计算机应用基础实例教程 第18讲 Excel2000(图表的使用)

电子表格软件Excel2000操作指南Excel功能概述：Excel具有制表、数据处理和图表等功能。

一、Excel2000的基本操作与概念1、启动与退出启动：方法一，双击桌面的“Microsoft Excel2000”图标方法二，单击“开始”菜单，再选择“程序→Microsoft Excel2000”退出：方法一，单击Excel2000窗口右上角的关闭按钮方法二，单击“文件”菜单，再选择“退出”2、基本概念工作薄工作薄就是一个Excel文件，一个工作薄中最多可以有255个工作表。

工作表工作表是工作薄中的一张表格，系统默认有三个工作表，表名为sheet1、sheet2、sheet3，一张工作表由65536个行、256个列组成。

单元格单元格是Excel的基本操作单位，数据都保存在单元格中，每个单元格都有唯一的地址，地址格式为：表名！列号行号，例如，Sheet2!A3表示工作表Sheet2的第A列第3行的那个单元格。

二、Excel2000的数据输入1、文本型数据的输入文本指的是汉字、英文字母等组合起来的字符串（包括字符串与数字的组合）。

文本型数据自动左对齐。

如果要将数字当作文本输入，应在其前加上单撇号，如‘123.45。

2、数值型数据的输入数值指的是由阿拉伯数字及小数点等符号组成的数据，数值型数据自动右对齐。

当数值超过单元格宽度时，数值自动以科学记数法表示，如1.34E+08 表示134000000。

注意：分数的分子分母用/号分隔，为避免将分数视作日期，应在分数前加=号，如输入=1/2表示二分之一，而输入1/2系统将视作1月2日。

3、日期和时间型数据的输入日期可以用汉字年月日分隔也可以用—号来分隔，如2004-7-28、2004年7月28日都表示同一个日期。

时间用：号来分隔时分秒，采用12小时制时上午后面加AM，下午后面加PM以示区别，如13:20:03与1:20:03PM表示同一个时间。

4、公式的输入公式指的是由加（+）、减（—）、乘（*）、除（/）等运算符表示的式子，输入公式应以“=”号开始，系统将自动计算结果。

中文电子表格Excel2000教学中文电子表格Excel 20004.1 Excel 2000的基本知识4.2 建立工作表4.3 工作表的编辑及格式化4.4 数据管理和分析4.5 图表4.6 页面设置和打印本章学习目标l Excel 2000的一些基本操作知识l 工作表的建立方法l 工作表的编辑及格式化返回首页4.1 Excel 2000的基本知识4.1.1Excel 2000概述4.1.2 4.1.3Excel 2000的启动与退出Excel 2000的窗口组成返回首页4.1.1 Excel 2000概述表格是人们在日常生活和工作中经常会用到的一种信息描述形式，长久以来，人们都是凭借着自己的双手绘制出需要用到的表格，当要对数据进行处理时还得逐一地计算得出结果。

当计算机走进人们的生产、生活中以后，使得人们能够通过计算机来生成表格、完成繁琐的数据计算并应用表格，这就是人们常说的电子表格。

返回本节4.1.2 Excel 2000的启动与退出1.Excel 2000的启动单击“开始”按钮，选择“程序”选项，在其子菜单中找到“Microsoft Excel”选项并单击，就可以打开Excel 2000了。

如果桌面上有样式的桌面快捷方式图标，双击此图标也可打开Excel 2000。

2.Excel 2000的退出(1)打开“文件”菜单，单击“退出”选项。

(2)单击窗口右上角的关闭(3)单击标题栏左边的项(4)双击标题栏左边的(5)右键单击任务栏中的的“关闭”选项。

按钮。

图标，选其中“关闭”选图标。

图标，选择其中(6)将要关闭的窗口作为当前窗口，按Alt+F4键。

返回本节菜单栏工具栏编辑栏活动单元格工作表标签状态栏滚动条图4.1Excel 2000的用户界面返回本节4.2 建立工作表4.2.1工作簿、工作表和单元格4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5新建、打开和保存文件数据的输入编辑数据使用公式与函数返回首页4.2.1 工作簿、工作表和单元格1.工作簿一个工作簿最多可以包含255个工作表。

Excel 2000基本操作一、窗口简介（一）Excel2000窗口简介1.标题栏标题栏用于显示文档的标题,位于窗口的最上端，包含以下几部分:左端：控制菜单图标: 对整个Excel窗口最大化、最小化，关闭等操作紧靠左端控制菜单图标:文档的名称右端:最小化按钮、最大化按钮或还原按钮、关闭按钮2.菜单栏菜单栏一般位于标题栏的下面，包括Excel的全部操作命令,单击菜单栏，在弹出的下拉菜单中单击某命令，即可执行一项操作命令。

当菜单项是灰色时，表示不能执行该命令；3.常用工具栏位于菜单栏的下面。

由常用命令，如“新建”、“保存”等命令，每个图标对应一个命令，单击一个图标即可执行某个命令。

利用工具栏可避免打开菜单选命令的麻烦，提高了工作效率。

Excel提供了许多其他工具栏，分别对应不同的操作，必须启动才能出现。

启动工具栏的步骤如下步骤1:选择“视图"菜单中的“工具栏”命令步骤2:出现下级子菜单，从中选择所需的工具栏即可提示:在下级子菜单中，如果某个工具栏前面有一个对号，表示该工具栏已经启动，再次选中则关闭该工具栏,如右图:4.格式栏一般位于工具栏下面，有一些常用的格式化文本和段落命令组成。

5.编辑栏位于格式栏的下面,自左至右依次由名称框、取消按钮、输入按钮、编辑公式按钮、编辑栏组成，如下图所示：其中"名称框":用于显示当前激活的单元格编号，例如上列为"B3"(即第三行第二列)。

"取消"按钮:取消本次键入内容,恢复单元格中本次键入前的内容。

"输入"按钮:确定本次输入内容，也可按"回车"(Enter)键实现该功能。

"编辑公式"按钮:在向"单元格"输入公式和函数时使用。

"编辑栏":在此输入单元格的内容或公式，将同步在单元格中显示。

6.工作簿窗口位于"编辑栏"和"绘图栏"之间，工作簿在 Microsoft Excel 中，工作簿是处理和存储数据的文件。

EXCEL2000应用实例
──单元格中斜线的画法
我从事多年的编辑工作，在应用EXCEL制作一些表格时经常会遇到要画斜线，刚开始的时候我非常头痛，但经历的机会多了我逐渐总结了一些经验，下面就介绍一下如何在表格中绘制斜线。

大家都知道假如要在一个单元格中画一条对角斜线非常简单（只要选定单元格→点击右键→设置单元格格式→边框→对角线即可），但绘制上表中的斜线就相对比较复杂。

步骤一：打开一个EXCEL工作表。

步骤二：选择工具栏中的工具→自定义→工具栏→绘图。

步骤三：用文本框输入标题文字。

步骤四：选定绘图工具栏中的直线工具绘制斜线。

步骤五：适当调整表格中的斜线和文字。

注意：步骤三与步骤四最好不要颠倒，否则插入的文字可能会挡住斜线，如下图。

2006-07-27。

军地两用人才培训Excel 2000的基础知识一、认识中文Excel 2000窗口1、单击“开始”按钮，将鼠标指向“程序”，在弹出的菜单中指向“Microsoft Excel ”选项，则进入Excel 2000中文版的界面。

2、认识其窗口界面各区的名称及作用，如图1所示：图1 Excel 2000主窗口“标题栏”说明当前所编辑的工作簿的名字。

“菜单栏”中汇集了各种命令，用来对数据、工作表等进行操作。

“工具栏”由一些工具按钮组成，可快速方便地执行相关的命令。

“单元格名称栏”用于显示当前处于活动的单元格位置。

“工作表区”显示所建立的电子表格和电子图表的内容。

“单元格”是整个工作表最基本的编辑单位。

“滚动条”包括垂直滚动条和水平滚动条，由滚动方块和几个滚动按标题栏菜单栏单元格名称栏 工具栏工作表状态栏 水平滚动条垂直滚动条单元格钮组成，利用它可以使文档上下或左右移动，以查看工作表中未曾显示出的内容。

“状态栏”用来显示当前正地执行的命令或操作的提示。

二、工作薄和工作表的基本操作（一）、工作簿的基本操作1、新建工作簿启动Microsoft Excel时，系统将打开一个新的工作簿。

任何时候，要建立一个新的工作簿，可以通过下面的操作步骤来实现：（1）单击工具栏上的“新建”按钮中的“新建”命令，弹出“新建”对话框，单击“常用”选项卡，如图2所示。

图2 新建工作簿（2）选择“工作簿”图标，单击“确定”按钮即可。

（3）选择定位A1单元格，输入“图书销售表”作为标题，输入后的内容将同时显示在单元格和编辑栏中。

（4）单击A3单元格，输入“地区”，然后移动键盘上的方向键，在各单元格输入相应的内容，如图3所示。

如果超出了列的分界线，可将鼠标指针移到列的分界线上，此时鼠标改变形状，按信鼠标左键拖动，就可以随意调整列的宽度了。

图3 在单元格中输入内容2、保存工作簿当完成对一个工作簿文件的建立、编辑后，或者由于数据量较大需要多次将其输入时，都需要将文件保存起来，方法如下：（1）单击工具栏中的“保存”按钮，或者选择“文件”菜单中的“保存”命令，弹出“另存为”对话框，如图4所示。

基础1Excel 2000基本概念1.Excel 2000基本功能（1）方便的表格制作。

（2）强大的计算能力。

（3）提供丰富的图表。

（4）具有数据库管理功能。

（5）数据共享。

2.Excel的启动与退出1）启动Excel（1）单击“开始”按钮，鼠标指针移到“程序”菜单处。

（2）在“程序”菜单中单击"Microsoft Excel"项，则出现Excel 2000窗口。

（3）若桌面上有Excel快捷方式图标，双击它，也可启动Excel。

（4）可以双击Excel文档启动Excel,2）退出Excel（1）单击标题栏右端Excel 2000窗口的关闭按钮“x”。

（2）单击Excel 2000窗口“文件”菜单的“退出”命令。

（3）单击标题栏左端Excel 2000窗口的控制菜单按钮，并选中“关闭按钮”。

（4）按快捷键Alt＋F4。

3.Excel窗口Excel 2000窗口由标题栏、菜单栏、工具栏、数据编辑区和状态栏等组成。

4.工作薄与工作表工作簿是一个Excel文件，扩展名为．xls，其中可以含有一个或多个表格（称为工作表）。

它像一个文件夹，把相关的表格或图表存放在一起，便于处理。

一个工作簿最多可以含有225个工作表，一个新工作簿默认有3个工作表，分别命名为Sheetl、Sheet2和Sheet3工作表名字可以修改，工作表的个数也可以增减。

5.单元格与当前单元格工作表中行列交汇处的区域称为单元格，窗口左侧的1，2,3，…，65536表示工作表行号，上方的A, B.C，…，IU，IV表示T一作表列号，它们构成单元格的地址，也就是说工作表是由65536行和256列组成的。

基础2工作簿操作1.建立新工作薄（1）每次启动Excel,系统自动建立一个新工作簿，文件名为Bookl. xls.,（2）单击“常用”工具栏的“新建”按钮。

（3）单击“文件”菜单的“新建”命令2.保存工作薄3.打开工作薄4.关闭工作薄基础3工作表操作新建的工作簿默认有3个作表。

Microsoft Excel2000教程第一课一、定义工作簿界面1.若要隐藏编辑栏、状态栏方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——将“编辑栏、状态栏”前面的复选项清除即可。

2.设置自动分页方法：单击菜单中的“工具”——单击“选项”——单击“视图”——在窗口选项中单击“自动分页符”。

3.改变工作区的网格线颜色或取消风格线方法“单击”菜单中的“工具”——“选项”——在窗口选项中选择“颜色”中各种颜色即可。

或单击“网格线”前面的复选项中的“(”。

4.定义工作簿的字体、字号大小和工作表数方法：单击菜单中的“工具”——“选项”——“常规”——单击“标准字体”的右下拉箭头，选择字体，单击“大小”右下拉箭头可改变字号的大小，单击新工作簿内的工作表数可增加或减少工作薄的工作表数。

条件：必须退出Excel再进入才效。

二、向工作表中输入数据方法一：在工作表区中，指向某个单元格，然后单击鼠标左键，该单元格即成为活动单元格。

在活动单元格中，我们就可以输入数据。

方法二：在工作青葱中，单击某个单元格，在编辑栏中单击鼠标左键，即可输入数据。

三、修改工作表中数据1.直接修改：用鼠标双击要修改的单元格，即可进行修改。

2.在编辑栏中修改：单击要修改的单元格，再单击编辑栏即可进行修改。

单击编辑栏中“输入”按钮结束修改。

四、保存工作簿方法一：单击菜单中“文件”——单击“保存”——输入保存“文件名”——然后单击“保存”方法二：单击工具栏中“保存”按钮——输入保存“文件名”——然后单击“保存”。

五、打开Excel文件方法一：单击工具栏中“打开”按钮——找到“文件名”——单击“打开”方法二：单击“开始”——单击“方根”——双击“文件名”方法三：单击菜单中“文件”——单击“打开”——单击“文件名”——单击“打开”六、关闭Excel文件方法一：单击菜单中“文件”——“关闭”。

方法二：单击窗口右上角的“关闭”按钮。

七、退出Excel窗口方法一：单击工作簿右上角的“关闭”按钮。

甘南州卫生学校教案第4章 Excel2000的使用4.1 Excel2000概述Excel2000是Microsoft 公司套装办公软件Office2000中的电子表格软件。

具有强大的表格处理功能，可以对表格中的数据进行管理并建立图表和计算。

通过使用Excel2000，用户可以很方便地处理日常工作中的各种表格及数据。

4.1.1 Excel 2000的环境4.1.2 基本术语在使用Excel2000时，经常会用到一些术语，例如工作簿、工作表、单元格、区域、活动单元格等，下面将一一进行介绍。

1．Excel2000窗口Excel2000启动后，出现Excel2000的窗口（如图4.1所示），主要包括标题栏、菜单栏、工具栏、编辑栏、状态栏等。

2．工作簿一个工作簿文件就是一个Excel 文件，其扩展名为.xls 。

工作簿窗口是Excel 打开的工作簿文档窗口，它由多个工作表组成，一个工作簿最多可有255个工作表。

状态栏 列号编辑栏 工具栏菜单栏3．工作表和活动工作表工作表是一张二维电子表格，是组成工作簿的基本单元，可以输入数据、公式，编辑格式，每一张工作表最大可有65536行，256列。

在使用工作表时，当前正在对其进行操作的工作表称为活动工作表。

4．单元格与活动单元格单元格是工作表的行和列交叉的地方，它是电子数据表处理数据的最小单位。

每个单元格都有唯一的标识，称为单元格地址，它是用列号和行号来标识的。

列号是A，B，…，Y，Z，AA，AB，…，AZ，BA，BB，…，BZ，…，IA，IB，…，IU，IV。

行号是1，2，…65536。

5．单元格区域在对数据进行操作时，经常需要计算某一区域内所有数值的总和，所以要了解表示区域的方法。

单元格区域的表示可以用左上角的单元格地址和区域右下角的单元格地址，然后中间用“:”表示。

4.2 Excel2000基本操作4.2.1 工作簿的操作1．新建工作簿缺省情况下，Excel2000启动后会自动建立一个名为“Book1”的空白工作簿。