学籍变动(转专业)工作流程
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学生转专业管理规定第一条为规范学生转专业工作,维护教育公平公正和学生合法权益,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部第21号令)、《高等学校学生学籍学历电子注册办法》和广东省教育厅《关于做好普通高等学校本专科学生转专业工作的通知》文件精神,特制定本管理规定。
第二条学生有下列情形之一者,可提出在校内转专业的申请:1、学生确有特殊专长,且没有受记过及以上处分者;2、学生入学后发现患某种疾病或特殊生理原因,经学校指定的医疗单位检查证明,不能在原专业学习者;3、经学校认可,学生确有某种特殊困难,不转专业无法继续学习者;4、复学或因其它原因被编入下一年级学习学生,若原专业没有连续招生,可转入相近的专业学习,但必须补修该相近专业的必修课。
5、根据毕业生就业制度的改革和社会对人才需求情况的发展变化,学校认为确实必要时可适当调整部分学生的专业;6、因各类教学改革需要,学校可适当调整部分学生的专业。
第三条我院入学一年以内且满足转专业条件的学生,可自愿提出申请经批准后,转入同类别其他专业学习,入学超过一年者不允许转专业。
学生在校期间只能转专业一次。
第四条学生转专业后须修完转入专业培养计划规定的课程方可毕业。
转专业前已合格的课程,如果相应课程层次同等或高于转入专业培养计划规定的课程层次,转专业后成绩仍然有效,若低于转入专业相应课程的层次要求,则必须重修。
第五条学生有下列情形之一,不允许转专业:1、招生时有明确规定不能转专业的学生,如定向生、订单班等;2、特殊录取类型学生申请转到统招专业的,如三二分段、五年一贯制等;3、休学、保留学籍等学籍状况不正常的;4、发放新生录取通知书和新生入学报到环节;5、录取专业与转入专业属于不同类别的,如艺术类、非艺术类;6、转入专业是录取人数已大大超过招生指标的专业;7、其他规定不能转专业的情形。
第六条学生转专业程序:1、每年12月份,由学生本人申请,填写《学生转专业申请表》,须经所在教学单位同意,拟转入教学单位同意,报教务处审查。
大学学生转学转专业管理规定(试行)(2014年制定)为进一步规范我校学生转学、转专业工作,维护教育公平和学校正常的教育教学秩序,根据教育部《普通高等学校学生管理规定》(教育部令第21号)、辽宁省教育厅《关于做好普通高等学校学生转学工作的通知》(辽教发[2014]49号)和《关于规范辽宁省普通高校学生转专业工作的通知》(辽教发[2014]99号)要求,结合我校实际,制定本规定。
第一章转学第一条学生一般应当在被录取学校完成学业。
如患病或生理缺陷经医疗单位检查证明无法在本校学习的,或者确有某种特殊困难,无法继续在本校学习的,可以申请转学。
第二条学生转学应当在同层次、同批次院校之间进行。
第三条学生在同层次、同批次之间的转学,其录取时的高考分数应当达到拟转入学校当年相同生源地录取学生的最低分数。
第四条学生转入学校专业应为相同或相近专业。
第五条有下列情形之一的学生,不得转学:1.新生未在原录取学校报到入学和入学未满一学期的;2.毕业年级的,或实行学分制其学分修满教学计划规定总学分2/3及以上的;3.转出学校和转入学校在同一城市的;4.跨学科类别的(艺术类专业与非艺术专业、体育类专业与非体育类专业、地方院校与军队、警察院校等);5.录取时确定为定向、委托培养的;6.招生时有特殊要求的或特殊形式招生的(专升本、中职升本、中职升高职、二学位、五年一贯制、三二分段制、单独招生、注册入学、预科班、民族班等);7.受到开除学籍处分及应予退学的;8.二次转学的;9.无其他正当理由的。
第六条学生转学程序。
学生转学,应当由学生本人向所在学院提出申请,报学校学籍管理部门,经学校校长办公会讨论同意,全校公示后,由学生如实填写《高等学校学生转学申请(确认)表》(以下简称《申请表》)一式五份,由学校按照先转出、后转入顺序办理手续。
具体为:1.省内转学。
转出、转入学校在《申请表》上签署意见并加盖学校公章后,由转出学校报省教育厅确认。
2.跨省转学。
研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程研究生学籍信息管理和学籍变动的基本工作流程一、评估学籍信息管理的重要性与现状学籍信息管理在研究生教育中扮演着至关重要的角色。
它不仅关乎学生个人的学业生涯和学位授予,更关乎整个教育系统的运行和管理。
当前,学籍信息管理存在哪些问题?对学籍信息进行有效管理的意义又在哪里?我们应该如何提高学籍信息管理的效率和准确性?1. 学籍信息管理的重要性学籍信息管理是研究生教育工作中不可或缺的一环。
它涉及学生的个人信息、入学、毕业和学位授予等重要环节。
一旦学籍信息管理出现错误或遗漏,将直接影响学生的学习和生活,甚至会影响到学校教育的公平和公正。
学籍信息管理的重要性不言而喻。
只有做好学籍信息管理工作,才能保障学校的教育质量和学生的合法权益。
2. 学籍信息管理的现状目前,在学籍信息管理方面,仍存在许多问题,如信息不完整、更新不及时、易出现错误等。
这些问题的存在,给学校教务管理带来了一定的困难和挑战。
学籍信息管理尚有待进一步提高。
针对这些问题,我们应该如何进行有效的改进和完善?二、学籍变动的基本工作流程及注意事项在进行学籍信息管理时,学籍变动是一个常见的环节。
学籍变动包括哪些内容?学校在办理学籍变动时需要哪些手续和注意事项?在学籍变动的基本工作流程中,我们应该注意哪些问题?1. 学籍变动的内容和类型学籍变动包括休学、复学、退学、转专业、转导师等多种类型。
在处理每一种学籍变动时,都需要仔细核对学生的个人信息和相关材料,确保学籍变动的准确性和合法性。
2. 学籍变动的基本工作流程处理学籍变动的基本工作流程包括学生申请、教务部门审批、教学院系备案等环节。
其中,教务部门应在接到学生的申请后,及时进行审核和审批,并将结果通知到学生。
而教学院系要保证学籍变动手续的合规和及时性。
三、对研究生学籍信息管理的个人理解与建议在管理研究生学籍信息时,作为一名教务工作者,我对学籍信息管理和学籍变动有着深刻的理解和宝贵的经验。
高中生转学籍的流程
高中生转学籍是一个需要经过一系列程序和手续的过程,下面
将为大家详细介绍转学籍的具体流程。
首先,学生需要准备好转学的相关材料,包括原学校的转学申
请书、家长签字的转学意见书、原学校的学籍档案、个人身份证明等。
这些材料是转学的基本要求,学生需要提前准备齐全。
接下来,学生和家长需要前往目标学校进行咨询和了解相关转
学政策。
可以通过电话、邮件或者亲自前往目标学校的招生办公室
进行咨询,了解学校的招生政策、转学要求以及报名时间等信息。
一旦确定了目标学校,学生需要按照学校规定的时间进行网上
报名或者线下报名。
填写相关报名表格,提交所需材料,并进行相
关考试或面试。
在完成报名后,学生需要等待目标学校的录取通知。
一般来说,学校会在一定时间内通过邮件或短信通知学生是否录取。
如果被录取,学生需要按照学校规定的时间前往学校办理入学手续。
在办理入学手续时,学生需要携带相关材料到学校招生办公室进行确认。
确认无误后,学生需要缴纳相关费用并领取学生证、教材等。
最后,学生需要将原学校的学籍档案转交到目标学校,办理转学手续。
学校会根据学生的情况进行学籍转移,并将学生信息录入目标学校的学籍系统中。
总的来说,高中生转学籍是一个需要经过一系列程序和手续的过程,学生和家长需要提前做好准备,并严格按照学校规定的流程进行办理。
希望以上内容对大家有所帮助,祝愿大家都能顺利完成转学手续,顺利就读理想的学校。
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在进行大学转学籍之前,有许多准备工作需要完成。
大学本科生转专业管理办法第一章总则第一条根据教育部《普通高等学校学生管理规定》、《XX 大学本科生学籍管理规定》,为进一步规范本科生转专业管理工作,便于学生合理安排学习计划,结合我校本科教学运行实际情况,特制定本办法。
第二条本办法适用于我校按照规定录取的统考统招、接受全日制普通高等学历教育本科学生的转专业管理。
第三条本办法不适用于中外合作办学机构、中外合作办学项目和来华留学本科学生。
第二章基本要求第四条学生一般应当在被录取的专业完成学业。
有下列情况之一者,可提出申请转专业:(一)通过原录取专业培养计划中已开设的全部必修课和限选课;(二)经学校认可,学生确有专长,如创新创业类成果、证书等能够充分说明自己专长的材料;(三)个别学生入学后发现某种疾病或生理缺陷,经学校的医疗单位检查证明,不能在原专业学习;(四)因有某种特殊困难,不转专业则无法继续学习。
第五条学生转专业应满足下列条件:(一)积极向上,诚实守信,学风端正,无未解除的违纪处分;(二)在读大一或大二的本科生,达到专业准入课程学分和成绩要求。
第六条下列情况之一,不接受转专业申请:(一)参加高考文科考试学生申请转入只招收高考理科考生专业者;(二)艺术类专业学生申请转入普通类专业者;(三)普通类专业学生申请转入艺术类专业者;(四)外国语中学保送录取的学生申请转入非外语类专业学生;(五)入学未满一学期者;(六)学生所在专业为招生时有明确限制的专业;(七)跨地区转专业;(八)属联合培养、委托培养、定向学生;(九)正在休学或保留学籍的学生;(十)应予退学的学生。
第七条学校根据社会对人才需求情况,可以在急需人才的专业,面向全校在校本科生公开征招,并为通过考核的学生调整学习专业,这类学生原则上也应首先满足第五条、第六条要求。
第八条学校优先考虑休学创业或退役后复学的学生,经本人自愿申请,学校同意并履行相关程序后,可转入本校其他专业学习。
第三章管理与实施第九条教务处负责转专业工作的管理、协调;学院负责转专业工作的具体实施。
学籍转学流程学籍转学是指学生因故需要从原就读学校转学到其他学校就读的过程。
学籍转学需要经过一系列的流程和手续,下面将为大家详细介绍学籍转学的具体流程。
首先,学生需要向原就读学校提出学籍转学申请。
学生可以根据自身情况选择书面或者口头形式向学校提出转学申请,同时需要提供转学的理由和相关证明材料。
学生需要在申请表中填写个人基本信息、原就读学校信息以及转学到的目标学校信息等内容,并在申请表上签字确认。
接下来,原就读学校将对学生的转学申请进行审核。
学校会对学生的转学理由进行核实,并结合学生的平时表现和学习成绩等情况进行综合评估。
如果学生的转学理由合理,并且符合学校规定的转学条件,学校将会同意学生的转学申请。
学生的家长或监护人需要办理相关手续。
一旦学生的转学申请得到原就读学校的同意,接下来需要办理相关手续。
家长或监护人需要携带学生的相关证明材料,如户口本、身份证、学生学籍档案等,到原就读学校的教务处或者学籍管理部门办理离校手续。
在办理离校手续时,家长或监护人需要填写离校申请表,并在离校申请表上签字确认。
最后,学生需要到目标学校完成入学手续。
一旦学生办理了离校手续,接下来需要到目标学校办理入学手续。
家长或监护人需要携带学生的相关证明材料,到目标学校的招生办公室或者教务处办理入学手续。
在办理入学手续时,家长或监护人需要填写入学申请表,并在入学申请表上签字确认。
同时,学生还需要进行体检和缴纳相关费用等手续。
综上所述,学籍转学的流程主要包括向原就读学校提出转学申请、原就读学校审核同意、办理离校手续以及到目标学校办理入学手续等环节。
希望以上内容能够帮助大家更好地了解学籍转学的相关流程,为学生顺利完成转学提供帮助。
学校学生学籍变动管理流程学校学生学籍变动是指学生在就读过程中因各种原因需要调整其学籍信息,包括转学、休学、退学等。
为了保证学生学籍变动的公正、规范和顺利进行,学校需要建立学生学籍变动管理流程,以确保相关手续的有效办理和信息的准确记录。
以下是学校学生学籍变动管理流程的详细描述:一、学生学籍变动申请学生学籍变动申请由学生本人或其法定监护人向学校提出。
学校应当为学生提供合适的学籍变动申请表格,要求学生填写个人基本信息,变动原因和变动时间等相关信息,并收集必要的证明文件。
二、学校审核学校收到学生学籍变动申请后,应当进行审核。
学校审核的内容包括但不限于以下几个方面:1. 教务处审核:教务处负责核对学生提交的申请材料和证明文件的真实性和完整性,同时确认学生的学籍变动符合学校相关规定和政策。
2. 辅导员审核:辅导员是学生学籍管理的重要联系人,负责与学生及其家长进行沟通,了解学生学籍变动的原因和意愿,并对学生进行必要的引导和提醒。
3. 班主任审核:班主任是学生学籍变动的直接责任人,负责核对学生的出勤情况、课程成绩等,并对学生进行相关的辅导和管理。
4. 学校领导审核:学校领导对学生学籍变动有最终审批权,负责对学生学籍变动进行最终的审核和决策。
三、学籍变动办理经过学校审核通过的学生学籍变动申请,学校应当及时为学生办理相应的学籍变动手续。
具体办理程序如下:1. 学籍变动登记:学校应当将学生的学籍变动情况及时登记和录入学籍管理系统,确保学生的学籍信息得到及时更新。
2. 信息通知:学校应当及时将学生学籍变动的情况通知相关部门和教职工,以确保各方对学生变动情况有清晰的了解和配合。
3. 相关证明开具:学校根据学生学籍变动的具体情况,为学生提供相关证明文件,如转学证明、休学证明等。
4. 学费与住宿费处理:对于学生学籍变动引起的学费和住宿费的变动,学校应当按照相关规定进行处理,并及时通知学生及其家长。
四、变动后的跟踪管理学生学籍变动后,学校应当进行相应的跟踪管理,保证学生在新的学籍状态下的正常学习和生活:1. 教学安排:根据学生学籍变动情况,学校应当重新安排学生的课程和学习计划,确保学生能顺利完成学业。
学籍异动流程图一、学籍异动学籍异动是指学生学籍上的非程序化变动,主要包括休学、复学、退学、转专业、转学(转入及转出)、提前毕业、留级等,是学籍管理领域的常用术语。
1.休学休学是指因病或事或其它原因暂时停止上学,学籍还保存在该学校。
休学期满后返校继续学习。
到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门,领取离校通知单,凭离校通知单办理离校手续到相关职能部门办理离校手续将离校通知单连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取休学证明到学院(系)教学秘书处领取《休学审批表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见指学生停止一段时间之后再回学校重新上学。
持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续持复学证明到学院(系)教学秘书处报到找专业主任和教学秘书制定《课程修读计划表》到教务处找教务处主管处长签署意见到计财处 交本学期学费教务处学籍管理部门,领取复学证明到学院(系)教学秘书处领取《复学审批表》、《课程修读计划表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见学生凭退学证明,并携带办理后的“退学审批表”、“成绩单”,到学生档案室领取个人档案,并将“退学审批表”、“成绩单”,装入个人档案到教务处找教务处主管处长签署意见将审批表交到教务处学籍管理部门,待学校领导批准后领取离校通知单,并凭离校通知单办理离校手续办完离校手续后,将离校通知单、两张一寸免冠照片连同学生证一并交到教务处学籍管理部门,并领取退学证明到学院(系)教学秘书处领取《退学审批表》按表格要求填写完毕后,找学院(系)领导签署意见到学生所属学院(系)办公室、团总支、公寓办,信息中心、计财处、图书馆、教材中心等相关部门办理离校手续一般指对本专业兴趣不大,在学校下发转专业信息后,学生提交申请,转向自己喜欢的专业持复学证明到校园卡管理室办理校园卡持复学证明到信息中心办理上网手续持复学证明到图书馆办理图书借阅手续审核签字同意后由学籍管理中心开出学籍变动通知单发至学生原院系及拟转入院系学籍管理中心将报告报相关主管处审阅同意后转交拟转入院系拟转入院系将签署意见后的报告返还学籍管理中心学籍管理中心审核后报教务处经教务处讨论如同意转专业,教务处长签字(如不同意转专业,则由学籍管理中心及符合转专业条件(如成绩前列,不挂科)的学生由本人书面提出转专业申请经过教学院长(或者系主任)审核同意后交教务处及学籍管理系统5.自动退学自动退学处理的学生,学院不发给肄业证明书和退学证明及成绩单。
转学籍需要什么手续怎么办理转学籍是指学生从一所学校转到另一所学校,需要将原学校的学籍档案转移到新学校进行管理。
这种情况在学生因家庭搬迁、就读意向改变或其他原因需要转学时会出现。
转学籍手续是一项重要的程序,需要学生及家长认真对待。
下面将详细介绍转学籍需要的手续及办理流程。
首先,学生及家长需要提前与原学校的教务处或学籍管理部门联系,告知需要转学的意向,并咨询转学籍的具体办理流程。
通常情况下,学校会要求学生填写一份转学申请表,其中包括学生的个人信息、原学校的学籍档案信息以及转学的目标学校信息等。
在填写转学申请表时,学生及家长需要确保所填写的信息准确无误,以免影响后续的转学手续。
接下来,原学校会对学生的学籍档案进行审核,确保所有相关信息完整并无遗漏。
一般来说,学籍档案包括学生的入学资料、成绩单、奖惩记录、体检证明等。
在审核完学籍档案后,原学校会出具一份转学证明,证明学生在该校就读期间的学习情况及表现。
这份转学证明是学生进行转学手续时必须的文件,学生及家长需要妥善保管,并在办理转学手续时提供给目标学校。
同时,学生及家长还需要与目标学校的教务处或学籍管理部门联系,了解目标学校的转学手续及相关要求。
通常情况下,目标学校会要求学生填写一份新生入学申请表,并提供一些必要的材料,如户口本、身份证、近期照片等。
此外,目标学校还可能会要求学生进行入学面试或笔试,以便更好地了解学生的学习情况及适应能力。
在准备好所有必要的材料后,学生及家长可以前往目标学校办理转学手续。
在办理转学手续时,学生及家长需要将原学校出具的转学证明和学籍档案交给目标学校的教务处或学籍管理部门,以便目标学校进行学籍档案的接收和管理。
在接收到学生的学籍档案后,目标学校会为学生办理新的学籍手续,颁发新的学生证,并安排学生进行新生入学教育。
需要注意的是,转学籍手续的办理时间可能会有一定的周期,学生及家长需要提前做好准备,并耐心等待。
另外,在办理转学手续时,学生及家长还需要缴纳一定的手续费用,具体金额根据学校的规定而定。
X师范大学关于本科生办理学籍变动的说明本科生学籍变动手续采取线上申请和审批的方式。
网上办理籍变动办理流程具体说明如下。
一、申请提交学生在学生管理与服务信息系统(数字X信息门户左侧“全部应用”有系统入口)——“学籍变动”模块提交申请。
提交申请前,请与院系负责老师沟通后确认申请类别、申请信息与证明材料。
留降级、转专业、专业分流相关申请审批以教务部通知为准。
(一)休学1、学生有下列情况之一者,应予休学:因伤病经学校指定的二级甲等(含)以上医院诊断,一学期内需停学休养治疗超过两个月者;一学期请假累计超一个月者;本人申请休学者,如创业休学(必须向学校申请通过后方可休学);因其他原因学校认为必须休学者。
2、休学以学期为单位,一次申请不得超过一学年,最多可申请休学两次,累计休学时间不得超过两年。
休学时间不计入在校修读年限。
3、休学学生须按规定如期办理休学手续后离校;学生休学期间不享受在校学生待遇;因病休学学生,休学期间医疗费用及其他费用按照学校有关规定办理;休学学生往返路费自理。
(二)复学1、学生休学期满,应及时向学校提出复学申请。
复学学生须在系统中提交相应类别的申请与证明材料:2、复学者,依其修读课程情况编入原专业相应年级学习。
(三)退学1、学生有下列情况之一者,应予退学:自三年级秋季学期起,已取得主修专业的学分数平均每学期小于12学分者;休学、保留学籍期满不办理复学手续,逾期两周(含)以上者;申请复学,经学校复查不合格者;经学校指定的二级甲等(含)以上医院诊断患有疾病或者意外伤残不能继续在校学习者;未办理请假手续或请假未获批准而擅自离校连续两周(含)以上未参加学校规定的教学活动者;无正当事由,超过两周未注册且未履行暂缓注册手续者;本人申请退学者。
2、退学学生应在通知规定的时间(两周)内办理手续并离校。
档案、户口退回其家庭户籍所在地。
3、学生因退学等情况中止学业,其已经获得的成绩及学分可以保留三年,在此期间重新入学的,已经获得的成绩及学分经学校认定,可予承认。
武汉三新职业技术学校学籍转入要求与流程
一、转入学生要求
1、拥有省内普高、中职(含技工院校)学籍。
2、年龄应在18周岁以内,特殊情况须报招生办审核。
2、原学校在读期间无违纪违规、心理与精神问题。
3、办理转入时学生在原就读学校非休学、被劝退、退学在办状态。
4、积极配合办理学籍转移过程中的手续与出具相关证明。
5、按照我校财务收费标准,按时足额缴纳学费及杂费。
二、学籍转入流程
1、口头告知原就读学校转学意向,并征得原就读学校同意。
2、填写我校报名表并交由招生办审核。
3、凭招生办签字报名表到教学科领取转学申请单(一式四份)。
4、学生填写转学申请单后需我校校长签字并加盖公章。
5、携带我校签字盖章的转学申请单到原就读学校加盖公章。
6、原就读学校主管单位加盖公章(若原就读学校与我校主管单位相同则无此项)。
7、携带加盖好公章的转学申请单来我校招生办办理入学事宜。
学籍异动(转学转专业复学)学生成绩认定申请流程广西财经学院学生教学管理工作办理流程图目录学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程 .....................1学籍异动流程 (2)申请旁听课程流程 (3)成绩单盖章办理流程 ................................................4 补办毕业证明书须知 (5)计算机、英语等级考试成绩证明办理流程 (6)在读证明办理流程 (7)免听/免修申请流程 .................................................8 缓考申请流程图 (9)查询成绩流程 (10)更改选课流程 (11)临时使用教室申请流程 ............................................. 12 重新学习操作流程 ................................................. 13 双专业、双学位学生申请免修、选修课程流程............................ 15 双专业、双学位学生申请退学流程 .................................... 16 学生教材交费、领取、结算流程 ...................................... 17 大学生第二课堂创新实践学分认定 .................................... 18 大学生创新创业训练计划项目经费报销手续 .. (19)学籍异动(转学/转专业/复学)学生成绩认定申请流程1.学生填写申请表一式一份(可到教务处学籍科领取或从教务处网页“表格与文件—学籍考试”处下载),并按表后说明的填写办法填写相关的课程、学分和成绩;2.交学籍科分管老师审核;3.教务处分管领导签署意见,盖教务处公章;4.手续办完后复印申请表2份(转学的3份),原件和成绩单交教务处学籍科,复印件一份交学生所在学院,一份学生本人保存(转学的,另交一份给财务处)。
办理学籍变动须知
根据《吉林大学学生管理规定》,学生转专业与转学、休学与复学、保留学籍(含参军入伍)、降级与退学等均需办理学籍变动手续。
一、办理流程:
(一)本专科学生申请学籍变动需向所在学院教学工作办公
室提交申请并附相关材料,领取学籍变动通知单,根据学生的实际情况进行审核签批盖由学院主管教学的相关负责人章。
(二)教务处主管处长签批(和平校区同学须先到学部教务处签署意见),然后去教务处各校区教材发发部办理手续。
(三)学生工作部公寓管理审核、国家助学贷款审核、学生管理审核并签署意见(和平校区同学到校区公寓管理办公室、学部贷款办公室、学生工作处签署意见,学籍变动通知单第二联交学生工作部留存)。
办理退学的同学同时上缴学生证。
(四)校区图书馆签署意见。
(五) 财务处收费管理科签署意见(学籍变动通知单第三联交财务处留存)。
(六)注册中心签署意见(学籍变动通知单第四联交注册中心留存)。
(七)教务处学籍管理科变更学籍信息(学籍变动通知单第一联交教务处留存)。
(八)将学籍变动通知单第五联交到学院教学工作办公室(注:转专业、转学学生将学籍变动通知单第五联交到转入学院留存,其它将学籍变动通知单第五联交回原学院留存)。
二、办理地点及联系方式:。
关于办理学籍异动手续的规定根据我院关于学籍管理工作的决定,自2005年10月8日起,凡涉及学生办理有关学籍异动等手续由教务处学籍科办理。
现将学籍中心对学生办理学籍异动手续的有关规定通知如下:一、转专业(一)程序1、自考生在被我院录取后,对原专业不满意提出转专业意向的需学生本人写出书面申请,经辅导员、系学生管理副主任签字审核后,由本系办发给学生转专业审批表。
学生在表中认真填写个人信息及转专业原因,由所在系主任、接收系主任、国考教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。
学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。
办理完毕后将审批表交学籍科存档,手续表及申请书交新辅导员。
2、自考生经各省(区)补录为统招生的学生,凭录取通知书到招办大厅按照程序办理相关转身份手续,原则上不再允许办理转专业。
3、统招专科新生(入学一个月内)提出转专业意向的需学生本人写出书面申请,经辅导员、系学生管理副主任签字审核后,由本系办发给学生转专业审批表。
学生在表中认真填写个人信息及转专业原因,由所在系主任、接收系主任、统招教务处长签字同意后到学籍科换取转专业手续表。
学生依据手续表中八项内容的先后顺序依次办理手续。
办理完毕后将审批表、手续表原件交学籍科存档,手续表复印件及申请书交新辅导员。
4、对老生提出转专业的,班里、系里要严格控制;对统招本科新生,尤其是统招老生原则上不予办理。
5、学生在校期间因个人原因办理转专业手续的只能办理一次。
(二)时间办理转专业手续,自考生在每学年第一学期开学的前两周可于工作日(周二至周六)上班时间办理,从开学第三周起至第十周之间学生办理转专业手续固定在每周四,开学十周后学籍科原则上不再办理学生转专业手续;统招生转专业只限新生入学的第一学期开学后一个月内办理。
二、退学办理退学手续的学生,如因:(1)六门以上考试不及格学校作退学处理;(2)未按时报到注册学校作退学处理的学生,本人可直接到学籍科领取《西安思源学院学生退学离校手续单》办理有关手续。