幼儿园财务管理制度93324
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幼儿园的财务管理制度一、总则1. 为了规范幼儿园的财务管理,保障资金的安全和合理使用,制定本制度。
2. 幼儿园财务管理制度适用于幼儿园的所有财务活动。
3. 幼儿园财务管理应遵循合法合规、规范透明、公开公正的原则。
二、财务机构1. 幼儿园设立财务部门,负责日常财务管理工作。
2. 财务部门行使财务监督管理职能,对幼儿园的财务活动进行监督和管理。
3. 财务部门应按照国家相关法律法规和幼儿园财务管理制度的要求,做好财务记录和报表的编制、审核和归档工作。
三、预算管理1. 幼儿园每年制定年度预算,包括收入、支出、资金使用计划等内容。
2. 年度预算经园长办公会审议通过后,财务部门负责具体实施。
3. 对于年度预算中的重大调整,需经过园长办公会审议通过。
四、资金管理1. 幼儿园的资金主要包括固定资产、流动资金等,财务部门应根据实际情况做好资金的保管和使用工作。
2. 财务部门应建立健全资金监管制度,确保资金安全和合理使用。
3. 财务部门应依法开立银行账户,定期进行资金清查和对账。
五、收支管理1. 幼儿园的收支管理应当符合相关法律法规和幼儿园财务管理制度的要求。
2. 财务部门对园内收入和支出进行严格管理,确保账目清晰、凭证完整。
3. 幼儿园应开具合法有效的发票和收据,对园内收入支出进行清晰记录和归档。
六、审计管理1. 年度末财务部门应组织对幼儿园的财务状况进行审计。
2. 审计工作由内部审计人员或外部专业机构负责,对财务活动进行全面检查和评估。
3. 审计报告经园长办公会审议通过后,向幼儿园相关部门通报。
七、违规处理1. 对于违反财务管理制度的行为,财务部门应及时报告园长办公会,并依法依规进行处理。
2. 对于涉及违法犯罪的行为,应当及时向公安机关报案,并协助相关部门依法处理。
3. 对有严重违规行为的人员,可追究其法律责任,情节严重者予以开除处理。
八、监督检查1. 财务管理工作由园长办公会和相关主管部门进行监督检查。
2. 监督检查结果应及时向财务部门通报,并要求财务部门整改。
幼儿园财务管理制度一、为规范教育收费行为,完善监督管理措施,增加透明度,治理乱收费,学校决定在实行教育收费公示制度。
二、教育收费公示制度是学校通过设立公示栏,公示牌,公示墙等形式,向社会公布收费项目,收费标准等相关内容,便于社会监督学校严格执行国家教育收费政策,保护学生及其家长自身合法权益的制度。
三、凡上级规定的教育收费,公示的主要内容包括收费项目,收费标准,收费依据,收费范围,计费单位,投诉电话等都应进行公示。
四、学校在校内通过公示栏,公示牌等方式,向学生公示收费项目,收费标准等内容,学校在开学时或学期结束后,向学生家长报告本学期学校收费情况,让学生家长了解学校的实际收费与规定的收费是否一致。
五、在学校校内设立的公示栏,公示牌,要尽可能独立置放,位置明显,字体端正,实用规范.遇有损坏或字迹不清的,要及时更换,维修或刷新。
六、收费公示的内容,事前必须经过县教育行政部门的审核,公示收费的内容,要严格执行规定的收费项目,标准及范围等,禁止将越权收费,超标准收费,自立项目收费等乱收费行为通过公示七、遇有政策调整或其它情况变化时,学校要及时更新公示的有关内容,学校要主动,及时向财政主管部门和教育行政部门做好教育收费政策信息的沟通工作,并做好公示栏,公示牌,公示墙的更新维护工作。
八、学校要加强对教育收费公示制度的监督检查,对违反规定的乱收费,按规定应公示而未公示的收费,或公示内容与规定政策不符的,学校要进行相关责任追究。
幼儿园财务管理制度(2)是为了规范幼儿园财务活动的一套制度。
以下是一些可能包含在幼儿园财务管理制度中的内容:1. 台账管理:包括财务台账、收支台账、资产台账等,明确记录幼儿园的财务收支情况和资产状况。
2. 预算管理:制定年度预算,明确收支项目和金额,并进行监控和审查。
3. 收费管理:规定幼儿园的收费标准和收费途径,确保收费公正合理。
4. 财务报表:制定财务报表并及时向相关部门汇报,包括资产负债表、利润表、现金流量表等。
第一章总则第一条为了加强幼儿园财务管理,规范财务收支行为,提高资金使用效益,促进幼儿园教育事业健康发展,根据《中华人民共和国会计法》、《事业单位财务规则》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园全体教职工及财务人员,旨在明确财务管理职责,规范财务收支流程,确保资金安全,提高资金使用效率。
第二章财务管理职责第三条幼儿园园长对本园财务工作全面负责,对财务管理工作进行监督、检查和指导。
第四条财务部门负责幼儿园财务核算、资金管理、资产管理、财务报表编制等工作。
第五条各部门负责人对本部门财务收支行为负责,确保本部门财务活动合法、合规。
第三章财务收支管理第六条财务收支必须以实际发生为依据,遵循合法、合规、公开、透明原则。
第七条收入管理:(一)严格执行国家有关收费政策,规范收费行为,确保收费合法、合规。
(二)收取的学费、保育费等收入应全额上缴幼儿园财务部门,不得截留、挪用。
(三)收入票据由财务部门统一管理,严禁私自开具、伪造、变造票据。
第八条支出管理:(一)严格执行国家有关支出政策,合理编制支出预算,确保支出合法、合规。
(二)支出预算经园长审批后,由财务部门根据实际需要支付。
(三)大额支出需经园长或其授权的部门负责人审批,并报园长备案。
第四章资金管理第九条资金管理遵循以下原则:(一)专款专用,确保资金使用效益。
(二)确保资金安全,防止资金流失。
(三)合理调度,提高资金使用效率。
第十条资金来源:(一)学费、保育费等收入。
(二)政府补助、社会捐赠等。
第十一条资金支出:(一)人员工资、福利支出。
(二)教育教学、设备购置支出。
(三)行政办公、维修保养支出。
第五章资产管理第十二条资产管理遵循以下原则:(一)实物资产实行账、卡、物三对口管理。
(二)固定资产实行集中采购、统一管理。
(三)定期对资产进行盘点,确保账实相符。
第十三条资产处置:(一)报废、毁损的资产,经园长审批后,由财务部门进行处置。
第一章总则第一条为了加强幼儿园财务管理,规范财务行为,提高资金使用效益,保障幼儿园教育事业的健康发展,根据《事业单位财务规则》、《会计法》等相关法律法规,结合我园实际情况,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园全体教职工,包括园长、财务人员、各班教师等。
第三条幼儿园财务管理遵循以下原则:1. 遵守国家法律法规,执行国家财务政策;2. 勤俭办园,提高资金使用效益;3. 依法管理,确保资金安全;4. 公开透明,接受监督。
第二章财务管理体制第四条幼儿园财务工作由园长全面负责,财务部门负责具体实施。
第五条幼儿园财务部门设置如下:1. 财务主管:负责幼儿园财务工作的全面管理;2. 会计:负责财务核算、报表编制、资金管理等工作;3. 出纳:负责现金收付、票据管理、银行结算等工作。
第六条幼儿园财务部门实行统一领导,分级管理的体制。
各班、各部门应积极配合财务部门的工作。
第三章收支管理第七条幼儿园的收支活动应遵循以下规定:1. 收入管理:严格执行收费政策,按规定收取各项费用,确保收入及时、足额;2. 支出管理:合理编制预算,严格执行预算,严格控制各项支出;3. 收支两条线:收入与支出分开管理,确保收支透明。
第四章资产管理第八条幼儿园资产包括固定资产、流动资产和无形资产。
第九条固定资产的管理:1. 固定资产购置、报废、转让等事项,需经园长批准;2. 固定资产登记造册,建立台账,定期盘点;3. 贵重物品需专人负责保管。
第十条流动资产的管理:1. 流动资产购置、报废、转让等事项,需经园长批准;2. 流动资产登记造册,建立台账,定期盘点;3. 严格执行库存管理制度,防止资产流失。
第十一条无形资产的管理:1. 无形资产登记造册,建立台账;2. 严格执行无形资产使用制度,确保资产安全。
第五章财务核算第十二条幼儿园财务核算应遵循以下原则:1. 依法设立会计账簿,真实、完整地记录财务活动;2. 严格执行会计准则,确保会计信息的真实、准确、完整;3. 定期编制财务报表,如实反映幼儿园财务状况。
幼儿园财务管理制度范本第一章总则第一条为了规范幼儿园财务管理工作,加强财务信息的真实性和可靠性,保证经费的合理使用和安全运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于幼儿园一切财务管理活动,包括资金收支、会计核算、财务报告等。
第三条幼儿园财务管理遵循公开、公正、公平、公约的原则,依法接受上级财政部门的监督。
第四条幼儿园财务管理的目标是做到财务安全、财务公开、财务规范、财务高效、财务合理。
第二章幼儿园财务管理基本制度第五条幼儿园的财务管理部门是负责幼儿园财务工作的部门,负责制定和执行财务管理制度、负责会计核算、统计报表的编制、资金管理、收支核算等工作。
第六条幼儿园财务管理制度包括:资金管理制度、会计核算制度、收支管理制度、报表编制制度、审计制度等。
第七条幼儿园的财务管理部门应由财务管理人员和会计人员组成,负责职责明确,权限分工明确。
第三章幼儿园资金管理制度第八条幼儿园的资金收支必须按照预算和财政相关制度进行,不得超预算、超支。
第九条幼儿园的资金必须按照规定的专用账户进行管理,不得挪用、私存、侵占。
第十条幼儿园的收费项目及标准必须经认可和批准,并在规定的时间内收取,不得擅自调整。
第十一条幼儿园的资金收入必须及时上缴财政部门,并逐笔入账,不得私自占用或支出。
第四章幼儿园会计核算制度第十二条幼儿园的会计核算必须按照财务制度和相关法律法规进行,不得虚假记账、弄虚作假。
第十三条幼儿园的会计核算应使用国家统一的财务软件进行,确保账务的准确性和完整性。
第十四条幼儿园的会计账簿必须按照账务处理规范进行填写,所有凭证和票据必须保存完整、真实、可靠。
第五章幼儿园收支管理制度第十五条幼儿园的收支必须按照财务管理的程序进行核定、审批和支付,不得乱收乱支、私自刷卡。
第十六条幼儿园的支出必须经过合理审批并有相应的支付凭证,未经批准不得支付。
第十七条幼儿园的收入必须按照财务制度和相关规定进行核定、记录和报表填报,不得漏报、瞒报。
第六章幼儿园财务报表编制制度第十八条幼儿园的财务报表必须按照财务制度和会计准则进行编制,确保报表真实、准确、完整。
幼儿园财务管理制度(完整版)幼儿园财务管理制度(完整版)一、总则为规范和提高幼儿园的财务管理水平,保证财务资金的安全、合理、高效的使用,制定本制度。
二、财务管理职责1. 幼儿园财务部门负责组织实施财务管理工作。
2. 幼儿园财务部门负责制定财务制度和操作规范,并进行培训和督导。
3. 幼儿园财务部门负责编制财务预算和决算,并进行核算和分析。
4. 幼儿园财务部门负责编制资金使用计划和资金来源计划,做好资金的调配与监督。
5. 幼儿园财务部门负责财务账簿的管理、财务账目的登记和核对、财务凭证的管理,确保财务数据的准确性和完整性。
6. 幼儿园财务部门负责财务报表的编制和报送。
三、财务收入管理1. 幼儿园应按照有关规定,制定幼儿园收费标准,收费应合理合法。
2. 幼儿园财务部门负责对收费进行核对和登记,并及时进行财务报告。
四、财务支出管理1. 幼儿园财务部门负责对各项支出进行核对和登记,并及时进行财务报告。
2. 幼儿园财务部门负责编制支出预算,并进行监督和控制。
五、资金管理1. 幼儿园财务部门负责监督和管理幼儿园的资金,确保资金的安全和合理使用。
2. 幼儿园财务部门应建立资金管理制度,明确资金的流向和使用规定。
六、财务监督和审计1. 幼儿园财务部门应接受相关部门的财务监督和审计。
2. 幼儿园财务部门应定期开展内部审计,发现问题及时整改。
七、财务制度的执行和修订1. 幼儿园财务部门负责执行财务制度,并及时修订和完善。
2. 幼儿园财务部门应定期进行制度规定的宣传和培训。
八、附则本制度自颁布之日起执行,如有修改或补充,由幼儿园财务部门负责修订并报批。
一、总则为了加强百度幼儿园财务管理,规范财务行为,提高资金使用效率,确保幼儿园财务安全,特制定本制度。
二、财务管理原则1. 遵守国家法律法规和财务制度,保证财务工作的合法性、合规性。
2. 严格执行财务预算,合理安排资金使用,确保幼儿园的正常运转。
3. 严肃财经纪律,加强内部控制,防范财务风险。
4. 严格成本核算,提高经济效益,实现幼儿园可持续发展。
三、财务管理制度1. 财务机构设置与职责(1)设立财务部,负责幼儿园的财务管理工作。
(2)财务部负责人应具备相应的财务管理资格,负责制定和组织实施财务管理制度。
2. 资金管理(1)幼儿园资金收支必须纳入财务部门统一管理。
(2)严禁公款私存、挪用、侵占、贪污等违法行为。
(3)设立银行账户,严格按照规定用途使用资金。
3. 财务预算管理(1)财务预算应科学合理,确保幼儿园各项开支。
(2)预算编制要充分考虑幼儿园发展需求,合理分配资金。
(3)严格执行预算,对预算执行情况进行定期检查和分析。
4. 财务核算与报表(1)建立健全财务核算制度,确保会计信息的真实、准确、完整。
(2)定期编制财务报表,向幼儿园领导及有关部门报告财务状况。
(3)对财务报表进行审核、分析,发现问题及时纠正。
5. 财务审批与报销(1)财务审批权限明确,按程序办理。
(2)报销手续齐全,严格执行审批制度。
(3)对报销单据进行审核,确保报销金额准确。
6. 成本管理(1)加强成本核算,严格控制成本支出。
(2)对成本费用进行分类、分项管理,提高成本控制效果。
(3)定期对成本进行分析,找出成本节约潜力。
7. 内部控制与审计(1)建立健全内部控制制度,防范财务风险。
(2)定期进行财务审计,确保财务工作规范、透明。
(3)对审计中发现的问题,及时整改。
四、附则1. 本制度由财务部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由财务部负责解释和修订。
幼儿园财务管理制度一、幼儿园具体经费来源主要为财政补助收入、保育费、伙食费等。
二、幼儿园财务管理实行中国共产党中央幼儿园支部委员会领导的园长负责制。
园长在幼儿园党支部领导下,依法依规管理财务工作,对财务资料的真实性、完整性负责。
幼儿园建立健全财务管理制度,财务活动严格按有关财务制度执行。
幼儿园依法依规制定经费使用管理制度,并依据相关制度使用和管理经费。
三、幼儿园资产受法律保护,任何单位、个人不得侵占、私分和挪用。
幼儿园对侵占、损坏校舍、场地、设施等的行为和侵犯幼儿园名称权及无形资产的行为,履行国有资产管理职责,依法依规追究侵权者的责任。
对幼儿园财物造成损坏的行为,应当依法依规赔偿。
四、幼儿园依法依规建立健全资产管理制度,明确资产使用人和管理人的岗位责任,按照规定设置国有资产台账,加强和规范资产配置、使用和处置管理,维护资产安全完整,提高资产使用效率。
涉及资产评估的,按照有关规定执行。
幼儿园应当定期或者不定期对资产进行盘点、对账。
出现资产盘盈盘亏的,应当按照财务、会计和资产管理制度有关规定处理,做到账实相符合账账相符。
五、幼儿园应当根据依法依规履行职能和事业发展的需要,结合资产存量、资产配置标准、绩效目标和财政承受能力配置资产。
优先通过调剂方式配置资产,不能调剂的,可以采用购置、建设等方式。
幼儿园向教职工和幼儿提供符合国家安全标准的教育教学设施设备,有计划地进行幼儿园基本建设和维护修缮工作,并及时检查、维修,消除安全隐患。
六、幼儿园组织收入应当合法合规,各项收费应当严格执行国家规定的收费范围、收费项目和收费标准,不得擅自扩大收费范围、增加收费项目、提高收费标准。
幼儿园对按照规定上缴国库或者财政专户的资金,应当按照国库集中收缴的有关规定及时足额上缴,不得隐瞒、滞留、截留、占用、挪用、拖欠或坐支。
七、幼儿园严格遵守法律法规规章和有关政策规定接受捐赠,坚持自愿无偿、公益性和公开性原则。
捐赠的使用按照幼儿园宗旨、捐赠协议约定和相关规定开展。
2024年幼儿园财务工作制度一、总则为规范和完善幼儿园的财务管理工作,提高工作效率,确保财务运作的合法性、规范性和效益性,特制定本制度。
二、财务管理机构设置1. 幼儿园设立财务管理部门,负责全园的财务管理工作。
2. 财务管理部门根据幼儿园财务管理工作的需要,设置财务主管、出纳、会计等职务,并明确各自的权限和责任。
三、财务工作流程1. 报销流程(1) 财务主管负责审核报销单据的真实性和合法性。
(2) 报销单据应当按照规定的格式填写完整,并附上相应的原始凭证。
(3) 经财务主管审核无误后,报销单据交由出纳核对和支付。
2. 收款流程(1) 幼儿园收到学费、教材费等款项时,由收费人员现场收取,并开具相应的收据。
(2) 收款人员每日将收款汇总表交给财务主管审核,然后存档。
(3) 财务主管每月审核所有收款记录,确保金额的准确性和一致性。
3. 资金管理流程(1) 财务主管负责编制每月的资金计划,并根据园内需要提出采购需求。
(2) 资金使用申请应当详细说明资金的用途、金额及支付期限,并附上相关的支出凭证。
(3) 财务主管审核无误后,将资金划拨到相应的账户,并在账目中进行记录。
四、财务报表编制1. 幼儿园每年编制一份财务预算报表,明确收入和支出情况,并提出预测性分析和建议。
2. 幼儿园每月编制一份财务报表,详细列出当月的收入、支出和结余情况,并与上月进行对照分析。
3. 财务报表应该真实、准确,并按时提交给上级机构或者相关单位。
五、财务审计1. 幼儿园每年进行一次财务审计,由内部或者外部专业人员进行。
2. 财务审计应当对幼儿园的财务管理情况、财务流水账以及报表的准确性进行审核和评估,并提出改进意见。
六、违纪处罚1. 对于故意挪用、私取公款的行为,依法追究相应的法律责任。
2. 对于财务管理部门工作不力,造成财务损失或者误操作的,给予相应的纪律处分。
七、附则1. 本制度自颁布之日起生效,财务管理部门应当根据制度要求尽快开展工作并建立相应的档案管理系统。
幼儿园财务管理制度幼儿园财务管理制度(通用24篇)在日常生活和工作中,很多情况下我们都会接触到制度,制度泛指以规则或运作模式,规范个体行动的一种社会结构。
这些规则蕴含着社会的价值,其运行表彰着一个社会的秩序。
一般制度是怎么制定的呢?下面是小编精心整理的幼儿园财务管理制度,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
幼儿园财务管理制度篇1为了加强财务工作管理,提高工作效益,确保资金运用,结合本单位实际情况,特制订以下制度:一、购买教育材料,必须由教师制订计划、由年级组长填好购物清单交园办。
凡购买办公用品和日常用品及低值易耗品等,先报总务,由总务统一填写购货清单,经园领导批准后方可购买,必须由专人验收,统一保管并建帐,办理领用手续。
二、各种原始凭证的报销,必须由经办人签字,然后由园长、财务审核或验证人签字后,方可报销。
三、对于报销的原始凭证,财务人员必须认真审核,发票是否合法,内容是否真实,大写与小写金额是否一致。
四、100元以下使用现金,超过100元必须使用转帐支票,使用前由经办人填写付款申请单,写明对方单位全称,购物名称,金额数,经园长同意后才可领取转帐支票或汇票。
五、教职工因公出差的.差旅费,按有关规定限额。
出差人员填制好报销单凭证,由财务人员审核,经园长审批后方可报销。
六、经常核对现金日记帐、银行日记帐、帐簿记录,根据业务发生需要,不定期地进行核对,发现差错,查明原因及时纠正。
七、印签章分人保管,下班前认真仔细检查箱门是否关好,必须上锁加密码。
八、现金收入必须及时送存银行,做到不坐支,不得设立“小金库”。
九、专控物品,上报主管部门,经有关部门批准后方可采购。
幼儿园财务管理制度篇21、保持电脑室清洁、整齐,入室前检查双手是否干净,以免污染设备,进室不得携带任何食物饮料,室内不得吸烟。
2、活动时保持安静、有序,不大声喧哗。
3、爱护电脑设备,不故意损坏物品,不得擅自将电脑室物品带出。
4、离开电脑室时按要求关机,把设备整理好,关锁好门窗。
幼儿园财务管理制度
1.认真贯彻执行党和国家财经方针、政策、法令,执行和宣传“会计法”,维护财政法规、财经纪律,保护国有资产的安全。
2.编制和执行学校的各项财务计划,拟定学校具体财务管理制度(方法),做好记账、算账、报账工作。
3.坚持“量入而出、收支平衡”原则,精打细算,厉行节约,合理分配,提高资金使用效率。
4.学校的经济活动由单位法人代表负责,财务人员协助校长管理学校日常财务工作。
5.学校财务工作系指学校行政及工会的工作,学校财务人员在上级财务部门的领导下,统一处理各项财务工作。
6.根据财务监督制度的需要,设置会计岗位。
7.会计人员要做好学校财务预、决算工作,准确做好学校账务、结算上报工作,做到账实相符、账账相符、账表相符、表表相符,认真执行会计岗位责任制所规定的各项职责。
8.学校要认真管理好现金、票据。
严格执行财务制度及报销手续,认真履行所规定的各项职责。
9.财务人员应当认真做好学校各项资金的管理工作。
认真审核学校的各项财务收支凭证,各种凭证内容必须填写完整。
财务人员有权拒绝受理不符合财务规定的业务,不做假账,不设账外账,不设小金库。
10.做好财务档案工作,未经领导同意不得向外人提供、传阅、复印会计资料,妥善保管各种财务会计资料。
11.认真执行财产管理制度,并制定本单位财产管理办法,不擅自购买控购商品,执行政府采购制度。
13.不遵守财务制度,工作失职,造成学校经济或其它损失者,由学校给予惩处。
二、幼儿收费制度
1.收费应按照《收费许可证》所批准的收费项目、收费标准收费。
收费许可证未列明的项目不得擅自立项收费。
2.学校按照政务公开的要求将核定的收费项目和收费标准,进行张贴。
3.收费的项目和标准,接受财政部门和物价部门的检查和人民群众的监督。
4.学校根据项目收费并开具由财政局统一购买的收据。
5.学校的所有项目收费都必须纳入学校的财务管理。
6.代办费及列入教学计划的服务性代办项目,按规定的程序执行。
7.学校不得私设小金库,不做假账,不设账外账。
所收取的各项款项应全部进账并存入银行。
不坐支。
三、财务收支审批制度
为了合法使用教育经费,提高资金使用效益,杜绝浪费现象,保证学校教育活动地顺利开展和改善办学条件,特作如下规定:
1.会计人员(会计主管)认真编制教育经费预算,报学校领导审核,审核后再上报上级主管部门及财政部门审批,按下达审批后的预算,有计划地执行。
2.按照国家规定的要求进行收费,必须持证(收费许可证)收费,不得擅自扩大收费项目和提高收费标准,使用规定的票据。
3.社会捐赠,应及时入账或上交主管部门,严禁私设小金库或截留上交款。
4.各项收入必须全部纳入学校预算,统一管理,统一核算,不得虚列支出,也不得隐匿收入。
5.教育经费的开支,必须严格执行国家规定的各项财经法规,财经纪律。
6.各种费用必须凭证报销,会计应严格审核原始凭证,拒绝受理不合法、不规范的原始凭证。
7.合法规范的原始凭证,必须由经手人,验收人和主管人审批签章后付款。
8.对违反财务和财经纪律的行为有权拒绝付款,并及时向学校领导报告。
9.法人代表,要坚持按规定审批,对给予报销的原始凭证签字。
10.凡列入专控商品和政府采购项目,必须经批准后方能采购。
11.凡需用支票购置物品,必须按支票审批领用签发手续办理,支票要填写日期、用途及限额,采购者妥善保管好支票,避免遗失。
四、学校票据管理制度
严格遵守《行政事业性收费票据管理试行办法》保证行政事业性收费有序地进行,并纳入学校的统一管理。
1.根据财政部门的规定,办理收费注册登记手续,凭《票据购买证》《收费票据使用情况表》和已使用、作废的收费票据存根,到财政部门购买收费票据。
2.收费票据必须由会计保管,按票据购买证填写的号码分类、登记,写清购进日期,本数及编号。
3.领用人领用时,应在《票据领用薄》上签名,并写明领用本数,起讫号码。
4.需再领用收费票据时,需交清上次所领用的票据存根。
5.会计根据记账联与票据存根联进行销号,在票据销号单记明所销票据的起讫号码及金
额,并要有销号人签章。
6.发现票据填写错误时,须重新填开,并在错误的票据上加盖“作废”戳记,保存备查。
7.发现票据遗失,必须及时查明原因,分清责任,公开申明作废,并报上级部门备案。
8.学校应妥善保管好票据存根,以便备查,并按财务制度规定期限报上级部门批准后进行销毁,不得私自处理。
五、会计档案管理制度
1.会计档案是国家档案的重要组成部门,也是学校的重要档案之一,它是记录和反映经济业务的主要史料的证据,学校必须切实地把会计档案管好。
2.会计凭证,会计账薄,会计报表和其它会计资料应建立档案,妥善保管,有关电子数据,会计软件资料等应当作为会计档案进行管理。
3.学校每年形成的会计档案,都应由财务会计部门按照归档的要求,负责整理立卷或装订成册保管。
4.会计档案保管期满,需要销毁时,由本单位档案部门提出销毁意见,会同财务会计部门共同鉴定,严格审查,编造会计档案销毁清册,报单位领导及上级主管部门批准后销毁。
5.按规定销毁会计档案时,应由档案部门和财务会计部门共同派员监销,也可请主管部门参与监销。
6.监销人在销毁会计档案以前,应当认真进行清点核对,销毁后,在销毁清册上签名盖章,并将情况报告本单位领导及上级主管部门。
六、食堂财务管理制度
1.学校食堂,不能以学生为赢利对象,学期结束或年末要结清伙食“尾子”,学校党团、工会家委会要监督伙食团工作,保障学生利益。
教师和学生伙食要分灶吃饭,分别核算,每月
公布教师和学生伙食团账目。
2.校长要监管和指导学校伙食团财务工作,做到统一的会计科目,健全的会计核算,合理准确的伙食成本。
3.学校食堂财务管理、收费管理、票据管理、财产管理、档案管理、食堂财务的稽核管理、会计、出纳、仓库管理员的职责必须符合学校行政各项管理要求,以及学校对岗位职责的要求。
4.食堂搭伙费主要用于食堂购置和修理食堂设备等,如发生超支学校应予以补贴。
5.学校食堂要建立仓库管理制度。
食堂负责人要加强对采购、验收、入库、领用的检查,要按日进行食物盘点,会计和仓库保管员要凭单进行记账。
6.积极主动配合上级对财务和会计工作的检查、审计等,如实完整的提供一切会计资料和信息。
七、账务处理程序制度
要按照《中华人民共和国会计法》和国家统一会计制度的规定建立账务处理程序。
1.会计核算应当以实际发生的经济业务为依据,按照规定的会计处理方法进行,保证会计指标的口径一致,相互可比和会计处理方法的前后一致。
为此,必须按照国家统一的会计制度设置会计科目和会计账簿。
2.会计人员应当根据审核无误的原始凭证,编制记账凭证,切实保证账账、账实、账表相符。
3.账簿设置包括总账、明细账、日记账和其他辅助性账簿。
必须填好账簿启用表和扉页,往来款项科目不得使用综合账户,需要结转的科目一定要`按规定进行明细结转。
4.记账凭证应当及时,不得积压,登记完毕后,应当妥善保管,不得散乱丢失。
5.银行存款日记账、现金日记账,必须每天登记并结出当天余额,同时应每月编制银行余额调节表,对未达账,应查明原因,一般不得超过一个月。
6.会计报表必须采用财政部规定的统一格式和填制要求,真实、正确、及时地编制好各类报表以及各类附表。
7.会计电算化应用的会计软件操作规程必须经有关财政部门验收批准。
记账凭证或记账凭证汇总表必须定期打印、装订。
账册打印每年至少两次。
每月结账前必须录制软件备份,以防信息丢失。
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