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涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
涉密载体清退（销毁）登记表
说明：1.载体编号填写文件编号或设备自身序列号；
涉密载体清退（销毁）审批表
1.本表为涉密载体销毁或因涉密岗位变更、工作调整等涉密载体移交清退用表；2．“载体类别”：注明纸介质、U盘、移动硬盘、计算机硬盘等。
3.“编号”：涉密载体等记录登记的编号。
注：1
2、销毁须附《涉密载体清退（销毁）审批表》。
3、本表及涉密载体归保密办妥善保管。
注：
2、本表归保密办妥善保管。
外来文件传阅记录表
安全保密产品台账
填报部门：责任人：
涉密计算机管理台帐
涉密办公自动化设备台帐
注：1.密级包括绝密、机密、秘密、内部、中间转换等。
涉密计算机维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
注：此表一式二份，保密办和申请单位各一份。
涉密办公自动化设备维修（报废）审批表
申请时间: 年月日
涉密载体制作审批单
－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－－
涉密载体制作审批单
涉密计算机软（硬）件变更审批表
单位：
备注：变更类型包括安装操作系统、安装软件、安装硬件、卸载软件、拆除硬件、删除系统日志、更换硬盘等。
携带涉密便携式计算机外出审批表
保密工作检查登记表2-1
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
保密工作检查登记表2-2
部门（章）检查人：检查时间：
2、由于表内可能记录有涉密人员姓名及相关参数等，属内部资料，请妥善保管。
涉密移动存储介质台账
病毒库更新登记表
涉密场所进入登记表。
附件 1西安交通大学国家秘密确定审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称□《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密〔 2009 〕1488 号）定密依据□《西安交通大学国家秘密事项细目》（西交科〔 2018 〕 44 号）□ 涉密军工科研项目《合同书》或《任务书》□机密□秘密□内部□公开密级承办人保密期限自：年月日至：年月日意见□ 涉密军工科研项目组成员；知悉范围□ 学校军工科研项目管理部门人员；□ 其他人员：同意该事项确定为□机密□秘密□内部□公开级事项，严格按照国家和学校有关保密要求办理。
单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日□已备案科研院备案情况科研院（盖章）年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 2：西安交通大学国家秘密变更审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称变更项变更前变更后密级□绝密□机密□秘密□绝密□机密□秘密保密期限变更情况知悉范围变更理由承办人签名：年月日单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日科研院□已备案备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 3：西安交通大学国家秘密解除审批表单位（部门）承办人国家秘密事项名称密级□绝密□机密□秘密保密期限原定情况知悉范围解除意见该事项解除后为：□内部□不予公开□依申请公开解除理由承办人签名：年月日单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日科研院□已备案备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
附表 4：西安交通大学国家秘密确定、变更和解除统计表单位（部门）：确定（项）变更（项）解除（项）本年度本年度以前本年度本年度以前本年度本年度以前机密秘密合计单位定密责任人审批意见单位定密负责人（签名）：年月日□已备案科研院备案情况科研院（签名）：年月日注：本表一式一份，原件由科研院备案，定密责任单位留存复印件。
1.目的为做好公司密级项目和岗位密级确定和变更工作，根据国家有关保密法规，结合我司实际，制度本制度。
2.范围0的秘密管理。
3.引用文件3.1《中华人民共和国保守国家秘密法》中华人民共和国主席令第二十八号（2010年4月29日）。
3.2《中华人民共和国保守国家秘密法实施办法》（1990年5月25日国家保密局令第1号发布）；3.3《国防科技工业国家秘密范围规定》（科工安密[2009]1488号）4.术语和定义4.1无国家秘密：是指关系国家的安全和利益，依照法定程序确定的，在一定时间内只限一定范围人员知悉的事项。
4.2 密级界定：是指对人们所从事的业务活动、业务范围进行依法定密的工作。
5.职责5.1密级项目分为：‘机密’、‘秘密’二个等级；5.2涉密岗位根据公司现有工作岗位类别和涉及国家秘密的实际情况界定为：涉密管理岗、涉密科研岗和涉密其他岗位分类；5.3涉密人员等级分为：重要涉密人员和一般涉密人员。
5.职责5.1保密委员会指定并授权定密责任（审核）人，负责0的定密工作的日常管理，定密责任（审核）人在省市定密工作领导小组的领导下开展工作，在业务上接受省市保密局定密工作领导小组和市保密局的指导和监督。
5.2定密责任（审核）人履行以下职责：5.2.1负责制定和调整本公司定密范围，编制《0涉密事项一览表》；5.2.2负责指导、监督和管理本公司国家秘密的定密和解密工作；5.2.3负责审核、确定以公司名义制发的国家秘密文件资料的密级、保密期限、知悉范围；5.2.4负责变更以公司名义制发的国家秘密文件资料的等级、保密期限、知悉范围，并负责解密工作；5.2.5参与泄密事件的密级鉴定和对信息公开有争议事项的处理工作。
5.3 项目管理部门负责拟定生成或需调整涉密项目的涉密事项密级、保密期限和知悉范围或调整的初步意见，定密责任（审核）人进行审核并签署意见。
6.具体内容6.1定密范围和岗位涉密等级逐一做出初步界定。
6.2定密工作的内容和程序。
附件1西北工业大学国家秘密确定审批表1. 无定密责任人单位需要确定秘密级事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
2.秘密级定密由所在单位定密责任人负责审批；机密级定密由业务归口管理部门负责人审批；3.本表一式四份，一份由定密申请人归档，所在单位、业务归口部门、保密处各一份留存备案。
西北工业大学文件签发单填写时请详细阅读背面的填写说明，涉密文件必须填写保密要点和定密依据。
公文签发单填写说明1.校发涉密文件和非涉密文件均采用此签发单。
2.行文流程为：拟稿单位填写紧急程度、秘密等级、文件标题、附件、主送单位、抄送单位、是否公开、拟稿单位、拟稿人、电话、会签单位、定密事项及依据、印数等→单位审稿人审稿→单位定密责任人认定密级→文件内容涉及多个单位业务由拟稿单位请相关单位领导会签→学校办公室秘书校稿填写主题词→学校办公室主管审核→校领导签发→机要室编文号→排版打印→拟稿单位复核→学校办公室用印→拟稿单位发放。
3.涉密文件需合理填写秘密等级和保密要点及定密依据，不选填信息公开选项，并由本单位定密责任人签字。
保密要点和定密依据在内容结尾下方填写“以下无内容”。
4.非涉密文件在保密要点及定密依据处填“无”，单位定密责任人不签字。
5.文件签发单请您使用蓝黑色钢笔或黑色签字笔填写。
1. 无定密责任人单位需要变更国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
1. 无定密责任人单位需要解除国家秘密事项的，须报分管校领导或定密工作组组长审批；2. 各单位根据定密责任人授权范围，确定审批事项；原则上秘密级定密由所在单位审批、归口管理部门审核；机密级定密由业务归口管理部门审批；3. 本表一式三份，一份由定密承办人归档，所在单位、保密处各一份留存备案。
