公司制度初稿
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公司管理制度范文3篇为了更好的发展公司,公司都会制定一系列管理制度。
公司管理制度有哪些内容?下面是公司管理办法,欢迎参阅。
公司管理制度范文1(总则)为加强公司的规范化管理,完善各项工作制度,促进公司发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及公司章程的规定,特制订本公司管理制度。
一、全体员工必须遵守公司章程,遵守公司的各项规章制度和决定。
二、禁止任何部门、个人做有损公司利益、形象、声誉或破坏公司发展的事情。
三、通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善公司的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大公司实力和提高经济效益。
四、鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
五、实行“岗薪制”的分配制度,为不同岗位的员工提供不同的薪资。
并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;公司为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;公司推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
六、公司提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬团队合作和团队创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
七、员工必须维护公司利益,对任何违反公司章程和各项规章制度的行为,都要予以追究。
八、本制度是劳动合同之一部分,聘用员工违反本规章制度视为违反劳动合同。
《员工守则》一、遵纪守法,忠于职守,爱岗敬业。
二、维护公司声誉,保护公司利益。
三、服从领导,关心下属,团结互助。
四、爱护公物,勤俭节约,杜绝浪费。
五、不断学习,提高水平,精通业务。
六、积极进取,勇于开拓,求实创新。
《机关事务管理制度》为了严肃机关工作纪律,端正机关工作作风,进一步规范公司管理,塑造良好的公司形象,推进公司规范化、制度化、正规化管理,特制定本制度。
第一条作息时间。
按国家规定结合本公司工作实际,制定分季作息时间。
分季作息时间表由办公室另行通知。
公司员工规章管理制度(试行)目录一、总则二、员工行为准则三、招聘与录用四、员工培训五、考核与奖惩六、保密守则七、会议管理规定八、其他一、总则第一条为了对公司实行科学的管理,使员工的行为有所依据,保障员工的合法权益,特制定本规定。
第二条本公司员工的管理,除遵照国家有关法律法规外,都应依本规定办理。
第三条本规定所称员工,系指本公司聘用的全体从业人员(特别约定者除外)。
二、员工行为准则第四条遵守国家法规,遵守社会公德,维护公共秩序,维护公司利益和声誉。
光明正大、胸怀坦荡,做诚实、正直、信守诺言的人。
第五条认真了解公司各项管理规章制度并自觉遵守。
第六条在工作中倡导敬业精神、团队合作精神,将个人才华与团队的力量紧密结合起来,为公司的发展献计献策,不断追求高效益。
第七条正确理解公司的经营方针,热爱本职工作,积极进取,培养良好的工作态度和工作作风,努力钻研业务,勤奋好学,力争达到尽善尽美的工作标准。
第八条保守公司内部所有有关业务、经营、人事、财务等方面的客户信息、文件、合同与财务数据的秘密,不得向第三方泄露。
第九条爱护公司公物,节约使用物品,提高成本意识,反对资源浪费。
第十条定期清理整顿自己的办公环境,保持公共和办公环境的整洁卫生。
第十一条工作时间不得闲聊,翻阅与工作无关的图书报刊,不得在办公场所大声喧哗、吵闹、打架斗殴,不做影响其他员工正常工作的事情。
严禁串岗、搬弄是非、扰乱工作次序。
第十二条在工作场所及外事活动中要尊重客户、言行得体、仪态大方、服饰整洁,注意工作礼仪,男性员工不准留长发,女性员工不准穿超短裙。
第十三条对人对事应坦诚、公正、客观,与同事之间应和谐相处、互相帮助,共同营造良好的工作氛围。
第十四条服从上级指挥,逐级请示汇报工作,一般不得越级。
特殊情况应事先约定,并通知相关人员。
第十五条尽职尽责、坚守岗位,严格执行岗位责任制,按时完成领导交办的工作任务。
部门之间应密切配合,主动协作,不互相推诿。
第十六条在开展业务活动中,不徇私情、不受贿、不做有损公司形象声誉和公司利益之事,也不得损害客户的合法权益。
济南全城购贸易有限公司公司制度内部资料禁止外传第一篇人事管理制度第一章招聘、文件管理制度第一节:聘用制度公司招聘录用员工一律采用公开招聘,招聘的主要对象为特殊人才、后备干部、部门补员、优化调整等。
(一)招聘计划及实施人资行政部对招聘工作进行计划管理。
各部门有用人需要时,部门负责人须填写《用人需求表》交由总经理审核,经总经理批准后采取适合的招聘方式进行招聘,多种途径并用,保障各部门内部正常用人需求。
(二)招聘费用审批招聘费用必须有招聘计划,经总经理批准招聘计划后,然后人资行政部与招聘方进行协商沟通,确定招聘相关事宜,费用产生后按照常规报销程序进行报销。
(三)新员工招聘入职流程(1)所有招聘岗位初试由人资行政部统一进行;(2)所有初、复试主试人必须在《应聘人员登记表》初试意见栏及复试意见栏认真签写初、复试意见,并签署姓名及面试时间;(3)初试通过后由各部门负责人进行复试,复试通过后试岗三天,在试岗期间由公司总经理进行最终面试,决定是否录用,对复试通过的人员在规定时间内由人资行政部统一办理入职手续,验收入职手续;(四)招聘总结每月月底前两天对当月招聘情况进行总结,形成招聘总结上报总经理,同时计划下月招聘工作。
(五)人员数据汇报每月月底最后一天根据公司在职人员情况汇总形成《员工档案信息表》,由人资行政部保管。
第二节:文件、通知印发等管理制度(一)公司红头文件的起草工作由人资行政部负责,有关全公司的通知由总经理拟定或指定专人拟定,各部门所属的文件资料、通知等由各部门负责人安排起草,使用统一的版式,统一的字体、字号。
(二)所有的红头文件下发前必须经总经理签字后下发。
其中,组长(含)以上的任命文件需总经理签字批准。
各部门下发的通知、快报由各部门负责人签字下发,并第一时间报总经理知晓。
(三)红头文件打印完毕,经审核无误后由人资行政部备案,未备案的一律不准发放,备案后统一由专人发放。
(四)文件发放由人资行政部专人负责,并在收发簿登记或签字,及时发放并做好文件发放记录。
总经办会议制度
一、固定会议:
1、会议时间及议题:
1.1每周五11:00-11:30:公司本周重点工作总结及下周重点工作开展计划
1.2每月最后一个工作日11:00—12:00:公司本月重点工作总结及下月重点工作
开展计划
1.3每季度最后一个工作日11:00—12:00 :公司本季度重点工作总结及下季度
重点工作开展计划
以上会议时间重叠时自动合并,例:6月30日最后一个工作日应举行6月工作总结计划会议和二季度工作总结计划会议,则两个会议进行合并。
二、临时会议:
根据特定的议题召开临时会议,会议时间于会前由如召集人确定,并严格遵照执行。
三、会议组织形式:
1、会议地点:可为现场会议、网络会议等多种形式;
2、会议主持人:固定会议中,周会由各位总监轮流主持、月会由副总经理主持、季度会议由总经理主持。
会议主持人即为会议召集人和会议记录人。
副总经理和总经理作为会议主持人时,由行政人事副总监代为记录。
四、会议纪律:总经办全体人员必须按时参会,并于会议前准备好会议材料。
总经办
2015年4月24日。
公司的规章制度(优秀4篇)为了创建一支提高公司利益为准则的高素养、高水平的团队,服务于每一位学员和家长,而且使员工和公司得到共同的进展,公司订立了以下严格的规章制度,望各位员工自发遵守!下面是我细心为大家整理的4篇《公司的规章制度》,希望能为您的思路供给一些参考。
公司出勤制度篇一一、公司员工必需自发遵守劳动纪律,定时上下班,不迟到,不早退,工作时间不得擅自离开工作岗位,外出办理业务前,须经本部门负责人同意。
1、迟到:在列队或集合后点名开始时未到者记迟到,迟到一次罚款50元并记纪律单一张2、早退:在未通知下班或可以自由布置活动之前离开,不经直接上司批准,在集合点到时不在者既早退,早退一次罚款50元并纪律单一张。
3、旷工:月累计两次以上迟到或早退,既算旷工一天。
未经直接上司批准没来上班旷工一天,扣除当天工资的三倍,月累计两次或连续旷工两天计自动离职。
二、员工必需依照部门主管布置的班次上班,需要更改班次,须先征得部门主管准许。
1、病假2、确因某种原因不能上班的员工,应事先请假,如有特别情况,应设法于当日通知部门主管,并得到许可,否则视为旷工。
公司管理制度安全守卫制度篇二为维护正常的工作秩序,确保财产安全,特订立本制度。
一、安全守卫工作,要认真落实责任制。
总经理是公司安全守卫的第一责任人,应把安全守卫工作切实提上议事日程,进行讨论、部署,对本公司的安全守卫工作负全责。
二、成立以总经理任组长、副总经理任副组长、各部门负责人为成员的安全守卫工作领导小组,定期检查安全守卫工作,投资进展部主任、办公室主任、市场营销部主任分别是文苑小区、会议中心、售房市场的安全守卫责任人。
发觉问题,适时实行措施解决。
三、依据实际需要,办公室主任兼职安全守卫干事,负责安全守卫工作,切实负起安全守卫责任。
四、落实防火措施,会议中心等紧要场所设置的消防栓,不得用作他用,专人应定期检查消防栓是否完好无损;配备的各种灭火器,要按规定期限更换灭火药物;防火通道必需保持畅通,严禁堆放任何物品堵塞防火通道。
业绩奖罚制度(初稿)业绩奖罚制度(初稿)一、目的为激励员工积极工作,提高工作效率和质量,同时确保公司目标的实现,特制定本业绩奖罚制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、业绩奖励1. 业绩奖励分为月度奖励、季度奖励和年度奖励。
2. 月度奖励根据个人业绩完成情况,按照公司规定的奖励标准进行发放。
3. 季度奖励针对连续三个月业绩突出的员工,奖励额度根据季度业绩考核结果确定。
4. 年度奖励根据年度业绩考核结果,对表现优异的员工进行奖励,包括但不限于奖金、晋升机会等。
四、业绩惩罚1. 业绩惩罚包括口头警告、书面警告、罚款、降职、解除劳动合同等。
2. 员工若连续两个月未完成业绩指标,将给予口头警告。
3. 口头警告后仍未改善,将发出书面警告,并根据情况处以相应罚款。
4. 书面警告后若业绩仍未达标,将考虑降职或解除劳动合同。
五、业绩考核1. 业绩考核由直接上级根据员工的工作表现和业绩完成情况进行。
2. 考核内容包括但不限于工作态度、工作效率、工作质量、团队合作等。
3. 考核结果将作为奖罚的依据,并定期向全体员工公布。
六、奖罚执行1. 奖励和惩罚的执行由人力资源部门负责,确保公平、公正、透明。
2. 所有奖励和惩罚决定需经部门经理和人力资源部门审核后执行。
七、申诉机制1. 员工对奖罚决定有异议时,可在接到通知后5个工作日内向人力资源部门提出书面申诉。
2. 人力资源部门应在收到申诉后10个工作日内给予回复,并说明理由。
八、附则1. 本制度自发布之日起生效,由人力资源部门负责解释。
2. 本制度如与国家法律法规相抵触,以国家法律法规为准。
3. 公司保留对本制度的修改和解释权。
九、生效日期本业绩奖罚制度自XXXX年XX月XX日起生效。
请根据公司实际情况和法律法规要求,对上述内容进行适当调整和完善。
热力公司企业规章制度汇编初稿Last updated on the afternoon of January 3, 2021第一部分岗位责任制度与工作流程一、综合部岗位责任制度与工作流程综合部经理岗位责任制度1、贯彻执行公司的方针政策、规章制度,全面完成综合部的工作任务。
2、全面负责公司行政事务的管理工作,负责综合部的全面工作。
3、负责组织公司各项规章制度的制定、修改及落实。
5、负责公司会议的会务管理工作。
6、负责本部门文书档案、图书档案的管理审定工作。
7、全面负责公司员工宿舍、食堂及公务用车、保卫和门卫、公司环境卫生的管理工作。
8、布置检查公司下达到各部门、基层厂队的工作,并做好各部门的组织协调沟通工作。
10、负责公司文件的起草、校核、打印发放工作。
11、负责政府安排的任务的落实。
12、负责公司文明生产、文明施工检查落实。
13、负责公司办公用品的计划与发放。
15、负责公司行政管理方面各类执照、证书等年检工作。
16、负责公司电话和各类通讯工具、计算机、办公品的发放管理。
综合部干事岗位职责1、协助经理做好行政事务的管理工作,负责公司相关证书的年检工作。
2、协助经理制定、执行公司行政规章制度及部分公文的起草工作,下发各厂、处并及时沟通,获取反馈信息。
4、协助经理负责公司的后勤工作,管理公司的公共卫生,食堂就餐,员工宿舍等工作。
5、负责通讯工具及部分办公固定资产的使用、管理和维修工作。
6、负责办公用品的计划和发放工作。
7、负责公司会议的安排。
8、完成公司领导和直属上司交办的各项工作。
综合部文秘档案员岗位责任制度1、公司文件的打印、复印,做好公司收发文、传真的编号、归档、发放等工作。
2、负责公司行政档案的入库,保存等相关管理工作。
3、负责公司书籍的入库、分类、查阅、保存等工作。
4、负责公司各种会议、活动的通知,相关会务安排和管理,做好会议资料的存档工作。
6、负责公司印章的保管和使用工作。
7、公司报刊杂志的订阅统计,各种信件、报刊的收发。
公司财务管理制度及流程一现金及支票管理制度(一)现金管理1、财务人员支付个人款项,超过使用现金限额的部分,应当以支票支付;确需全额支付现金的,经财务经理审核,总经理批准后支付现金。
2、零星开支所需库存现金限额为()元,超额部分存入银行。
3、财务人员支付现金,可以从公司库存现金限额中支付或从银行存款中提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。
因特殊情况确需坐支的,应事先报总理批准。
4、财务从银行提取现金,应当填写《现金借款单》,并写明用途和金额,由财务经理批准后提取。
5、司职员因工作需要借用现金,需填写《借款单》,经财务审核,总经理批准签字后方可借用。
超过还款期限即转应收账款,从当月工资扣还。
6、凭发票、工资单、差旅费单及公司认可的有效报销或领款凭证,财务审核、总经理批准后由出纳支付现金。
(二)支票管理。
1、空白支票由出纳员负责保管,签发支票所需的财务章由财务保管,私章由出纳保管。
2、现金支票只能由出纳员从银行提取现金时使用,公司与其他单位之间金额在结算起点以上的经济业务往来,一律使用转帐支票。
各部门或个人因工作需要领用支票时,应填制规定的借款单,由总经理审核签字,由出纳人员签发。
借款人应在支票领用之日起,十日内到财务处办理报销手续,其程序与现金支出报销程序一样。
支票领用人应妥善保管已签发的支票,如有丢失应立即通知财务部门并对造成的后果承担责任。
3、出纳员不得签发不确定的日期的支票,不得签发任何种类的空白支票,当付款金额无法确定时,可签发限额转帐支票,并写明用途和收款单位。
4,、财务人员不得在支票签发前预先加盖签发支票的印章,签发支票时必须按编号序顺使用,对签错的支票或退票必须加盖“作废”戳记并与存根一起保管。
5、应及时登记支票登记簿,与银行及时核对存款余额。
二库房管理制度库管员的一般工作流程(一)请购:1、对于定型酒水和计划后物资的请购,可根据会所的库存量和每月的消耗量向采购提出请购清单。
2、对非定型及计划外物资的请购,由使用部门根据需要提出申购单,标品名称、规格、型号、数量并说明使用情况及签字。
一、前言为了规范公司内部管理,提高工作效率,确保各项工作有序进行,特制定本管理制度及方案初稿。
本制度适用于公司全体员工,旨在加强公司内部管理,提升公司整体竞争力。
二、组织架构1. 设立公司管理部,负责制定、实施、监督和检查本制度及方案。
2. 各部门设立相应的管理岗位,负责本部门的管理工作。
三、管理制度及方案内容1. 办公秩序管理(1)员工应按时上下班,不得迟到、早退、旷工。
(2)保持办公区域整洁,不得乱扔垃圾、乱涂乱画。
(3)办公设备、用品应妥善保管,不得随意损坏或挪用。
2. 员工考勤管理(1)实行打卡制度,员工上下班需打卡签到。
(2)每月累计迟到、早退、旷工超过3次者,给予警告;超过5次者,给予辞退。
3. 工作效率管理(1)员工应按照岗位职责,认真完成工作任务。
(2)提高工作效率,确保工作质量。
(3)加强团队协作,共同推进项目进度。
4. 培训与晋升管理(1)公司定期组织员工培训,提高员工综合素质。
(2)员工晋升依据工作表现、能力、业绩等因素。
(3)晋升程序:员工提出申请→部门推荐→公司审批。
5. 薪酬福利管理(1)薪酬根据岗位、工作表现、业绩等因素确定。
(2)公司定期调整薪酬标准,确保员工薪酬与市场水平相当。
(3)员工享有国家法定节假日、年假、婚假、产假等福利。
6. 财务管理(1)公司财务制度遵循国家相关法律法规。
(2)财务报表应真实、准确、完整。
(3)严格执行预算制度,合理控制成本。
四、监督与考核1. 公司管理部负责对本制度及方案的执行情况进行监督检查。
2. 各部门应定期向公司管理部汇报工作进展。
3. 对违反本制度及方案的行为,公司将视情节轻重给予警告、罚款、辞退等处罚。
五、附则1. 本制度及方案自发布之日起实施。
2. 本制度及方案由公司管理部负责解释。
3. 本制度及方案如需修改,需经公司管理层批准后实施。
4. 本制度及方案未尽事宜,按照国家相关法律法规执行。
注:本模板仅供参考,具体内容可根据公司实际情况进行调整。
管理制度初稿已拟第一章总则第一条为了规范管理工作,提高工作效率,保障员工权益,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于公司所有员工。
第三条公司员工应遵守本管理制度的各项规定。
第四条公司领导层应严格执行本管理制度,做到公平、公正。
第二章人事管理第五条公司应建立完善的人事档案管理制度,保障员工个人信息的安全和保密。
第六条公司应根据员工的工作表现和能力,进行绩效考核,并根据考核结果给与奖惩。
第七条公司应建立健全的招聘、培训和晋升制度,为员工提供良好的发展机会。
第三章工作流程管理第八条公司应建立健全的工作流程管理制度,明确各部门的工作职责和工作流程。
第九条公司应制定详细的工作计划和目标,对工作进展进行及时跟踪和评估。
第十条公司应建立日常沟通机制,促进部门间的合作和信息共享。
第四章岗位责任管理第十一条公司应明确各岗位的职责和权限,建立相应的绩效考核制度。
第十二条公司应定期对员工进行岗位培训,提高员工工作能力和职业素质。
第五章绩效考核管理第十三条公司应制定科学合理的绩效考核指标体系,根据员工的工作表现评定绩效。
第十四条公司应对绩效考核结果进行公示和奖惩,激励员工提高工作绩效。
第十五条公司应建立绩效考核结果与薪酬激励挂钩的机制,提高员工的工作积极性。
第六章福利待遇管理第十六条公司应建立完善的福利待遇管理制度,确保员工的基本权益。
第十七条公司应定期评估和调整员工的福利待遇,与员工建立和谐的雇佣关系。
第十八条公司应为员工提供良好的工作环境和发展平台,提高员工的工作满意度。
第七章纪律管理第十九条公司应建立严格的纪律管理制度,对员工的违规行为进行严肃处理。
第二十条公司应加强员工的法律法规教育和道德理性培养,提高员工的法制意识。
第八章特殊情况处理第二十一条对于突发事件或特殊情况,公司应制定相应的处理措施和应急预案。
第二十二条公司应建立健全的危机管理机制,保障员工的生命安全和财产安全。
第九章附则第二十三条本管理制度于颁布之日起执行,如有修订,应经公司领导层审批。
公司制度管理制度开头第一章绪论一、制度管理的意义制度是企业管理和运营的重要依据和规范。
制度管理是指企业为规范管理和运营活动,设立并完善各类制度,以便可以更好地保障企业的正常运转和发展。
制度管理对于企业的发展具有深远的影响,它可以有效地规范员工行为,提高管理效率,降低风险,推动企业的可持续发展。
因此,建立健全的公司制度管理制度对于企业来说至关重要。
二、编写制度管理制度的意义制度管理制度是企业制度管理的基础。
编写制度管理制度有利于规范企业的管理行为,提高管理的科学性和规范性,提高管理效率,规范各层次管理人员在管理工作中的操作行为,明确各级管理人员的责权利,有利于保证企业长期高效经营和运行,推动企业的长期发展。
三、制度管理制度的目的公司制度管理制度的目的是制定、完善,调整和监督规范全部员工的行动、行为标准,以各种制度规范的方式,指导充分发挥员工的积极性和主动性,实现企业的经营目标。
公司制度管理制度的目的是为了构建一套系统完备,协调一致,能够规范企业全体员工行为和决策的规范,能够实现企业高效经营,持续和稳健发展的制度管理体系。
四、制度管理制度编写的基本原则1. 依法合规原则:公司制度管理制度的编写必须遵守法律法规,进行合法合规的制度设计与编写。
2. 科学合理原则:公司制度管理制度的编写应该符合企业的实际应用需要,科学、合理、可操作性强。
3. 参与决策原则:公司制度管理制度的编写应该加强与员工的沟通和协商,形成共识,广泛听取意见建议,确保制度的可行性和有效性。
4. 持续改进原则:公司制度管理制度的编写不是一次性的工作,应该建立健全的制度更新和完善机制,及时修订和更新制度,使之适应企业的不断变化和发展。
五、制度管理制度的应用范围公司制度管理制度适用于公司内各部门、各岗位,包括但不限于:人力资源管理制度、财务管理制度、市场营销管理制度、生产管理制度、安全生产制度、信息管理制度等。
第二章制度管理制度的建立一、制度管理制度的编写程序1. 制定编写计划:公司制度管理制度的编写需在上级领导的指导下组织编制。
公司财务管理规章制度初稿公司财务管理规章制度第一章总则第一条为规范公司财务管理行为,保障公司的财务安全、整体利益和社会形象,本规章制定。
第二条公司所有部门和财务人员必须遵守本规章,认真履行职责,依法规范财务行为,确保财务管理措施符合国家的法律政策和行业规范。
第三条公司财务管理职能由财务部门主管,财务部门应当按照本规章的规定对公司的财务收支情况进行详细记录,并进行相应的统计和分析。
第四条公司内部各个部门以及个人都应当通过不断地自我完善和提高,加强对本规章的执行情况的监督,确保公司财产安全和合法行为。
第五条涉及公司财务的所有文件和重要资料均应做好保密工作。
泄露公司财务信息的行为将受到相应的惩罚。
第六条公司应当科学合理的制定预算和进行会计核算,保证财务决策成功实施。
第二章财务管理组织架构第七条公司设财务部门,由部门主管负责财务工作,并直接向公司领导层汇报。
第八条财务部门人员按职能可以分为财务管理、财务会计、税务和上报等子部门。
第九条财务部门的职责包括:制定和实施公司财务管理相关的政策制度和方案;组织制定预算方案,监控预算的执行情况;管理公司的资金,保证合理使用资金。
第十条财务部门对于公司计划性支出,需要用户部门向财务部门进行申请,并定期汇报预算执行情况。
第三章会计核算第十一条公司会计核算工作包括:会计账簿、会计报表的编制和递交,以及税务申报等。
第十二条公司应当制定适合企业自身情况的财务制度,将财务管理条例化和标准化。
第十三条对于公司的财务核算人员来说,财务及其相关信息的提供和分析、计算和核算清晰和准确都是非常重要的。
第十四条公司应当按照会计原则和税法规定,及时登记、记账等。
所有的财务报表、报告资料等应及时向有关部门汇报。
第十五条公司须对财务报表进行定期核对、审计,并进行必要的识别和调整。
第四章审计第十六条对于公司的每年年度财务报表应及时进行审计,确保年度财务报告真实可信。
第十七条公司财务报表的审计人员应由专业的审计机构提供,确保审计的公正性和科学性。
公司行政管理制度一、总则1.1目标:本制度的目标是建立一种行政管理机制,确保公司行政工作的有序进行,提高公司的运营效率和服务质量。
1.2适用范围:本制度适用于公司全体员工、各级管理人员和涉及到行政管理工作的部门。
1.3原则:本制度的执行应遵循公平、公正、公开的原则,注重规则和流程的透明性和可操作性。
二、行政管理职责2.1公司行政部门的职责:负责制定公司的行政管理制度和相关政策、规范,并监督执行情况;协助公司领导层进行决策和行政工作安排;组织和协调各类行政活动。
2.2各部门行政管理职责:各部门负责人应按照公司行政管理制度的要求,管理本部门的行政事务,包括员工考勤、办公用品采购、车辆管理等。
三、行政管理流程3.1入职手续:新员工入职时,需进行劳动合同签订、档案建立、登记等一系列手续,由人力资源部门协助办理。
3.2办公用品采购:各部门提出办公用品采购需求后,经相关审批程序后,由行政部门统一采购。
3.3办公设备维护:行政部门负责定期检修和维护办公设备,保证正常使用。
3.4会议管理:公司内部会议应提前安排、通知参会人员,并及时记录会议纪要。
重要决策需要按照相关规定层层审批。
3.5车辆管理:行政部门负责公司车辆的保管、维护、加油等事宜,并与各部门协调使用车辆的安排。
四、行政奖惩制度4.1奖励机制:公司将制定一套完善的行政奖励机制,对在行政管理工作中表现优异的员工进行奖励和激励,例如表彰、奖金等。
4.2处罚制度:对于违反行政管理制度的行为,将依照公司规定的处罚制度进行处理,包括警告、罚款、降职甚至解雇等。
五、行政管理安全与保密5.1安全管理:公司行政部门应做好日常安全工作,保证员工和公司财产的安全。
另外,制定应急预案,保证在发生紧急事故时的应急处理。
5.2保密管理:公司行政部门应对涉及商业机密和员工隐私的内容进行保密,员工应签署保密协议,并严格执行。
六、制度执行和监督6.1监督机制:公司应设立行政监督岗位,对行政管理制度的执行进行监督和检查,发现问题及时提出并跟进整改。
公司安全生产管理制度初稿1这里只能为您提供一个大概的结构和内容,因为具体的安全生产管理制度需要根据实际情况进行补充和修改。
一、总则1.目的与依据:明确安全生产管理制度的编写目的和法律、法规、标准的依据。
2.适用范围:规定适用本制度的范围。
3.定义和缩略语:明确制度中出现的专业术语和常用缩略语的含义。
二、组织机构1.安全生产工作机构:明确负责安全生产工作的部门或人员。
2.安全生产领导小组:明确安全生产领导小组的职责和成员。
3.安全生产委员会:明确安全生产委员会的职责和成员。
三、责任制度1.主要负责人的职责:明确企业主要负责人的安全生产职责。
2.分管领导的职责:明确分管领导对安全生产工作的职责。
3.生产经理的职责:明确生产经理对安全生产工作的职责。
4.安全生产领导小组成员的职责:明确安全生产领导小组成员的职责。
5.班组、工段负责人的职责:明确班组、工段负责人对安全生产工作的职责。
四、安全生产管理1.安全风险评估:要求对企业安全风险进行评估,制定风险控制措施。
2.安全生产标准化体系:明确建立安全生产标准化体系的目的和要求。
3.安全监督、检查和审计:明确安全监督、检查和审计的目的和要求。
4.安全教育和培训:明确安全教育和培训的要求,包括定期开展安全教育和培训、建立相关档案等。
5.事故应急预案:明确应急预案的制定、演练和修订程序。
五、安全生产控制1.安全生产许可证制度:要求企业取得安全生产许可证。
2.安全生产管理制度:明确企业安全生产管理制度的编制、审核、批准和执行程序。
3.安全责任制度:明确安全生产责任制度的建立和执行。
4.安全设施和器材管理:明确安全设施和器材的管理要求。
5.危险化学品管理:明确危险化学品的管理要求。
六、奖惩措施1.优秀安全管理单位和个人的奖励:明确对优秀安全管理单位和个人的奖励办法。
2.安全生产违规行为的处罚:明确安全生产违规行为的处罚办法。
3.投诉与举报:明确岗位职责、处理程序和保护措施。
【制度文件初稿模板】一、前言为了加强组织管理,规范工作流程,提高工作效率,根据我国相关法律法规和政策规定,结合实际情况,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于本组织(公司、机关、学校等)全体工作人员。
三、制度内容1. 工作原则(1)合法合规:严格遵守国家法律法规和政策规定,确保组织运行合法合规。
(2)公平公正:坚持公平公正原则,确保组织内部管理公正无私。
(3)公开透明:加强信息披露,提高组织运行透明度。
2. 组织架构(1)明确各部门职责:根据组织职能,合理设置部门,明确各部门职责范围。
(2)设立管理层:设立管理层,负责组织日常管理工作。
(3)设立监督机构:设立监督机构,对组织运行情况进行监督检查。
3. 工作流程(1)审批流程:明确各项工作审批流程,确保工作高效有序进行。
(2)报告制度:建立定期报告制度,及时了解各部门工作进展情况。
(3)会议制度:设立定期会议制度,研究解决工作中的问题,协调各部门工作。
4. 人员管理(1)招聘制度:建立规范的招聘制度,确保选拔优秀人才。
(2)培训制度:建立员工培训制度,提高员工业务水平。
(3)考核制度:建立员工考核制度,激发员工工作积极性。
5. 财务管理(1)预算制度:建立预算制度,合理分配组织资源。
(2)审计制度:建立审计制度,确保财务运行合规透明。
(3)报销制度:建立报销制度,规范财务报销流程。
6. 风险管理(1)风险评估:定期进行风险评估,识别组织运行中的潜在风险。
(2)风险防范:针对评估出的风险,制定相应的防范措施。
(3)应急预案:制定应急预案,确保组织在突发事件中能够迅速应对。
四、组织实施与监督1. 组织落实:各部门要按照本制度要求,认真履行职责,确保制度落实。
2. 监督考核:加强对制度执行情况的监督检查,对违反制度的行为进行严肃处理。
3. 持续改进:根据制度执行情况,及时进行修订完善,提高制度适用性。
五、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度的解释权归组织(公司、机关、学校等)所有。
规章制度范本初稿一、总则第一条为了维护组织秩序,确保各项工作顺利开展,提高工作效率,制定本规章制度。
第二条本规章制度适用于本组织内部所有员工,包括全职、兼职和临时工。
第三条本规章制度的内容包括:劳动纪律、工作职责、绩效考核、培训与发展、薪资福利、员工关系等。
第四条全体员工应严格遵守本规章制度,如有违反,将按照相关规定予以处理。
二、劳动纪律第五条员工应按时上下班,遵守考勤制度。
请假、外出、加班等事项需提前向上级汇报。
第六条员工在工作期间,应保持工作场所整洁、卫生,遵守消防安全规定。
第七条员工在工作期间,禁止酒后上岗、吸烟、拨打私人电话等与工作无关的行为。
第八条员工应保守组织内部的秘密,不得泄露客户信息、技术资料等。
三、工作职责第九条员工应按照岗位职责要求,认真负责地完成工作任务。
第十条员工应积极参与各项培训,提高自身业务能力和综合素质。
第十一条员工应保持良好的团队协作精神,互相尊重、互相学习、互相帮助。
第十二条员工应关注组织发展,提出建设性意见和建议。
四、绩效考核第十三条组织将定期对员工进行绩效考核,考核内容包括:工作质量、工作量、团队合作等。
第十四条绩效考核结果将作为员工晋升、降职、奖惩等的依据。
第十五条员工对绩效考核结果有异议,可在收到考核结果后一周内向人力资源部门提出申诉。
五、培训与发展第十六条组织将为员工提供培训机会,包括业务培训、技能培训等。
第十七条员工晋升、转岗等需经过相关培训,并取得合格证书。
第十八条组织鼓励员工参加外部培训、进修,提高自身能力。
六、薪资福利第十九条员工的薪资结构包括:基本工资、岗位工资、绩效奖金等。
第二十条组织为员工缴纳社会保险,包括养老保险、医疗保险、失业保险、工伤保险、生育保险。
第二十一条组织提供带薪年假、节假日福利等。
第二十二条员工因公受伤、疾病等原因,组织将按照相关规定给予关怀和帮助。
七、员工关系第二十三条组织倡导平等、公正、互助的人际关系,禁止任何形式的职场霸凌行为。
第一章行政人事管理制度行政人事部岗位说明书一、行政人事经理岗位说明书二、人事主管岗位说明书三、行政主管岗位说明书四、网络管理员岗位说明书五、行政专员(档案)岗位说明书六、车管专员岗位说明书七、前台岗位说明书八、车队队长岗位说明书九、驾驶员岗位说明书十、保洁员岗位说明书第二节前台接待制度第一条目的为规范前台接待及收发件等要求,特制定本制度。
第二条适用范围公司前台行政文员。
第三条前台接待上班须着工作服、化淡妆。
第四条前台工作程序:15到公司,检查打卡机,开空调机(夏天);站立迎候员工上班。
由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。
工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记,对公司本部迟到的员工,进行登记并注明原因。
2. 前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到。
当访客来访时,前台接待应放下手上工作,立刻从椅子上站起来,并礼貌地问候一声“您好,请问您找谁”或“您好,有什么事需要帮忙吗”等。
应礼貌地询问来访者姓名、单位、被访者姓名及来访意图并于《宾客来访登记表》上进行登记。
对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,对任何来访者都应听完对方的姓名、单位、被访对象及来访要求,并进行登记,不得任由其直接进入公司办公区域,原则上安排在等候区,经确认后方可进入办公区域。
与被访者本人取得联系(公司领导由秘书负责传达)后,按被访者意图(见或不见,或稍候、或改约时间等)区别处理。
对公司领导(部门经理及以上)的来访者应及时通知直到确认后引领至办公室或指定的洽谈室。
在引领时要配合访客步调,走在访客右侧前一公尺处,在转弯或上楼梯前应用右手作出指示动作,让访客明白所往去处;在到达办公室或洽谈室前,要指明“就在这里”;在打开门之前要先敲门,然后开门让访客进入并说“请进”,进门后应先介绍访客,并对被访者说“××总,这是您的客人”,然后倒走退出,并关上门。
第一章行政人事管理制度一、行政人事经理岗位说明书五、行政专员(档案)岗位说明书六、车管专员岗位说明书七、前台岗位说明书八、车队队长岗位说明书九、驾驶员岗位说明书十、保洁员岗位说明书第二节前台接待制度第一条目的为规范前台接待及收发件等要求,特制定本制度。
第二条适用范围公司前台行政文员。
第三条前台接待上班须着工作服、化淡妆。
第四条前台工作程序1.8:15到公司,检查打卡机,开空调机(夏天);站立迎候员工上班。
由公司派车接送上班的员工,因堵车或其他非主观原因不能准时上班的,不以迟到论,但要注明原因。
工程部常驻工地人员,应有工程部经理说明原因,前台进行登记,对公司本部迟到的员工,进行登记并注明原因。
2. 前台接待对待员工或其他客人,要礼貌大方,热情周到。
2.1当访客来访时,前台接待应放下手上工作,立刻从椅子上站起来,并礼貌地问候一声“您好,请问您找谁”或“您好,有什么事需要帮忙吗”等。
2.2应礼貌地询问来访者姓名、单位、被访者姓名及来访意图并于《宾客来访登记表》上进行登记。
对来访客高层领导的客人,要问清事先有无预约,对任何来访者都应听完对方的姓名、单位、被访对象及来访要求,并进行登记,不得任由其直接进入公司办公区域,原则上安排在等候区,经确认后方可进入办公区域。
2.3与被访者本人取得联系(公司领导由秘书负责传达)后,按被访者意图(见或不见,或稍候、或改约时间等)区别处理。
2.4对公司领导(部门经理及以上)的来访者应及时通知直到确认后引领至办公室或指定的洽谈室。
在引领时要配合访客步调,走在访客右侧前一公尺处,在转弯或上楼梯前应用右手作出指示动作,让访客明白所往去处;在到达办公室或洽谈室前,要指明“就在这里”;在打开门之前要先敲门,然后开门让访客进入并说“请进”,进门后应先介绍访客,并对被访者说“××总,这是您的客人”,然后倒走退出,并关上门。
部门经理以下由前台通知,等到确认后放行。
2.5由被访者或秘书为来访者端上茶水或饮料,放在茶几上。
如面谈时间较久,应在适当的时间敲门等到确认后入内为访客添加茶水。
2.6当访客离开后,被访者或秘书应及时进行整理(洽谈室由行政部门保洁人员完成),为避免让下一位访客久等,清理动作应敏捷、利落、轻声。
当发现有访客遗忘之物应马上通知前台告知访客。
2.7 接待时不得谈论或涉及公司的商业及管理机密内容,未经授权,不得直接答应对方的任何要求。
2.8 前台文员对于非工作电话或推销产品类电话,应婉言谢绝。
3. 流程图第五条 收、发件管理1.公司前台接待岗负责公司前台的内外函件、传真件等文件资料的接收、转达、发出的工作。
2.所有接收和发出的函件、传真件等文件资料必须严格按《前台收发件登记表》认真进行登记。
3.前台接待岗收到函件、传真件等文件资料后,应立即进行登记,并通知收件人领取;特事特办及标注急件的应立即转达收件人。
收件人或代收人应在收件人栏中签字确认收到文件资料。
4.前台接待岗对未注明收件人但有发件人信息的函件、传真件等按表登记,应向发件人询问、明确收件人,并转达收件人;对未写明收件人、收件人信息的函件、传真件等仍需按表登记,但只承担保管义务。
5.前台接待岗在发出函件、传真件等文件资料前,应进行登记。
发出的传真件后,应以电话形式与对方予以确认。
6. 流程图第六条前台文员上班时间内不得缺岗。
如有事离开岗位15分钟以下的,需安排相关人员替岗。
超过15分钟以上的,报备至行政主管处。
第七条前台接待要保持会议室的整洁,早晚各检查一次。
会议结束后,立即通知保洁员清理会议室并进行监督。
第八条每天轮流安排一名前台文员推迟半小时下班,关好空调整机,检查各办公室,发现里面没有人时,应锁门关灯,做到人离灯灭。
如有员工确因工作需要须加班时,只保留该部门及通道灯以外,关闭其余电源,并告知其离开时的注意事项,确认对方是否有公司大门钥匙。
第九条前台文员须定时至打印区域,保持打印设备区域整洁,对打印未取走的资料及时通知该部门前来领取。
第十条处罚细则前台接待违反本制度或其他与其本职工作相关的工作制度的,第一次给予口头警告,第二次给予30元处罚、第三次给予100元罚款,超过三次或情节严重者,扣除当月工资或给予辞退处理。
附表1、《前台收发件登记表》2、《宾客来访登记表》第三节考勤管理制度第一条目的为规范公司考勤纪律,提高工作效率,特制订本制度。
第二条适用范围适用本公司全体转正员工第三条考勤范围及责任人1. 副总级别以下的所有员工均采用打卡方式考勤(除董事长特批人员外)。
2. 行政人事部是考勤制度的制定、落实部门;各级管理人员是考勤制度的督促配合人;所有员工都是考勤制度的执行者。
第四条考勤管理规定1.公司本部实行每周五天工作制,节假日按照国家规定安排执行;每天工作7.5小时,工作日上下班时间参照有关规定执行如下:夏季(5月1日-9月30日):上午8:30-12:00 下午14:00-18:00冬季(10月1日-4月30日):上午8:30-12:00 下午13:30-17:302. 工程部(预算、水电、土建、装修、景观)工作人员实行六天轮休制,不安排集中休息,日工作时间按8小时执行。
3. 营销部工作人员实行六天轮休制,不安排集中休息,日工作时间按7.5小时执行。
4. 采购部工作人员实行六天工作制,日工作时间按7.5执行。
采购部工作人员外出较多,只须打上班和下班卡,即一天打两次卡(文员除外)。
5. 物业部工作人员实行轮班制,按自然月计算,每月轮休四天,日工作时间按8小时执行。
第五条打卡及外出登记1、员工每月打卡记录及《外出申请单》是计算员工工资的主要依据。
2、公司考勤实行指纹打卡制。
所有员工每天上午下午,上下班均须打卡(共计每天4次)。
不得委托或代理他人打卡,违者双方均按当日旷职处理。
其中下午上班时间必须在上班前半小时之间打卡方为有效(夏季13:30—14:00,冬季13:00-13:30之间),否则按迟到细则A论处。
3、员工上班打卡后外出均须当天在前台填写《外出申请单》登记外出时间、预计返回时间、事由和去向,对员工外出一天之内(含)均需事先由部门经理或分管领导签字确认后交由前台文员,由前台文员在《员工去向牌》上表明去向。
外出员工回来后由前台文员在《外出跟踪登记表》上填写实际回来时间。
来不及登记的,必须交待前台文员及时予以登记表明去向备查,前台文员有义务提醒外出人员进行外出登记,跟踪员工回程时间。
因特殊情况无法事先签字的须电话报备部门经理或分管领导,一个工作日内及时补单。
前台文员应做口头提醒。
超过三个工作日未提交申请单者,行政主管计录考勤并不再给予补单。
4、员工外出返回公司均须按打卡规定进行打卡,若确实因外出不能回来打卡均应于次日或就近期日期及时在《外出申请单》上由部门经理或分管领导予以签注核准,特殊情况须提供书面说明,经部门经理及分管领导核准后,给予行政人事部经理及分管领导审核,方可予以计算考勤。
5、因上午外出未能进行上午上班打卡的员工,须在前一天做好登记手续或者在当天第一时间通知前台文员在《外出跟踪登记表》上登记事由,回来后第一时间内补办签注核准手续,最迟不得超过三个工作日,否则以缺勤处理。
6、员工确实在岗而漏打卡,应于当日或次日就近日期由上级领导签注核准,但一个月内累计因忘记打卡而漏打卡要求计算考勤签注核准不得超过3次,超过3次以上按迟到细则C论处。
7、《外出申请单》上未登记去向而未打卡的,或已登记去向但早出或晚归而未能打卡也未经部门经理或分管领导予以签注核准的,均以旷工论。
第六条离岗8. 未经部门负责人或分管领导许可,擅自离开工作岗位为离岗,离岗达1小时以上,4小时以内,按旷工半天处理,4小时以上,8小时以内,按旷工一天处理。
当月内累计五次离岗,给予警告处分。
当月累计十次离岗,将予以辞退。
9. 流程图第七条出差员工因公出差、学习一个工作日以上的,应按规定在出差前填写《出差申请单》,报部门经理和分管领导审批后即报行政人事部备案。
出差回司后凭《出差申请单》予以报销相关费用。
第八条假类公司假类分为婚假、丧假、产假、病、事假及带薪休假六种,请假在三天(含)以内的由部门经理批准,报备行政人事部;请假三天以上七天(含)以内者须由分管领导批准,报备行政人事部;请假七天以上者须由总经理批准,报备行政人事部。
1. 婚假1.1凡达法定婚龄,在公司服务半年至一年以上者,可凭结婚证书申请5天带薪假期(含公休日);服务满两年的员工,可凭结婚证书申请7天带薪假期(含公休日);服务满三年的员工,可凭结婚证书申请10天带薪假期(含公休日);服务满四年的员工,可凭结婚证书申请12天带薪假期(含公休日);服务满五年及以上的员工,可凭结婚证书申请15天带薪假期(含公休日)。
1.2婚假因工作繁忙中断的,可经部门经理批准,安排在本年度内补假。
2. 丧假2.1直系亲属(父母、配偶、子女)过世的员工享有带薪丧假三天(遇公休日、法定节假日不顺延)。
2.2旁系亲属(仅指亲兄弟姐妹、(外)祖父母)及配偶父母过世的员工享有带薪丧假两天(遇公休日、法定节假日不顺延)。
3. 产假3.1凡公司正式员工,符合国家《婚姻法》及《计划生育法》规定的,可享受有薪产假95天(产前15天、产后80天),产假均含公休日和法定节假日;正式男员工享受有薪陪产假7天,陪产假均含公休日和法定节假日。
3.2 请产假期间前两个月按照工资全额的50%发放;后按1600元/月基本工资的50%发放带薪产假。
(参照劳动法)4. 工伤假4.1凡公司员工因工受伤,在治疗和休养期间可享受有薪工伤假,一般不超过六个月,情况严重者除外。
4.2 工伤假须经分管领导和总经理审批,前两个月按照工资全额的50%发放;第三个月开始按照基本工资1600元/月的50%发放。
5. 病、事假5.1员工请事假,如符合带薪休假条件,先以带薪休假相应天数冲抵事假,如不符合带薪休假条件或超出带薪休假可用天数,一律按请假天数停发工资。
请事假(除特殊情况外)须事先办理请假手续;未事先请假且不属于特殊情况,部门经理或分管领导有权拒签后补单据。
5.2员工请病假,如符合带薪休假条件,先以带薪休假相应天数冲抵病假,如不符合带薪休假条件或超出带薪休假可用天数,一律按请假天数停发工资。
请病假须短信或电话报备给部门经理或分管领导,复原上班后第一天应补办书面手续,附上病例及医生建休证明。
因重病需住院者,住院期为一个月内的扣发50%基本工资。
病休时间达到30天,需要明确医疗期,医疗期确定按国家有关规定执行。
医疗期内薪资按照当地最低工资标准发放。
5.3员工一个季度内病事假累计20天(不含有薪休假)以上,一年内病事假累计45天(不含有薪休假)以上,视为不具备工作条件,予以辞退(年中入职者按比例递减)。