Excel打印技巧

excel表格打印技巧三则
在Excel中经常录入好数据以后都需要进行打印，如果掌握了相关的打印技巧，将会帮助你大大的提高工作效率，如果需要掌握打印技巧的朋友不妨一起来学习探讨一下吧。

接下来是店铺为大家带来的excel表格打印技巧三则，供大家参考。

excel表格打印技巧三则：
设置打印缩放比例
打印技巧：如果对打印内容要求不是太高，可进行表格的压缩打印，即选择在一张纸上打印几页容量的表格。

设置时只需打开“页面设置”对话框的“页面”选项卡，选中“缩放比例”单选框，输入需要缩放的比例如“50%”就可以了。

压缩打印内容调整到一页
打印技巧：如果要打印的表格内容超过一页，且第二页中的记录数只有几行，可选择将第二页中的内容打印到第一页上，这样既美观又节约了纸张，何乐而不为呢。

方法是将页面设置调整为“1页宽1页高”就可以了。

打印草稿表格
打印技巧：如果仅仅是将表格打印出来校对，除了可综合运用上述两种技巧外，还可以使用“单色”打印和“按草稿方式”打印，这样既能提高打印速度又能节约打印耗材。

该方法特别适合彩色喷墨打印机。

如果需要同时打印行号和列标，只需勾选“行号列标”复选框就可以了。

若要对多个工作表设置相同的这些页面参数，可在打开“页面设置”对话框前按住Ctrl键先将这些工作表选定，然后再进行相应的设置就可以了。

>Excel中打印也需要技巧Excel中的打印不就是单击一下“打印”就万事大吉了?其实不然，这里同样有很多的学问，请看下文中的几个技巧，也许会给你带来很大的方便。

一次打印多个工作簿有时需要打印的工作表不在一个工作簿中，这样只有频繁地选择打开、打印才能打印多个工作簿的内容，其实，我们也可以一次打印多个工作簿，但首先要将需要打印的所有工作簿存放在同一文件夹内。

然后：1、单击“文件”菜单中的“打开”命令。

2、然后按住 Ctrl 键，再单击选定需要打印的每一个文件名。

3、单击[命令和设置]按钮，然后单击“打印”命令。

这样就可以一次打印多个工作簿的内容了。

加快工作表的打印速度在Excel中，提高打印速度有三种方法：1、改变打印机分辨率，以一种低分辨率的方式来打印就可以缩短打印时间。

设置打印机的分辨率的步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“页面”选项卡。

(2)在“打印质量”下拉框中，选择所需的打印机分辨率。

2、如果不能确定所需的打印机分辨率，则可以用草稿方式打印文档，此方式将忽略格式和大部分图形以提高打印速度。

设置步骤如下：(1)单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

(2)选中“按草稿方式”复选框。

3、在单色打印机上， Excel 以不同的灰度来打印彩色效果。

如果将彩色以单色方式打印，可以减少在打印彩色工作表时所需的时间。

在以单色方式打印工作表时，Excel 将彩色字体和边框打印成黑色，而不使用灰度。

首先单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡，再选中“单色打印”复选框。

打印行号和列标行号和列标用于定位工作表中信息的确切位置。

行号就是工作表中每一行左侧的数字；列标就是工作表中每一列顶端的字母。

一般在打印时都不会打印出来。

要使行号和列标能打印机出来，按以下步骤操作：1、请单击相应的工作表。

2、单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，然后单击其中的“工作表”选项卡。

Excel文件打印设置1 快速打印Excel文件如果要快速地打印Excel表格，最简捷的方法是执行【快速打印】命令。

单击“快速访问工具栏”右侧的下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【快速打印】命令，在“快速访问工具栏”中显示【快速打印】按钮。

将鼠标悬停在【快速打印】按钮上，可以显示当前的打印机名称(通常是系统默认打印机)，单击该按钮即可使用当前打印机进行打印。

所谓“快速打印”指的是不需要用户进行确认即可直接将电子表格输入到打印机的任务中，并执行打印的操作。

如果当前工作表没有进行任何有关打印的选项设置，则Excel将会自动以默认打印方式对其进行设置，这些默认设置中包括以下内容。

▪打印内容：当前选定工作表中所包含数据或格式的区域，以及图表、图形、控件等对象，但不包括单元格批注。

▪打印份数：默认为1份。

▪打印范围：整个工作表中包含数据和格式的区域。

▪打印方向：默认为“纵向”。

▪打印顺序：从上至下，再从左到右。

▪打印缩放：无缩放，即100%正常尺寸。

▪页边距：上下页边距为1.91厘米，左右页边距为1.78厘米，页眉页脚边距为0.76厘米。

▪页眉页脚：无页眉页脚。

▪打印标题：默认为无标题。

如果用户对打印设置进行了更改，则按用户的设置打印输出，并且在保存工作簿时会将相应的设置保存在当前工作表中。

5.2 合理设置文件打印内容通常，在打印Excel表格之前，用户需要预先确定需要打印的内容以及表格区域。

具体如下。

选取需要打印的工作表在默认打印设置下，Excel仅打印活动工作表上的内容。

如果用户同时选中多个工作表后执行打印命令，则可以同时打印选中的多个工作表内容。

如果用户要打印当前工作簿中的所有工作表，可以在打印之前同时选中工作簿中的所有工作表，也可以使用【打印】中的【设置】进行设置。

选择【文件】选项卡，在弹出的菜单中选择【打印】选项(或者按下Ctrl+P键)，将显示【打印】选项区域。

【打印】选项区域在上图所示的【打印】选项区域中，单击【打印活动工作表】下拉按钮，在弹出的下拉列表中选择【打印整个工作簿】命令，然后单击【打印】按钮，即可打印当前工作簿中的所有工作表。

Excel打印设置技巧大全没有打印机一样可以打印预览在没有安装打印机的电脑上按下Excel的“打印预览”按钮后，Excel会却提示没有安装打印机，且无法打印预览。

其实，只要单击“开始”→“设置”→“打印机”，然后双击“添加打印机”项目，再随便安装一个打印机的驱动程序。

重启Excel，就会发现已经可以打印预览了。

打印指定页面一个由多页组成的工作表，打印出来后，发现其中某一页（或某几页）有问题，修改后，没有必要全部都打印一遍！只要选择“文件”→“打印”（不能直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，否则是将整个工作表全部打印出来），打开“打印内容”对话框，选中“打印范围”下面的“页”选项，并在后面的方框中输入需要打印的页面页码，再按下“确定”按钮即可。

首行重复打印当工作表大于1页时，用户一般希望在打印时能在每一页中均能包含首行，你可以这样设置，打开“页面设置”对话框，单击“工作表”选项卡，接下来只需在“打印标题→顶端标题行”文本框中输入：：类似的字符，或用鼠标将工作表中的首行拖过来也可以，以后就该表格首行就会打印在每页了。

表格也缩印有时为工作需要，可能要求将多页内容调整为一页打印出来（在Word中可以通过“缩放”技巧来实现），可选择“文件”→“页面设置”，再在打开的“页面设置”对话框中单击“页面”标签，在“缩放”组下有一个“调整为”选项，只要在这里键入打印工作表内容时所需要的页数（注意页宽和页高两个值必须一致）就可以了。

不过，此功能对于与纸张高、宽比例严重不协调的工作表来说，建议不要采用，否则会严重影响打印效果。

打印选定区域选定需要打印的区域，执行“文件”→“打印”，打开“打印内容”对话框，选中“打印内容”下面的“选定区域”选项，按下“确定”按钮就行了。

如果经常要打印固定的某个区域，可以先选定相应区域，再执行“文件”→“打印区域”→“设置打印区域”。

经过这样的设置后，无论是执行菜单的打印命令，还是直接按“常用”工具栏上的“打印”按钮，均可将设置的区域打印出来。

优化Excel电子的技巧如何设置合适的打印区域和页面布局Excel是一款强大的电子表格软件，广泛应用于数据处理、数据分析和报表制作等各个领域。

在使用Excel时，合适的打印区域和页面布局对于提高效率和美化打印输出非常重要。

本文将介绍如何优化Excel电子表格的技巧，以及如何设置合适的打印区域和页面布局。

一、设置合适的打印区域在Excel中，我们可以通过设置打印区域来确定需要打印的数据范围，以便在打印输出时只打印所需的内容，从而节省纸张和打印时间。

1. 选择打印区域：要设置打印区域，首先需要选中需要打印的区域。

可以使用鼠标拖拽、按住Shift键加方向键选择多个区域，或者按住Ctrl键单击选择非连续的区域。

2. 设置打印区域：在Excel的菜单栏中点击“文件”，然后选择“打印”。

在打印设置中，找到“设置打印区域”的选项，点击“设置打印区域”按钮。

在弹出的对话框中，选择“选定区域”以打印我们之前选择的区域。

3. 预览打印效果：设置完打印区域后，可以点击“打印预览”按钮来查看打印效果。

如果需要调整打印区域，可以返回到之前的步骤重新选择和设置。

二、设置合适的页面布局合适的页面布局可以保证打印输出的效果符合我们的要求，使得表格易读、美观。

1. 页面设置：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“页面设置”。

在弹出的页面设置对话框中，我们可以设置打印方向（纵向或横向）、纸张大小、页边距等。

2. 调整页面缩放：在页面设置对话框中，我们还可以通过调整页面缩放来控制表格在打印页面上的大小。

可以选择“适合”或者具体的百分比来调整页面缩放比例。

3. 设置打印标题：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印标题”。

在弹出的“页眉/页脚设置”对话框中，我们可以设置需要在每页顶部和左侧显示的标题，如公司名称、报表名称等。

4. 调整打印排列顺序：在Excel的菜单栏中点击“页面布局”，然后选择“打印顺序”。

excel打印注意事项1.设置打印区域：o确定你需要打印的数据范围，可以通过选择单元格、行或列来指定打印区域，而不是打印整个工作表。

在“页面布局”选项卡（或在旧版本中为“页面设置”）中可以设置打印区域。

2.打印标题行和列头：o如果你的表格跨越了多个打印页，确保重要的标题行或者列头能在每一页上重复显示。

在“页面布局”选项卡下，点击“打印标题”，然后在“顶端标题行”和“左端标题列”框内选择相应的单元格引用。

3.打印方向：o根据需要调整打印的方向，如横向或纵向打印，这同样可以在“页面布局”选项卡的“纸张方向”中设定。

4.缩放与适应：o调整打印比例以适应纸张大小，可以选择“按纸张大小缩放”、“适合宽度”或“适合一页”等选项，确保内容能够完整且清晰地打印在纸上。

5.打印质量：o设置打印的质量，包括分辨率、灰度级别等，可以在打印机的高级设置里进行配置。

6.打印预览：o在打印前务必使用“打印预览”功能查看实际打印效果，检查是否出现分页断行、内容缺失或排版错乱等问题。

7.份数和顺序：o在打印对话框中，明确指定要打印的份数以及打印顺序，如果有多个工作表需要打印，可以指定打印选定的工作表还是整个工作簿。

8.边距和页眉/页脚：o可以自定义页面的上下左右边距，并添加页眉和页脚信息，例如页码、日期、文件名等。

9.隐藏行列与网格线：o如需隐藏某些不需要打印的行或列，在打印设置中可勾选相应选项。

同时，也可以选择是否打印网格线以增强表格阅读性。

10.分页符设置：o在需要在特定位置换页时，可以插入水平或垂直的分页符。

选择“页面布局”选项卡中的“分页符”功能来精确控制每一页的内容分布。

11.工作表标签打印：o如果你的Excel文件包含多个工作表，可以选择是否打印工作表标签（即底部的工作表名称）。

在“页面设置”的“工作表”选项卡中勾选“打印工作表标签”。

12.颜色与黑白打印：o如果你打算用黑白打印机打印彩色的Excel表格，可以在预览时检查一下彩色内容在黑白模式下的可读性。

EXCEL中设置打印格式的技巧在日常办公中，Excel不仅仅是用来整理数据的工具，它在打印输出方面的功能同样强大。

掌握一些基本的打印格式设置技巧，可以帮助你的文档显得更加专业，也能提高工作效率。

接下来，就一起探索如何在Excel中设置打印格式，让你的打印文件更加美观和易于阅读。

调整页面布局在打印之前，首先要考虑页面布局。

打开你需要打印的Excel文件，点击“页面布局”选项卡，可以看到多个设置选项。

纸张大小：选择适合的纸张大小，比如A4或信纸。

通过“纸张大小”下拉菜单选择最适合你文档的纸型。

方向：根据内容的布局选择“纵向”或“横向”。

通常，纵向适合文字多的文档，而横向则适合宽表格或图表。

边距设置：合理的边距不仅能保证内容不过于拥挤，还能提升整体视觉效果。

点击“边距”后，选择“窄”、“常规”或自定义边距。

网格线与标题Excel默认情况下在打印时不会显示网格线，用户可以根据需要调整这一设置。

打印网格线：如果希望在打印时显示网格线，可以在“页面布局”中找到“打印网格线”的选项，勾选即可。

重复标题行：在处理较大的数据表时，重要的信息可能会分散在多页上。

为了让每页都能显示标题行，选中“页面布局”中的“打印标题”，设置需要重复的行，例如第一行或前两行。

设置打印区域当工作表包含大量数据时，可能并不需要打印全部内容。

这时，可以设置打印区域，确保只打印必要的信息。

设置区域：选择需要打印的数据区域，接着点击“页面布局”下的“打印区域”，然后选择“设置打印区域”。

这可以有效节省纸张，提高打印效率。

自定义页眉和页脚在打印文件中，页眉和页脚的设置可以有效提升文档的专业性。

用户可以通过以下方式自定义：添加信息：在“插入”选项卡中选择“页眉和页脚”，可以添加日期、时间、页码、文件名等信息。

这样的设置可以帮助接收者更好地理解文档信息。

设计样式：在“设计”选项卡中，可以选择不同的样式，让你的页眉和页脚更具吸引力和规范性。

调整缩放比例有时，数据表可能太大，无法在一页上完整显示。

快速设置Excel打印区域和打印样式的方法在日常的办公工作中，我们经常需要使用Excel来处理数据和制作报表。

而打印这些报表是我们常常要做的事情之一。

然而，有时候我们可能会遇到一些问题，比如打印出来的报表超出了纸张的范围，或者打印出来的样式不符合我们的要求。

那么，有没有什么方法可以快速设置Excel的打印区域和打印样式呢？下面我将分享一些实用的技巧和方法。

1. 设置打印区域在Excel中，我们可以通过设置打印区域来控制要打印的范围。

首先，选中需要打印的区域，然后点击页面布局选项卡上的“打印区域”按钮，再选择“设置打印区域”。

这样，Excel就会将选中的区域设置为打印区域。

如果需要取消设置，只需点击“清除打印区域”即可。

2. 调整打印设置在设置打印区域之后，我们还可以进一步调整打印设置，以满足我们的需求。

点击页面布局选项卡上的“页面设置”按钮，进入页面设置对话框。

在这里，我们可以设置纸张大小、方向、边距等参数。

如果需要打印多页的报表，可以勾选“调整缩放比例”选项，然后设置合适的缩放比例。

3. 设置打印标题有时候，我们希望在每一页的顶部或者底部打印出标题，以便阅读和整理。

在页面布局选项卡上的“标题”按钮中，我们可以设置打印标题。

点击“标题”按钮后，Excel会弹出一个对话框，我们可以在其中输入要打印的标题内容。

如果需要在每一页的顶部或者底部打印标题，可以选择相应的位置。

4. 设置打印样式除了设置打印区域和打印设置，我们还可以设置打印样式，以使打印出来的报表更加美观和易读。

在页面布局选项卡上的“打印预览”按钮中，我们可以预览打印效果。

在预览界面中，点击“打印样式”按钮，可以选择不同的打印样式，如边框样式、背景颜色等。

选择合适的打印样式后，点击“应用到整个工作表”，即可将样式应用到整个工作表。

5. 打印预览和调整在设置完打印区域、打印设置和打印样式之后，我们可以通过打印预览来查看最终的打印效果。

点击页面布局选项卡上的“打印预览”按钮，Excel会将工作表以打印的形式展示出来。

如何在Excel中设置打印的格式和样式在Excel中设置打印的格式和样式Excel是一款功能强大的电子表格软件，广泛应用于办公、教育和个人使用领域。

当我们需要将Excel表格打印出来时，合适的打印格式和样式可以使打印结果更加清晰、美观。

本文将介绍如何在Excel中设置打印的格式和样式。

一、页面设置在进行打印前，首先要进行页面设置，以确定打印的页边距、方向和纸张大小等。

以下是一些常用的页面设置选项：1. 页边距设置：点击“页面布局”选项卡中的“页边距”按钮，弹出“页面设置”对话框。

在该对话框中，可以调整上下左右的页边距大小，设置合适的边距能够让打印结果更加整齐。

2. 纸张大小设置：点击“页面布局”选项卡中的“纸张大小”下拉菜单，选择所需的纸张大小。

一般常用的有A4、A3、Letter等。

根据实际需求选择合适的纸张大小，以确保打印结果符合预期。

3. 打印方向设置：点击“页面布局”选项卡中的“页面设置”按钮，在“页面设置”对话框的“页面”选项卡中，选择合适的打印方向，如纵向或横向。

根据表格的内容和横向展示需求，选择适合的打印方向。

二、打印区域的设置在进行打印时，有时候我们只需打印表格的一部分，而不是全部内容。

为了避免浪费纸张和提高打印效率，我们可以设置打印区域，只打印需要的部分。

1. 单元格区域选择：选中需要打印的区域，可以是一列、一行或者多个单元格。

按住鼠标左键不放，拖动鼠标进行选择，选中后的区域会呈现虚线框。

选择好打印区域后，进入下一步的打印预览或直接进行打印。

2. 打印区域设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印区域”按钮，在下拉菜单中选择“设置打印区域”。

在弹出的对话框中，选择需要打印的区域，点击确定即可。

三、打印样式设置Excel提供了多种打印样式供用户选择，包括网格线、行号、列标题等。

可以通过以下步骤进行打印样式的设置：1. 行列标题设置：点击“页面布局”选项卡中的“打印标题”按钮，在弹出的对话框中，选择需要打印的行或列标题。

excel表格打印技巧
以下是一些Excel表格打印的技巧：
1. 调整页面设置：在打印前，可以调整页面设置以适应内容，并选择横向或纵向打印方向。

2. 设置打印区域：如果只想打印表格的一部分，可以设置打印区域。

选择需要打印的区域，然后在“页面布局”选项卡上的“打印区域”中选择“设置打印区域”。

3. 调整列宽和行高：确保在打印时所有的列和行都能完整显示内容。

可以手动调整列宽和行高，也可以使用“自动调整列宽”和“自动调整行高”选项。

4. 设置标题行和列：在打印时，可以确保标题行和列在每一页都会显示。

在“页面布局”选项卡上的“打印标题”中选择要打印的标题行和列。

5. 设置页眉和页脚：可以在打印时在每一页的顶部和底部添加页眉和页脚。

可以在“页面布局”选项卡上选择“页边距”中的“页眉/页脚”选项。

6. 预览和调整打印尺寸：在打印之前，可以使用预览功能查看打印效果，并以适合页面或自定义尺寸打印。

7. 打印选定区域：如果只想打印表格中的特定区域，可以选择该区域，然后选择“文件”>“打印”>“打印选定区域”。

8. 打印图表和对象：如果表格中包含图表或其他对象，可以选择是否打印它们。

在打印预览中，选择“文件”>“打印”>“设置”>“Sheet”选项卡，然后选择是否打印图表和对象。

9. 打印网格线：如果想在打印时显示网格线，可以在“页面布局”选项卡上选择“网格线”复选框。

希望这些技巧对你有所帮助！。

excel表格如何打印的方法Excel是数据存储经常使用的，有很多时候需要把数据打印出来方便互相交流，便携，下面是店铺为大家带来的excel表格如何打印的方法，相信对你会有帮助的。

第一招：让Excel按照纸张的宽度和高度打印excel表格如何打印的方法1：启动Excel，打开需要的工作簿文件，单击相应的工作表。

excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜单上，单击“页面设置”，再单击“页面”选项卡。

excel表格如何打印的方法3：在“纸张大小”框中，将原来的B4设置为A4，然后在“缩放”栏下，选中“调整为”，将“页宽”和“页高”两个输入框中的数字都设为“1”(图1)。

图1excel表格如何打印的方法4：.单击“确定”按钮。

excel表格如何打印的方法5：现在，再打印这张Excel表格，一张A4纸即可容纳下整个表格内容了。

实际上，在进行上述设置后，Excel会按照需要缩小打印图像和文本。

具体的缩小百分比，可以通过打开“页面设置”对话框，在“页面”选项卡上的“缩放比例”框中查看。

如果文件中有手动分页设置，那么在使用“调整为”选项后，它们将被忽略。

第二招：让Word按纸张大小“缩放”打印小贾遇到的问题是Excel表格的“缩放”打印，如果你编辑的Word表格遇到了同样的问题，解决的办法与Excel有所不同。

具体方法如下：excel表格如何打印的方法1：启动Word，打开需要的文档。

excel表格如何打印的方法2：在“文件”菜单中，单击“打印”命令。

excel表格如何打印的方法3：在“缩放”栏的“按纸张大小缩放”框中，选择“A4”纸型(图2)。

电脑教程图2excel表格如何打印的方法4：单击“确定”按钮。

excel表格如何打印的方法5：当为了打印而“缩放”文档时，改动只发生在打印时，Word并未更改文档本身的设置，这一点与Excel 不同，因为Excel同时改变了对工作表的设置。

对Word而言，上述过程仅调整本次打印的文档比例。

Excel的表打印与导出的技巧与注意事项在Excel中，我们常常需要将工作表中的数据打印出来或导出为其他格式，以便与他人分享或进一步处理。

然而，如果不注意一些技巧和注意事项，可能会导致打印或导出结果不如预期。

本文将介绍一些Excel的表打印与导出的技巧与注意事项，帮助你更好地应对这些任务。

1. 打印设置在打印之前，我们首先需要进行一些打印设置。

可以通过以下几个步骤完成打印设置。

第一步，选择需要打印的工作表，在Excel中点击“文件”选项卡，然后选择“打印”。

第二步，调整页面设置。

在打印预览窗口中，点击“页面设置”，可以设置页边距、纸张大小、方向等。

第三步，选择打印区域。

如果只需要打印特定区域，可以选择相应的区域，并在“打印预览”窗口中查看效果。

第四步，预览与调整。

在“打印预览”窗口中，可以查看整体布局并进行调整，确保打印效果符合预期。

第五步，选择打印机并进行打印。

2. 打印选项在进行打印设置时，我们还可以选择一些打印选项来满足特定需求。

下面是一些常用的打印选项：打印标题行：如果你的数据表有标题行，可以选择打印标题行，让打印结果更加清晰。

打印网格线：如果你希望打印出来的表格有网格线，可以选择打印网格线。

设置页眉页脚：可以在打印设置中添加页眉和页脚，包括日期、页码、文件路径等信息。

设定重复打印行列：如果你的表格跨越多页打印，可以设定重复打印的行或列，方便查阅。

设置缩放比例：如果需要将大表缩小为一页打印，可以设置缩放比例。

3. 导出为其他格式除了打印，我们还可以将Excel的表导出为其他格式，如PDF、CSV、文本文件等，以便与其他软件进行交互。

导出为PDF：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择PDF格式即可导出。

导出为CSV：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择CSV格式即可导出为逗号分隔的文本文件。

导出为文本文件：在Excel中选择“文件”选项卡，然后选择“另存为”，选择文本格式即可导出。

Excel中如何设置打印区域和打印格式在Excel中如何设置打印区域和打印格式Excel是一款广泛应用于办公室和个人电脑中的电子表格软件，其强大的数据处理和分析功能深受用户的喜爱。

在使用Excel时，我们有时需要将电子表格中的数据打印出来，以便于阅读和分享。

本文将介绍如何在Excel中设置打印区域和打印格式，以满足不同的打印需求。

一、设置打印区域在Excel中，设置打印区域可以选择要打印的数据范围，避免打印无关的数据，节省纸张和墨盒的使用。

以下是设置打印区域的步骤：1. 选择要打印的数据范围。

点击鼠标左键并拖动来选择需要打印的单元格区域。

2. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印区域”旁边的“设置打印区域”按钮。

3. 在弹出的对话框中，可以看到已经自动选择了你之前所选定的打印区域。

如果需要调整打印区域，可以手动输入需要打印的行号和列号，也可以点击“拖动选框调整打印区域”按钮来手动调整。

4. 完成设置后，点击“确定”按钮来保存打印区域设置。

二、设置打印格式设置合适的打印格式可以使打印出来的文档更美观、易读。

以下是设置打印格式的方法：1. 点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“打印标题”旁边的“打印标题”按钮。

2. 在弹出的对话框中，在“表格”选项卡中，点击“行标题”旁边的红色箭头按钮，然后选择需要打印的行标题所在的行。

3. 在同一个对话框中，点击“列标题”旁边的红色箭头按钮，然后选择需要打印的列标题所在的列。

4. 完成设置后，点击“确定”按钮来保存打印格式设置。

三、其它打印设置除了打印区域和打印格式的设置之外，Excel还提供了一些其它的打印设置，以满足用户的更多需求。

以下是一些常用的打印设置选项：1. 设置打印纸张大小。

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“大小”旁边的下拉菜单，选择适合的纸张大小。

2. 设置打印方向。

点击“页面布局”选项卡，在“页面设置”组中，点击“方向”旁边的下拉菜单，选择打印方向为纵向或横向。

excel打印预览中的标尺Excel打印预览中的标尺为标题在Excel的打印预览中，标尺是一个很重要的工具，它可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。

下面我将介绍一些关于Excel打印预览中标尺的使用方法和技巧。

标尺的作用在Excel的打印预览中，标尺可以帮助我们更好地调整打印区域的大小和位置。

通过拖动标尺上的刻度线，我们可以调整表格的列宽和行高，以便于打印出来的文档更加整齐。

同时，标尺还可以帮助我们对齐文档中的各个元素，保证打印出来的文档更加美观。

调整列宽和行高在Excel的打印预览中，我们可以通过拖动标尺上的刻度线来调整列宽和行高。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。

如果我们要调整多个列或行的宽度或高度，只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Shift键再按住鼠标左键拖动即可。

对齐文档中的元素在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来对齐文档中的各个元素。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住Ctrl键再按住鼠标左键拖动即可。

通过对齐文档中的各个元素，我们可以使得打印出来的文档更加整齐、美观。

调整打印区域的大小和位置在Excel的打印预览中，我们可以通过标尺来调整打印区域的大小和位置。

只需要将鼠标移动到标尺上的刻度线上，然后按住鼠标左键拖动即可。

通过调整打印区域的大小和位置，我们可以使得打印出来的文档更加合适，不会出现打印内容被截断的情况。

隐藏或显示标尺在Excel的打印预览中，我们可以隐藏或显示标尺。

只需要点击Excel菜单栏中的“文件”，然后选择“选项”-“高级”，在“显示”选项卡中找到“显示窗口选项”，勾选“显示标尺”即可。

如果我们不需要使用标尺，也可以通过同样的方法取消勾选“显示标尺”。

总结在Excel的打印预览中，标尺是一个非常实用的工具，可以帮助我们更好地调整打印布局，使得打印出来的文档更加整洁、美观。

通过调整列宽和行高、对齐文档中的元素以及调整打印区域的大小和位置，我们可以得到满足我们要求的打印效果。

Excel表格打印的方法和技巧Excel表格打印的方法和技巧由于Excel文档的特殊性，与在Word中打印文档有一定的区别，那么大家知道Excel表格打印的方法和技巧有哪些呢?下面一起来看看!一、表格打印对于刚刚创建完毕的表格来说，不要立刻单击“打印”按钮输出表格。

应当按下面的介绍进行设置和预览，满意以后再进行打印，这样可以节约宝贵的纸张和时间。

1、打印设置首先单击“文件”菜单下的“页面设置”命令，打开“工作表”选项卡。

如果每一页都要打印表格标题、说明和列标题，应当用鼠标单击“顶端标题行”框。

再将光标放入工作表左边的“行标”处，待光标变成右箭头时拖过要打印的行，即可使绝对引用的行号出现在“顶端标题行”内。

经过上述处理，表格的每一页均可重复打印表格标题、说明之类的内容。

图1中的“左端标题列”作用同上，如果你将数据的标题放到了列中，也可以像“顶端标题行”那样重复打印。

工作表的“行号”和“列标”在默认时为不打印。

如果你需要打印工作表中的“行号”和“列标”，可以按以下步骤操作:打开图1所示的“工作表”选项卡，选中其中的“行号列标”复选框即可。

另外，“页边距”选项卡的“居中方式”下有两个比较重要的选项，它们可以决定表格在页面上的“水平”和“垂直”居中方式，你可以根据自己的需要选择。

2、指定打印页数打印表格会遇到最后一页只有很少几行数据的情况，手工调整费时费力，我们可以让Excel进行自动操作:打开待打印表格所在的工作表，单击“文件”菜单中的“页面设置”命令，就可以看到“页面”选项卡。

假如你通过“打印预览”看到最后一页(如16页)只有两三行，此时可以选中“调整为”单选项，然后在“页宽”框内输入(或选择)“1”，接着在“页高”框内输入(或选择)你要打印的页数(如15页)。

这样就可以通过减小行高、字号等方法将最后一页的内容均匀分配到其他页，从而使打印出来的表格正好占满整数页。

3、打印预览打印设置完成后，单击图1或工具栏中的“打印预览”按钮，就可以打开“打印预览”窗口，你可以从状态栏看到待打印表格的页数。

教你如何在EXCEL中打印整洁的报表在Excel中制作报表是许多工作中的日常任务之一。

然而，将这些报表打印出来并呈现给他人却可能是一个挑战。

打印出的报表应当清晰易读，布局整洁，以便有效传达信息。

下面将介绍一些技巧，帮助你在Excel中创建并打印出整洁的报表。

1.使用合适的字体和字号选择清晰易读的字体，如Arial或Calibri，并确保字号适中。

通常，标题可以使用稍大一些的字号以突出重点，而正文部分则应该保持一致且容易阅读。

2.合理设置页面边距在打印设置中，调整页面边距以确保报表内容不会被截断或挤在一起。

适当的边距可以使报表更加整洁美观。

3.使用网格线和填充色在Excel中，可以通过添加网格线和填充色来区分不同部分的内容，使报表更易于阅读。

但要注意不要过度使用，以免影响整体美感。

4.打印前预览在打印之前，务必使用打印预览功能查看报表的显示效果。

这样可以及时发现潜在的问题并进行调整，确保打印出的报表符合预期。

5.剔除多余信息在打印报表时，删除多余的信息和空白行，使报表更加简洁明了。

只保留必要的数据和标题，避免信息过载。

6.添加页眉和页脚在Excel中添加适当的页眉和页脚可以提高报表的专业程度。

可以在页眉中包含报表标题，在页脚中添加页码和打印日期，使报表更具完整性。

7.打印设置在打印设置中，选择合适的纸张大小、打印方向和打印质量，以确保打印效果最佳。

可以根据需要进行调整，比如横向打印或调整页面缩放比例。

以上是一些在Excel中打印整洁报表的技巧，希望这些方法能帮助你在工作中更好地呈现数据和信息。

一个清晰、整洁的报表可以提升工作效率，让信息传达更加顺畅。

通过以上技巧，你可以在Excel中轻松制作并打印出整洁清晰的报表，提升工作效率和专业形象。

愿你的Excel报表在未来的工作中能够得体展现！。

Excel表格的打印设置技巧分享在日常工作和学习中，我们经常需要使用Excel表格来整理和处理数据。

而当我们需要将这些数据打印出来时，合适的打印设置就显得尤为重要。

本文将分享一些Excel表格的打印设置技巧，帮助您更好地处理和打印数据。

一、页面设置在开始打印之前，我们首先需要进行页面设置，以确保打印的效果符合我们的要求。

在Excel中，我们可以通过以下几个方面进行页面设置。

1. 页面大小：在页面设置中，我们可以选择合适的页面大小。

一般情况下，A4纸是最常用的页面大小。

如果我们需要打印大型表格或者图表，可以选择更大的页面大小，如A3纸。

2. 边距设置：边距设置可以帮助我们控制打印内容与页面边缘的距离。

一般来说，左右边距和上下边距都应该适中，以保证打印内容的清晰度和美观度。

3. 打印方向：在页面设置中，我们可以选择打印方向，即横向打印或纵向打印。

对于较宽的表格或图表，横向打印可以更好地展示数据，而对于较长的表格或图表，纵向打印则更为适合。

二、调整打印区域在Excel中，我们可以自定义打印区域，以便更好地控制打印内容。

通过调整打印区域，我们可以选择性地打印某些行、列或特定的区域。

1. 选择打印区域：在打印设置中，我们可以选择打印整个工作表、选定的区域或者指定的行列。

如果我们只需要打印表格中的一部分内容，可以选择选定的区域，并通过拖动鼠标来选择需要打印的区域。

2. 设置打印标题：如果我们的表格中有标题行或标题列，可以设置打印标题，以便在每一页的顶部或左侧显示标题。

这样可以使打印内容更加清晰，方便阅读。

三、设置打印样式除了基本的页面设置和打印区域调整外，我们还可以通过设置打印样式来进一步优化打印效果。

1. 调整字体和大小：在打印设置中，我们可以选择合适的字体和字号，以确保打印内容的清晰度和易读性。

一般来说，宋体、微软雅黑等常用字体是比较适合打印的选择。

2. 调整行高和列宽：在打印设置中，我们可以调整行高和列宽，以使打印内容更加整齐和美观。

5个EXCEL表格最常见的的打印技巧，小白必须掌握，收藏备用吧对EXCEL工作表打印时，很多时候我们有不同的需求，比如表格数据内容较多，我们仅需要打印其中一部分数据，或者打印页面忽略打印区域，或者设置每页标题都有相同的标题，亦或者将长长的表格打印到一张纸上。

下面我们一一来看下如何设置：设置打印区域打开EXCEL表格，选中要打印的内容，点击菜单栏上“页面布局-打印区域“，下拉选择“设置打印区域”。

在键盘上按下“CTRL+P”，进入打印预览界面，右侧预览框上仅显示出选中部分内容，点击打印按钮打印则仅打印出工作表里的部分内容。

忽略打印区域设置了打印区域后，如果进入打印预览界面，又想打印整个工作表，最常规的做法是返回工作表，取消前面设置的打印区域后再进行打印，其实没有这么麻烦，仅需要点击设置下方的“打印活动工作表”，下拉选择“忽略打印区域”，右侧预览框上则会重新显示整个工作表。

打印选定区域如果只是临时打印表格的部分内容，也可以直接选定要打印的内容，进入打印预览界面。

点击设置下方的第一个选项框，选择“打印选定区域”，打印预览框上仅显示出在工作表里选择好的内容，点击打印按钮打印即可。

每页设置打印标题如果表格超过了一页，打印页面想要每页都显示出相同的表头信息，如图所示，进入打印预览界面，表格2页，第二页是没有表头的。

返回工作表，点击“页面布局-打印标题”，弹出窗口，点击“顶端标题行“右侧的箭头，弹出小窗，选择表头行。

点击打印预览，进入预览窗口，滚动鼠标查看每一页都显示出了相同的标题行，点击打印按钮开始打印即可。

长表格打印到一页上如果一个表格超出了一页内容不是太多，我们想将两页的表格打印到一页上。

进入打印预览界面后，点击设置下方的“无缩放”，弹出列表，选择“将工作表调整为一页”。

点击确定，原来两页的表格变成一页，显示在预览窗口，点击打印即可。

以上就是在EXCEL表格里打印时比较实用，又经常遇到的打印技巧，你学会了吗？。