业务工作手册-印刷版
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书刊印刷摆版拼版手册书刊印刷摆版拼版一、书刊印刷摆版、拼版基本知识装版在书刊印刷过程中占重要位置。
掌握装版技术对提高印刷品质量,提高机器的利用率具有重要意义。
装版工艺中的摆版工序比较复杂,它是根据不同折页、配页、订书、印刷方法,排列印刷位置的过程。
装版前印刷工作者首先要了解施工单的各种要求,例如:开本(开数)、左开本、右开本;翻版印刷、套版印刷;平订、胶订、锁线、骑马订;有无插图、插表等,然后按要求进行分贴、分版和摆版。
1.书刊开本:书刊是各种书籍、杂志的统称。
根据书刊的内容和用纸幅面的大小,书刊有大小不同的规格和不同形式的装帧要求。
开本是书刊幅面大小的称呼。
书刊开本是把全张纸裁切成1/2、1/4、1/8、1/16、1/32、1/64、1/128等,通常分别称它们为对开(2开)、4开、8开、16开、32开、64开、128开等。
根据书刊的性质和要求,把全张纸裁切成1/12、1/18、1/25、1/27、1/28、1/36、1/44、1/56等,亦称为12开、18开、25开、27开、28开、36开、44开、56开的各种不同幅面的书刊,这些开本比较复杂作畸形开本。
2.左开本和右开本:在阅读书刊时有的书向左翻阅,有的书向右翻阅,左右之分正文排版要求不一样,左开本文字横向排列,从左至右阅读眼睛平视;右开本文字竖向排列,是由右从上至下阅读,目光上下移动,阅读时间长易使眼睛疲乏,这种排版形式使用较少。
左开本:向左翻的书,即横排版,有天头码和地脚码,要求齐头印即头顶头;要求齐脚印即脚顶脚。
齐头印折口在天头处,地脚是毛边,齐脚印的相反。
右开本:向右翻的书。
即竖排版,以地脚码为主,齐脚印。
折口在地脚,毛边在天头。
3.印版分贴、分版:根据装订和印刷的要求,合理地安排整本书书芯的书贴和顺序称为分贴。
把每一书贴的印版按翻版印刷或是套版印刷的要求合理排位置称为分版。
根据开数、页数和装订形式,书贴的页码编排亦是不相同的。
前台业务手册二、岗位职责1.负责接待来访客户,提供有关公司的基本信息、业务和产品的咨询;2.协助管理人员接听、登记来电,并按要求转达;3.接收和处理来访客户的需求和意见,及时反馈给相关部门;4.维护前台环境的整洁与安全;5.协助进行办公用品的采购、领发及管理。
三、服务准则1.礼貌友好:客户来访时要主动问候并微笑,用礼貌的语言与客户交流,让客户感受到温暖和尊重;2.高效专业:对客户的咨询要耐心解答,并提供准确的信息。
对于不属于职责范围的问题,应当向相关部门咨询解决;3.保密可靠:客户的信息和需求要进行保密,务必妥善处理客户的个人信息,减少信息泄露的风险;4.形象整洁:保持自身仪容仪表的整洁,穿着得体,不穿拖鞋等不符合标准的服装;5.团队合作:协助同事完成工作,做好工作交接,提升整个团队的工作效率。
四、应对客户问题的方法1.咨询问题:对一些与产品、服务和公司相关的问题,应详细了解并正确地提供信息;2.投诉问题:遇到客户反映投诉时,应保持冷静并听取客户的意见,记录并及时反馈给相关部门;3.紧急情况:对于突发的紧急情况,如火灾、停电,应保持冷静,启动应急预案并通知相关人员,确保客户安全。
五、日常工作技巧1.接听来电:接听电话时要有标准的称谓,清晰的语音和流利的口头表达能力;进行电话转接时要简洁明了,保证转接正确无误;2.来访接待:接待来访客户要及时上前问候,询问来访目的,并提供帮助。
将客户引领到会议室或指定的地点,并及时通知相关人员;3.文件管理:接收快递、信件等文件时要及时登记,并及时将文件转交给相关人员;4.记录管理:做好来访客户的登记和反馈记录,便于公司对客户服务的跟进和分析。
六、应急处理1.火灾:快速向员工发出火灾警报,指示员工停止工作,按照应急预案进行疏散;2.停电:启用备用电源,确保前台设备正常运行,并提醒客户有关事宜;3.突发事件:如地震、爆炸等突发事件,根据应急预案进行疏散与处置;4.突发客户问题:对于突发的客户问题,要保持冷静应对,并及时报告给上级或相关部门。
编印手册实施方案一、背景介绍。
随着公司业务的不断发展,各部门之间的沟通与协作变得日益频繁,因此,编印手册成为了一项必不可少的工作。
编印手册既可以帮助员工更好地了解公司的各项规章制度,也可以提高工作效率,降低出错率,为公司的发展提供有力的保障。
因此,制定一份完善的编印手册实施方案显得尤为重要。
二、目标与意义。
1. 目标,建立一套完善的编印手册制度,确保各部门的手册编印工作有序进行,保证手册内容的准确性和规范性。
2. 意义,编印手册实施方案的制定,有利于规范公司内部文件的编印流程,提高文件编印效率,降低错误率,为公司节约成本,提高工作效率。
三、具体措施。
1. 制定编印手册流程,明确编印手册的流程,包括手册内容的确定、审核、排版、印刷、装订等各个环节的具体步骤和责任人。
2. 规范手册内容,确定手册内容的编写标准,包括文字格式、排版规范、图片要求等,确保手册的统一风格和规范性。
3. 确定审核机制,建立手册内容审核制度,明确审核的程序和标准,确保手册内容的准确性和合规性。
4. 确定印刷厂商,选择合作的印刷厂商,签订合同,明确印刷质量标准和交付周期,确保手册印刷质量和交付时间。
5. 制定装订标准,确定手册的装订方式和标准,包括装订线、封面设计、装订工艺等,确保手册的美观度和耐用性。
四、实施步骤。
1. 制定编印手册流程,由公司管理部门负责制定编印手册的流程,并向各部门进行推广和培训。
2. 规范手册内容,由各部门负责编写手册内容,并按照规定的格式进行排版。
3. 确定审核机制,由各部门负责人组织对手册内容进行审核,并及时修改和完善。
4. 确定印刷厂商,由采购部门负责选择合作的印刷厂商,并签订印刷合同。
5. 制定装订标准,由设计部门负责确定手册的封面设计和装订方式,并向印刷厂商进行指导。
五、实施效果评估。
1. 定期检查,每季度对各部门的编印手册工作进行检查,确保流程的执行情况和手册质量。
2. 收集反馈,定期收集各部门对编印手册工作的反馈意见,及时调整和改进实施方案。
印刷知识纸张、规格、印刷工艺、报价公式1.纸的单位:A.克:一平方米的重量(长×宽÷2)=g为重量B.令:500张纸单位称:令(出厂规格)C.吨:与平常单位一样1吨=1000公斤,用于算纸价。
2.纸的规格及名称:A.纸最常见有四种规格:(1).正度纸:长109.2厘米.宽78.7厘米(2).大度纸:长119.4厘米.宽88.9厘米(3).不干胶:长765厘米.宽535厘米(4).无碳纸:有正度和大度的规格,但有上纸.中纸.下纸之分,纸价不同(见纸价分类)。
B.纸张最常见的名称:(1).拷贝纸:17g正度规格:用于增值税票,礼品内包装,一样是纯白色。
(2).打字纸:28g正度规格:用于联单.表格,有七种色分:白.红.黄.兰.绿.淡绿.紫色。
(3).有光纸:35-40g正度规格:一面有光,用于联单.表格.便笺,为低档印刷纸张。
(4).书写纸:50-100g大度.正度均有,用于低档印刷品,以国产纸最多。
(5).双胶纸:60-180g大度.正度均有,用于中档印刷品以国产.合资及进口常见。
(6).新闻纸:55-60g滚筒纸.正度纸.报纸选用。
(7).无碳纸:40-150g大度.正度均有,有直截了当复写功能,分上.中.下纸,上中下纸不能调换或翻用,纸价不同,有七种颜色,常用于联单.表格。
(8).铜版纸:A.双铜80-400g正度.大度均有,用于高档印刷品。
B.单铜:用于纸盒.纸箱.手挽袋.药盒等中.高档印刷。
(9).亚粉纸:105-400g用于雅观.高档彩印。
(10).灰底白版纸:200g以上,上白底灰,用于包装类。
(11).白卡纸:200g,双面白,用于中档包装类。
(12).牛皮纸:60-200g,用于包装.纸箱.文件袋.档案袋.信封。
(13).特种纸:一样以进口纸常见,要紧用于封面.装饰品.工艺品.精品等印刷。
3报价公式及技巧:(1).认真观看客户实力和客户印刷样。
(2).认真测量样品规格和纸质及各种印后.印前工序(3).用运算器详细运算成本和盈利。
印刷包装行业员工手册欢迎加入印刷包装行业!作为新员工,你将开始一段新的职业旅程。
本手册将为你提供必要的信息,帮助你更好地了解该行业并顺利融入工作环境。
请仔细阅读以下内容,并随时向上级领导和同事寻求帮助。
第一部分:行业概述印刷包装行业是一个多元化且发展迅速的行业。
它涵盖了印刷、包装及相关领域,为各类企业提供设计、印刷以及包装解决方案。
我们的工作涉及到多个环节,包括设计、预印刷处理、印刷、后道加工和仓储物流等。
第二部分:工作职责1.职业道德在印刷包装行业,职业道德非常重要。
作为员工,我们应遵守公司的行为准则和职业道德规范。
保守商业机密,维护客户隐私,严禁泄露任何公司以及客户信息。
2.安全意识在工作中,我们要时刻注意工作场所的安全。
遵循公司的安全操作规程,正确使用机械设备和工具,佩戴个人防护装备,如安全眼镜、手套等,在工作过程中保证自身和他人的安全。
3.生产流程了解生产流程,掌握每个环节的工作原理和要求。
从设计到印刷、包装及仓储物流,我们的工作要保证每个环节的无差错执行,确保产品质量和客户满意度。
第三部分:工作技能1.印前技术印前技术是保证印刷品质量的基础。
了解并熟练掌握印前工作,如文件处理、拼版、色彩管理等,确保图像质量、文字排版准确无误。
2.印刷技术印刷技术是我们的核心能力之一。
熟悉不同的印刷机型及其操作要点。
了解不同版面和纸张的特点,熟练掌握色彩调配、墨水控制等技巧。
3.包装技术包装是产品形象的重要一环。
了解各类包装材料的特点与应用,掌握不同包装方式的操作要领,确保产品的安全包装和外观质量。
第四部分:团队合作印刷包装行业是一个团队合作的行业。
我们需要与同事密切配合,共同完成工作任务。
尊重他人、积极沟通、相互帮助是团队合作的重要原则。
第五部分:职业发展我们鼓励员工不断学习和提升。
通过参加行业相关的培训和学习交流活动,不断提高自己的专业水平。
公司会提供各类职业发展机会和晋升通道,鼓励员工积极进取。
如果你对工作中的任何事情有疑问或需要帮助,随时向上级领导或同事寻求帮助。
印刷业印前设计操作规程手册一、引言印刷业印前设计操作规程手册旨在规范印前设计工作流程,提高印前设计质量和效率。
本手册适用于印刷行业从事印前设计的人员,涵盖了设计准备、文件处理、色彩管理和输出等内容。
遵循本手册的规程,可以保证印刷品的准确性、一致性和高质量。
二、设计准备1. 制定设计方案前,与客户充分沟通,明确需求和要求。
2. 根据客户需求和要求,确定设计风格、版面布局和配色方案。
3. 收集和整理相关素材,包括文字、图片、图标和样品等。
4. 确定印品规格和尺寸,并制定设计稿的参考标准。
三、文件处理1. 在设计软件中创建新的文档,设置正确的尺寸和颜色模式。
2. 导入素材文件,并进行必要的裁剪、缩放和调整。
3. 使用合适的工具和技术进行图像处理和修饰,确保图像质量。
4. 按照版面布局要求,添加和排列文字内容,保持整洁和易读。
5. 调整字体样式、字号和行距等参数,以达到设计效果和排版要求。
6. 设置页面间距和边距,并留出足够的出血区域。
四、色彩管理1. 在设计软件中设置正确的色彩模式,如CMYK或Pantone等。
2. 使用准确的颜色数值或色板来选择和应用颜色,确保色彩一致性。
3. 避免过度使用多种颜色,以防止印刷时的颜色重叠和混合。
4. 对于需要精确配色的项目,可以进行上机调色和取色板校正。
五、输出1. 在输出之前,先进行最终审核,确保所有文档和素材的准确性和完整性。
2. 检查文档的分辨率是否符合印刷要求,避免输出时出现模糊或失真的情况。
3. 选择合适的输出设备,如打印机、CTP机等,并设置正确的输出参数。
4. 进行测试输出,检查打样的颜色、对比度和清晰度是否符合要求。
5. 在正式输出之前,进行输出预检和校色,确保印刷品的质量和准确性。
6. 输出完成后,进行整理和装订,将印刷品交付给客户。
六、总结印刷业印前设计操作规程手册详细介绍了印前设计的各项操作规范和流程,从设计准备到最终输出,覆盖了印前设计的各个环节。
彩色胶印名片印刷完全操作手册一、胶印名片印刷流程图:电脑设计、排版——输出胶片或硫酸纸——晒制PS版——上油墨——挂PS版——印前调整(天地、左右、版斜)——正式印刷——清洗机器。
二、胶印名片所需的设备、软件、耗材:设备:电脑一台486、586均可;名片排版软件一套彩色、黑白均可;黑白激光打印机一台打印分辨率最好在600线或更高;小型晒版机一台用于晒制PS版;打孔器一个用于PS版打孔。
耗材:小盒名片纸规格为90mm×55mm或90mm×55mm;胶印油墨国产、进口均可,最好用胶印亮光快干油墨;阳图PS版规格100×100×0.15mm或100×60×0.15mm视胶印机滚筒尺寸而定;显影粉用于PS版显影,使用前须溶解;洁版膏用于清洁PS版(不破坏PS版上文字);修版液用于修改或去除PS版上文字;汽油或清洗液用于印后清洗胶印机。
三、印刷过程:(以南方彩印王3型机为例)1、设计、排版设计排版是名片印刷的第一步,接到用户送来的名片以后,先要通过各种专业的名片排版软件来进行排版。
现在市场上常见的名片排版软件有:理德、四通新龙、乘方、易和、太和威克、蒙泰等,其中蒙泰彩色名片系统除了具有一般软件的排版功能外,还具有强大的绘图功能,可以十分方便的绘制、修整各种复杂的图标,并能够自动分色、自动拼版、镜像输出,是目前为止制作胶印名片最好的排版软件。
2、输出胶片或硫酸纸在设计好版面并确认内容无误后,就可以将其打印到硫酸纸或激光胶片上,以便用来制作PS版,在打印时要注意以下几点:豍一定要选择镜像打印(反字),如果打印的是正字,晒版时就会因硫酸纸或胶片的厚度影响晒版精度,造成晒出的文字边缘不清晰;豎打印时最好能利用软件的自动拼版功能将三张名片的内容拼到一张PS版上(一版三印),这样不仅节约PS版、降低成本,而且套色时会十分方便;豏要掌握好晒版时间,一般使用硫酸纸或激光胶片(毛膜)晒版的时间约为3-4分钟,使用电分胶片的晒版时间为1-1.5分钟,另外显影液的浓度也要掌握好。
一、报告概述尊敬的领导:根据我单位近期工作需求,现就印刷材料申请事项向领导汇报,请领导审批。
本次印刷材料申请主要包括宣传册、名片、工作手册、会议记录本等,以下为具体申请内容。
二、申请背景随着我单位业务的不断拓展,对外交流与合作日益增多,为了提高单位形象,加强内部管理,现需申请一批印刷材料。
以下是本次申请印刷材料的背景:1. 宣传册:用于对外宣传我单位业务范围、服务优势、企业文化等,提升单位知名度。
2. 名片:用于单位工作人员日常业务交流,便于客户及合作伙伴联系。
3. 工作手册:用于规范内部工作流程,提高工作效率。
4. 会议记录本:用于记录会议内容,便于后续查阅。
三、申请内容1. 宣传册(1)册数:1000册(2)规格:210mm×285mm(3)印刷内容:封面:单位logo、名称、口号;内页:单位简介、业务范围、企业文化、合作伙伴等。
2. 名片(1)册数:2000张(2)规格:85mm×55mm(3)印刷内容:正面:单位logo、名称、地址、电话、邮箱、网址;背面:业务范围、服务优势。
3. 工作手册(1)册数:500册(2)规格:210mm×148mm(3)印刷内容:封面:单位logo、名称;内页:工作流程、规章制度、部门职责等。
4. 会议记录本(1)册数:1000本(2)规格:210mm×148mm(3)印刷内容:封面:单位logo、名称;内页:会议记录表格。
四、预算及资金来源本次印刷材料申请预算如下:1. 宣传册:5000元2. 名片:3000元3. 工作手册:4000元4. 会议记录本:3000元总计:16000元资金来源:单位内部经费。
五、申请审批为确保本次印刷材料申请顺利进行,特提出以下申请审批流程:1. 单位各部门负责人对本部门所需印刷材料进行汇总,形成申请清单。
2. 综合办公室对各部门申请进行审核,形成最终申请清单。
3. 递交领导审批。
4. 审批通过后,由综合办公室负责联系印刷单位,安排印刷事宜。
印刷加工安全操作手册一、印刷设备操作安全1、开机前检查在开启印刷设备之前,操作人员必须进行全面的检查。
包括但不限于检查电源连接是否正常,设备各部件是否完好无损,润滑系统是否正常工作,以及防护装置是否安装到位等。
2、设备运行中的注意事项操作人员应严格按照设备的操作规程进行操作,不得随意更改操作流程。
时刻关注设备的运行状态,如发现异常声音、异味、振动等情况,应立即停机检查。
严禁在设备运行时进行维修、清洁或调试等操作。
3、停机操作正常停机时,应按照设备的停机步骤逐步进行,确保设备平稳停止运行。
紧急情况下停机,应迅速按下紧急停机按钮,并及时报告相关负责人。
二、印刷材料使用安全1、油墨和溶剂油墨和溶剂应存放在专门的储存区域,远离火源和高温环境。
储存区域应保持良好的通风,以防止挥发的气体积聚。
在使用油墨和溶剂时,操作人员应佩戴防护手套、口罩和护目镜等防护用品。
2、纸张和板材搬运纸张和板材时要注意避免划伤手部,防止纸张倒塌伤人。
存放纸张和板材的区域要保持干燥、整洁,防止受潮和变形。
三、电气安全1、电气设备维护定期对电气设备进行检查和维护,确保电线电缆无破损、插头插座接触良好,以及电气元件正常工作。
2、防止触电操作人员应避免触摸带电的设备部件。
在进行电气维修时,必须先切断电源,并挂上“禁止合闸”的警示牌。
四、防火安全1、禁止烟火印刷车间内严禁烟火,应设置明显的禁止烟火标志。
配备足够数量和类型的消防器材,如灭火器、消火栓等,并定期进行检查和维护。
确保消防通道畅通无阻,不得堆放杂物。
3、火灾应急处理一旦发生火灾,操作人员应立即停机并切断电源,使用就近的消防器材进行灭火。
同时迅速报告给相关部门,并按照应急预案组织疏散人员。
五、个人防护安全1、头部防护佩戴安全帽,防止头部受到物体坠落的伤害。
2、眼部和面部防护操作过程中可能产生飞溅物时,应佩戴防护眼镜或面罩。
进行化学处理时,应佩戴全面罩,以保护眼睛和面部免受化学物质的伤害。
印刷公司业务管理制度一、总则1. 本制度旨在规范印刷公司的业务流程,确保产品质量,提高工作效率,满足客户需求。
2. 本公司所有员工必须遵守本管理制度,任何违反规定的行为都将受到相应的管理措施或纪律处分。
二、业务接洽与合同签订1. 业务部门负责与客户进行沟通,了解客户的具体需求,提供专业的咨询服务。
2. 根据客户需求,业务部门应制定详细的印刷方案,包括印刷工艺、材料选择、交货时间等,并出具报价单。
3. 双方达成一致后,由业务部门起草合同,明确双方的权利和义务,经法务部门审核无误后,与客户签订正式合同。
三、设计与制版1. 设计部门根据合同约定和客户提供的资料进行设计工作,确保设计稿件符合客户要求和印刷标准。
2. 设计完成后,需经过客户确认,方可进入制版环节。
3. 制版部门应根据设计稿件和印刷要求,进行精确制版,保证版面质量。
四、印刷生产1. 生产部门在接到制版资料后,应按照生产计划安排印刷作业。
2. 印刷过程中要严格控制印刷质量,定期抽检,确保每一批次的产品均符合质量标准。
3. 对于出现的不合格产品,应及时进行返工或报废处理,并分析原因,避免同类问题再次发生。
五、质量控制1. 质量管理部门负责对印刷全过程进行监督检查,确保每个环节都符合质量要求。
2. 对于成品,应进行全面的质量检验,包括但不限于色彩、尺寸、装订等,确保交付给客户的产品无瑕疵。
六、物流与配送1. 物流部门应根据合同约定的时间和地点,安排产品的包装和配送工作。
2. 确保产品在运输过程中的安全性,避免损坏和丢失。
3. 对于特殊情况需要变更交货时间的,应及时与客户沟通,协商解决。
七、客户服务与反馈1. 客户服务部门负责接收客户的反馈信息,及时处理客户的投诉和建议。
2. 定期对客户进行满意度调查,不断提升服务质量。
八、制度的修订与完善1. 本管理制度应根据公司经营状况和市场变化适时进行修订。
2. 各部门在实际工作中遇到的问题和建议,应及时上报管理层,作为制度修订的参考。