项目组织与项目团队管理表单
- 格式:doc
- 大小:304.00 KB
- 文档页数:15
工程项目管理通用表格工程项目管理是指对工程项目进行规划、组织、协调、控制和评价,以实现项目目标的过程。
在项目管理过程中,使用通用的表格可以帮助项目经理和团队成员更好地进行沟通和协作,提高工作效率和项目成功率。
下面是一些常见的工程项目管理通用表格及其相关参考内容:1. 项目计划表格:用于规划项目的各个阶段和活动,包括项目目标、时间计划、资源分配、里程碑等。
- 项目名称:自行车生产线建设项目- 项目目标:建设一条年产50万辆自行车的生产线- 时间计划:2022年1月开始,2023年12月完成- 资源分配:人员、资金、设备等资源分配计划- 里程碑:项目启动、设计完成、设备安装调试、试生产、正式投产等里程碑节点2. 项目需求表格:用于收集和整理项目的需求信息,包括功能要求、技术要求、性能要求等。
- 功能要求:生产线包括自动上料、焊接、组装、测试等功能- 技术要求:焊接工艺要求满足国家标准GB/T 8110-2019- 性能要求:生产效率达到每小时200辆,不良品率小于0.5%3. 项目风险评估表格:用于识别和评估项目可能面临的风险,并制定相应的应对措施。
- 风险类型:技术风险、供应链风险、质量风险等- 风险影响:延期、成本超支、产品质量下降等- 应对措施:建立备用供应商备件库、加强质量管控措施等4. 项目进度跟踪表格:用于记录和跟踪项目的实际进度和成果,与计划进度进行对比,及时发现偏差并采取措施。
- 阶段/活动:设计、采购、施工、调试等- 计划开始时间:2022年3月1日- 计划完成时间:2022年5月31日- 实际开始时间:2022年3月5日- 实际完成时间:2022年6月2日- 进度偏差:实际完成时间延迟2天5. 问题记录表格:用于记录项目期间遇到的问题或疑问,并跟踪解决进展。
- 问题描述:工厂供电不稳定,影响设备正常运行- 影响范围:生产效率下降,交货周期延长- 解决方案:与供电公司协商增加备用电源通过使用这些通用表格,项目经理和团队成员可以清晰了解项目的目标、计划、需求、风险和进展情况,更好地开展工作。
工程项目管理表格模板第一部分、项目部通用管理表格会议签到表:项目名称:__________ 会议地点:__________ 会议时间:年月日序号。
部门职务。
参加会议代表。
签名。
联系电话项目部组织设置分类分析表:项目部:______________________序号。
职务名称。
从事本职务具备条件。
人数说明:该表格主要用于新工程开工时,项目经理根据工程需求时填写的;项目在施工过程中如出现变动,该表也随之动态变动。
项目部管理人员岗位职责说明审批表:编号。
月。
日。
姓名。
职务名称。
所属项目部。
有效年月日。
日期至年月日。
日常负责工作及具体责任。
兼办工作及具体责任。
协助办理工作及具体责任。
偶发性工作及具体责任。
临时代理工作及具体责任。
代理职务工作说明说明:该表格主要用于新工程开工时,项目经理根据工程需求时填写的并上报工程部审批备案;项目在施工过程中如出现重大职位调整变动,该表也随之动态变动并审批。
该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分为:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机等。
项目部主要管理人员工作内容说明书:项目名称:_______________ 日期:_______________姓名。
类别。
主要职务。
日常性工作。
周期性工作。
特别工作制表人:_______________ 责任人:项目经理:_______________说明:该表格主要用于项目部组建后,项目部根据工程特点填写并由责任人签字并项目部存档备查;项目部应针对项目施工的不同阶段、不同的施工过程等进行动态调整填写。
该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分为:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。
项目部其他(辅助)岗位说明书:项目部门。
序号。
主要工作内容。
岗位日期至年月日。
平均每日工作。
备注(偶发性工作须几天)。
时间。
上述职务应具备的基本资格及条件说明:该表格由项目部根据项目特点实际填写,一般分为:项目经理、项目副经理、工程师、仓库管理员、采购员、司机、班长、工段长等。
项目管理常用表格模板项目管理是一项复杂而关键的工作,涉及到众多的任务和信息管理。
为了更好地组织和监控项目进展,项目管理人员通常使用各种表格模板来记录和跟踪必要的数据。
下面介绍几种常用的项目管理表格模板。
1. 项目计划表格模板项目计划表格是项目管理的基础,用于记录项目的关键时间节点和任务分配。
它通常包括以下几个部分:- 项目信息:记录项目名称、编号、负责人等基本信息。
- 时间计划:列出项目的主要阶段和每个阶段的开始和结束日期。
- 任务分配:列出项目的各项任务,并指定负责人和截止日期。
这种模板的优势是清晰明了,能够让项目团队成员清楚了解项目的整体时间安排和任务分工。
2. 里程碑表格模板里程碑表格模板用于跟踪和记录项目的关键里程碑事件。
每个里程碑事件代表项目中的一个重要目标或阶段完成。
- 里程碑名称:明确的里程碑事件名称,比如“需求分析完成”、“代码编写完成”等。
- 日期:该里程碑事件完成的日期。
- 负责人:负责完成该里程碑事件的人员。
通过里程碑表格,项目管理人员可以直观地了解项目的进展情况,并及时采取措施解决可能出现的问题。
3. 问题追踪表格模板在项目执行过程中,难免会遇到各种问题和风险。
问题追踪表格模板可以帮助项目管理人员记录、追踪和解决这些问题。
- 问题描述:详细描述问题的内容、原因和影响。
- 负责人:负责解决该问题的人员。
- 状态:标记问题的处理状态,比如“已提出”、“解决中”、“已解决”等。
通过问题追踪表格,项目管理人员可以及时跟踪和解决项目中的问题,保证项目的顺利进行。
4. 风险管理表格模板项目管理中的风险管理是非常重要的一环,可以帮助项目团队提前预测和应对潜在的风险。
- 风险描述:详细描述风险的来源、概率和影响。
- 风险等级:根据概率和影响评估风险的等级,比如低、中、高。
- 应对措施:列出具体的风险应对策略和措施。
通过风险管理表格,项目管理人员可以及时制定和实施应对措施,降低项目面临的风险。
工程项目管理通用表格工程项目管理通用表格是项目管理过程中经常使用的工具,通过对项目的各个方面进行整理和记录,帮助项目管理人员更好地掌握和管理项目。
下面是关于工程项目管理通用表格的相关参考内容。
1. 项目概况表格项目概况表格是项目启动阶段使用的表格,用于对项目的基本情况进行梳理和记录。
包括项目的名称、目标、范围、主要相关方、预算、时间计划等内容。
通过填写项目概况表格,项目管理人员可以对整个项目有一个整体的了解,为接下来的项目管理工作提供基础。
2. 项目组织结构表格项目组织结构表格用于记录项目团队的组成和各个成员的职责分工。
包括项目经理、项目成员、项目顾问等角色的分工和职责描述。
通过项目组织结构表格,可以清晰地了解项目团队中各个成员的职责和工作范围,便于项目管理人员进行人员协调和组织管理。
3. 项目进度计划表格项目进度计划表格用于制定和记录项目的时间计划。
一般采用甘特图的形式,清晰地展示各个项目活动的开始时间、结束时间、工期和节点。
通过项目进度计划表格,项目管理人员可以及时了解项目的进展情况,判断是否需要调整计划,以及对项目进行时间管理。
4. 项目成本预算表格项目成本预算表格用于对项目的成本进行预估和控制。
包括项目的总预算、各个费用项的预算、实际支出情况等。
通过填写项目成本预算表格,项目管理人员可以实时掌握项目的成本情况,及时调整项目资源配置,确保项目在预算范围内运行。
5. 项目风险管理表格项目风险管理表格用于识别、评估和处理项目风险。
包括对项目的各个风险因素进行梳理和分析,评估风险的可能性和影响程度,并制定相应的风险应对措施。
通过填写项目风险管理表格,项目管理人员可以更好地了解项目的风险情况,及时采取相应的风险控制措施,保证项目的顺利进行。
6. 项目问题记录表格项目问题记录表格用于记录项目过程中的问题和解决方案。
包括问题的描述、发生时间、解决方案及负责人等信息。
通过填写项目问题记录表格,项目管理人员可以及时记录和解决项目过程中的问题,确保项目的正常进行。
八、项目管理团队构成表
一、项目经理
- 负责项目的整体规划、组织、实施、监控和交付- 协调项目各方之间的沟通和合作
- 负责项目风险管理和问题解决
二、项目助理
- 协助项目经理进行日常事务管理
- 支持项目团队的协调和合作
- 参与项目文件的编辑和整理
三、业务专家
- 提供项目领域的专业知识和经验
- 参与项目决策和问题解决
- 提供对项目目标的指导和建议
四、技术专家
- 提供项目所需的技术知识和能力
- 协助项目的技术实施和测试
- 参与技术问题的解决和优化
五、财务专家
- 负责项目预算的制定和监控
- 提供项目财务规划和管理建议- 参与项目成本控制和效益评估
六、风险管理专家
- 负责项目风险评估和管理
- 提供风险分析和对策建议
- 参与项目风险的监控和处理
七、质量管理专家
- 负责项目质量管理和控制
- 提供质量管理的方法和工具
- 参与项目质量问题的解决和改进
八、沟通协调专家
- 负责项目各方之间的沟通和协调- 提供沟通和协调的方法和技巧
- 参与项目冲突的解决和调解
以上是项目管理团队的构成表,每个角色在项目中起重要作用,有助于项目的成功完成。
项目管理表格大全(原稿)-CAL-FENGHAI-(2020YEAR-YICAI)_JINGBIAN项目管理表格大全I 项目经理部 15 ------------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
II 项目进度控制 64 --------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
III 项目质量控制 98 -------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
IV 项目安全控制 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
V 项目成本控制 109 ------------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
VI 项目分包管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VII 项目现场管理 109 ------------------------------------------------------------------------ 错误!未定义书签。
VIII 项目合同管理 109 ----------------------------------------------------------------------- 错误!未定义书签。
项目组织与项目团队管理表单
说明
本章给出的是为了保证所有项目相关人员的能力和积极性都得到最有效的发挥和利用所采取的一系列管理表单。
项目人力资源管理和企业人力资源管理有许多相通之处,按项目管理的特点,这里重点介绍了项目人力资源规划、项目团队组建、团队建设和团队管理所用的表单。
其中也包含了部分知识管理、创新管理需用的表单。
项目人员应聘筛选比较表
职责设置审定表
具体责任:
责任人:
年月日部门意见:
签字:
年月日审核意见:
签字:
年月日审批(项目经理或项目总工):
签字:
年月日
项目部人员任职审批表
注随同本表附上项目部人员资格证书及专业技术职务证书复印件。
项目责任分解矩阵表
PZ=批准FZ=负责CY=参与JD=监督JC=检查
项目主管、项目经理绩效考核表(1)
项目经理绩效考核表(2)
评议项目得分满分姓名工作成果、
绩效
决策与开
拓能力
敬业精神
与责任心
组织与协
调能力
工作量及
勤勉程度
专业与业
务能力
小计202015151515100
管理干部考核表
评议项目
满分姓名工作成果
与绩效
执行与开
拓能力
敬业精神
与责任心
组织与协
调能力
工作量及
业务能力
专业与业
务能力
文明
安全
思想
素质
总
计
综合
排位
项目
之星201515101510510100
团队成员考核表(1)
姓名:部门:岗位:考评日期:
评价因素对评价期间工作成绩的评价要点
评价尺度
优良中可差
勤务态度A.严格遵守工作制度,有效利用工作时间
B.对新工作持积极态度
C.忠于职守,坚守岗位
D.以协作精神工作,协助上级,配合同事
14121086
14121086
14121086
14121086
受命准备A.正确理解工作内容,制订适当的工作计划
B.不需要上级详细的指示和指导
C.及时与同事及协作者取得联系,使工作顺利进行
D.迅速、适当地处理工作中的失败及临时追加任务
14121086
14121086
14121086
14121086
业务活动A.以主人公精神与同事同心协力,努力工作
B.正确认识工作目的,正确处理业务
C.积极努力改善工作方法
D.不打乱工作秩序,不妨碍他人工作
14121086
14121086
14121086
14121086
工作A.工作速度快,不误工期14121086
B.业务处置得当,经常保持良好成绩
C.工作方法合理,时间和经费的使用十分有效
D.工作中没有半途而废、不了了之和造成后遗症的现象
A.工作成果达到预期目的或计划要求
B.及时整理工作成果,为以后的工作创造条件
C.工作总结和汇报准确真实
D.工作中熟练程度和技能提高较快
(续)
注:1.通过以上各项的评分,该员工的综合得分是:分。
2.该员工应处于的等级是:(选择其一)()。
A.240分以上B.240~200分C.200~160分D.160分以下
3.考核者意见:考核者签字:日期:年月日
以下部分为人力资源部及项目经理填写
[ ] 转正:在任职
[ ] 升职至任[ ] 降职为
[ ] 续签劳动合同自年月日至年月日
[ ] 提薪/降薪为
[ ] 辞退
[ ] 其他
项目经理签字:日期:年月日
项目经理签字:日期:年月日
团队成员考核表(2)
注:1.工作小结应对本人在考核期的工作绩效、劳动出勤、文明卫生、安全生产等方面的情况进行小结,写
不下的可另附纸。
2.合理化建议针对本工作岗位或项目部的施工生产和管理提出设想和建议。
项目员工教育培训计划表
项目月度劳务用工工资计划核定表
项目团队成员登记表
项目人员协作申请单
年月日
团队成员辞职申请书
年月日
项目合理化建议表(1)
年月日
改进方案(我的想法):
预计效果(其结果是):
提案人员签字:日期:
项目合理化建议表(2)
日期:项目编号:
提建议单位/人:
通知单位:
事由及改善建议:
副本:
提建议人签章:
合理化建议方案采用通知单
年月日
上述合理化建议方案已于月日第次评定会议决议采用,请尽快实施。
有关设备改善请开设备申请单,改善方法和细节请联络提案人。
合理化建议(技术改进)登记表(1)
部门(班组):
合理化建议(技术改进)登记表(2)
建议题目:
建议人情况姓名性别年龄文化程度职务职称
部门、单位
提出时间实施时间
适用范围:
实际应用情况:
实现效益:
奖励兑现情况:
主管技术部门意见:盖章
主管财务部门意见:
盖章200 年月日(盖章)
公司意见:
200 年月日(盖章)
注:1.建议人如系多人,只填第一建议人情况。
2.建议内容填不下时可附材料。
3.实现效益以实际应用范围内一年所产生的效益计(至申报期建议实际实施时间应不少于1年)。
合理化建议(技术改进)改进成果报告表
年月日
提案名称提案编号
实施单位提案日期
改进动机和原因
改进前情况
改进方法
改进效益
结论
合理化建议(技术改进)改进登记表(1)
合理化建议(技术改进)改进登记表(2)
年月日编号:
登记日期:。