全国干部人事档案专项审核工作专用

关键词:人事档案;专项审核;人力资源管理一、专审各栏目实操要点专审的重点是“三龄两历一身份”，此外，还包括家庭主要成员及重要社会关系、专业技术职务(职称)、学术评鉴、奖惩等基本信息。

《干部人事档案专项审核情况登记表》中共设置九个栏目。

专审的内容覆盖整本档案，一般而言，应结合整本档案的全部内容进行综合分析。

但是在实操过程中，每项内容需查阅的资料通常相对固定，如果能够熟悉相关资料的位置和内容、优化审核流程，可以极大地提高专审工作效率，同时降低差错几率，确保专审质量。

(一)出生时间出生时间几乎在人事档案中的每份材料中都有记载。

按照档案专审工作要求，一般来说，无须逐份比对，主要看最早材料与最新《任免表》记载是否一致。

从形成时间来看，《入团志愿书》通常产生于初中时期，常常是整本档案的最早材料。

如没有《入团志愿书》，则最早材料通常为高中/中专毕业时的登记表、政审材料、体检材料等，或是《应征入伍登记表》《招工审批表》等。

审核时，可快速浏览档案目录，比较每一类的最早材料，从而迅速定位整本档案的最早材料。

出生时间的认定是档案专审中最审慎也最为复杂的环节。

在具体实践中，可能会遇到各种情况:(1)如果档案中除最早材料以外，其他材料及最新《任免表》记载的出生时间均一致，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?只要档案中的最早材料不存在涂改、造假的情况，就必须遵循“最早最先”原则，根据最早材料记载认定出生时间。

如果最早材料真实性存疑，则需结合整本档案综合分析，并设法联系公安机关、户籍管理机构、早期学校等，充分调取资料，对此人的出生时间进行综合研判并严格按照规定的流程给出组织认定。

(2)档案中出生日期按农历填写的，如何认定?只有当档案中的最早材料在出生时间栏明确标注了农历、阴历等字样的，才可认定为农历记载，并查阅日历换算为对应的公历日期。

如无农历、阴历等字样，本人口述当时填写的是农历、阴历的，不予认定。

(3)因考学、入党、入伍、招工等原因，故意在相关材料中将年龄填大，后续又根据档案最早记载将年龄改小的，是否仍然按照最早材料记载认定出生时间?为避免重复得利，须认定为填大的年龄。

附件1：－1－干部情况登记表其他需要向组织说明的问题本人意见签字：年月日附件3：全国干部人事档案专项审核工作专用干部任免审批表(盖章)年月日(盖章)年月日填表人：” ““ ““ “ “ “ “ 《干部任免审批表》填表说明1. “姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2. “出生年月（岁）栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、回”、鲜”、“维”等。

4. “籍贯”栏中填写祖籍所在地。

5. “出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、重庆”等。

6. “入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员填写加入民主党派名称及时间，无党派代表人士填写“无党派”。

“出生年月”、入党时间”、参加工作时间”填写时，年份一律用 4 位数字表示，月份一律用 2 位数字表示，如“1972.05”。

7. “健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8. “照片”栏中打印彩色照片（电子表格内用大小不超过 150kb 的彩色电子相片）。

9. “专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10. “熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11. “学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

“ “ “ “不能随意填写“相当××学力”。

（2）全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。

干部人事档案专项审核工作实施方案1.目标：确保干部人事档案的合规性和真实性，提高档案管理的规范性和科学性。

2. 组织机构：成立干部人事档案专项审核组，由人事部门负责人带队，成员包括人事部门员工、档案管理员等相关人员。

3. 工作内容：(1) 建立干部人事档案审核制度，明确审核的标准和流程，确保审核工作的有序进行。

(2) 对新进干部的档案进行初审，确保所有相关材料的齐全性和真实性，包括个人身份证件、学历证书、职称证书等。

(3) 对在职干部的档案进行年度审核，核实相关材料的合规性和真实性，包括职称晋升、选拔任用等相关文件。

(4) 对有异动的干部进行档案变动审核，确保档案内容的准确性和完整性，包括调岗、升迁、降职等情况。

(5) 对退休干部的档案进行审核，核实相关材料的合规性和真实性，包括退休证、离职报告等。

4. 工作流程：(1) 收集干部人事档案，包括相关材料的复印件和电子版本。

(2) 开展档案初审工作，对新进干部的档案进行初步核对，确保档案内容的完整性。

(3) 开展年度审核工作，对在职干部的档案进行定期核对，确保档案内容的真实性和合规性。

(4) 开展档案变动审核工作，对有异动的干部档案进行核对，确保档案内容的准确性和完整性。

(5) 开展退休档案审核工作，对退休干部的档案进行核对，确保档案内容的完整性和真实性。

(6) 对审核结果进行整理和汇总，形成审核报告，并根据需要提出整改意见和建议。

5. 工作要求：(1) 审核工作要严格按照相关法规和规章制度进行，确保审核结果的公正、客观和可靠。

(2) 对于发现的问题和不合规现象，要及时提出整改意见和建议，并跟进整改情况。

(3) 审核工作要保持机密性，确保档案信息的安全和保密。

(4) 加强与相关部门的沟通和协调，共同推动干部人事档案管理工作的规范化和科学化。

以上是针对干部人事档案专项审核工作的实施方案，我们将以此为基础，不断完善工作流程，提高工作效能和审核质量。

干部任免审批表填表人：《干部任免审批表》填表说明1.“姓名”栏中填写户籍登记所用的姓名。

少数民族干部的姓名用字要固定，不能用同音字代替。

2.“出生年月（岁）”栏中填写出生年月和年龄。

年龄是计算到当月的实足年龄。

3. “民族”栏中填写民族的全称（如汉族、回族、朝鲜族、维吾尔族等），不能简称“汉”、“回”、“鲜”、“维”等。

4.“籍贯”栏中填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。

5.“出生地”栏中填写干部本人出生的地方。

“籍贯”和“出生地”按现在的行政区划填写，要填写省、市或县的名称，如“辽宁大连”、“河北盐山”。

直辖市直接填写市名，如“上海”、“重庆”等。

6.“入党时间”栏填写加入中共的时间。

民主党派成员或无党派人士，需在“入党时间”栏内注明民主党派名称或注明无党派，如“民建”、“九三”、“无党派”等，不填写加入民主党派的时间；加入多个民主党派的，须如实填写，如“民建、民盟”。

是民主党派成员又是中共党员的，在填写党派名称的同时，还要填写加入中共的时间。

“出生年月”、“入党时间”、“参加工作时间”填写时，年份一律用4位数字表示，月份一律用2位数字表示，如“1972.05”。

7.“健康状况”根据本人的具体情况填写“健康”、“一般”或“较差”；有严重疾病、慢性疾病或身体伤残的，要如实简要填写。

8.“照片”栏中打印彩色照片。

9.“专业技术职务”栏中，填写主管部门评定的专业技术职务。

10.“熟悉专业有何专长”栏中填写干部所熟悉的工作业务及专长。

11.“学历学位”栏分为全日制教育和在职教育两类。

填写的具体要求是：（1）“学历”应填写接受相应教育的最高学历。

各类成人高等院校毕业生，应以国家教育行政部门或经其认可的部门、单位出具的学历证明为依据；接受党校教育的，以各级党校出具的学历证明为依据。

不能随意填写“相当××学力”。

（2）“全日制教育”栏填写通过全日制教育获得的最高学历；“在职教育”栏填写以其他学习方式获得的最高学历。