【企业】程序文件 RoHS危害物质过程管理程序文件范本(EXCEL档,二级文件)
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3.0 名词定义: 3.1 外来文件:外来文件包括国际和国家标准、客户技术标准、产品规格书(含供应厂商) 工程规格、机构图等技术数据. 3.2 DCN:文件变更. 3.3 本公司文件类别区分: 3.3.1 危害物质过程管理手册(一阶文件):叙述公司危害物质管理政策之文件; 3.3.2 作业程序文件(二阶文件):与绿色部品管理手册体系相关之所需程序文件; 3.3.3 支持文件(三阶文件):作业指导书.检验规范及标准书; 3.3.4 记录/记录(四阶文件):所使用之各类记录.质量记录图表等;
5.2.4 环境程序系统文件(一至三阶)之发行,除文管中心须保留一份原始书面文件外, 另文管中心依文件需求单位所填写之《文件管制总览表》,将核准后的文件统一 用书面形式每份加盖“受控文件”章,发行到相关单位.并将分发及回收记录登
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编 号 NO.: JG-RP-201
版 本 Rev.: A/0
环保文件与资料记录管制作业程序 生效日期Date: 2006-3-25
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5.1.2环保程序(二阶文件): 委员会审核,环境管理代表核准后发行.
5.1.3记录/记录(四阶文件) 7.1.3.a凡应用于环保管理系统中之各类环保程序、作业管制做环保记录之表格, 由相关文件制订单位制订随同文件一并会签发行,并列入管制,其相关记录 的保存参照《环境记录管制一览表》规定,由相关权责单位保存。
3.0 名词定义……………………………………………………3
4.0 权责…………………………………………………………3
5.0 内容…………………………………………………………3-8
6.0 附件…………………………………………………………8-8
7.0 相关表单……………………………………………………8-10
《文件管制总览表》,当有制.修.废时,均须更新《文件管制总览表》之 相关内容.
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索
引
章节 内容
页次
1.0 目地…………………………………………………………3
2.0 范围…………………………………………………………3
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页 码Page: 3 of 10
1.0 目的: 为确ห้องสมุดไป่ตู้公司环境管理文件的发行、修订、废止、收回能遵循一定程序进行,以达到各 文件之有效及正确之管制功能.
2.0 范围: 与本公司环境质量管理系统之有关文件均适用之。
5.0 内容: 5.1 系统文件(指环境系统文件一/二/三/四阶)制订: 5.1.1环境手册(一阶文件): 5.1.1.a为本公司环境管理体系运作之准则,由环境质量保证委员会拟订,管理代表 审核,总经理核准后发行实施.
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公司地址:
发 行 号: 受控印章: 持 有 人:
编制/日期 2006/2/2
文件化/日期 2006/2/20
审核/日期 2006/2/25
批准/日期 2006/3/2
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序 号版 本
1
A0
修改
修订内容 初稿发行
履历
修订者
日期
2006/3/25
批准
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5.2.1.c 新版文件发行后,各单位如欲查询旧版本文件,可至文管中心查询. 5.2.1.d 记录(四阶文件)的变更由现行单位填写《文件变改申请单》,经单位主管审
核,管理代表核准后交由文管中心做统一更新动作,另外,记录变更后,第一批 申请印刷时需经文管中心确认在《请购单》上签名方可执行;
5.2.2 文件与资料之修订或废止时,文管中心应于修订或废止之文件与资料之修改履历 注明,回收之发行旧版文件由文管中心加盖红色“文件作废”章后直接作废
4.0 权责: 4.1 文件之制订与修订:环境质量保证委员会及相关单位;
4.2 文件之审核:四阶文件.三阶文件可由部门主管审核.二阶文件需由环境质量保证委员 会审核.一阶文件需由环境管理者代表审核;
4.3 文件之核准:四阶文件可由部门主管核准.三阶文件.二阶文件皆由环境管理代表核准; 一阶文件需由环境管理责任人核准;
5.2.3 文件制/修订流程: 各单位提出数据需求------会报文管中心(提供资料编号并纳入管控行程)----各单 位拟定需求文件----经单位主管和环境质量保证委员会审核----数据需求单位会 签相 关权责单位----管理代表最终确定----原稿转至文管中心----文管中心依需求 分发与旧版回收----文管日后追溯.
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录于《文件分发、回收登记表》所有文件发行未盖“受控文件”章一律无效. 5.2.5 为确保各单位使用之文件为最新版次,文管中心应于计算机系统中建立一份
5.2 文件与数据之修订、废止: 5.2.1 DCN变更: 5.2.1.a 系统文件(一至三阶)需要修订或废止时,各单位提出修订及废止之意见,并详 细记录于该份文件的第二页《文件变更履历表》上,经环境质量保证委员会 审核,管理代表核准并会签各相关部门后,由文管中心管制发行.
5.2.1.b 系统文件(一至三阶)之修订于各单位会签期间,文件之旧版本仍为有效版本, 直至文管中心于书面形式发行新版本并将旧版回收为止.