天通物业管理投标书
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物业管理投标书(干货).物业管理投标书一、前言本投标书是为了参与物业管理项目的竞标而编写的,旨在向招标方展示我公司在物业管理领域的实力和经验,以及我们为该项目提供的全面解决方案。
将详细介绍我们的团队组成、工作计划、技术能力、服务范围和报价,并提供相应的附件和法律名词及注释,以便招标方全面了解我们的能力和提供的服务。
二、公司背景1. 公司简介:在这一部分,我们将介绍我公司的背景、历史、规模以及在物业管理领域的经验和成就。
2. 组织架构:我们将列出我公司的组织结构图,展示我们的团队成员及其职责分工,以保证项目顺利运行。
3. 团队介绍:我们会详细介绍我们的管理团队和运营团队的成员,包括他们的背景、资质和经验。
三、工作计划在这一部分,我们将详细说明我们对物业管理项目的工作计划,包括以下内容:1. 项目目标:我们将明确项目的目标和期望的成果,以便与招标方达成共识。
2. 工作范围:我们将列出我们将负责管理和维护的物业的具体范围。
3. 工作流程:我们将描述我们的工作流程,包括巡查、维修、清洁等环节,以确保物业的正常运作。
4. 工作时间表:我们将提供详细的工作时间表,以确保按时完成各项工作。
四、技术能力1. 人员培训:我们将详细介绍我们的员工培训计划,包括培训内容、培训方法和培训成果评估等。
2. 设备和工具:我们将我们拥有的先进设备和工具,并说明其在物业管理中的应用。
3. 技术支持:我们将提供我们的技术支持方案,以确保项目的顺利进行。
五、服务范围在这一部分,我们将详细介绍我们所提供的服务范围,包括以下内容:1. 安全管理:我们将描述我们的安全管理措施,包括安保人员的配置、监控设备的安装等。
2. 绿化环境:我们将说明我们的绿化环境管理计划,包括维护植被、清洁环境等。
3. 设施维修:我们将介绍我们的设施维修服务,包括维修计划、预防性维护等。
4. 沟通与投诉处理:我们将提供我们的沟通与投诉处理机制,以确保与业主和招标方的良好沟通。
物业管理的投标书尊敬的招标方:感谢贵方提供参与物业管理服务投标的机会。
我们公司凭借多年的物业管理经验和专业知识,致力于提供高效、专业、客户满意的物业管理解决方案。
以下是我们针对本次投标的提案内容:一、服务理念与目标我们坚持以客户为中心,以提升物业价值和居民生活质量为目标。
通过科学的管理方法和创新的服务模式,力求为业主打造一个安全、舒适、和谐的居住环境。
二、团队介绍与资质我们的管理团队由经验丰富的物业管理专业人员组成,所有关键岗位人员均持有相关资格证书,并定期接受行业培训,确保服务质量始终处于行业领先水平。
三、服务内容1. 日常物业管理:包括但不限于保安、保洁、绿化养护、设施维修等基础服务。
2. 应急处理与维护:建立完善的应急预案,确保在突发事件发生时能够迅速有效地处理。
3. 社区文化建设:组织丰富多彩的社区活动,增进邻里关系,提升居住体验。
4. 财务管理:透明公开的财务报告,确保物业管理费用的合理使用和业主权益的保护。
5. 业主沟通与反馈:建立有效的沟通渠道,及时收集并响应业主的意见和建议。
四、技术与创新我们将运用先进的信息技术,如物联网、智能监控系统等,提高物业管理的效率和质量。
同时,我们也将探索绿色物业管理模式,致力于环境保护和资源节约。
五、质量保证与监督我们将建立严格的质量管理体系,定期对服务进行自我检查和评估,并接受业主和第三方的监督与评价,确保服务质量持续改进。
六、费用报价我们的报价基于服务的全面性和高质量,同时考虑到成本效益的平衡。
具体费用明细和优惠方案将在后续的谈判中详细说明。
我们期待与贵方建立长期合作关系,共同打造优质的物业环境。
感谢您的考虑和时间。
此致敬礼[公司名称][联系方式][日期]。
物业管理公司投标书范本(完整版)物业管理公司投标书范本一、招标单位概况招标单位:X委托代理公司招标名称:X小区物业管理服务招标性质:公开招标二、招标文件获取招标文件获取时间:20年月日招标文件获取方式:邮寄/自取三、本公司基本情况1. 公司简介我公司是一家专业从事物业管理服务的公司,成立于20年,注册资金X万元。
公司总部位于X市,拥有一支经验丰富、技术精湛的管理服务团队,我公司以“为客户营造安全、和谐、舒适的家园”作为使命,为各大物业管理项目提供全方位的服务,得到客户一致好评。
2. 公司业务范围我公司的业务范围涵盖了物业管理领域的多个方面:(1)物业管理服务(2)房屋租赁服务(3)物业设备维修与保养(4)环境卫生清洁服务(5)安防设备维护与管理服务(6)其他与物业管理相关的服务3. 公司优势(1)专业的管理服务团队我公司拥有一支经验丰富、技术精湛的管理服务团队。
团队成员均来自于相关领域,拥有丰富的现场管理经验及熟练的操作技能,能够快速解决项目中遇到的问题。
(2)严格管理制度我公司建立了一套科学的管理制度,对团队成员进行管理优化。
通过规范的服务流程,严格的质量管控,确保为客户提供优质、高效、可靠的服务。
(3)完善的售后服务我公司在售后服务方面严格遵守协议要求,根据项目实际情况设定售后服务方案,确保客户获得最完美的服务体验。
四、本次投标方案1. 服务项目我公司针对本次招标,将按照招标文件要求为招标单位提供物业管理服务,服务项目范围包括:(1)小区环境卫生清洁服务(2)物业设备维修与保养服务(3)安防设备维护与管理服务(4)绿化养护管理服务2. 服务覆盖人口本次竞标服务涵盖X小区,包括幢住宅、个公共设施。
3. 投标报价我公司投标价为X万元/年。
4. 实施方案我公司实施方案如下:(1)小区环境卫生清洁服务我公司将按照作业计划和标准要求,对小区进行环境卫生清洁服务。
服务内容包括清洁小区道路、环卫设施、垃圾清运等。
物业管理投标书四篇物业管理投标书1. 项目背景本项目是某物业管理公司承接某物业管理业务的投标书,旨在提供专业的物业管理服务,提升物业管理质量,并确保业主的权益得到保障。
2. 项目概述本项目涉及的物业管理范围包括但不限于:- 公共区域的清洁和维护;- 安全设备和系统的维护和检修;- 绿化和景观的管理和维护;- 设施设备的日常维护和维修;- 业主服务、投诉处理及相关文件管理等。
2.1. 项目计划- 第一阶段:项目启动和组织(起始日期 - XX年XX月XX日) - 确定项目团队和职责分配;- 制定详细的工作计划;- 准备项目所需的设备和材料。
- 第二阶段:物业管理业务的开展(XX年XX月XX日 - XX年XX月XX日)- 开展物业管理业务,包括清洁、维护、安全设备维护等;- 提供高质量的业主服务,及时处理投诉和问题;- 维护良好的业主关系。
- 第三阶段:项目总结和交接(XX年XX月XX日 - 结束日期) - 总结项目过程中的经验教训;- 准备项目交接文档;- 完成项目交接工作。
3. 项目团队为了确保项目的成功,我们将派遣一支专业的物业管理团队,包括但不限于以下职位:- 项目经理:负责项目的整体管理和协调工作;- 物业经理:负责物业日常运营和管理;- 清洁员工:负责公共区域的清洁和维护工作;- 维修人员:负责设备日常维护和维修工作;- 安保人员:负责保证物业安全和安保工作;- 客服人员:负责提供优质的业主服务和处理投诉。
4. 质量控制为了确保物业管理服务的质量,我们将采取以下措施:- 设立质量控制部门,负责监督和评估物业管理服务的质量;- 定期进行质量检查和评估,及时发现、解决问题;- 建立完善的投诉处理机制,确保业主的合法权益得到维护;- 提供培训和提升机会,提高员工的专业素质和业务水平。
附件:1. 投标保函2. 公司资质证明3. 人员配备表4. 历史项目案例法律名词及注释:1. 物业管理:指对房地产物业进行管理、维护、保养、修理和改造的活动,保障物业的正常运营和维护业主权益的一系列服务。
物业管理投标书四篇物业管理投标书一1·项目概述1·1 项目背景在此章节,我们将详细描述项目的背景信息,包括项目所在地区、项目特点和业主需求等。
1·2 投标目的在此章节,我们将介绍我们参与此次投标的目的和动机,以及我们公司愿意为该项目做出的贡献。
1·3 项目范围在此章节,我们将详细描述本次投标所涵盖的项目范围,包括管理范围、服务内容和工作时间等。
2·公司概况2·1 公司简介在此章节,我们将提供我们公司的基本信息,包括公司名称、注册资金、成立时间以及组织结构等。
2·2 企业规模在此章节,我们将介绍我们公司的规模和实力,包括员工数量、管理人员层级、项目经验等。
2·3 公司理念在此章节,我们将阐述我们公司的核心价值观和管理理念,以及我们对客户服务和满意度的承诺。
3·服务方案3·1 综合管理方案在此章节,我们将提供我们公司的综合管理方案,包括管理组织架构、工作流程和管理系统等。
3·2 保洁服务方案在此章节,我们将详细描述我们提供的保洁服务方案,包括保洁流程、保洁人员配置和使用的设备和材料等。
3·3 安全管理方案在此章节,我们将介绍我们公司的安全管理方案,包括安保人员配置、安全巡逻制度和应急处理措施等。
4·资质证书与经验案例4·1 资质证书在此章节,我们会列出我们公司所获得的相关资质证书,包括物业管理资质和ISO质量管理认证等。
4·2 经验案例在此章节,我们将我们公司过去承担的相似项目的经验案例,包括项目名称、所在地区和主要成绩等。
物业管理投标书二5·经济合作5·1 投标报价在此章节,我们将提供我们的投标报价,包括服务费用、付款方式和项目费用预算等。
5·2 合同条款在此章节,我们将详细说明我们的合同条款,包括合同期限、服务范围和违约责任等。
物业管理投标书内容完整版尊敬的业主:本投标书是针对贵物业管理项目(以下简称“项目”)的招标公告而递交的申请,特此向贵方提供我们公司的核心信息、企业资质、管理经验及服务承诺等,以期获得该项目的授权。
一、公司概况与资质我们是一家专业的物业管理服务公司,致力于为客户提供高品质、综合性的物业管理服务。
本公司成立于2005年,注册资金1000万元,拥有独立法人资格。
公司总部设在城市中心商业区,并在全国各地设有分支机构以确保我们更好地为客户提供及时、全面的服务。
本公司于成立伊始,便积极参与并通过了相关部门的资质认证。
我们拥有完备的法人登记文件、税务证明以及工商营业执照等相关资质证件,并持续履行法律规定的各项义务。
我们的团队成员都有在物业管理领域具备丰富经验的专业人员,通过严格的选拔和培训,我们已经形成了一支优秀的团队,为客户提供卓越的服务打下了坚实基础。
二、经验与成绩多年来,本公司致力于为各类物业客户提供全方位、高质量的管理服务。
我们在不同地区的物业管理项目上积累了丰富的经验,并且形成了适应各类物业特点和需求的管理模式。
在我们的管理范畴内,我们曾成功地管理过多家高档住宅小区、商业综合体、写字楼、工业园区等。
我们的管理工作得到了客户的一致好评,为业主们创造了优质的生活和工作环境。
我们在物业管理行业内也得到了广泛的认可,曾获得多个行业评选的奖项。
三、服务承诺1. 安全管理:我们将制定全面的安全管理制度,保证物业区域的安全和秩序,并配备有高效的现场安保人员,确保业主的生命和财产安全。
2. 维修保养:我们将建立健全的设备维修保养机制,定期对物业设施进行巡检和维修,确保设施设备正常运行,减少因设施故障导致的损失。
3. 环境保洁:我们将组织专业的保洁团队,制定科学的保洁方案,定期清理物业区域,保持环境清洁整齐,提供良好的居住和工作环境。
4. 合理收费:我们将凭借多年的管理经验和资源优势,合理制定物业管理费用,并定期公示,确保费用透明,合理合法。
天通物业管理投标书第一部分提高物业管理水平的整体设想与策划第一章项目调研【建设中的天通位于市区彩田南路与莲花北路的交汇处,有线电视台以北:眦邻市政府开发的大型居住区彩田村。
该项目是长城地产集团2001年重点开发和建设的住宅楼盘。
一期占地面积8058.8平方米,建筑面积95262.40平方米。
由三座34层搭楼组成,地下三层规划停车位349个,住宅单位789套。
物业管理权的选择采用集团内部议标的方式运作,此举体现了长城地产集团深化国企改革的决心和促进下属物业管理企业走向市场的作用。
】为使日后的管理服务工作更加贴近天通的实际情况,我们数次赴现场及长城地产集团总部调研,了解的基本情况如下:●大厦为超高层建筑,容积率较高,主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
物业管理企业来用何种管理方式,方可应付自如?●该项目为分期开发,从入伙期直至正常居住期,物业管理实施与周边施工(配套工程收尾及二期施工)长期并存,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。
●盛世家园作为2001年长城地产(集团)开发建设的重点工程,首次采用内部议标的方式选聘物业管理企业,引起了下属物业管理企业的高度重视,未来物业管理工作必须以实现业主满意、开发商满意、社会满意为终极目的。
●据我们的研究分析,未来的业主以白领阶层的首次置业者及来深工作多年的工薪阶层为主。
完全借助以往的运作模式来为这些中、青年家庭服务,能否满足他们的服务需求呢?让我们共同关注一下入住人群的特点:●盛世家园未来的业主多为白领及具有一定学历的工薪阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,其特殊的人员结构必将为大厦带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
●盛世家园业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。
物业管理投标书(干货).物业管理投标书投标单位:________________1. 项目背景(在此部分要详细描述本次物业管理投标的项目背景信息,包括项目名称、项目地点、项目规模、项目要求等。
必要时可以附上相关图片、地图等资料作为参考。
)2. 投标单位介绍(在此部分要详细介绍投标单位的基本情况,包括单位名称、注册资金、人员规模、单位业绩等。
必要时可以附上相关证明文件、资质证书等。
)3. 投标单位的管理方案(在此部分要详细阐述投标单位的物业管理方案,包括管理团队组成、管理流程、管理措施等。
必要时可以附上相关图片、图表等资料作为参考。
)4. 服务内容及标准(在此部分要详细投标单位提供的服务内容及标准,包括物业维护、保安管理、绿化养护等。
必要时可以附上相关文件、合同样本等资料作为参考。
)5. 投标单位的价格报价(在此部分要详细投标单位的价格报价,包括年度服务费、临时工资、材料费等。
必要时可以附上相关明细表格或计算公式作为参考。
)6. 项目实施计划(在此部分要详细描述投标单位的项目实施计划,包括项目启动时间、分阶段工作安排、关键节点等。
必要时可以附上相关进度表或甘特图作为参考。
)7. 资质证明及技术支持(在此部分要详细投标单位的资质证明及技术支持,包括相关证书、技术人员资质等。
必要时可以附上相关文件及证明材料。
)8. 合同条款(在此部分要详细合同条款,包括履约保证金、违约责任、争议解决等。
必要时可以附上相关合同样本或法律条文作为参考。
)9. 其他补充说明(在此部分要详细补充说明投标单位认为有必要告知的其他事项,包括特殊要求、承诺事项等。
必要时可以附上相关说明文件、承诺书等。
)所涉及附件如下:1. 项目背景资料2. 投标单位资质证书复印件3. 管理团队组成表4. 服务内容及标准明细表5. 价格报价明细表6. 项目实施计划进度表7. 投标单位资质证明文件复印件8. 合同样本9. 其他相关文件附件所涉及的法律名词及注释如下:1. 履约保证金:指投标单位按照合同要求提供的一定款项作为保证其履行合同义务的担保。
物业管理公司投标书范本(完整版)物业管理公司投标书范本(完整版)一、项目背景与业主需求1.1 项目背景本项目是针对某市一处综合楼宇开展的物业管理服务投标。
该综合楼宇位于市中心商业区,其包括商用办公楼、商场、停车场等多种设施,整体面积约为10万平方米。
1.2 业主需求业主需要一家专业的物业管理公司来负责该综合楼宇的运营与管理工作。
主要需求如下:1) 办公楼管理:包括维护楼宇设施设备、保洁服务、维修与维护、安全监控等工作。
2) 商场管理:包括商场租赁与招商、店铺装修管理、商户管理、市场营销与推广等工作。
3) 停车场管理:包括车辆管理、停车缴费系统维护、车辆巡视与安全管理等工作。
4) 安全服务:包括门禁系统管理、安全巡逻、安全预警与应急处理等工作。
二、投标方案2.1 公司概况我们是一家专业从事物业管理服务的公司,拥有多年的行业经验和丰富的管理团队。
公司致力于为客户提供高品质、高效率的物业管理服务。
2.2 解决方案针对业主需求,我们提供以下解决方案:2.2.1 办公楼管理- 设立专门的设备维护团队,定期检查设施设备的运行情况,并进行维护和维修。
- 安排专业的保洁人员,保证办公楼内的环境干净整洁。
- 配备先进的安全监控设备,提供安全巡逻和紧急处理服务。
2.2.2 商场管理- 组建专业的招商团队,积极邀请知名商户入驻,并进行店铺装修管理。
- 设立商场管理部门,负责商户租赁、市场营销、推广等工作。
- 制定有效的商场管理制度,保证商场内的秩序和安全。
2.2.3 停车场管理- 引入高效的停车缴费系统,提供方便快捷的停车服务。
- 安排专业的停车管理人员,负责车辆管理、维护停车场秩序等工作。
- 加强车辆巡视与安全管理,确保停车场的安全稳定运行。
2.2.4 安全服务- 配备先进的门禁系统,提供安全管理服务。
- 设立安全巡逻队,定期巡视楼宇周边环境,及时发现并处理安全隐患。
- 建立安全预警与应急处理机制,保障业主和租户的安全。
物业管理投标书(干货).【物业管理投标书】一、文档背景本投标书是针对物业管理项目的招标要求而编写的,旨在向招标人介绍我们公司的物业管理能力和服务,并向其提供全面的投标方案。
二、公司介绍本公司是一家专业从事物业管理的企业,具备丰富的管理经验和优秀的管理团队。
我们致力于为客户提供高质量的物业管理服务,包括维修、技术支持、安全管理等方面。
三、投标方案根据招标文件的要求,我们提供以下具体的物业管理投标方案:1. 综合管理服务a. 定期巡检设备及设施,确保其正常运行。
b. 维修与保养,及时处理设备故障并提供专业维修服务。
c. 清洁服务,保持公共区域的整洁及卫生。
d. 绿化管理,负责公共区域的绿化及景观维护。
e. 保安服务,提供24小时安全巡逻及监控。
f. 停车管理,规范车辆停放,并提供停车管理系统。
2. 技术支持服务a. 提供设备维护及保养计划,确保设备正常运行。
b. 提供技术支持和解决方案,及时响应客户的需求。
c. 提供培训服务,培养客户的设备操作技能。
3. 物业运营管理a. 编制运营管理计划和预算,确保项目可持续发展。
b. 定期进行业主会议,及时沟通和解决相关问题。
c. 提供法律服务,为项目解决法律纠纷和合规问题。
四、所涉及附件如下:1. 公司介绍资料2. 投标人员名单及简历3. 运营管理计划和预算报告4. 技术支持方案5. 合同样本6. 安全管理计划7. 物业保险承保说明五、所涉及的法律名词及注释:1. 招标文件:招标人为了向投标人提供项目的详细信息而发布的文件。
2. 投标人:有意参与招标活动,并按照招标文件的要求提交投标文件的个人或组织。
3. 招标人:发布招标公告,并组织评审投标文件的个人或组织。
4. 合同:投标人成功中标后与招标人签订的正式合作协议。
5. 保险承保说明:保险公司根据合同约定对物业项目进行保险承保的详细说明。
六、在实际执行过程中可能遇到的困难及解决办法:1. 设备故障:及时响应和调配专业维修人员进行维修。
天通物业管理投标书Company Document number:WUUT-WUUY-WBBGB-BWYTT-1982GT天通物业管理投标书第一部分提高物业管理水平的整体设想与策划第一章项目调研【建设中的天通位于市区彩田南路与莲花北路的交汇处,有线电视台以北:眦邻市政府开发的大型居住区彩田村。
该项目是长城地产集团2001年重点开发和建设的住宅楼盘。
一期占地面积平方米,建筑面积平方米。
由三座34层搭楼组成,地下三层规划停车位349个,住宅单位789套。
物业管理权的选择采用集团内部议标的方式运作,此举体现了长城地产集团深化国企改革的决心和促进下属物业管理企业走向市场的作用。
】为使日后的管理服务工作更加贴近天通的实际情况,我们数次赴现场及长城地产集团总部调研,了解的基本情况如下:●大厦为超高层建筑,容积率较高,主推户型为面积适中的中小户型,业主数量相对较多,由此引发装修、停车、治安、消防、环境等管理项目所产生的问题多而复杂。
物业管理企业来用何种管理方式,方可应付自如●该项目为分期开发,从入伙期直至正常居住期,物业管理实施与周边施工(配套工程收尾及二期施工)长期并存,且入伙期业主入住集中、入住率高、入住快,管理压力较大。
●盛世家园作为2001年长城地产(集团)开发建设的重点工程,首次采用内部议标的方式选聘物业管理企业,引起了下属物业管理企业的高度重视,未来物业管理工作必须以实现业主满意、开发商满意、社会满意为终极目的。
●据我们的研究分析,未来的业主以白领阶层的首次置业者及来深工作多年的工薪阶层为主。
完全借助以往的运作模式来为这些中、青年家庭服务,能否满足他们的服务需求呢让我们共同关注一下入住人群的特点:●盛世家园未来的业主多为白领及具有一定学历的工薪阶层,素质相对较高,对物业管理的期望值也较高,其特殊的人员结构必将为大厦带来更清新的时代气息、衍生更现代的居住理念,因此要求物业管理企业实现管理方式和管理手段的现代化。
●盛世家园业主基本属于中层收入阶层,物业管理企业所提供的服务产品也应是“质优价廉”的,而且不能违背业主的客观需求提供过剩的服务产品。
第二章管理目标——构建“文化社区”根据我们的调研结果显示:天通应是“文化入”的居所,“文化人”重情、讲理、守法。
开展物业管理工作,就必须高度重视他们的文化需求、服务需求及主动参与社区建设的愿望。
我们提出构建“文化社区”的人居理想模式,强调由物化管理上升到文化管理,实现传统家居理念与现代生活方式高度共融的“文化社区”的管理目标。
文化管理涉及两个层面,一是通过多种交流形式促进物业管理人与社区成员以及社区成员之间的正常沟通,使“长幼有序,睦邻亲善”的传统社区概念得以理性回归,并激发社区成员共同参与建设社区人文环境的积极性。
二是通过多种宣传形式培养社区成员集体主义观念,进而深入到他们在使用物业尤其是在使用共用性较强的物业中,进行约束和引导,以降低管理难度,提升管理效果。
我们的设想是:-、倡导“全员参与”的管理文化在管理处内部我们强调员工在合理分工基础上的充分合作,例如在保洁方面提倡“人过地净,全员保洁”,安全管理方面提倡“全员防范,全员消防”等,以多层面的共同参与和协作来弥补管理上的缺项和漏项。
在社区内,我们推崇“为业主节约每一分,让业主满意多一分”的管理理念,实现“管理开放,开放管理”。
把热心社区公益事业的社区成员组织起来,参与社区的安全管理和社区文化建设。
此外,我们还将借鉴行业内的成功经验,实施“管理报告制度”,每季度如实向业主报告综合管理服务费的收支使用情况,以及治安、保洁、绿化、社区文化等各专项工作的运作情况,真正做到尊重业主权益。
二、推广“平等互动”的服务文化服务文化的涵义在于“把提供优质服务视为工作的自然方式和最重要的规范”。
服务连着业主和物业管理人,我们对两者关系的定位是:建立在权利与义务对等基础之上的合法契约关系。
建立这种认识能使员工真正尊重自身的工作,产生服务热情,自觉尝试去寻找满足业主期望的恰当方法,提供发自内心的“微笑服务”。
业主在享受服务的同时提出改进意见,服务产品的供方和需方均保持愉悦的心境,服务水准在平等互动的基础上得以提升。
三、营建“和睦亲善”的社区文化社区文化是物业管理人与社区成员共同创造的、具有社区特色的精神财富和物质形态的完美结合,社区文化建设的最终目的是在居住区内建立一种“和睦亲善”的文化氛围,以取代社区中正在蔓延的“人情沙漠”。
我们将以开展健康丰富的社区文化活动为纽带,建立崭新的社区公共秩序。
我们将围绕“爱国主义、环境保护、社区科普、全民健身、社区公益、尊老爱幼、物管宣教、健康家居”等八大主题来组织、策划社区活动,努力把盛世家园创建为“精神家园”。
四、塑造“亲和人文”的环境文化现代信息时代的到来,业主更加关注社区内的人文环境。
物业管理人与业主一起参与环境文化的建设,将极大地满足业主愉悦身心、亲近自然的居住需要。
在环境文化氛围营造上,我们将导入一套结合现代与传统、符合建筑设计特色的形象识别系统,提升档次:提供高品质的园艺维护,保持绿化的良好长势以承续设计理念:以多种形式组织业主开展环境保护及美化家园活动,并不断完善居住区内的园林小品及自然景观,营造厚重的人文气息,建立人与环境和谐共融的“文化社区”。
第三章天通管理模式我们确立天通的管理模式是:●紧密围绕“质量、成本双否决”的运作核心提供“质优价廉”的服务产品●倡导“以客户为中心”的流程管理思想建立以流程为基石的客户需求价值链●致力于与业主建立平等的现代契约关系推广“平等互动”的服务文化在确定管理模式的基础上,针对天通的特色及实际情况,我们进一步提出了全方位物业管理的基本思路。
我们的管理思路是:●强调成本控制意识和成本管理程序●强调流程团队的有效运作和服务流程的持续改进●强调公众服务的规范化与特约服务的个性化●致力于共用设施、设备的持续改进和功能提升●致力于培养员工的专业素质以及社区全员的参与意识●致力于文化功能的提升,塑造符合现代文明的人居理想环境第四章拟采取的管理服务措施结合天通物业管理的难点、重点及管理思路,我们拟采取以下管理服务措施,以保证管理模式的实现及服务产品的供给:-、导入ISO9002质量管理体系天通物业管理公司于九七年建立了ISO90002质量保证体系,并顺利通过英国 SGS公证行的第三方认证,通过三年多的实际运作和持续改进,质量保证体系已日趋完善和稳定,并具有较强的可操作性,质量保证体系已成为我们提供规范化、标准化物业管理服务的基石。
随着国际标准化组织于2000年12月颁布了2000版质量管理标准,我们审时度势,积极跟进,及时对原有的质量体系进行了改版,并于2001年三月份成功获得IS09002∶2000质量管理体系的认证。
在天通物业管理的实施过程中,我们将一如既往地推行IS09002,以期在为业主提供优质服务的过程中不偏离既定的轨道。
二、实施“质量、成本双否决”运作机制我公司于97年底开始学习邯钢经验,并在邯钢“成本否决”经验的基础上,结合物业管理行业的服务特性,于98年全面推行“质量、成本双否决”机制。
公司每年通过与管理处签订目标管理责任书,把服务质量和成本控制作为考核管理处工作业绩的两顶最重要的指标,且两者是“或”与“否”的关系。
通过近三年的“质量、成本双否决”的运作,我们获得了业主满意率持续稳步上升、管理成本下降近十个百分点的良好成果。
我们将进一步结合天通的管理特点和难点,把这一套运行机制用于该大厦的管理实践中,力求在“服务质量”和“成本控制”之间找到更准确的结合点,以提供“质优价廉”的服务产品。
三、建立“加油站式”的员工培训机制由于提供服务产品的主体之间的个性差异,对于服务产品的提供,不能简单地只制造一种“准则”,而是应该依据服务需求的变化而不断调整,也即服务的层次、内容和方向做出相应变化,真中一项关键问题就在于对员工持续不断的培训。
在实践中,我们推出了“加油站式”的培训体系,做到岗前培训、在岗培训和调岗培训,各层级员工均有明确的培训达标标准,使每一层级员工保持服务知识、技能与服务需求达到动态平衡。
同时,我们亦强化“管理者就是培训者”、“培训是公司对职员的最大福利”的观念,并把这种意识在物业管理工作中贯彻始终。
四、实现与大型住宅区的资源共享天通与市政府开发的大型微利房社区——彩田村毗邻,这将成为我们不可或缺的一项管理资源。
根据彩田村规模庞大、配套齐全的特点,我们可以充分借助这个有利条件实现资源共享,以便更好地满足业主的服务需求。
天通与彩田村虽然在物业类型、开发速度、服务定位等方面存在一些差异,但为业主提供优质服务的目标是一致的,双方可在竞争的基础上充分开展合作,如管理信息使用、社区治安联防、社区活动开展等方面均可强强携手、优势互补。
五、建立“物业管理信息岛”伴随IT产业的迅速发展,数字化的信息浪潮正以不可阻挡之势向我们涌来。
配合天通物业管理公司的局域网及天通的宽带网计划。
我们着力在天通的物业管理中,实现管理手段的现代化和信息的网络化。
构建一个可为用户提供大量交互式信息的“物业管理信息岛”,从而满足社会各界、业主、住户以及物业管理公司之间对管理资源及信息共享的需求。
我们拟逐步建立天通网站,并将各类管理服务信息定期输入并及时更新。
政府主管部门、业主、住户以及物业管理公司随时可通过互联网或本地电话网登陆网站,高速浏览管理处的管理情况,并获取服务资料,同时对管理处的工作业绩进行监督和指导,实现管理服务信息的多层面传递。
六、倡导开放式的管理服务物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会均涉及业主、住户日常生活的不同侧面。
物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间关系若协调不好,必将演化为阻碍大厦物业管理水平提高的一种阻力。
为此,在天通我们倡导和强调开放式的管理服务,明确上述物业管理公司与业主大会及业主委员会、居委会之间的分工及配合。
即:物业管理公司提供专业物业管理服务、业主大会及业主委员会负责自治自律管理、居委会承担政府社区行政管理和社区公益服务。
对于管理处,我们通过要求其按时公布财务帐目、定期提交“管理报告”、组织“管理处开放日”活动、公布管理处主管人员的联系电话等措施,自觉接受业主的监督:对于业主大会、业主委员会,我们将在大厦入伙并达到规定的条件后依法成立。
并从保护业主合法权益及提高自身管理水平出发,不断增强业主大会及业主委员会自治自律管理的意识和能力,使之能真正代表全体业主行使监督和审核的权力。
对于居委会,我们将尽力协助其搞好业主、住户的宣传教育、民事纠纷调解、拥军优属、扶贫帮困、计划生育等工作,同时在管理信息资源上予以有效支持。
我们深信:只要从服务业主、住户的根本目标出发,三方的合作一定能成为推动大厦管理水平提高的助力。