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Excel商务高级应用

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微软授权MLC/MOS讲师黄能坦 sz2598@
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单击“出错警告”选项卡，选中“输入无效数 据时显示出错警告”复选框 请在“样式”框中选择下列选项之一：
– 若要显示可输入无效数据的信息，请单击“信息” – 若要显示警告信息，但仍可输入无效数据，请单击 “警告” – 若要阻止输入无效数据，请单击“停止”
功能描述 通过按箭头键可逐个单元格地扩展选择范围。 移到数据的边缘。 打开“定位”对话框。 编辑活动单元格，并将插入点放到单元格内容的末尾。 将插入点移到工作表中最后一个使用的单元格。 将插入点移动到工作表的开头。 向上移动一屏。 向下移动一屏。 向左移动一屏。 向右移动一屏。 选中当前工作表和上一个工作表。 选中当前工作表和下一个工作表。
实现操作 缩放当前视图 选择连续系列数据 选择连续数据 输入当前日期/时间 新建工作表 选择可见单元格 在单元格内强制换行
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快捷键 Shift+箭头键 Ctrl+箭头键 F5 F2 Ctrl+End Ctrl+Home Page Up Page Down Alt+Page Up Alt+Page Down Ctrl+Shift+Page Up Ctrl+Shift+Page Down
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函数的概念 逻辑文本类函数应用 查询引用类函数应用 统计计数类函数应用
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什么是函数
– 预定义的公式，通过使用一些称为参数的特定值来 按特定的顺序和结构执行计算
函数的使用方式
– 函数以等号开始，紧跟函数名称和左括号，然后以 逗号等分隔参数，最后是右括号
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加载宏程序是一类程序，它为Excel添加可选的命令和 功能 从何处获取加载宏安装
– Excel 时提供了一组加载宏，其他加载宏可从 Microsoft Office 网站获取
在机器上安装加载宏
– 在使用某个加载宏前，必须先将其安装在计算机上，再将其 加载到 Excel 中。默认情况下，加载宏（*.xla 文件）将安装 在以下某个位置上： – Documents and Settings/<user name>/Application Data/Microsoft/AddIns 文件夹 – 公司的网络管理员也可为加载宏程序指定其他位置
黄能坦
深圳市瀚博渥顿企业管理咨询机构顾问讲师 微软授权MLC/MOS讲师 技术支持邮箱：SZ2598@
制表
• 数据的输入、编辑及格式化技巧 • 公式、函数应用及编辑技巧 • 数据图表的操作 • 数据的分析与组织
计算
图表
分析
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双击填充柄复制公式 在公式中合理使用Round函数 区别公式中各种单元格引用方式 跨工作表或工作簿的数据计算 自动求和与自动计算功能的使用
– 自动求和(AutoSum)功能的扩展 – 自动计算功能的扩展
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如有一个用于每个地区办事处开支数据 的工作表，可使用合并计算将这些开支 数据合并到一个公司开支工作表中 Excel 提供几种方式来合并计算数据：
– 将工作表进行保护的设置 工具保护保护工作表 – 有针对性设置保护的等级 工具保护允许编辑区域
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执行工具宏Visual Basic编辑器 双击This Workbooks，在右边的代码窗 格中输入以下代码即使工作簿不能打印
Private Sub Workbook_BeforePrint(Cancel As Boolean) Cancel = True End Sub
根据公式自动设置格式
– 实现隔行变色等的特殊格式
• 掌握ROW和MOD函数的用法
– 案例简析
• 掌握合理使用IF函数 • 条件格式中的条件设置技巧
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ROW函数
– 返回引用的行号 – 语法：ROW (reference) – Reference 为需要得到其行号的单元格或单 元格区域（省略时为对ROW所在单元格的 引用）
需要切换为中文输入法时选择“打开” ，需要关闭中文输入法时选择“关闭（ 英文）”
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右键菜单准确定位工作表
– 右击导航状态按钮选择所需工作表标签名
工作表间的数据链接_Hyperlink
– 创建引导型页面 – 创建链接按钮 – 创建超级链接及编辑超级链接
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两个工作簿将在同一个窗口 中打开。当一个工作簿滚动 时，Excel 将使第二个工作 簿自动滚动相应数量的单元 格 类似也可以实现一个工作簿 中的两张工作表并排查看 窗口与…并排比较
同时比较两个工作簿可能很困难
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对于大型表格数据进行分组及分级显示 更容易实现快速查看、打印数据等 使用“自动建立分级显示”建立分级/使 用“清除分级显示”功能快速消除所有 分级 使用“组合”及“取消组合”功能手动 建立分级显示 可以将分组及分级显示功能的快捷键创 建在工具栏上方便执行
函数的嵌套特性
– 一个函数可以引用其他函数的结果作为参数 – Excel最多支持七层嵌套函数
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微软授权MLC/MOS讲师 LEN CONCATENATE\& MID\LEFT\RIGHT
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判断一个条件是否满足，如果满足返回 一个值，如果不满足则返回另一个值
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传统的数据保护模式(Add Password) 缺点：不太灵活 保护工作表
– 格式单元格保护…
• 将允许用户更改的单元格区域设置为解除锁定状态（默认 所有单元格为锁定状态） • 将需要隐藏单元格进行隐藏（隐藏公式编辑栏中的内容） • 如果需要彻底隐藏单元格内容，用自定义数字格式完成， 即使用三个分号“；；；”代码
相类似函数COLUMN返回引用的列标
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MOD函数
– 返回两数相除的余数(结果的正负号与除数相同) – 语法: MOD (number, divisor) – 说明：Number 为被除数，Divisor 为除数
相类似函数INT取整函数
条件为真时 语法： IF(logical_test,value_if_true,value_if_false) 条件为假时
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AND函数的作用是对多个逻辑值进行交 集计算，返回逻辑值 AND(logical1,logical2…) OR函数的作用是对多个逻辑值进行并集 计算，返回逻辑值 OR(logical1,logical2,…)
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？(问号)－任何单个字符 如：sm?th查找“smith‖和“smyth‖等 *(星号)－任何字符数 如：*east查找“Northeast‖和“Southeast‖ 等 在*和?前加~即可使它们失去通配符的作用
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公式基本用法 合并计算数据 函数应用与常用函数应用例举
确认选中“提供下拉箭头”复选框 使用函数INDIRECT完成级联下拉项的创建
在“允许”框中，单击“自定义” 在“公式”编辑框中，输入计算结果为逻辑值 （数据有效时为 TRUE，数据无效时为 FALSE）的公式 例如，如果限制单元格A1中仅能输入15或18 位数的文本且为唯一值时，可输入公式： =AND(OR(LEN(a1)=15,LEN(a1)=18),COUNT IF(a:a,a1)=1))
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LEN和LENB函数的作用是返回字符串的长 度，LEN以字符为单位，LENB以字节为单 位 LEN(text) \ LENB(text) CONCATENATE函数的作用是将几个字符 串合并为一个文本字符串 CONCATENATE(text1,text2,…) 也可使用“＆”运算符代替实现文本的合并
填写该信息的标题或正文（最多 225 个字符）
– 注释：如果不输入标题或正文，则标题就被默认为 “Microsoft Excel‖，信息默认为“输入的值无效。 用户已经对输入到该单元格的数值做了限制”
输入法模式切换（IME Mode）
– 即实现中英文输入法自动切换的功能，不需 要手动（按Ctrl+Space等）切换 – 系统下必须安装有中英文输入法（即CH中 文<中文>和EN英语<美国>
设计自定义的 Excel 加载宏
– 可以将您自己的 Visual Basic 程序作为自定义加载宏使用
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什么是条件格式
– 当单元格的值满足预先设定的条件时，自动将单元格设置成预先 设定的格式
多条件格式的规则
– 从上到下顺序判断条件并执行 – 最多指定三个条件
1
自动限定数据格式 灵活使用条件格式 设定数据有效性 大表格处理的技巧 表格数据的安全 使用常用的快捷键
3
自定义数字格式
– 灵活使用自定义数字格式 如：输入身份证前的几位数 输入条形码前的某些重复数字 在数字后面添加单位（如元、千克等） 自定义各种特殊日期格式 定义单元格中的不同位数小数点对齐* – 操作要点：先选择基本格式，再使用自定义 功能设置相应格式
将加载宏装入 Excel
– 安装完加载宏之后，还必须将加载宏装入 Excel。如果装载加 载宏，则可在 Excel 中使用该功能，并可将相关命令添加到 Excel 的对应菜单中 – 工具加载宏浏览…

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excel高级应用课程设计

excel高级应用课程设计

excel高级应用课程设计一、教学目标本课程的目标是让学生掌握Excel的高级应用技巧，包括数据透视表、宏、条件格式、高级公式等。

知识目标要求学生理解Excel的高级功能及其在实际工作中的应用；技能目标要求学生能够独立完成复杂的数据处理任务，并制作出专业的报表；情感态度价值观目标则是培养学生对数据分析和处理工作的兴趣，增强其对工作效率提升的追求。

二、教学内容教学内容将依据Excel的高级应用进行，包括以下几个部分：数据透视表的创建与编辑，宏的功能与编写，条件格式的应用，以及高级公式的编写和应用。

每个部分都将结合实际的案例进行讲解，使学生能够更好地理解和应用所学知识。

三、教学方法为了激发学生的学习兴趣和主动性，将采用多种教学方法相结合的方式。

包括讲授法，用于讲解Excel的高级功能和理论；案例分析法，用于分析实际案例，让学生理解高级功能在实际工作中的应用；实验法，让学生通过实际操作来加深对知识的理解和记忆。

四、教学资源教学资源包括教材、多媒体资料和实验设备。

教材将提供Excel高级应用的基础知识和案例分析；多媒体资料将包括视频教程和实际工作中的案例演示；实验设备则是学生进行操作练习的必需品，包括计算机和Excel软件。

这些资源都将用来支持教学内容的实施，丰富学生的学习体验。

五、教学评估教学评估将采用多元化的评价方式，以全面、客观、公正地反映学生的学习成果。

平时表现将占评估总分的30%，包括课堂参与度、提问回答、小组讨论等；作业将占40%，通过布置与课程内容相关的实际操作任务，检验学生的理解和应用能力；考试将占30%，包括开卷考试和上机操作考试，测试学生的理论知识和实际操作能力。

评估结果将及时反馈给学生，以便学生了解自己的学习状况，进行针对性的改进。

六、教学安排教学安排将遵循紧凑、合理的原则，确保在有限的时间内完成教学任务。

整个课程共计10周，每周一次课，每次课2小时。

教学地点选在学校的多媒体教室，环境宽敞，设备齐全，有利于学生的学习和操作练习。

excel在职场办公中的高效应用

excel在职场办公中的高效应用

excel在职场办公中的高效应用Excel在职场办公中的高效应用随着科技的发展，电子表格软件Excel已经成为职场办公中必不可少的工具之一。

它的强大功能和灵活性，使得我们能够更高效地处理数据、进行数据分析和管理。

在本文中，我将分享一些关于在职场办公中如何高效应用Excel的经验和技巧。

一、数据处理与整理在职场办公中，我们经常需要处理大量的数据。

Excel提供了丰富的数据处理功能，可以帮助我们快速整理和清洗数据。

比如，使用筛选功能可以根据特定的条件快速筛选出需要的数据，使用排序功能可以对数据进行升序或降序排列。

此外，Excel还支持各种函数，如合并单元格、拆分单元格、去除重复值等，可以帮助我们更好地整理和清理数据。

二、数据分析与统计除了数据处理，Excel还是一个强大的数据分析工具。

它提供了各种函数和工具，可以进行常见的统计分析和数据可视化。

比如，使用SUM、AVERAGE、MAX、MIN等函数可以快速计算数据的总和、平均值、最大值、最小值等。

使用图表功能可以直观地展示数据的趋势和关系。

此外，Excel还支持数据透视表功能，可以方便地进行多维数据分析和汇总。

三、项目管理与进度跟踪在职场中，项目管理和进度跟踪是非常重要的工作。

Excel提供了一些功能和模板，可以帮助我们更好地进行项目管理和进度跟踪。

比如，使用条形图可以展示项目的进度和里程碑，使用甘特图可以清晰地展示项目的时间安排和任务分配。

此外，Excel还支持条件格式化功能，可以根据特定的条件对单元格进行格式化，如设置颜色、字体、边框等，以帮助我们更好地跟踪和管理项目进度。

四、报表和文档生成在职场办公中，我们经常需要生成各种报表和文档。

Excel提供了丰富的格式化和排版功能，可以帮助我们生成专业而美观的报表和文档。

比如，使用条件格式化功能可以根据特定的条件设置单元格的颜色和格式；使用页眉和页脚功能可以添加页码、日期、公司标志等信息；使用打印设置功能可以调整页面的大小和方向，以适应不同的打印需求。

Excel商务应用与建模

Excel商务应用与建模


2016年12月24日
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我国计算机教育不能适应 社会经济发展需要

计算机文化教育的不足

专注计算机科学知识 缺乏科学精神和人文思想的教育

用工业化思想指导信息化建设 手工作业方式操作使用计算机 不能认识计算机的长处和短处

计算机是现代先进生产力的代表，而使用计 算机的人的思想还停留在工业时代、甚至是 小农时代。
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2016年12月24日
传统的思想观念成为 经济发展社会进步的主要阻力

“正象在单个机器还要由人推动时，它始终是 一种小机器一样，正象在蒸汽机还没有代替现 成的动力——牲畜、风以至水以前，机器体系 不可能自由发展一样，当大工业特有的生产资 料即机器本身，还要依靠个人的力量和个人的 技巧才能存在时，也就是说，还取决于手工工 场内的局部工人和手工工场外的手工业者用来 操纵他们的小工具的那种发达的肌肉、敏锐的 视力和灵巧的手时，大工业也就得不到充分的 发展。”
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精神文化

2016年12月24日
Two types of knowledge that are key to succeed as a knowledge worker

Computer literacy

The knowledge and understanding of computer systems and the ways they function are called computer literacy. knowledge of how and why data, information, knowledge, computer, and information technology are used by organizations and individuals.
Excel高级函数之PMT函数的功能解析

Excel高级函数之PMT函数的功能解析

Excel高级函数之PMT函数的功能解析Excel是广泛应用于商务和财务领域的电子表格软件，其强大的计算功能和丰富的公式函数为用户提供了便利。

在Excel的高级函数中，PMT函数是一个常用的函数之一。

本文将对PMT函数的功能进行解析，并介绍其用法。

1. PMT函数的基本概念PMT函数是Excel中用于计算等额本金贷款的月还款额的函数。

它可以根据贷款额、贷款期限和贷款利率等参数，计算出每月应还的固定金额，方便用户进行贷款还款计划的制定和预测。

2. PMT函数的语法和参数PMT函数的语法如下：PMT(rate, nper, pv, [fv], [type])其中，各参数的含义如下：- rate：每个期间的利率，通常以年利率除以期数得到。

- nper：贷款的总期数，即还款的总次数。

- pv：贷款的总额，即贷款的本金。

- [fv]：（可选项）贷款到期时的未偿还金额，通常为0。

默认值为0。

- [type]：（可选项）还款方式，1表示期末还款，0或省略表示期初还款。

默认值为0。

3. PMT函数的示例和用法假设有一个贷款总额为10000元，贷款期限为3年，年利率为5%的等额本金贷款，我们可以使用PMT函数来计算每月应还的固定金额。

在单元格A1中输入"贷款总额"，在A2中输入"贷款期限"，在A3中输入"年利率"。

在B1中输入10000，B2中输入36（即12个月×3年），B3中输入5%。

然后，在B4单元格中输入PMT函数的公式： =PMT(B3/12,B2,B1)按回车键后，B4单元格即显示出每月应还的固定金额。

4. PMT函数的注意事项在使用PMT函数时，需要注意以下几点：- 利率和期数需要进行适当的换算，以确保计算结果的准确性。

- 贷款总额和其他参数应填写正确的数值，并注意数值的格式。

- 可以通过将参数值设为负数来表示现金的支出。

- PMT函数计算出的结果为负数，表示用户需要支付的金额，应使用绝对值函数（ABS）将结果转换为正数。