行政人事专员招聘手册1305
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人事招聘岗位说明书一、招聘岗位:人事专员工作职责:1. 负责公司员工的招聘、筛选和面试工作,制定招聘计划并执行;2. 负责员工的入职培训和离职手续办理,保障员工的入职流程顺利进行;3. 维护公司员工档案,及时更新员工信息,确保档案的完整性和准确性;4. 协助上级领导进行员工绩效考核和薪酬福利管理,保障员工的合法权益;5. 协助制定企业的人力资源政策和规章制度,监督员工的执行情况;6. 及时处理员工的纠纷和投诉,维护公司内部和谐稳定的工作环境。
任职要求:1. 本科及以上学历,人力资源相关专业优先;2. 具备优秀的组织协调能力和沟通能力,善于团队合作;3. 熟练运用Office办公软件,具备一定的数据分析能力;4. 工作细致、责任心强,有较强的抗压能力和执行力;5. 有相关工作经验者优先考虑。
二、招聘岗位:招聘专员工作职责:1. 负责公司招聘需求的汇总和计划制定,制定招聘流程并负责执行;2. 发布招聘信息,管理招聘渠道,筛选简历并安排面试;3. 参与招聘面试及评估工作,筛选合适的人选参与入职流程;4. 定期进行招聘数据统计和分析,持续改进招聘效率;5. 及时更新和维护招聘人员档案,建立人才储备库,为公司发展提供支持。
任职要求:1. 大专及以上学历,人力资源管理或相关专业毕业;2. 具备良好的沟通表达能力和团队合作意识;3. 熟练使用招聘相关软件和工具,有电商行业相关经验者优先;4. 工作态度端正,富有激情,能快速适应工作环境;5. 有相关招聘实习经验者优先。
三、招聘岗位:培训专员工作职责:1. 根据公司业务发展需求,制定员工培训计划并组织实施;2. 设计和开展员工的内外训练课程,提高员工的专业技能和综合素质;3. 负责员工的评估和反馈,定期调研员工的培训需求;4. 组织和协调外部培训资源,拓展员工的学习渠道;5. 维护培训档案和数据统计,总结培训效果并提出改进建议。
任职要求:1. 本科及以上学历,教育学、心理学或人力资源专业优先;2. 具备较强的组织协调能力和培训设计能力;3. 熟悉各类培训方法和工具,有丰富的培训实操经验;4. 具备优秀的表达能力和影响力,善于激励员工积极学习;5. 有相关培训工作经验者和持有培训师资格证书者优先。
行政人事部门岗位招聘要求
行政专员招聘要求
1.专科或以上学历,1-N年的相关工作经验,优秀者可放宽工作经验要求。
2.对本职工作热情,有上进心,有一定的抗压能力;
3.熟悉行政管理体系建设、企业文化的塑造、活动组织策划、日常办公采购、证照、档案管理等;
4.有较强的外联外拓与公关能力及解决突发事件的能力者优先。
人事专员招聘要求
1.专科或以上学历,1-N年的相关工作经验;
2.管理类、人力资源或相关专业毕业、具备某某行业工作经验者优先;
3.具备良好的表达能力和沟通技巧,善于与人交流,有敬业精神;
4.对人力资源管理各个板块较为熟悉,并精通1至2个板块者优先。
行政主管招聘要求
1.本科或以上学历,N年以上综合行政管理经验,某某行业、某某行业、某某行业从业者优先;
2.具备团队管理经验,能够较好地协调团队伙伴完成目标工作;
3.具有良好的逻辑思维能力及语言表达能力,为人诚信、敬业,具备较强的抗压力。
人事主管招聘要求
1.本科及以上学历,具有3至N年以上的人事管理实践,有大型企业相关工作经验者优先;
2.对人力资源管理事务性工作有娴熟的处理技巧;熟悉招聘流程及各种招聘渠道;
3.能够根据公司发展需要和各部门现状制订合理招聘计划者;
4.具有优秀的沟通能力、领导能力和团队协调能力;
5.二级企业人力资源管理师优先录取。
招聘手册(临时)一、招聘人员需要提前熟知的信息介绍公司话述二、招聘面试人员行为规范1、保持乐观、微笑的仪态所有参加招聘面试人员必须保持良好的精神风貌,始终给应聘者留下和蔼可亲、温和大方的深刻印象,切实做到招聘者与应聘者之间的心理零距离。
2、基本礼仪站姿:抬头、目视前方、挺胸坐姿:端正、挺胸握手:接待应聘者、面试官见到应聘者以及面试结束后需要与应聘者握手道别,热情欢送,并主动将应聘者送至门口。
三、招聘前准备工作1、招聘日程1)时间2)地点3)参加招聘人员4)主办单位联系人、联系方式5)交通工具6)资料准备(海报、PPT、视频、宣传刊物、名片、订书机、面试通知单、登记表、评价表、)2、培训招聘人员以下介绍招聘人员的对外口述必须一致1)公司简述2)公司发展史,未来的发展方向、前景及涉及的业务3)公司的主营业务、详细的产品知识4)工作环境的描述(不可过分夸大,略比现实情况差些)4)公司取得的业绩5)公司合作伙伴及销售方式6)招聘职位的职责内容、汇报对象、职业发展生涯、薪酬福利、后勤保障体系等等五、面试前的准备1、部门负责人预约(凡受约负责人必须按规定时间到达指定的面试场地)2、应聘者预约1)电话预约:**先生/女士/小姐,您好!我是金一集团人力资源部,最近您在**网投了简历,应聘我公司**岗位(**号人才市场你投寄了简历,应聘我公司**岗位),经过对你的简历进行初步审核,您的工作经历基本符合**岗位的要求,为了能使你对公司有进一步的了解,我们想邀请你来公司进行一次面谈,并对我公司有个全面的认识。
(采取二选一的方式进行时间约定,如你是周三方便?还是周四方便呢?你是上午方便,还是下午方便?你是自驾车,还是坐公车?但尊应聘者的时间选择,语气不能刚性,)2)普通话必须标准,吐词要清,语速适中,态度温和;3)明确面试地点及行车路线(所有参与招聘的人员必须熟知公司周边的马路名称、标志性建筑物、公交站点,统一由行政提供)4)留下具体的联系方式,以便应聘者路途及时联系。
行政人事部人员招聘计划随着公司业务的不断拓展和发展,行政人事部作为公司日常运营和管理的重要部门,其人员配置显得尤为关键。
为了保障公司各项工作的顺利进行,提高行政人事部门的工作效率和服务质量,我们制定了以下的人员招聘计划。
一、招聘背景与目标近年来,公司规模逐渐扩大,业务范畴也在不断增加,对行政人事部门的工作提出了更高的要求。
为了适应这一变化,我们需要招聘一批有能力、有责任心、有团队精神的员工,共同推动行政人事部门的工作向前发展。
我们的招聘目标是:在接下来的一年内,招聘5名行政人事专员,以满足公司日常运营和管理的需要。
二、招聘岗位与要求本次招聘的岗位为行政人事专员,具体要求如下:1.大专及以上学历,人力资源、行政管理等相关专业优先;2.具备一定的行政人事工作经验,熟悉行政人事工作流程;3.具备良好的沟通能力和组织协调能力,能够处理各种突发事件;4.具备较强的责任心和团队合作精神,能够积极应对工作压力;5.熟练使用各种办公软件,具备一定的文字处理能力。
三、招聘流程与安排1.发布招聘信息:通过公司内部网站、社交媒体平台以及招聘网站等渠道发布招聘信息,吸引更多符合条件的应聘者。
2.简历筛选:根据岗位要求对应聘者的简历进行筛选,挑选出符合条件的候选人。
3.面试安排:邀请筛选出的候选人参加面试,面试包括初试和复试两轮,以全面评估候选人的能力和素质。
4.体检与背景调查:对通过面试的候选人进行体检和背景调查,确保其身体健康、品行端正。
5.录用通知:向通过体检和背景调查的候选人发出录用通知,并与其签订劳动合同。
四、招聘预算与安排本次招聘的预算主要包括招聘广告费用、面试费用、体检费用以及新员工的培训费用等。
具体预算如下:1.招聘广告费用:预计投入XX元,用于在各个招聘平台发布招聘信息。
2.面试费用:预计投入XX元,包括面试场地租赁费、面试官的交通费等。
3.体检费用:预计投入XX元,用于新员工的体检。
4.培训费用:预计投入XX元,用于新员工的入职培训。
行政人事工作手册招聘与配置一、招聘流程目标:1.经过系统化的招聘管理保证公司招聘任务的质量,为公司选拔出合格、优秀的人才。
2.招聘流程规则人员需求央求、招聘渠道选择、面试及录用顺序,保证招聘满足任务需求并控制本钱。
流程图:企业职位设置表职位调查表部门职位设置表招聘任务方案表单位称号:部门称号:填表日期:年月日人员需求央求表填写时间:面试通知单先生/女士:您好!首先感谢您对本企业的信任和鼎力支持。
我们已查阅了您的简历,并经过了简历的初筛,特此通知您于以下时间、地点到本企业停止正式面试,详细要求如下。
良好的末尾等于成功的一半,祝您成功!行政人事部年月日应聘人员注销表应聘职位:填表日期:年月日面试记载表二、入职流程目标:1.将新职员顺利导入现有的组织结构和公司文明气氛之中。
职员被录用初期通常是最重要的时期,正是在这个时期职员构成了任务态度、任务习气,并为未来的任务效率打下基础;2.向新职员引见其任务内容、任务环境及相关同事,使其消弭对新环境的生疏感;3.在试用期内对新员工任务的跟进与评价,为转正提供依据。
流程图:(一)行政人事部在新职员进入前1.对重要岗位〔如部门担任人、财务等〕人员的入职,行政人事部应对拟定人选入职前作背景调查2.行政人事部依据指导签字确认的面试记载、«薪资确认单»〔主要是职位、薪资、入职时间〕向应聘人员发送«入职通知书»〔电子邮件方式发送,行政人事部x ,密码:〕3.«入职通知书»经应聘人员确认后,招聘专员依据«新职员入职手续清单»布置操持相关事项,并填写«员工档案信息表»树立新员工档案4.通知新职员报到时应提交:近期1寸白底黑色照片4张;毕业证书原件及复印件、身份证原件及复印件、其它资质证书原件及复印件〔原件经查阅后出借,复印件交行政人事部存档〕,与其他单位不存在休息关系的证明原件,工商银行储蓄卡〔需提供复印件及开户行称号〕5.指定医院的体检报告及其他指定应缴文件(二)行政人事部操持入职手续1. 填写«员工入职注销表»、依照«新职员入职手续清单»逐项操持入职手续2. 填写«员工档案信息表»并树立新员工档案,将新入职员工姓名、身份证号及银行卡号报给财务3. 与相应岗位的新职员签署«休息合同»〔入职当天因特殊缘由无法签署休息合同的,人事部务必布置员工在入职30日内签署〕、«保密协议»4. 更新职员通讯录,将新职员的状况经过公司内网或E-MAIL等方式将向全体员工引见(三)行政人事部协调部门布置入职培训1.向新职员引见给部门担任人2.行政人事部布置新职员参与新员工入职培训〔员工手册〕,市场部岗位需协调部门担任人做为期7个任务日的职前培训〔详见培训流程〕3.职员完成入职培训后,由部门担任人引见部门人员及其他相关人员4.由直接下级指导向新职员引见其岗位职责与任务说明(四)试用期跟进新职员入职第4个月〔合同签署3年期,试用期原那么上一致为6个月〕,由人事对其停止跟进。
人事部一.人事专员招聘简章1.年龄20-35周岁,男女不限,高中以上学历。
条件优越可依据情况放宽,有相关工作经及渠道者优先考虑。
2.善于沟通,灵活使用各种社交软件,认真负责,有责任心3.有能力协助公司及各部门,完成公司人力资源招聘,员工管理等相关工作4.工作时间:10:00至22:00(包括三餐吃饭时间)月休2天二.人事部薪资待遇1. 人事主管底薪12000元每月递增500元递增至20000封顶疫情补助:人事部组员和其他部门内荐每人提500一人.疫情期间每月补助3000元。
2.人事组长底薪10000元每月递增500元递增12000封顶人事组员招每人提300每个疫情补助:疫情期间每月补助2000元3.人事专员底薪8000元每个月递增500元递增至10000封顶。
疫情补助:疫情期间每月补助2000元.三.奖励:需入职满3个月人事累计招聘10人奖励5000元。
人事累计招聘20人奖励8000元人事累计招聘30人奖励10000元人事累计招聘40人奖励20000元人事累计招聘50人以上奖励30000元注:以上活动仅限于疫情期间,疫情结束所有的奖励取消。
四.业绩要求1.每个月3个业绩1-2个3000/个完成业绩3个4000/个第4个起5000一个.2. 国内中介男3000女4000 半月清3个月免赔付3.团队入职2个算一个业绩新开一个组给与组长位置按人头3000一个,三个月结清.4.新人入职半个月算业绩,当月招的人如果入职时间未到半个月,次月按上个月招聘人数结算业绩提成。
五.人事考核要求1.当月未招聘1人,次月未能招聘3人.调换岗位.人事主管情况而定。
六.奖励1. 满半年以上人事给予年终奖励(具体按公司盈利情况)2. 3个月到6个月入职给予5000以上年终奖金.七.当月业绩奖励:当月完成5个,给与奖励3000元.第6个起额外奖励2000元/个,以此翻倍。
2021.1.1。
行政人事部人员招聘计划行政人事部作为公司的一个重要部门,肩负着人才引进、人力资源管理的重要任务。
为了更好地完成这项工作,行政人事部需要进行合理的人员招聘和配置。
本文将重点介绍行政人事部人员招聘计划。
一、招聘岗位和人数行政人事部现有人员XX人,根据公司业务发展需要,计划招聘以下岗位:1.人事专员(招聘人数:X人)2.行政助理(招聘人数:X人)3.薪酬福利专员(招聘人数:X人)4.培训专员(招聘人数:X人)5.绩效管理专员(招聘人数:X人)二、招聘要求1.人事专员●大专及以上学历,人力资源管理相关专业优先;●具备良好的沟通协调能力和组织能力;●熟悉劳动法律法规,能够处理员工关系问题;●有相关工作经验者优先考虑。
1.行政助理●大专及以上学历,行政管理相关专业优先;●具备良好的文字表达能力和语言表达能力;●熟悉行政管理流程,能够处理日常行政事务;●有相关工作经验者优先考虑。
1.薪酬福利专员●大专及以上学历,人力资源管理相关专业优先;●熟悉薪酬福利体系,能够制定和调整薪酬福利政策;●具备良好的数据分析能力和谈判能力;●有相关工作经验者优先考虑。
1.培训专员●大专及以上学历,教育学、心理学相关专业优先;●熟悉培训市场和培训资源,能够制定培训计划和方案;●具备良好的课程设计和教学能力;●有相关工作经验者优先考虑。
1.绩效管理专员●大专及以上学历,人力资源管理相关专业优先;●熟悉绩效管理体系,能够制定和调整绩效管理政策;●具备良好的沟通和谈判能力;●有相关工作经验者优先考虑。
行政人事部专员岗位职责职位要求行政人事部专员岗位职责:作为行政人事部专员,您将负责执行和管理人力资源相关的日常行政任务,并为员工提供支持。
以下是您的主要职责:1.员工招聘和录用:- 策划和组织员工招聘活动,包括制定招聘计划、发布职位招聘信息、筛选简历和安排面试等- 协助制定招聘政策和程序,确保符合公司的人才需求- 参与面试评估,为招聘决策提供反馈和建议- 管理员工入职流程,包括新员工合同签署、培训计划安排和员工档案建立等2.员工薪酬和福利管理:- 管理员工薪资和福利制度,包括制定工资政策和福利计划、执行薪酬调整和调查等- 负责计算和核对员工薪资,确保准确性和及时性- 协助解答员工关于薪酬和福利的问题和疑虑- 跟踪和处理员工离职的薪资结算和福利清算事宜3.员工绩效管理:- 协助制定和执行员工绩效评估制度,确保公平和准确的评估结果- 解答员工关于绩效评估流程和标准的问题- 收集和整理绩效数据,为绩效评估提供参考- 制定员工培训和发展计划,帮助员工提高绩效水平4.员工关系管理:- 解答员工的日常问题和疑虑,提供行政支持和咨询- 管理员工的职业生涯发展,提供相关计划和资源- 解决员工之间的冲突和纠纷,确保和谐的工作环境- 组织和参与员工活动和庆典,提高员工归属感和团队凝聚力职位要求:1.学历要求:- 本科及以上学历,人力资源管理、行政管理或相关专业2.相关经验:- 2年以上人力资源或行政工作经验,熟悉员工招聘、薪酬管理、绩效评估和员工关系管理等方面的工作3.专业知识和技能:- 熟悉国家法律法规和人力资源管理相关的政策和程序- 具备良好的组织和协调能力,能够有效地处理多项任务和项目- 出色的沟通和解决问题的能力,能够与员工和管理层有效地进行沟通和协商- 熟练使用办公软件(例如Microsoft Office)4.个人素质和能力:- 具备良好的人际关系和团队合作能力- 对细节有高度的敏感性和关注度,保持精确和准确的工作总结:行政人事部专员是一个关键的角色,负责协助执行和管理人力资源相关的行政任务,并为员工提供支持。
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行政人事专员招聘手册
目录
一、招聘渠道的分析与选择 (2)
二、简历筛选要点 (4)
三、电话预约要点 (7)
四、面试过程要点 (8)
一.招聘渠道的分析与选择
1.1招聘渠道的意义
招聘渠道的选择是整个招聘工作的开端,对于一个人员需求岗位,选择一个正确的招聘渠道,意味着能带来可观的面试数量,在数量的保证下提高选中符合岗位要求人员的概率。
所以选择一个适合的招聘渠道对于整个招聘工作意义相当重要。
1.2现有招聘渠道的分析
公司现有的招聘渠道有网络招聘、中介招聘、广告招聘三个主要渠道。
网络招聘:网络招聘是指公司利用企业网站或者第三方网站发布招聘信息,帮助人事部完成人员招聘的一种渠道。
网络招聘的特点是由于网络使用较为普及,应聘岗位从基层人员到管理人员,均有简历投递,覆盖面相当广泛,可选择性较大;但是好的招聘效果,需要支付的成本较高。
中介招聘是通过与当地职业介绍所合作来帮助公司完成招聘工作。
中介招聘的特点是地方局限性较强,辐射范围较小;面对的人群多数为外来务工人员,且年龄较大,文化水平较低的求职者,但求职者求职意向较为明确。
广告招聘是通过在公司附近人流量较大的地方放置室外广告,招徕应聘者的一种招聘渠道。
广告招聘的特点是成本低,应聘者类型广,但求职意者向不是十分明确。
公司现有的招聘渠道主要为以上三种。
为了保证招聘工作的时效性,我们需要扩展招聘渠道,增加简历投递数量,提高选中概率,所以需要我们积极的开拓新的有效的招聘渠道。
1.3招聘岗位的渠道选择
二.简历筛选的要点
2.1简历的分类
简历根据不同的来源可分为电子简历和电话简历。
电子简历即公司通过网络渠道发布的招聘信息后收到的电子档简历;
电话简历即应聘者看到公司通过各种渠道发布的招聘信息后通过电话咨询岗位情况而形成的简历。
2.2简历筛选要点
简历根据应聘岗位的不同,来源不同,面试官在筛选简历的过程当中所要把握的信息重点也有所不同。
我们在预约前筛选简历时,需掌握信息筛选要点,预约合适人选。
三.电话预约要点
电话预约是与面试人员进行的第一步沟通,沟通的质量直接影响面试的出勤率,以及面试人员对公司的第一印象。
所以要做好与面试人员的第一步沟通。
电话预约过程当中,我们需要完成两个任务:第一,我们需要证实简历当中的信息,初步判断应聘者的适合性;第二,我们需要在较短的电话预约当中介绍好公司基本情况,做好公司形象宣传,以求提高面试出勤率。
3.1面试官在电话沟通当中需要注意的要点
在电话预约的过程当中对人事专员的要求;
1、自信、声音洪亮、吐字清晰;
2、语速适中、少带语气词、多带礼貌用语;
3、热情、主动;
4、按照应试者提问回答,并介绍公司连带情况,如果自主介绍需条理清晰。
3.2对于投递过来的简历及搜索的简历在沟通的过程当中的沟通话术详见《电话预约话术》
3.3提高电话预约的出勤率的要点
决定一个求职者是否来公司参加面试,主要取决于应聘者的求职需求以及求职欲望,其次就是公司对其本人的吸引力,如何提高吸引力,需要做到以下几点:
1、竭力达到电话预约的过程当中对人事专员的要求;
2、努力挖掘应聘者需求点,并根据需求点着重介绍公司情况;
3、预约后,主动对其进行电话回访,询问信息收悉情况并确定出席情况。
(该点可体现公司操作规范,为公司形象加分)
四.面试过程要点
4.1面试前面试官准备工作
1、着装正式、整洁,规范佩戴工作牌
2、仔细阅读应聘者简历,充分了解应聘者的信息,根据信息把握面试重点,整理面试流程。
4.2面试中需要注意的问题
1、面试中的面试问题详见《结构化面试》;
2、面试过程中详细记录应聘者回答内容;
3、面试时间尽量控制在1小时之内;
4、面试过程中注意自身仪容仪表,不宜出现随意、懒散、情绪化等现象。
4.3面试后需要注意的事项
1、整理面试过程中记录的面试信息,并对应聘者做出面试评估;
2、记录面试结果,并对需要复试的人员做好信息汇总,汇报给复试官,做好复试时间安排;
3、对应聘登记表做好分类管理,按照面试月份将应聘登记表区分隔开,并对每月通过初试未参加复试,通过复试未来报道的简历做好标记,放入公司人才库。