管理创新思路及实施

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下一步工作打算,管理创新思路及如何实施

下一步的工作打算由设计阶段项目管理的任务,项目建设招标投标有关管理的任务,施工阶段项目管理的任务转变为施工阶段项目管理的任务,动用前准备阶段项目管理的任务。将管理创新从制度建设、工作程序制定、团队建设和人才培养等方面转为更细致的各项精细化管理。

建设工程管理工作是一种增值服务工作,核心是为工程的建设和使用增值。确保工程建设安全、提高工程质量、有利于投资(成本)控制、有利于进度控制、确保工程使用安全、有利于环保、节能、满足最终用户的使用功能、有利于降低工程运营成本、有利于工程维护。

根据项目之间的管理经验,现阶段主要将管理五环节闭环模式在项目管理中进行实际应用,即

1、提出问题;

2、筹划——提出解决问题的可能的方案,并对多个可能的方案进行分析;

3、决策;

4、执行;

5、检查

举例具体来说就是:

1、提出问题——通过项目进度计划值和实际值的比较,发现进度推迟了;

2、筹划——加快进度有多种可能的方案,如改一班工作制为两班工作制,增加夜班作业,增加施工设备和改变施工方法,应对这三个方案进行比较;

3、决策——从上述三个可能的方案中选择一个将被执行的方案,即增加夜班作业;

4、执行——落实夜班施工的条件,组织夜班施工;

5、检查——检查增加夜班施工的决策是否被执行,如已执行,则检查执行的效果如何。

如通过增加夜班施工,工程进度的问题解决了,但发现新的问题,施工成本增加了,这样就进入了管理的一个新的循环:提出问题、筹划、决策、执行和检查。我们就是这样利用管理五环节闭环模式以处理项目管理工作中不断发现的问

题和不断解决问题。

具体从成本管理、进度管理、质量管理、职业健康安全与环境管理、合同管理五个方面详细进行:

一:成本管理

在项目中,成本作为项目管理的一个关键性目标,是管理的重中之重。成本管理就是要在保证工期和质量满足要求的情况下,采取相应的管理措施把成本控制在计划范围内,并进一步寻求最大程度的成本节约。

根据XXX项目成本管理的基本要求和实施过程,创新性的将成本管理分为成本预测、成本计划、成本控制、成本核算、成本分析和成本考核六个步骤,分步连续实施。其中每一个环节都是相互联系和相互作用的,成本预测是成本决策的前提,成本计划是成本决策所确定目标的具体化。成本计划控制则是对成本计划的实施进行控制和监督,保证决策的成本目标的实现,而成本核算又是对成本计划是否实现的最后检验,它所提供的成本信息又将为下一个施工项目成本预测和决策提供基础资料。成本考核是实现成本目标责任制的保证和实现决策目标的重要手段。

二:进度管理

进度管理控制不仅关系到项目总进度目标能否实现,它还直接关系到项目的质量和成本。在工程施工实践中,必须树立和坚持一个最基本的工程管理原则,即在确保工程质量的前提下,控制工程的进度。

根据XXX项目付款及现场施工情况等动态条件,制定了相应的动态管理过程。主要包括:

(1)定时组织各施工单位及业主、监理等进行进度目标的分析和论证,目的是根据现场情况论证进度目标是否合理,进度目标是否可能实现。如果经过项目各方科学论证,目标不可能实现,则必须调整目标;

(2)在收集资料和调查研究的基础上编制进度计划;

(3)进度计划的跟踪检查与调整,它包括定期跟踪检查所编制进度计划的执行情况,若其执行有偏差,则采取纠偏措施,并视必要调整进度计划。

三:质量管理

质量是建设工程项目管理的主要控制目标之一。项目的质量控制,需要系统

有效地应用质量管理和质量控制的基本原理和方法,建立和运行工程项目质量控制体系,落实项目各参与方的质量责任,通过项目实施过程各个环节质量控制的职能活动,有效预防和正确处理可能发生的工程质量事故,在政府的监督下实现建设工程项目的质量目标。

在质量管理中根据建立质量管理体系和进行质量管理的基本方法PDCA(计划、实施、处置、检查)循环在XXX项目中进行了改良和创新。

(1)将计划分解为目标和实现目标的手段两部分,包括确定质量目标和制定实现质量目标的行动方案两方面,并且确定项目参与各方所承担的任务、责任范围和质量目标;

(2)在质量管理的实施过程中,通过制定严格的执行方案,规范行为,把质量管理计划的各项规定和安排落实到具体的资源配置和作业技术活动中去。

(3)根据XXX项目的特点、制定了施工单位自检,管理公司、设计单位、监理单位和甲方及各施工单位五方会检的检查制度;

(4)对于质量检查所发现的质量问题或质量不合格,及时进行原因分析,采取必要的措施,予以纠正,保持工程质量形成过程的受控状态。根据项目管理的要求将处置分为纠偏和预防改进两个方面,前者是采取有效措施,解决当前的质量偏差、问题或事故;后者是将目前质量状况信息反馈,反思问题症结或计划时的不周,确定改进目标和措施,为今后类似质量问题的预防提供借鉴。

四:职业健康安全与环境管理

现场职业健康安全与环境越来越受到关注,为了保证项目部及现场施工人员的健康安全和施工作业环境,就必须加强职业健康安全与环境管理。职业健康安全与环境管理主要分为项目部内部人员的生活及工作上和现场各施工队伍的职业健康安全与环境管理两个方面。

主要有如下几点:

1:重视和加强三级安全教育、改变工艺和变换岗位安全教育、经常性安全教育。合理配备了安全员,定期组织进行安全检查;

2:编制了项目现场应急预案,并定期进行应急预案演练;

3:根据项目部自身要求及配合业主每月进行安全文明大检查,以保持施工现场良好的作业环境、卫生环境和工作秩序。

4:注重项目部成员现场办公条件和生活条件的改善,主要包括封闭管理、现场住宿、现场防火、生活设施、保健急救、治安综合治理、现场围挡、施工场地、材料堆放、施工现场标牌、设区服务等内容。

五:合同管理

XXX项目现有各类合同共计262个,其中定型设备材料类合同219个、土建合同20个、安装合同20个、工艺设计合同2个、工程管理合同1个。合同管理是整个项目管理的根本,所谓合同管理,不仅包括对每个合同的签订、履行、变更和解除等过程的控制和管理,还包括对所有合同进行筹划的过程。

根据这几年对合同管理的摸索,总结出合同管理以下几个程序:

首先,进行合同及技术协议的分析,从合同执行的角度去分析、补充和解释合同及技术协议的具体内容和要求将合同及技术协议的目标和规定落实到合同实施的具体问题和具体时间上,用以指导具体工作,使合同能符合日常工程管理的需要,使工程按合同及技术协议要求实施,为合同执行和控制确定依据。

其次,进行合同的跟踪,合同签订后,合同中各项任务要落实到具体的负责人员身上,必须对合同执行者的履行情况进行跟踪、监督和控制,确保合同义务的完全履行。

再者,应对合同实施进行偏差分析,确定产生偏差的原因、合同实施偏差的责任、合同实施偏差的处理等。

最后,应重视现场设计变更、现场签证及合同变更的管理。

管理创新是工作改进,也是价值创造,是应当一项长期坚持的工作。不但要进行制度建设、工作程序制定、团队建设,还应在制度和程序上深入、落实,脚踏实地的进行各项精细化管理。