会计经验:填制原始凭证应注意哪些问题
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原始凭证记账需要注意什么原始凭证是会计工作中非常重要的一环,记录了企业经济交易的基本信息,它是后续会计处理工作的依据。
为了保证凭证的准确性和完整性,记账人员在进行原始凭证记账时需要注意以下几个方面。
1. 凭证的真实性和准确性:在进行原始凭证记账时,首先要确保凭证的真实性和准确性。
凭证信息应准确反映出企业实际经济交易的发生情况,包括交易的日期、受益方、金额等。
凭证的真实性是保证企业财务报表准确性的前提。
2. 凭证的完整性:凭证的完整性是指所有与经济交易有关的凭证都要全部制作,不能有遗漏。
凭证上的文号、日期、金额等信息都应完整无误。
每一笔经济交易都应有相应的原始凭证,以便后续的审核和核对。
3. 凭证的规范性和规定格式:原始凭证记账应按照国家有关财务制度和会计准则的规定进行,凭证的格式和内容要符合规定。
凭证的编制要规范统一,遵循会计核算的基本原则。
4. 凭证的编号和顺序:原始凭证的编号和顺序是保证会计记录的有序性的重要因素。
每一张凭证都应有唯一的编号,以方便查找和审核。
凭证的顺序应按照经济交易的发生顺序依次编排,不得有乱序或遗漏。
5. 凭证的审核和复核:原始凭证记账前要严格进行凭证的审核和复核。
审核人员负责核对凭证上的各项信息是否真实、准确、完整,并对涉及金额较大或重要的事项进行核实。
复核人员负责对审核人员的工作进行复核,确保凭证的准确性和可靠性。
6. 凭证的保存与归档:原始凭证是重要的会计依据,应进行妥善的保存和归档。
凭证的保存时间根据国家有关法律法规和会计制度的规定进行。
凭证的归档要按照一定的分类和编号系统进行,以方便后续的查阅和核对。
7. 凭证的保密性:原始凭证是企业的敏感信息,涉及企业的财务状况和经营活动,在记账过程中要保持凭证的保密性,防止相关信息被泄露或滥用。
8. 凭证的重要性和关联性:原始凭证是会计账务处理过程中最重要的环节之一,对于后续的会计核算和财务报表编制具有重要的影响。
凭证之间的联系和关联要清晰明确,以确保账务处理的准确性和完整性。
原始凭证的填制要求原始凭证是会计工作中的重要组成部分,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性非常重要。
下面将详细介绍原始凭证的填制要求。
其次,原始凭证的填制要求应包括凭证的基本信息。
具体包括凭证号、日期、单位名称、财务主管、会计主管等信息应详细填写,以便于查验、核对和管理。
填制基本信息时,应注意凭证的顺序和连续性。
第三,原始凭证的填制要求应遵循会计的原则和规范。
会计的基本原则包括财务实质和经济实质一致性原则、持续经营原则、货币计量原则、会计主体性原则、会计时点原则等。
填制凭证时,应根据具体业务情况遵循这些原则。
第四,原始凭证的填制要求应注重凭证的清晰性和规范性。
凭证上的内容应清晰可辨,字迹不能模糊,以免发生误读或漏读情况。
填制凭证时,应使用黑色或蓝色钢笔书写,不能使用铅笔或圆珠笔。
同时,填制凭证应注意字迹的整齐、规范,确保凭证的美观。
第五,原始凭证的填制要求应重视凭证的编号和账务摘要的填写。
每一张凭证都应有唯一的凭证号,凭证号的编号应按照时间顺序进行,便于查询和管理。
同时,每一笔业务都应有明确的账务摘要,摘要应简明扼要地描述业务情况,不宜太长或太短。
第六,原始凭证的填制要求应注意金额的填写。
金额应准确无误,小数点的位置应对齐,不得出现划去、改错等现象。
金额填写时,应遵循会计的核算规则和会计准则的要求,严格按照借贷记账法进行填写。
最后,原始凭证的填制要求应注重凭证的保存和归档。
填制完凭证后,应及时归档,确保凭证的安全和完整性,方便后续的核对和审查工作。
凭证的保存应按照国家有关法律法规的要求进行,并配备完善的凭证管理制度。
综上所述,正确填制原始凭证对于保证会计数据的准确性和完整性至关重要。
凭证的填制要求包括基本信息、会计的原则和规范遵循、清晰性和规范性、编号和账务摘要的填写、金额的填写以及凭证的保存和归档等方面。
只有严格按照这些要求进行填制,才能确保原始凭证的有效性和可靠性。
原始凭证的注意事项原始凭证是会计核算的基础,记录着经济交易的真实性和准确性。
准确的原始凭证不仅可以保证财务数据的可靠性,还有利于后续的财务报表编制和审计工作。
因此,在处理原始凭证时需要注意以下几点。
首先,原始凭证必须真实、完整、准确、清晰。
它应当真实地反映了经济交易的实质和内容,记录了全部的交易事项、金额和日期等关键信息。
每一张原始凭证都必须包含交易的证明、账务处理同时还要经过事项的编码和会计分录等必要的处理。
其次,原始凭证应当按照一定的顺序和编码方式进行存储和归档。
不同的原始凭证可以采用不同的分类方法,比如按照日期、业务性质或者凭证种类等来进行分类。
同时,每一张原始凭证都应当有唯一的编号,便于查找和核对使用。
此外,在存储时,应当采取合适的措施,例如使用防火、防水、防盗的柜子或者电子档案管理系统,确保原始凭证的安全。
再次,原始凭证的填制应当规范、规格一致。
每一张原始凭证应当按照公司制定的会计准则和规定的格式进行填写,采用统一的科目名称、币种符号和计量单位,并注明业务事项的明细和说明。
填制人员应具备一定的会计知识,能够正确理解和处理交易事项,并对填写的内容进行仔细的审查和核对。
另外,原始凭证的保管和处理要严格按照财务制度和法律法规进行操作。
在保管过程中,应当确保凭证的完整性和安全性,防止凭证的丢失、损毁或被篡改。
对于已经归档的原始凭证,应备案并按照相关规定设立专门的档案室进行管理。
同时,在处理原始凭证时,应当遵守财务制度中的权限规定,确保凭证的处理符合相关要求。
最后,原始凭证的处理要及时、准确。
及时处理原始凭证可以减少错误和差错的出现,提高工作效率,并有利于及时获取和分析相关的财务信息。
准确处理原始凭证可以确保会计记录的准确性,减少调整和纠错的工作量。
因此,会计人员应当合理安排工作时间和任务,及时处理和复核原始凭证的处理结果。
在处理原始凭证时,需要注意以上几点,确保凭证的真实可靠和财务记录的准确性,为后续的财务报表编制和审计提供可靠的依据。
原始凭证的审核注意事项原始凭证是企业财务记录的基础,其准确性和完整性直接关系到财务信息的真实性。
本文将详细探讨原始凭证的审核注意事项,包括内容的合规性、真实性的核实以及审批流程的规范,旨在提高企业财务管理水平,确保财务数据的可信性。
一、原始凭证的定义与种类原始凭证定义:原始凭证是指反映企业经济业务的最初记录,包括发票、收据、合同、银行对账单等。
原始凭证的种类:不同业务场景会产生各种类型的原始凭证,例如销售发票、采购发票、付款凭证、收款凭证等。
二、原始凭证审核注意事项凭证内容的合规性:确保凭证的填写内容符合法律法规和公司内部规定,包括金额、日期、业务描述等。
真实性的核实:对凭证中的交易是否真实发生进行核实,比对凭证与实际业务活动是否一致。
税务合规性:确保凭证中的税收信息符合税法规定,避免涉及虚开、少报等税务违规行为。
附件的完整性:确保凭证的附件齐全,包括相关合同、协议、收发票等,以确保财务信息的完整性。
审批签字的规范:对凭证的审批签字进行规范管理,确保审批流程清晰,审核人员具备相应资质。
业务流程的合理性:对凭证所反映的业务流程进行审核,确保业务活动的合理性和合规性。
三、原始凭证的审批流程优化电子化审批系统的应用:引入电子化审批系统,加强对凭证的数字化管理,提高审批效率和准确性。
审批权限的分级管理:根据员工职责和资质设定不同的审批权限,确保凭证审核环节的合规性和安全性。
审批流程的透明化:明确凭证的审批流程,让相关人员清晰了解自己的审批责任,减少审批环节的不必要延误。
异常交易的预警机制:建立异常交易的预警机制,对涉及金额大、频次高等异常情况进行及时警示和核查。
四、原始凭证管理的重要性财务决策的基础:原始凭证是制定财务决策和报告的基础,其准确性直接影响企业战略的执行和经济效益。
合规性与风险控制:规范的原始凭证管理有助于企业合规运营,降低财务风险,防范财务造假等不当行为。
审计的支持依据:完善的原始凭证管理为内外部审计提供了可靠的依据,确保审计工作的顺利进行。
会计原始凭证的填制及审核注意事项原始凭证的填制有三种形式,一是根据实际发生或完成的经济业务,由经办人员直接填列;二是根据已经入账的有关经济业务,由会计人员利用账簿资料进行加工整理填列;三是根据若干张反映同类经济业务的原始凭证定期汇总填列汇总原始凭证。
原始凭证的种类不同,其具体填制方法和填制要求也不尽一致,但都应按下列要求填制原始凭证:1.符合实际情况凭证填制的内容、数字等,必须根据实际情况填列,确保原始凭证所反映的经济业务真实可靠,符合实际情况。
2.明确经济责任填制的原始凭证必须由经办人员和部门签章。
3.填写内容齐全原始凭证的各项内容,必须详尽的填写齐全,不得遗漏,而且凭证的各项内容,必须符合内部牵制原则。
4.书写格式要规范原始凭证要用蓝色或黑色笔书写,字迹清楚、规范,填写支票必须使用碳素笔,属于需要套写的凭证,必须一次套写清楚,合计的小写金额前应加注币值符号,如¥、$等。
无论是外来原始凭证,还是自制原始凭证,都必须在每项经济业务发生和完成时直接取得或填制有关的原始凭证。
这是填制和复核会计凭证的最基本、最一般的原则要求。
原始凭证的填制必须做到真实可靠、手续完备,内容完整、书写清楚,连续编号、及时填制。
具体讲应注意以下问题:1.从外单位取得的原始凭证必须盖有填制单位的公章(一般盖财务专用公章),没有公章的原始凭证不能作为报账的依据。
有些特殊的原始凭证,出于习惯和使用单位认为不易伪造,可不加盖公章。
2.从个人处取得的原始凭证应有填制人员的签名或盖章。
3.自制原始凭证同样具有法律效力,虽不一定加盖公章,但一定要有完整的签审手续。
经办人、负责人、审核人、签领人一定要签名或盖章;经办单位负责人所指定的人员的签名或盖章也视为有效。
4.对外开出的原始凭证,必须加盖本单位的公章,一般用财务专用章。
不盖公章的原始凭证是无效凭证。
5.购买实物的原始凭证,必须有实物验收说明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
【会计实操经验】原始凭证填制的注意事项有哪些?会计人员在日常工作中遇到各种各样的单据,这些单据一般情况下就是”原始凭证”,在经济业务发生时,由业务经办人员直接取得或者填制,用以载明经济业务的具体内容,表明某项经济已经发生和完成,是明确责任的重要依据,也是填制记账凭证的主要依据.那么原始凭证在填制的过程中主要有以下几点需要注意的: (1)凭证的名称.标明原始凭证所记录业务内容的种类,反映原始凭证的用途,如”发货票”、”入库单”等.(2)填制凭证的日期.如果在业务发生或完成时,因各种原因未能及时填制原始凭证的,应以实际填制日期为准;销售商品、产品时未能及时开出发货票的,补开发货票的日期应为实际填制时的日期.(3)填制凭证单位或填制人姓名.(4)经办人员的签名和盖章.经办人员签名盖章是为了通过该项内容明确经济责任.(5)接受凭证单位的名称.将接受凭证单位与填制凭证单位或填制人相联系,标明经济业务的来龙去脉.(6)经济业务内容.经济业务内容主要是表明经济业务的项目、名称及有关的附注说明.(7)数量、单价和金额.主要表明经济业务的计量.这是原始凭证的核心.会计是一门很实用的学科,从古至今经历漫长时间的发展,从原来单一的以记账和核账为主要工作,发展到现在衍生出来包括预测、决策、管理等功能。
会计是一门很基础的学科,无论你是企业老板还是投资者,无论你是税务局还是银行,任何涉及到资金决策(有些可能不涉及资金)的部门都至少要懂得些会计知识。
而我们作为专业人员不仅仅是把会计当作“敲门砖”也就是说,不仅仅是获得了资格或者能力就结束了,社会是不断向前进步的,具体到我们的工作中也是会不断发展的,我们学到的东西不可能会一直有用,对于已经舍弃的东西需要我们学习新的知识来替换它,这就是专业能力的保持。
因此,那些只把会计当门砖的人,到最后是很难在岗位上立足的。
希望大家多多不断的补充自己的专业知识。
填制原始凭证的要求-填制原始凭证要注意的问题〔会计〕实务中原始凭证的填制要求有这些:1.真实性,内容不能含混不清或有意掩盖事情真相;2.完整性,必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全;3.合规性,对交易或者事项应按规定的程序予以办理。
一、填制原始凭证的要求1、真实性。
原始凭证中所记载的内容不能含混不清或有意掩盖事情真相,发票上的单位抬头必须是本单位,数量、单价与金额要一致,收款单位要签章等。
2、完整性。
原始凭证必须按规定的格式和内容进行逐项填写齐全,同时必须由经办业务完整性的部门和人员的签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全责任;内容不完备的不能作为经济业务的合法证实,也不能作为有效的会计凭证。
3、合规性。
要求企业关于已经发生的交易或者事项,应当及时进行会计确认、计量和报告,并按规定的程序予以办理。
4、准确性。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,并要求字迹清楚、易于识别,不得有任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定的方法更正,而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果发现填写错误,应在凭证上加盖“作废〞戳记,重新填写,以免错收错付。
二、审核原始凭证的要求1、真实性。
日期是否真实、业务内容是否真实、数据是否真实等;数字是否清楚规范、文字是否工整,有无刮擦、涂改和挖补等;凭证抬头是否是本单位。
2完整性。
原始凭证的各个项目是否书写齐全,数字书写是否正确;名称、商品规格、计量单位、单价、金额和填制日期的填写是否清楚,计算是否正确。
3、合规性。
所记录经济业务是否符合国家的经济政策、会计法规、制度的规定和本单位的财务制度,是否存在违法乱纪等行为。
4、准确性。
会计人员应当认真审核原始凭证所填列的数字是否符合要求;关于发票应当特别注意其金额(包括合计数)计算是否正确、大小写金额是否相符。
三、填制原始凭证要注意的问题(1)记录真实。
原始凭证中的所有内容必须真实可靠,符合经济业务实际发生的状况。
(2)内容完整。
填制凭证的注意事项
填制凭证是财务工作中非常重要的一部分,它涉及到公司的财务记录和报表的准确性。
以下是一些填制凭证的注意事项:
1. 准确记录:在填制凭证时,必须准确记录交易的详细信息,包括日期、交易类型、金额、支付方式等。
这些信息必须清晰、准确,以便日后核对和审计。
2. 分类明确:凭证必须按照正确的分类进行填制,例如收入、支出、转账等。
分类错误可能导致财务记录混乱,影响报表的准确性。
3. 附件齐全:对于一些需要附件支持的凭证,必须附上相关的证明文件,例如发票、合同、收据等。
这些文件能够证明交易的真实性和合法性。
4. 审核严格:填制凭证后,必须经过严格的审核程序,确保凭证的准确性和合规性。
如果发现错误或疑问,应及时进行调整和更正。
5. 妥善保管:凭证是公司财务记录的重要依据,必须妥善保管。
在保存凭证时,应按照日期、分类等进行归档,以便日后查询和审计。
6. 遵守法规:填制凭证必须遵守相关法规和规定,例如会计准则、税法等。
如果违反法规,可能导致公司受到处罚或法律纠纷。
填制凭证是财务工作中非常重要的一部分,必须认真对待。
在填制凭证时,必须准确记录、分类明确、附件齐全、审核严格、妥善保管并遵守法规。
只有这样,才能确保财务记录的准确性和合规性,为公司的发展提供有力支持。
填制凭证注意事项
1.填写日期和凭证字号时要准确无误,注意区分不同凭证类型的规定。
2. 凭证上应至少包含借方和贷方两个科目,每个科目的名称和金额应清晰明确。
3. 凭证上的金额应保持一致,尤其是涉及多个科目的复合凭证。
4. 凭证上的金额应与账户余额相符,减少填错金额的风险。
5. 凭证上的资料应完整,包括票据、合同、发票等相关证明文件。
6. 凭证上的核算项目应正确填写,如部门、项目、客户等。
7. 凭证上的汇率应根据实际情况填写,如外币凭证需要根据当日汇率进行折算。
8. 凭证上的审签人应按照规定填写,确保凭证的合规性和真实性。
9. 凭证填制后应及时审核和确认,避免出现错误或遗漏。
10. 凭证的保管和归档应按照规定进行,确保凭证的可查性和安全性。
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简述原始凭证填制应遵循的要求。
原始凭证填制的要求包括以下几点:
1. 原始凭证填制必须真实、准确、完整。
真实是指填制的原始凭证要的实际情况相符,不得虚列、夸大或缩小事实。
准确是指填制的原始凭证要符合会计准则的规范要求,账务处理正确无误。
完整是指填制的原始凭证应当包括日期、凭证编号、项目名称、数量、单价、金额等信息,并要求三联及以上的凭证联次齐全。
2. 原始凭证填制必须合法、合规。
合法是指填制的原始凭证必须符合国家法律法规和税收政策的规定,不得违反税法、会计法等法律法规。
合规是指填制的原始凭证必须符合财务会计制度的要求,涉及科目、金额、计量单位等应当无误。
3. 原始凭证填制必须及时、妥善保管。
及时是指填制的原始凭证应当及时传递、审核、处理,不得推迟或积压。
妥善保管是指原始凭证应当由当事人妥善保管,以备日后查对和审计。
同时,原始凭证不得随意外传、复印或销毁,应当严格按照相关规定进行管理。
4. 原始凭证填制必须编号、分类清晰。
编号是指原始凭证应当按照规定的编号规则进行编号,以便日后查对和检索。
分类是指原始凭证应当根据业务性质或者发生时间进行归类,以便于账务处理和保管。
5. 原始凭证填制必须规范、清晰、工整。
规范是指原始凭证的填制应当符合一定的规范要求,包括字体、行距、空格、填写规范等。
清晰是指原始凭证的填制应当清晰明了,签字、盖章齐全,以便日后查对和审计。
工整是指原始凭证的填制应当工整清晰,不得涂改、刮擦、挖补等。
填制原始凭证的要求有哪些
填制原始凭证的要求如下所示:
1、凭证所反映的经济业务必须合法,必须符合国家有关政策、法令、规章、制度的要求,不符合以上要求的,不得列入原始凭证.
2、填制在凭证上的内容和数字,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况.
3、各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,签名盖章.
4、各种凭证的书写要用蓝黑墨水,文字要简要,字迹要清楚,易于辨认.不得使用未经国务院公布的简化字;对阿拉伯数字要逐个写清楚,不得连写;在数字前应填写人民币符号¥;属于套写的凭证,一定要写透,不要上面清楚,下面模糊.
5、大小写金额数字要符合规格,正确填写.大写金额数字应一律用如壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,不得乱造简化字;金额数字中间有0字时,如小写金额¥1001.50,大写金额中可以只写一个零字,为壹仟零壹元伍角;大写金额中有角分的,元以下不写整字,银行结算制度规定的结算凭证、预算的缴款凭证、拨款凭证、企业的发票、收据、提货单、运单、合同、契约、以及其他规定需要填列大写金额的各种凭证,必须有大
写的金额,不得只填小写金额,不填大写金额.
6、各种凭证不得随意涂改、刮擦、挖补,填写错误需要更正时,应用划线更正法,即将错误的文字和数字,用红色墨水划线注销,再将正确的数字和文字用蓝字
写在划线部分的上面,并签字盖章.
7、各种凭证必须编号,以便查考.各种凭证如果已预先印定编号,在写坏作废时,应当加盖作废戳记,全部保存,不得撕毁.
8、各种凭证必须及时填制,一切原始凭证都应按照规定程序,及时送交财会部门,由财会部门加以审核,并据以编制记账凭证.。
简述原始凭证的填制要求。
原始凭证是会计记录和证明经济业务的重要凭证,填制要求如下:
1. 凭证必须使用一种固定格式,在纸张上清晰地写下各项内容,不得有划线、涂改或空白处;凭证上应有凭证字号、日期、会计科目名称、借贷金额、摘要和经办人等信息。
2. 凭证必须按照经济业务的真实情况填制,准确地反映业务的发生及账务的变动;摘要应当简明扼要、准确完整。
3. 凭证金额必须填写数字和金额单位,借贷金额应该平衡,确保借方等于贷方;金额应使用阿拉伯数字书写,不得使用汉字数字。
4. 凭证必须注明日期,按年、月、日的顺序写明,年份应使用四位数字表示;凭证上的日期必须与实际发生经济业务的日期一致。
5. 凭证必须注明会计科目的名称和编码,编码应该按照规定的会计科目体系进行填写;科目名称应使用规范的会计术语。
6. 凭证上应由业务经办人员亲自签字,并注明经办人、审核人和会计负责人的姓名和单位;签字必须清晰、承认和完整。
总之,原始凭证的填制要求是为了保证会计记录的真实性、准确性和可靠性,确保经济业务的合规性和会计信息的可追溯性。
会计凭证填制与审核中应注意的问题及措施一、会计凭证填制与审核中应注意的问题(一)原始凭证填制与审核中应注意的问题1.原始凭证填制中存在的常见问题第一,数字文字书写方面存在的问题。
如数字文字书写不符合要求,书写不规范,不工整,字迹不清晰,难以辨认,阿拉伯数字连笔写,阿拉伯数字金额的角分位为零时未用填写“00”来代替,合计小写金额前未冠以货币符号,汉字大写金额书写未用规范字体书写,汉字数字未用会计的规定用字。
第二,凭证名称方面存在的问题。
凭证名称是凭证的基本必备要素之一,要求能确切反映出所记录的内容,但在实际工作中,出现有的原始凭证缺少名称,有的虽有名称但不准确,有的凭证名称和其所记录的内容不相符。
第三,凭证编号方面存在的问题。
按规定标准,原始凭证和记账凭证要有编号,且编号要连续,这样既便于查阅,又能控制漏洞发生。
但在实际工作中,出现凭证编号不连续、无编号以及编号与经济业务的实际情况不符等问题。
2.原始凭证审核中常见的问题第一,原始凭证填制存在的错误。
如凭证的名称和其记录的内容不相符,单位抬头不是本单位,随意涂改金额,大小写金额不一致,数量、单价与金额不符、细数金额之和与总金额不符等。
第二,原始凭证内容填制不齐全。
如凭证名称、填制日期、接受凭证的单位名称与填制单位名称、交易或事项简要内容、规格型号、计量单位、数量、单价、金额、有关人员(经办人员、部门负责人等)签名盖章等有未填写的。
第三,原始凭证填制不及时。
如有的在交易或事项发生或完成时未及时取得或填制原始凭证;有的取得原始凭证后拖延或积压,未及时上交财会部门办理报销手续等。
第四,原始凭证记录的交易或事项内容不合规。
如所列内容有不符合国家有关政策、制度等方面的规定,违反财经制度的规定而乱支乱用的问题。
第五,手续不完备。
如单位自制的原始凭证没有经办单位领导人或其他指定的人员签名盖章等。
第六,原始凭证记载的内容有涂改刮擦挖补痕迹,更正处没有加盖出具单位印章。
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出纳填制原始凭证的注意点[会计实务,会计实操]
企业的原始凭证分为自制原始凭证和外来原始凭证。
自制原始凭证一般在业务发生时由业务负责人员填制,但有些也需要出纳人员填制,如现金送款单、进账单、支票、支票存根、收款收据、出纳报告单等自制原始凭证就是由出纳人员填制;对于外来原始凭征,主要是认证其真实性及其是否具有法律效力,就可以入账使用。
主要注意以下几点:
(1)从外单位取得的原始凭证,首先辨认是否属于具有法律效力,是否有税务局、财政局监制章,监制章是否符合要求,另外注意是否有出具原始凭证单位的发票专用章,财务章或公章;有无固定的特殊的公认标志,如车船票、飞机票等。
自制原始凭证不一定加盖公章,但一定要有完整的手续,符合财务报销要求。
(2)对外开出的原始凭证,须加盖本单位公章,对开出的一式几联的原始凭证,必须用双面复写纸复写,并连续编号,要求加盖财务章或人名章的原始凭证要盖齐,如汇款单位汇款凭证等。
(3)购买实物的原始凭证,需持有实物验收单;支付款项的原始证明,需有收款单位的正式收款证明,不能用白条入账。
(4)职工因公出差,需填写正式借款单,作为记账依据,且在出差回来报账时,不再退还给借款人,由借款人重新填制差旅费报鞘单,用以销账,若出现多借款项退回,由收款出纳员另开收据作为入账证明。
(5)对重要的空白原始凭证,应指定专门人员保管,领用时,办理领用手续,注明用途、领用单位、领取人、领取凭证的起止日期,用完后,要用存根销号。
(6)对于发生频率高、性质、内容相同,只是金额不同的原始凭证,可。
一、确定原始凭证的种类;
二、按照原始凭证的基本要求如实填制;
三、按照规定程序传递凭证;
四、建立原始凭证保管制度。
会计原始凭证的基本内容包括:会计原始凭证名称、填制会计原始凭证的日期、接受会计原始凭证单位名称、经济业务内容(含数量、单价、金额等)、填制单位签章、有关人员签章、凭证附件。
填制原始凭证基本要求
1、真实可靠。
即如实填列经济业务内容,不弄虚作假,不涂改、挖补。
2、内容完整。
即应该填写的项目要逐项填写(接受凭证方应注意逐项验明),不可缺漏,尤其需要注意的是,年、月、日要按照填制原始凭证的实际日期填写;名称要写全,不能简化;品名或用途要填写明确,不许含糊不清;有关人员的签章必须齐全。
3、填制及时。
即每当一项经济业务发生或完成,都要立即填制原始凭证,做到不积压、不误时、不事后补制。
4、书写清楚。
即字迹端正、易于辨认,做到数字书写符合会计上的技术要求,文字工整,不草、不乱、不"造";复写的凭证,要不串格、不串行、不模糊。
5、顺序使用。
即收付款项或实物的凭证要顺序或分类编号,在填制时按照编号的次序使用,跳号的凭证应加盖"作废"戳记,不得撕毁。
填制原始凭证的基本要求
填制原始凭证的基本要求包括:
1. 凭证的完整性:凭证应包含所有必要的信息,如日期、凭证号码、会计科目、借方金额、贷方金额等。
2. 凭证的准确性:填写凭证时应准确无误地记录相关信息。
涉及金额的部分应核对无误,确保借贷平衡。
3. 凭证的规范性:填写凭证时应按照一定的格式和规范进行,确保凭证的可读性和易审查性。
常见的凭证格式包括银行存款凭证、购货凭证、销售凭证等。
4. 凭证的真实性:填写凭证时应真实反映相关业务的发生情况,不得造假、虚报或篡改。
5. 凭证的时效性:凭证应及时填制,确保业务发生后立即记录,避免遗漏或护照行为发生。
6. 凭证的保存:填制完毕后的凭证应妥善保存,确保安全可靠,并按照相关规定进行归档、备查。
同时,应根据法律法规的要求,将凭证保存的时间进行规定。
7. 凭证的审核与核对:填制凭证后,需要进行凭证的审核与核对,确保凭证的正确性和合规性。
由专业人员进行审核,防范错误和违规。
8. 凭证的编号:填制凭证时应按照一定的编号系统进行编制,确保凭证的唯一性和连续性,便于查询和审计。
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是进行会计核算的重要原始依据。
原始凭证的填制必须符合下列基本要求:(1)记录真实。
必须实事求是地填写经济业务,原始凭证上填制的日期、•业务内容、数量、金额等必须与实际情况完全符合,确保凭证内容真实可靠。
(2)内容完整。
原始凭证必须按规定的格式和内容逐项填写齐全,•同时必须由经办业务的部门和人员签字盖章,对凭证的真实性和正确性负完全的责任。
(3)填制及时。
应当根据经济业务的执行和完成情况及时填制原始凭证。
(4)书写清楚。
原始凭证上的文字和数字都要认真填好,要求字迹清楚,•易于辨认,不得任意涂改、刮擦或挖补。
一般凭证如果发现错误,应当按规定方法更正。
而有关现金、银行存款收支业务的凭证,如果填写错误,不能在凭证上更正,应加盖“作废”戳记,重新填写,以免错收错付。
怎样审核原始凭证?审核原始凭证是会计核算工作中必不可少的环节,是国家赋予财会人员的监督权限。
只有经审核无误后的原始凭证,才能作为编制记账凭证和登记明细分类账的依据。
会计人员主要应从以下两个方面对原始凭证进行审核:(1)审核原始凭证的合法性、合理性。
即以国家的有关方针、政策、法令、•制度和计划、合同等为依据,审核原始凭证所反映的经济业务是否合理合法,有无违反财经制度规定,是否按计划预算办事,是否按成本开支范围办事,是否贯彻专款专用原则,有无贪污盗窃、虚报冒领、伪造凭证等违纪行为。
(2)审查原始凭证的完整性、正确性。
•即审查原始凭证的内容和填制手续是否符合规定的要求。
首先应审核原始凭证是否具备作为合法凭证所必须具备的基本内容;其次审核原始凭证上有关数量、单价、金额是否正确无误。
原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有哪些?原始凭证中容易出现的错误与舞弊主要有:(1)内容记载含糊不清,或故意掩盖事情真象,进行贪污作弊。
(2)单位台头不是本单位。
(3)数量、单价与金额不符。
(4)无收款单位签章。
(5)开具阴阳发票,进行贪污作弊。
填制原始凭证应注意哪些问题
原始凭证是具有法律效力的证明文件,是记账的原始依据。
因此,原始凭证的填制是记账的起点,是会计核算的基本原始凭证填制得正确与否,与整个核算工作的质量有着密切的联系。
因此,在填制原始凭证时,必须做到记录真实、内容完整、书写清楚、填制及时。
具体地说,必须符合下列要求:
(1)填制原始凭证要真实。
填制原始凭证上的经济内容和金额,必须真实可靠,要符合有关经济业务的实际情况,不允许歪曲或弄虚作假,也不能乱估计数字。
(2)填制原始凭证要内容齐全。
各种凭证的内容必须逐项填写齐全,不得遗漏,必须符合手续完备的要求,经办业务的有关部门和人员要认真审查,并签名盖章。
内容不齐备的不能作为经济业务的合法证明,也不能作为有效的会计凭证。
凡是填有大写或小写金额的原始凭证,大写与小写金额必须相符;购买实物的原始凭证,必须有验收证明;支付款项的原始凭证,必须有收款单位和收款人的收款证明。
一式几联的原始凭证,应当注明各联的用途,只能以一联作为登记账簿的依据;一式几联的发票和收据,必须用双面复写纸套写,并连续编号,作废时应加盖作废戳记,连同存根一同保存,不得撕毁。
发生销货退回时,除填制银。