行政接待之司机礼仪共38页文档
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行政司机商务接待礼仪每一个行业,都有自己的行业道德,一个好的接待礼仪,会给你带来好的修养。
那么,做为一名行政司机,在商务接待的过程中,有哪些需要注意的礼仪知识呢?行政司机商务接待礼仪知识商务接待礼仪之接待前充分准备1、了解清楚来宾的基本情况,包括所在单位、姓名、性别、职务、级别及一行人数,以及到达的日期和地点。
2、根据客户的具体情况确定具体的接待规格。
特级接待:中央部、委、局、办和省、市主要领导视察;省级职能部门主要领导视察;一级接待:国内、外大型企业负责人的考察及参观;区政府主要领导视察;市级党政群机关主要领导视察;区级党政群机关视察;战略投资伙伴、行业知名专家考察接待;新闻媒体发布会;金融机构主要负责人;二级接待:国内中型企业负责人的考察、参观;区级街道部门参观接待;上游产品供应商业务洽谈;一般接待:区政府、区街道部门带领的一般人士参观;业内人士、兄弟公司参观、交流接待;公司聘用的法律、设计、质量标准体系等顾问、专家的参观、交流接待。
3、根据对方意图和实际情况,拟出接待日程安排方案,报请领导批示。
4、根据来宾的身份和其他实际情况,安排具体接待人员、住宿、接待用车、饮食。
5、根据来宾的工作内容,分别作好以下安排:(1)如来宾要进行参观或学习交流,则应根据对方的要求,事先安排好参观行程;(2)通知相关交流人员,准备交流材料,筹备好相关情况介绍、现场演示等各项准备工作。
商务接待礼仪之接待中的服务工作1、根据来宾的身份和抵达的日期、地点、安排有关领导或接待人员到车站、机场迎接。
2、来宾到达并住下后,双方商定具体的活动日程,尽快将日程安排印发有关领导和部门按此执行;并安排有关领导看望来宾,事先安排好地点及陪同人员。
3、宴请(1)掌握宴请的人数、时间、地点、方式、标准,并提前通知酒店;(2)精心编制宴会菜单,做好宴会设计;摆放席位卡,并核对确认;(3)接待人员提前一小时到宴会厅,督促检查有关服务;(4)陪餐领导先到达宴会地点;(5)接待人员主动引导客户入席、离席;(6)严格按拟定宴会菜单上菜、上酒水等,特殊情况按主陪领导意图办理,准确把握上菜节奏,不宜过快或过慢。
2020驾驶员商务接待礼仪文档Document Writing驾驶员商务接待礼仪文档前言语料:温馨提醒,公务文书,又叫公务文件,简称公文,是法定机关与社会组织在公务活动中为行使职权,实施管理而制定的具有法定效用和规范体式的书面文字材料,是传达和贯彻方针和政策,发布行政法规和规章,实行行政措施,指示答复问题,知道,布置和商洽工作,报告情况,交流经验的重要工具本文内容如下:【下载该文档后使用Word打开】驾驶员是企业形象展示第一窗口,那么驾驶员在商务接待中有什么需要注意的礼仪吗?下面是为大家准备的驾驶员商务接待礼仪,希望可以帮助大家!驾驶员商务接待礼仪一、目的:驾驶员是企业形象展示第一窗口,在现代企业中,驾驶员的工作不仅仅是开车和车辆保养的工作,更担负着接待客人、迎来送往的重要任务,有时还需扮演着商务助理的角色。
这就要求驾驶员不仅要有过硬专业技能,还要有良好的职业形象和接人待物的基本礼仪。
二、适用范围:公司车队司机岗三、原则:“一专多能、全面发展”四、司机的交通道德意识1、依法行使,不争不抢,车辆、行人各行其道,遵守交通规则。
2、安全行驶,预防为先(1)在思想上牢固树立“安全第一,预防为主”的观念。
保持头脑清醒,要有强烈的责任心和谨慎细致的作风。
“另可谨慎一生,不可疏忽一秒”。
(2)汽车的维护:汽车的维护讲究“七分养,三分修”,日常维护坚持“三检”,既出车前,出车中,收车后检查汽车。
1、车身外部2、车身内部3、发动机舱(3)定期做好汽车清洗。
(4)出车前检查车辆安全。
(5)对送客人去机场的争取时间的服务,必须确保安全,不盲目高速行驶,违反交通规。
3、文明行驶,礼貌行车,处理车与车,车与人关系时要做到先让,先慢,先停的“礼让三先”:时间紧不开急躁车。
道路不熟不开冒险车。
道路条件好,不开麻痹车。
对方态度不好,不开赌气车。
连续工作,不开松劲车。
无人检查,不开自由车。
车辆有故障,不开“带病”车。
心情不好,不开情绪车。
司机接待礼仪文件编码(GHTU-UITID-GGBKT-POIU-WUUI-8968)司机接待礼仪公司司机是对外交往中的第一接待人,司机的外貌、举止、接待礼仪直接反映出单位的对外形象,司机的一举一动都影响着客人对公司的印象。
一、司机注重接待礼仪的重要性1、展现公司对客人的尊重;2、塑造、维护公司良好的企业形象;3、有利于公司创造出更好的经济效益和社会效益;4、有利于提高自己的个人素质和精神风貌。
二、司机接待礼仪要求1、着装、仪容着装:着装应干净、得体、大方,穿的鞋必须便于开车,不能穿奇装异服,不准穿牛仔裤,不准穿不带衣领的衣服,着装不能有异味。
仪容:勤理发,提倡留小平头,头发不染黑色以外的颜色;每天刮胡须;勤剪指甲,磨指甲;勤洗澡,身体不能有异味;勤修剪鼻毛,不吃葱、洋葱、蒜等刺激性味的食物。
2、接待礼仪开车出发前a.出发前短信告知客人/领导,并写明自己的车牌号。
b.比预约时间提前10分钟到达指定位置等候。
c.未能准时到达时需及时向客人/领导说明并道谦。
见到客人时a.主动打招呼,自我介绍,行握手礼。
b.如有行李要主动帮助客人拖拉行李。
男客人:帮助拖拉大件行李。
女客人:帮助拖拉除手袋以外的全部行李。
两位以上客人:帮助拖拉身份最尊者的行李。
c.心中安排座位。
d.为客人/领导开车门。
迎接客人上车的时候,通常开后排右侧车门,一只手拉开车门,另一只手护住车门上沿,同时向客人点头,微笑致意。
3、客人上车后主动向客人/领导询问/说明要到达的地点及时间。
征询客人/领导意见,是否听音乐或收音机?音量是否适合。
如果发现客人/领导在休息或接电话时,主动放小音乐的音量。
如遇到堵车现象,要安慰客人/领导别担心。
行驶中,严守交通规则,安全第一。
4、到达目的地后快速下车为客人/领导开车门。
如有行李,把客人/领导的行李交到他们手上。
道别:礼貌用语。
接:××总/××先生/女士您好!欢迎您来西安!×××××××××××××××××××公司!××总/先生/女士您好!一路辛苦了!送:再见!祝您一路平安!祝您旅途愉快!5、给公司领导开车时的礼仪车内不能有异味;不能吃葱、洋葱、蒜等有刺激性味的食物,不准吸烟。
司机礼仪规范一、司机的交通道德意识㈠依法行驶,不争不抢不随意停车、变线,不开霸王车、赌气车、“带病”车,养成依法行驶的良好习惯。
㈡安全行驶,预防为先安全第一,预防为主。
司机在任何情况下保持头脑清醒,对可能出现影响行车安全的情况要充分估计、正确判断,要有强烈的责任心和谨慎细致的作风,“宁可谨慎一生,不可疏忽一秒”。
㈢文明行驶,礼貌行车做到礼让三先:先让、先慢、先停;坚持“宁停三分,不抢一秒”㈣克服困难,做好服务因工作需要,司机有时候会不分时间、不分自然条件地提供驾驶服务。
乘客或公司派去哪里,汽车就要开到哪里,没有商讨的余地,这是每位司机应该遵循的服务准则。
司机不能对客人或领导推诿,及对工作“挑肥拣瘦”,影响工作的正常安排。
二、文明驾驶车让人让出一片文明,车让车让出一份秩序。
文明驾驶是一种自觉、一种尊重、一种美德。
文明驾驶从一踏进汽车那一刻就已经开始了。
1、系好安全带2、正确判断车辆动态⑴把握好自己车辆的动态⑵不同车辆的特点⑶车辆违章的表现⑷判断车辆动态3、尊重交警服从指挥4、礼让行人三、个人素养及工作流程要求(一) 良好的坐姿要符合端庄、文雅、得体、大方的整体要求。
不要将手臂搭在车窗上,也不要斜坐或半躺在座位上,更不要将“二郎腿”翘得老高或脱掉鞋袜。
不要以鞋底示人。
站在车外迎客,应昂头挺立、体态端正,不要将身体斜靠在汽车上。
不要两条腿交叉站立,或一只手插在裤袋里,另一只手拿着香烟。
更不要站立时习惯地做出抖腿的动作。
应站在后排右边车门靠车头一侧,以便开门。
开门的时候,以左手开门,右手挡住车门上框的位置,等客人双腿收进车里后,再关好门。
1、红灯停车的间隙,见缝插针地做些“小事情”,如修剪指甲等让人感觉非常不卫生。
2、打嗝、“排气”,应想办法尽时抑制。
3、咳嗽,应面朝窗外或用纸巾遮挡.4、播放音乐,要征求乘客的意见,允许下调合适音量及放一些轻柔的音乐,当留意到乘客休息时,要把插放关上。
5、不随便打断或插嘴乘客的谈话,如乘客只有一人时,不轻易主动与客不断地聊天。
司机商务接待礼仪司机商务接待礼仪1、开车前保持车内空气清新卫生,不要等到客人上车后才发现车上有许多杂物。
2、准时到达接待地点。
(最好在出发前短信告知客人并写明自己的车号,即使遇到特殊情况未能准时到达,也要及时向客人说明并道歉!)3、见到客人后,最好是下车迎接并主动作,同时了解清楚客人的身份,将最重要的客人安排在副驾驶后座上,帮助客人开车门,并将手放在车门上,以防客人碰头。
4、主动为客人准备好矿泉水,如果发现客人在喝水时,尽量放慢车速。
5、客人上车后,要征询客人意见,是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量。
6、主动告知客人休息时座椅的调节开关和灯光的开关处。
7、无论时间长短,司机不可在车内吸烟!8、在开车过程中,司机不得将杂物抛出窗外。
9、如果遇到堵车现象,不但自己不能着急,还要安慰客人别担心,更不能违规抢占道。
商务接待流程、标准接待申请-----确定接待级别-----联系接待单位-----安排接待人员-----机场(车站)接车-----安排住宿-----营销中心参观-----领导接见-----餐饮安排------提出、收集合作事项------处理、确定合作事项------领导会谈------机场(车站)送车------电话回访1、接待申请:业务、某场部员工在了解客户即将到访时通知行政办,要求进行客户接待的安排,如出差在外应及时以电话方式通知,并落实客户的联系方式、随行人数、是否需用车到机场或火车站接送;2、确定接待级别:接待根据来访人员的级别不同,可按以下标准安排接待(1)普通人员级别:适合人员:经销商业务类考察人员、技术人员、家装公司设计师、厂家中层管理者、普通意向经销商等。
a:住宿标准按对方人员要求,公司不负担住宿费用;b:餐饮标准:午餐简便消费控制在300元以下,晚餐消费控制在400元以下;c:接待陪同人员:公司基层业务员、某地域经理;d:接待车辆:四驱车或的士。
司机接待礼仪公司司机是对外交往中的第一接待人,司机的外貌、举止、接待礼仪直接反映出单位的对外形象,司机的一举一动都影响着客人对公司的印象。
一、司机注重接待礼仪的重要性1、展现公司对客人的尊重;2、塑造、维护公司良好的企业形象;3、有利于公司创造出更好的经济效益和社会效益;4、有利于提高自己的个人素质和精神风貌。
二、司机接待礼仪要求1、着装、仪容○1着装:着装应干净、得体、大方,穿的鞋必须便于开车,不能穿奇装异服,不准穿牛仔裤,不准穿不带衣领的衣服,着装不能有异味。
○2仪容:勤理发,提倡留小平头,头发不染黑色以外的颜色;每天刮胡须;勤剪指甲,磨指甲;勤洗澡,身体不能有异味;勤修剪鼻毛,不吃葱、洋葱、蒜等刺激性味的食物。
2、接待礼仪○1开车出发前a.出发前短信告知客人/领导,并写明自己的车牌号。
b.比预约时间提前10分钟到达指定位置等候。
c.未能准时到达时需及时向客人/领导说明并道谦。
○2见到客人时a.主动打招呼,自我介绍,行握手礼。
b.如有行李要主动帮助客人拖拉行李。
男客人:帮助拖拉大件行李。
女客人:帮助拖拉除手袋以外的全部行李。
两位以上客人:帮助拖拉身份最尊者的行李。
c.心中安排座位。
d.为客人/领导开车门。
迎接客人上车的时候,通常开后排右侧车门,一只手拉开车门,另一只手护住车门上沿,同时向客人点头,微笑致意。
3、客人上车后○1主动向客人/领导询问/说明要到达的地点及时间。
○2征询客人/领导意见,是否听音乐或收音机?音量是否适合。
○3如果发现客人/领导在休息或接电话时,主动放小音乐的音量。
○4如遇到堵车现象,要安慰客人/领导别担心。
○5行驶中,严守交通规则,安全第一。
4、到达目的地后○1快速下车为客人/领导开车门。
○2如有行李,把客人/领导的行李交到他们手上。
○3道别:礼貌用语。
接:××总/××先生/女士您好!欢迎您来西安!×××××××××××××××××××公司!××总/先生/女士您好!一路辛苦了!送:再见!祝您一路平安!祝您旅途愉快!5、给公司领导开车时的礼仪○1车内不能有异味;不能吃葱、洋葱、蒜等有刺激性味的食物,不准吸烟。
司机接待礼仪公司司机是对外交往中的第一接待人,司机的外貌、举止、接待礼仪直接反映出单位的对外形象,司机的一举一动都影响着客人对公司的印象。
一、司机注重接待礼仪的重要性1、展现公司对客人的尊重;2、塑造、维护公司良好的企业形象;3、有利于公司创造出更好的经济效益和社会效益;4、有利于提高自己的个人素质和精神风貌。
二、司机接待礼仪要求1、着装、仪容○1着装:着装应干净、得体、大方,穿的鞋必须便于开车,不能穿奇装异服,不准穿牛仔裤,不准穿不带衣领的衣服,着装不能有异味。
○2仪容:勤理发,提倡留小平头,头发不染黑色以外的颜色;每天刮胡须;勤剪指甲,磨指甲;勤洗澡,身体不能有异味;勤修剪鼻毛,不吃葱、洋葱、蒜等刺激性味的食物。
2、接待礼仪○1开车出发前a.出发前短信告知客人/领导,并写明自己的车牌号。
b.比预约时间提前10分钟到达指定位置等候。
c.未能准时到达时需及时向客人/领导说明并道谦。
○2见到客人时a.主动打招呼,自我介绍,行握手礼。
b.如有行李要主动帮助客人拖拉行李。
男客人:帮助拖拉大件行李。
女客人:帮助拖拉除手袋以外的全部行李。
两位以上客人:帮助拖拉身份最尊者的行李。
c.心中安排座位。
d.为客人/领导开车门。
迎接客人上车的时候,通常开后排右侧车门,一只手拉开车门,另一只手护住车门上沿,同时向客人点头,微笑致意。
3、客人上车后○1主动向客人/领导询问/说明要到达的地点及时间。
○2征询客人/领导意见,是否听音乐或收音机?音量是否适合。
○3如果发现客人/领导在休息或接电话时,主动放小音乐的音量。
○4如遇到堵车现象,要安慰客人/领导别担心。
○5行驶中,严守交通规则,安全第一。
4、到达目的地后○1快速下车为客人/领导开车门。
○2如有行李,把客人/领导的行李交到他们手上。
○3道别:礼貌用语。
接:××总/××先生/女士您好!欢迎您来西安!×××××××××××××××××××公司!××总/先生/女士您好!一路辛苦了!送:再见!祝您一路平安!祝您旅途愉快!5、给公司领导开车时的礼仪○1车内不能有异味;不能吃葱、洋葱、蒜等有刺激性味的食物,不准吸烟。
司机接待礼仪一、接待的工作要点正确的态度清楚来宾的名字和单位检查车容车况注意仪容仪表细心周到做好接待工作二、影响你接待水准的是:第一是你的接待态度;第二是你的服装打扮及礼貌;第三是你的说话技巧。
三、接待步骤:第一步:具体而完善的准备迎来送往,是社会交往接待中最基本的形式和重要环节,是表达主人情谊、体现礼貌素养的重要方面。
尤其是迎接,是给客人良好第一印象的最重要工作,给对方留下好的第一印象,就为下一步深入接触打下了良好的基础。
客人看到有人来迎接,内心必定感到非常高兴,若迎接来迟,必定给客人心里留下阴影,事后无论怎样解释,都无法消除这种失职和不守信誉的印象。
第二步:主动招呼来访者,细心、周到、主动的服务1、开车前要检查车辆状况、熟知车辆性能,操作自如,保证车内空气清新卫生,保持车容整洁,勤擦车,不在车内吸烟、吃有异味的食品,保持车内无异味;座位无灰尘、无污物。
2、着装得体3、应提前到达,恭候客人的到来,决不能迟到让客人久等(最好在出发前短信告知客人并写明自己的车号,如果遇到特殊情况未能准时到达,要及时向客人说明并道歉!)4、见到客人后,上前迎接并主动做自我介绍,紧接着问候客人“一路辛苦了”、“欢迎您来到我们这个美丽的城市”、“欢迎您来到我们公司”等等,同时了解清楚客人的身份,将最重要的客人安排在副驾驶后座上,客人的秘书坐在副驾驶上(如果有单位领导在,单位领导要坐在驾驶后座上)帮助客人开车门,并将手放在车门上,以防客人碰头。
5、开车之前,应该先和来宾再确认一下要去的目的地(公司、酒店还是其他地方)。
当车上乘客的有老孕病乘客时,应该稳速行驶,以保证他们的安全和舒适。
而且在上下车的时候,应该尽量主动搀扶一下。
6、客人上车前,协助客人摆放、安置所携带的大件行李7、客人上车后,要征询客人意见,是否需要听音乐或收音机?音量是否适宜?如果发现客人在休息或接听电话时,主动放小音量。
8、事先为客人准备好矿泉水,如果发现客人在喝水时,尽量放慢车速。
公务车司机公务接待的礼仪课程综述个人形象是构筑企事业单位公众形象的基石,单位的专职司机,是在对外交往中的第一接待人,司机人员是否懂得在公务接待中运用接待礼仪,不仅反映出司机人员自身的素质,而且体现出司机人员所在单位严谨的管理水平和对来宾的尊重,直接反映出本单位的对外形象。
本课程从公务车司机人员的实际工作内容为出发点,通过对司机人员的出车前的准备、个人形象、车辆维护、语言举止、公务车接待礼仪规范、安全保密规范的讲解。
帮助司机人员了解公务接待的礼仪规范,掌握相关岗位的职业要求,提升司机人员在公务接待相关岗位的职业能力;使司机人员提高职业化素养,从而提升精神面貌,进一步将文化精神理念与接待礼仪落实到行为规范中;帮助司机人员灵活应用公务接待礼仪的知识,完善、提升企事业单位的公众形象。
培训对象机关、企事业单位的专职司机人员、公务接待人员及相关工作人员培训方式用语言来丰富、用姿态来辅助、用演示来启迪、用案例来解析、用操作来巩固。
培训师在培训过程中将引用案例,实战与情景训练为一体,知识性与操作性并重,引导学员发现自身在工作中的诸多盲点,快速激发潜能、提升整体人员素质。
培训时间1天培训大纲一、礼仪的概述1、礼仪的涵义2、礼仪的三要素3、司机人员的服务接待礼仪的重要性二、司机出车前的准备1、车辆检查2、车内必备物品的准备3、出行情况的检查4、司机自我形象检查三、公务车司机服务接待礼仪(一)、司机服务行为规范训练1、亲切的笑容2、司机接送礼貌用语3、司机接待行为举止训练4、司机礼仪案例展示(二)、司机执行公务接待的礼仪1、准时到达接待地点的礼仪2、主动热情的开场白3、安排进车的礼仪4、到达目的地的礼仪5、司机接待注意事项四、安全保密规定1、安全规定2、保密规定。