浅谈网络环境下会计信息系统内部控制
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论网络环境下会计信息系统的内部控制随着信息技术的快速发展,会计信息系统已成为现代企业日常管理中不可或缺的信息化工具。
然而,网络环境下的会计信息系统安全性问题越来越引起人们的关注。
为了保证会计信息系统的安全性和可靠性,内部控制是必不可少的。
本文将从网络环境下会计信息系统内部控制的基本概念入手,分析会计信息系统内部控制的意义和现状,并探讨完善网络环境下会计信息系统内部控制的策略与措施。
一、网络环境下会计信息系统内部控制的基本概念内部控制,是指企业为保障财务信息可靠性、有效性、完整性和保护企业财产安全、推动经济运行有序和归纳其观跟能力、保障工作效率达到一定水平的综合措施。
而网络环境下的内部控制,则是指在网络环境下对会计信息系统数据、操作、流程、信息、环境等方面的控制措施。
二、会计信息系统内部控制的意义内部控制是会计信息系统的保障体系,对于企业的稳健发展具有重要意义。
首先,内部控制是保证财务信息可靠性的重要保障。
由于网络环境下数据的复杂性和高速性,数据出现错误和失误的风险也随之增大,此时内部控制可以有效地排除这些问题,以确保财务信息的正确性和可靠性。
其次,内部控制是推动企业经济运营和管理的有效手段。
会计信息系统是企业管理的重要工具,内部控制可以优化系统流程和信息管理,提高工作效率和精度,从而提升企业管理的整体水平。
最后,内部控制对保护企业财产安全具有重要作用。
网络环境下,企业的财产的流动性大幅增强,同时也面临着更多的安全和风险问题。
通过内部控制,企业可以规范一切相关操作,加强信息风险的识别和管理能力,从而降低财产损失的风险。
三、网络环境下会计信息系统内部控制的现状随着信息技术的快速发展,网络环境下的会计信息系统已经得到广泛应用。
然而,网络环境下会计信息系统安全性问题越来越引起人们的关注。
针对现状,我们可以从以下几个方面进行阐述:1、会计信息系统的管理非常松散。
在网络环境下,会计信息系统的管理方式相对比较松散,这使得信息系统管理的过程缺乏规范性,进而导致无法有效的进行内部控制。
网络环境下会计信息系统内部控制探究【摘要】本文主要探讨了网络环境下会计信息系统内部控制的重要性及存在的问题。
首先分析了网络环境对会计信息系统内部控制的影响,指出了网络环境给内部控制带来的挑战和改变。
然后深入讨论了会计信息系统内部控制存在的问题,并提出了加强内部控制的方法和应对措施。
通过案例分析和风险管理与内部控制的研究,进一步探讨了内部控制的重要性和实施策略。
最后总结了网络环境下会计信息系统内部控制的优化策略,并提出了未来研究的方向。
本研究为完善会计信息系统内部控制提供了重要的参考和指导,具有重要的理论和实践意义。
【关键词】网络环境、会计信息系统、内部控制、影响、问题、加强、方法、案例分析、风险管理、优化策略、未来研究、总结。
1. 引言1.1 研究背景在当前信息技术高度发达的时代,网络环境在企业会计信息系统中起着至关重要的作用。
随着互联网的普及和发展,各种业务活动都逐渐数字化,而会计信息系统作为企业信息化建设的核心部分,关乎企业的经营和发展。
网络环境下的会计信息系统内部控制却面临着新的挑战和威胁。
对于如何有效应对网络环境对会计信息系统内部控制的影响,加强内部控制体系的建设,提高信息系统的安全性和可靠性,成为当前亟待解决的问题。
在过去的几年中,不断有企业因为会计信息系统内部控制不严谨而遭受损失,甚至导致企业倒闭。
这种情况引起了学术界和业界的广泛关注,也促使我们进一步深入研究网络环境下会计信息系统内部控制的问题。
本研究旨在通过深入探讨网络环境对会计信息系统内部控制的影响,分析会计信息系统内部控制存在的问题,探讨加强内部控制的方法,以及结合实际案例进行分析,为改善网络环境下会计信息系统内部控制提供有效策略和建议。
通过这些研究,可以帮助企业有效抵御外部安全威胁,保障财务信息的安全性和完整性,促进企业的可持续发展。
1.2 研究意义网络环境下会计信息系统内部控制的研究具有重要的意义。
随着信息技术的飞速发展,网络环境已经成为企业日常经营活动中不可或缺的一部分。
《会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制研究》篇一一、引言随着信息技术的迅猛发展,会计信息化已成为企业现代化管理的重要标志。
在会计信息化环境下,企业会计信息系统(Enterprise Accounting Information System,ES)的内部控制显得尤为重要。
内部控制作为企业管理和财务管理的核心,对企业的运营效率和风险控制具有至关重要的作用。
本文将针对会计信息化环境下的企业会计信息系统内部控制进行深入研究,探讨其重要性、现状、问题及优化策略。
二、会计信息化环境下企业会计信息系统内部控制的重要性在会计信息化环境下,企业会计信息系统内部控制的重要性日益凸显。
首先,内部控制能够有效提高企业的运营效率,保证财务信息的真实性和准确性。
其次,内部控制有助于企业防范财务风险,保障企业的资产安全。
此外,良好的内部控制还有利于提高企业的管理水平,增强企业的竞争力。
三、企业会计信息系统内部控制的现状及问题目前,企业在会计信息化环境下的内部控制存在一些问题。
首先,部分企业对内部控制的认识不足,导致内部控制制度不健全。
其次,企业在实施内部控制过程中,缺乏有效的监督和评估机制,导致内部控制效果不佳。
此外,随着信息技术的不断发展,企业面临的数据安全风险和网络安全风险也不断增加,给内部控制带来了新的挑战。
四、优化企业会计信息系统内部控制的策略针对上述问题,本文提出以下优化企业会计信息系统内部控制的策略:1. 强化内部控制意识。
企业应加强员工对内部控制的认识和培训,提高员工的内部控制意识,使员工充分认识到内部控制对企业的重要性。
2. 完善内部控制制度。
企业应建立完善的内部控制制度,包括财务审批制度、内部审计制度、风险评估制度等,确保内部控制的全面性和有效性。
3. 加强监督和评估。
企业应建立有效的监督和评估机制,对内部控制的实施情况进行定期检查和评估,及时发现和纠正问题。
4. 提升技术水平。
企业应加强信息技术应用,提高数据安全和网络安全水平,保障会计信息化系统的稳定运行。
网络环境下会计信息系统内部控制探究当今的中国日新月异,飞速发展,随着科学技术的进步,催生了许多新鲜事物,网络就是其中之一。
网络改变了人民的生产和生活方式。
从达到科研项目,国家国防安全,小到人民的生产和生活,居民消费,衣食住行。
的确深入生活得每一个角落,经济领域也不例外。
会计信息系统也是基于当今网络下。
故此,本文将从网络的大环境下对会计的信息系统的内部控制进行探究,并且分析会计信息系统的内部控制的方式、方法以及意义和趋势进行论证。
标签:网络信息平台;会计信息系统;内部控制;内部控制实施;内部控制变化在网络信息的今天,任何事物都依托网络。
会计是任何企业,事业单位,都无法离开的岗位,会计信息系统的内部控制更显得尤为重要。
其原因在于,会计这个职业的特性,与经济利益联系相当密切。
因此加强会计的监督,对会计从业者的素质培养,职业道德提升十分必要。
网络环境下会计信息系统的控制更是重中之重。
一、会计信息系统内部控制的相关理论1.系统论和控制论系统论最开始起源于奥地利,我们今天所说的系统是一门有关数学领域和逻辑领域的学科。
到目前为止,这套理论已经成为适用于一切系统的理论以及对应的方法论。
系统包含一个有机整体,其内部包含着补丁数量的若干相互联系,互相作用的具有特定功能的有机整体。
内部控制可以理解为一个系统,它具有开放性、动态性的系统,也可以把它称作是内部控制系统。
依据系统论的理论,企业的经营管理系统,可以被分为若干字系统。
系统具有目的性、相关性、环境适应性等等。
内部控制系统也同样具备这些性质。
控制论是对动态系统控制起到调节作用的一般规律性科学。
控制论认为控制系统的特性是对信息的交换以及反馈的过程,从这一过程中分析系统,认识系统达到控制系统的目的。
2.信息论和委托代理理论信息论出现在20实际40年代末期,是现代管理理论的基本理论的一部分。
在当今网络飞速发展的今天,现代管理的特点是管理过程和管理结论大多以信息化呈现。
信息论是内部控制的重要资源,整个控制过程都需要以信息论为基础。
财经纵横209浅析网络环境下会计信息系统内部控制研究张 琪 甘肃久联民爆器材有限公司白银雪松分公司摘要:随着我国信息技术的高速发展,我国已经全面进入信息化社会,这对社会生活的方方面面产生了深远的影响,网络环境下的会计信息系统也面临着全新的挑战与机遇,给会计从业者提出了全新的要求。
本文主要分析了网络环境下内部会计控制存在的问题以及网络环境对会计信息内部控制的影响,在此基础上探究了加强网络环境下会计信息系统内部控制的方法与建议。
关键词:网络环境;会计;信息系统;内部控制中图分类号:F233 文献识别码:A 文章编号:1001-828X(2016)036-000209-01网络环境下的会计业务相比传统会计业务发生了根本性的变化,网络环境下的会计业务的各种操作需要信息系统的全面参与,信息系统在现代会计内部控制中所起的作用越来越大。
企业的内部控制中利用信息系统控制企业的会计活动和各种经济活动对于企业的发展具有重要作用和意义。
网络将企业内部的会计活动与外界进行了全面的联系,一方面极大地提高了会计工作的效率和质量,同时企业的内部会计信息也被放入一个开放的环境中,进而为企业会计的内部控制提出了全面的挑战。
一、我国会计内部控制存在的问题1.相关制度不够完善我国财政部颁发了有关内部控制的相关法律法规,但是由于各个企业、单位的具体情况差异很大,使得能够完全适应企业需要的会计内部控制机制制度还没有形成,同时缺乏操作性强的内部会计控制操作方法。
这样一来,我国很多企业难以全面开展企业的会计信息系统内部控制,对企业的日常运营和长远发展造成了一定的负面影响。
有些企业根据自身需要建立了相关的会计信息系统内部控制系统,但是这些制度难以满足企业的具体需要,其运行过程过于形式化,难以达到预期效果。
2.会计信息系统内部控制环境较为严峻企业要实现高效的会计信息系统内部控制,就需要一个良好的法人治理结构,但是目前我国众多企业中不具有一个良好的环境,具体表现为所有权与经营权分离,这样一来,使得企业内部的会计信息控制范围得到极大扩展,同时其管理层次也发生了较大的改变,进而为会计信息的内部控制造成不良影响。
试论网络会计信息系统的内部控制一、网络会计信息系统的意义随着信息技术的迅速发展和计算机网络的普及,网络会计信息系统已成为企业中必不可少的重要信息系统之一。
网络会计信息系统通过对企业内部各项业务活动进行实时和准确的数据收集、加工、分析和输出,使得企业内部的决策管理更加科学化、规范化和高效化,提高了企业的竞争力,减少了财务风险。
但是,在网络会计信息系统的运用中,由于其实时性、准确性和广泛性等特点,信息处理量大,信息沉淀也深,这也就增加了数据的不安全性、不完整性和操作失误的风险,因此网络会计信息系统的内部控制显得尤为重要。
二、网络会计信息系统的内部控制1、内部控制概述内部控制是指企业组织内部建立的一个系统,该系统由一系列的相互关联和相互支持的会计数据控制程序和管理规定组成。
内部控制的目的是确保企业内部各项业务活动的合规性、准确性和安全性。
并且内部控制体系是对所有有可能对企业业务风险造成影响的因素进行预防和管理。
2、网络会计信息系统的内部控制网络会计信息系统与传统的会计信息系统不同,它的数据处理是通过网络进行的,涉及到网络的数据传输、存储和保护等多方面的因素。
要想保证网络会计信息系统的有效性和可靠性,需要采用一系列具体的内部控制措施。
这些措施及其作用如下:控制环境要求企业领导及管理者始终高度关注企业的风险控制和内部控制,实现员工敬业务实,诚实守信;保证企业精神文明和监督制衡的完善。
信息与沟通要求企业对于网络会计信息系统的数据传输和信息沟通进行详细规定,包括样式、标准、经手人、数据的来源、全程跟踪等内容。
风险评估要求企业能够及时发现并评估风险,采用网络会计信息系统本身的行为审计、实施计划评估审查、随机抽样检查、例行审计等方式开控制风险。
信息处理与存储要求网络会计信息系统应按照有关安全标准和规定来保证其数据的有效性和准确性,确保信息内容的完整性,保护信息的机密性,严控数据的完整性和可用度。
3、网络会计信息系统的企业风险控制通过上述的内部控制方式,企业能够对于网络会计信息系统的操作流程、数据传输、信息处理细节、人员权限、环境条件等多方面进行科学的管理与控制,可以预防各类风险的发生。
Y圆桌论坛UAN ZHUO LUN TAN浅谈互联网环境下会计信息系统的内部控制何然摘要:随着信息化时代的到来,互联网大环境下的会计信息系统有了更深远的发展,但同时也带来了许多内部控制方面的问题。
本文从会计信息系统风险入手,通过分析互联网环境下会计信息系统潜在的内部控制风险,得出加强内部控制有效性的建议与措施。
关键词:互联网;会计信息系统;内部控制;措施一、会计信息系统风险的概述我国会计信息系统风险是指由于人为或非人为的因素,致使会计信息系统无法正常运转,发生信息被盗、失去其有效性或系统遭到网络病毒侵袭等事件,进而危及整个企业的资金财产安全平稳运作的可能性。
信息产业的高速发展确实有效地促进了企业会计信息系统运作效率的提高,使企业的财务管理事务更加一体化,形成了互联网加速企业财务运转的大趋势。
利用计算机可以实时采集处理绝大多数原始数据并分析整理成为管理层所需的会计信息,但我们也必须意识到,会计信息系统运作的智能化,增大了人为通过计算机舞弊的风险;会计信息系统的一体化,可能会使一个失误波及整个企业财务系统;在会计信息系统被削弱的授权化下,合理安排内部职责制衡的难度也加大等等。
企业中的内部控制制度,作用极其广泛。
因此,加强互联网环境下会计信息系统的内部控制,防范内部控制安全风险,是一项迫切且艰苦的任务。
二、互联网环境下会计信息系统内部控制风险(一)计算机舞弊风险互联网的高速发展,极大地促进了会计电算化的发展。
以前普遍存在的手工记账、登账、结账、对账等过程逐渐被电子化和智能化的会计信息系统所取代,很大程度上提高了会计工作的运转效率。
然而,正是由于绝大多数会计信息的电子化,比如电子化的会计凭证,使得会计信息很容易被窃取。
相关人员可通过计算机远程访问数据库来获取他们想要的数据信息,不法分子也很可能利用木马、黑客等网络病毒侵袭计算机来进行违法操作,进而对整个企业的财务信息构成极大的威胁。
(二)授权制度削弱化风险传统手工记账时期,企业为加强内部控制,往往十分重视岗位之间的制衡制度,比如出纳人员不得兼任稽核、会计档案保管和收入、支出、费用、债权债务账目的登记工作。
XXX学院毕业论文(设计)学院:XX学院专业:会计学年级:2008 题目: 浅析网络环境下会计信息系统的内部控制学生:XX学号:2008XXXX 指导教师:职称:年月日XXXX学院本科毕业论文(设计)原创性声明本人郑重声明:所呈交的论文是本人在导师的指导下独立进行研究所取得的研究成果。
除了文中特别加以标注引用的内容外,本论文不包含任何其他个人或集体已经发表或撰写的成果作品。
本人完全意识到本声明的法律后果由本人承担。
作者签名:年月日目录摘要 (1)关键词 (1)Abstract (1)Key words (1)一、概论 (2)(一)研究背景 (2)(二)选题意义 (2)(三)文献综述 (2)二、基本理论综述 (3)(一)相关概念 (3)(二)会计信息系统的内部控制内容 (3)(三)会计信息系统内部控制基本要素 (3)(四)会计信息系统内部控制特点 (4)(五)会计信息系统内部控制发展变化 (4)三、企业会计信息系统内部控制的风险 (5)(一)电子商务的普及带来的风险 (5)(二)内部稽核和审计难度加大 (5)(三)控制活动方面存在风险 (5)(四)数字化使信息安全性存在风险 (6)(五)信息与沟通方面存在风险 (6)(六)监控方面存在风险 (6)四、应对措施 (6)(一)采用网上公证方式 (6)(二)加强监控与审计力度 (7)(三)会计数据保密控制 (7)(四)会计数据完整性控制 (7)(五)采用信息系统安全技术体系 (7)(六)加强监督并定期评估 (8)结论 (8)注释 (8)参考文献 (8)浅析网络环境下会计信息系统的内部控制摘要:近几年来,信息技术的变革带动了企业中与业务一体化的财务方面的相关变革。
然而会计内外部环境的变化,使得传统的手工会计内部控制系统已难以符合信息技术的要求,这给现有的会计信息系统带来了前所未有的风险与挑战。
因此,本文采用文献研究、比较分析等研究方法,结合会计信息系统和内部控制的一些基本理论,试图采取一些对降低网络环境会计信息内部控制风险行之有效的措施。
网络环境下会计信息系统内部控制探讨【精品发布】在网络飞速发展的大环境下,互联网的介入给人们的生活以及工作都带来了巨大的便利。
尤其对企业内部的财务会计信息管理系统的完善上,发挥了重要的推动作用。
文章针对在互联网的助推下使财务会计信息管理系统内部管控发生的转变进行了说明,同时阐述了财务会计信息管理系统在内部的控制管理上所面临的困难,并提出了相应的优化对策,旨在强化企业财务会计信息管理系统的内部调控环境。
重要词:网络环境;财务会计信息;内部控制现在互联网的覆盖范围已经逐步遍及到了各行各业,对于企业而言财务会计在财务方面工作的准确性以及时效性,更是直接的关系到企业以及员工个人的经济发展。
互联网的介入大幅度地提升了财务会计对企业内部信息管理效率,其发挥的积极作用是有目共睹的。
但是互联网对信息、资源的共享性,也给企业财务会计信息管理系统的安全性也同时带来了一定的隐患。
因此结合互联网时代背景条件下,对财务会计信息管理系统的内部管控进行客观、系统的研究是非常有必要的。
一、互联网的助推使企业财务会计信息管理系统的内部管控发生了转变互联网的引入使得财务会计信息管理系统的内部管控范围发生了转变,主要体现在管控范围、管控方式以及管控内容这三方面的变化上。
首先,互联网打破了时间与空间上的局限性,利用财务会计信息管理系统可以对企业的各个部门的财务状况进行管理,扩大内部管控的范围。
在控制方式上可以借助互联网的高速传输功能,在开展经济活动的过程中就能够实现实时的控制[1]。
另外,在互联网环境之下,财务会计信息管理系统的内部管控更加注重于对企业整体价值链的协同控制上,能够为企业未来的经济发展提供相关的财政依据。
二、当前企业财务会计信息管理系统在内部的控制管理上所存在的困难(一)企业缺少对内部管控的基本理念企业如果缺乏对于财务信息的内部管控意识,将会给企业的财务管理带来一定的风险隐患。
财务管控理念的不足,将直接的体现在具体的执行上,尤其与互联网挂钩的财务会计信息管理系统来说,没有一定的内部管控理念,仅仅将企业财务信息的管理停留在表面,很难凸显出信息管理系统所带来的优势。
学术论坛2006N O.14Sci en ce an d Tec hno l o gy C o ns ul t i n g H er al d科技咨询导报当今经济日益走向市场化世界一体化和网络化日趋激烈的市场竞争形势迫使企业采取更有效的管理方法以保持企业的生机和活力而内部控制是管理当局为保护其资产安全保证信息的完整与正确促进经营管理得以有效实施提高经营效率控制经营风险防止舞弊行为发生并进而实现经营目标的有力措施随着I T技术特别是以I nt e r e nt为代表的网络技术的发展和应用网络会计信息系统进一步向深层次发展这些变革无疑给企业带来了巨大的效益但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战1网络环境下会计信息系统的新特性1.1财务与业务社会的协同网络环境下企业内部的协同企业与供应链的协同可以降低采购成本提高资金周转率同时企业总是要和工商税务金融保险等部门发生着频繁的联系在网络时代这些机构的业务可以在网上实现整个社会工作成本就会降低社会经济生活也会更加高效和有序1.2远程处理在网络时代企业间企业同客户间的物理距离都将变成鼠标距离财务管理能力能够延伸到全球的任何一个结点可以顺利实现远程报账远程报表远程查账和远程审计也会很方便地掌握远程仓库销售点的库存销售等业务情况1.3集中式管理因特网的出现使得集中式管理成为可能企业的规模越来越大为整合企业财务资源加强对下属机构的财务监控利用先进的网络信息技术采取集中式管理可以降低运营成本和提高效率1.4会计信息处理实时化网络环境下企业的生产销售人事仓储等各个业务部门借助于网络将各种信息实时传输到财务部门财务部门及时处理后并将相关信息反馈回去从而使各个部门信息处于随时的沟通之中最大限度地发挥会计的反映与控制各类交易的职能1.5网络化财会工作方式网络化财会工作方式有以下特征出现电子单据从传统低质的发票结账单据变成电子单据电子货币可以网上支付结算提高结算效率加快资金周转网页数据纸质页面数据硬盘数据网络页面数据显著增强了信息时效性办公采购销售等可以借P DA等移动办公设备实现实时移动办公降低了成本提高了效率1.6在线处理过去的财务人员都是独立的封闭的工作单元而网络环境下的会计信息系统有关的人员都可以在一个开放的网络上进行工作几乎所有的财务处理工作都将发生根本的变化网上财务审批财务制度在线更新在线服务支持在线会计岗位教育等在线调度资金异地转账在线证券投资外汇买卖软件维护应用指导版本更新均可以在线实时处理1.7网上理财服务用户包括个人用户要进行财务处理不一定购买软件而是直接从网上获得授权和账号即可使用者对应用软件的更新升级数据管理及设备管理由AS P提供按服务项目和服务工作量来付费1.8我国会计信息化的进程随着网络技术应用的普及我国财务及企业管理软件企业纷纷触网从产品服务运营等方面全面向因特网和电子商务应用转型我国财务及企业管理软件进入新的发展阶段财务软件网络体系结构随着网络技术的发展从文件/服务器F/S结构到二层客户机/服务器O S结构发展到现在的多层客户机/服务器结构以至最新的浏览器/服务器B/S结构并采用如S YBAS E I NF ORM I X ORACL E S QLS E RVE R等大型数据库由于其具有高达TB级的数据处理能力大大改进了海量数据下读取的性能和安全性能2网络环境下会计信息系统内部控制的新变化(1)手工下的一些内部控制措施在网络环境下没有存在的必要性能如编科目汇总表凭证汇总表试算平衡表等的检查总账明细账的核对只要财务会计软件的程序正确就很难发生对已经正确录入数据库的财务会计凭证数据的再加工整理过程出现某些失误(2)手工下的一些内部控制措施在网络环境下转移到会计软件中由计算机程序完成如凭证的借贷平衡检验余额生额的平衡检查核算与系统之间的数据核对表数据的勾稽关系检查等(3)内部控制的重点将放在原始数据输入计算机的控制会计信息的输出控制人机交互自理的控制计算机系统之间连接的控制等几方面(4)控制的范围的变化传统的内部控制主要针对交易处理而网络环境下由于系统建立和运行的复杂性内部控制的范围相应扩大包含了传统手工系统所没有的控制如网络系统安全的控制系统权限的控制修改程序的控制等3网络环境下会计信息系统内部控制的组建3.1会计信息系统内部控制的主体和客体会计信息系统的内部控制主体,即由谁来实施内部控制,从系统论的角度分析会计信息系统的内部控制主体应是单位内部人员而因网络的无限延伸性财务业务的一体化集成化商务活动的电子化网络化从而扩大会计信息系统内部控制的范围与单位相关联的商家客户或其他组织既是影响内部控制系统运行的环境因素也成为某种意义上内部控制主体内部控制的客体即内部控制的实施对象体现为单位内部的基本要素人财物及其在生产过程中所形成的一系列组合关系和组合形式3.2会计信息系统内部控制的基本原则只有准确地对影响企业经营管理过程中的重要方面或生要环节的分析设置好控制要素才能对企业经营管理各环节实施全方位的有效控制因此网络下会计由系统控制完善应遵循一定的原则合法合规性原则建立的内部控制要素应当遵循有关国家财经法律法规及企业有关管理制度的要求保证每一项经济活动能够在合法合规的状态下开展经济性原则即注意成本与效益一般来说控制程序的成本不能超过风险或错误可能造成的损失或浪费其基本标准是实行控制的收益应大于其成本否则再好的控制措施和方法也失去意义公司应当充分发挥各机构各部门及广大职员的工作积极性尽量降低经营运作成本保证以合理的控制成本达到最佳的内部控制效果针对性原则根据实际情况针对会计信息系统中薄弱环节容易出现错误的细节来制定具体的内部控制要素全面性原则内部控制机制必须覆盖公司的各项业务各个部门和各级人员并渗透到决策执行监督反馈等各个经营环节适用性原则即控制设置的可操作性强易于理解切实可行一贯性原则设置内部控制要求必须具有一定的连续性和一致性保证会计工作的严肃性相互制约原则各个控制要素中不相容的职务要严格加以分离不得由一人或一个部门包办到底适应性发展性原则要始终关注企业经营方针政策和经营环境经营模式的变网络环境下会计信息系统的内部控制浅议孔祥斌河北涞水县农村信用合作社联合社074100摘要随着I T技术特别是以I n t e r e nt为代表的网络技术的发展和应用网络会计信息系统进一步向深层次发展这些变革无疑给企业带来了巨大的效益但同时也给内部控制带来了新的问题和挑战本文以网络环境下的会计信息系统为对象针对网络环境下会计信息系统内部控制的新特点,分析了网络环境下会计信息系统内部控制框架的组建提出了网络环境下内部控制的实施方案关键词网络环境会计信息系统内部控制中图分类号F23文献标识码A文章编号1673-0534(2006)10(a)-0147-02147科技咨询导报Sc i e nc e a nd Tec hn ol og y C o ns ul t i ng Her al d2006N O.14Sci en ce an d Tech no l o gy C o ns ul t i n g Her al d学术论坛科技咨询导报化同时要着眼于企业未来的发展对控制要素要随着客观现实的各种变化和发展要求定期评估并适时做出调整以适应企业经营管理需要和企业发展变化的要求3.3网络环境下增强内部控制3.3.1设立良好的控制活动控制活动旨在针对使企业经营目标不能达成的风险而采取了必要行动控制控制出现在整个企业内的各个阶层与各种职能部门3.3.2增强内部控制系统的预防性功能一个有效的内部控制制度需要预防性的检查性的和纠正性的控制传统的内部控制制度通常是根据已输出的会计信息在年末检查财务错误和舞弊大部分的内部控制的预防功能被限制了在网络环境下广泛地使用网络信息技术为支持决策和改善业务与信息转化过程提供了战略机会也提供了预防检查和纠正错误或防止程序舞弊的机会例如在计算机软件中嵌入内部控制程序随时监控企业经营运行状况当将出现问题时及时提示预警会计信息帮助员工进行过程控制3.3.3利用网络信息技术实现企业的一体化集成管理企业应在网络环境下通过信息化的手段完成产供销业务的连贯实现财务处理与业务处理的一体化建立一个实时有效的计划和预算系统在会计和其他管理信息化的过程中改革传统的业务结构提高运营效率降低成本加强企业内部基础管理的规范性3.3.4加强信息流动与沟通增强对会计信息系统的控制企业在经营与控制过程中员工必须清楚地获取与其有关控制责任的信息了解内部控制制度的有关方面这些方面如何生效在控制制度中自己所扮演的角色所担负的责任所负责的活动怎样与他人的工作发生关系等网络环境下的会计信息系统应有向上向下横向信息的沟通3.3.5加强监督定期评估重新设计内部控制规则新的技术带来新风险内部控制系统要切实执行且效果良好内部控制能够随时适应新情况就需要不断地进行评估和更新首先要定期对会计信息系统的内部控制制度进行审计其次要开展会计信息的事前审计和事后审计通过审计对网络信息系统的合法合规性作出全面评价提出改进意见以便使系统更适应新的环境4网络环境下会计信息系统内部控制的实施4.1网络环境下会计信息系统的一般控制一般控制是指任何网络会计信息系统普遍适用为系统的安全可靠而对系统构成要素人硬件软件及环境实施的控制4.1.1组织与管理控制组织与管理控制是指通过部门的设置人员的分工岗位职责的制定权限的划分等形式进行的控制其基本目标是建立恰当的组织机构和职责分工制度以达到相互牵制相互制约防止或减少错弊发生的目的其中较重要的岗位有系统管理和审核岗位系统管理主要负责系统的硬软件管理工作从技术上保证系统的正常运行包括掌握网络服务器及数据库的超级口令负责网络资源分配监控网络运行按照主管人员的要求对各岗位分配权限对数据的安全保密负责负责对硬件软件数据的管理与维护工作审核岗位主要负责监督计算机及网络系统的运行防止利用计算机进行舞弊具体包括审查机内数据与书面资料的一致性监督数据保存方式的安全性合法性防止发生非法修改历史数据的现象对系统运行各环节进行审查防止存在漏洞等4.1.2应用系统开发建立和维护控制应用系统开发控制是针对系统开发阶段而言的具体包括系统开发前应进行可行性研究和需求分析开发过程应进行适当的人员分工按规范收集和保管有关系统的资料并加以保密等系统建立控制则是针对系统建立阶段而言的具体包括资源的适当配置系统的调试应有各岗位人员的参与新的系统应与传统系统并行一段时间并经有关部门审批后才能替代传统系统使用一旦发现网络系统各类软件可能存在安全漏洞应立即进行在线修补与升级并将所有与软件修改有关的记录报告及时存储归档严格的验收程序等系统的维护是指日常为保障系统正常运行而对系统硬软件进行的安装修正更新扩展备份等方面的工作系统维护控制就是针对这些工作而实施的控制4.1.3系统操作控制系统操作控制主要表现为操作权限控制和操作规程控制两个方面操作权限控制是指每个岗位的人员只能按照所授予的权限对系统进行作业不得超越权限接触系统系统应制定适当的权限标准体系使系统不被越权操作从而保证系统的安全操作权限控制常采用设置口令来实行操作规程控制是指系统操作必须遵循一定的标准操作规程进行标准操作规程包括软硬件操作规程作业运行规程用机时间记录规程等4.1.4会计数据资源控制会计数据资源控制是整个系统控制的主要安全目标要防止数据程序被修改损毁和被病毒感染对于特定的信息哪些人可以读哪些人可以改写那些人可以复制必须给出严格的规定同时建立操作日志一旦出现问题可以据此对相关人员进行核查4.1.5数据和程序控制和安全控制数据和程序控制主要是指对数据程序的安全控制程序的安全与否直接影响着系统的运行而数据的安全与否关系到财务信息的完整性和保密性程序控制的目标是要做到任何情况下数据都不丢失为损毁不泄露不被非法侵入通常采用的控制包括接触控制丢失数据的恢复与重建等4.2会计网络系统的应用控制应用控制是对会计网络系统中具体的数据处理活动所进行的控制应用控制可划分为输入控制计算机处理与数据文件控制和输出控制4.2.1输入控制常用的控制方法包括建立科目名称与代码对照文件以防止会计科目输错设计科目代码校验以保证会计科目代码输入的正确性设立对应关系参照文件用来判断对应帐户是否发生错误试算平衡控制对每笔分录和借贷方进行平衡校验防止输入金额出错顺序检查法防止凭证编号重复二次输入法将数据先后两次输入或同时由两人分别输入经对比后确定输入是否正确等4.2.2计算机处理与数据文件控制常用的控制措施包括登帐条件检验即系统要有确认数据经复核后才能登帐的控制能力防错纠错控制即系统要有防止或及时发现在处理过程中数据丢失重复或出错的控制措施修改权限与修改痕迹控制即对已入帐的凭证系统只能提供留有痕迹控制即对已入帐的凭证系统只能提供留有痕迹的更改功能对已结帐的凭证与帐簿以及计算机内帐簿生成的报表数据系统不提供更改功能等4.2.3输出控制控制措施包括控制只有具有相应权限的人才能执行输出操作并要登记操作记录从而达到限制接触输出信息的目的打印输出的资料要进行登记并按会计档案要求保管总之随着计算机网络技术在会计中的广泛运用一些传统的核对计算存储等内部会计控制方式都被计算机轻而易举地替代企业内部会计信息的处理过程发生了根本的变化它给企业带来风险的同时也带来了控制风险的机会与工具在采用新型内部控制手段时要结合传统有效的内部控制方式在传统的控制观念基础上充分利用网络信息技术开展内部控制的创新工作建立与时代相适应的内部控制制度满足企业管理的需要为企业带来更大的价值参考文献[1]熊莜燕,罗建玉,王殿龙.会计控制论.新华出版社,2002,1.[2]胡华.网络安全与会计控制.立新会计出版社,2000,12.[3]内部会计控制规范基本规范试行.中华人民共和国财政部.2001,6.[4]张英明.I 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浅论网络环境下电算化会计信息系统内部控制摘要:作为内部会计控制的特殊形式——电算化会计信息系统环境下的内部控制随着IT技术特别是以[nterent为代表的网络技术的发展和应用,出现了一些新的问题和挑战。
本文针对这些问题进行了分析,并针对这些问题提出了具体的解决办法。
关键词:网络;电算化会计信息系统;内部控制网络技术无疑是目前IT发展的方向,电算化会计信息系统也不可避免受到其深远的影响。
在目前的网络环境下,财务软件的网络功能为财务控制带来了许多新名词,如远程报账、远程报表、远程审计、电子支付、网上采购、网上销售、网上催账、网上报税、网上银行等。
其中利用电子支付手段,通过网络完成的成千上万笔交易将成为资金流的主流。
它们是一种以数据形式流通的货币、票据、信用卡,支付过程简单,流通速度快。
依赖这种电子数据交换,资金流动和账务往来可以在几十秒之内结束,使得财务内部控制所依赖的重要信息基础之一一内部单据(特别是原始凭证)减少甚至是消失,真正是“来去了无痕”,进而失去了追溯责任的依据,何来有效地控制?从而为电算化会计信息系统内部控制带来了新的问题。
一、网络环境下电算化会计信息系统内部控制存在的问题(一)现行网络会计理论匮乏,加大了会计控制的模糊性在网络环境下,会计时空观的界面日显模糊,难以认定。
诸如:(1)“虚拟公司”、“媒体空间”的凸现对会计主体的冲击,网络化进程促使会计主体突破传统的空问限制,扩展到全球,网络使跨国集团公司、战略联盟等组织形式的联系更加紧密,使集中式的财务核算管理得以实施。
由于网上银行使资金流动更加顺畅,电子单据的使用,物流配售的专业化管理,使资金、产品网络调配变得越来越方便,虚拟的会计主体也就应运而生,它的产生对持续经营、会计分期的两个会计假设根基提出了严峻挑战。
特别是资金流与物资流的不对称性流动,对财政、税务、海关等监管部门提出了新的挑战。
(2)“交易主体”生命周期的频繁变换对持续经营的挑战;(3)“人力资源”、“知识资本”等无形资产的增加对会计报表内涵的重构;(4)“公允价值”的介入对计量属性的扩充等等。
论网络环境下会计信息的内部控制一、前言在当今技术高度发达的时代,网络已经深入到人们的生活中。
网络经济日益成为人们关注的焦点之一。
然而,网络经济发展的同时,不法分子也越来越视网络为实施犯罪的地盘。
在这样的背景下,保障网络环境下会计信息的安全与完整性成为了当下亟需解决的问题之一。
如何有效地进行内部控制是很有必要的。
本文将着重探讨,在网络环境下,如何实施会计信息的内部控制。
二、什么是网络环境下的内部控制?内部控制是指针对组织运作过程中的业务,制定各种制度与措施来规范、调控和促进各项业务活动,以确保财务会计信息的准确、完整和及时记录,保证会计报告的可靠性和合法性。
而网络环境下的内部控制,其实本质上与传统的内部控制相同,都是采用一系列制度、规程、流程等来规范组织运作过程中的业务,以达到保护会计信息安全的目的,只是具体执行途径和方式上的区别。
三、网络环境下的会计信息安全威胁在网络环境下,企业财务、生产流程及办公行为都使用电子工具进行,因此,安全威胁也呈现出多样化、网络、智能化的特征。
主要威胁包括:1.物理威胁物理威胁指的是基于网络环境下硬件设施受到的威胁,如计算机被盗、被窃、被损坏等。
2.非法侵入威胁非法侵入威胁指的是攻击者通过网络渗透或其他手段非法入侵企业内部计算机网络系统,从而获取非法获利、信息窃密等行为。
3.管理威胁管理威胁指的是企业内部管理不当导致的信息泄露、误操作等问题,如重要数据未经加密备份、员工随意访问数据等。
综上所述,针对网络环境下的威胁,制定行之有效的内部控制措施可以帮助企业有效地预防和遏制安全问题。
四、网络环境下的内部控制评价企业内部控制评价是在企业内部控制制度建设和完善的基础上,对内部控制制度的设计、实施、执行情况等进行检查、评估、监督的过程。
而在网络环境下的内部控制评价,应当以以下几个原则为基础。
1.必须明确内部控制的目标对于明确内部控制目标的评价,可以采取合适的评估方法和工具,建立财务目标、非财务目标等,为内部控制提供必要的保障和指导。