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高校院系专业资料室建设问题初探随着高校教育的不断发展，专业知识的获取和研究成为学生学习过程中的重要环节。
而为了更好地满足学生和教师的需求，建设高校院系专业资料室成为一个不可忽视的问题。
本文将从不同角度初探高校院系专业资料室建设问题，并提出一些解决方案。
一、目前高校院系专业资料室存在的问题目前高校院系专业资料室存在一些普遍性的问题。
首先，空间布局不合理。
许多资料室过于拥挤，书籍和杂志随意堆放，造成学生难以找到所需的资料。
其次，收藏资源不足。
由于经费限制或者管理不善，一些专业资料室的收藏资源无法及时更新，无法满足学生的需要。
再次，信息化程度低。
许多专业资料室没有进行信息化建设，缺乏在线检索和借阅系统，给学生带来不便。
二、解决高校院系专业资料室问题的方法针对高校院系专业资料室存在的问题，我们可以采取以下方法来解决：1.空间布局优化要解决专业资料室空间布局不合理的问题，可以对资料室进行重新规划和布置。
首先，合理利用空间，加强分类整理，确保书籍和杂志有序摆放。
其次，增加阅览区和学习区的设施，提供更好的学习环境。
2.增加收藏资源为了满足学生的学习需求，高校应加大对专业资料室的经费投入，增加收藏资源的购入力度。
同时，与其他高校或者图书馆进行资源共享，建立合作机制，扩大资料室的收藏范围。
3.信息化建设面对信息化时代的发展，专业资料室也需要进行信息化建设。
建立在线检索和借阅系统，方便学生在任何时间、任何地点查询和借阅资料。
开设专门的网站或者平台，提供电子书籍和学术期刊的下载服务。
4.加强管理和服务专业资料室的管理和服务也是解决问题的关键。
建立良好的管理机制，推行图书流通管理，确保资料的及时更新和整理。
同时，培训专业资料室的工作人员，提升他们的专业素养和服务意识。
三、高校院系专业资料室建设的前景通过对高校院系专业资料室建设问题的初步分析，我们可以看到，虽然存在一些问题，但是高校院系专业资料室建设的前景还是非常乐观的。
高校学院资料室存在的问题及对策【摘要】高校学院资料室存在着信息管理混乱、设备设施老化以及安全隐患等问题。
针对这些问题，可以建立信息管理系统，及时更新设备设施，并加强安全措施。
通过这些对策，可以提高学院资料室的运行效率和安全性，为教师和学生提供更好的学习和研究条件。
总结分析来看，对高校学院资料室问题的解决需要全院的合作和支持，未来可以通过不断完善管理制度和技术手段，进一步提升资料室的管理水平和服务质量。
展望未来，高校学院资料室将成为学术研究和学习的重要支撑，为教育教学的发展做出更大的贡献。
【关键词】高校学院资料室、问题意识、信息管理混乱、设备设施老化、安全隐患、建立信息管理系统、更新设备设施、加强安全措施、总结分析、展望未来1. 引言1.1 背景介绍高校学院资料室是高校学院管理信息资源的重要载体，承担着整理、归档、保存和提供学校各类资料的重要职责。
近年来，随着信息化技术的快速发展和学校管理工作的持续推进，高校学院资料室存在着一些问题和挑战。
信息管理混乱是一个普遍存在的问题，由于信息量庞大、种类繁多以及管理手段滞后，导致资料整理困难、检索效率低下。
设备设施老化也是一个令人担忧的问题，老化的设备设施可能会影响资料的保存和提取工作。
资料室存在安全隐患的情况也时有发生，这对学校的信息资料安全造成了威胁。
在这样的情况下，亟需采取一系列有效的对策，以提升高校学院资料室的管理水平和服务质量。
1.2 问题意识在当今信息时代，高校学院的资料室扮演着重要的角色，承担着存储、管理和提供学术资料的重要职责。
在实际运行中，许多学院资料室存在着一些问题，这些问题不仅影响了学院的信息化建设，也影响了教学和科研工作的正常开展。
对于这些问题，我们必须正视并及时解决，以提升学院资料室的管理水平和效率。
问题一：信息管理混乱。
由于学院资料室收集的资料种类繁多、信息量庞大，因此容易导致信息管理混乱。
一些资料可能无法及时归档、检索，影响了师生的查询效率和学术研究的开展。
高校学院资料室存在的问题及对策【摘要】高校学院资料室存在着资料室设施老化问题、资料整理和管理不规范问题、信息安全风险问题、借阅服务不便捷问题以及人员流动性大的问题。
为了解决这些问题，应加强资料室设施更新和维护、规范资料整理和管理流程、加强信息安全意识培训和技术防范措施、优化借阅流程和服务体验，以及加强人员稳定性和培训。
通过实施这些对策，可以有效提升高校学院资料室的运行效率和服务质量，满足师生需求，促进学术研究和教学活动的开展。
这些措施将有助于建立一个规范、安全、便捷、高效的学院资料室体系，提升整个学院的学术水平和教学质量。
【关键词】高校学院资料室、问题、对策、设施老化、整理管理、信息安全、借阅服务、人员流动性、更新维护、规范流程、安全意识培训、技术防范、借阅流程、服务体验、人员稳定性、培训。
1. 引言1.1 高校学院资料室存在的问题及对策高校学院资料室是学校教学科研工作的重要场所，在为师生提供各类资料和信息服务的也存在一些问题需要解决。
资料室设施老化严重，影响了工作效率和服务质量。
资料整理和管理不规范，导致信息混乱和查找困难。
信息安全风险问题日益突出，信息泄露可能会对学校造成负面影响。
借阅服务的便捷性也不尽人意，给师生使用带来了一定的不便。
人员流动性大导致资料室工作的连续性和稳定性受到影响。
为了解决这些问题，我们可以采取以下对策：一是加强资料室设施的更新和维护工作，确保设施能够满足师生的需求。
二是规范资料整理和管理流程，建立科学的管理制度和流程，提高资料的整理和检索效率。
三是加强信息安全意识培训和技术防范措施，保护师生的个人信息和学校机密资料不受侵害。
四是优化借阅流程和服务体验，提高师生的使用便利性和满意度。
五是加强人员稳定性和培训，确保资料室的工作人员具有足够的专业素养和服务意识，保持资料室工作的稳定性和连续性。
通过上述对策的实施，可以提升高校学院资料室的服务质量和效益，更好地满足师生的需求。
高校院系资料室建设与管理现状分析简介在现代教育中，高校院系资料室作为学校的重要组成部分，扮演着非常重要的角色。
对于学生们来说，高校院系资料室可以提供必要的书籍、文献和其他资料，以支持他们的学习和研究工作。
同时，在教学、科研等方面，高校院系资料室也起到了重要的辅助作用。
本文将对高校院系资料室建设和管理现状进行分析和探讨。
高校院系资料室建设现状目前，高校院系资料室建设已经得到了很大的提升。
在过去，由于资金、技术等方面的限制，很多高校的资料室处于落后状态，而现在，高校为了提供更好的学习和研究环境，已经投入了大量的资金和技术支持。
高校院系资料室的建设不但包括了图书借阅系统、阅览室、自习室、多媒体教室和电子阅览室等，还包括了信息化建设、数字化服务等等。
资料室的建设旨在提供更好的学习和研究环境，同时也为高校的教学和科研提供了更好的服务。
高校院系资料室管理现状高校院系资料室的管理现状是一个重要的问题，它不仅关系到资料室的建设和使用，也关系到学生和教师的学习和研究工作。
高校院系资料室的管理包括了人员管理、资料管理、服务管理等。
目前，大多数高校的院系资料室都设有专门的管理机构，用于管理和服务，并由管理人员来负责维护资料室的秩序和正常使用。
在资料管理方面，资料室按照不同的学科领域进行分类，并采用数字化管理的方式，使学生和教师可以快速方便地查找到所需的资料，并实现数字化借阅和管理。
此外，资料室在服务管理方面也进行了大量的工作，比如提供网上书目查询系统、自习场所管理等等，使学生和教师的日常学习和研究工作得到了更好的支持。
高校院系资料室建设与管理现状的问题尽管高校院系资料室的建设和管理取得了很大的进步，但在现实生活中，也存在着一些问题。
具体来说，主要包括以下几个方面：建设问题高校院系资料室建设方面，一些高校存在资金、技术等问题，导致资料室的建设存在差距；同时，一些高校缺乏对资料室建设的重视，导致资料室建设的滞后。
管理问题在资料室管理方面，一些高校出现了管理、服务等问题，比如人员管理不到位、资料管理混乱、服务质量不高等。
浅析高校院系资料室建设的现状与改革高校院系资料室是高校图书馆的重要组成部分，具有专业性和针对性的特点，对院系的科研水平有极大的影响。
本文从高校院系资料室的管理建设现状出发，对建设中的问题提出一些可行性的建议和改进措施。
高校院系资料室的设立目的是为了满足院系科研的需要，所以其主要工作是进行院系专业相关文献资料的收集整理以及开展一定的研究工作。
1.高校院系资料室建设与管理的现状分析（1）没有健全完善管理制度。
①在资料室的管理工作人员方面，没有明确编制和职称管理及业务分配，而且日常的管理工作由所属院系分配，没有同图书馆的管理体制相统一。
②图书资料的管理没有达到院系间的资源共享目的，没有突出院系的专业特色。
③院系资料室的日常图书资料管理多为简单的手工操作，稍微有所提升的也是最基础的Excel或者Word文档编辑，进行相关记录的操作，没有覆盖信息化，文献资源查阅效率较低。
④院系资料室的管理没有跟上信息化的脚步，管理人员专业性不高，内部管理制度不完善，没有与现代化管理相结合。
（2）文献资源建设不到位，服务质量偏低。
①资料室建设管理时对文献资源管理缺乏规划，没有高效的进行编号整合，造成部分图书资源的冗余和部分的匮乏。
②院系资料室的整体服务水平偏低，最主要的服务类别就是图书的借阅流通，使得图书资源利用率偏低，而且对借阅记录的管理不到位，纸质版和电子版混杂，且缺乏对资料归还的详细记录和收纳整合。
（3）管理时工作人员专业性不强。
①高校院系资料室的建设经费相对偏低，使得资料室的管理工作人员没有充足的经费进行业务素质的培训学习，相较于校图书馆完善的管理体制，有极大的业务素质差别。
②院系资料室的管理工作人员缺乏专业知识和技能培训，人才的限制使资料室的发展举步维艰，工作人员也难得到自我完善和提升。
③高校院系资料室的管理工作人员整体专业性不强，或是从其他行业调转而来，进行图书资料的管理，对专业知识的掌握不到位，造成整体的业务素质偏低，影响资料室的有效建设和管理。
高校学院资料室存在的问题及对策一、引言随着信息时代的到来，高校学院的资料室在教学、研究中发挥着越来越重要的作用。
然而，我们也经常会发现在实际使用中，资料室存在着各种各样的问题，影响着教学和研究质量。
本文就高校学院资料室存在的问题进行分析，并提出对应的解决对策。
二、问题分析1. 设备老旧部分高校学院的资料室设备老旧，例如电脑、打印机、扫描仪等设备，无法满足教师和学生的需求。
同时，这些设备运行速度慢，操作不太方便，耗时耗力。
2. 资源缺乏部分高校学院的资料室资源缺乏，例如文献资料不齐全，期刊数量不足，订阅的期刊更新较慢等问题。
这会影响到学生和教师的学习和研究。
3. 管理不规范部分高校学院的资料室管理不规范，例如借阅流程不清晰、书籍管理不严格、用户管理不完善等等。
这些问题会影响到办公效率，也容易引起一些管理上的纠纷。
三、改进对策1. 设备更新针对设备老旧问题，高校学院应该加强资料室设备的更新。
通过购入新的设备，满足学生和教师的需求，提高借阅效率和办公效率。
2. 增加资源投入学校应该增加对资料室的资源投入，例如增加文献资料采购、增加期刊订阅数量、更新开放式数据库等。
这样可以提高学生和教师的学习和研究质量。
3. 规范管理针对管理不规范问题，高校学院可以建立更加规范、完善的管理体系。
在资料室借阅流程、书籍管理、用户管理等方面制定相应的规章制度。
通过规范管理，提高借阅效率，降低管理纠纷的发生率。
四、总结高校学院资料室在教学、研究等方面发挥着越来越重要的作用。
但是，实际运营中存在的问题不容忽视。
为了提高资料室的效能，我们应该采取切实可行的对策，加强设备更新、增加资源投入、规范管理。
这样不仅可以提高学生和教师的学习和研究质量，也可以提升学校的整体办学水平。
关于加强高等学校资料室建设的实践与思考
在当前教育信息化快速发展的背景下，加强高等学校资料室建设显得尤为重要。
资料室作为学校知识资源的集散地，对于提升教学质量和科研水平具有不可替代的作用。
首先，资料室的建设应以满足师生需求为核心，注重资料的全面性和多样性。
这不仅包括传统纸质图书、期刊，还应涵盖电子书籍、数据库、多媒体资源等。
通过丰富的资源配置，满足不同学科、不同层次师生的学术需求。
其次，资料室应加强数字化建设，利用现代信息技术提高资源的可获取性和使用效率。
例如，通过建立在线检索系统，师生可以方便快捷地查找所需资料；通过电子借阅系统，实现资料的远程借阅和阅读。
再次，资料室应注重服务功能的拓展，提供个性化、多元化的服务。
除了基本的借阅服务外，还可以开展资料推荐、学术讲座、信息素养培训等活动，帮助师生更好地利用资料室资源，提升信息素养。
此外，资料室建设还应注重与教学、科研的深度融合。
通过与各学科教师的密切合作，了解教学和科研的最新需求，及时更新和补充相关资料，为教学和科研提供有力支持。
最后，资料室建设应注重可持续发展，建立长效机制。
通过制定合理的资源采购计划、定期评估资源使用情况、优化资源配置等方式，确保资料室资源的持续更新和优化。
总之，加强高等学校资料室建设是一项系统工程，需要学校、教师、
学生等多方共同努力。
通过不断优化资源配置、提升服务水平、深化教学科研融合，资料室将更好地服务于学校的发展和师生的成长。
论高校系资料室的现状与发展
随着教育的发展，各类高等院校的信息资料室在时刻发挥着重要的作用，这不仅体现
了学校资源的信息传递功能，也是学校教育教学的重要部件。
首先，高校系资料室的现状始终处于进步新的形势。
更多的信息资料室改革，不仅以
电子化技术和管理理念为指导，而且采取了贴近社会实际和业务需求的模式，大力发展虚
拟图书馆，建立面向全时空的信息服务支撑，更加注重人性化服务，追求信息技术的远程
学习，课程及资源的分享，丰富了学生的学习环境。
其次，高校系资料室的发展以提高服务质量为基础，目前正在推进以数字技术为基础
的电子化资源管理，通过电子阅览室，让教师和学生都能从空间上获取各类数字资源，拓
展学者们的学习空间。
另外，利用互联网技术进行信息共享、网络资源及实体资源的整合
是发展的重要方向，不仅有利于提高检索率，而且为广大学者提供更多的信息服务。
最后，大力发展虚拟图书馆是资料室发展的目标。
采用多元化的数字技术支持数字图
书馆建设，满足学习和研究需要，对线下图书馆进行数字转换，实现图书资源省、通、快、便，保证数据的安全性，实现图书馆的充分利用，发挥更大的教育推动作用。
综上所述，高校系资料室应该在技术、经营和服务管理上一直努力，使资料室更具备
良好的环境与形如，从而向师生和实际提供优质的信息服务，才能更好的发挥学校的科研
教育活动。
管理实践
高校院系资料室图作为高校院系的文献信息中心，为高校院系教学和科研服务的重要机构，是文献信息化和数字化的重要基地。
高校院系资料室时刻关注教学和专业学术领域发展动态，配合院系教学和科研，致力于专业文献搜集、整理和检索，为教学和科研人员提供专业文献，为院系学科和科研发展提供有力支持。
但伴随近年的文献的电子化和网络化，院系资料室管理存在诸多问题，如何改进院系资料室的利用现状，是一个关系院系教学水平提升和专业学科建设的重要问题。
一、院系资料室的功能和优势
院系资料室无论是过去传统的纸质文献时代，还是今天日新月异的信息化时代，都为高校的教学和科学研究发展奠定了坚实基础，其主要功能包括以下几个方面：
１．系部资料室的文献专业性很强，是为院系教学和科研服务的。
图书馆是一个高校的文献信息中心，是为整个高校教学和科研服务的，重在收藏文献的广度，其包括不同专业和领域的基本文献，因此无论图书馆的规模有多大，都无法满足每个专业的文献需求。
院系资料室则重在专业性，一般只搜集本专业理论层次较高的核心和前沿的文献，只为本院系教学和科研服务，这正好弥补了图书馆的不足。
２．院系资料室文献价值较高，具有稀缺性和难获取性。
图书馆文献一般是通过正规的图书采购途径或捐赠等手段获得，来源比较多。
院系资料室的文献来源除了采购外，对于一些专业性强，不容易收集的资料，采用一些特殊方式获得，例如专家学者的赠送，教师考察时的收集，以及本院系师生的科研成果等，这些资料对于本专业的教学和研究来说，具有重要的意义，许多没有正式出版，参考价值很高。
３．院系资料室可以为本院系教学和科研人员提供更专业化的信息服务。
图书馆只提供综合性、基本性的文献服务，是为全校师生服务的，其管理人员一般具有图书情报的专业知识，并不具有某一专业的研究素养，因此图书馆一般只负责综合性文献资料的搜集、整理，但是不能为某一专业教学和研究提供深层次的文献支持。
院系资料室藏书数量无法和图书馆相比，管理员也可能不具备图书馆学专业技能，但是却具有院系专业的相关知识，可以对本专业文献和信息进行专业的搜集和获取，并进行分类和整理，形成重点和目录，从而为本院系的教学和研究提供专业的信息服务。
二、院系资料室利用中存在的问题
尽管院系资料室是院系教学和学术研究不可或缺的部门，是图书馆的有益补充，但是由于重视不够或经费不足等，院系资料室在实际利用中存在各种各样的问题。
１．院系资料室规章制度不规范，管理比较松弛。
院系资料室归院系所有，多不对外开放。
门户紧闭，不对外开放往往是院系资料室的固有特色。
院系资料室本来就藏书有限，只能满足教师和研究生的借阅需要。
一些教师为了自己的方便，长期“霸占”资料室的珍贵文献资料，久借不还。
有的教师甚至一下就借几十本，并且不按时归还，其他教师要用，还要私下打听文献的“下落”，进行私下里“流通”。
院系资料室一般只有本院系师生才能借阅，并且往往不按时开放，有时隔天开放，周末根本就不开放，甚至需要提前“预约”，根本无法满足院系的教学和科研需要。
其它专业的师生要到资料室借阅，需要经过相关领导的“批示”才可以。
并且，很多院系资料室文献资料缺乏详细的电子目录，无法查阅，造成了图书资料的浪费。
２．院系资料室预算不足，购进文献资料随意性大。
高校图书馆每年都有专门与教学和科研配套的预算，可以保证文献资料的不断增加和更新。
但院系资料室经费一般由院系自己筹集，加上院系本来就经费紧张，只好压缩资料室的经费。
尤其是一些文科院系，大部头的专业古籍文献发行量小，价格非常昂贵，院系资料室根本没有能力购进。
即使资料室采购文献资料，也经常出现采集随意性大，品种少，重复率高的问题。
院系即便设立资料室，藏书量严重不足。
资料室的文献资料常年不更新，书籍资料古老陈旧。
一些有价值的书籍资料落满了灰层，既无法满足现实需要，也造成资源的极大浪费。
一些师生满怀好奇到资料室借阅图书，却最终大失所望，这样口耳相传就形成恶性循环，造成院系资料
试论高校院系资料室的利用现状及改进措施
荆 东
(太原师范学院历史系，山西 晋中 030600)
摘 要：高校院系资料室具有极强的专业性，文献资料珍贵，为本院系教学和科研提供专业化信息服务。
但院系资料室也存在不少问题，如规章制度不规范，管理松弛；预算不足，购进文献资料随意；编制紧张，业务人员素质欠缺。
因此，应该整合院系资料室与图书馆资源，实现资源利用最大化；实现文献资料的统一配置，统一经费预算和划拨；提升院系资料室管理人员的业务素质，从而充分发挥院系资料室的作用。
关键词：高校；院系资料室；利用
管理实践
室常年大门紧锁，日益冷清的局面。
３．院系资料室编制紧张，业务人员素质欠缺。
目前，高校院系行政系统受编制限制，院系资料室专业管理人员本来就少，只能由其他人员兼职。
为了解决院系资料室的人员不足，院系甚至安排青年教师、辅导员和办公室人员充任，甚至派学生来看着资料室。
近年来高校不断引进高层次人才，院系资料室就成为安置人才家属的“福利”机构。
这些人员很多都不是图书馆专业出身，也不是某一领域的专业人士，对图书资料的编目、整理和分类都没有经验，也没有学习的途径，从而造成资料室图书资料放置混乱，查找困难。
由于资料室工作不受重视，待遇也不高，导致资料室老师工作积极性不高，得过且过。
同时，资料室管理人员还经常被安排其它院系临时任务，更使得其工作无足轻重。
三、院系资料室利用的改进措施
高校院系资料室经过几十年发展，在文献资料的收集、整理和加工方面具有独特的优势，为院系的教学工作和学科建设发挥了积极作用，但是在当前高校工作不断创新的新形势下，院系资料室面临着很多问题，制约了院系的发展。
院系资料室的发展必须在院系现有经济和信息资源条件下，应当不断转变观念，构建新的管理体制，进行不断改进。
１．整合院系资料室与图书馆资源，实现资源利用最大化。
院系资料室是为本院系师生的教学和科研服务的，因此长期以来只对本院系的教师和学生开放。
这种情况就造成了资料室资源使用范围较窄，使用效率低下，导致资源的较大浪费。
当前，我国高校蓬勃发展，专业学科建设速度加快，交叉学科和边缘学科大量出现，因此专业和前沿资料就成为急需。
如果院系重复采购专业资料，会造成资源浪费，因此不同院系资料室之间，以及院系资料室和图书馆应该加强平时的交流和沟通。
院系资料室文献资料应该由图书馆统一编目，形成统一数据库，使得全校教师和学生都可以检索到图书信息，从而打破院系资料室只为本院系教师和学生服务的传统。
资源共享无疑提高院系资料室的资源利用率，方便其他院系的教师和学生查阅专业资料。
资源共享无疑会影响本院系教师、学生对资料室的利用，为了弥补这一不足，可以在借阅次序、时间和数量上优先于外院系的教师和学生。
２．实现院系资料室和图书馆文献资料的统配置，增加经费的统一预算和划拨。
高校图书馆隶属于高校，院系资料室属于院系，文献资料的采集属于不同流程，图书资料的购置经费分别预算和划拨。
这不仅导致了图书馆和院系资料室图书文献的重复订购，浪费了有限资源，也导致院系资料室和图书馆的经费分配不平衡。
为了整合图书馆和院系资料室的资源整合，可以由高校确定图书馆和院系资料室的经费预算和划拨。
院系资料室的书籍采集也可委托图书馆统一采购，由于图书馆独特的购书渠道，并且量大以获得优惠，不但可以实现图书采购的最大优惠，借阅有限的资源。
图书馆代院系资料室购进图书资料后，可以由专业人员统一对文献资料进行编目，避免图书馆与院系资料室重复订购，减少高校的资源浪费。
３．提升院系资料室管理人员的业务素质，加强对院系资料室的管理。
由于院系资料室人员普遍缺乏图书馆管理方面的专业知识，也没有院系专业背景，这就导致院系资料室管理、服务欠缺。
院系应该选拨一些懂得专业的人员参与资料室的管理，改变过去资料室管理员只是整理、收发图书资料岗位的观念。
高校资料室行政上属于院系，业务上属于图书馆管理，因此应该加强图书馆在院系资料室管理人员在文献资料搜集、整理和编目方面的培训，不断提高院系资料室人员的素质。
在当前院系资料室管理人员已经确定的情况下，应当加强对资料室管理人员图书馆专业知识和网络技术的培训，从而提升其图书资料的搜集、整理能力，提高其文献处理的服务能力，使院系资料室更好为院系的教学和科研服务。
总之，院系资料室是高校图书馆之外的重要图书信息中心，是院校教学和科研得以推进的基础。
当今，高校的信息化、网络化正在不断推进，电子媒体已经成为生活和工作的重要载体。
院系资料室也要利用媒体的理论宣传自己，让资料室“沉睡”的宝藏发挥其价值，从而促进院系和学校的发展，为社会培养更好更多的人才。
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作者简介：荆东（1968－），男，河北保定人，太原师范学院历史系馆员，研究方向为大学图书馆。
