项目工程档案资料自检表(初稿)
编制人：孙从明
编制日期： 2014-10-17
项目工程前期资料自检表表 1序号检查项目检查标准检查结果整改要求1 项目工程档案室建设
1.1 档案盒分类、命名及编
号
项目部资料档案盒是否按照公
司要求进行了分类、命名及编
号。
2 质量管理及技术资料
2.1 施工图设计交底设计交底及施工图会检记录是否齐全。
2.2 组建施工项目部，项目
部人员资格报审
人员资格、数量、证件有效期是
否满足要求；是否有项目成立发
文；项目经理、总工、安全员是
否有电力部门每年的基建安全教
育培训证书；审批手续是否齐全。
2.3 工程项目交底纲要是否按要求组织了工程项目交底，交底纲要内容是否完整。
2.4 管理制度是否编制了项目工程的管理制度，管理制度是否具有针对性，审批手续是否齐全。
2.5 技术标准清单是否按要求编制了技术标准清单。
2.6 项目管理实施规划文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
2.7 创优实施细则文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
2.8 质量通病预防措施文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
2.9 强制性条文执行计划文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
2.10 施工方案编制计划是否编制了该计划，编制内容是否合理。
2.11 见证取样及送检计划是否编制了该计划，编制内容是否合理。
2.12 数码照片采集计划是否编制了该计划、编制内容是否合理。
2.13 工程开工报审是否按要求进行了开工报审；审批手续是否齐全。
序号检查项目检查标准检查结果整改要求
2.14 质量验评划分质量验评划分是否正确，审批手续是否齐全。
2.15 施工总进度计划施工总进度计划编制是否合理、审批手续是否齐全。
2.16 主要测量器具支撑文件是否有效，审批手续是否齐全。
2.17 工程控制网测量填写是否规范，审批手续是否齐全。
3 安全、文明施工管理资料
3.1 安全管理及风险控制
方案
文件的内容、版式是否正确；三
级交底是否正确；审批手续是否
齐全。
3.2 现场应急处置措施文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
3.3 安全通病预防措施文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
3.4 临时用电组织设计文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
3.5 临时设施专项方案文件的内容、版式是否正确；三级交底是否正确；审批手续是否齐全。
3.6 风险控制是否编制了固有风险预控清册、三级及以上固有风险清册、动态风险识别及预控台账；三级及以上固有风险清册是否报审；预控清册及台账是否正确；审批手续是否齐全。
3.7 安全教育培训是否建立安全教育培训台账、教育卡、安全教育试卷等。
3.8 大中型施工机械进场
报审
支撑文件是否有效，审批手续是
否齐全。
3.9 主要施工机械报审支撑文件是否有效，审批手续是否齐全。
3.10 安全工器具支撑文件是否有效，审批手续是否齐全。
3.11 特殊工种支撑文件是否有效，审批手续是否齐全。
3.12 安全、文明设施报审是否对安全文明施工设施进行报审，是否对安全文明施工措施进行报审、是否完成安全文明施工设施进场验收，是否完成安全文明施工措施实施报验。
项目工程过程控制资料自检表表 2序号检查项目检查标准检查结果整改要求1 质量管理及技术资料
1.1 单位工程开工报审检查现阶段所开工单位工程是否进行了开工报审，审批手续是否齐全。
1.2 材料见证取样材料取样送检是否按照计划方案执行；材料复试报告是否及时整理、跟踪管理台账是否齐全。
1.3 试品、试件的送检砼、砂浆、焊接件等是否按照计划方案执行；报告是否及时整理，检查汇总及评定表；同条件养护试块是否有养护记录。
1.4 分部、分项及检验批验
收记录
根据现场实际进度，检查每道工
序的检验批验收记录；分部、分
项完成后是否及时的报审了相关
资料；审批手续是否齐全。
1.5 强条执行记录填写是否规范、记录是否满足阶段施工要求。
1.6 质量通病实施记录填写是否规范、记录是否满足阶段施工要求。
1.7 标准工艺验收记录填写是否规范、记录是否满足阶段施工要求。
1.8 隐蔽工程验收记录填写是否规范、记录是否满足阶段施工要求。
1.9 施工调试及试验检验
记录
填写是否规范、记录是否满足阶
段施工要求。
1.10 工序交接、中间验收记
录
是否按规程进行了中间验收，验
收记录填写是否规范。
1.11 数码照片的采集是否按照计划进行采集及整理。所采集照片是否满足要求。
1.12 施工月进度计划月进度计划编制是否合理，审批手续是否齐全。
1.13 施工方案是否按照计划编制了施工方案，内容是否符合要求，方案是否按要求进行了三级交底，交底是否符合要求。
1.14 技术交底每道工序是否进行了技术交底，交底是否分级进行。交底人签字是否正确。
序号检查项目检查标准检查结果整改要求
1.15 工地例会工地例会是否按时召开（一周一次），例会内容是否规范（本周工作总结、下周计划、质量控制要求、安全注意事项）。
1.16 收发文记录收发文记录是否齐全、填写是否合理。
1.17 上级发文学习记录上级发文是否及时的组织的学习，记录是否齐全。
2 安全、文明施工管理资料
2.1 风险控制是否按照动态风险识别及预控台账完善了风险控制资料。风险资料填写是否正确。
2.2 安全检查安全检查是否按时进行（一月一次），检查记录填写是否合理，检查记录中的问题是否闭环（整改、复查记录）。
2.3 安全交底检查交底内容是否齐全，是否满足当前施工要求。
2.4 施工机械、工器具维护
保养剂检查记录
检查记录是否齐全（一月一次），
检查记录填写是否规范。
2.5 安全会议纪要安全会议是否按时召开，会议纪要内容填写是否合理。
2.6 奖惩记录奖罚记录是否齐全，和安全检查记录及整改记录是否相对应。
项目工程竣工资料自检表表 3序号检查项目检查标准检查结果整改要求1 质量管理及技术资料
1.1 工程竣工初检申请是否按照要求组织了竣工初检，初检报告填写是否合理，审批手续是否齐全。
1.2 竣工验收报告竣工验收通过后，是否及时的完善了竣工报告，各方签字及印章是否齐全，是否按要求将竣工验收报告交公司存档。
1.3 资料分类、扫描竣工资料是否按照档案管理要求进行了分类并扫描。
1.4 资料交档资料是否已完成了交档工作，交接记录是否齐全。
《银行档案自查报告》 农商行会计结算部： 按照总部要求，为加强支行内控制度建设，全面排查业务经营过程中存在的风险点及薄弱环节，增强识别、防范和控制风险的能力，依据《自查方案》等有关规定，我支行进行了全面的自查自纠，现将自查情况汇报如下： 一、成立自查组织 组长：xx成员：xx 二、自查情况 1、营业前自查发现情况。 （1）.自查没有发现柜员代客户保管重要物品的现象。能够遵守《严禁柜台违规行为防范案件风险的工作意见》第三条“办理具体柜台业务方面，不得存在以下行为： （四）代客户申请、购买、签收、保管重要空白凭证和支付设备； （五）代客户保管客户存单、存折、有价单证等重要物品”的规定。 （2）.重要性档案资料全部随款箱上缴大库，重要空白凭证放入保险柜并双锁双封。能够遵守《会计基础规范》第六十二条“各种会计资料按制度要求收集整理，立卷归档，专人入库保管”的规定。 （3）.档案柜全部上锁管理。每天的传票及时整理并放入档案柜内上锁，坚持2天一移交，最迟3天必须移交。能够遵守《安徽省农村合作金融机构营业期间安全保卫工作制度（暂行）》第八条“营业
终了，将现金、有价证券、重要凭证、业务印章、编压机等入库保管……”的规定。 （4）.存放监控设备的柜机未上锁。因支行监控机柜的锁具已损坏，无法上锁。需要更换机柜。 （5）.营业室内和大厅能够坚持每天下班前清理打扫，柜面整洁，大厅洁净。 2、现金管理方面 （1）我支行建立了库存现金及卷别登记簿。坚持日终核对，库存超限，次日及时缴款。 （2）我支行严格遵守总部设定的库存限额管理制度，库存超限额时，能够 做到及时缴款。 （3）柜员尾箱凭证大部分时间能够按规定核对，执行“双锁双封”的规定，但自查时发现有几次因业务繁忙，未能执行此规定。 （4）每月三次查库能够坚持并认真核查。我支行能够遵守每月三次查库的规定，并在监控下核对所有现金和重要空白凭证。能够遵守“建立查库制度。行社总部和机构负责人要按照查库制度的规定，定期或不定期检查库存、尾箱现金，并登记查库情况”的规定。 （5）查库登记规范。我支行查库有记录，并由主管和被查综合柜员签字。 （6）查库认真全面，查库时对有价物品、抵押品进行检查。我支行查库时检查现金库存都并将重要空白凭证、有价单证作为必查内
档案管理自检自查报告 档案管理自检自查报告 建立健全档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用，接下来是为大家精心收集的档案管理自检自查报告，供大家参考借鉴。 档案管理自检自查报告(一) 一、加强对档案工作领导和宣传 1、进一步健全组织，加强领导。局党组始终重视档案工作，把档案工作当作一件大事来抓，进一步充实档案管理领导小组。副局长分管档案工作，分管领导不断加强对档案工作的指导督查，形成了工作有布置、有要求、有检查的齐抓共管良好局面。 2、召开机关干部学习《档案法》工作宣传会，组织档案员认真学习贯彻落实《中华人民共和国档案法》和国家档案局八号令，做到依法治档，编制了《安庆市地震局机关文件归档范围与文书档案保管期限表》，并于今年四月份邀请市档案局相关领导前来指导档案工作，使档案工作纳入规范化、法制化轨道。 二、档案的基础设施建设情况 在办公室紧张和经费困难的情况下，我局克服困难，加大投入，新购置了一台空调，对照档案规范管理要求做到了防火、防虫、防盗、防潮、防鼠、防强光、防霉变等，保证了档案的安全存放。 三、档案制度建设情况 在原有档案管理工作的基础上，我们进一步完善了档案管理工作的各项规章。按照《档案法》的规定，结合我局实际情况，建立健全了档案管理制度，在档案管理中发挥了较好的作用。
四、规范档案建设情况 1、根据《机关档案工作建设规范》，完成了局机关各类文件材料的收集、整理、立卷归档。 2、加强管理，确保档案的安全完整。我们建立了严格的档案管理制度，分管领导对档案定期检查，发现问题立即整改。档案管理人员经常检查案卷，目前未发现霉变、虫蛀现象，确保了档案的安全。正确处理好档案安全保管和方便利用的关系，既保证档案不丢失、不损坏，又保证了档案信息不失密、不泄密。 五、档案工作存在的问题和今后努力的方向 得益于上级的重视和市档案局工作人员的正确指导，我局的档案管理工作得到了进一步规范，但工作中也存在一些问题，主要表现在以下几个方面：一是受客观条件和单位经费不足的制约，办公面积不足，所有档案实行集中管理有难度。二是受地震局人员短缺等实际情况的制约，兼职档案员的学习培训方面还有欠缺，档案员的知识结构不够全面，尚不能适应档案工作的需要，影响档案工作的深入开展。 针对以上的不足，我局将在今后的档案管理工作中切实加以改进。一是克服人员短缺的困难，集中精力整理好历年的档案。二是进一步加强档案管理培训力度，重点学习档案管理、利用和档案法律法规等方面的知识，进一步增强干部职工的档案意识和做好档案工作的自觉性，提高档案利用效率。三是进一步提高档案管理工作设备水平，要随着档案工作的不断发展，克服财力、物力的不足，加大档案管理设备的投入力度。 总之，在改进不足的基础上，全局上下将共同努力，使我局档案管理工作走上规范化轨道，以发挥档案工作在保障民生、改善民生、服务民生方面的基础性作用。 为认真做好档案工作，镇党委、政府领导班子高度重视，坚持贯彻执行《档案法》，进一步健全了机构设施，规范了档案室建设，落实了工作制度，强化了工作管理，并积极组织镇专兼职档案员参加县级培训，从而使我镇档案管理工作的水平进一
档案整理工作自检报告
***公路改建工程NO.5标档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日
档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。 （二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项
目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。 （一）工程合同文件的管理：工程合同文件主要由招标文件和招标设计图纸、施工设计图纸、工程变更文件及图纸、施工合同及补充施工协议等组成，这部分文件资料收到或形成后及时由工程科负责收集并保管备查工作，其他各部门和施工班组需用的施工文件由工程科
建设工程项目自查表 检查时间: 工程名称工程地址建设单位现场负责人施工单位项目经理监理单位项目总监 建筑面积结构（类型）层次地上3 层形象进度主体及装饰装 修工程 序 号 检查内容存在问题整改情况 1 施工许可证及质量、安全监督手续办理情况□符合 □不符合 2 建设单位是否存在违法发包行为□符合□不符合 3 施工单位是否存在出借资质证书行为□符合 □不符合 4 施工单位是否存在超越资质范围承揽工程的行为□符合 □不符合 5 施工单位安全生产许可证情况□符合□不符合 6 项目经理带班生产时间是否满足月工作时间的 80%；危险性较大的分部分项工程施工时，是否进 行现场带班生产 □符合 □不符合 7 专职安全管理人员按规定要求配备情况□符合 □不符合 8 项目经理、专职安全生产管理人员资格证书、安 全考核培训证情况 □符合 □不符合 9 危险性较大的分部分项工程安全专项施工方案的 编制、审核、审批及组织专家论证情况 □符合 □不符合 10 工程项目重大危险源辨识、公示情况□符合 □不符合 11 安全教育培训和安全技术交底落实情况□符合□不符合 12 分部分项工程检查、验收情况（未经验收复核的 不得进入下步施工工序） □符合 □不符合 13 钢管、扣件、安全网等材料进场查验和见证取样 送检情况 □符合 □不符合 14 监理单位按照法律法规和工程建设强制性标准实 施监理情况 □符合 □不符合 15 按照专项方案搭设和使用情况□符合 □不符合 高处施 16 禁止堆放、悬挂重物 工平台□符合□不符合 17 上下通道和周边防护栏杆搭设情况□符合□不符合 18 19 脚手架 基础处理（悬挑梁布置）情况；悬挑 架分段搭设高度是否符合要求 脚手架首层、施工层脚手板铺设和整 体防护情况 □符合 □不符合 □符合 □不符合
【关键字】报告 档案工作自检自查报告 根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下： 安徽中远物流始建于XX年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。 20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了XX-XX年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司 不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据20xx年区域下发的《上海中远物流有限公司文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差异。 根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1）档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。 2)档案信息化管理不到位 现档案管理在财务部和光电物流部存在电子信息管理。财务部设有电子档案数据库，光电物流部实现了电子文件异质存档，并每天更新电子档案。但是公司的档案电子信息化没有
湖南省土地开发整理储备中心 关于XX投资XXXXXXX土地整理项目的 工程验收意见 （范本） XXXXXX土地整理项目是xx年批复下达的xx投资土地整理项目。批复下达的建设总规模xxx公顷，设计新增耕地xxx 公顷，投资预算xxx万元。项目承担单位湖南省土地开发整理储备中心，监管单位XX市土地整理中心，建设单位XXXX 土地整理中心，设计单位XXXX，监理单位XXXX公司。200x 年x月x日xx市土地整理中心组织对该项目进行了工程初验。200x年x月x日至x日湖南省土地开发整理储备中心根据《土地开发整理项目工程验收办法（试行）》的规定、经批准的项目规划设计以及有关技术规范，组织农业及水利等方面的专业技术人员、xxx人民政府有关负责人、XXX等X 个村的村民代表组成验收组，对该项目工程进行了工程验收。根据核查资料、实地抽查核实，形成工程验收意见如下： 一、该项目实际完成建设总规模XXX公顷，新增耕地XXXX 公顷，完成了计划任务。 二、该项目实际完成各项工程如下： 土地平整工程：土方开挖XX m3，人工细部平整面积XX
公顷，表土剥离回填XX万m3。 农田水利工程：新修斗渠XX条长XXm，新修农渠XX条长XXm，新修斗沟XX条长XXm，新修农沟XX条长XXm，新修闸门XX处，新修涵管XX处，新修泵站XX座，泵房XX处，维修堰塘XX处，新修渡槽XX座。 田间道路工程：新修田间道XX条长XXm，整修田间道XX条长XXm，新修生产路XX条长XXm，新修人行桥XX座，新修机耕桥XX座，整修机耕桥XX座。 其他工程： 根据下达的项目建设任务，完成了计划工程任务。 三、该项目工程质量评定情况： 土地平整工程：XX分，质量等级为XX。 农田水利工程：XX分，质量等级为XX。 田间道路工程：XX分，质量等级为XX。 其他工程： XX分，质量等级为XX。 设备购置：XX分，质量等级为XX。 项目工程质量等分：XX分，质量等级为XX。 四、项目效益 经走访和征求村民代表意见，该项目的实施XXXXX。 五、验收组认为，该项目前期工作较为扎实，组织管理措施比较得力，档案管理比较规范，后续管理工作到位，完成了各项建设任务，工程质量合格，同意通过工程验收。 六、整改要求
建设工程质量安全检查表 （建设单位） 单位名称：工程名称： 检查项目检查内容 评价不涉 及符合不符合 (一) 质量安全管理机构、人员1 设置质量安全管理机构并配备专职管理人员 2 明确应急管理部门及人员 (二) 质量安全责任 制3 明确各部门、各岗位质量安全责任人员、责任范围，制定考核办法、明确考核标准 4 明确本（建设）单位项目负责人，并签订法定代表人授权书，签署工程质量终身责任承诺书 （三）制度建设5 常规管理制度建立（培训、检查、竣工验收、事 故处理等） 6 安全风险管理相关制度建立（环境调查、第三方 监测、条件验收、关键节点验收、隐患排查等） （四） 质量安全管理 工作 7 办理质量、安全监督手续和施工许可（质量、安 全监督手续可以与施工许可合并办理） 8 对工期、造价组织专家论证，当工期、造价确需 调整时，需有确保质量安全的相应措施 9 组织周边环境调查及高风险工程现状评估,提供 工程相关基础资料 10 初步设计阶段，组织开展城市轨道交通工程安全 风险评估，并对风险工程实施分级管理，组织制 定风险控制方案，建立风险预警控制指标 11 对特殊地质条件委托专项勘察,工程设计、施工 条件发生变化，委托补充勘察 12 对高风险工程委托专项设计 13 委托有施工图审查资质的单位,对详细勘查文 件、施工图设计文件进行审查，对重大变更设计 文件重新审查 14 组织勘察单位向设计、施工单位交底；组织设计 单位向施工单位交底；组织所涉及的管线权属单 位或养护单位向施工单位交底 15 委托并组织质量检测、第三方监测 16 开展质量安全检查并对工程进行隐患排查和治 理，按规定组织质量安全履约考核 17 组织各单位签订现场安全管理协议，明确各方安 全生产管理责任，并组织检查 18 组织开展（或委托监理单位）关键节点施工前条 件核查 （五） 应急管理与事故处置19 按规定编制应急预案并进行发布和备案，制定应 急演练计划、组织演练并进行演练评估；组织应 急培训，建立应急物资、救援人员、集结路线等
***公路改建工程标 档案整理与自检报告 ** 2017年1月16日 档案整理自检报告 一、工程概况 二、施工文件 公路基本建设工程档案资料在公路工程建设、管理、运行、维护、改建、扩建等工作中起着至关重要的作用，其归档资料的完整性、准确性、系统性、安全性必须得到充分的保证。在公路工程施工过程中会产生大量的各种施工记录、检验试验报告、质量检验评定记录等文件资料，因此必须认真仔细地做好各种现场施工文件资料的收集、分类整理、保管、移交等各项档案资料的管理工作。 （一）落实工程资料管理人员。公司根据施工资料的形成规律，明确工程科和质安科负责人负责本部门工程文件资料的填报整理和收集保管工作，同时由质安科负责其它和工程质量有关的工程文件资料的收集和保管工作，由工程科负责工程设计文件资料以及与建设单位和监理部的往来文件等工程文件资料的收集和保管工作，做到任务到人，责任明确。
（二）做好人员培训工作。公司积极组织相关人员参加档案管理学习、培训、交流活动，认真学习省公路建设项目文件材料立卷归档整理的有关规定和文件，以及根据国家《科学技术档案案卷构成的一般要求》（GB/T11822-2008）、《交通档案管理办法》、《国家重大建设项目文件归档要求与档案管理办法》、《公路建设项目文件材料立卷归档管理办法》（交办发【2010】328号）、《公路建设监督管理办法》、《公路工程质量检验评定标准》（JTGF/1-2004）等有关规定，对本工程档案收集整理、保管、归档移交的具体要求，保证了工程施工资料管理工作的顺利进行。 （三）配置必要的设备。为使工程施工资料的填报整理、收集保管等工作顺利进行，项目部根据工作需要配备了充足的相应设备和器具，如办公电脑、打印机、复印件、装订机、档案盒、文件柜等。三、施工文件档案管理 本工程施工过程中形成的主要施工文件资料为工程合同文件、施工方案报审文件、各种原材料的出厂合格证和质保书以及检验试验资料、成品半成品的检验试验资料、工程质量检验评定文件、照片资料、竣工图纸等。 由于工程施工资料的多样性、分散性，且数量较多，本工程施工文件资料的管理采取部门与责任人间的分工负责制，在公司项目部的统一领导和安排下进行日常管理。
西安市李家河水库库区淹没公路改线工程 东线I标工程 档案自检报告 郑州黄河工程建设有限公司 2014年01月15日 西安市李家河水库库区淹没公路改线东线Ⅰ标段 档案自检报告 一、工程概况 1、工程简介： 西安市辋川河引水李家河水库库区淹没公路改线工程东线Ⅰ标段位于改建路工程起点桩号LK0+000止于东Ⅲ标界，路线全长2.88km，设计标准三级公路，合同编号为LJHDL—DX—Ⅰ 2、工程批复文件主要内容： 本工程项目是陕西省发展和改革委员会以《陕西省发展和改革委员会关于西安市辋川河引水李家河水库工程可行性研究报告的批复》（陕发改农经[2008]1627号）文件同意兴建。项目资金来自中央、省、市财政资金和地方配套资金。该工程是西安市李家河水库引水工程的附属工程，主要是解决水库库区原有公路被淹没后，蓝田县玉川乡群众出行的问题。 3、工程项目组成有： 路基工程、路面工程、交通安全设施等部分组成。 4、技术指标为：
公路等级：三级公路（局部困难路段按四级公路标准控制）；计算行车速度：30KM/h;路基宽度：7.5m；路面宽度：6.5m；土路肩宽度：0.5m； 一般最小平区线半径：65m；最大纵坡：8%（困难地段10%）；桥涵设计荷载公路-Ⅱ级。 5、参建单位 建设单位：西安市辋川河引水李家河水库工程建设管理处 设计单位：西安市水利建筑勘测设计院 施工单位：郑州黄河工程建设有限公司 监理单位：陕西海嵘工程项目管理有限公司 6、监督单位 监督单位：陕西省水利工程质量监督中心站 西安市水利工程质量监督站 二、档案管理机构设置与档案工作管理情况 落实档案工作领导责任制 在工程建设过程中，我项目部由项目经理牵头，技术总工组织领导，安排专职资料员专人负责收集、保存本项目的所有建设过程资料； 项目部坚决执行建设方、监理方、及相关法律法规对技术档案质量的要求，按照档案资料管理规定进行收集、整理和立卷； 在建设过程中项目技术负责人定期对档案资料进行检查和监督，发现问题及时提出整改意见，保证档案资料的真实、准确和完整性，为工程今后运行管理提供可靠的科学依据。 工程档案材料编制、收集与保障
篇一：施工工程竣工验收报告范本 竣工验收报告范文 建设单位竣工验收报告范文 一、工程概况： 式建筑特色和风格，是聚集购物、休闲、娱乐为一体的综合商业区。 本工程规划许可证号：昆规建证（2008）04××号和（2009）0××号；施工许可证号：度建字20××第××号；施工图审查批准号昆施审hj 20××-0××，其总建筑面积为 ××××平方米。共××个单位工程，建筑功能为商铺，建筑最高。基础为静压预制管桩上独立承台基础，地梁连通，全钢筋混凝土现浇框架结构，抗八度地震设防。工程于2009年××月××日开工，200*年××月××日提交验收。 二、该项目工程完成简况： 根据参建各方合同约定的内容，工程设计、施工等均按要求的项目完成任务，达到合同的质量等级要求，在本工程设计、施工过程中，严格执行各项法律、法规、规范及云南省 ××市有关规定。本工程地下土质土层复杂，属于软土地基，工程造型独特、美观，跨度大，施工工序复杂，质量要求高，施工单位编制了有针对性的施工组织设计和分部施工方案。施工技术、质量保证资料、施工管理及建筑材料、构配件和设备的出厂检验报告等档案资料齐全有效。根据各方合同约定的内容，审查完成情况如下： 1.完成设计项目情况：基础、主体、室内外装饰工程；给排水工程、消防工程；建筑电 气安装工程；电梯安装工程；室外工程；小区市政道路工程。经审查基础工程合 格、主体工程合格、室内外装饰工程合格、屋面工程合格；给排水工程合格；建筑 电气工程合格。 2.完成合同约定情况：总承包合同约定、分包合同约定、专业承包合同约定经审查已按 照合同约定内容完成。 3.技术档案和施工管理资料：经审查建设前期、施工图设计审查等技术档案齐全；监理 技术档案和管理资料齐全；施工技术档案和管理资料齐全。 4.试验报告：经审查主要建筑材料（钢材、水泥、砖、砂、石、防水材料、电气材料 等）试验报告全，符合要求。 5.工程质量保修书：工程质量保修书已签订，并编制了商品房质量保证书和房屋使用说 明书。 三、监督和整改情况： 在工程建设的每一分部、分项过程中：建设、设计、监理、施工等单位密切配合，较好地完成了各项工程的检查，检查中严格地把住了质量关，对需要整改的地方，一经提出施工方便立刻认真整改，整改后监理方进行复查验收，达到标准要求后，才能进入下道工序施工。 在施工过程中，监理单位严格按照国家的建筑工程施工质量标准要求施工，配合各参建单位完成了本工程的施工监理任务，工程施工过程中的每一个工序都严格按照监理大纲、监理程序做，保证了工程质量。 四、验收单位组成： 按照建设部《房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收暂行规定》的要求和《云南省住宅工程质量分户验收管理规定》，建设单位于2008年××月×× 日组织了初验，2008年××月××～××日进行了分户验收。2008年××月××日组织竣工工程的正式验收，参加竣工验收的建设、设计、勘察、监理、施工单位及监督站等人员的组成符合要求。 五、验收整改情况： 该工程按照云南省建设厅云建建【2008】 287号文件要求作了分户验收，验收时建设、监理、施工、设计等单位提出了验收意见，针对验收中提出的问题，施工单位已经整改完毕，由各有关单位进行了复验通过。并作了《住宅工程质量分户验收记录》和《住宅工程质量分户验收检查记录》。该项目还做了桩基础静载和动测试验；还请省质检站作了主体结构实体检测、室内环境检测、等电位检测等安全性检测，检测报告由质监部门提供，检测结果合格。
档案工作自检自查报告 根据总部下发的“中远集团档案工作评价办法”和《关于做好中远集团档案工作评价的通知》，我司对目前现有档案管理情况逐条对照，现将具体情况报告如下： 安徽中远物流始建于XX年，依托中远物流雄厚的硬件设施、强大的网络资源和健全的信息系统支持，安徽中远物流为客户提供全面的供应链解决方案和一站式的第三方物流服务。业务涵盖供应链诊断和再造、仓储配送、综合运输、国际货运代理、库存管理等基本功能；同时，也为客户身定做，提供各种增值服务。其中，不仅创建了家电物流、化工物流和汽车物流等专业化品牌，还大力发展了为中小企业融资开辟绿色通道的融资物流等创新品牌。 从公司建立到今，经历了13年的时间，安徽中远物流已经从最初的业务为主的发展模式发展成为目标业务与管理协同前进的综合管理模式。目前安徽中远物流有员工33人，下设总经理办公室、财务部、综合物流部、工程物流部、光电物流部、海铁联运部6个部门，组织架构正在不断的完善。 20xx年5月份之前，公司无专门的档案室，公司档案由总经办和各部门相关人员兼职管理，现保存了XX-XX年自建立以来的党群、行政、财务、业务、人事、企划等类型档案。在档案管理工作中，公司
不断完善档案管理的各项规章制度，先后制定了《安徽中远物流文书档案管理规定》包括企业文件材料归档办法、企业档案分类编号办法、档案保管、库房管理规定、档案利用、档案保密规定、档案鉴定销毁规定、特殊载体管理办法、会计档案管理办法、业务档案管理办法。档案管理由总经理办公室文员兼职管理，各部门业务档案由部门专人负责管理，为提高公司兼职人员档案管理能力，公司首先对相关兼职档案管理人员进行公司相关档案管理办法的培训，又根据20xx 年区域下发的《上海中远物流有限公司文件档料归档范围和保管期限的规定》进行文件档案管理培训，公司各部门兼职档案管理人员的专业知识得到进一步提升。在公司领导对档案管理的高度重视下，安徽中远物流目前档案管理水平较以前已经很大的提升，但是目前公司档案室处于正在组建中，管理水平较规范化的档案管理还有相当大的差距。 根据《中远集团档案工作评价指标及评分标准》安徽中远物流自查得分是65分，达标等级是D。 安徽中远物流单位小，人力财力有限，在档案室管理硬件上投资也有限，主要存在如下问题： 1）档案管理人员专业性不足 档案管理人员均为兼职人员，而且非档案专业管理人员未取得档案管理资格证书，其专业知识主要靠自学，有待进一步提高。
企业档案自查报告范本 篇一：公司档案管理自查报告 20xx年以来，我司档案管理工作在公司总部的正确指导下，认真贯彻执行《中华人民共和国档案法》和《******公司档案管理办法（试行）》，以实现档案管理的规范化、标准化和科学化为目标，狠抓档案管理质量，不断加强档案整理水平。从行政公文的收集、整理、归档到保管利用过程，切实做到档案的完整和安全。现将我司档案管理自查情况报告如下： 一、加强组织领导，档案管理体制更加健全。 近年来，公司领导高度重视档案管理工作，始终将档案管理工作纳入日常工作日程。以职能建设为基础，以规范管理为核心，进一步完善了档案管理工作机制，先后建立健全了由公司领导任组长，各部室负责人为成员的档案管理工作小组，实现了档案目标管理工作的统一领导、统一规划、统一管理，形成了公司领导挂帅、各部门分管、档案管理员具体负责的管理网络，使我司的档案管理工作迈上新台阶。 二、强化制度管理，档案管理工作更加规范。 为做好档案管理工作，我司在原有的基础上，加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实。在档案收集整理工作方面，我们从严要求，切实加强文件的收、发工作，严格登记、科学分类、组卷合理、编目规范，努力做好
文件装订、排列、编号、编目、装盒等工作，保证归档文件材料的完整、准确、系统。在档案材料保密工作方面，我司定期做好法律法规、制度规定的宣传工作，加强档案管理人员的保密意识，增强对归档文件材料的保密力度，实行专人保管、专人查阅、集中归档，保证档案资料的安全和利用。在档案基础设施方面，我司根据资金的实际情况，配备了铁柜、空调、灾火器等办公设施，基本上满足了“防潮、防霉、防鼠、防虫、防火、防尘、防光、防高温”的八防要求，确保了档案的完整和安全。 通过一系列手段和措施，我司进一步提高了档案工作的管理水平，做到了“规章制度上墙、工作意识进脑、管理理念入心”，公司上下呈现出依法治档、规范管档、人人重档的良好局面。 三、明确工作目标，档案业务建设更加有序。 根据档案工作的有关规定，我司结合自身实际，制订了规范的档案分类方案、保管期限、归档范围等，对形成的文书、会计、业务等档案资料分门别类按规定进行整理、编目。各门类文件资料归档率为100%，完整率为100%。截至目前，共形成档案总数2914件，其中：文书档案2408件（永久1020件，长期346件，短期1042件），会计档案382件（永久17件，长期365件），业务档案124件。通过自检自查，我司的档案管理工作虽然取得了一定的成绩，但与总部领导的要求还有一定差距，主要表现在：一是各部室的档案责任意识方面有待加强；二是在开发利用方面有待深入探讨，跟踪利用效果反馈不够；三是由于实际客观因素
建设工程竣工验收意见书（范本）工程范围 结算总造价万建筑 面积 层数/总高 度（M） 结构类型设防 烈度 最大跨度 地基持力层基础 形式 设计合理 使用年限 规划许可证施工许可证 实际开工时间实际竣 工时间 验收日期 工程建设参与各方 单位名称资质等级法定代表人项目负责人 建设 单位 监理 单位乙级 设计 单位甲级 勘察 单位乙级 施工 单位贰级 隐蔽验收情况隐蔽验收记录与工程同步资料真实详细能反映工程实际情况，各方签字盖章齐全。 安全、功能 检验（抽查）情 况 根据工程实际情况共核查工程安全和功能检验资料均符合质量验收标准。 工程竣工 技术资料核查情况该工程质量保证资料、隐蔽验收记录、检验批验收记录、分项分部工程验收记录均与工程同步且详实齐全。 工程观感 质量检查 验收意见 工程观感质量共检查13项，每项抽查5-10个点，均能满足质量验收标准。
主要使用功能 检查结果 该工程主要使用功能符合质量验收统一标准。 监督机构责今整改问题整改 情况施工过程中监督机构要求整改项目均按要求进行整改，整改时间及时，结果符合规范要求。 完成工程设计与合同约定内容情况 按图纸设计及变更的要求在规定的时间内完成所有合同约定的工程内容，且经过相关部门的验收，验收结果符合设计、施工规范、及国家检验标准的规定。 保修书 签署情况 已按合同及相关规范的要求签署工程质量保修书。 消防、环保 验收情况 验收合格 工程款按合同 支付情况 工程款有已按合同支付。 验收意见该工程经建设、设计、监理、施工共同检查验收，并共同商定验收结论认为： 该工程质量符合要求，通过验收。 年月日 备注 验收小组成员建设单位 （公章） 负责人： （签章） 监理单位 （公章） 负责人： （签章） 设计单位 （公章） 负责人： （签章） 勘察单位： （公章） 负责人： （签章） 施工单位： （公章） 负责人： （签章）
档案安全工作自查报告 温馨提示：本文是笔者精心整理编制而成，有很强的的实用性和参考性，下载完成后可以直接 编辑，并根据自己的需求进行修改套用。 篇一：档案安全检查自查报告 xxx档案安全检查自查报告 根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》（xxx 【20__】xx号）的要求, 结合检查内容及相关要求。8月初, 我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动, 并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视, 加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理, 规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重, 确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十_大宣传力度, 让大家了解档案工作, 加强安全观念。（2）档案管理工作要建立在平时的认真、仔细、及时的基础上, 在日常工作中, 要随时进行整理、分类、归档, 做到规范化管理。（3）加强监管工作。保密监管人员要认真履行职责, 定期对单位的文件进行保密检查, 特别是节前的保密检查, 要形成一种制度, 发现问题及时纠正, 把保密隐患消灭在萌芽时期, 确保文件的安全。（4）继续建立健全档案管理工作制度, 并严格按照制度执行。 通过此次自检自查, 我单位各级领导、档案工作人员及全体 干部职工, 增强了档案安全意识, 牢固树立了安全防范意识, 并在检查中进
一步消除了安全隐患。今后, 我镇将继续按照此次检查的精神和要求, 把档案安全体现在实际工作中, 落在实处, 认真的坚持下去, 时刻确保档案的安全和完整。 20__年8月30日 篇二：档案安全检查自查工作报告 档案安全检查自查工作报告 根据省档案局《关于开展全省档案工作会议精神贯彻落实和档案安全督察工作的通知》（黑档办发[20__]30号）的要求, 结合检查内容和相关要求, 8月初, 我局在单位内部针对档案馆及档案归档工作的相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动, 并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全培训, 现将自查情况总结汇报如下： 一、认真贯彻落实全国和全省档案安全体系建设工作会议精神7月8日上午, 在国家和省档案安全体系建设工作会议召开后, 我局立即组织全体干部职工, 学习传达了国家档案局局长杨冬权及省档案局局长于佩常的重要讲话, 领会“建立确保档案安全保密的档案安全体系”这一战略部署的重大决策和重要意义, 对会议提出的意见和要点做了讨论。 五营区档案局始终把确保档案安全问题摆在重要位置, 局长王瑞玉在学习会上强调, 一要把档案安全体系建设与档案资源体系建设、档案利用体系建设放在同等位置, 档案资源是基础, 档案利用是服务, 档案安全是保证, 要认真抓好落实, 在实践中不断研究、解决新情况、新问题。二要强化责任, 健全制度。要
档案安全自查报告 档案安全自查报告【一】 根据xx县档案局文件《关于进一步加强档案安全管理工作的通知》(xxx【2012】xx号)的要求，结合检查内容及相关要求。8月初，我镇在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的相关负责人 员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部 职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作。 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我镇十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年 共产党员创先争优活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作 的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作 落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立“安全第一，预防为主”的思想，坚决防止松懈、侥 幸心理，确保档案安全万无一失。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密。 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策,定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作,增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规， 切实加强对文件材料收集和鉴定销毁工作的监督、检查和管理，使 我办的档案管理更趋合理化、规范化、科学化。我们制定并实施了 较为有效的措施：一方面，加强对归档文件材料的保管以及保密力度，由档案人员统一集中管理，任何个人不得擅自挪用，凡涉及保 密的文件资料，认真做好传阅和保存工作;另一方面，做到以人为本，
建筑施工企业自查自纠表 安全管理、消防安全 工程名称层数/ 面积施工单位形象进度 自查自纠情况序号检查项目检查内容工地自检企业复检 1) 是1) 是安全生产1) 是否建立安全责任制2) 是否进行安全责任1 2) 是2) 是责任制分解3)是否制定各工种安全技术操作规程。3) 是3) 是 2 安全评价该工程是否按有关要求进行安全评价。是是 1)施工组织设计、专项施工方案是否经公司施工组织设1)是1) 是技术负责人审批 2)专业性较强项目(基坑支3 计、专项施工2)是2) 是护、人工挖孔桩等)是否有单独编制安全施工方案3) 是3) 是组织设计3) 安全措施是否落实。 1)是否建立定期安全检查制度2)检查出事故1)是1) 是 4 安全检查隐患是否落实“三定”整改3)质安员是否有2)是2) 是 书面巡查记录。3) 否3) 已补齐 1)工地是否建立安全教育制度2)新工人是否1)是1) 是5 安全教育进行三级安全教育3)对照三级安全教育内容2)是2) 是 抽查现场3,5 名工人检查安全教育的真实性。3) 是3) 是 安全标志及1)现场是否按安全标志总平面图设置安全标1)是1) 是 6 工伤事故档志牌2) 是否按规定建立工伤事故档案。2) 是2) 是案 1)各分部(分项)工程安全技术交底是否齐分部(分项)1) 是1) 是全2)交底是否履行签字手续3)对照安全技7 工程安全技2)否2) 是术交底内容抽查1,2 名工人检查交底的真实术交底3) 是3) 是性。 是否建立防火管理责任制度、防火检查制度、8 防火制度是是动火作业审批制度。
1) 宿舍区内是否随处生火煮食2)生活区是否1)否1) 否9 生活区防火按规定配备消防器材3)电线是否按规定套管2)否2) 否 敷设。3) 否3) 已整改 1) 动火审批手续是否齐全2)灭火器材配置是 否合理(灭火器瓶标签上注明有“ XA'字样，1)是1)是10现场防火2如 “ 1A”表示该瓶能扑灭25m面积的火场，2)否2)否 如此类推)。 施工项目部自检: 施工企业复检: 检查人签名: 检查人签名: 时间: 时间: ( 盖章) 注: 自查自纠情况需详细填写存在问题内容和整改落实情况。施工用电、施工机具工程名称层数/ 面积施工单位形象进度 自查自纠情况序号检查项目检查内容工地自检企业复检 电工、焊工和施工机具等操作人员是否 1 持证上岗是是按规定持证上岗。 1) 高压或低压外电线路小于安全距离1) 是1) 是 时是否编制专项用电施工方案2) 用电2) 是2) 是 2 外电防护施工方案是否审批 3) 施工方案是否与3) 是3) 是 实际相符4)防护措施是否符合要求。4) 是4) 是 接地与接零1)是否采用“三相五线”系统;2) 工1)否1) 正在整改中 3 保护系统作接地与重复接地是否符合要求。2) 否2) 已按要求重复接地 1)工地是否符合“三级配电两级保护” 1)否1) 已整改到位要求2)各级漏电保护装置参数是否匹2)否2) 已整改配电箱、开配3)每台用电机具是否违反“一
档案安全保密自查报告范文 根据xxx档案局《转发云南省档案局关于开展档案安全检查的通知的通知》的要求，结合检查内容及相关要求。6月初，我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了 一次全面的档案安全检查和自查活动，并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。现将自查情况总结汇报如下： 一、领导重视，加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全管理，规范操作 档案安全是档案工作的重中之重，确保档案安全是档案工作者的天职。我办十分重视档案安全工作，实行安全领导负责制，在今年保持共产党员先进性教育活动开始后，更加加强了对档案安全、保密工作的领导，建立完善了档案管理负责制，明确各项职责，将档案工作落到实位，保障了档案安全工作的顺利开展。档案工作者也警钟长鸣，牢固树立安全第一，预防为主的思想，坚决防止松懈、侥幸心理，确保档案安全万无一失。 随着电子文件档案管理系统的逐步开展，在单位领导的重视下，将计算机运用于档案整理工作，在今年年初为单位档案管理专门配备了计算机一台，并按要求在3月初向州档案馆联系购买了《南天档案计算机管理信息系统》软件一套，落实专人负责。做到规范操作，有序利用。还设立了信息系统的防火墙、密码访问控制，购买安装了保密隔离卡，建立备份与恢复系统，不断完善档案信息系统安全管理制
度，确保档案信息系统安全。在管理上建立了电子归档制度和文件管理的记录系统，严格执行保管制度，从技术要求和管理措施两方面有效地保证了我办档案信息的安全管理。 二、认真落实档案安全保管、保密制度的建立及执行，确保安全 为了搞好档案安全管理工作，单位档案室在原来的基础上加强了对档案保管、利用、保护、保密等规章制度的落实，新增加整理建全了档案库房十防及消防安全八不准制度。继续实行档案专人保管，专人查阅，集中归档，认真执行《档案库房管理制度》、《档案统计制度》、《档案保管保密制度》、《档案鉴定销毁制度》、《档案查阅利用制度》、《档案管理人员岗位职责》等相关制度。并按照各项规章制度的要求认真落实整改。把消防安全和供水、供电线路的监管纳入州公务中心消防系统一并管理，严格执行，确实消除档案室内的安全隐患；由单位带班领导负责，把节假日值班保卫制度落实到人，认真巡查做好记录；安排专人落实、做好档案库房的十防和电子、文书等各种档案的保密工作，定期检查。另还对已配备设施，如：档案柜、温湿度计、火警自动喷淋系统、防盗门窗、电源电线等进行了完好率检查，并对案卷的数量、质量、霉变情况进行检查，落实了档案管理安全责任制。 三、加强各级工作人员的岗位职责的建设，完善档案管理措施，认真抓好落实，严防泄密 继续加强各级工作人员的岗位职责的建设，贯彻执行《档案法》以及国家有关档案工作的方针政策，定期做好档案工作的法规、制度、规定的宣传工作，增强单位各工作人员的档案意识。依照相关法规，
精心整理 单位(子单位) 湘质监统编 施2002—1 工程质量竣工验收记录 量控制资料应完整；所含分部工程有关安全和功能的检测资料应完整；主要功能项目的抽查结果应符合相关专业质量验收规范的规定；观感质量验收应符合要求。单位（子单位）工程质量的验收均应在施工单位自行检查评定、监理（建设）单位验收合格的基础上进行，参加验收的各方人员应具备规定的专业技术资格。验收记录由施工单位填写，验收结论由监理（建设）单位填写，综合验收结论由参加验收各方共同商定建设单位填写，应对工程质量是否符合设计和规范要求及总体质量水平作出评价。
单位（子单位）工程质量湘质监统编控制资料核查记录 施2002—2 （表一） 单位（子单位）工程质量湘质监统编控制资料核查记录 施2002—2
（表二） 内容符合有关规范和专门规定的要求；③试（检）验报告或记录内容应齐全、准确、真实，抄件应附原件复印件，并注明原件存放单位，有抄件人、抄件单位的签字和盖章；④表内出厂质量证明书按进场同一批（炉、编）号为一份；试验报告及见证取样送检书按同一编号为一份，测试、试验记录按每个系统或每个回路等工艺各一份；验收意见、记录等按同一个验收批为一份；检验批数栏内的质量证明书、取样送检书、抽样试验报告等应按进场的批数、抽取样的组数计算，填入未打“×”符号栏内。⑤核查意见、结论由监理（建设）单位填写。⑥其他施工试验报告及见证取样检测报告记录包括后置+埋件的现场拉拔强度检测报告；幕墙、窗的抗风压性能、空气渗透性能、雨水渗漏性能及平面变形性能检测报告；双组份硅铜结构胶的混匀性试验记录及拉断试验记录；铝塑复合板的剥离强度；石材弯曲强度、耐冻性及室内用花岗石的放射性等检测试验报告记录。 单位（子单位）工程质量湘质监统编 施2002—2 控制资料核查记录 （表三） 工程名称：常德卷烟厂零陵卷烟分厂员工餐厅改建工程施工单位：中国建筑第五工程局共3页第3页