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公文材料写作要求公文的材料包含形成公文主旨与表达主旨所根据的事实现象、统计数字、政策法规、上级精神等等。
公文材料不一致于文学作品的素材与题材，也与通常新闻体、史传体或者说明体、议论体等有用文章不一致，它的范围要广泛一些。
概而言之，公文材料的范围要紧包含两个方面：精神根据与事实情况。
精神根据是指党与国家的路线、方针，国家的法律、法规，上级领导机关所颁布的有关政策、规定与其他有关的文件精神。
事实情况包含直接发生的与间接转引的。
公文中所反映的情况要紧指直接发生的、发现的、总结概括的事实情况，即本地区、本部门、本单位遇到的问题、发生的情况（过程、动向）、工作的进程（作法、经验）种种。
它在公文里表现为具体事例、现象概括、数字统计等形式。
这种直接发生的事实情况，是第一手材料。
此外，公文的事实情况里也包含间接转引来的事例、概述、数字、经验、成果等。
不管哪一类材料，都要求做到真实、准确、可靠。
“情况确实”，是写好公文的基本要求。
这在新旧两个《办法》中是一致的。
为了做到材料可靠、情况确实，我们在材料准备上通常要抓好四个环节的工作：占有、筛选、核实、加工。
一、详尽占有材料写好公文务必详尽地占有材料。
材料是形成观点的基础，事实、数字，这都是公文表达出来的“干货”，当然十分重要。
“譬如大匠操斤，无土木材料，纵有成风尽垩手段，何处设施。
”（清·刘大：《论文偶记》）写公文如巧匠有具有禾无材无料也做不成东西。
以上是从形成与表达两方面说的。
所谓详尽地占有材料，一是要“尽”，就是尽可能广泛地占有材料，“贪多务得”、“竭泽而渔”、“韩信将兵，多多益善”；二是要“详”，就是全面具体。
一件情况的起因、过程、结果、多种因素的干扰、正反影响效果；一件工作的动因、背景；一个问题的正反观点、来龙去脉，都要尽可能全面具体地占有，写出来的才有说服力。
占有材料，就公文写作而言，有三条途径：1.平常积存，就是积学储材。
平素注意学习、观察积存，用时才能厚积薄发。
公文材料写作要求
1.明确目的和主题：公文材料的目的是传达信息或规定事项，因此在
写作之前需要明确写作目的和主题，确保内容清晰、准确。
2.语言简明扼要：公文材料为了达到简单、明确的传达效果，语言要
求简明扼要。
不使用复杂的句子结构和长篇大论，避免使用过多的修饰词
和形容词，力求用简练的语言表达清楚要点。
3.使用正式的文体：公文材料属于正式的文体写作，要求使用正式、
规范的语言。
避免使用口语化、随意性的词语和句式，注重使用规范的词
汇和语法结构。
4.遵循规范的格式：公文材料有一定的格式要求，要求格式整齐、规范。
包括信头、称呼、标题、正文、落款等。
在写作过程中要注意格式的
正确使用，确保公文材料的统一性和规范性。
5.逻辑层次清楚：公文材料的信息传达要具备逻辑层次性，主次关系
要明确，内容之间要有一定的逻辑关联。
可以使用段落分隔、标点符号和
重点标记等手段，使读者易于理解和接收信息。
6.表达准确无误：公文材料的表达要求准确无误，信息内容要真实可靠。
要注意避免使用模糊、含糊不清的词汇和句子，确保表达的信息明确、准确、一致。
7.注意文字规范性：公文材料要求文字规范，避免使用错别字、词语
用错、标点符号用错等问题。
要注意校对和审查，确保文字没有错误和瑕疵。
总结起来，公文材料写作要求内容清晰、简明扼要，语言正式、规范，格式整齐、准确无误，表达逻辑性好，文字规范，细节完善。
通过遵循以
上要求，能够使公文材料更具有可读性和专业性。
事业编公文写作格式和范文
事业编公文写作格式一般包括信头、称呼、正文、落款等部分。
以下是一篇事业编公文的范文：
信头：
中华人民共和国公务员事业编综合行政执法局
称呼：
XXX领导：
正文：
经过综合评定，XXX同志在公务员初始登记报名中已获得资格，欲报考我局招录的公务员岗位，请予以审定。
XXX同志系XXX单位的一名优秀员工，工作认真负责，具备扎实的专业知识和良好的沟通能力，能够胜任公务员工作所需的职责。
根据XXX同志报名材料的初步分析，其个人素质和工作能力
符合我局对公务员人选的要求。
我局已与XXX单位进行了核实，确认其报名材料真实可靠。
为了进一步核实XXX同志的综合素质和任职资格，我局拟通
过面试、考察等环节进行综合评价，以确定其是否适合担任我局招录的公务员岗位。
希望领导能够支持并予以审定，同意XXX同志参加我局招录
公务员岗位的进一步考察和评价工作。
落款：
中华人民共和国公务员事业编综合行政执法局年月日。
目录短评 (1)记者手记 (2)编者按 (2)导言 (3)公开信 (3)倡议书 (4)提纲 (5)讲话稿 (6)工作计划 (7)海报的书写 (8)简报 (8)请示 (9)通告 (9)通知 (10)通报 (11)建议书 (11)讲话稿 (12)函 (13)党政机关公文写作案例——通告 (13)党政机关公文写作案例——意见 (14)党政机关公文写作案例——报告 (15)党政机关公文写作案例——批复 (16)党政机关公文写作案例——请示 (17)党政机关公文写作案例——纪要 (18)新闻稿 (19)申论贯彻执行文种突破之短评短评范文示例【真题示例】某地方报纸根据“给定资料 4”和“给定资料 5”的内容做了一版关于“跟风”的专栏，请你以“告别跟风，走向成熟”为题，为这个专栏写一篇短评。
(20 分)要求：(1)观点明确，简明深刻;(2)紧扣材料，重点突出;(3)语言流畅，有逻辑性;(4)不超过 500 字。
【范文】告别跟风走向成熟近年来，我国掀起了一股“跟风”热潮，家长“跟风”报班热，节目“跟风”相亲热、选秀热、全民“跟风”养生热，一风未止一风又起。
这一现象折射了社会转型期社会群体的浮躁心态，构成了社会群体心理“亚健康”的表征。
“跟风”现象源于人们“预先失败”的心理问题。
当前社会高度发展、信息丰富芜杂，人们无法获得真实世界的信息，从而期待权威。
而大众传媒承担起“专家指导系统”的角色，向我们呈现了世界的完整面貌，但也引起人们对其过度依赖，成为了脱离了庞大的文化系统而无法生存的族群。
更有部分媒体不负责任地炒作，虚假宣传大行其道，从众潮流将社会推向浮躁之中。
跟风是拙劣的模仿，缺乏理性，会丧失文化个性。
经常从众跟风，不仅有可能抵制个性发展、扼杀创造力，甚至可能造成“千人一面”的社会环境。
为此，我们应正确引导，以人为本，切实杜绝跟风，第一，要加强民族文化自信心的培育，尤其是要注意从中华文化的灿烂历史中去寻找民族文化的根基与信心。
公文材料写作模板新颖实用写材料句子摘抄一要想干。
想干事，讲的是一种革命的激情。
德国哲学家黑格尔讲过：没有激情,世界上任何伟大事业都不会成功。
可见，想干事，没有激情不行，没有精气神不行。
正如马云自己所说：“如果说我比别人幸运，那是因为我比别人更勤奋、更有毅力，在最困难的时候，他们熬不住了，我能够多熬一秒钟两秒钟。
”这就是想干事的激情得到充分发挥，最终以坚强成就事业。
二要会干。
“想干事”不一定“干成事”，重要是“会干事”。
毛主席把会干事比作桥和船，他说：“我们的任务是过河，但没有桥和船，过河就是一句空话。
”就像有些干部责任心很强，对待每项工作也很认真，但就是部队抓不上去，时不时还出点小情况，干部整日像是坐在火山口上，自己费尽心、领导不放心，这就是典型的工作不得法，不是不愿干，实属不会干。
向;二是部署工作不从实际出发，自我设计、自我循环;三是对制度规定不熟悉，落实不到位，脱纲离谱。
所以，实际工作中，我们要把想干事的热情和会干事的态度有机结合起来，【这个对存在问题的表述极为新颖】注意把握三点：一要吃透上下两情。
只有把上情研究透、把本级情况掌握准，把上下情结合好，才能作出科学决策。
当前吃透上情，就要深刻领会总书记系列重要讲话精神，明确中央、省市各级要求，悟透制度法规的精髓，弄清上级指示的总体意图、具体标准和落实中应把握的问题等;摸准下情，就要对本单位建设现状、存在问题和工作重点，做到心中有数。
在此基础上，着力找准上情与下情的结合点，然后进行综合分析，使之成为适合本单位情况的、可以操作的东西，形成具有自身特色的目标、思路和抓法。
二要搞好工作统筹。
从领导机关层面看，要利用党委会统季工作、办公会统月工作、交班会统周工作，尽量把工作安排得简约、从容、有章法，让基层这根针穿好上面的千条线;从基层自身来看，要对上级部署的工作分清主次和轻重缓急，用好统筹学原理，协调人员，搞好分工，抓好落实。
三要严格制度规定。
曾有一段时间，“中国式过马路”引发社会热议。
计划,属于计划类文书得一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质,用于对全局或单项工作进行预想性得安排部署。
四者主要区别在于安排得对象、时间范围不同，其重要性与安排范围就是递减式得.基本框架就是什么———为什么———怎么办；背景与目得—-—检查内容;目得———理由-——安排；指导思想-——工作原则———目标任务———具体措施。
汇报汇报就是向上级总结工作、反映问题、报告情况、提出意见与建议得文体,通常分为工作汇报与情况汇报两种。
基本框架就是什么—--为什么-——怎么办;背景与目得———调查方式-——调查内容———调查结果；目得—-—理由———安排;指导思想—-—目标任务———内容安排--—调查结果；存在问题-—-原因与影响分析———解决对策。
调查报告调查报告就是带着一定目得,采取社会化得调查工作方法，在调查取得资料、进行分析研究得基础上，写成得有事实、有观点、有结论得书面报告.调查报告得基本内容就是：反映问题现状、陈述事件经过、分析问题或事件、做法得影响、危害、作用、意义，总结经验教训,提出对策建议。
基本框架就是什么———为什么—--怎么办；调查背景———调查方式——-调查内容-—-调查结果——-应对之策;调查背景-—-存在问题———解决对策。
讲话稿申论试题中得讲话稿，通常就是行政机关工作人员为了特定目得、用于一定场合、面向一定对象发表讲话得文字底稿。
讲话稿得写作，必须服从讲稿六要素：讲者、目得、场合、对象、内容、语言.基本框架就是什么-—-为什么———怎么办；背景介绍—--讲话目得或针对得主要事项-——表明态度、原则、观点—-—工作措施———期望与要求。
演讲词也叫“演说词”、“演讲稿”，就是用于演讲得文字稿本.演讲词在讲话稿得基础上，突出鼓动性、感染性,含有较多得抒情成分,可使用较为灵活丰富得语言,做到“文情并茂”。
基本框架背景、环境、场合——-演讲目得、指向得问题———解决得必要性、重要性———对策———感言、倡议、鼓动答复答复,在现行机关常用文书中,主要指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出得答复.具体结构态度——-现状———措施;背景———目得-—-措施———决心或期望责任书责任书就是行政机关为明确责任与工作目标、任务,调动各部门、单位与个人得工作积极性，推动工作完成、保证工作效率与质量得一种常用文书体裁。
公务员申论的倡议书，公文倡议书：是由个人或集体发出，作用是倡导参与某项活动，书写格式和一般书信大致相同，由标题、称呼、正文、落款四部分组成。
(一)标题一般居中书写，由文种名单独组成，即“倡议书”三个字。
标题还可以写成：关于+倡议内容+文种名。
如“关于节约用水的倡议书”。
(二)称呼一般顶格写在第二行开头，后加冒号。
可依据倡议对象选用适当的称呼。
如“青少年朋友们”、“各界爱心人士”等。
有的倡议书也可不用称呼，而在正文中指出。
(三)正文一般在第三行空两格写正文。
包括以下内容：1.发文事由：即倡议书的背景原因和目的倡议书的发出贵在引起广泛的响应，只有交待清楚倡议活动的原因，以及当时的各种背景事实，并声明发布倡议的目的，人们才会理解和信服，才会自觉行动。
2.写明倡议的具体内容和要求这是正文的重点部分。
倡议的内容一定要具体化。
开展怎样的活动，都做哪些事情，具体要求是什么，它的价值和意义都有哪些均需一一写明。
倡议的具体内容一般是分条开列的，这样写往往清晰明确，一目了然。
3、呼吁号召结尾要呼吁号召被倡议者参与倡议的行动，表示倡议者的决心和希望。
(四)落款落款即在右下方写明倡议者单位、集体或个人的名称或姓名，并署上发倡议的日期。
申论公文类题目都考哪些公文类型？格式都是什么样的？一、演讲稿宣传动员类是近些年国考和省考都比较喜欢考察的一类贯彻执行题，这类题目动员意味比较大，一般也会涉及一些场合和身份的设定，例如在申论考试中最喜欢考的宣传动员类中的演讲稿和讲话稿，这个题型中一般会有一定的身份设定且一般都是被邀请到某个场合，这就要求在开篇一定要有身份的介绍，之后既然是受邀请那就一定要进行一些简单的客气和寒暄，之后就围绕主体要点进行有逻辑的进行罗列要点。
二、建议书建议书也是我们近几年来的考察重点，这种文书种类大家相对来说是比较熟悉的，建议书的本质其实就是针对一些问题提出解决的对策其实和所学习的提出对策题极为相似，在审题是要申请所要作答的一个主题之后我们要确定格式，一般完整的建议书是有标题、称谓、正文和落款几个部分但是在有些题目中并没有指出明确的发文对象，或至少简单的描述为呈送领导这时就可以省略称谓，直接进入正文。
公务员考试公文写作格式公务员考试公文写作格式打算打算，属于打算类文书的一种，与规划、要点、方案等类似，均为安排工作性质，用于对全局或单项工作举行预想性的安排部署。
四者要紧区不在于安排的对象、时刻范围别同，其重要性和安排范围是递减式的。
基本框架是啥———为啥———如何办；背景与目的———检查内容；目的———理由———安排；指导思想———工作原则———目标任务———具体措施。
汇报汇报是向上级总结工作、反映咨询题、报告事情、提出意见和建议的文体，普通分为工作汇报和事情汇报两种。
基本框架是啥———为啥———如何办；背景与目的———调查方式———调查内容———调查结果；目的———理由———安排；指导思想———目标任务———内容安排———调查结果；存在咨询题———缘故和妨碍分析———解决对策。
调查报告调查报告是带着一定目的，采取社会化的调查工作办法，在调查取得资料、举行分析研究的基础上，写成的有事实、有观点、有结论的书面报告。
调查报告的基本内容是：反映咨询题现状、陈述事件通过、分析咨询题或事件、做法的妨碍、危害、作用、意义，总结经验教训，提出对策建议。
基本框架是啥———为啥———如何办；调查背景———调查方式———调查内容———调查结果———应对之策；调查背景———存在咨询题———解决对策。
说话稿申论试题中的说话稿，普通是行政机关工作人员为了特定目的、用于一定场合、面向一定对象发表说话的文字底稿。
说话稿的写作，必须服从说稿六要素：说者、目的、场合、对象、内容、语言。
基本框架是啥———为啥———如何办；背景介绍———说话目的或针正确要紧事项———表明态度、原则、观点———工作措施———期望和要求。
演说词演说词也叫“演讲词”、“演说稿”，是用于演说的文字稿本。
演说词在说话稿的基础上，突出鼓动性、感染性，含有较多的抒情成分，可使用较为灵便丰富的语言，做到“文情并茂”。
基本框架背景、环境、场合———演说目的、指向的咨询题———解决的必要性、重要性———对策———感言、倡议、鼓动答复答复，在现行机关常见文书中，要紧指以书面形式对人大代表建议、质询、政协委员提案、人民意见、建议作出的答复。
文字材料是一个单位的脸面。
一个单位的材料写好了，就会成为品牌，既可以给单位赢得知名度，增添话语权、增加影响力，获得上级和兄弟部门更多的物质和精神支持，又能够不断地促进材料写作人员的文化底蕴的积累、思维境界的开阔、认识水平的提高，是个一举多得的好事。
做好机关工作，说话、写材料、开会是基本功，“一个也不能少”。
一、汇报材料写作技法汇报材料是下级向上级领导进行工作汇报时的文稿，它是上级向下级调查研究、以及和下级官员进行沟通互动的一种重要途径，它直接为上级机关决策服务。
在实际工作中，下级向上级领导汇报工作是常有的事情，这就决定了撰写汇报材料是一个单位、部门从事文字工作的同志可能经常遇到的工作。
汇报材料写得好，就能较好地反映汇报主体的工作水平和能力，就能赢得上级领导的支持，所以，写好汇报材料至关重要。
（一）了解汇报材料的结构汇报材料一般包括：工作开展情况、取得的成绩、存在的问题、今后的设想等内容，但整个材料如何布局、怎样安排，先写什么、后说什么，要仔细推敲、精心斟酌，不一定都按上述四部分内容一一排列下来。
安排汇报材料的结构层次必须立足工作实际需要。
干什么事都要围绕着干这件事情的目的来进行。
汇报工作的目的是什么？就是把情况汇报清楚，把成绩汇报充分，给领导留下一个好印象。
安排材料的结构一定要有利于达到这个目的，不要只图省事，千篇一律。
比如，在诸多汇报主体中，如果你的工作成绩是最突出、最显眼的，就可以采取倒插笔的结构，先写成绩，然后再写取得成绩的措施，这样让领导一听先高兴起来、兴奋起来，然后再往下汇报就会怎么汇报怎么顺当。
再如，写工作情况时，要把最吸引人、最突出、最有特色的内容放到最前边，让领导一听先被“抓住”，再往下汇报也就顺当了。
如果一开头先把领导说烦了，那往下汇报得再好，在效果上也会打折扣。
所以，安排汇报材料的结构，一定要在立足于工作实际的基础上，研究领导的心理，适应领导的心理，抓住领导的心理。
这对取得好的汇报效果是很重要的。
（二）撰写汇报材料的要领主要有三点要领：一是用观点统帅材料。
力求用观点统帅材料，做到主题可以不新鲜，但视角不可不独特。
人的头脑是加工厂，没有材料不行，有了材料要经过加工，要产生观点，要用观点统帅材料。
观点，就是视角的捕捉物，是这个材料区别那个材料的独特之处。
作为汇报材料，要有独特的视角，通过观察，形成自己的观点，用观点引发出有声有色的议论。
对今后的工作打算要讲远景，讲可能性。
讲远景，又有高的低的间作比较。
不能只讲一些数字和材料，只谈情况，罗列数据，开材料仓库，而不讲自己的观点，不进行差别分析，总之，材料文风要做到生动活泼。
从根本上说，有材料有议论，关键是要体现出分析问题、解决问题的能力。
一个领导干部汇报工作，不仅要通过丰富生动的材料显示出对工作的熟悉程度，还必须善于发现和提出问题、找到解决问题的办法，显示认识和思考问题的深度和层次，显示把握情况和局势的能力，得出规律性的结论，也为领导在更高层次上的决策提供思想资源。
如果做不到这一点，汇报工作就做不好，汇报者就很可能不是一个称职的领导干部。
二是给人深刻印象。
力求给人深刻印象，做到内容可以不全面，但细节不可不翔实。
文件、文章、讲话是意识形态的表现形式，因此，写文章要有三性：准确、鲜明、生动。
世界上味道最好的调料，就是盐。
烹调高手最知道什么时候该放盐。
盐，放早了菜不香；盐，放迟了味道出不来。
细节就是文章里的“盐”，没有细节，材料就会贫血；有了细节，材料的就充满着生机，撩起阅读的兴趣。
可以说，细节的作用就在于它们能够把材料的观点倾向流露的更为自然，更为具体，进而加深材料反映事实的可信任度。
汇报材料重要的是要使人懂。
不仅要让人文字看懂、发言时要让人听懂，还应当尽量用一些工作中遇到的、了解到的直观生动的具体事例来说明自己的观点，做到材料和观点相统一，让听者明白无误地理解清楚汇报人所表达的意思。
有什么办法使人听了不致忘记？首先，开头要鲜明，先声夺人，留下悬念，就连汇报材料的结尾惯有的“要求解决的问题”部分也要表述得精当得体；其次，讲存在的问题，要举事例，不举事例就空洞，就是要有具体形象，没有具体形象，就没有生命，别人就不易懂；第三，观点要能服人。
能经得起推敲，让领导接受自己的观点，直接影响领导对自身工作的指导。
如果在写作过程中对细节的真实问题不予以高度重视，不反复推敲，大而化之，即使是写作高手，也难免会在细节上出现败笔。
成功的细节运用，可以使材料突破一般化、雷同化的框子，写出极具个性化的语言来，让工作汇报这类“官样”十足的材料照样生动起来。
如：“工业是强县之基，产业是立县之本，创业是兴县之源”、“我省一些经济强县之所以强，就强在工业；发展快县之所以快，也快在工业”、“加快发展县域经济，机遇和挑战并存，动力和压力同在，机遇大于挑战，优势多于困难”等语句，通俗易懂、言简意赅，读起来朗朗上口，听起来明了易记。
三是重点突出、要言不烦。
力求重点突出、要言不烦，做到篇幅可以不求长，但风格不能不鲜明。
语言体现文章的风格，结构体现文章的层次。
篇幅一长，面面俱到，反而重点难以突出，暴露出语言的归纳能力弱，使领导强迫受训，浪费宝贵的时间和精力，因为汇报工作的方法不同而效果也完全不同的事例，并不鲜见，落了个领导不满意、自己更委屈、任务没完成的结局。
所以要对文字不断地进行加工和提炼，去粗取精，去伪存真，“撮其要、删其余，再加润色”，在语言的锤炼上下功夫，最终达到结构紧凑、层次清楚、主题鲜明、重点突出。
（三）撰写汇报材料的要求情况总是千差万别，谋发展、做工作，不可能千篇一律、一个模式，必须吃透上情，摸清下情，找准结合部，唱好地方戏。
这既是做好各项工作的现实需要，也是写好汇报材料的根本保证。
主要有四点要求：一是吃透上情。
所谓“吃透上情”，就是要把上级的精神弄明白，研究透。
换句话说，也可以叫认清形势。
因此，要认真学习、准确理解、全面把握中央的路线方针政策和省委、省政府各项决策部署，及时了解上级的最新会议精神和工作动向，了解基本要求，真正领会精神实质、明确主要任务，而不能各取所需、随意曲解、以偏概全，做到材料具有前瞻性；吃透上情，还需要密切关注国际国内的新形势及其变化，也就是说对业务内的各项法规、政策一定要吃得透、拿得准。
“吃透上情”还要摸清领导听汇报的重点是什么，如果不把上级要求弄清楚，单凭主观愿望去写，很可能会出现上级想听的没写到，不想听的笔墨用了不少，结果只能劳而无功。
二是摸清下情。
所谓“摸清下情”，就是知道基层在想什么，盼什么，反对什么，要求什么。
因此，要深入实际、深入基层、深入企业进行认真细致的调查研究，努力掌握本地区的发展基础、优势条件、制约因素以及当前和未来一个时期的热点、难点问题，掌握企业的愿望、要求和呼声，不断深化对国情、省情、县情的了解和认识，就是对各方面情况要做到胸中有数，使各项工作建立在符合客观实际和客观规律的基础之上。
三是找准结合部。
所谓“找准结合部”，把握上情，弄清下情，就是通常所说的“吃透两头”。
“吃透两头”是写好材料的起点。
上情不清，如同行船失去航标；下情不明，如同射箭没有箭靶。
因此，就是要把党中央、国务院、省委、省政府精神与本地实际紧密结合起来，创造性地提出推动经济社会又好又快发展的思路和办法。
一方面，要善于把上级精神贯彻下去，根据本地区本部门工作实际，进一步研究制定落实上级决策部署的具体目标、任务、要求和措施；另一方面，要善于把基层经验总结上来，尊重基层首创精神，努力从广大人民群众的创造中汲取智慧、实践中寻找答案，并通过总结提炼形成带规律性的东西，用以指导面上的工作。
四是唱好地方戏。
只有结合得好，工作才能有新意，才能真正抓住事物的主要矛盾，在工作中与时俱进，求真务实，确保各项政策得到贯彻落实，并能给上级提供有价值的参考信息，在一些节点问题取得突破。
（四）撰写汇报材料的注意事项撰写材料的人员就是文字美容师。
工作时，就要像美容师打造美女帅哥一样精心打理每一篇材料。
美女总是“五官精致、身段优美、皮肤白白、头发卷卷”，让人赏心悦目、割舍不下。
写作材料也要如此，要有“闻之如是，也不觉神往”的意念，将材料写出“美女”效应。
注意事项主要体现为“五要”：一是标题要醒目。
就是要做到“五官精致”。
大标题、一级标题、二级标题、三级标题就是材料的五官，尤其是大标题和一级标题是材料的眼睛。
眼睛是心灵的窗口，脸是性格的版图，也就是说眼睛是对内心的反映，眼睛会说话，脸就生动起来。
因此，要把最想表达的意思凝练到标题上来，让领导一目了然，准确理解汇报人最想表达的意见。
二是篇幅要得宜。
就是要做到“身段优美”。
最忌开头自然段过长，给人以压抑感。
要注意各个章节的篇幅基本均匀，不要过短也不要过长，要有比例，做到序次分明。
这里要提醒的是写文章有个潜规则，叫“无三不成篇”，就是说写了“一是、二是”，下面就没有了，给人以言犹未尽不完整之感，就是文章的缺憾。
三是印制要清爽。
就是要做到“皮肤白白”。
最忌发生排版、装订、纸张有污迹等低级错误，让领导心生厌恶。
附件编好号码，列一个详细的目录清单。
最好每份单独印制，以便领导翻阅。
四是注解要充分。
就是要做到“头发卷卷”。
一般而言汇报材料因为汇报时间有限，篇幅不可能过长，因此，汇报时，还要掌握方法和技巧，要把许多要汇报的内容汇总到附件里去。
这样就必须事先准备领导在听取汇报时，对某一问题突然发问，提出一系列问号，为此，必须未雨绸缪，对领导可能要发问的地方，都要做大量详细的注解，细细梳理，条分缕析，条理清晰，以便汇报人从容不迫地对上级领导的发问及时解答释疑。
二、领导讲话写作技法讲话稿有广义和狭义之分。
广义的讲话稿是人们在特定场合发表讲话的文稿；狭义的讲话稿即一般所说的领导讲话稿，是各级领导在各种会议上发表带有宣传、指示、总结性质讲话的文稿，是应用写作研究的重要文体之一。
我们这里主要讲领导讲话稿。
（一）讲话稿的特点一是内容的针对性。
讲话稿的内容是由会议主题和讲话者身份来决定的。
因此在写讲话稿之前，必须要了解会议的主题、性质、议题，讲话的场合、背景，领导者的指示、要求，听众的身份、背景情况、心理需求和接受习惯等。
二是篇幅的规定性。
讲话是有时间限制的，因此对讲话稿篇幅要有特定要求，不能不顾具体情况长篇大论。
一般来讲，表彰、通报、庆典等会议上的讲话稿篇幅不宜过长，以免喧宾夺主。
三是语言的得体性。
为了便于讲话者表达，易于听众理解和接受，讲话稿的语言既要准确、简洁，又要通俗、生动。
另外，由于讲话具有现场性，因此撰写领导讲话时必须提前考虑和把握现场气氛和场合。
四是起草的集智性。
为了提高行政效率，领导讲话稿经常由秘书代笔，然后经领导审核是否采用。
有的部门还专设起草小组，领导一般要将写作的目的、背景、写作要求等对起草小组交代清楚，然后由起草小组分工协作，集体撰稿，并在起草的过程中反复讨论、修改、几易其稿，才提交领导使用。
