级学生课程考核不及格情况统计兼重修成绩统计报表
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课程补考、清考及重修管理办法第一章总则第一条目的及依据为规范和加强单位(以下简称“学院”)考试管理,加强考场纪律,激发学生积极性,根据《教学管理制度》,《单位创收项目费用支付标准》(院发[2015]24号),结合学院实际,制定本办法。
第二条适用范围本办法适用于承担课程补考、清考以及重修的部门及学生。
具体涉及课程补考、清考以及重修业务的管理。
第三条定义(一)补考:各系为考试不及格或因故未参加考试的学生而举行的考试。
学生经期末综合考核后,成绩达不到及格标准的,要参加下一学期开学后三周内组织的补考(仅一次补考机会)。
学生经补考后,成绩仍然不合格者,要重修该课程;(二)清考:学生下厂实习以后,经重修后仍有不及格科目且不及格科目数达不到留级(每年4月统计达到七门及七门以上不及格者)、劝退(达到留级标准并有违纪情况者)标准的,由教务处组织学生对不及格科目进行清考。
成绩合格后,方能毕业;(三)重修:某一门课正考、补考均未通过,下一个学期或学年重新参加该课程授课学习,并重新进行考试称为重修。
成绩合格后,方能毕业。
第二章职责与权限第四条教务处负责补考、清考业务的归口管理,主要负责:组织做好学生补考和清考管理工作。
第五条系负责补考、重修的统计、报名、阅卷、成绩上报工作;重修课程的安排与实施工作。
第三章重修管理第六条重修对象重修指对教学计划内规定的课程未能取得课程成绩和成绩不及格的学生,安排一定的学时进行重新学习和考试。
符合以下情况的学生必须重修:(一)所学课程未取得合格成绩,经补考后仍不及格者;(二)学生缺课累计超过该课程课时数的三分之一而被取消考试资格者,不得参加补考,重修该课程;(三)擅自缺考或考试违纪者,除了给予纪律处分外,该课程成绩按“无效”记,同时取消补考机会,重修该课程。
第七条重修方式(一)跟班重修:每学期经补考后需重修的学生,继续跟着原班级学习,利用课余时间重修不及格科目。
(4月份统计的留级重修者除外);(二)留级重修:每年4月经补考后所需重修课程在七门及七门以上者,要留级重修所有不及格科目(本学年不再缴纳重修费用),所留年级为当年所在年级。
学校教务处干事职责可以总结为以下几个方面:教务管理、学籍管理、课程管理、考试管理、教学质量监控、学生管理等。
以下将具体展开每个方面的职责并进行详细说明。
一、教务管理1. 制定、实施和评估教育教学发展规划和各类教育教学立项计划,并进行教育教学改革工作的研究。
2. 组织制定学校教育教学管理规章制度、评估制度和各项考试制度等,负责学校教务科学管理,推进教育教学改革和教学质量的提高。
3. 协助制定学校的教师招聘和培养计划,并进行教师职称评定和教学竞赛的组织工作。
4. 组织开展各类教学研究和教师教学培训活动,提高教师的教学水平和教学能力。
二、学籍管理1. 负责管理学生的学籍档案和学籍信息,包括学生的入学登记、转专业、休学、退学等各类学生学籍变动手续的办理和管理。
2. 组织学生的学业评定工作,包括学分认定、学位申请、学籍审查等。
3. 负责学生宿舍管理和学生奖助学金的管理,组织学生学业奖励和优秀学生表彰等活动。
三、课程管理1. 组织制定学校的教学计划和教学进度安排,负责各学期的课程设置和调整工作。
2. 组织监督课程的实施情况,对课程教学质量进行评估和监控,及时提出改进意见。
3. 负责教材的选用和发放工作,组织教材的审核和评价工作。
四、考试管理1. 组织制定学校的考试计划和考试安排,包括期中考试、期末考试、补考等各类考试的组织和监督。
2. 负责监督和管理考试的整个过程,包括试卷的编排、印制和送达,考场的布置和监考人员的安排等。
3. 组织考试成绩的统计和公布,负责成绩的录入和查询工作,及时处理学生对成绩的申诉。
五、教学质量监控1. 组织进行教学质量评估,包括对教师的课堂教学和学生学习情况的评估,对教学效果进行定期的评估和监控。
2. 组织对校内外的各种教育教学资源进行评估和监控,并提出改进意见。
3. 组织学生对教学质量的评估和反馈,及时了解学生的需求和意见,并提供相关建议和支持。
六、学生管理1. 组织学生的课外活动和学生社团的管理工作,推动学生综合素质的培养和发展。
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英福金银花ETM电子教务网络管理系统功能清单英福金银花ETM电子教务网络管理系统软件是一个面向学校教务管理人员、教师和学生,为学校教学管理提供服务的网络化综合管理系统。
教务人员通过ETM系统完成所有的日常教务工作。
从学生入学开始到毕业离校,学校内所有和教务相关的数据都可通过ETM教务系统进行管理。
学生可以通过ETM系统查询自己的个人相关信息(课程表、班级课程表表、成绩等),教师则可以查询自己的课程安排、录入成绩、教学计划、教师课程表等。
具体包括以下功能模块:1、公用信息:即教学资源设置管理模块,教学资源信息是学校运行的各种保障,需要根据变化情况及时更新。
它主要涉及到校区信息、学期信息、部门信息、开课单位信息、专业信息、班级信息、年级信息、教师类别信息及教学场地信息(教室\实验室\实习基地)。
2、公告管理:是为学校提供的信息发布平台,能够把最新消息和通告根据学校具体要求以“新闻”或“通知”形式发布。
方便教师、学生及教务人员查阅,同时能够控制公告查看权限。
公告管理模块包括:添加公告管理、管理公告信息、公告分类管理。
、公告内容自主设计风格、删除、修改公告标题、内容、公告浏览次数自动统计显示3、课程管理:课程管理模块维护全校的所有开设的课程信息,作为教学计划、排课、成绩、毕业资格审查等功能涉及的课程信息的来源。
包括:课程信息录入、课程信息维护、课程综合查询。
4、教师管理:为教师人员提供的服务包括以下方面:个人信息录入、信息修改、综合查询。
教师通过网上输入职工号和密码登录以后,可以查询自己的相关信息。
5、招生管理:可控制学生按时报到注册,并和收费系统结合,有效管理,避免因教务和财务管理脱节而造成管理漏洞。
包括:新生入库、学生分班、学生换班、新生入学注册、新生注册查询、学号产生管理。
6、学籍管理:学籍管理模块支持学生从入学到毕业的学籍信息的详细记录,主要包括基本信息、信息修改、异动信息等。
学生综合信息查询中:学生通过网上输入学号和密码登录以后,可以查询自己的相关信息。
教学秘书工作职责一、教学秘书是系(部)主任的教务工作助理,其任务是协助各系(部)领导搞好教学行政及学籍管理工作,教学秘书业务上受系(部)主任及教务处的双重领导。
二、开学前和学期末的教学准备工作(一)负责新学期校历的领取和分发。
(二)负责与教材部门联系新学期的教材征订工作,及时准确填报预订教材的清单交教材管理部门;及时通知教师和学生领取教材。
(三)开学前,协助辅导员组织学生注册,填写学籍信息表。
(四)开学前,负责向任课教师(含公共课程教师)提供学生名单表,通知教师上课时间和地点。
(五)学期末,负责通知本系学生上网选公共选修课,并协助教务处做好选课安排。
(六)学期末,向教务处提供编排好的新学期课程表,并于开学前将确定的课程表发给师生。
(七)将本系不及格学生名单报教务处,并注明补考或缓考。
三、教学活动的协调与管理(一)协助系领导检查教学计划执行情况。
(二)根据各专业教学计划,协助教务处做好下学期各年级的开课计划,严格按照教务处规定的时间将下学期的教学任务下达教师并上报教务处,负责此项工作的报表填写、校对、收发、汇总。
(三)维护正常教学秩序,了解教师、学生上课的情况,及时处理教学过程中的突发问题,按教务处的有关规定为教师办理停课、调课和补课手续。
(四)协助系(部)主任,在学期中期上报下学期本系(部)任选课的开设计划,并负责收齐任选课的课程简介、教学大纲、授课进度表交教务处。
四、考试的协调与成绩管理(一)协助教务处做好各类考试的考务工作。
(二)审查学生考试资格,办理缓考手续。
(三)将教务处批准的考试安排通知有关的师生。
(四)向各系收齐本系学生考试、考核成绩原始报表及登录卡,并按教务处有关规定如实登录本系学生成绩总表。
对无授课教师和系主任签字的原始成绩报表,教学秘书应予以拒收。
对不符合教务处成绩登录规定的报表和未注明原因的空白成绩项,教学秘书应及时要求系主任更正或补填。
(五)凭系主任签字批准的《成绩变更通知书》更改已上报的成绩,并将通知书附在成绩总表后面。
关于教务员的工作职责精编教务员的工作职责包括但不限于以下方面:1. 学籍管理:负责学生学籍的管理,包括学生档案的建立、维护和归档等,确保学生信息的准确性和完整性。
2. 课程管理:负责课程的开设、调整和撤销等工作,配合教学部门进行课程资源规划和安排,确保课程的正常进行。
3. 排课管理:根据教学计划和师资情况,协助制定学期课程表,并负责解决课程冲突、调课等问题,确保课程的顺利进行。
4. 成绩管理:负责学生成绩的录入、统计和分析工作,协助教学部门进行学生成绩的审核和发布,确保成绩的准确性和公正性。
5. 学生考试管理:负责学生考试的组织和管理,包括考试场地的准备、监考人员的安排、考试试卷的印发和回收等,确保考试的顺利进行。
6. 学生评奖评优管理:负责学生评奖评优工作的组织和管理,包括评奖评优条件的规定、评选程序的制定和评选结果的公示等,确保评奖评优工作的公正和公正。
7. 学生学籍异动管理:负责学生学籍异动的审批和登记工作,包括学生转专业、休学、退学、开除等情况的处理,确保学生学籍异动的合规性和规范性。
8. 教务数据统计分析:负责教务数据的统计和分析工作,包括学生人数、课程开设数、成绩分布等数据的收集和整理,以及对教务工作的数据分析和报表输出。
9. 教务软件管理:负责教务管理系统的维护和操作,包括系统的安装和升级、用户权限的设置、系统数据的备份和恢复等,确保教务软件的正常运行。
10. 其他教务工作:负责教务部门交办的其他教务工作,例如教材选课、教室调度、毕业生培养方案审核等,以及协助处理学生和教师的教务问题。
关于教务员的工作职责精编(二)教务员是学校教务工作的重要组成部分,负责协助学校领导完成学校教学管理工作。
教务员的工作职责包括但不限于以下方面:1. 学生入学管理:- 负责学生入学报名、资格审核和录取工作;- 组织并协助入学考试、面试等入学评估工作;- 编制学生入学名册,确保学生档案资料的完整性与准确性;- 指导新生进行选课、补选等入学相关流程。
教研室主任岗位职责人文社会科学部教研室主任岗位职责及工作内容、工作流程教研室是教学部门的基础单位,教研室主任在教学运行管理体系中起着承上启下的重要作用。
以提高教学质量为宗旨,教研室主任应负有以下责任:•协助人文社科部责任教授及课程负责人,有计划地组织本教研室教师的科研、教学研究活动。
•全面掌握本教研室所承担的必修、选修及重修课程的教学任务。
•配合部门教学副主任、教学秘书及教务员做好日常教学管理工作。
•完成部门所下达的各项教学管理任务,确保教研室正常的教学秩序。
•配合人文社会科学部做好各个教学阶段教学质量监控工作。
•做好部门与教研室教师的上情下达、下情上达的媒介作用。
•根据岗位职责要求,接受本部门进行的工作考核。
具体工作内容•组织本教研室的教学研究活动。
做到有计划、有实施、有记录。
包括组织研讨教学大纲、教学进度和教学重点,并为期末考试命题做好准备工作。
•教学运行工作:•准确完成教研室教学任务的安排工作。
•接到教学任务书后,及时安排讲员,合理分配教学工作量;准确确定教材的使用。
•做好外聘教师的聘用、把关工作:填写聘用报表、宣讲教学要求等;•及时与教学秘书协调教师课表问题。
•选修课:开发选修课课程;按期收集本教研室新开选修课申报表、课程教学大纲。
•重修课:安排重修课任课教师;掌握重修课教学要求的执行情况。
•完成教学质量监控的配合工作:•学期初:检查、验收本教研室教师教学文件(特别注意外聘教师、新进教师教学文件的准备和验收)。
•学期中:根据学校及部门要求,做好阶段教学检查的布置工作。
•学期末:对本教研室的考试、考查课的期末考核情况做到心中有数。
•组织考试课程的命题工作;做好试卷的试做工作;及时向教学秘书提交考试试卷、标准答案、评分标准;•按时、准确验收本教研室教师所提交的学生成绩单;签字后,连同试卷袋、考核分析表一并按时提交教学秘书。
注意:教研室主任应根据标准答案和评分标准对学科组各班成绩为优和不及格之考卷(如无不及格者教师应提供成绩最差之 3 名学生考卷)安排复审工作。
教务处职责范围教务处是在教务主任领导下,负责学校日常教学工作和教学研究工作的职能部门,其职责范围如下:一、负责全面贯彻党的教育方针,组织实施日常教学工作和教育科研工作。
二、负责协助校长制定并实施学校的教学工作计划和教研工作计划,检查并总结教学工作和教育科研工作。
三、负责做好教学力量的安排和调配;安排全校课程、教学活动、校内临时调课等工作,保证正常教学秩序。
四、负责学校招生计划的制定与实施。
五、负责学校教学常规管理,掌握各科教师贯彻执行课程标准和教学计划的情况;建立、健全教师业务档案,检查教师的工作计划、工作总结、教案、学生作业等教学工作情况;分析学生学习成绩及学校教学质量;组织教师积极开展第二课堂活动;组织学生问卷对教师教学质量分析,负责教师教学常规和工作量统计,做好对教师的量化考评工作。
六、负责各种类型考试计划的制定,组织各级各类考试、考务工作,做好学生学籍、档案管理及中途转入学生的考查、开学报到、新生编班等有关事务。
七、负责制定或检查各实验课题的方案、小结(总结)、报告等。
八、负责检查教研组工作计划制定及实施情况,检查教研组工作总结。
九、负责教师培训工作,制订并实施学校教师培训计划,组织校内外的教学评优工作、校内外听课工作。
十、做好选聘教师的考核工作。
十一、负责征订及发放新学期教学用书和教学参考资料。
十二、负责召开教研会议,组织安排各种类型的公开课和教学研讨活动。
十三、负责对学生学习成绩和各科教学进行质量分析。
十四、负责图书阅览室、电教实验室等功能部室的管理工作。
十五、负责做好教务日记及有关统计报表工作。
十六、完成领导交办的其他工作。
教务处主任岗位职责与工作细则第一章总则第一条教务主任在校长领导下,全面贯彻党的教育方针,组织实施全校教学常规管理及教学研究工作。
第二章岗位职责第二条主持教务处工作。
认真贯彻执行上级和学校有关教学方面的方针、政策、制度、计划和规定。
掌握学校教学管理知识,熟悉本职业务,遵循教学规律,协助校长制定并实施学校的教学、教科研工作计划,检查并总结学校的教学、教科研工作;制定教务处工作计划,检查并总结教务处工作。
2010—2011学年软件1021班成绩分析大一,我们班虽然在年级排名不怎么样,但是我们班同学也或多或少都取得了一些成绩。
我们班学习气氛总体来说还差强人意吧,但是部分同学挂科挂科也是相当严重的。
现针对每一门课程做一些分析,对我们班整体做一些评价,对两个学期作对比分析。
注:未能参加考试的同学(未录入成绩者)的成绩以不及格计入成绩分析;单科最低分以参加考试的同学的最低分为准.一、各门课成绩分析(一)、第一学期1、C程序设计2、HTML与网页设计3、计算机应用基础4、体育5、高职英语6、高等数学7、“两课”之基础8、游戏软件设计实训(C语言)9、军事理论与训练(二)、第二学期1、小型管理系统设计实训(C++)2、劳动实践3、C++面向对象程序设计4、数据结构(C描述)5、Linux系统管理与网络管理6、体育7、线性代数成绩分布图如下:8、职场交流与沟通9、高职英语(二)10、“两课”之职业观与职业道德11、“两课”之心理健康二、各门课成绩对比(一)、第一学期总成绩概况从上表可以看出,“高等数学”、“HTML与网页设计”、“计算机应用基础”、“军事理论与训练”在90~100分数段段较多,即这些科目高分较多;“军事理论与训练"、“体育"、“计算机应用基础”、“HTML与网页设计"在80~89分数段段较多;“体育"、“两课之基础”、“游戏软件设计实训(C语言)”在70~79分数段较多;“C程序设计”与“HTML与网页设计"在60~69分数段较多;“体育”、“游戏软件设计实训(C语言)"、“军事理论与训练"三科无挂科而“C程序设计"、“高职英语”、“高等数学”挂科率较高;“体育"、“军事理论与训练"平均分较高而“C程序设计”、“高职英语”平均分较低。
(二)、第二学期总成绩概况从上表可以看出,“劳动实践”、“线性代数”、“高职英语(二)”、““两课"之心理健康"在90~100分数段段较多,即这些科目高分较多;“职场交流与沟通”、“两课之职业观与职业道德”、“高职英语(二)"在80~89分数段段较多;“小型管理系统设计实训(C++)”、“C++面向对象程序设计”、“两课之职业观与职业道德”在70~79分数段较多;“小型管理系统设计实训(C++)"与“C++面向对象程序设计”“Linux系统管理与网络管理”在60~69分数段较多;“职场交流与沟通”无挂科而“体育”、“数据结构(C描述)”挂科率较高;“劳动实践”、“职场交流与沟通”平均分较高而“C++面向对象程序设计”、“Linux系统管理与网络管理"、“体育”、“数据结构(C描述)”平均分较低。
教务处工作人员职责参考1. 负责学生注册、选课、考试等学籍管理工作。
2. 组织和协调教学计划的编制、调整和实施工作。
3. 组织与学生的课程评价和反馈工作,收集、整理并向相关部门提供教学质量评估的数据。
4. 定期对学生学籍进行审核和统计,及时向学生或教师反馈相关信息。
5. 组织和协调学生评优、学术活动、科技竞赛等各类学生活动。
6. 管理和维护学生档案和学籍信息,确保信息的安全和保密。
7. 协调和解决学生选课、补选、退选、补考等相关问题。
8. 组织和管理学生成绩的录入、查询和公布工作。
9. 负责学生转专业、休学、退学、复学等各类学籍变动手续的办理和管理。
10. 组织和协调学生奖学金、助学金、减免学费等财务补助工作。
11. 协助教师进行课程开设、教学资源提供和评估工作。
12. 参与制定和完善各类学籍管理制度和规章制度。
13. 向学生提供学习和就业指导,协助解决学习、生活等问题。
14. 协助教师进行教学工作的评估和改进。
15. 协助完成教学质量监控、教学评估和课程建设等工作。
16. 参与教育教学信息化平台的建设和维护工作。
17. 开展学生学籍管理相关培训和宣传工作。
18. 协助处理学生的投诉、申诉等问题,维护学生权益。
19. 参与学校教材采购和发放、校历编制和校务会议等工作。
20. 完成上级主管部门交办的其他工作。
教务处工作人员职责参考(二)教务处工作人员的职责模板:一、学籍管理1. 学生档案管理:负责学生档案的储存、维护和更新,确保学生档案的准确性和完整性。
2. 学籍注册管理:负责新生学籍注册工作,包括资料收集、审核、登记等工作。
3. 学籍变更管理:负责学生学籍变更管理,包括学生转学、休学、退学、复学等手续办理。
4. 学籍核对:定期核对学生学籍信息与实际情况是否符合,及时发现并纠正错误。
5. 毕业资格审核:负责毕业生的资格审核,确保毕业生符合毕业条件,并办理毕业手续。
6. 学籍统计报表:负责学籍相关数据的统计、分析和报表的编制。
高校教学秘书工作职责(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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《高校教务管理系统》介绍《高校教务管理系统》是高校教学、教务管理应用软件。
软件开发人员长期从事教务管理工作,熟悉教务管理工作的全部过程,从教务工作的实际出发,解决工作中关键性的难点问题,并充分利用计算机网络功能,实现教务工作全过程的计算机管理,帮助具体管理人员从复杂烦琐工作中解放出来。
使得教务管理走向无纸化办公和规范化、现代化管理。
一、系统概况《高校教务管理系统》系统是大中专院校教学管理应用软件。
系统有系统维护、计划管理、课表管理、成绩管理、学籍管理、学生报到注册、考务管理、工作量计算、教务信息查询、教务秘书管理、毕业生管理、教材管理;浏览器下学生选课、补考重修报名、课表查询、教学计划查询、学生成绩查询、教师网上成绩输入、学生网上评教等系统组成。
在整个系统中《计划管理》和《学籍管理》是整个系统的龙头,通过教学计划有效管理,方便准确下达教学任务,进行排课前数据准备、排课条件设定、自动排课和课表的日常管理;而通过对全院学生的学籍管理,掌握学生基本信息和学籍变动情况,而根据各班级课表情况或各专业教学计划,可以方便地进行成绩管理,进行学生的毕业资格的审查,完成毕业证书的打印及数据上报工作;考务管理系统根据各学期课表和学生成绩进行学期期末考试、补考安排,补考、重修名单的统计生成。
教务秘书系统是各系部教务秘书根据下达的教学任务安排本系部课程的开课教师、安排期末考试的监考名单等工作;教材管理系统在管好教材库存的基础上,根据教学计划和各学期的开课情况,进行各班级教材的发放、新教材和所缺教材的征订入库、班级费用的结算。
各系统功能分开、但又相互关联,而数据完全共享,具体管理工作人员根据自己的职责范围,运用相应的系统完成各自的日常教务工作。
二、系统功能系统管理系统管理主要功能有:基本数据维护、系统权限管理、学生密码管理、选课管理和文件通知管理。
基本数据维护:主要有系部代码、专业代码、班级设置、课程代码、课程类别、教师基本信息、教室情况、五级记分等级设置、学分绩点计算规则等等,这些基本数据是整个系统运行的基础。
教务字[2014]18号关于开展学业成绩清查工作的通知各教学学院:本学期期初补考和成绩登载工作已基本完成。
根据学校有关文件精神,现就做好本学期学业清查工作的有关事项通知如下:一、学业清查内容及时间安排1. 2014年3月28日前:各学院组织学生在教务管理系统中核准个人成绩,并进行学业清查。
清查内容为经补考后仍不及格课程门次、课程名称及课程学分以及本科生学位课程平均学分绩点等。
毕业年级重点清查总学分完成情况、公选课学分完成情况、师范类专业教师教育模块选修学分完成情况(含专升本师范类专业学生)、专业任选课选修学分完成情况、学位课程平均学分绩点情况等并同时进行毕业资格及学位资格预审。
2014年4月4日前各学院填写好《非毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》(附件一)、《毕业年级学生学业成绩清查情况统计表》(附件二)交教务处学籍管理办公室,并根据《赣南师范学院学生学籍管理规定》第四十一条、第四十二条,对学业成绩清查结果进行处理(主要为五类,如进行口头学业预警,下达学业警告通知书,填报留级通知书,审核学生延长修业年限申请或审核学生退学申请)。
2014年4月25日前各学院按《2014届毕业年级学生毕业与学位资格预审情况统计表》(附件五)进行毕业资格及学位资格预审。
非毕业年级本科生无不及格课程但有学位课程平均学分绩点低于2.0的学生可对其进行口头或书面预警。
毕业年级本科生累欠学分20分及以上者和专科生不及格必修课程4门及以上者,不得进行本年度毕业前补考,不具备毕业资格。
达到退学的学生可书面申请一次性延长学习年限两年。
2. 2014年4月10日前,各学院将学业警告通知书(附件三)、留级通知书(附件四)、学生延长修业年限的书面申请、退学申请(含学籍异动处理表)交教务处学籍管理办公室。
3. 2014年4月30日前,学校对达到留级、退学或延长修业年限处理的学生进行学籍处理。
二、学业清查工作程序和有关事项1. 由学生本人到网上核准个人成绩(如成绩有误,须提请任课老师按程序申报成绩更正);班主任清查学生经补考后仍不及格课程门次、课程名称及课程学分,进行汇总后报所在学院;所在学院提出拟处理意见报教务处;教学学院对达到学业预警或学业警告处理的学生发出口头学业预警或学业警告通知书;达到留级、退学或延长修业年限处理的经教务处进一步审核,提出处理意见报学校批准后下达处理通知书。
学院教学秘书岗位职责教学秘书是院长(系部主任)、业务副院长(系部副主任)教学管理工作的助手,行政上由院系部院长(系部主任)领导,并接受教务处的业务指导。
教学秘书应选择工作责任心强、熟悉教学管理的工作人员担任。
教学秘书的职责如下:一、学籍管理1、负责建立、保管全院系部学生的学籍档案。
2、办理学生升、休、复、退、转和留(降)级等各种手续,并及时记载学生学籍变动情况。
二、教务管理1、根据本科培养方案报送开课计划。
2、将教务处编排的本院系部课程表分发至有关班级和任课教师,处理课表调动事宜,统计教师任课情况,在每学期上课前,将教学记录表送至任课教师。
3、经院系部领导同意后,受理本院系部教师的课程变动及调课申请,并统一到教务处办理相关手续。
4、深入教学第一线,了解学生的学风、学习效果及教学质量,协助教学副院长(系部主任)及时解决存在的教与学方面的问题。
协助教学副院长(系部主任)安排院系部干部听课,收发听课记录并报教务处。
5、搜集学生对任课教师教学情况的意见、建议和要求,并及时向教务处反映。
6、按要求办理教务处布置的其它工作。
三、考务、成绩及试卷管理1、落实教务处下达的各种考试安排。
2、负责登记本院系部学生的考试成绩,按时汇总报送本院系部教师开课班级的成绩单。
3、协助组织各类考试并通知师生,收取成绩登记表并登录本院系部学生考试成绩,及时通知课程不及格的学生和家长,并将课程不及格情况统计表报送教务处,通知学生补考。
4.协助处理考试舞弊违纪学生,对舞弊和学籍异动学生进行教育。
5.协助做好教学档案的收集工作,并定期进行整理、归档。
四、教材管理1、落实本院系部教材预订计划。
2、及时反馈教师、学生对使用教材的有关信息。
3、协助院系部教材委员会及院系部领导做好本院系部教材的编写、评优等组织协调工作。
五、选修及辅修管理1、组织本院系部学生选修、辅修的报名登记,并报送教务科。
2、协助院系部领导安排选修、辅修任课教师。
3、协助院系部做好辅修专业班学生的教学管理工作。
制专业学生可在5~7年内完成学业,四年制专业学生可在4~6年内完成学业;如休学、停学,可最多顺延2年。
学生可以延长修业年限,但不得提前毕业。
二、课程设置与学分(一)各专业课程设置分为三类:必修课、限定选修课(以下简称限选课)和任意选修课(以下简称任选课)。
各类课程在本专业课程总学分中的比例为:必修课占75%、限选课占15%、任选课占10%。
(二)毕业要求学分是学生毕业的基本标准。
各专业毕业要求学分以本专业教学计划具体规定为准。
各类教学活动学分计算方法及要求如下:1.课堂教学(含实验、见习、上机等实践环节),计为1学分/18学时。
2.拉丁语计为1学分/24学时;体育类课程计为1学分/36学时。
3.集中教学见习、毕业实习或毕业设计,计为1学分/周。
4.入学教育计为1学分、国防教育(含军训)计为1学分、就业指导计为1学分、形势教育计为2学分。
5.学生完成规定的教学环节,经考核合格后方可获得相应学分。
6.学分替代与奖励:(1)限选课多选学分可替代任选课学分。
(2)大学外语四级考试、全国高等学校计算机考试二级(CCT-2)考试合格者,可替代外语、计算机必修课程的学分及绩点(绩点按所得成绩乘以1.5后计算),并给予奖励学分:外语3学分,计算机2学分。
(3)获得省级以上(含省级)专业、外语、计算机、体育等比赛及科学研究奖项者,可获得奖励学分:国家级2学分/次,省级1学分/次,该学分可替代任选课学分,但最多不超过5学分。
7.学分的计算,保留小数点后的5值,非5值按一二舍、三四入,六七退、八九进计算(即0.1、0.2舍去,0.3、0.4以及0.6、0.7计为0.5,0.8、0.9计为1)。
三、课程修读(一)学生每学期须修读教学计划规定的必修课和一定数量的选修课。
(二)为了合理安排学生的学习时间和精力,保证学习质量,学生每学期修读的学分最高不超过45学分。
(三)选修课的修读:1.选课手续一般在上一学期末办理,届时由学生所在二级院系负责将各专业学期开课计划所列限选课程和任选课程目录向学生公布。