合同备案编号: 监管部门 合同备案(年份)第 流水号 号
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工程合同备案号在哪看到我们需要了解什么是工程合同备案。
简单来说,工程合同备案是指建设单位与承包单位签订的建设工程合同,需要提交给相关行政主管部门进行登记备案的过程。
这一过程有助于监督合同的执行情况,确保工程质量和安全,同时也是解决可能出现的纠纷的重要依据。
工程合同备案号在哪里可以看到呢?通常,您可以通过以下几种方式查询到工程合同的备案号:1. 当地建设工程交易服务平台:大多数地区的建设工程交易服务平台都会提供合同备案查询服务。
您可以通过登录平台,输入相关的工程项目信息或合同编号,查询到对应的备案号。
2. 行政主管部门官方网站:一些地区的行政主管部门会在官方网站上公布合同备案信息。
您可以访问相关部门的网站,通过搜索功能查找特定的工程项目或合同编号,获取备案号信息。
3. 直接咨询项目所在地的建设行政主管部门:如果您不方便上网查询,也可以直接拨打当地建设行政主管部门的服务热线,提供必要的项目信息,工作人员将会协助您查询到备案号。
4. 咨询项目参与方:如果您是项目的一方,可以直接向项目的另一方或者项目管理团队咨询合同备案号。
通常情况下,负责项目管理的团队会有完整的备案信息。
5. 查看合同文本:在签订的工程合同文本中,通常会有关于合同备案的信息,包括备案号。
您可以仔细查阅合同条款,找到相关的备案信息。
需要注意的是,不同地区的查询方式可能会有所不同,具体操作时需要根据当地的实际情况进行调整。
由于涉及到隐私和商业机密,部分信息可能需要您提供相应的授权或者证明才能查询。
在实际操作中,建议您在签订合同之前,就明确合同备案的相关事宜,包括备案的时间、流程、所需材料等,以确保合同能够顺利备案。
同时,保持与项目各方的良好沟通,确保信息的畅通无阻。
合同分类编号规则第一章总则第一条为加强合同的标准化管理,规范公司合同存档,明确在合同存档环节中相关部门的职责以及工作流程,特制订规范合同编号的指导性和标准性文件,便于目标成本的落实和控制。
第二条本规则除特别指明外,适用于涉及公司经营的所有合同。
第二章职责第三条成本合约中心负责本规则的制订、修改、实施指导和监督。
公司各职能部门合同、档案管理人员负责本规则的具体实施。
第三章原则和方法标准第四条合同分类编号规则应遵循下列原则:4.1适应公司主营业务的合同管理需要;4.2与公司管理、项目管理和成本管理相匹配的分类方法;4.3公司所有合同都应按统一标准进行分类并连续编号。
第五条合同分类编号合同分为工程类合同、苗圃类合同、管理类合同三类。
各类合同均按级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“—”进行连接。
5.1工程类合同编号方法:5.1.1一级编码:即工程项目编号,根据实施年份及当年项目实施顺序编码组成,其中年份编码为年份阿拉伯数字后二位数,项目顺序为阿拉伯三位数,项目顺序在括号内。
项目编号由成本合约中心对项目简称代码进行明确规定,并发布给工程中心予以执行。
一级编码可作为项目档案盒编码。
如:XX项目于2012年施工,且为当年第40个项目,则一级工程项目编码为12(040)-。
5.1.2二级编码:根据签约年份分类。
编号代码为年份的四位阿拉伯数字。
按项目部计算如:2013年签订的合同,代码为2013-。
5.1.4 四级编码:根据该合同内容性质签订先后顺序编号,编号代码为两位阿拉伯数字,从01至99。
如:第一份苗木采购合同、第三份专业分包合同,代码分别为-MMCG-01-、-ZYFB-03-。
5.1.5 五级编码:根据该项目合同签订先后顺序编流水号,编号代码在中括号内从001至999的三位阿拉伯数字表示,代码为-[001]、-[002]、-[003]、……、-[999]。
5.1.7补充合同编码:补充协议是指对合同的补充、变更、解除等而订立的协议,在与合同共用一个编号的前提下,根据补充协议的签订顺序在流水号右边以一位阿拉伯数字标识。
一、什么是购房合同备案号?购房合同备案号是指在购房合同签订后,开发商将购房合同信息报送至西安市住房保障和房屋管理局进行备案,由房管局生成的一个唯一编号。
这个编号是购房者查询合同备案情况的重要依据。
二、购房合同备案号的查询途径1. 线上查询(1)西安市住房保障和房屋管理局官网:登录西安市住房保障和房屋管理局官方网站,进入“房产政务信息网”,在首页右侧的“合同备案查询”或“新房频道”的右半部备案查询模块,输入购房合同号或身份证号进行查询。
(2)西安市房地产市场信息网:登录西安市房地产市场信息网,在首页的“合同备案查询”模块,输入购房合同号或身份证号进行查询。
2. 线下查询(1)房管所查询:购房合同备案后,购房者可前往合同备案所在地的房管所进行查询。
例如,如果购房合同备案在高陵,购房者可前往高陵房管所查询。
(2)开发商查询:购房者也可联系开发商,由开发商提供购房合同备案号。
三、查询购房合同备案号的注意事项1. 确保购房合同已备案:在查询购房合同备案号之前,首先要确认购房合同已备案。
未备案的合同无法查询。
2. 购房合同备案号唯一:购房合同备案号是唯一的,购房者可通过此编号查询合同备案情况。
3. 注意查询时间:网上查询一般需要一定时间,如1周左右,具体时间以实际情况为准。
4. 购房合同备案号的重要性:购房合同备案号是购房者了解购房合同备案情况的重要依据,有助于购房者了解购房合同的真实性和合法性。
四、购房合同备案号的作用1. 确认购房合同的真实性:通过查询购房合同备案号,购房者可以确认购房合同的真实性,避免一房多卖等风险。
2. 了解购房合同备案情况:购房合同备案号可以帮助购房者了解购房合同备案的具体情况,如备案时间、备案状态等。
3. 保护购房者合法权益:购房合同备案号有助于购房者维护自己的合法权益,一旦发现合同备案存在问题,可以及时向相关部门反映。
总之,在西安查询购房合同备案号对于购房者来说至关重要。
购房者可通过线上或线下途径查询,确保购房合同的真实性和合法性,维护自身合法权益。
怎么查备案的合同
怎么查备案的合同
法律分析:一、本人可通过合同备案号和证件号码,到购所在地房管局的合同备案查询中心查询相关信息;
二、登入当地房地局官网查询,比如在哈尔滨则搜索“哈尔滨市商品房买卖合同备案信息查询”即可以进入网站查询。
1、登入官方网站后,在官方网站的地方一般有一块很明显的位置是用于大家查询备案号信息的(显示上各地有些许差异);
2、进入房屋合同备案号查询专网后找到查询按钮;
3、进入查询登陆界面,根据提示填入信息,合同号就是签署的合同的号码,姓名填对,身份号,密码一般是身份证号的后6位。
点击提交一般即可查询到相关信息。
法律依据:《中华人民共和国民法典》
第四百六十五条依法成立的合同,受法律保护。
依法成立的合同,仅对当事人具有法律约束力,但是法律另有规定的除外。
第四百六十九条当事人订立合同,可以采用书面形式、口头形式或者其他形式。
书面形式是合同书、信件、电报、电传、传真等可以有形地表现所载内容的形式。
以电子数据交换、电子邮件等方式能够有形地表现所载内容,并可以随时调取查用的数据电文,视为书面形式。
工程合同备案号怎么查了解什么是工程合同备案号。
工程合同备案号是由建设工程所在地的建设行政主管部门或其指定的机构在合同备案过程中赋予的一个唯一标识。
它证明了该工程合同已经过官方审查并存档,是民法典律效力的一个重要标志。
我们来探讨查询工程合同备案号的具体步骤:1. 确定查询途径:通常情况下,您可以通过当地建设行政主管部门的官方网站进行在线查询,或者直接前往相关部门的窗口进行现场查询。
2. 准备查询资料:在进行查询前,您需要准备好相关的资料,包括但不限于合同当事人的身份证明、合同文本的复印件等。
3. 在线查询操作:如果选择在线查询,您需要登录到相关网站,找到合同备案查询的入口,输入必要的信息,如合同编号、当事人名称、项目名称等,然后提交查询请求。
4. 现场查询流程:若是选择现场查询,您需要携带好所有必要的文件,前往指定的窗口,由工作人员帮助您完成查询。
5. 查询结果的解读:查询成功后,系统或工作人员会提供给您合同的备案信息,包括备案号在内的各项数据。
请仔细核对这些信息,确保其准确无误。
6. 注意事项:在查询过程中,可能会遇到系统繁忙或资料不全等情况,导致查询不成功。
这时,您需要耐心等待或补充完整资料后再次尝试。
通过上述步骤,您应该能够顺利查询到工程合同的备案号。
实际操作中可能会遇到各种问题,因此,建议您在查询前仔细阅读相关指南或咨询专业人士,以确保查询过程的顺利进行。
需要强调的是,工程合同备案号的查询不仅是确认合同合法性的重要手段,也是维护合同双方权益的基础工作。
因此,无论是承包方还是发包方,都应当重视合同备案号的查询工作,确保合同的规范性和可执行性。
---石家庄购房合同备案号说明一、备案号的重要性石家庄购房合同备案号是购房合同生效的标志,也是购房者权益保障的重要依据。
备案号一旦生成,即表明该购房合同已经经过相关部门的审核,购房者可以依据备案号办理后续的贷款、过户等手续。
二、备案号的申请流程1. 购房者与开发商签订购房合同后,需在规定的时间内(一般为合同签订后的30个工作日内)向石家庄市房地产交易管理中心申请备案。
2. 购房者需携带以下材料:- 购房合同原件;- 双方身份证原件及复印件;- 房屋产权证原件及复印件;- 预售许可证原件及复印件;- 银行贷款申请材料(如需贷款);- 其他相关证明材料。
3. 递交材料后,相关部门将对购房合同进行审核,审核通过后,将为购房合同生成一个唯一的备案号。
三、备案号的构成石家庄购房合同备案号由18位数字组成,具体构成如下:- 前6位为石家庄市代码(1301);- 接下来的6位为合同签订年份;- 再接下来的4位为合同备案流水号;- 最后2位为备案年份的最后两位数字。
四、备案号的使用1. 购房者在使用备案号时,需确保其准确无误,以免影响后续手续的办理。
2. 备案号是购房者办理贷款、过户、提取公积金等手续的必要凭证,请妥善保管。
3. 在房屋买卖过程中,备案号可作为证明合同真实性的有效凭证,保障购房者的合法权益。
五、备案号的变更与撤销1. 备案号一旦生成,原则上不得变更。
如遇特殊情况需变更,需向相关部门提出申请,经审核同意后方可变更。
2. 备案号如需撤销,需满足以下条件:- 购房合同已解除;- 房屋产权已变更;- 相关部门审核同意。
六、注意事项1. 购房者在签订购房合同后,务必及时申请备案,以免影响后续手续的办理。
2. 在申请备案过程中,如遇到问题,请及时与相关部门联系,寻求帮助。
3. 购房者需确保备案信息的准确性,如有错误,应及时更正。
通过以上说明,相信大家对石家庄购房合同备案号有了更深入的了解。
在购房过程中,备案号是购房者权益保障的重要工具,请大家务必重视并妥善使用。
商品房买卖合同编号怎么查询下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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合同备案号是网上查询的必要条件。
你在签合同时当地的房屋备案应该会以短信的方式发送你合同备案号以及查询的网址。
1、可以持个人身份证明到房管局进行现场查询,在房管局交易办事窗口提供合同及身份证即可查询合同信息是否有效以及是否已经备案;2、还可以登陆房管局网站进行远程查询。
具体如下:登陆房屋所在地“房地产管理局政务信息网”,直接在首页点击“网上签约查询”;点击后进入查询页面,输入《商品房买卖合同》封面左上角合同编码,再输入约时所确定的密码即可进行合同相关信息的查询。
二、什么是商品房买卖合同备案商品房买卖合同备案是一种行政管理手段,属于强制性的。
商品房买卖合同网上备案系统的完善和运行,将便于政府掌握全市商品房总量情况,改变过去未将房地产开发企业已出售但未办理房屋权属登记的商品房纳入到监控范围之中,从而可以更加有效地监管房地产开发企业的房屋销售行为,有效制止个别开发企业虚假销售、一房多卖等欺骗消费者以及假买假卖、恶意骗贷行为,确保我市房地产市场健康、有序地发展。
登记备案制度主要是通过对商品房预售合同的管理,对房地产开发商预售商品房行为的合法性进行审查,以保护购房者的合法权益,进而防止预售期间“一房多卖”现象发生。
对城区商品房预售进行登记备案管理,就是给预售的每套房屋编上不同的号码,明确规定不能私下更改合同,可以有效地防止商品房预售中出现的重复抵押现象。
一、郑州购房合同备案查询方式1. 网上查询(1)打开电脑,在浏览器中搜索“郑州网上房地产”。
(2)点击进入官方网站,找到“便民查询”模块。
(3)在“便民查询”模块中,选择“合同备案查询”。
(4)在弹出的查询界面中,输入合同号和合同姓名。
注意:合同姓名中如有空格,查询时也应录入空格;合同号请使用半角输入法输入。
(5)点击查询按钮,即可查看合同备案情况。
2. 办事大厅查询(1)前往郑州市住房保障和房地产管理局办事大厅,地址为郑州市金水区商务外环路28号联合中心。
(2)携带购房合同备案原件和本人身份证。
(3)到达办事大厅后,向引导人员咨询查询购房合同是否备案,了解排队情况。
(4)按照引导排队,提交相关材料进行查询。
二、注意事项1. 确保查询信息准确无误。
在输入合同号和合同姓名时,务必仔细核对,以免查询结果错误。
2. 如查询结果显示合同备案信息错误或无结果,请及时联系开发商,了解具体情况。
3. 若选择办事大厅查询,建议提前在网上预约排队,以节省排队等候时间。
4. 查询过程中,如遇到问题,可拨打郑州市住房保障和房地产管理局咨询电话进行咨询。
总之,郑州购房合同备案查询是购房者了解自身权益的重要环节。
通过以上方法,购房者可以方便快捷地查询合同备案情况,确保自身权益不受侵害。
在购房过程中,购房者还需注意以下几点:1. 使用统一的规范购房合同,避免开发商制定不规范的合同条款。
2. 关注合同中的空白条款,确保自身权益不受损害。
3. 在签订合同前,详细了解房屋相关信息,如房屋产权、配套设施等。
4. 遇到合同纠纷时,及时寻求法律援助,维护自身合法权益。
尊敬的[购房者姓名]:您好!根据我国《城市商品房预售管理办法》及相关法律法规的规定,购房合同备案是购房者权益得到法律保障的重要环节。
现就您在海口市购房合同备案查询的相关情况,出具如下证明:一、备案情况1. 房地产项目名称:[购房项目名称]2. 购房者姓名:[购房者姓名]3. 购房合同备案号:[合同备案号]4. 合同签订日期:[合同签订日期]5. 合同备案日期:[合同备案日期]二、备案流程1. 您与开发商签订了购房合同后,开发商将购房合同集中递交至海口市房地产管理部门进行备案。
2. 房地产管理部门在收到购房合同后,进行审核,并在规定时间内完成备案手续。
3. 备案完成后,购房合同上加盖备案章,备案号即为合同备案号。
4. 您可以通过以下途径查询备案情况:(1)登录海口市房地产市场信息网,进入商品房合同备案查询系统,输入购房合同备案号和身份证号码进行查询;(2)前往海口市房地产管理部门,向工作人员提供购房合同备案号和身份证号码,查询备案情况;(3)拨打海口市房地产管理部门咨询电话,由工作人员为您查询备案情况。
三、备案意义1. 购房合同备案是购房者权益得到法律保障的重要环节,有助于避免一房二卖、虚假交易等问题;2. 备案后的购房合同,具有法律效力,可为您在日后办理房产证、抵押贷款等手续提供依据;3. 备案信息将对开发商进行有效制约,促使开发商加快房屋建设,确保购房者的合法权益。
四、注意事项1. 在查询备案情况时,请确保提供的信息准确无误;2. 如您在查询过程中遇到任何问题,请及时与海口市房地产管理部门联系。
特此证明。
海口市房地产管理部门[日期]。
一、邯郸购房合同备案号查询途径
1. 网上查询
(1)打开浏览器,在搜索栏中输入“邯郸市房产交易信息网”进行搜索。
(2)进入邯郸市房产交易信息网官网,点击“便民服务”下的“商品房合同备案
状态查询”。
(3)输入购房合同登记备案号、购房人姓名、身份证号码等信息,点击查询。
(4)查询结果显示购房合同备案信息,包括备案号、备案日期、备案状态等。
2. 现场查询
(1)携带购房合同、身份证等证件,到当地房管局交易办事窗口进行查询。
(2)工作人员核对信息后,即可查询到购房合同备案号等相关信息。
3. 微信查询
(1)关注邯郸市住房公积金管理中心微信公众号。
(2)在公众号菜单中找到“网上业务大厅”或“个人中心”,点击进入。
(3)按照提示输入购房合同登记备案号、购房人姓名、身份证号码等信息,查询
备案信息。
二、购房合同备案号查询注意事项
1. 购房合同备案号是购房合同在房管部门登记备案的唯一标识,查询时务必准确
无误。
2. 若购房合同备案号查询结果显示“未备案”,则说明购房合同尚未进行备案,
购房者可向开发商了解原因。
3. 若购房合同备案号查询结果显示“已备案”,则说明购房合同已进行备案,购
房者可放心购房。
4. 购房者在查询购房合同备案号时,若遇到问题,可向当地房管局或开发商咨询。
总之,购房合同备案号查询是购房者了解购房合同备案情况的重要环节。
购房者可通过网上查询、现场查询、微信查询等多种途径查询购房合同备案号,确保购房合
同的合法性和有效性。
同时,购房者还需关注购房合同备案号查询结果,以便及时了解购房合同备案状态。
合同备案编号:东建合同备案(年份)第流水号号东莞市建设工程施工监理合同履约管理手册报建号码:工程名称:发包单位:(公章)承包单位:(公章)监理单位:东莞市建设局制使用说明一、本手册由监理单位通过“东莞建设网-网上合同监管”网上根据合同约定如实填写后,打印一份按要求盖章后,在合同备案时一同送市建设局。
二、监理企业按跟踪阶段定期将相关情况网上填报给市建设局,监理企业必须如实填写相关情况;市建设局对发现有不实情况上报的,将作为不良行为记录,及时查处,并计入信用档案,向社会公布,市建设局在进行合同跟踪检查时,也将对检查情况记录在册。
三、建设、施工、监理单位在合同履行的任何时间均可单独或联合填写《合同履行其他情况记录表》(见《合同履约管理手册》表-4),进行网上申报,不受工程进度和人员签字齐全的限制。
四、监理、监督检查人员可根据工程实际情况,分阶段、分次或者针对不同合同内容进行监督检查。
对未涉及或未检查的事项可空置不填。
五、监理、监督检查人员对监督检查中发现的重要问题应当如实记录在手册上,并根据整改情况提出具体处理意见。
六、监理、监督检查人员应加强对发包人和承包人进行合同价款支付履约行为的指导,根据工程形象进度,在工程临近竣工验收时,提示和督促发、承包双方提前进行竣工结算的相关工作,以确保竣工结算审查和竣工验收备案工作顺利进行。
七、监督管理人员根据监督检查情况认真总结,提出做好合同管理工作的意见建议并反馈发包单位、承包单位和监理单位。
.工程施工合同基本情况-1 表建设单工程名联系建设单位地工程地总承包单平方工程规建筑面工程支付担工程履约担合同价万合同工合同开竣时日历桩基工主体工装饰工水卫工总承包合电气工消防工电梯安通风空所包含的工程内自动控1固定价可调价质量标合同价款包干方合同价款调整方支付时间分包内分包单工程预付比例、额度支付方式按形象进度或分工程款支按月完成工作争议解决方合同订立时建设单位驻工地代表联系电话承包单位驻工地联系电话项目经理.工程监理合同基本情况-2 表合同履行阶段跟踪管理记录表-3-1 表(第一次合同跟踪)从施工准备阶段至工程项目开工前总监理工程师签合同履行阶段跟踪管理记录表-3-2 表(第二次合同跟踪)工程进行到基础阶段至完成基础验评,进行第二次合合同履行阶段跟踪管理记录表-3-3 表(第三次合同跟踪)工程进行到主体阶段至完成主体验评,进行第三次合合同履行阶段跟踪管理记录表-3-4 表(第四次合同跟踪)工程进行到竣工阶段至完成竣工验收,进行第四次合合同履行阶段跟踪管理记录表-3-5 表(第五次合同跟踪)工程竣工验收使用至工程质量保修期,进行第五次合合同履行其他情况记录表-4 表注:1、本表可在工程施工阶段的任何时间填报;、反映情况可为合同履行的任何纠份或情况。
一、登录常州房地产信息网
1. 首先,打开电脑浏览器,输入“常州房地产信息网”或“常州市住房和城乡建设局”等关键词,进入官方网站。
2. 在网站首页,找到“网签查询”或“合同备案查询”等相关栏目。
二、输入查询信息
1. 在查询页面,根据提示输入查询信息。
一般来说,需要填写以下信息:
- 合同备案登记号:在《商品房买卖合同》封面左上角可以找到该编号。
- 买受人证件号码:即购房者的身份证号码。
2. 输入完毕后,点击“查询”按钮,系统将显示查询结果。
三、查看查询结果
1. 查询结果显示购房合同的备案情况,包括合同备案登记号、买受人姓名、卖受人姓名、房屋坐落、合同签订日期、合同备案日期等信息。
2. 根据查询结果,可以判断所购买的房屋是否已经完成网签备案。
如果合同备案日期为空,则说明房屋尚未完成网签备案。
四、现场查询
1. 如果通过网络查询无法获取所需信息,可以持个人身份证和购房合同到当地房地产交易管理部门进行现场查询。
2. 在交易办事窗口,向工作人员提供合同及身份证,工作人员将协助查询合同备案情况。
五、注意事项
1. 确保查询信息准确无误,以免影响查询结果。
2. 在查询过程中,如遇到问题,可以向工作人员咨询。
3. 关注房屋交易政策,确保购房过程合法合规。
总之,常州查网签购房合同是购房者保障自身权益的重要环节。
通过以上步骤,购房者可以轻松查询到所购买的房屋是否已经完成网签备案,从而确保交易安全。
合同编号规则合同编号:__________合同签订日期:____年__月__日甲方:(全称)地址:联系人:联系电话:乙方:(全称)地址:联系人:联系电话:鉴于甲方和乙方均具有独立法人资格,根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规的规定,经双方友好协商,就合同编号规则达成一致,签订本合同。
第一条合同编号规则(1)前缀:甲方合同代码;(2)年份:四位数,代表合同签订年份;(3)序号:三位数,按年度内合同签订顺序依次递增。
1.2 合同编号示例:甲方合同代码_2021_001。
第二条合同签订及备案2.1 双方签订合同时,应在合同首页注明合同编号,并按照甲方提供的合同编号规则进行填写。
2.2 甲方应在合同签订后五个工作日内,将合同文本及相关附件备案至乙方。
第三条合同变更及解除3.1 如合同内容发生变更,双方应签订变更协议,并在变更协议中注明合同编号。
3.2 如合同提前解除,双方应签订解除协议,并在解除协议中注明合同编号。
第四条合同保密4.1 除非依法应当向第三方披露外,双方应对合同内容及双方之间的商业秘密予以保密。
4.2 双方不得将合同内容泄露给无关第三方,否则给对方造成损失的,应承担赔偿责任。
第五条法律适用及争议解决5.1 本合同的签订、履行、解释及争议解决均适用中华人民共和国法律。
5.2 双方在履行合同过程中发生的争议,应通过友好协商解决;协商不成的,任何一方均有权向合同签订地人民法院提起诉讼。
第六条其他约定6.1 本合同一式两份,甲乙双方各执一份。
6.2 本合同自双方签字(或盖章)之日起生效,有效期至____年__月__日。
甲方(盖章):乙方(盖章):甲方代表(签名):乙方代表(签名):签订日期:____年__月__日附件:1. 合同2. 附件一3. 附件二4. 附件三一、附件列表:1. 合同2. 附件一:合同编号规则详细说明3. 附件二:合同签订授权书4. 附件三:合同备案证明5. 附件四:合同变更协议6. 附件五:合同解除协议二、违约行为及认定:1. 甲方未按照合同编号规则填写合同编号。
合同编号管理制度1.目的为加强本公司合同的标准化管理,规范公司合同编号,依据《能源股份有限公司合同编号管理办法》,特制订本公司合同编号管理办法。
2.合同编号管理:2.1风险控制与审计部为合同编号的管理部门,各业务部门设立合同编号管理人员。
2.2公司所有合同按照统一标准进行分类并连续编号。
2.3风险控制与审计部统一进行编号,各业务部门签订合同前,需向法务申请编号。
2.4各业务部门的合同编号台账建立电子版;风险控制与审计部的合同编号台账按照合同类型进行分类制表,每月度装订成册。
2.5合同编号台帐应包含:序号、合同编号、合同标的(概括描述)、签约公司、合同金额、经办人、签约日期及编号领取日期。
2.6各业务部门合同编号管理人员按季度核对合同编号台账中的合同是否予以签订,并形成记录,对于未签订的合同应当注明未签订的原因并报风险控制与审计部法务;对于已领取未使用的合同编号由合同经办部门申请,经部门领导审批同意,报合同管理部门备案后以做消号处理,并将申请报告留存在合同编号台账中统一归档。
2.7公司印章管理人员在合同用印时,负责核对合同是否编有本公司合同编号,若无编号,应当要求合同经办人到合同编号管理人处登记领取合同编号后再予以盖章,否则,无公司合同编号的合同一律不予盖章。
3.合同编号原则:合同分为设计类合同(SJ)、施工合同(SG)、采购合同(CG)、销售合同(XS)、服务类合同(FW)、维修类合同(WX)、检修类合同(JX)、承揽合同(CL)、运输合同(YS)、租赁合同(ZL)以及其他补充协议。
各类合同均按等级编码进行分类编号。
各级编码之间使用“—”进行连接。
3.1合同的编号方法:3.1.1一级编码:根据公司名称:新能源有限公司,一级编号代码由“新能源”拼音首字母的大写来表示,即:xxXNY。
3.1.2二级编码:根据项目名称分类:三级编码由二到四个大写字母表示,大写字母为是项目名称的前二个汉子的大写声母。
设计类合同(SJ)、施工合同(SG)、采购合同(CG)、销售合同(XS)、服务类合同(FW)、维修类合同(WX)、检修类合同(JX)、承揽合同(CL)、运输合同(YS)、租赁合同(ZL)以及其他补充协议。
合同编号的制定规则随着社会的发展和经济的繁荣,合同在商业交易中发挥着重要的作用。
而为了方便管理和追溯,合同编号成为了必不可少的一环。
本文将从合同编号的制定规则角度来探讨这一话题。
一、合同编号的作用合同编号是给合同分配一个独特的识别码,以方便对合同进行跟踪监管、存档及检索。
合同编号的作用主要体现在以下几个方面:1. 便于管理:合同编号使得合同可以按照一定的顺序进行分类和归档,方便企业进行合同管理和监督。
2. 便于追踪:合同编号可以记录合同的签订时间、相关当事人等信息,方便在需要时进行追踪和核查。
3. 便于存档:合同编号可以作为合同存档的依据,方便后续需要的查询和备案。
二、在制定合同编号时,应该遵循一定的规则,以确保合同编号的准确性和规范性。
下面是一些常见的合同编号制定规则:1. 年份标识:在合同编号中加入年份标识,有助于辨识合同的签订时间。
可以采用四位数表示年份,例如2022年的合同编号可以以"2022XXXX"的形式呈现。
2. 编号序列:可以使用数字序列作为合同编号的一部分,以表示合同在同一年中的相对顺序。
可以采用四位数的流水号,例如"20220001"、"20220002"等依次递增。
3. 业务类型标识:对于不同类型的合同,可以使用特定的字母或字母组合进行标识。
例如,销售合同可以使用"S",采购合同可以使用"P"等。
4. 组合方式:可以将以上的规则进行组合,以形成完整的合同编号。
例如,一个2022年的销售合同可以被编号为"2022SXXXX"的形式。
三、合同编号的管理对于合同编号的管理,需要注意以下几点:1. 统一规范:企业应建立完善的合同编号管理制度,规定合同编号的制定规则和使用范围,并加强对员工的培训,确保相关人员能够正确使用和识别合同编号。
2. 数据库管理:建立合同管理系统或数据库,将所有合同的编号、签订时间和具体内容等信息记录在其中,以便后续查询和管理。
一、什么是购房合同备案号?购房合同备案号是指在购房合同签订后,由房地产管理部门根据合同内容进行审核,确认合同真实性、合法性后,向购房者颁发的一个唯一标识码。
这个标识码是购房者进行后续交易、办理房产证等手续的重要凭证。
二、铜陵购房合同备案号查询方式1. 线上查询(1)进入铜陵市房地产管理局官方网站,点击“网上服务”栏目。
(2)选择“商品房备案查询”功能,输入购房合同封面左上角的合同编码和签约时确定的密码。
(3)查询结果将显示购房合同备案号、备案时间、备案状态等信息。
2. 线下查询(1)前往铜陵市房地产管理局现场,携带购房合同、身份证等相关证件。
(2)向工作人员说明查询需求,工作人员将协助您查询购房合同备案号。
3. 通过第三方平台查询(1)关注铜陵市房地产管理局官方微信公众号或APP。
(2)进入“网上服务”栏目,选择“商品房备案查询”功能。
(3)按照提示输入相关信息,查询结果将显示购房合同备案号、备案时间、备案状态等信息。
三、注意事项1. 确保输入信息准确无误,以免查询失败。
2. 若购房合同备案号查询结果显示为“未备案”,请及时联系开发商或房地产管理部门核实原因。
3. 购房合同备案号查询结果仅供参考,具体交易信息以相关部门的正式文件为准。
4. 若购房合同备案号查询结果显示为“已备案”,请妥善保管该备案号,以便后续办理房产证等手续。
总之,铜陵购房合同备案号查询是购房者了解购房合同真实性的重要途径。
通过以上查询方式,购房者可以轻松获取购房合同备案号,为后续交易和办理房产证等手续提供便利。
在查询过程中,请注意以上注意事项,确保查询结果的准确性。
合同备案号如何查询合同备案号是指在签订合同时由有关部门给予的唯一标识号码,用于合同的备案和管理。
了解合同备案号的查询方式对于进行合同管理、核实合同信息等都至关重要。
下面将介绍一些常见的合同备案号查询方法。
一、通过相关部门查询要查询合同备案号,最直接的方式是通过相关部门进行查询。
通常,合同备案号是由市场监管部门或工商部门负责管理的,因此可以前往当地市场监管局或工商局进行咨询和查询。
在查询时,需要提供合同相关的基本信息,如合同名称、合同签订日期、合同当事人等,以便工作人员能够准确地找到相关的备案信息,并为你提供合同备案号。
二、通过在线平台查询随着科技的发展,越来越多的事务可以通过在线平台进行办理和查询。
有些地区的市场监管局或工商局已经提供了在线查询合同备案号的服务。
你可以通过访问相关部门的官方网站,或者使用其提供的在线办事平台进行查询。
在查询时,同样需要提供准确的合同信息,以便系统能够快速检索并提供合同备案号。
三、通过合同管理系统查询一些大型企业或组织会建立自己的合同管理系统,用于管理和备案所有与其相关的合同。
如果你是该企业或组织的成员,可以通过合同管理系统进行合同备案号的查询。
通常,系统会根据合同名称、合同编号等信息提供查询功能,帮助你快速找到需要的备案号。
四、通过专业服务机构查询如果你不方便或不擅长使用在线平台或查询系统,可以选择委托专业的合同管理机构或律师事务所来帮助你查询合同备案号。
这些机构通常具有丰富的经验和资源,能够帮助你高效地进行查询。
你需要提供相关合同的详细信息,并与他们共享授权,以便他们代理你进行查询。
无论采用哪种方式进行查询,都需要提供准确的合同信息。
如果遇到查询困难或遗失合同备案号的情况,可以向相关部门或专业机构咨询,并提供合同的其他可识别信息,以便能够快速找到备案号。
同时,在合同签订时,也应该把握好备案号的重要性,保存好备案文件,以便日后查询和管理。
一、备案号的作用洛阳购房合同备案号具有以下几个作用:1. 证明合同有效性:备案号是购房合同已向房管部门备案的证明,具有法律效力,能够保障购房者的合法权益。
2. 便于查询:备案号是购房者查询合同备案状态、办理后续手续的重要依据。
3. 防止欺诈:备案号有助于房管部门对购房合同进行监管,防止开发商或中介机构进行欺诈行为。
二、备案流程1. 签订购房合同:购房者与开发商签订《商品房买卖合同》。
2. 开发商递交备案:开发商将购房合同集中递交到当地房管局进行备案。
3. 网上备案:对于网签合同,购房者与开发商在房地产市场信息网上完成网上签约,并在20日内签约网签备案单。
4. 备案审核:房管部门对备案材料进行审核,确认合同信息无误后,生成备案号。
5. 通知购房者:房管部门将备案号通知购房者,购房者可凭备案号办理后续手续。
三、备案号格式洛阳购房合同备案号一般由14位数字组成,格式如下:前6位:行政区划代码(如洛阳市为410300)第7-10位:备案年份(如2021年备案的为2021)第11-12位:备案月份(如6月备案的为06)第13-14位:备案流水号四、备案时间1. 商品房备案:开发商递交备案材料后,一般需要30个工作日完成备案。
2. 二手房备案:买卖双方在房地产市场信息网上完成网上签约后,一般需要20个工作日完成备案。
五、备案注意事项1. 购房者在签订购房合同后,应及时关注备案进度,确保合同及时备案。
2. 备案过程中,如遇问题,应及时与房管部门沟通解决。
3. 备案完成后,购房者应妥善保管备案号,以便办理后续手续。
总之,洛阳购房合同备案号是购房者购房过程中不可或缺的重要凭证。
了解备案号的作用、流程和注意事项,有助于购房者顺利完成购房手续,保障自身合法权益。
合同编号管理规定一、公司合同编号由营销部统一编制二、合同编号1、营销部、军品部、事业部、综合技术部、机动部、基建部、厂内分厂、房管处、劳资处、人事处的合同编号由年份、部门代号、合同类别、流水号、加帐组成。
OO OO OOOO — O年份部门合同流水号加帐代号类别(1~9为加帐)如:2001年营销部签订的第一份民用船舶建造合同,第二份加帐,编号为:2001FAH001—2。
2、物资部合同编号由年份、部门代号、采购员代号、流水号组成。
OO OO OOOOO年份部门采购员流水号代号代号如:2001年物资部采购员代号为22签订的第15份采购合同,编号为2001LA22015。
三、部门代号以沪中船企字(2001)72号文“关于公司各单位部门代码的通知”为依据。
四、合同分类合同类别代号船舶制造合同 H非船制造合同 B修船合同 A汽车修理合同 X技术开发合同 F采购国内设备合同 K采购进口设备合同 w采购材料合同 P采购工具合同 G外协合同 M劳动合同 R劳务合同 L厂内承接合同 S厂内外协合同 N五、合同的分口负责和归口管理1、合同管理由各部门分口负责,营销部归口管理。
2、各分口部门负责本部门合同台帐的建立,将合同编号、工程编号、对方单位、项目名称及规格、单位、数量、单价、金额、签约日期、交货日期、变更、解除、违约等内容输入电脑储存,并拷软盘交营销部。
3、各分口部门负责本部门合同文本的收集、归档、登记、统计、检查,并将副本或复印件送营销部。
4、合同管理归口汇总统计时间要求:各分口部门按上述2、3条要求于次月10日前报营销部,营销部负责联网、备案。
5、各分口部门负责本部门合同管理有关制度、规定等的制定和本部门的合同管理工作。
营销部按照合同管理领导小组的要求,负责合同管理有关制度、规定等的起草工作和全公司范围内的合同管理工作。
6、各分口部门负责本部门合同专用章、授权委托书的申领、使用、监督、管理工作,营销部负责各部门合同专用章、授权委托书的办理、发放、使用、缴销、调整、监督、管理等工作。
东莞备案购房合同查询指南一、背景介绍购房合同备案是指购房者与开发商在签订购房合同后,将合同内容报备给相关部门,以便于政府部门对房地产市场进行监管和管理。
在东莞,购房者可以在线查询商品房交易备案信息,提升房屋交易管理服务效能,更好地服务广大购房人信息查询需求。
二、查询流程1. 打开手机微信,搜索“莞e住建”小程序,点击进入;2. 在小程序页面中,点击“服务”菜单,选择“合同备案信息查询”;3. 进行实名认证,认证成功后,点击“出具查询结果”,即可查询到个人的商品房交易备案信息;4. 如遇到问题,可预约到市民服务中心窗口办理,预约方式为通过手机微信搜索“i莞家”公众号,点击“市民服务中心政务大厅”,选择“不动产公积金业务区”,再选择“东莞市住房和城乡建设局”,最后选择“企业优先窗”(注销合同、非网签合同校对;项目建楼盘表咨询、合同备案信息查询);5. 申请人需提交身份证明等相关材料。
三、查询结果查询结果将显示购房人的《商品房买卖合同》(新建商品房)、《房地产买卖合同》(二手房)网签备案信息。
购房者可以查看合同的主要内容,包括房屋的基本情况、买卖双方的基本信息、合同金额、付款方式、交付时间等。
四、注意事项1. 查询购房合同备案信息时,需要进行实名认证,确保查询者的身份真实;2. 如遇到无法在线查询的情况,可预约到市民服务中心窗口办理,请注意预约时间和所需携带的材料;3. 购房合同备案信息仅供参考,购房者还需关注开发商的实际情况,确保购房安全;4. 如有疑问,可咨询相关部门,获取详细信息。
五、结语东莞备案购房合同查询方便了购房者对购房合同备案信息的查询,有利于购房者了解自己的权益,提高购房安全。
希望以上指南对购房者有所帮助。
合同备案编号:监管部门合同备案(年份)第流水号号
武汉市建设工程施工合同价款履约管理手册
报建编号:
工程名称:
发包单位:
承包单位:
监督管理单位:
武汉市建设工程造价管理站制
使用说明
一、本手册由建设工程造价管理机构负责填写、保管,在进行合同价款履约情况检查抽查时携带,并记录检查情况。
二、工程造价管理机构在受理合同备案后,将合同约定的工程价款支付结算形象进度或时限,在本手册上逐一进行登记,监督检查人员根据登记的工程价款支付形象进度或时限,结合工程实际进度,适时到施工现场对合同价款支付结算履约情况进行检查抽查。
三、合同价款支付结算履约情况一般分为工程预付款、进度款、竣工结算款,工程进度款以合同约定的付款形象或时限为准。
四、监督检查人员在监督检查活动中,应督促发包人按照合同的约定,及时向承包人支付工程合同价款。
同时,加强对影响工程造价调整的相关信息进行收集,督促其完善补充协议备案手续;发现有不按照合同约定进行合同价款支付履约或不按规定完善补充协议备案手续的,按规定下达整改通知书,并在手册上如实记录,拒不整改的,进入不良行为记录与公布程序进行处理。
五、监督检查人员应加强对发包人和承包人进行合同价款支付履约行为的指导,根据工程形象进度,在工程临近竣工验收时,提示和督促发、承包双方提前进行竣工结算的相关工作,以确保竣工结算审查和竣工验收备案工作顺利进行。
建设工程施工合同基本情况登记表(建安工程)
建设工程施工合同基本情况登记表(市政工程)
建设工程施工合同价款支付履约检查记录表()
1、此表一式六份,合同备案完毕后,一般按合同约定的价款支付节点,每一节点填写一份,不够填写的可复印增加;
2、检查时,对照合同价款的支付约定,对价款支付履约情况进行检查并记录。
影响工程造价调整的补充协议(签证)登记表(
)
2、表中“分包项目”栏根据实际分包协议内容填写,一般可能有:土石方、基础、基坑支护、消防、弱电、安装、门窗、幕墙、外墙装饰、室内装饰、电梯、暖通空调、小区道路、园林景观、园林绿化、市政(含电力、通信)管网、路灯、交通标志标线工程等。
建设工程施工合同跟踪管理情况汇总表
建设工程竣工结算情况记录表。