人事关系(档案)转出审批表 - 南宁人才网-南宁市人才市场

调档函东人社调******号（仅适用于人事档案（关系）转入）：兹有同志,身份证号，其人事档案由你单位管理，现其本人要求流动，请按下列意见办理：1、请将其人事档案通过机要交通或派专人送至我单位，档案内并附《流动人员人事档案转递通知单》及《流动人员档案材料目录》。

2、此函不作为户口迁移的凭证，有效期60天。

此函须双面打印，转出档案请参考调档须知（详见背面）。

申请人联系电话：机要通讯地址：广东省XX市南城街道鸿福路199号XX市民服务中心综合服务二区G59室（收）邮政编码：******联系电话：********年月日防伪提示：可使用微信“扫一扫”查看申请事项的办事详情。

注：档案转出时，请在档案袋右下角注明我办发函字号，并按“机要通讯地址”邮寄档案，否则我局无法接收。

调档须知根据调档人员的具体情况，请原档案保管单位核实档案中是否具备以下资料：1、毕业生报到证或派遣证；学籍材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表）。

非全日制大中专毕业生应有《吸收录用干部审批表》。

2、2015年之前派遣的高校毕业生如缺少转正定级材料的，请补充完善后再寄档，有关单位不予办理的请提供文件依据。

3、评聘专业技术职务、考绩、审批材料（包括：初级、中级、高级）。

4、参加中国共产党、共青团及民主党派的材料。

5、服兵役的材料（包括《入伍登记表》或《入伍通知书》；转业或复员时的《军队干部转业审批表》或《退伍登记表》和到复转安置办的安置通知书）。

6、履历、自传类材料。

7、其他材料，如鉴定、考核、考察、奖惩、工资任免等材料。

若缺少有关资料，请告知调档人员，补充完善资料后办理手续。

温馨提示XX市人力资源服务中心将《调档函》邮寄到原人事档案管理部门，请您正确填写原档案管理部门单位名称和地址，并跟进档案转出进度。

人事档案到达东莞后，将会在“XX市人力资源和社会保障局官网（******/）→人才服务→档案审查公告”处进行公告,请根据《XX市事企业单位流动人员人事档案审查情况公告》提示，进一步完善档案调进手续，逾期不办理相关手续的，后果自负。

关于跨省、市人才流动一、我中心代理单位接收异地人才的办理程序（一）人才调动或离职录用申报条件1、坚持党的路线、方针、政策，思想作风正派，无政治经济问题，身体健康，能坚持正常工作，且所学专业、工作经历与接收单位主营业务对口。

2、具备研究生以上学历或高级职称的，年龄须距离法定退休年龄十年以上。

3、具备大学本科学历的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。

其中：⑴普通教育本科毕业但所学专业、工作经历与接收单位主营业务不对口的，还须已在接收单位连续工作满一年（提供社保缴交证明）；⑵非普通教育本科毕业的(须有普通教育大中专毕业起点学历并提交相关证书)，还须已在接收单位连续工作满两年（提供社保缴交证明）。

4、具备普通教育大中专学历的，年龄须三十五周岁以下(有中级职称的可放宽到距离法定退休年龄十五年以上)。

其中：⑴岛内企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满五年（提供社保缴交证明）；⑵岛外企业接收的，普通教育大专学历还须已在接收单位连续工作满三年（提供社保缴交证明），普通教育中专学历还须已在接收单位连续工作满四年（提供社保缴交证明）。

5、具备厦门市常住户口的，年龄须距离法定退休年龄十五年以上。

（二）人才调动或离职录用申报程序1、办理委托人事代理：用人单位如未在我中心办理委托人事代理的须先到我中心代理部办理委托人事代理手续：点击查看详细流程2、办理厦门人事网入网：用人单位如未办理厦门人事网入网手续的可登录厦门人事网进行单位注册，同时把我中心的人事代理协议书（如协议书已丢失，可凭单位出具的遗失声明到我中心代理部开具代理证明）和《组织机构代码证》复印件（加盖单位公章）传真至5090679厦门市公务员局网络室办理入网手续（详情请登录厦门人事网网上办事大厅查看单位注册流程或致电5320617咨询）；3、登录人事网申报调入人员信息，并在线打印调动表（或录用表）：用人单位登录人事网“网上办事大厅”申报拟接收人员信息，根据拟接收人员的档案状态（是否保留人事关系）进行“调动”或“重新录用、就业”的申报，并在线打印“人事关系调动审批表”（以下简称‘调动表’）或“专业技术人员和管理人员重新录用（就业）审批表”（以下简称‘录用表’），加盖相关单位公章（‘调动表’应加盖调出单位、调出地人事主管部门以及调入单位公章；‘录用表’应加盖录用单位公章）后，备齐各种证件和材料（参见下列申报材料清单）报我中心人事代理部审核并发函调档；4、原档案管理部门将当事人档案转递我中心：当事人的档案应按规定由原档案管理部门通过机要直接寄达我中心，严禁个人自带档案。

挂靠集体户口办事须知一、挂靠集体户口须以下规定：人事代理单位接收的，在本市无固定住所、无直系亲属、单位又无集体户口的下列人员：应届大中专毕业生、异地引进的人才、市内工作变动需迁移户口的人才。

挂靠户口关系人员应遵守国家法律法规，档案无刑事犯罪及违法记录。

二、挂靠集体户口关系人员应和聘用单位签订一年以上的聘用合同，聘用单位经省人才中心办理人事代理立户并为其办理人事代理委托手续。

三、户籍关系代理费及公安部门的工本费按规定由聘用单位或挂靠集体户口的个人交纳。

四、挂靠集体户口人员应履行下列义务：1.每年一月份到省人才中心办理年度登记手续；2.如变更单位、住所、婚姻状况、联系方式等，须在变更后的一个月内及时到省人才中心办理变更登记手续；3.人事档案关系转出省人才中心时，应先办理户口关系迁移，方可办理人事关系档案转移手续（干部商调除外）；4.根据公安部门、人事部门的要求，协助调查有关事项时，应在规定的时间内及时到达省人才中心或指定的地点。

挂靠集体户口所需材料：一、非武汉籍毕业生办理落户需提供以下材料：（请按顺序排放）（注：只能接收毕业两年以内的大专以上学历的毕业生）1．报到证复印件2．《户口迁移证》或原学校的集体户口登记表3．两张一寸近期照片4．学位证复印件5．毕业证复印件（专科只需提供毕业证复印件）6．身份证复印件7．单位出具的在职证明（解约及未就业毕业生无需提供）二、人才引进人员办理落户提供以下材料：1．两张一寸近期照片2．《户口迁移证》3．《准予迁入证明》4．身份证原件及复印件三、市内工作变动人员落户提供以下材料：1．两张一寸近期照片2．由原户口所在地出具的《常住人口登记表》3．身份证原件及复印件以上三类人员准备好相应材料后，提交至户籍挂靠柜台办理落户手续，如办理了就业服务一卡通可以挂靠三年（只有应届毕业生可以购买就业服务一卡通）。

（注：表格在“湖北人才网”下载）户籍迁出手续：迁往市外的人员：凭当地市（县）公安局开具的准予迁入证明（两年择业期内迁回原籍除外），本人身份证到户籍挂靠柜台办理迁出手续。

档案接转须知目录1.档案转入须知2.档案转递须知3.档案转出须知正文档案转入须知一、政策依据（一）《中共中央组织部、人事部关于印发<流动人员人事档案管理暂行规定>的通知》（人发〔1996〕1一八号）。

（二）《成都市人事局关于印发<成都市人事代理试行意见>的通知》（成人发〔1997〕50号）。

二、办理条件（一）工作要求1.工作单位性质工作单位须具有法人资格，满足下列条件之一：（1）国有企事业单位、党政机关、社会团体（编外聘用，需纳入人事代理的）；（2）非国有企业；（3）个体工商户（限户主）。

2.工作单位注册地工作单位注册地满足下列条件之一：（1）在成都市六城区内；（2）在成都市郊区（市）县（在成都市六城区拥有个人房产）；（3）在成都市外（限成都市户口）。

3.出国（境）工作（限成都市户口）。

（二）档案要求1.档案存管在成都市内政府所属的人才中心、党政机关、事业单位、有档案管理权限的国有企业或社会团体；2.档案存管在成都市外的政府所属人才中心、党政机关、军队团以上政治机关、普通高等院校（民办除外）。

三、办理流程（一）持以下材料到成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）开具《商调函》（《调档函》）：1.有效身份证原件（如系代办，则提供委托书、委托人的身份证复印件1份、代办人的有效身份证原件和复印件1份）；2.与现工作单位签订的劳动合同或现工作单位出具的用工证明（市人才中心代理单位员工除外）；3.原工作单位出具的离职文件（限事业单位、党政机关、社会团体编制内人员，成都市内的国有企业人员）；4.现工作单位出具的介绍信（限市人才中心代理单位员工）；5.房屋产权证，若无，则提供购房合同和物管公司开具的入住证明（限成都市郊区（市）县就业，且在成都市六城区拥有个人房产）；二、办理条件（一）与成都市人才流动服务中心（以下简称市人才中心）签订的人事代理合同在有效期内（档案管理费逾期半月，不足一月的，按一月收取）。

档案托管证明-证明书人事关系(档案)托管证明(参考文本)人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日2人事关系(档案)托管证明人事关系(档案)托管证明xxx，男，身份证号：xxxxxxxxxxxxxxxxx,该同志人事关系档案在我中心托管，其档案编号为：xxxxxxxxxx。

特此证明xxx人才交流服务中心二00x年x月x日3人事档案委托杭州市人才开发中心管理的各类人才。

2、户口性质：本中心所设户口为集体户口，主要为来杭创业的各类人才和暂无集体户口的用人单位引进人才提供过渡性户口挂靠，原则上以两年为期。

一旦条件具备，挂靠者户口应及时从中心转出。

3、户口迁入：第一类人员：杭州市区以外迁入进杭入户条件办理程序研究生毕业档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;应届毕业生凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书、学位证书、原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户;往届毕业生凭市人才中心开具的《进杭人员入户证明》、毕业证书、学位证书原件及复印件、户籍证明(或在有效期内的户口迁移证原件及复印件)、身份证原件及复印件等入户审批材料到市公安局办-证-中-心审批;凭市公安局签发的《户口准迁证》到户籍所在地派出所开具《户口迁移证》;凭市人才中心开具的《入户通知书》、市公安局签发的《户口准迁证》和《人员进杭入户审批表》、户口迁移证、身份证原件及复印件、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

1、应届普通高校本、专科毕业;2、在杭落实就业单位。

档案转入市人才中心;审核入户应提交材料，与本中心签订户口托管协议;凭市人才中心开具的《入户通知书》、毕业证书原件及复印件、报到证原件及复印件、户口迁移证、身份证原件及复印件、经劳动(人事)部门鉴证的《劳动(聘用)合同》(签约期一年以上)原件及复印件、社保部门出具的用人单位为当事人缴纳养老保险情况证明、近期一寸照片2张等入户应提交材料到指定派出所入户。

同意接收档案证明(精选多篇)-证明范本第一篇：同意接收档案证明同意接收档案证明同意接收档案证明依据中组部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》(人发118号)和上海市人事局《关于建立本市流动人员人事档案统一服务平台的意见》(沪人128号)，为本市各类企事业单位和专业技术人才、管理人才提供人事档案综合管理服务。

一、流动人员人事档案接收1、接收范围(1)辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位专业技术人员和管理人员的人事档案;(2)与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案;(3)待业的大中专毕业生的档案;(4)自费出国留学人员的人事档案;(5)外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案;(6)外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案;(7)其他流动人员的人事档案。

2、办理手续(1)单位委托管理人事档案。

由单位携带营业执照、组织机构代码证(复印件)与人才服务机构签订档案委托管理合同，并提供员工档案所在地。

由人才服务机构办理和代办调集员工档案手续。

档案转入后，人才服务机构提供相关人事服务。

(2)个人委托管理人事档案。

由本人携带身份证、解除工作关系证明或退工单办理调档手续，手续齐全当场办理。

待档案转入后与人才服务机构签订档案委托管理合同，人才服务机构提供相关人事服务。

3、注意事项非本市户籍人员的人事档案应委托户籍所在地的政府人力资源和社会保障部门所属人才服务机构管理(申办《上海市居住证》人员人事档案根据居住证受理窗口要求调入本市管理的除外)。

二、流动人员人事档案转出1、转出事由流动人员因录用，新单位具有保管档案资格或委托其他人才中心或职介所保管，并要求转出的;流动人员因退工或其他原因，要求档案转至街道的。

2、转出手续录用单位具有保管档案资格的，由单位工作人员凭档案凭证、调档函(党委盖章)、录用证明材料(如录用名册、聘用手册等)、取档人工作证办理调档手续。

南宁人才市场调档函竭诚为您提供优质文档/双击可除南宁人才市场调档函篇一：人事关系(档案)转出审批表-南宁人才网-南宁市人才市场代理人员（档案）转出申请表篇二：人才市场调档函xx省xx县人才交流中心调档函(存根）编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日.......................................xx省xx县人才交流中心调档函编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案存放在你处。

现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。

请给予办理！xx县人才交流服务中心年月日篇三：去人才市场开调档函需要什么材料真不明白为什么中国人办点事怎么就那么费劲，毕业两年多了，档案一直放在人才市场，终于有(:南宁人才市场调档函)单位可以调档落户了，这调档的过程可真让人吃不消，希望要调档的同学仔细看看我的调档经验做为参考，少走点冤枉路。

档案放在龙育的：1、要准备好调档函、身份证复印件、学历复印件，如果不是本人还要代办人身份证复印件，去龙育办调档，（注：其实就是龙育给开一个类似介绍信的东西，档案都在省人才市场保管呢，你拿着这个介绍信还得去省人才市场去取档案，刚毕业的同学千万不要把档案放龙育，直接放在人才市场，省着调档的时候还得两头跑，学校就是为了赚钱才让学生把档案放在龙育，根本不是为了学生方便，龙育只能保存档案三年，三年之后如果不调走还是得放到省人才。

）2、去省人才取档案之前，一定要问清楚你要落档案的地区，你的档案里应该有哪写材料。

（注：因为有些材料你自己不要求省人才的人给出，他们是不会给你主动出的。

）我帮同学办的是要调到天津的，要求档案里有转正定级表、报到证、工资定级审批表，（注：其中有一个表是需要单位盖章后省人才才可以盖章的，具体是哪个表我忘了，反正办的时候最好在哈尔滨找个认识的公司给盖个章，要不然就得来回邮寄了，其实就一个章什么公司都无所谓的。

借阅人事档案审批表全文共四篇示例，供读者参考第一篇示例：借阅人事档案审批表是企业人事管理部门对员工档案借阅进行审核和批准的表格。

在企业管理中，员工档案是非常重要的资料，包含了员工的个人信息、工作经历、绩效考核、培训记录等内容。

为了确保员工档案的安全和保密，企业通常会制定相关的借阅规定，并规定了审批流程进行管理。

借阅人事档案审批表是企业管理人员进行员工档案借阅审批的重要工具，通过填写表格，管理人员可以了解借阅人员的身份信息、借阅目的、借阅时间等重要情况，并根据这些信息进行审批。

该表格通常包括以下内容：1. 借阅人员信息：填写借阅人员的姓名、工号、部门、职务等基本信息，以便管理人员了解借阅人员的身份。

2. 借阅目的：借阅人员需要在表格中说明借阅员工档案的目的，例如进行绩效评估、办理社保手续等，以便管理人员判断是否符合规定的借阅目的。

3. 借阅时间：借阅人员需要填写借阅员工档案的具体时间范围，以便管理人员了解借阅的时间段，并及时进行审核。

5. 借阅记录：管理人员完成审批后，会在借阅人事档案审批表上记录审批结果，并签署批准的日期，以便留存备查。

在实际操作中，企业可以根据实际情况对借阅人事档案审批表进行定制，根据企业的规定和要求，调整表格的内容和格式。

企业还应该对员工进行相关的培训和指导，使他们了解借阅规定，并严格按照规定的流程进行操作，确保借阅的合法性和安全性。

第二篇示例：借阅人事档案审批表是公司或组织通过书面形式对员工档案进行审批和授权借阅的重要文书。

借阅人事档案是管理者对员工档案进行管理和监控的一个方面，通过审批表的使用，可以确保员工档案的安全、保密和合规。

下面将介绍一份关于借阅人事档案审批表的内容和意义。

一、借阅人事档案审批表的内容1. 借阅人信息：包括借阅人姓名、职务、部门等基本信息；2. 借阅原因：借阅人事档案的目的和理由，例如进行审批、调动、离职等；3. 借阅时间：借阅人事档案的具体时间段；4. 借阅范围：借阅人事档案的具体内容和范围；5. 借阅责任：借阅人对借阅的人事档案负有的责任和义务；6. 审批流程：包括借阅申请、审批、签字等流程。

广西区人才交流服务中心（中国广西人才市场）应届毕业生户口、档案及党组织办理须知广西人才交流服务中心、中国广西人才市场隶属于广西人事厅。

肩负区内人才规划、流动等人事人才政策的调研、制订工作，并得到授权执行，促进人事人才工作的发展，也是广西人事人才工作的对外宣传窗口，是对外解答人事人才政策、执行人事人才政策的权威机构。

●人事档案人事档案：是一份作为记载着个人经历、政治面貌、品德作风、业务能力、学识水平、工作实绩等内容的文件材料集中整理并保存起来以备查考的历史记录。

中共中央组织部、国家人事部联合下发的《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发〈1996〉118号）明确规定“流动人员人事档案管理机构为县以上（含县）党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才流动服务机构，其他任何单位不得擅自管理流动人员人事档案”。

严禁个人保管本人或他人的人事档案。

在机关事业单位、国有企业在编人员（俗称体制内人员），由行政级别是县处级以上的单位才可管理档案。

民营企业、三资企业、外资企业、个体户是没有档案管理权,其聘用的员工档案由当地政府人事部门所属的人才交流服务中心管理。

●户口迁移证户口迁移证：是办理户口落户的重要凭证。

管理发放机构为公安部门。

高校学生如果在高考录取后将户口迁入学校的，毕业后学校会发给毕业生一张“户口迁移证”，意味着户口已经从学校迁出，必须凭此证和其他相关的证明文件到户口迁入地办理落户手续，方能实现真正意义上的“有户口”。

比如已经委托广西人才中心管理档案和户口的毕业生，需要及时将户口迁移证和其他材料交到广西人才中心办理落户，才能拥有南宁市常住居民户口。

●报到证报到证：《全国普通高等学校毕业生就业报到证》分上(简称报到证)、下(简称通知书)两联，内容完全一致，是高等学校毕业生就业主管部门根据就业协议书等材料核发的毕业生就业报到的凭证。

报到证由毕业生本人手执到用人单位报到，通知书由档案室老师负责将其装入毕业生档案。

●高校毕业生档案托管办理程序―――填写《流动人员人事关系（档案）委托代管登记表》。