智能化教务管理系统应用完善论文
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教务管理系统毕业设计论文本篇论文基于教务管理系统的设计与实现。
在当前信息技术飞速发展的背景下,教务管理系统已成为高校重要的信息化工具之一。
该系统对于提高高校管理效率、完善学生信息化管理、促进教育教学质量的提升具有重要意义。
本文主要从需求分析、系统设计、系统实现等方面进行讨论,旨在为该系统的开发和推广提供参考。
关键词:教务管理系统;需求分析;系统设计;系统实现一、绪论教务管理系统是现代信息技术在高校教育领域应用的一种体现。
随着社会信息化程度的不断提高,教育信息化建设已成为各级教育管理部门的一项基本任务。
高校作为人才培养的重要基地,教务管理系统的开发和完善已成为高校教学管理的重要工作之一。
本文主要针对教务管理系统的设计与实现,从需求分析、系统设计、系统实现等方面展开讨论。
首先,梳理了教务管理系统的需求分析,探讨其主要功能和操作流程。
其次,对于教务管理系统的系统设计进行了系统分析,明确了系统框架和各模块的功能。
最后,以实际案例为例,对系统进行了实现。
二、教务管理系统的需求分析1、需求分析的背景高校的学生和课程数量庞大,每个学期教学任务繁重,对于教学管理的要求也越来越高。
传统的手工管理已经无法满足这些需求,企业需要一款自动化的教务管理系统。
教务管理系统将整个教学任务安排、学生信息管理、课程评估等一系列流程数字化,大大提高了管理效率和学生信息化管理。
2、教务管理系统主要功能需求(1)学生信息管理。
包括学生信息的增、删、改、查、维护等功能。
系统通过学生姓名或学籍号等关键字进行查找,方便教师管理。
(2)课程信息管理。
包括教学计划、课程表、教师安排、论文管理等。
系统支持课程的多样化管理,方便学生和教师查看课程信息。
(3)教室信息管理。
包括教室位置、可容纳人数、设备等级等信息管理。
(4)教学资料管理。
教学管理系统支持教师与学生共享学习资料,包括课件、实验指导、考试试卷等。
通过平台下载教学资料,学生可以快速掌握学习内容。
基于AI的智能化大学教务管理系统研究智能化大学教务管理系统是基于人工智能技术的一种新型教务管理系统,旨在提高大学教务管理的效率和质量。
本文将对基于AI的智能化大学教务管理系统进行研究,包括其应用领域、关键技术和未来发展趋势。
一、应用领域智能化大学教务管理系统可以广泛应用于大学教务管理的各个环节,包括学生管理、课程管理、教师管理、考试管理、成绩管理等。
通过引入人工智能技术,可以实现教务管理的自动化和智能化,提高管理效率和准确性,解放教务管理人员的劳动力。
1. 学生管理智能化大学教务管理系统能够实现学生信息的全面管理,包括学生档案管理、学生课表管理、学生选课管理、学生考勤管理等。
通过学生信息的自动化收集和管理,教务管理人员可以更准确地进行学生管理,提供个性化的教育服务。
2. 课程管理教务管理系统可以为教务管理人员提供智能化的课程管理功能,包括课程排课、课程调整、课程评价等。
利用人工智能技术,系统可以根据学生的选课情况、教师的教学能力等因素,智能化地进行课程排课和调整,提高课程的质量和效率。
3. 教师管理教务管理系统可以对教师信息进行全面管理,包括教师档案管理、教师课表管理、教师评价管理等。
通过引入人工智能技术,教务管理系统可以智能化地评估教师的教学能力和学术水平,为教师提供个性化的教学辅助和培训服务。
4. 考试管理教务管理系统可以实现考试管理的自动化和智能化,包括考试安排、考试监考、考试成绩录入等。
通过引入人工智能技术,系统可以智能化地监测考试过程中的作弊行为,提高考试的公平性和准确性。
二、关键技术智能化大学教务管理系统的实现离不开人工智能技术的支持,下面介绍几个关键技术。
1. 自然语言处理自然语言处理是人工智能的核心技术之一,用于理解和处理教务管理系统中的文本数据。
例如,系统可以利用自然语言处理技术对学生选课意愿进行分析,提供个性化的选课推荐。
2. 机器学习机器学习是人工智能的重要分支,用于训练模型并进行预测和决策。
教务管理系统毕业论文教务管理系统毕业论文一、引言随着信息技术的快速发展,数字化教育管理已成为现代教务管理的趋势。
其中,教务管理系统在提高学生信息管理、课程管理、成绩管理等方面发挥着重要作用。
本文旨在设计和实现一个适用于高校的教务管理系统,以期提高教务管理的效率和精确性。
二、研究现状分析目前,国内外许多高校都已引入了教务管理系统。
这些系统在课程安排、学生选课、成绩查询等方面发挥了一定的作用。
然而,仍存在以下问题:一是系统功能相对单一,缺乏个性化和智能化;二是数据共享性差,存在信息孤岛现象;三是安全性能不稳定,易受攻击。
针对这些问题,本文将设计一个功能完善、数据共享、安全稳定的教务管理系统。
三、设计思路与实现本研究采用B/S架构,以MySQL为数据库,使用PHP语言进行开发。
系统设计主要包括以下几个方面:1、需求分析:深入了解高校教务管理的需求,确保系统功能的实用性和易用性。
2、系统架构设计:采用分层设计思想,将系统划分为表示层、业务逻辑层和数据访问层。
3、数据库设计:建立合理的数据库结构,保证数据的安全性和完整性。
4、界面设计:采用简洁、直观的用户界面,提高用户体验。
5、功能模块设计:将系统分为学籍管理、课程管理、成绩管理、选课管理等多个模块,实现模块之间的数据共享和业务协同。
四、系统测试与结果验证在系统实现后,我们将进行严格的测试,包括单元测试、集成测试和系统测试。
测试的重点是系统的稳定性、安全性和易用性。
同时,我们将邀请一批学生进行一段时间的使用,根据反馈意见进行系统的优化和改进。
五、总结与展望本文设计和实现了一个适用于高校的教务管理系统,旨在提高教务管理的效率和精确性。
系统实现了学籍管理、课程管理、成绩管理、选课管理等多个模块,具有较好的功能性和易用性。
经过严格的测试和用户反馈,系统在稳定性和安全性方面也表现出较好的性能。
然而,本研究仍存在一些不足之处,如系统的智能化和个性化程度仍有待提高。
第一章前言随着学校的规模不断扩大,学生数量急剧增加,有关学生的各种信息量也成倍增长。
面对庞大的信息量需要有教务管理系统来提高学生管理工作的效率。
通过这样的系统可以做到信息的规范管理、科学统计和快速查询、修改、增加、删除等,从而减少管理方面的工作量。
本系统主要用于学校学生信息管理,总体任务是实现学生信息关系的系统化、规范化和自动化,其主要任务是用计算机对学生各种信息进行日常管理,如查询、修改、增加、删除,另外还考虑到学生选课,针对这些要求设计了学生信息管理系统,等级考试网上报名系统,还有一些教师教学安排系统,考试安排等;本系统主要用于教务信息管理,总体任务是实现教务信息关系的系统化、规范化和自动化。
本系统主要包括教师信息查询,学生信息查询、教务信息维护和学生选课,网上报名五部分。
其功能主要有:1、有关学生信息的输入,包括输入学生基本信息、所在班级、所学课程和成绩等。
2、学生信息的查询,包括查询学生基本信息和成绩,考试安排,报名情况等。
3、学生信息的修改。
4、学生公共选修课、专业选修课网上报名。
5、等级考试网上报名。
6、学生课程的设置和修改。
7、教师信息的输入,包括教师的基本信息,所在学院,教学课程等。
8、教师信息的增删改查。
9、学生成绩的录入,包括考试成绩和补考成绩。
10、教学计划的安排,包含教学计划的增删查改。
11、查看相应教学计划下学习的学生名单。
12、学生考试成绩,补考成绩,综合成绩及选课情况的数据导出。
13、教师权限的分配。
14、教学部门的管理,包括教学部门的增删查改。
15、教师个人信息的修改。
16、等级考试网上报名数据的维护,包括等级考试信息的增删查改。
17、考试安排信息维护。
教务管理系统是典型的信息管理系统,其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。
对于前者要求建立起数据一致性和完整性强、数据安全性好的库。
而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。
经过分析,我们使用简单的mysql数据库,服务器用tomcat,开发工具使用myEplicse。
毕业设计(论文)说明书教务管理系统的开发毕业设计(论文)摘要信息社会的高科技,商品经济化的高效益,使计算机的应用已普及到经济和社会生活的各个领域。
计算机虽然与人类的关系愈来愈密切,还有人由于计算机操作不方便继续用手工劳动。
为了适应现代社会人们高度强烈的时间观念,随着信息技术在管理上越来越深入而广泛的应用,管理信息系统的实施在技术上已逐步成熟。
管理信息系统是一个不断发展的新型学科,任何一个单位要生存要发展,要高效率地把内部活动有机地组织起来,就必须建立与自身特点相适应的管理信息系统。
本论文以中小学的教务管理系统为背景。
教务管理系统是典型的信息管理系统(MIS),它能够实现整体规划教学资源(学生,教师,教室),评估教学质量,制定教学计划,检查教学进度。
给学校的教务人员管理教务工作提供了极大的方便。
论述了信息系统开发的基本原理,结构,方法和过程。
本文详细阐述了系统分析、需求分析、概要设计、详细设计、系统实现以及系统维护等软件开发过程。
力求将所学到的知识在信息系统开发中得以全面的应用,并使系统在实际的操作中能按照设计的要求安全有效正确的运行。
关键字:ASP﹒NET;ADO﹒NET;SQL;DBMS;MIS.毕业设计(论文)AbstractHi-Tech of information-intensive society, high benefit of commodity economy, causes the computer the application to the economical and social life each domain. Although the computer and humanity's relations are very close, some people continue to employ with the manual labor as a result of the inconvenience of computer operation. For adapt the modern society people highly intense time idea, along with information technology more and more thorough but broad application in management, the implementation of the management information system be gradually mature in the technology. The management information system is a developing new-type discipline. Any corporation wants to survive and develop, wants to the high efficiency organically organize the internal activity, so they must establish themanagement information system which adapts with own characteristic.This thesis takes the educational administration administrative systems of the middle and primary schools as the background. Educational administration administrative is a typical management information system (MIS). It can realize teaching resources (students, teacher, classroom) of overall plan, assess teaching quality, make the teaching plan, check the teaching process. And thus it has offered great convenience to the educational administration personnel for their management to the educational administration work of the school. The article described the basic principle of the information system developed, the structure, the method and course. This text explained software development course of system-analysis, demand-analysis, outline-designing, detailed-designing, realization of the system and system-maintaining and so on in detail. And it make its every effort to make the knowledge that have learnt be used fully in the developing of the information system, at the same time make the system can be running safely and effectively in real operation according to the demand which has been designed.Key words: ASP﹒NET;ADO﹒NET;SQL;DBMS;MIS.毕业设计(论文)目录引言 (1)1. 概述 (2)1.1 为什么要开发一个教务管理系统? (2)1.2 在中小学中用计算机管理教务的意义 (2)1.3 为将来学校网上办公做好准备 (3)2. 系统分析 (3)2.1 系统调查 (3)2.2 系统可行性研究 (4)2.3 软件开发总目标 (5)2.4业务流程图 (5)3. 需求分析 (5)3.1 数据流程图 (5)3.2 新系统逻辑模型的提出 (7)3.3 数据字典 (8)4. 概要设计 (12)4.1 系统总体结构设计 (13)4.2 数据库总设计 (14)4.2.1 E-R图 (14)4.2.2 E-R图向关系模型的转换 (16)4.3系统总体安全性、可靠性方案与措施 (18)5. 系统详细设计 (19)5.1 数据库的实现 (19)5.2人机界面设计 (22)5.3 功能模块处理过程 (23)5.3.1 教学计划模块 (23)5.3.2 编排课表功能模块 (26)5.3.3教学资源管理 (28)5.3.4教学检查和评估 (28)5.4.4查询课表 (29)5.4.5教师对教学建议模块 (31)6. 实施概况 (31)6.1 实施环境的选择 (31)6.2 编程过程与特点 (32)毕业设计(论文)6.2.1数据库连接 (32)6.2.2网页传值 (32)6.2.3系统安全性 (33)6.2.4程序的特点 (34)6.3系统测试概况 (35)7 结束语 (36)7.1 系统特色………………………………………………………………………36..7.2 小结 (37)7.3 谢词................................................................................................38.参考文献 (39)附录 (40)毕业设计(论文)引言教务管理系统是教学领域中一个重要的系统。
《智能教室管理系统的设计与实现》篇一一、引言随着信息技术的飞速发展,教育领域也在不断进行着创新与变革。
智能教室管理系统作为一种新兴的教育技术手段,能够有效提高教学质量与教学效率。
本文将深入探讨智能教室管理系统的设计与实现,包括系统概述、设计原则、关键功能及具体实现等内容。
二、系统概述智能教室管理系统是一款基于计算机技术和互联网技术,专门为学校教室提供全面、智能化管理服务的系统。
它具备教室资源管理、教学设备控制、学生管理、教师管理等多项功能,旨在为教育工作者提供一个高效、便捷的教学环境。
三、设计原则1. 用户友好性:系统界面应简洁明了,操作方便,方便用户快速上手。
2. 安全性:系统应具备较高的安全性,保护用户数据不被非法访问和篡改。
3. 可扩展性:系统应具备良好的可扩展性,能够适应未来教育领域的发展变化。
4. 高效性:系统应具备高效的数据处理能力,确保教学活动的顺利进行。
四、关键功能设计1. 教室资源管理:系统能够实时监控教室使用情况,合理分配教室资源,提高教室利用率。
2. 教学设备控制:系统通过智能终端设备对教学设备进行远程控制,包括投影仪、音响、空调等设备的开关、调节等操作。
3. 学生管理:系统能够记录学生的学习情况,包括出勤率、作业完成情况、考试成绩等,为教师提供学生管理支持。
4. 教师管理:系统能够协助教师进行课程安排、备课、授课等教学活动,提高教师的教学效率。
五、系统实现1. 技术选型:系统采用B/S架构,使用Java语言进行开发,数据库采用MySQL或Oracle等关系型数据库。
同时,运用物联网技术实现教学设备的智能控制。
2. 数据库设计:根据系统需求设计数据库结构,包括教室资源表、学生信息表、教师信息表、教学设备表等。
3. 系统界面开发:根据用户友好性原则,设计简洁明了的系统界面,方便用户操作。
4. 功能实现:根据设计原则和关键功能需求,实现各项功能,包括教室资源管理、教学设备控制、学生管理、教师管理等。
校园教务管理系统论文校园教务管理系统论文现代化的校园管理离不开高效率的信息化手段。
下面是小编收集整理的校园教务管理系统论文,希望对你有所帮助!1、教务管理系统需求分析这几个校园网站系统都是在独立服务器上运行的,而且都是采用B/S(Browser/Server)结构,管理用户通过浏览器就可以访问。
第一,教务处和学校各个部门管理工作有合理的分工和交互,各行其责。
为便利日常工作,非常有必要开发校级的教务管理系统和其他系级的单点登录应用系统。
这些系统应具有统一的用户名称和密码的管理、增删、授权等功能。
第二,为了保证学校和院(系)两级系统的数据的一致性,需要对相关的数据进行安全管理,以保证良好的数据质量。
第三,需要定期的数据备份和方便的数据恢复,以减少或避免不可抗力所造成的可能的数据损失。
第四,具有良好的人机交互界面。
由于系统将有较大的数据量,原始数据的导入、输入及编辑等操作应当简易,并支持多方式的修改。
根据以上教务管理的基本需求,本文设计系统主要完成的任务有两个:前台功能和后台功能。
前台功能主要是运行和用户相关的处理,如提供课程信息、选课管理、学员注册、成绩查询、教师评价等。
后台功能主要是运行后台管理员权限操作,用于对学员的信息管理和维护。
2、单点登录技术单点登录系统(SingleSignOn,缩写SSO),这一解决方案正是针对这一关键问题而提出的。
单点登录系统集中保存和管理原来分散的'用户管理。
各个系统之间可以进行用户身份的自动认证,于是校园网的管理员只需要在唯一的用户信息数据库中进行添加和删除用户账号。
在单点登录系统中需采用中心认证服务,CAS (CentralAuthenticationService)。
采用CAS的目的就是集中分布在一个学院内部各个异构系统的认证工作,通过一个公用的认证系统统一管理和验证用户身份。
用户若在CAS上认证通过,将获得CAS颁发的一个证书。
用户可以使用CAS证书在承认此证书的各个内部系统自由访问,不需要重复登录认证。
高校教务管理系统的智能化设计与优化高校教务管理系统在现代高等教育中起到了至关重要的作用。
随着科技的快速发展,智能化设计与优化成为了提高高校教务管理系统效率和质量的关键要素。
本文将探讨高校教务管理系统的智能化设计以及相应的优化措施,并提供一些建议。
首先,智能化设计对于高校教务管理系统的改进至关重要。
智能化设计将使教务管理系统更加智能、高效和用户友好。
例如,系统可以通过数据分析和人工智能技术来预测学生选课的趋势和需求,从而为学校提供更精确的课程安排和资源配置。
智能化设计还可以通过自动化流程和智能提醒,减少教学任务的繁琐和重复工作,提高教师和学生的工作效率。
其次,优化高校教务管理系统需要从多个方面进行考虑。
首先,系统的界面设计应简洁明了、用户友好,方便教职员工和学生的使用。
此外,系统应提供多语言支持和可定制化选项,以满足不同学校和用户的需求。
其次,系统的数据安全性需要得到高度重视。
采用先进的加密技术和防火墙可以有效保护教务数据的机密性和完整性。
此外,系统应提供备份和恢复功能,以防止数据丢失和系统故障。
最后,高校教务管理系统需要与其他教学管理系统和学校信息系统实现无缝集成,以提供全面的教学和管理支持。
为了实现智能化设计和优化,高校教务管理系统可以采取以下措施。
首先,引入人工智能技术和大数据分析,以提高系统的自动化程度和数据处理能力。
系统可以根据学生的历史数据和个人特点,为其推荐最佳选课方案和学习计划。
同时,系统还可以根据学生的学习情况提供个性化的辅导和建议。
其次,系统应提供实时监控和反馈功能,以及及时提醒教师和学生的进度和任务。
这些功能可以帮助教务部门更好地管理学生的学习进程,并及时发现和解决问题。
此外,系统还可以通过在线考试和评价系统,提供快速而准确的成绩和评价反馈,帮助教师和学生更好地了解学习成果和表现。
在实施智能化设计和优化时,需要考虑到技术和人员的培训。
高校教务管理系统的智能化设计需要专业的技术支持和开发团队,他们可以负责系统的开发、更新和维护。
教务管理系统论文1. 简介教务管理系统是在教育机构中广泛应用的一种管理工具。
它通过信息技术手段,帮助学校实现教务管理的自动化,提高教务工作的效率和质量。
本文将介绍教务管理系统的功能、特点以及它对教育机构的重要性。
2. 教务管理系统的功能教务管理系统包括以下主要功能:2.1 学生管理教务管理系统可以对学生信息进行管理,包括学籍信息、课程成绩、学生档案等。
它可以帮助学校快速准确地查询学生的相关信息,为学生成绩评定、学籍管理等工作提供良好的支持。
2.2 课程管理教务管理系统可以管理学校的课程信息,包括课程的名称、学分、教师、上课时间等。
它可以帮助学校制定课程计划,排课,并为学生进行选课、退课等操作提供便利。
2.3 成绩管理教务管理系统可以管理学生的课程成绩,包括平时成绩、考试成绩、总评成绩等。
它可以帮助学校进行成绩录入、查询、统计等工作,提供全面的成绩管理支持。
2.4 教师管理教务管理系统可以管理学校的教师信息,包括基本信息、授课信息、教学质量评估等。
它可以帮助学校对教师进行绩效考核,提高教学质量。
2.5 考勤管理教务管理系统可以管理学生的考勤信息,包括学生的迟到、早退、旷课情况等。
它可以帮助学校进行考勤统计,提醒学生及时参加课程。
2.6 教务报告教务管理系统可以生成各种教务报告,包括学生学业发展报告、教师教学质量报告等。
它可以帮助学校对教务工作进行全面分析和评估。
3. 教务管理系统的特点教务管理系统具有以下特点:3.1 自动化管理教务管理系统通过信息技术手段实现管理工作的自动化。
它可以完成繁琐的管理操作,提高工作效率,减少人力资源投入。
3.2 实时数据更新教务管理系统的数据可以实时更新,保证了数据的准确性和及时性。
学校可以随时查询最新的学生信息、课程安排等。
3.3 数据安全教务管理系统具有数据安全性,学校可以设置合适的权限管理,保护学生和教师的个人隐私。
3.4 灵活配置教务管理系统可以根据学校的需求进行灵活配置。
小议教务信息管理系统在高校中的应用【摘要】随着我国高校教育的不断发展,招收的学生越来越多,高校教务管理的工作越来越复杂,采用教务信息化的管理系统,促进了了高校教务管理工作的快速运转。
教务信息化管理是高校建设的有力保障,是高校发展的有力支持。
教务信息管理系统促进了教务管理工作的创新性发展,提升了教务管理人员的现代化意识。
本文对教务信息管理系统在高校中的应用进行了论述。
【关键词】高校;教务;信息管理系统;发展教务管理工作作为高校后备力量,保障着高校教学活动正常运转的重要职责。
面对高校的现代化建设的进展,传统的教务管理方式方法已经力不从心,教务管理工作的必然向信息化的科技方式转变。
高校不断的扩大办学规模,招收学生的数量在逐年递增,教务工作量也随之加大,采用教务管理信息化系统,科学、合理的安排了教学工作,实现了教务信息的统一管理,规范了教务管理的制度,提高了教务管理的工作能力。
一、教务信息管理系统和传统教务管理系统的区别1.传统的教务管理方式单一,仅凭教务人员进行教务信息的收集、整理,数据难免不准确、不全面传统的教务管理信息记录在纸张上,消耗资源,又占用了教学空间,查找起来十分的不方便,而且常年累计的存放极容易损坏,信息的再利用率不高,不易于管理,使教务资料的保存处于一个尴尬的位置。
教务信息管理系统采用了信息数字技术,把教务信息转变成数字信息,可以对历年的授课、选课、评教、试题、成绩管理、学籍管理等大量教学资料进行数字化存储,连续几年的数据积累更是为学校的教务管理提供了大量参照数据。
由于系统存储数据的全面性和准确性,通过对这些海量存储的数据进行跨年度的统计分析和深层的数据挖掘,可以利用数据获得更多的信息,使得教学的决策与教学质量分析更加科学。
教务信息的存储只需要相应的计算机和网络的支持,节省了教学空间,信息可以长时间的保存,信息化的科学的系统化管理使教务管理变得井然有序。
2.传统的教务管理的各类信息由不同的部门保管,不同专业的教务信息之间缺少交流,师生对跨专业的教务信息的查询较为困难各类教务教学信息之间较为闭塞,信息之间不交流或交流的很少,使教务信息形成了各科独立的信息空间。
智能化教务管理系统的应用与完善【摘要】智能化的工作手段是教育教学管理水平提高的标志。
本文着重阐述在网络技术支撑下的智能化教务管理系统在学院课务管理中的应用与完善,并结合学院实际总结智能化教务管理系统的运行经验,最大限度发挥数字化校园信息平台的功能,实现教务管理的智能化、科学化、高效化。
【关键词】教务管理智能化校园信息平台应用前言当前,以计算机技术和网络技术为主要标志的信息技术,作为现代科技革命的基础和核心正逐步改变着我们的工作、生活方式。
在学校教学管理中,如何摆脱繁杂的手工作业,利用信息技术进行科学、规范的管理,确保教学秩序的稳定、顺畅,已成为教学管理信息化建设的目标和发展方向。
一种新型的教学管理模式应运而生,它借助数字化校园信息平台,实现学校各管理部门间的信息和资源共享,完成从学生注册、教学计划制订、编排课表、成绩录入、查询打印到毕业资格审核等一系列的教务事务管理,极大提升了教学管理工作的效率和校园教育信息化水平,最大限度实现了教务管理的科学化、智能化、高效化。
一、智能化教务管理的益处(一)传统的人工管理模式在进一步深化高等教育改革、建构新的人才培养模式的形势下,高等院校教务管理部门的工作日益繁杂。
面对成千上万的学生数据和种类繁多的报表文档,采用手工整理、编排不仅过程复杂、效率低下,且容易出错,陈旧的人工管理模式再也无法适应现代社会的工作效能要求。
因此,打破传统的管理模式,在教务管理中引进现代教育技术,应用一套基于校园网络的智能化教务管理软件以实现管理信息的共享、集成、传递,成为教务管理现代化的迫切要求。
(二)学院教务管理的特殊需求随着学院办学规模的不断扩大和办学层次的逐渐增多,传统的人工管理模式已无法满足排课管理、学籍管理等各项教学管理的需求。
就课务管理而言,我院因专业需要,学生技能课要求实行小班化分组教学,排课任务繁杂艰辛。
仍沿袭传统的人工作业,显然力不从心,因而在课务管理中引入智能化教务管理势在必行。
(三)智能化教务管理的益处一直以来,从新生入校注册、制订教学计划、编排课表、考试、成绩录入,到毕业审核、成绩打印等一系列机械的事务性操作,使高校教务工作者长期处于高度紧张和忙碌之中,从而造成一方面易出差错、教务管理水平低下,一方面没有多余的精力总结教学经验、研究教务管理。
而利用现代化的管理手段,运用校园信息平台的数据库进行科学管理,完成数据生成、统计、分析、报表填写等一系列复杂的工作,将大大提升教学管理的工作效率和管理水平。
利用oracle数据库,学生可登录校园网络查询本专业的教学计划、开设课程、学分等情况,及时了解自己的学习进度和学习状态,并可通过校园网络平台进行网上选课;教师可通过平台录入学生成绩,系统随即自动生成成绩分析等。
教学计划的管理也由此更加规范,“智能排课”和“人机交互式排课”取代了繁琐的人工模式,使学院的教务管理逐步走向信息化、智能化的高效管理模式。
二、智能化教务管理系统在课务管理中的应用与完善课务管理是教学管理的核心,也是学校稳定教学秩序、提高教学质量的根本,智能化教务管理系统作为实现教学管理科学化和教务工作规范化的重要保障,在其中发挥的作用最为显著。
(一)教学计划管理系统教学计划是教学工作中必须遵循的指导性文件。
教学计划管理系统用于对全院所有专业的教学计划、专业名称、实践教学管理等资源进行管理,并在此基础上实现课程编排的数据信息共享。
1.专业计划管理教务管理系统的专业计划管理模块实现了专业信息、专业方向模块、课程信息的管理功能。
学期初根据专业代码、班级代码、教学场地类别代码、师生基本信息、课程库等基础数据录入各专业教学计划,包括各年级的专业信息、专业方向和模块和课程信息。
在专业信息管理中,需要按年级录入专业名称、教学计划号、任务、学生数等信息。
课程信息管理则包含了各个专业的开课计划,包括学分、学时、课程性质等信息。
2. 计划任务下达各专业的计划录入完成后,便能在教学任务管理模块中分年级创建学期教学任务。
3. 教学任务安排旨在落实已创建的学期教学任务,安排上课班级、任课教师、教学场地要求等信息,完成教学任务安排。
(二)排课管理系统1. 排课相关数据处理完成教学计划管理模块中的计划任务安排后,首先要进行的是排课数据初始化,校验数据的合理性。
当发现某条记录的数据不合理时,系统指针将停在该条记录并提示哪个字段不合理,数据修改正确后再进行统计。
对于个别课程的调整,还可使用增加、删除排课任务功能进行任务的调整。
2. 系统智能排课在排课数据条件设置中对一些排课数据进行初始设置,如可排课时间设置、排课教室条件设置等排课的各项限制条件。
之后将排课用的教学场地信息维护正确,数据初始化后开始系统智能排课。
3. 人机交互式排课人机交互式排课是对系统自动排课所作的手动调整,也是排课系统中最常使用的一种排课方式。
因系统智能排课有很大随机性,很多时候无法人性化地处理某些教学上的特殊需求。
比如在教学场地的安排上,系统根据设定好的数值为每节课自动安排教室,却给任课教师带来了每节课换不同教室的不便,这种情况下采用人工手动方式尽量将每位教师每天的课程集中在同一教室安排即可避免这一局限性,有助于提高教学效率。
此外它还很大程度满足了我学院专业课程分组教学的特殊要求,并能及时检测冲突,真正实现智能与人工的交互效应。
对于教学计划和排课系统的管理,需遵循教务管理系统固定而严谨的操作规程,排课前做好各类数据的准备工作,包括:核查专业计划是否完整、准确;创建排课学期的计划任务,维护教学场地、排课数据条件设置;统计排课相关数据,将计划任务提取到排课任务等。
(三)选课管理系统1. 选课规则调整选课规则调整是在维护选修课学科代码和课程性质代码信息的基础上进行选课规则的调整,为后台选课作准备。
包括设置选课学期、学生容量、限选人数、是否可退选等信息。
而后进行选课时间及轮次的设置。
2. 学生网上选课要增加学生选课的自由度,必须有智能化的管理手段与之相适应。
运行智能化教务管理系统以来,我院本科生的选修课程统一实行网上开放式选课。
后台进行选课规则调整后,学生即可在浏览器中输入学校web服务器地址,登录系统进行网上选课。
3. 学生选课后选课信息调整选课调整主要是对学生的已选情况进行筛选和后台增补学生选课信息,在这一环节中除可实现当前学生记录的增加与删除外还可进行课程的停开设置、专业标记、课程容量调整、选课筛选等控制。
4. 信息汇总打印学生网上选课后,可根据各任课教师的课堂成绩记录需要选择相应的格式进行打印,点名册上即可汇总呈现选课名单、平时成绩等详细的课表信息。
(四)信息查询与发布利用智能化教务管理系统师生可进行各类教学信息的查询和统计分析,如教学计划、学期课程、教师任课表、学生选课情况等。
选择数据表和用于查询的字段,填写字段值,即可便捷地进行数据库检索,获取所需资料,统计分析课程信息。
系统自动生成资料、自动查询的功能,能有效避免错、漏统计的情况,改善对学生的信息服务质量。
此外,通过设置管理员权限,教务人员可在平台上进行教务信息的发布,实现对教学工作的一体化管理。
三、保障智能化教务管理系统运行的条件为保障系统软件的正常运行,确保教务管理智能化的顺利实施,我们应当注意以下几个问题:(一)建立现代教育管理理念教务管理智能化既是教学管理科学化、网络化、规范化的过程,也是实现人性化服务的过程。
为进一步提高教学管理水平和质量,教务管理人员应打破陈旧的管理模式,站在世界科学技术发展前沿,对教学管理进行手段、方法、思想观念的改变,逐渐建立起现代化的教育管理理念。
(二)自我提升与培训应用智能化教务管理软件需要具备较熟练的计算机操作水平和一定的数据库知识。
管理人员应不断提高自身的业务素养,尤其加强计算机技能方面的学习,通过操作系统认真分析智能化管理过程中存在的问题和不足,在实践中改进和完善。
同时,管理部门还应对教学管理人员、教学秘书、教师实施多层次的培训,如现代教育技术培训、办公自动化系统培训、数据库系统的使用及相关专业前沿理论和实践的培训等,以便更好地适应智能化教务管理的需求。
(三)技术支撑与协作管理部门需拥有专用计算机与校园网相连用于教务管理,由教学秘书负责操作。
要为管理平台设立专门的服务器,指定专人进行维护和管理,保障整个校园网的畅通。
还要适时、适量跟进和建设智能化教务管理所需要的各类硬件设施。
此外,各关联部门间做到分工协作、密切配合,按照管理权限进行数据的维护实现信息共享最大化。
四、存在问题及拟在该领域继续开展研究的内容自运行智能化教务管理系统以来,许多问题正在学院的支持和软件公司的协助下逐步解决,管理系统环境基本保持稳定,但部分功能的设置仍不十分全面:1.校选修课时间的排定中无法设置中午时间段,建议增设个性化选项,设置午间和晚间自定义时段,或是以钟点代替课时计数。
2.版本升级过程不稳定,排课数据初始化处理过程偶发生中断,人机交互排课过程偶有数据丢失现象。
3.按条件查询上课情况时无法显示3节连排的课程,单位划分不明确,给课程统计造成不便。
4. 由于受硬件设施所限,目前尚不能实现校园网外访问,待日后增加一台服务器就可实现,这样学生查询成绩、选课、教师录入成绩等均可在家里完成,从而大大提升工作效率。
5. 当前电子教务管理系统的使用范围仅限于本部门课务和学籍管理两方面,学院成教、自考的课程安排与调度都是单独进行,易发生教师、教室冲突的情况,下一步我们将通过扩展系统管理范围,使之与其他各部门间构建起完整的网络体系。
在具体应用过程中,我们通过程序个性化设置和软件升级等方式,使系统更贴合本院实际、满足本学院教学的特殊需求,切实提高学院教学管理的信息化水平。
结语我院在智能化教学管理模式的探索和实践中,初尝甘果。
教务信息管理平台的应用使教管人员的管理观念得到转变,服务质量得到提高,管理素质得到提升,也为学生提供了更加便利的学习机会和优质的学习条件。
软件的使用过程会遇到各种各样的疑惑和困难,有技术层面的也有操作层面的。
结合学院实际,我们在尝试与摸索中不断总结智能化教务管理的运行经验,最大限度发挥数字化信息平台的功能,为下一步推行学院数字化教学管理积累经验与奠定基础。
相信经过不断操作和测试,智能管理系统将日益完善,从而更好地为学院教学管理服务。
【参考资料】[1]李然.试论高校教学教务管理理念与工作方式的转变[j].北京城市学院学报,2008(3).[2]王玲.对高校网络化教务管理的探索[j].辽宁行政学院学报,2006(2).[3]正方公司.正方现代教学管理信息系统操作手册.。