关于房地产档案管理中几个问题的探讨

房地产工程档案管理中存在的问题和对策摘要：当前管理是房地产工程项目管理的重要组成部分，随着工程管理人员对档案管理工作认识的加深，房地产工程档案管理水平也是越来越高。

但是，当前房地产工程档案管理中仍然存在制度不完善、缺乏有效的管理模式等问题，这制约了房地产工程项目管理水平的提高。

本文在分析房地产工程档案管理的内容和特点的基础上，详细分析档案管理存在的问题，并根据现有的研究资料提出相应的对策建议，以期能够对房地产工程档案管理提供一点帮助。

关键词：房地产工程；档案管理；真实性最近几年，我国房地产业呈现出迅猛的发展趋势，在房地产工程建设当中产生了大量的建设资料，这些资料涉及到房地产工程建设的方方面面，能够全面反映工程建设过程，对项目管理、住宅建筑的维护等具有重要的意义。

一直以来，管理人员对房地产工程档案管理工作没有足够的认识，虽然档案管理制度呈现出不断完善的趋势，但是仍然存在一些问题，如当前管理材料不齐全、缺乏有效的管理模式等等，这些问题制约了档案管理水平的提高。

研究这一课题有助于我们正视这些问题，找到解决这些问题的方法，推动房地产工程档案管理水平不断提高。

一、房地产工程档案管理中内容、特点以及存在的问题1. 房地产工程档案管理中内容、特点房地产工程建设中产生的大量的施工建设资料，这些涉及到工程建设方方面面的资料，只要对工程管理具有一定的意义，都可以称之为档案，如设计、施工、竣工使用、维修及改建扩建等文件。

具体来说房地产工程档案的内容主要包括以下几点：（1）综合性文件材料，主要是有关房地产工程建设方面的一些综合性的材料，如计划任务书、工程地质水文勘察资料、工程地区抗震资料等等。

工程设计方面资料，如初步设计、技术设计、施工图设计。

（2）工程施工、工程监理资料，工程设计变更资料等等，这些资料是工程建设档案管理的重点内容，关系工程建设的竣工和工程竣工以后的维护。

（3）工程建设中的各种图纸资料，如设计图、施工图、竣工图等等。

探讨房产档案管理的重要性及措施从目前情况来看，随着房地产行业的快速发展，房地产档案管理中存在许多突出问题，阻碍了房地产行业的健康发展。

相关从业人员有必要进一步采取针对性措施，不断规范和优化管理，促进房地产档案管理更好地发展。

标签：房地产;档案管理;重要性;优化对策引言：随着我国社会经济的快速发展，房地产业也获得了前所未有的发展机遇，其在经济总量中的地位和作用不断提高。

然而，随着国家对房地产行业发展的进一步规范，房地产档案管理的重要性日益凸显，应引起相关从业人员的深入思考。

房地产档案管理存在诸多问题，影响了房地产行业的健康发展。

要制定有针对性的解决方案，进一步规范和优化管理，为房地产行业的发展提供支持。

1房产档案管理的重要性目前，中国已经基本全面进入信息社会，计算机技术和网络信息技术已经广泛应用于各个行业。

因此，档案管理工作更加复杂，管理手段更加多样，但根据目前的情况，其管理水平仍需提高。

为了提升房地产档案管理的价值，相关人员有必要积极转变自身的管理理念，从而完善和改革相应的管理制度，同时积极提高相关人员的服务手段和综合素质，从而有效实现房地产档案管理的健康可持续发展。

2房产档案管理工作的特点第一，房地产档案具有相应的社会属性。

正常情况下，档案管理应根据实际情况和开发建设情况记录内容，既能直接反应城市经济和社会发展，同时又能反应城市建设和发展的各个方面。

第二，房地产档案具有相应的动态属性，这些属性不是静态的，而是会受到买卖、继承、赠予等多种因素的影响。

，并且档案中会有信息变更。

因此，受各种因素的影响，房地产档案的内容具有动态性，也有必要根据实际情况及时有效地管理和更新数据。

3房产档案管理的创新研究3.1对管理机制进行建立健全3.1.1对竞争激励机制进行建立在房地产档案管理部门，其创新工作包括管理理念创新、管理模式创新、管理内容创新和管理职能创新，竞争激励机制是其重要内容之一。

主要原因是没有建立完善的奖惩制度，难以有效保证工作人员的工作积极性，有效提高房地产档案管理质量。

房地产档案管理的问题及对策作者：张永会来源：《现代装饰·理论》2011年第01期本文针对我县房地产产权档案管理中存在抗风险能力低、档案质量低、档案缺乏特殊载体、产权资料收集面窄、更正麻烦和不规范等问题,提出从充分利用现有的音像技术和计算机技术拓展档案信息的收集渠道,规范和简化档案信息的更正方法和程序,建立健全的档案管理网络机构。

用创新的思维研究产权档案管理中存在的问题和解决这些问题的对策。

1.前言房地产产权档案是我县房屋管理部门在房地产权属登记、调查测绘、权属转移、变更等房地产权属管理工作中形成的具有保存价值的文字、图表、声像等不同形式的历史记载, 是我县房地产权属登记管理工作的真实记录。

房地产档案具有真实性、凭证性、动态性和共享性等特征,产权档案形成于产权管理过程中,其数量大,内容涉及面广,多为文字与图表相结合,内容涉及建筑、测绘、法律等专业知识。

产权档案是非常宝贵的资料,这些档案为解决房产纠纷、加快旧城改造步伐、深化住房制度改革发挥了重要的作用。

它为解决长期以来城镇房屋产权不明、产籍不清的问题提供了法律依据。

产权档案也在利用过程中彰显了它的作用和地位。

收藏档案的根本目的之一,就是要满足广大档案用户对档案信息资源的利用需求。

因此,正确认识和处理档案利用和保护间的关系问题,加强和规范产权档案管理,对于发挥产权档案的作用和服务社会具有重要的意义。

2.存在的问题在产权档案的管理工作中,由于我先县产权档案跨越的历史时间长,不同的时期,对于产权档案的管理要求不一样,并存在一些普遍性问题。

(1)产权档案的抗风险能力有待提高。

房地产档案是非常宝贵的历史资料,由于受到经济水平的制约和观念的影响,产权档案的抗风险能力低。

虽然在档案管理过程中采取了一些基本的防火、防潮、防虫、防盗等处理措施,但是一旦遇到恶劣天气、自然灾害等不可抗力因素时,产权档案的抗风险能力差的问题就暴露无疑。

(2)我县产权档案具有明显的时代特征,产权档案质量良莠不齐。

浅谈房地产企业的档案管理摘要：随着房地产业的迅猛发展，房地产企业档案管理的内外部环境也发生了许多新的变化，出现了很多新问题，档案数量大，档案分类多，档案收集手段落后，工作质量低，影响了档案的保管和利用，阻碍了企业的健康进展。

为了适应知识经济和新时期房地产业的发展需要，企业必须站在企业发展的战略高度，用长远的眼光，采用科学、有效的管理手段，依法、规范管理企业档案，增强档案的实用性和有效性，达到电子档案和纸质档案同步建立，按照权限安全利用档案的目的，实现档案管理现代化、规范化、科学化的目标。

关键词：房屋；管理员；电子档案；档案管理中图分类号：g271文献标识码：a文章编号：引言：随着城镇化进程的加速发展，城市建设规模的不断扩大，道路、市政配套、房屋建设较之前有了巨大变化。

住宅及商业用地不断推出，商品房及商业办公用房的建设工作已经成为城镇化发展的主要表现。

在此建设过程中，房地产企业作为投资建设的业主方，有着重要的地位。

房地产企业作为业主方，在工程竣工后交付使用前，有两大验收需要通过，一是工程实体验收，二是工程档案验收。

由此可见，工程档案与工程实体同等重要，两者密不可分。

房地产企业作为一个企业来说，不单单只有工程档案，在运行过程中还会形成行政档案、人事档案、成本档案、营销档案、财务档案等。

本文以项目公司为例，就如何做好这些专业档案的管理工作来进行探讨。

1、房地产企业项目公司档案管理现状1.1制度执行力度不够，领导重视不够，各部门档案未能集中统一管理。

集团档案管理制度下发已经较长时间，制度培训也已开展几次，但仅凭档案管理员个人能力，无法完成集中统一管理，公司领导对档案管理工作没有切实的重视，对集中统一管理没有要求，对一些财务档案、人事档案等属于公司层面的保密资料的考虑，致使各部门档案没有集中统一管理。

其实说白了，就是专职档案管理员，只有责任，没有权利。

公司赋予专职档案管理员有对接集团及外部相关单位一切检查及制度执行的责任，但对下，却没有管理各部门兼职档案管理员的权利，致使制度执行不下去。

分析房地产档案的特点及管理中必须注意的问题发布时间：2021-06-29T11:06:28.277Z 来源：《基层建设》2021年第6期作者：刘占清[导读] 摘要：新时期，房地产档案管理工作迎来新机遇，应不断提高房地产档案利用水平，重视摒弃传统管理观念，有效地进行管理创新与实践，才能进一步实现房地产档案管理效率。

平定县房地产管理所山西阳泉 045200摘要：新时期，房地产档案管理工作迎来新机遇，应不断提高房地产档案利用水平，重视摒弃传统管理观念，有效地进行管理创新与实践，才能进一步实现房地产档案管理效率。

为了符合时代发展，作为档案管理工作人员，应该重视提高档案管理工作，提升房地产档案管理效率。

关键词：房地产档案；特点及管理；注意的问题；措施引言近年来，伴随着网络科学技术的飞速发展，我国逐步进入了大数据时代。

大数据时代的到来促使了人们的生活、工作、思维方式等发生改变，与此同时，网络科学技术的进步也给我国的档案管理工作带来了新的发展机遇和挑战。

传统的档案管理模式已经不能适应新时期社会对档案数据管理的新要求，只有经过改革和创新，充分利用大数据的优势，提高档案管理工作的效率，才能适应不断增长的社会信息化需求。

1房地产档案管理中存在的不足1.1没有正视档案管理的重要性档案是房地产在发展过程中的一笔重要财富，其中包含了房地产的发展历程和日常生产活动情况，涵盖了人力资源、房地产管理等方方面面的内容，并具有文书档案、技术档案等多种形式，在房地产的发展过程中起了重要作用。

但是，很多房地产却没有充分重视档案的重要性，部分房地产管理者较为重视房地产的经济效益，工作重心也倾向于房地产的经济发展，认为档案管理在房地产中处于无足轻重的地位，档案管理人员也只是对档案进行整理、存放。

由于部分房地产没有重视档案管理工作，常常会出现突击整理档案的情况，使得档案管理从原本长期、连续的工作变成了应付检查的临时性工作，所以当出现突发性事件时，很容易出现档案遗失等情况，可能为房地产带来难以预料的损失。

城镇保障性住房档案管理存在的问题及对策探讨城镇保障性住房档案指的是直接形成于住房保障管理机构实施住房保障的环节的有价值历史记录，主要包括文字、图表和声像等形式，分为纸质档案和电子档案两种。

这一档案如实记录城镇落实保障性住房政策的情况，反映所保障家庭的情况，是组成民生档案资源的重要部分，需要在不断的探索和改进中确保城镇保障性住房档案管理工作与时俱进。

1 城镇保障性住房档案管理的重要性保障性住房是政府部门为城镇住房困难且处于中低收入状态的家庭提供的标准限定、价格或租金限定的住房，它和完全由市场形成价格的一般商品房存在差异。

国家为了进一步改善群众居住条件，推动房地产市场有序发展，在近年来大力建设保障性住房，在这一过程中加强档案管理显得至关重要[1]。

首先，《城镇保障性住房档案管理办法》明确规定要在城镇保障性住房建设与管理中规范档案管理工作，做好档案的收集、归档、保管、使用。

其次，保障性住房档案收集贫困群众、低收入家庭的基本情况及相关实际数据，记录执行保障性住房政策的真实情况，反映出城镇保障性住房家庭的现实情况，为党和政府总结经验、制定政策、采取举措、探索规律等提供重要的参考依据，是城镇构建让民众住有所居长效机制的基础。

再次，管理保障性住房是一个动态变化的过程，需要工作人员定期制度化地巡访每一个承租户，核查他们的住房状况和收入、人员入住等情况，及时掌握家庭收入变化，停止对与政策和规定不相符的承租户发放住房补贴，必要时应将保障性住房收回。

开展这一系列工作都要以档案为参考，所以加强保障性住房档案管理对动态管理保障性住房有重要作用。

2 城镇保障性住房档案管理存在的问题2.1 重视度不够高保障性住房档案管理涉及的数量多、范围广，在整理有关资料时，有一些资料往往被复杂工作内容所影响，没有得到应有的重视[2]。

有时候档案人员脱离档案管理的根本，形式化地开展资料的收集和整理工作，加上领导不重视档案管理，所需软硬件设施不完善，甚至尚未专门建立完善的档案室，造成重要档案资料保管不到位，影响档案资源的完整性，降低档案管理工作效率。