者能够更好地了解对方的需求和想法,从而更好地解决问题。
其次,管理者要用积极的语言态度进行沟通。
积极的语言态度可以增强沟通的效果,激发员工的积极性和主动性。
管理者在与员工沟通时,应该用肯定、鼓励的语气表达自己的观点和评价,而不是批评和指责。
只有以积极的态度对待员工,才能够激发他们的潜力和创造力。
另外,管理者要注重使用简洁明了的语言。
在沟通中,言辞简洁明了是非常重要的。
过于复杂的语言和词汇可能会让对方产生困惑,反而影响沟通效果。
管理者应该尽量避免使用行业术语和难懂的词汇,直接、简明地表达自己的观点和意见。
只有简洁明了的语言才能够更好地传递信息,增强沟通的效果。
此外,管理者还需要注意自己的非语言沟通。
除了言语表达外,身体语言也是沟通的一部分。
管理者应该注重面部表情、姿势以及眼神交流等非语言信号的传递。
合适的面部表情和姿态可以让对方感受到你的关注和认可,增强沟通的亲近感。
而强而有力的眼神交流则可以传达你的决心和信心,让对方更加相信你的观点和决策。
最后,管理者要善于用问询的方式进行沟通。
问询不仅可以帮助管理者更好地了解对方的需求和想法,还可以激发对方的思考。
通过问询,管理者可以引导对方对问题进行思考,从而更好地找到解决问题的方法。
同时,问询也能够让对方感受到被重视和被尊重的态度,增强沟通的效果。
综上所述,管理者要善于运用有效的话术技巧进行沟通。
通过倾听、积极的语言态度、简洁明了的语言、非语言沟通以及问询等技巧,管理者可以更好地与员工、同事和合作伙伴进行沟通交流,增强沟通的效果,提高工作的效率和效果。
名词解释:1、沟通:是人们通过语言和非语言方式传递并理解信息或知识的过程,是人们了解他人思想、情感、见解和价值观的一种双向的互动过程。
2、管理沟通:是指为实现组织目标而进行的组织结构内部和外部的知识信息传递和交流活动。
3、组织沟通:就是在组织结构环境下的知识、信息以及情感的交流过程,他涉及战略控制如何在创造力和约束力之间达到一种平衡。
4、纵向沟通:是沿着组织结构中的直线等级进行的信息传递,包括下行沟通和上行沟通。
5、横向沟通:是沿着组织结构中的横线进行的信息传递,它包括同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能沟通。
6、群体沟通:组织中两个或两个以上相互作用、相互依赖的个体为了达到基于各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
7、团队沟通:两名或两名以上的能够共同承担领导职能的成员为了完成预先设定的共同目标,在特定的环境中相互交流、相互促进的过程。
8、危机沟通:是指个体或组织为了防止危机的发生或减轻危机造成的破坏或尽快从危机中得到恢复而进行的沟通过程。
9、非语言沟通:指的是除语言沟通以外的各种人际沟通方式。
肢体语言、副语言、空间利用、时间安排以及沟通的物理环境等。
10、书面沟通:是指以书面或电子邮件作为载体,运用文字、图式进行的信息传递过程。
11、压力:是指所有扰乱人们心理、生理健康状态的因素。
它给人一种焦虑、紧张和重压的感觉。
12、副语言沟通:通过非语词的声音,如音质、音量、语调、笑声来实现的。
填空:1、约哈瑞窗(公开的我、背脊的我、隐秘的我、潜在的我)2、横向沟通包括(同一层级的管理者或员工进行的跨部门、跨职能的沟通)3、纵向沟通包括(下行沟通和上行沟通)4、群体沟通中成员的角色(工作维护性角色、组织维护性角色、自我维护性角色)5、会议主持人的作用(引导、激励、控制)6、(亲密距离、米)(私人距离、米)(社交距离、米)(公众距离、米以上)7、上行沟通的目的(为员工提供参与管理的机会;减少员工因不能理解下达信息而造成的失误;营造民主式管理文化,提高组织创新能力;缓解工作压力)8、书面沟通的基本形式:(备忘录、电子邮件、商务信函、建议书、报告和摘要等)简答题:1、沟通的六个环节是什么?信息源(信息产生于信息发送者,是沟通的起始点)编码(将信息以相应的语言、文字、符号、图形或其他形式表达出来的过程就是编码)渠道(信息发送的方式)接收者(是信息发送的对象,接受者不同的接收方式和态度会直接影响到其对信息的接收效果)解码(接收者理解所获信息的过程)反馈(信息接接收者对所获信息做出的反应)噪音(能够对信息传递过程产生干扰的一切因素)2、噪音来源有哪些?价值观、伦理道德观、认知水平的差异会阻碍相互理解;健康状态、情绪波动以及交流环境会对沟通产生显着影响;身份地位的差异会导致心理落差和沟通距离;编码与解码所采用的的信息代码差异会直接影响理解与交流;信息传递媒介的物理性障碍;模棱两可的语言;难以辨认的字迹;不同的文化背景。
什么是管理沟通什么是管理沟通企业沟通是企业经营管理工作的专用术语。
沟通就是管理。
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什么是管理沟通管理沟通是指社会组织及其管理者为了实现组织目标,在履行管理职责,实现管理职能过程中的有计划的、规范性的职务沟通活动和过程。
换言之,管理沟通是管理者履行管理职责,实现管理职能的基本活动方式,它以组织目标为主导,以管理职责、管理职能为基础,以计划性、规范性、职务活动性为基本特征。
一、管理沟通的内涵及特征管理沟通解决的是现实管理活动中发生的组织与组织之间,人与组织之间,人与人之间的沟通问题,沟通者为了某一目的,运用一定的策略和手段,将某一信息(或意思)传递给客体或对象,以期取得相应的反应或反馈的整个过程就称之为管理沟通。
它与一般沟通相比具有特定特征:(1)管理沟通是为了达成特定的管理目标,其是管理目标导向的,管理者希望通过沟通解决管理工作的现实问题。
(2)管理沟通是双方的相互行为,不仅要把信息传递给对方,还要了解对方反应。
(3)管理沟通需要有效中介渠道。
(4)管理沟通需要设计有效的策略。
二、有效的管理沟通是企业成功之本上能通,下情可致:下不隐,上令必达。
一个企业要实现高速运转,要让企业充满生机和活力,有赖于下情能为上知,上令迅速下达,有赖于部门之间互通信息,同甘共苦,协同作战。
沟通之所以重要是因为它涉及获取信息或者提供信息,对他人施加影响,以便他人理解自己的意思并按照自己的意愿行事。
所以,在需要高度协作的信息社会,沟通显得比任何都重要。
据调查分析:在一个企业中,中级领导约有60%的时间在与人沟通,高级领导则可达80%,企业业绩提高的70%来源于企业内部的沟通和反馈,另外一大部分则来至于外界的沟通。
沟通能力在一定程度上决定了管理者职业生涯发展,沟通也是高层管理者的核心任务,有助于消除组织变革中的障碍,助于组织信息的正式传递,人员与群体之间的情感互访。
三、管理沟通的良好渠道(1)管理沟通的本质—换位思考。
管理沟通的定义和过程什么是管理沟通,或者说管理沟通的定义应该是什么呢?经过对管理学发展史上各种管理学派中管理理论与沟通的关系的理论分析,对一般沟通的定义、过程、原理的详细讨论,对具体管理行为过程的实证分析,笔者认为,一个比较成熟和完整的管理沟通应该可定义为:一、简单的定义是:所有为了达到管理目的而进行的沟通就是管理沟通;二、精确的定义是:管理沟通是指管理者与被管理者之间、管理者与管理者之间、被管理者与被管理者之间,即组织成员内部互相之间;或者组织成员与外部公众或社会组织之间发生的,旨在完成组织目标而进行的多种多样的形式、内容与层次的,对组织而言有意义信息的发送、接受与反馈的交流全过程,及各组织对该过程的设计、规划、管理与实施与反省。
一,简单的定义对以上简单的定义,可以从以下几个角度和方面来深入理解。
A,所谓管理沟通,就是指在管理领域里面发生的沟通。
如果沟通的行为和过程发生在管理的过程和职能范围内,这样的沟通就应该是管理沟通行为与过程。
这是第一方面的理解。
比如,有女职员在办公室跟上司谈她刚刚上学的孩子这件事,如果她不谈这件事,毫不影响她和这一上司的亲密感和信任度,谈了也不会再增加她们之间的信任感和亲密度,那么这一沟通行为在严格意义上来讲,就不能算是管理沟通;相反,如果她这么做能够增加她和上司之间的合作气氛,那么,这其实就是一种管理沟通。
即管理沟通的过程与范围,与管理的过程与范围基本相同或相似。
这是过程与范围方面的一致。
B,所谓管理沟通,应该是指为了达到管理的目的或目标而进行的所有沟通行为与过程.如果沟通的目的和目的不是为了完成管理目的或目标,比如纯粹是为了加强个人感情交流,如职员间谈恋爱,那么,这样的沟通就不能称其为是管理沟通;相反,如果职员间谈恋爱的目的在于加强团队合作,以更好地完成组织或企业的目标与任务,那么,原本被人看成了纯粹私人沟通的行为和过程,同时也是管理沟通极其特殊的一部分,应该是管理沟通.即管理沟通的目的,目标,也应该与管理的目的,目标基本相同或相似.这是目的与目标方面的一致。
副语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
交叉处理:当沟通双方对对方的期望状态与对方的实际状态不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。
交叉处理是一种恶性沟通方式。
风险维:沟通者在沟通过程中信息披露后所承受的风险,人们倾向于在沟通中限制这种风险。
主体策略即沟通者自身如何明确沟通目标,并在该目标的引导下,结合自身的身份地位、良好意愿、专业知识、外表形象和价值取向,选择相应的沟通策略。
态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),情感(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。
正式沟通:由组织内部明确的规章制度所规定的沟通方式,主要包括正式组织系统发布的命令、指示、文件、组织召开的正式会议,颁布的法令、规章、手册、简报、通知、公告、正式工作接触等。
群体沟通:指中两个和两个以上相互作用、相互依赖的个体,为了达到基于其各自目的的群体特定目标而组成集合体,并在此集合体中进行交流的过程。
走动管理:指各层次管理者积极行动,经常四处走走,经常出现在员工的工作场所,这样会建立融洽的氛围,提高员工对管理者的信任度,最终帮助员工更好地完成工作。
.交叉处理:当自己对他的人期望状态与他人的实际状态表现不一致时,形成交叉处理,出现冲突的可能。
.非语言沟通:通过非语言的声音,如重音、声调的变化、哭、笑、停顿来实现的沟通。
5.态度:个体对事物的看法和采取行动的心理倾向,包括三个方面:认识(想法、看法),(喜怒哀乐)和行为(反应倾向)。
管理沟通:是沟通者为了获取沟通对象预期的反应和反馈而向对方传递信息的过程。
相悦规律:人与人在感情上的融合和相互喜欢,可以强化人际之间的相互吸引。
互补规律:在需要上如果能够相互满足,人与人会产生强烈的相互吸引。
互补规律是人际吸引的核心规律。
刻板印象(成见或偏见):是指人们对某个人群或某些事物所形成的概括而固定的看法①作为一种信息类别化的方法,它能够提高信息加工的效率,但容易产生偏差。