干部人事档案整改情况的报告
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单位干部人事档案管理工作情况报告单位干部人事档案管理工作情况报告第1篇根据中组部〔组通字〔1991〕13号〕文件精神规定,结合我单位干部人事档案工作实际情况,迅速行动、突出重点、认真细致地逐条逐项按照上级单位的要求,实事求是地进行自查和整理。
一、认识人事档案工作的重要性干部人事档案是组织人事等有关部门按照党的干部政策,在培养、选拔和任用干部等工作中形成的记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作实绩、廉洁自律等内容的文件材料,是历史地、全面地考察了解和正确选拔使用干部的重要依据,竖家档案的重要组成局部。
相关领导十分重视干部人事档案工作,紧紧围绕调查队组织、人事工作中心任务,坚持解放思想、实事求是、与时俱进、开拓创新,立足材料的收集和案卷的整理,狠抓根底设施建设和档案管理人员的素质建设,不断提高管理水平。
二、加强人事档案工作的组织领导我单位非常重视对干部人事档案管理工作的领导,将这项工作摆上重要议事日程。
主管干部人事档案管理工作的领导,定期听取工作汇报,切实解决工作中遇到的实际问题。
综办处和具体工作人员,坚持一切从实际出发,明确分级管理责任,制定了切实可行的工作方案,并认真组织实施,全面、准确、真实地保存好各种档案。
档案工作者能够充分认识到档案工作的重要性,切实增强做好档案工作的使命感和责任感,确保干部人事档案管理工作顺利和深入的开展,努力开创干部人事档案工作的新局面。
三、归档与整理情况在上级单位下发后,我单位相关领导就对这项工作进行了部署,将上级文件精神、要求进行了认真研读,并明确了时间、要求和标准。
同时,我们严格按照文件,以中第四章人事档案材料的收集、鉴别执行,采取多种形式,加大工作力度,逐份清理干部档案,对照,对所缺材料逐项进行登记、索要。
对收集归档的材料,认真细致地进行鉴别,剔除不应归档的材料,使归档材料真实可靠、文字清楚、对象明确、手续完备。
需经组织审查盖章和本人签字的,盖章签字后归入干部档案。
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根据中央组织部《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理暂⾏办法》、《⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理检查验收细则》和省委组织部《⼴东省⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理达标升级办法》等⽂件要求,在市委组织部指导下,我部从2007年开始,全⾯开展⼲部⼈事档案达标⼯作。
经过近三年的努⼒,⼲部⼈事档案管理⼯作经⾃评得分97.5分,达到⼲部⼈事档案⼆级管理⽬标的标准要求。
现将有关⼯作情况向你部报告。
⼀、领导重视,强化责任1.主要领导重视亲⾃抓,保证⼲部⼈事档案达标升级⼯作顺利实施。
把⼲部⼈事档案达标升级⼯作作为单位规范化建设的⼀项重要内容来抓,成⽴以县委常委、组织部长为组长的⼲部⼈事档案⼯作⽬标管理领导⼩组,落实⼀名分管副部长具体抓,配备⼀名专职的⼈事档案⼯作⼈员和⼀名兼职的⼈事档案⼯作⼈员。
领导⼩组成⽴后,多次召开⼲部⼈事档案⼯作会议,加强了对⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的领导和协调,宣传⼲部⼈事档案材料的重要性,明确各单位的⼲部⼈事档案材料补缺任务和补缺时间,要求各单位要以对党负责、对⼲部负责的态度,做好⼲部⼈事档案材料补缺⼯作,使档案材料补缺⼯作得以全⾯完成,保证⼲部⼈事档案⽬标管理⼯作的顺利和深⼊开展。
2.分管领导严格要求,奠定⼲部⼈事档案达标升级⼯作扎实基础。
分管⼲部⼈事档案的部领导意识强,对⼲部⼈事档案⼯作严格要求,每⽉听取⼲部⼈事档案达标升级⼯作情况汇报,切实解决⼲部⼈事档案⼯作中的实际问题,提出下⼀阶段⼯作要求;并亲⾃与县直相关单位协调,抽调6名⼲部到档案室参加⼲部⼈事档案整理⼯作。
3.管档⼲部履职专责,确保⼲部⼈事档案达标升级稳步推进。
我部注重⼲部⼈事档案管理⼲部的相对稳定性和⼯作延续性。
对管档⼲部做到先培训后上岗,不定期参加上级组织、⼈事部门组织的业务学习和培训;⼯作上实⾏专职专责,⼀般情况下不抽调参与其他⼯作和不进⾏轮岗交流;对⼯作取得⼀定成效的予以提拔使⽤,使⼲部⼈事档案管理⼲部⼯作有冲劲,能认真学习相关业务知识,履职尽责做好⼯作,积极主动研究探索⼲部⼈事档案⼯作中的新情况、新问题,认真制定好⼲部⼈事档案5年发展规划和每年,严格按照规划⽬标和年度实施。
干部人事档案管理工作总结报告_档案管理工作总结一、工作背景本次干部人事档案管理工作总结报告主要针对过去一年来的档案管理工作进行总结,以便更好地总结工作经验,发现问题,提出改进措施,提高干部人事档案管理的效率和质量。
二、工作内容1. 档案整理:我们对所有的干部人事档案进行了全面的整理和梳理,确保档案的完整性和准确性。
对于存在问题的档案进行了及时的补充和修正。
2. 档案归档:我们按照规定的程序和要求,将干部人事档案进行了归档管理。
并且建立了科学有效的档案分类和编目体系,方便了日后档案的查找和利用。
3. 档案移交:我们按照规定的程序和要求,将干部人事档案进行了移交工作。
确保档案的流转畅通,不出现遗漏和错误。
4. 档案查询:我们积极响应各部门和单位的档案查询需求,及时提供所需的档案资料。
5. 档案保管:我们坚决贯彻落实档案保管的各项制度,确保档案的安全和保密。
三、工作亮点1. 引进科技手段:我们引进了档案管理的科技手段,如电子档案管理系统和数据化管理方式,使档案管理工作更加便捷和高效。
2. 规范管理流程:我们严格按照规定的管理流程进行档案管理,确保每一项工作都符合规定和要求。
3. 增强服务意识:我们始终把为干部和单位服务放在首位,积极主动地提供档案查询和档案利用服务。
四、存在问题1. 档案管理流程不够完善:在档案管理流程方面,存在一些不够完善的地方,需要进一步优化和完善。
2. 信息共享不畅:我们发现,有些单位和部门之间的档案信息共享不够畅通,需要加强协调和沟通。
3. 部分档案不符合要求:在档案整理和归档过程中,发现了一些档案不符合要求的问题,需要加强规范管理。
五、改进措施1. 完善管理流程:我们将进一步完善档案管理的各项流程,确保每一个环节都规范有序。
3. 加强培训和学习:我们将组织相关人员参加档案管理培训班和学习交流会,提高员工的专业能力和素质。
4. 健全激励机制:我们将建立健全档案管理的激励机制,激发工作人员的工作积极性和创造性。
2024年干部人事档案工作总结一、总体概述2024年,我单位在干部人事档案工作方面取得了一系列积极的进展和成就。
我们始终坚持以人为本、科学管理的原则,认真落实上级各项人事政策和制度,不断优化档案管理流程,提高工作效能和服务质量。
二、加强档案整理与归档工作今年,我们进一步加强了档案整理与归档工作。
通过完善工作流程,建立健全档案资料清单制度,提高了档案管理的规范性和科学性。
同时,我们注重提高档案整理人员的专业素质,严格按照规定对干部档案进行整理、归档和检查,确保档案存档完整、准确、及时。
三、完善档案管理信息系统为提高工作效率和档案管理质量,我们在2024年进一步推进了档案管理信息系统的建设和完善。
通过系统录入和管理干部的人事资料和档案信息,能够更加方便和快捷地查询和调取档案信息,提高了工作效率。
同时,系统的数据备份和安全性能得到了进一步加强,确保了档案数据的安全性和可靠性。
四、推进数字化档案建设为适应信息化发展的需要,我们在2024年积极推进了数字化档案建设。
通过数字化手段将纸质档案电子化,并建立了数字化存储和管理平台,提高了档案信息的利用价值和便捷性。
此外,我们还通过数字化档案建设,加强了档案与大数据的融合,为领导决策提供了更加全面和准确的参考依据。
五、加强档案保密工作档案管理工作离不开保密工作。
在2024年,我们进一步加强了档案保密工作。
采取多种措施加强了档案信息的保密和防护措施,保证了档案数据的安全性和机密性。
同时,加强了对干部档案查阅的管理,确保了档案信息的合法合规使用。
六、做好档案接待和服务工作档案接待和服务工作是我们重要的工作内容之一。
2024年,我们在这方面进行了深入的改进和提升。
加强了接待室的建设与管理,使之成为一个舒适整洁、优雅高效的工作环境。
同时,我们制定了相关服务规章制度,培训了一批专业素质较高的服务人员,提升了服务质量和效率,得到了广大干部的好评。
七、改进工作方法与经验总结2024年,我们进一步改进了工作方法,通过学习和借鉴其他单位的先进经验,积极引进国内外先进的档案管理理念和技术手段。
干部人事档案专项审核工作情况报告(通用8篇)这份报告被广泛使用。
根据上级部署或工作计划,任务完成后,一般要向上级写一份报告,反映工作的基本情况、工作中的经验教训、存在的问题和今后的工作思路。
以下是为大家整理的关于干部人事档案专项审核工作情况报告的文章8篇 ,欢迎品鉴!第1篇: 干部人事档案专项审核工作情况报告为贯彻落实市委组织部《关于印发的通知》精神,按照市干部人事档案管理中心《关于做好干部人事档案专项审核工作的通知》要求,集团于9月至10月集中开展了干部人事档案专项审核工作,现将有关情况总结如下。
一、专项审核情况在本次专项审核工作中,集团采取两人背靠背独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
采取两人背靠背独立审核方式进行初审,逐卷逐页查问题,认真排查风险点,对干部人事档案进行全面审核,初审完成后集中进行复审。
重点审核了三龄二历一身份等信息,并注意档案材料是否涂改造假,干部信息是否真实准确,重要原始依据材料是否规范完整。
审核完成后,对存在的问题进行了集中处理。
将专项审核中形成的《干部任免审批表(档案审核专用)》、《干部人事档案专项审核认定表》、《干部基本信息审核确认表》进行入档,并同时收集整理了20xx年以来的年度考核登记表、评聘专业技术职务材料、党团材料、奖励材料、工资材料、干部任免材料等。
在本次专项审核中,共收集材料3035份,退回材料55份,整理入档2980份。
材料整理入档后,打印了新的档案目录并进行了装订。
按照市委组织部和档案管理中心要求,将《干部人事档案专项审核情况登记表》《干部任免审批表》和《干部人事档案专项审核认定表》装订成册,交档案管理中心集中保管。
集团共审核271名在职干部档案,其中档案真实性存疑0人,查实档案涂改的17人。
1、涂改内容17人。
其中,涂改出生日期5人,查实属于笔误的6人,确属造假的0人。
2、虚填信息37人。
(1)虚填年龄(填大或填小)12人。
干部人事档案情况汇报尊敬的领导:根据组织安排,我对干部人事档案情况进行了汇报,具体情况如下:一、档案整理情况。
自上次汇报以来,我们加强了对干部人事档案的整理工作。
通过对档案的逐一梳理和整理,我们发现了一些问题,并及时进行了调整和完善。
目前,档案整理工作已经取得了明显的成效,档案存放有序,便于查阅和管理。
二、档案内容完整性。
在档案整理的过程中,我们重点关注了档案内容的完整性。
通过逐一核对,我们发现了一些档案内容不完整的情况,例如缺少重要的材料、信息不准确等。
针对这些问题,我们已经采取了相应的措施,完善了档案内容,确保了档案的完整性和真实性。
三、档案保密工作。
干部人事档案涉及到重要的个人信息,我们高度重视档案的保密工作。
在整理和管理过程中,我们严格遵守相关规定,加强了档案的保密措施,确保档案信息不外泄,保障了干部个人信息的安全。
四、档案利用情况。
除了整理和管理工作,我们还注重了档案的利用。
及时更新和完善档案信息,为组织决策和干部选拔提供了重要依据。
同时,我们也加强了档案信息的宣传和利用,让更多的人了解和利用档案信息,提高了档案的使用价值。
五、档案管理规范化。
为了进一步加强档案管理工作,我们加强了档案管理规范化建设。
制定了相关的档案管理制度和规定,明确了档案管理的责任和流程,确保了档案管理工作的规范化和制度化。
六、档案管理工作展望。
未来,我们将继续加强对干部人事档案的管理工作,进一步完善档案内容,提高档案管理的科学化和规范化水平。
同时,我们也将加强对档案管理人员的培训和管理,提高他们的专业水平和服务意识,为组织的发展和干部队伍建设提供更加有力的支持。
以上就是我对干部人事档案情况的汇报,希望领导能够给予指导和支持,共同推动档案管理工作向更高水平迈进。
谨此报告。
此致。
敬礼。
干部人事档案管理工作总结报告报告题目:干部人事档案管理工作总结报告摘要:干部人事档案管理是组织管理中的重要环节,对于组织的发展、干部的选拔任用具有重要意义。
本报告总结了我在干部人事档案管理工作中的经验和教训,包括规范档案管理流程、加强信息化建设、完善档案保密措施等方面的工作,旨在提高干部人事档案管理工作的效率和质量,为组织的长远发展提供支持。
一、规范档案管理流程1. 加强干部人事档案的归档管理,按照档案管理制度的要求,做到分类存放、密封存储,确保档案的真实、完整和可靠。
同时,要建立档案借阅制度,明确借阅权限和手续,加强档案的监督和管理,严防档案遗失或损坏。
2. 完善档案的考古管理工作,组织人员对历史档案进行梳理和整理,提高档案的利用率和知识产权保护。
3. 建立健全档案保管制度,制定档案管理规范,明确档案的保管期限和处置程序,加强档案的审查和鉴定工作,确保档案的合法性和准确性。
二、加强信息化建设1. 建立干部人事档案管理系统,实现档案的电子化存储和查询,提高档案管理的效率和便利性。
同时,要加强对系统的维护和更新,确保系统的稳定运行和数据的安全性。
2. 推进数字化档案的建设,将纸质档案转化为电子数据,减少纸质档案的存储和管理成本,提高查阅和利用效率。
3. 加强对人事信息的管理和保护,建立起完善的信息安全控制措施,防止信息泄露和滥用。
三、完善档案保密措施1. 建立档案保密制度,明确档案保密的责任和义务,加强对档案保密工作的宣传和培训。
2. 定期开展档案保密检查,发现和整改安全隐患,及时采取措施防范风险。
3. 加强对档案保密人员的管理和监督,建立起严密的岗位责任制,确保档案的安全和完整。
四、总结与展望通过规范档案管理流程、加强信息化建设和完善档案保密措施,我单位的干部人事档案管理工作取得了一定的成绩。
但与此同时,也存在一些问题和不足,比如档案管理流程有待进一步简化和优化,信息化建设还需加强,档案保密工作仍有待完善等。
干部人事档案管理工作总结报告一、工作概述干部人事档案管理工作是组织部门的重要职责之一,对于干部选拔任用、人事处分、绩效考核等方面发挥着重要作用。
本报告旨在总结我部门在干部人事档案管理方面的工作情况,并提出改进措施,以期为今后的工作提供参考。
二、工作内容1. 档案录入和整理:及时将干部人事档案录入信息系统,确保档案的完整性和准确性,并进行分类整理,建立档案管理体系。
2. 档案查询和借阅:及时响应各部门、单位的档案查询和借阅需求,确保操作规范,保障信息安全。
3. 档案变动管理:负责干部人事变动的档案管理工作,包括干部任免、调职、晋升、降职、离退休等,及时更新档案信息。
4. 档案保管与维护:确保档案的安全保密,建立完善的档案存储和保管制度,定期进行档案检查和维护,确保档案的完好无损。
5. 档案管理制度建设:与上级相关部门和单位合作,参与档案管理制度的建设与完善,提出合理化建议。
三、工作亮点1. 归档规范:在档案管理中,我们坚持严格按照规定的格式和流程进行档案归档,确保档案的统一和规范,提高了档案管理的效率。
2. 信息化建设:通过引入信息化系统,实现了档案的电子化管理,提高了档案查询和借阅的便利性,解决了传统纸质档案管理中容易遗漏、搜寻困难等问题。
3. 定期培训:定期组织干部档案管理人员进行培训,提高了工作人员的专业素质和档案管理能力,使其熟悉政策法规和操作流程,提高了工作效率和质量。
四、存在问题1. 档案整理不及时:由于工作量大、人手不足等原因,档案整理工作经常滞后,导致档案积压,影响了工作的正常进行。
2. 档案查询不方便:尽管引入了信息化系统,但由于不熟悉操作和技术问题,导致档案查询和借阅仍不能做到方便、快捷,有时还需要纸质档案的打印,造成资源浪费。
3. 档案保密性不够:尽管我们有一套完善的档案保密措施,但仍有泄密的风险存在,需要进一步加强对档案保密的管理和培训。
五、改进措施1. 加强人员培训:定期组织档案管理人员进行相关培训,提高其信息化系统操作技能和档案管理能力,确保档案工作规范化、高效化。
干部人事档案专项审核工作情况报告3篇干部人事档案专项审核工作情况报告1篇根据总行《关于印发的通知(工银办发[20__]__号)的要求,我行于__年十月份积极组织相关人员,严格按照档案工作考核实施细则规定的考核内容、考核方法及扣分标准,对我行的档案工作进行了全面考核测评。
通过测评实得分_分,达到____银行档案考核三级标准。
下面,我就全行的档案工作情况以及目前档案工作中存在的问题,向各位领导汇报如下:一、全行档案工作基本情况:长期以来,我行紧紧围绕上级行档案工作的安排部署,在市分行的高度重视下,严格按照国家有关档案工作的法律、法规和总行的档案工作规章制度,坚持档案集中统一管理原则,不断加大我行的档案工作力度,努力提高档案工作管理水平,科学保管各类档案,做到档案管理与业务发展有效结合,以充分发挥和利用档案资源的使用价值。
今年,我们结合我行档案工作现状,特别是5.12汶川大地震对我行档案工作造成严重影响的实际情况,确立了一年一进步,三年一大步,力争20__0年我行档案工作目标管理考核达到一级标准的工作目标。
目前,我行有档案管理专职人员_人。
档案用房面积1350平米,其中档案库房面积900平米,配备档案管理设备8台,其中:复印机1台,除湿机3台,微机3台,打印机1台,扫描仪1台。
现有全部档案以卷为保管单位数量合计113364卷,特殊载体类档案照片档案450张。
其中:管理类档案2163卷,业务类档案111201卷。
今年共接受管理类档案60卷2156件,信贷类档案1276卷。
今年各类档案利用428人次,3159卷。
(受地震影响,利用人次较以往减少较大。
)我们主要做了以下几方面工作:(一)加强领导,落实责任,强化档案工作组织建设。
一是明确部门,落实责任。
由综合管理部门负责全行档案日常工作管理及年度目标考核工作,研究解决档案工作中存在的问题,并及时向行领导汇报。
二是配备精干高效,结构合理,数量充足的专职档案人员,确保了档案工作的正常,持续开展。
干部人事档案审核整理工作总结我的工作时间从XX年X月X日至XX年X月X日,主要负责干部人事档案审核整理工作。
通过这段时间的工作经验,我深刻认识到干部人事档案对于组织管理的重要性,同时也意识到了一些问题和改进措施。
现将这段时间的工作总结如下:一、工作内容在干部人事档案审核整理工作中,我主要负责以下几个方面:1. 档案审核:核对干部人事档案的完整性和准确性,确保档案内容齐全、材料完备。
2. 档案整理:将档案资料按照统一的规范和流程整理归档,确保档案的有序和易查。
3. 档案保管:负责干部人事档案的保管工作,包括存储、整理和保密。
二、工作中的亮点1. 高效率:在工作中,我注重提高工作效率,通过合理规划和安排时间,合理分配工作任务,确保按时完成工作。
2. 严密性:在档案审核整理工作中,我注重细节,不漏一处,对档案进行全面的检查,确保其准确性和完整性。
3. 团队合作:与同事建立良好的团队合作关系,相互配合,共同推进工作,提高工作效率和质量。
三、工作中遇到的问题及改进措施1. 表格设计不合理:在工作中,发现某些表格的设计不合理,导致填写不便或信息不全。
改进措施是与相关部门合作,对表格进行优化和修改,解决填写和查询的问题。
2. 档案归档不规范:部分档案归档时没有按照规定的分类和编号进行整理,导致档案查找困难。
改进措施是重新规范档案归档流程,加强对归档人员的培训和指导。
3. 信息不及时更新:在审核档案时发现一些信息不及时更新,导致档案内容有误。
改进措施是与相关部门建立联络机制,及时获取信息更新,确保档案准确无误。
四、心得体会通过这段时间的工作,我明确了干部人事档案管理的重要性,也认识到了其中的复杂性和挑战性。
在日常工作中,我要注重细节,做到严谨细致;加强沟通与协调,与相关部门建立联络机制,及时获取信息更新;注重团队合作,共同推进工作,提高工作效率和质量。
此外,我还要不断学习和提升自己的专业知识和技能,不断适应新时代人事工作的需求,不断提高工作质量和效率,为组织的发展贡献自己的一份力量。
干部人事档案整改情况的报告篇一:关于干部人事档案清理整改工作的自查总结关于干部人事档案清理整改工作的自查总结今年10月,根据集团公司有关文件精神,公司人力资源部积极开展干部人事档案整理工作。
公司领导高度重视,抽出公司经验丰富的干部参与该项工作,由人力资源部科员负责全面清理所有干部的人事档案,对缺失的材料进行了逐项补充。
至11月底,该项工作已全面完成。
清理干部档案工作期间,在部门领导的指导下,按照工作要求,我们对10个大项、28个小项逐一进行对照,特别是对重点要求的1988年、1999年版《干部履历表》的填写、年度考核登记表、工资变动登记表、高校入学、毕业登记表、入党志愿书、党员登记表以及职称职务评定相关证明材料等进行了仔细查阅,通过认真细致地鉴别、整理加工,对不符合要求的逐一进行登记,征得单位领导同意后,能由公司人力资源部补报的由公司人力资源部统一汇总补报,需要干部本人补报的,由个人与相关单位联系,取得材料后统一进行补报。
共清理了14份干部人事档案,清理出干部履历表、年度考核表、党员登记表、入党政审材料等相关材料不齐、缺少签字盖章的档案2份,并按要求全部进行了补报,该归档的归档,不该归档的予以剔除。
通过对每名干部材料的清理,每卷档案都争取达到完整、真实、条理、精炼、使用的要求,为今后干部人事档案建设、组织人事部门历史、全面地了解干部和准确选拔使用干部提供了依椐。
通过参加此次干部人事档案整理工作,也对我办的档案管理工作起到了很好的推进作用。
一是提高了对档案工作重要性的认识;二是促进我办在今后的干部人事档案以及相关业务档案的管理中更加规范;三是档案管理人员对档案收集、整理工作更加认真负责。
篇二:干部人事档案自查情况的报告XX局干部人事档案管理工作自查报告为深入贯彻落实《关于进一步加强干部档案管理工作的意见》,根据市委组织部安排部署,我局高度重视,精心组织,周密安排,迅速行动,成立组织,突出重点,认真细致地逐条逐项按照《干部人事档案工作目标管理考评标准》的要求,高标准、严要求,抓紧自查整改。
现将干部人事档案自查工作汇报如下:一、领导重视,组织严密。
自接到文件的通知后,立即成立由政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作小组,开展档案审核工作。
副局长XX同志为组长,人事科科长XX同志为副组长,XX、XX为组员。
小组成立后,明确人员职责,加强保密培训、提出纪律要求,保证了干部人事档案审核工作的顺利进行。
我局始终把干部人事档案管理工作摆上重要议事日程,在业务建设、人员配备和经费保障上予以倾斜。
由档案意识强,了解有关干部人事档案工作文件精神的分管副局长曾方同志负责,定期听取工作汇报,提出任务要求。
建立了档案人员岗位责任制,将档案工作列入单位分管领导和档案工作人员岗位职责,并与年度考核、奖惩挂钩。
二、设施齐全,规范标准。
近年来局里先后投资万元,配置了规范标准的档案橱,所有档案都用标准的档案盒盛装,数量充足,符合档案装订要求。
加快档案室基础设施建设,配备了温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
健全各项制度。
建立健全了干部人事档案转递、缺失材料补充、查阅干部人事档案审签等多项工作制度,做到了室内有制度、管理有薄册、查阅有记载、转递有回执、管理有专人。
三、注重质量,以高标准严格要求。
在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。
全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。
三是突出完整性,严把材料“收集关”。
坚持档案审核、信息反馈和材料收集同步进行、循环往复。
四是突出时效性,严把工作“效率关”。
四、存在的不足。
档案信息化建设相对滞后,档案数据库建设、电子文件归档管理工作力度还不足。
这些问题还需要我们在今后的工作中认真加以解决。
五、建议。
(一)要加大档案管理人员的培训力度,从政治思想、业务能力等方面全面提高档案管理人员的整体水平。
通过举办专门培训班,系统学习档案管理工作的各种知识,提高实际管理水平。
分期分批地把档案管理人员集中到组织人事部门,边整理档案,边学习业务知识,并围绕疑难问题进行研究探讨,以达到取长补短,共同提高的目的。
(二)加快信息化建设。
干部人事档案管理工作的信息化是档案管理工作的必然要求,也是实现干部人事档案管理现代化的必由之路。
不需利用计算机、扫描仪等现代化设备,将文字、图片等纸质资料变成数据资料,使干部档案无纸化、信息化,完善干部人事档案管理信息系统,建立干部人事档案管理信息库,利用专业管理软件进行档案编制目录、检索及日常的传递、借阅、材料催缴、查询统计等工作,提高干部档案信息的实效性和正确性。
篇三:干部人事档案审核工作自查报告干部人事档案审核工作自查报告XX年初,按照省、市委组织部关于干部人事档案审核工作的安排部署,我部高度重视,精心组织,周密安排,抽调专门力量,制定工作方案,加强业务指导,明确工作职责,在市委组织部相关科室的精心指导下,保质保量地完成了档案审核工作任务。
现将干部人事档案审核工作汇报如下:一、基本情况我部档案室现存干部人事档案2318卷,其中:在职科级干部档案1332卷,党群口干部档案81卷,离退休干部档案847卷,死亡干部人事档案58卷。
近年来,我部坚持以《档案法》、《档案法实施办法》、《档案条例》为指导,以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标,把提高干部人事档案管理水平作为干部工作的基础性工作,在不断提高干部人事档案管理水平的基础上,认真查找档案管理工作中存在的薄弱环节,制定整改措施,不断提高档案管理的规范化水平。
注重加强平时管理工作,认真把好材料收交关、审核关,健全材料转递转送制度,全力做好干部人事档案的整理审核、归档利用工作。
加快档案室基础设施建设,配备了空调机、温湿计、灭火器等必要的办公设备,保证了档案室的防光、防火、防盗、防鼠、防虫、防潮和防高温,保证了档案安全。
注重发挥干部档案资政用人的作用,在酝酿提拔干部过程中,对照《干部任用条例》对干部基本信息进行检查核对,确保用人、识人的准确性。
正确处理好档案管理与开发利用的关系,依托干部人事档案提供的信息,对干部队伍年龄结构、文化结构和各单位、部门班子结构进行分析,为加强各级领导班子和干部队伍建设提供了有效保障。
档案室于1993年被省档案馆验收为机关档案管理省一级单位,区委组织部被市委组织部命名为XX年全市档案工作先进集体。
二、主要做法(一)认识上再明确,增强责任意识干部人事档案是干部成长经历的真实反映,是做好干部工作的重要基础和依据。
为做好此次干部人事档案审核工作,我们在思想上不断提高对档案工作重要性的认识,牢固树立了档案工作“为干部工作服务、为班子建设服务、为领导决策服务”的“三为”意识,为优质高效地做好档案审核工作提供了思想保证。
在档案审核过程中,始终坚持“三明确”:一是责任明确。
在档案审核工作开始之初,及时召开了各单位分管领导、档案管理人员工作会议,认真组织相关人员学习省、市有关干部人事档案审核工作会议精神和审核标准、程序、要求,并组织所有工作人员到市委组织部档案审核现场跟班学习。
同时,按照干部人事档案审核的工作程序和要求,将档案审核工作细化为审核组、装裱组、录入组、装档组、材料收缴组等五个组,指定各组负责人,明确各组工作任务和个人工作责任。
二是重点明确。
在全面整理每一卷档案的基础上,把干部“三龄一历”核定作为干部人事档案审核工作的重点,对照市委组织部转发的《干部人事档案审核验收办法》中规定的项目验收标准及处理办法,逐项审核清查,做到全面收集材料、仔细鉴别材料、规范整理材料,认定干部的“三龄一历”时间清楚,事实准确,说服力强。
三是目的明确。
把档案工作的准确、真实作为干部人事档案工作的最终目的,在审核过程中严格按照市委组织部编印的《全市干部人事档案业务培训班学习材料》的要求,以“零失误”为目标,逐人逐项审核确定,力求材料的真实性和准确性。
同时,从严格工作程序着手,每卷档案材料都注重从前后印证中审核信息,确保审核工作的质量。
(二)措施上再到位,强化工作保障为切实加强干部人事档案审核工作的组织领导,确保干部人事档案审核工作顺利进行,我们把干部人事档案审核工作摆上重要议事日程,在领导力量、工作力量和经费保障上予以倾斜,以“三到位”确保干部人事档案审核工作顺利进行。
一是工作力量到位。
针对此次干部人事档案审核工作时间紧、任务重、要求高的实际,专门成立了干部人事档案审核工作领导小组,由分管干部工作的副部长负责,专题研究干部人事档案审核工作,切实加强组织领导。
为按期完成档案审核工作,从乡镇、街道、部门抽调了9名政治素质好、工作责任心强,有一定档案工作经验的党员干部,组成档案整理审核工作组,开展档案审核工作。
二是经费保障到位。
根据档案审核的需要,部里拔出专用资金,重新装修了档案室,添臵了4组档案密集架,2台电脑、打印机、办公桌椅等设备,以及整理、装订档案所需的裁纸刀、宣纸、档案盒等辅助材料,改善了档案室办公条件。
三是督查措施到位。
将干部人事档案材料收集、上报与各单位年终考核评比相挂钩,对收集、上报干部人事档案材料不准确、不及时的单位和个人及时通报批评并责成补正,为顺利完成档案审核工作创造了条件。
(三)要求上再严格,提高审核质量在档案审核过程中,着眼于提高质量和落实进度,进一步明确责任,强化措施,突出“四性”,严把“四关”,扎实推进干部人事档案审核工作。
一是突出严肃性,严把审核“质量关”。
全面清理库存档案,分类整理,按照管理权限进行移交;组织审核人员参加全市干部人事档案审核工作培训会,并跟班学习培训一月,全面掌握审核标准;制定工作人员、档案运行、审核管理等工作流程,建立了严密的审核责任制;采取初审和复审交叉进行、审核人员签名、分管领导抽查的方式,形成了层层负责的监督机制。
二是突出准确性,严把审核“准确关”。
对档案中的原有材料和新补充材料,逐份审查,准确鉴别。
对同名同姓、同音异字、一人多名等材料,采取查看籍贯、对照“三龄一历”、核对工作简历等方法进行甄别;对缺少年度考核、调资、任免审批表等要件材料,对照履历表,认真查找补充;对“三龄一历”等基本信息不实的,本着尊重历史、尊重事实的原则,认真查阅原始资料,确保归档材料的准确性。