工厂采购管理流程

进货管理流程进货管理是指企业在进行原材料、零部件或成品采购时所采取的一系列管理措施和流程。

良好的进货管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保产品质量，并且对于企业的整体运营和发展具有重要的意义。

下面将详细介绍进货管理流程的相关内容。

1. 供应商选择与评估。

首先，企业需要对潜在的供应商进行选择与评估。

在选择供应商时，企业应该考虑供应商的信誉、产品质量、交货时间、价格以及售后服务等因素。

对于已有的供应商，企业也需要定期进行评估，以确保其仍然能够满足企业的需求。

2. 采购计划制定。

在确定了供应商之后，企业需要制定采购计划。

采购计划应该根据企业的生产计划和销售预测来确定所需的物料种类、数量和采购时间，以确保生产和销售的顺利进行。

3. 采购订单下达。

一旦采购计划确定，企业就可以向供应商下达采购订单。

采购订单应包括物料的名称、规格、数量、价格、交货时间等信息，以确保双方的权益得到保障。

4. 供应商交货与验收。

供应商按照采购订单的要求进行交货后，企业需要对所收到的物料进行验收。

验收应该根据采购订单的要求进行，包括外观质量、尺寸规格、数量等方面的检查，确保所收到的物料符合企业的要求。

5. 入库管理。

验收合格的物料将进行入库管理，包括对物料进行标识、存放、记录等工作。

入库管理的目的是确保物料能够被有效地管理和利用，避免因为物料的损坏、遗失或过期而造成损失。

6. 物料管理与库存控制。

一旦物料入库，企业需要对库存进行管理和控制。

这包括对库存进行盘点、定期进行库存周转分析、制定库存报警线等工作，以确保库存能够在合理的范围内，并且能够满足生产和销售的需求。

7. 供应商绩效评估。

最后，企业需要对供应商的绩效进行评估。

绩效评估包括对供应商的交货准时率、产品质量、服务水平等方面进行评估，并根据评估结果对供应商进行奖惩，以确保供应链的稳定和高效运行。

总结。

进货管理流程是企业采购管理中至关重要的一环，良好的进货管理流程可以帮助企业降低成本、提高效率、确保产品质量，并且对企业的整体运营和发展具有重要的意义。

采购操作流程及注意事项一、接单（业务部下达新品询价任务单到生产部）1、接到业务部所下订单，应主动与业务沟通，确认产品规格、材质、包装要求、印刷设计稿等详细信息，以及客户的软性要求。

2、必须在业务部要求的时间内作出回复。

二、询价，打样。

（找新老供应商多方询价，并在与业务部沟通后，安排打样。

）1、新旧厂综合询价，货比三家的同时，更深入了解市场信息，如原料价格，新工艺等。

2、合适的工厂要及时确认其资质，以及产能备货能力等情况，可视情况下厂。

3、报价最好确认到各细节报价，如，有原材料，人工费用等。

三、确样，下单。

（与工厂反复确认打样，业务部或客户确认样品后，与工厂签订采购协议。

）1、在与工厂，业务反复确认样品的过程中，即可就付款方式，发货时间等情况进行磋商，以利于合同顺利的签订。

2、合同原件必须寄回，尤其涉及付款等情况，特殊情况可申请以原样传真件急用。

3、合同到财务盖章，必须提交工厂的相关资质，确认后方可传予工厂。

4、新工厂首次合作，尽可能约见到我公司，当面签订合同。

5、年采购量大的单子，要要求成本分析，精确控制价格。

四、生产监督（及时掌控、控制、落实工厂的生产、备货情况。

）1、让工厂做生产排期表，签章回传。

2、依照工厂排期，定时询问生产情况，以照片或视频确认。

3、若确认或怀疑工厂生产过程有误，应立即寻找备用工厂调货，或申请下场。

4、生产接近尾声时，应该确认外箱印刷内容，安排物流，并发出大货样。

（提前3~5天通知）五、确认大货样，安排发货。

（确认大货样之后，生产完毕之前，安排督促工厂尽早确认物流，下达送货通知单。

）1、大货样必须签字或盖章粘贴在样品上，收验货以此为据。

2、业务或客户确认大货样之后，出具书面确认单。

3、工厂发货后，以装车照片，货运单或运单号为准，尽量拿到随车电话。

4、需要自提或运转的，提前下单到储运部，交接详情。

六、接货，验收入库。

（根据送货地址不同，亲自或安排相关人员验收入库。

）1、除开箱验货，还必须随机抽查，点货要以最小包装为单位。

采购管理流程与职责规范为规范采购流程，提升采购效率，特制定本管理办法。

本制度适用于所有参与采购工作的人员及相关岗位。

采购部人员职责：1. 热爱本职工作，持续学习新技术，掌握市场信息，了解新产品。

2. 保持廉洁自律，遵守法律法规，节约成本，维护职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购任务。

4. 负责供应商的开发、管理和维护。

5. 严格执行采购工作制度及公司规章制度。

6. 对大宗材料进行招标，对其他材料进行广泛询价。

7. 主动掌握材料供应情况，及时处理短缺或发货问题。

8. 协助财务部门安排对供应商的付款事宜。

9. 定期进行工作总结与审核。

10. 完成领导交办的其他相关工作。

采购工作流程：采购部在项目实施中扮演关键角色，其工作质量直接影响工程质量、进度和成本。

建立高效、实用的采购流程至关重要。

1. 项目初期，根据项目需求，配合进行材料报价，控制成本，避免投标价低于采购价。

2. 项目启动后，采购部应迅速开展材料采购准备，接收生产计划部门下达的《材料申购单》。

3. 根据《材料申购单》，向合格供应商发出《材料询价单》，收集报价并确定供应商，发出《材料订购单》。

4. 供应商根据订购单安排生产和运输，随货提供合格证和材质证明。

5. 材料到达后，工厂或生产基地负责检查质量、数量，并填写《材料到货单》。

6. 生产任务完成后，采购部安排物流公司进行运输，优化运输成本。

7. 项目完成后，根据合同条款安排付款，填写《付款申请单》，提交财务部审批。

8. 供应商开具发票后，财务部进行付款。

采购部发展规划：采购成本的降低是企业利润提升的关键。

采购部将采取长期战略，通过规范化流程和制度，实现成本控制。

1. 短期内建立采购体系，审核供应商资格，确定候选供应商。

2. 完善采购体系，修正工作中的问题，优化供应商系统。

3. 建立高效的采购团队，杜绝工作失误，感受流程高效带来的便利。

4. 建立稳定的采购团队和供应商队伍，实现利润增长。

5. 长期目标是建立跨行业的集团公司，拥有广泛的供应商网络，支持公司发展。

工程部采购流程管理制度一、总则为了规范和有效管理工程部的采购流程，提高采购效率和降低采购风险，制定本制度。

二、适用范围本制度适用于工程部所有采购活动的管理，包括但不限于设备、材料、劳务等采购项目。

三、采购流程1. 需求确认：工程部各项目组提出采购需求，包括具体物品或服务、数量、质量标准等信息，并填写采购申请表。

2. 采购审批：采购申请表经相关部门主管签字审批后，提交给工程部采购经理审批。

如涉及高额采购，需报请公司高层领导审批。

3. 寻源比价：采购经理根据采购需求，负责寻找可供选择的供应商，并要求供应商提供报价。

根据报价比较，选择最优供应商。

4. 签订合同：选定供应商后，工程部与供应商签订采购合同，明确双方权利义务，确保采购交易合法合规。

5. 采购执行：供应商按合同约定履行交付物品或提供服务。

工程部负责验收物品或服务质量，并及时结算付款。

6. 采购记录：工程部对每个采购项目进行详细记录，包括采购需求、供应商信息、报价比较、合同签订、实际执行情况等。

7. 审计监督：工程部定期对采购流程进行审计监督，查漏补缺，及时发现并纠正不规范行为。

四、采购风险控制1. 供应商评估：采购部门对供应商进行定期评估，综合考核供应商资质、信誉、交货能力等，确保选择有实力的供应商。

2. 合同风险防范：工程部与供应商签订合同时，要确保合同条款清晰明了，对可能出现的风险做好预防措施。

3. 价格风险管理：采购部门对重要的原材料或设备价格波动进行及时跟踪和调整，降低价格波动对采购成本的影响。

4. 质量风险控制：采购部门对进货物品进行严格把关，遇到质量问题要及时通知供应商退换货，保障工程施工的质量。

五、采购绩效评估1. 定期评估：工程部定期对采购流程进行绩效评估，分析采购成本、交货周期、供应商服务质量等指标，发现问题及时改进。

2. 持续改进：工程部要不断总结经验，优化采购流程，提高效率，降低成本，提升采购管理水平。

3. 绩效考核：工程部采购绩效将纳入绩效考核体系，与个人绩效挂钩，激励员工积极参与采购管理，提高整体绩效水平。

某工厂物料采购管理制度及流程 2.1 采购计划管理制度制度名称 采购计划管理制度受控状态文件编号执行部门 监督部门 考证部门第1章 总则第1条 为规范工厂采购计划的管理，确保编制好的物料采购计划能够满足生产需要并且保证库存物料数量的经济合理，特制定本制度。

第2条 本制度适用于工厂采购部在编制采购计划、采购预算时的管理事宜。

第3条 采购计划管理的原则。

1．与工厂经营目标一致原则。

2．满足生产经营需要原则。

3．经济合理性原则。

第2章 管理单位及部门职责第4 条 销售部负责提供已预定的销售订单清单及销售预测计划。

第5条 质量管理部、技术部负责提供下期生产计划中各部门工作中所需要的物料清单。

第6条 仓储部负责提供仓储物料的存量报表及各种物料的安全库存报表。

第7条 生产部负责提供不同阶段的生产计划及生产物料需求清单，并注明各种物料的需求期限及预估价格。

第8条 采购部作为物料采购计划的管理单位，负责物料采购计划的编制、采购预算的编制、供应商的认证、采购进度计划的执行及采购计划的其他管理事宜。

第9条 财务部负责提供上期或上年度的物料单价、次年度汇率、利率等预算基准，并负责采购部所编制的采购预算及采购费用支出的审核。

第3章 采购计划编制要求第10条 采购计划的编制依据主要包括以下七项内容。

1．销售计划。

2．生产计划。

3．其余各部门的物料需求计划。

4．物料库存报表。

5．购买物料的厂商及市场状况。

6．采购计划的历史数据及上期执行状况。

7．工厂资金供应能力及采购预算。

第11条 采购计划的编制原则。

1．量力而行原则。

编制的采购计划要严格按照预算执行并考虑到工厂的及时支付能力。

2．适度超前原则。

编制采购计划时要充分考虑物料的先进性，考虑物料的现实需求与前瞻需求，在工厂财力允许的情况下，适度提高采购物料的余量与内在品质。

3．成本经济型原则。

编制采购计划时充分考虑采购物料与其后续成本支出，按照降低采购成本的总要求，合格地确定规格型号等具体的技术参数。

采购管理流程制度（通用10篇）采购管理流程制度第1篇一、请购及其规定1、请购的定义请购是指某人或者某部门根据需要确定一种或多种物料，并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。

2、请购单的要素完整的请购单应包括以下要素：（1）请购的部门；（2）请购单填写人；（3）请购的日期及需求时间；（4）请购的物品名；（5）请购的物品数量；（6）请购的物品规格；（7）请购的物品用途；（8）请购如有特殊需要请备注；（9）请购部门主管；（10）请购单审核人；（11）公司总经理。

3、请购单及其提报规定（1）请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门；（2）食品采购是根据警戒库存按月销量在网店管家新建采购订单，办公用品及包材采购物料的请购应统一填写《物料申请表》；（3）食品的采购订单应由采购主管审核后再由采购专员提报至供应商，与供应商确认到货信息后填写计划到货日期，如遇缺货要及时通知采购主管从其它渠道调货。

请购部门提报的其它请购单应按照要素填写完整、清晰，由部门主管审核批准后报采购部门，待采购部签字后，请购部门备份；（4）其它涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交，该清单的电子文档也需一并提交；（5）遇公司经营、生活急需的物资，公司领导不在的情况，可以电话或其他形式请示，征得同意后提报采购部门，签字确认手续后补。

（6）单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品，请购部门必须作出书面说明。

（7）其它请购单的更改和补充应以书面形式由部门主管签字后报采购部。

二、请购单的接收及分发规定1、请购的接收要点（1）采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰，检查请购单是否经过公司领导审批；（2）接收请购单时应遵循无计划不采购，名称规格等不完整清晰不采购，库存已超储积压的物资不采购的原则；（3）通知仓库管理人员核查请购物资是否有超储库存；（4）对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。

采购管理流程、出入库流程一、采购管理流程（一）采购计划流程采购计划流程说明☐目的✓适用于公司所有的的材料、设备、备品备件和各种生产及非生产性低值易耗品等物料（不包含办公用品采购）的月度采购计划的编制、审核及下达；保证采购预算对采购计划的指导作用，确保对于预算外的采购计划经过适当的审批，有效降低不必要的采购成本确保采购计划数量和时间上都可以及时满足生产经营的需求。

☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：生产部财务部✓参与部门：生产部仓库财务部采购管理流程、出入库流程☐流程说明✓生产部或工厂下达月度生产计划，计划分解到周，每月25日下发下月《生产计划表》到仓库；✓仓库接收《生产计划表》在两个工作日内根据库存状况，将计划转化为《物料需求计划表》下发到采购；✓采购在接收到《物料需求计划表》，两日内根据项目采购预算、采购周期和需求特性制定《采购计划表》报财务审核；✓财务接收到《采购计划表》后，1日内根据项目采购预算、生产计划和库存进行审核；✓采购在收到财务审核通过的《采购计划表》后，实施采购作业。

☐附件✓《采购计划表》✓《采购预算表》✓《物料需求计划表》采购管理流程、出入库流程(二)合格供应商管理流程合格供应商管理流程说明☐目的✓为了稳定供应商，建立长期互惠供求关系，向公司长期供应原辅材料、零件、部件及提供配套服务的厂商。

☐流程角色✓主导部门：采购部✓配合部门：技术部研发部✓参与部门:采购部品管部技术部研发部生产部☐流程说明✓采购部依照公司正常性生产原材料或非正常性生产的原材料，由技术部/研发部提供的技术标准，采购部利用各种管道寻找供应商。

✓采购部对初选供应商分别记录并做出《供应商调查表》、对供应商员工、生产能力、认证证书、产品检验报告等。

✓对合乎要求采购部组织技术部、研发部、品管部、生产部对供应商进行初步评审。

✓初步评审未经通过则返回重新寻找供应商，经通过后进行小批量试制，试制产品经技术、品管、研发鉴定，未经通过则重新要求供应商试制，试制三次不合格，则重新寻找供应商；鉴定经通过，采购部组织进行现场考察，现场考察合格后，进行小批量试产，试产三次不合格，则重新寻找供应商，通过后纳入《合格供应商名录表》。

工厂采购物资分类管理办法1. 背景介绍工厂是一个物质生产和加工的场所，为了保证工厂的正常运转，需要采购各种物资。

为了更好地管理采购的物资，提高采购效率，提出并实施工厂采购物资分类管理办法是非常必要的。

2. 目的和目标该管理办法的目的是规范和优化工厂采购物资的分类管理，确保采购过程的顺利进行，同时提高物资的采购效率和质量。

具体目标如下：•确定物资分类标准和规范，统一标准，简化采购流程；•提高采购人员对物资分类的认知和理解，避免在采购过程中出现混淆和错误；•加强对供应商的管理，确保供应商符合物资分类标准；•降低采购成本，提高采购效益。

3. 物资分类标准为了统一采购物资的分类，减少混淆和错误，制定了以下物资分类标准：3.1. 原材料指用于生产和制造产品的物质的集合，如钢材、化工原料等。

3.2. 辅材和配材指用于生产过程中的辅助材料和配套材料，如黏合剂、色料等。

3.3. 设备和工具指用于工厂生产和操作的各种设备和工具，如机械设备、工具箱等。

3.4. 办公用品指用于工厂日常运营和办公的各种用品，如文具、办公家具等。

3.5. 维修和保养用品指用于设备和机器的维修和保养的各种用品，如润滑油、螺丝刀等。

3.6. 包装材料指用于产品包装的各种材料，如纸箱、胶带等。

4. 采购流程工厂采购物资的流程如下：•根据物资需求提交采购申请；•采购部门根据申请编制物资采购计划；•招募供应商并进行供应商评估，选择合适的供应商；•与供应商进行合同洽谈并签订合同；•确定采购方式，并发出采购订单；•监督供应商供货情况，并及时处理异常情况；•收货入库，并进行质量检验；•接收采购物资，并将信息录入物资管理系统。

5. 供应商管理为了保证物资的质量和供货能力，需要对供应商进行管理。

管理办法如下：•选择合适的供应商，要求供应商符合物资分类标准；•对供应商进行评估，包括质量、承诺交货期和价格等方面；•建立供应商评估体系，定期评估和监督供应商；•与供应商保持良好的沟通和合作关系；•对供应商的不合格物资进行追责和处罚。

采购流程管理制度采购流程管理制度1一总则为加强采购工作的管理，提高采购工作的效率，制定本制度。

所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。

二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作，勤于学习新技术，了解新产品，注意市场信息的积累。

2. 廉洁奉公，不徇私舞弊，不违法乱纪，勤俭节约，讲究职业道德。

3. 负责公司生产所需材料的采购工作。

4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。

5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。

6. 大项材料必须做招标工作，其他材料询价必须三家供应商以上参与。

7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况，早知道，早处理。

8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。

9. 做到每周一小结，每月一总结，每年一审核。

10. 完成领导交办的其他工作。

三采购工作流程采购部作为一个职能部门，在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任，采购工作的好坏，直接影响了工程的质量、工期、成本。

建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率，较低成本最有效的方法。

在项目实施的过程中，采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作，每个部门之间的`联系需要一个标准来规划，来提升工作效率，减少工作失误，为项目的顺利实施做出各自的贡献。

1. 在项目的初始运作阶段，采购部根据项目部、投标部的具体要求，配合进行投标的材料报价，以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的，更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。

2. 项目正式运作后，采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。

生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求，对采购部下达《材料申购单》(附表 1 )此单由申请人填写，生产或者项目负责人签字后生效，一试三份，一份申请人留存，一份发往采购部，一份发往工厂或者生产基地。

3. 采购部接到《材料申购单》后，根据所需材料的规格，质量要求，数量，生产地址等实际情况，向公司已经确定的合格供应商中的 3 家— 5 家发出《材料询价单》(附表 2 )。