学校行政办公室管理制度

行政办公室制度管理制度（热门9篇）行政办公室制度管理制度第1篇教师办公室是是教师办公和开展活动的场所，教师办公室的工作由教师办公室负责人具体负责，各位教师应在团结、合作的前提下，共同完成学校下达的各项工作任务。

一、按学校上下班要求按时上下班，办公时间偶然必须短时间外出，1小时之内应到教务处请假，1小时以上的到校长室请假，并登记外出时间。

回校后及时到教务处登记回校时间。

由教务处有关人员签确认，同时当事人应向办公室负责人汇报外出情况，由室负责人作好具体记载。

二、平时上课及早早读、晚自习、双休日补课时要做到不迟到、不早退、不中途随便离开教室，不随便提前下课，晚自习值班不得随便调动。

三、办公室办公期间认真工作，不宜大声+嬉笑、高声谈论，不吃零食，不做与工作无关的事情，不擅离工作岗位。

不乱串办公室，不参与上网聊天、打游戏等网络娱乐活动。

四、营造健康向上的办公室文化，为人师表，不说粗俗的话语，学生及家长在场时尤其注意对来客来宾有礼貌、热情接待。

五、养成良好的卫生习惯，经常做好办公桌的卫生工作，办公桌物品摆放有序，保持墙壁整洁，不乱挂衣物，不乱张贴。

六、健全值日制度，值日教师在每天上班前做好办公室的卫生工作，并负责整天的办公室卫生工作。

七、爱护公物，节约用电，不开无人灯、无人扇、无人空调。

八、不得将办公室钥匙交给他人，不得擅自将单个学生留在办公室。

放学或集会时最后离开办公室的老师应关闭电灯、电扇、空调、饮水机，并锁好门窗。

九、办公室负责人应对本室教师的出勤、办公、卫生工作等情况，每天做好记载，每周末将记载表交教务处检查。

十、学校根据《文明办公室评比条例》每月评一次文明办公室，授予“文明办公室”称号，并给予一定的奖励。

十一、本制度从20xx年xx月起执行。

行政办公室制度管理制度第2篇第一条为规范办公区域的管理，创造礼貌、整洁的办公环境，维护正常的办公秩序，树立良好的企业形象，提高办公效率，利于公司各项工作的开展，特制定本制度。

第一章总则第一条为加强高校行政管理队伍建设，提高行政工作效率和服务质量，保障学校各项工作顺利进行，特制定本制度。

第二条本制度适用于我校全体行政人员，包括但不限于办公室、教务处、财务处、后勤处、人事处等部门的行政人员。

第三条行政人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度，树立良好的职业道德和服务意识，为师生提供优质、高效的行政服务。

第二章着装仪表规范第四条行政人员上班期间应着正装，保持整洁、大方、得体的形象。

不得穿着奇装异服、过于暴露的服装。

第五条女性行政人员不得浓妆艳抹，男性行政人员不得留长发、奇形怪状发型。

第六条行政人员应保持仪容整洁，不得赤脚、穿拖鞋进入办公室。

第三章工作行为规范第七条行政人员应遵守工作纪律，按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

第八条行政人员应积极履行职责，认真完成工作任务，不得推诿、敷衍了事。

第九条行政人员应主动服务，热情接待师生，耐心解答问题，不得态度恶劣、冷嘲热讽。

第十条行政人员应保守学校秘密，不得泄露学校内部信息。

第四章办公室管理制度第十一条办公室应保持整洁、有序，不得堆放杂物。

第十二条办公用品、设备应妥善保管，合理使用，不得随意损坏、丢失。

第十三条办公室人员应严格执行保密制度，不得在非工作场所谈论、传播学校内部信息。

第五章考勤制度第十四条行政人员应按照规定时间上下班，实行考勤制度。

第十五条行政人员请假需提前向部门负责人申请，经批准后方可离岗。

第十六条行政人员因特殊情况需加班，需提前向部门负责人申请，经批准后方可加班。

第十七条行政人员请假、加班情况需及时记录，并由部门负责人签字确认。

第六章会议制度第十八条学校召开会议，行政人员应提前做好准备，按时参加。

第十九条会议期间，行政人员应保持会场秩序，不得随意走动、大声喧哗。

第二十条会议结束后，行政人员应做好会议记录，并及时将会议内容传达给相关人员。

第七章附则第二十一条本制度由学校行政部门负责解释。

第二十二条本制度自发布之日起施行。

学校行政办公室会议制度一、总则为了加强学校行政办公室的组织管理，发挥其在学校管理工作中的重要作用，特制定本制度。

二、会议召开1.行政办公室会议由行政办公室主任召集并主持。

2.召开会议应提前三天通知与会人员，并附上会议议程、材料等。

3.会议时间一般在工作日上午或下午，避免影响教学工作。

4.会议应按时开始，准时结束，严禁迟到或早退。

三、会议议程1.会议议程由行政办公室主任编制，包括会议主题、内容、重点等。

议程应提前发送给与会人员，允许适当调整。

2.会议议程中应设置学校各部门工作汇报环节，调研报告环节等，以确保会议达到预期目标。

四、会议记录1.会议应有专门人员负责记录会议内容，并将会议记录整理后进行保管。

2.会议记录应准确、完整地记录与会人员的发言、决议等内容，并在会议结束后三个工作日内发送给与会人员及相关部门。

五、会议纪律1.会议期间，与会人员应保持纪律性，不得随意离席、交头接耳等行为。

2.与会人员在会议上发言时应按照议程的要求，遵守发言顺序和时间限制，不得超时发言。

3.会议期间，与会人员应保持手机静音或关闭，以避免对会议秩序造成干扰。

六、会议决策1.会议决策原则上采用多数通过的方式，如果涉及重要事项，应形成会议决议。

2.会议决议应及时通知相关部门并落实，以保证决策的有效性。

3.会议决策中涉及涉密信息的，应注意保密要求，避免泄露。

七、会议评估1.会议结束后，应进行会议评估，以了解会议的效果和问题，提出改进意见。

2.会议评估结果应及时反馈给相关部门和与会人员，作为下一次会议改进的参考依据。

八、会议主持人1.行政办公室主任担任会议主持人，并负责会议的组织和指导工作。

2.会议主持人应保持公正、中立的原则，确保会议秩序和议程的顺利进行。

九、会议文件1.会议文件应经行政办公室主任签署，包括会议通知、议程、材料、记录、决议等，并进行保管备查。

2.会议文件由行政办公室负责保存，并归档存档，留存备查。

十、附则1.对于涉及机密、重要事项的会议，应当进行保密，确保信息安全。

一、总则第一条为了加强学校办公室的管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本规章制度。

第二条本规章制度适用于学校办公室全体工作人员。

第三条学校办公室工作人员应严格遵守国家法律法规、学校规章制度及本规章制度，做到廉洁自律、勤奋工作、团结协作。

二、工作职责第四条学校办公室负责学校的行政事务、文书处理、档案管理、财务管理、资产管理、保密工作等。

第五条学校办公室工作人员应按照岗位职责，认真履行工作职责，确保各项工作有序开展。

第六条学校办公室工作人员应积极配合学校各部门的工作，为学校教育教学、科研、社会服务等提供优质服务。

三、工作纪律第七条学校办公室工作人员应严格遵守工作纪律，做到以下几点：1. 上下班时间按时到岗，不迟到、不早退、不旷工。

2. 严格执行请假制度，因特殊原因需请假者，应提前向办公室负责人请假。

3. 工作期间，不得随意离岗、串岗、脱岗，不得从事与工作无关的活动。

4. 保守学校秘密，不得泄露国家机密和学校内部信息。

5. 不得利用职务之便谋取私利，不得收受、索取、变相收受他人财物。

四、公文处理第八条学校办公室负责学校的公文处理工作，具体要求如下：1. 严格按照公文处理程序办理公文，确保公文质量。

2. 及时接收、分发、传阅、归档公文。

3. 对收到的公文，认真进行登记、分类、归档。

4. 对需要办理的公文，及时办理，不得拖延。

五、资产管理第九条学校办公室负责学校资产的管理工作，具体要求如下：1. 建立健全资产管理台账，定期对资产进行盘点。

2. 严格执行资产采购、报废、处置等手续。

3. 加强资产管理，确保资产安全、完整。

4. 严禁擅自处置、转让学校资产。

六、保密工作第十条学校办公室负责学校的保密工作，具体要求如下：1. 严格执行国家保密法律法规，加强保密意识教育。

2. 建立健全保密制度，落实保密措施。

3. 加强对涉密文件、资料的管理，确保信息安全。

4. 对泄密事件，及时报告、调查、处理。

七、附则第十一条本规章制度由学校办公室负责解释。

学校办公室管理制度范本为确保办公室安全，按照“谁使用，谁负责”的原则，制订本制度。

1、办公室内不准存放资金、存款单、有价证券及其他贵重细软物品。

2、对确需存放挡案资料、各种仪器或其他贵重物品的办公室，必须采取完善的安全防范措施，并由专人管理。

3、办公室内要时刻注意用电的安全，不私自使用大容量电器，要经常检查线路安全，要有控制电源、火种的安全具体措施。

4、每天最后离开办公室的教职员工，必须关好门窗，关闭电灯、电源、水笼头。

5、设办公室安全员，统一管理办公室的安全工作，定期向本室人员进行安全宣传，增强安全防范意识，督促检查本室人员做好安全工作，发现问题应及时向保卫处(科)报告。

6、落实办公室安全责任制。

室内发现失盗案件或火灾事故要查明原因，明确责任，并视情节轻重给予责任人相应处理，情节严重者，交由公安司法机关处理。

学校办公室管理制度范本（二）(二)1、坚持____，坚持大局意识、责任意识、竞争意识，积极参与教育教学改革，爱国、爱校、热爱本职工作。

2、待人热情，虚心听取群众的意见与建议，做到工作上“勤(勤快)、实(务实)、带(带头)，”对待领导和群众一个样，对待生人和熟人一个样，对待校外客人和校内教职工一个样，对待其他单位职工和办公室内部职工一个样。

3、根据值日安排每天保持办公室、会议室内外卫生。

办公室布置合理，办公桌上文件、材料放置整齐有序。

4、按时考勤，准时上下班，不迟到，不早退，值日当天提前____分钟到校。

工作时间内不得擅离岗位，因公外出，经部门负责人批准后，方能外出。

5、遵守办公纪律，不在上班时间与人闲谈、喧哗，保持一个良好的工作环境。

6、认真学习有关知识，不断提高自己业务水平，不断提高办事效率和工作质量。

7、对自己分管的工作要认真负责，不推委，不扯皮，对人态度和蔼，一视同仁，树立良好的服务态度。

8、办公室人员除了日常自己分管的工作外，要随时接受学校领导临时安排的各种工作任务，保证令行禁止。

第一章总则第一条为加强学校行政管理，提高工作效率，确保学校各项工作有序开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体行政人员，包括校长、副校长、主任、副主任、管理员等。

第三条学校行政管理工作应遵循以下原则：1. 遵守国家法律法规，严格执行上级教育行政部门的规定；2. 以人为本，服务师生，提高教育教学质量；3. 科学管理，规范运作，提高工作效率；4. 公开透明，公平公正，接受师生监督。

第二章组织机构与职责第四条学校设立行政办公室，负责学校行政日常管理工作。

第五条行政办公室职责：1. 负责上传下达，处理学校日常行政事务；2. 负责制定学校行政管理制度，并组织实施；3. 负责学校内部文件的起草、审核、印发、归档等工作；4. 负责学校固定资产的管理和维护；5. 负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；6. 负责学校后勤保障工作；7. 负责学校档案管理工作；8. 负责学校内部协调、沟通和联络工作；9. 完成校长交办的其他工作。

第六条行政办公室下设以下部门：1. 综合办公室：负责处理日常行政事务，起草文件，审核、印发、归档等工作；2. 财务室：负责学校财务管理工作，包括收支管理、会计核算、报账等工作；3. 设备室：负责学校固定资产的管理和维护；4. 办公用品室：负责学校办公用品的采购、保管、分发等工作；5. 后勤保障部：负责学校后勤保障工作；6. 档案室：负责学校档案管理工作。

第三章工作制度第七条出勤制度1. 行政人员应按时上下班，不得迟到、早退；2. 因特殊原因需请假，应提前向行政办公室提出申请，经批准后方可离岗；3. 请假期间，应保持通讯畅通，及时处理工作事务。

第八条工作报告制度1. 行政人员应定期向行政办公室提交工作总结和计划；2. 行政办公室对各部门的工作进行定期检查，确保各项工作按时完成。

第九条会议制度1. 学校召开会议，应提前通知相关人员，并做好会议记录；2. 会议期间，应保持会场秩序，不得随意离场；3. 会议结束后，应将会议纪要传达到相关人员。

一、总则为加强学校行政会务管理，提高会务效率，确保会务秩序，特制定本制度。

二、会务组织1. 学校行政会务由校长办公室负责组织、协调和实施。

2. 校长办公室设会务组，负责会务的具体工作。

三、会务准备1. 会前一周，会务组应确定会议时间、地点、参会人员名单、会议议程等。

2. 会务组应提前与参会人员沟通，确认参会情况，并做好会议通知工作。

3. 会务组应根据会议议程，准备相关资料，确保会议资料齐全。

4. 会务组应提前预订会议室，并做好会议场地布置，包括音响、投影设备、桌椅等。

四、会务程序1. 会议开始前，会务组应做好签到工作，确保参会人员按时到场。

2. 会议主持人宣布会议开始，介绍参会人员及会议议程。

3. 按照会议议程，逐项进行讨论、审议。

4. 会议主持人对讨论事项进行总结，提出意见或建议。

5. 与会人员对讨论事项进行表决，形成决议。

6. 会议主持人宣布会议结束，并对会议成果进行总结。

五、会务纪律1. 参会人员应按时参加，不得无故缺席。

2. 参会人员应遵守会议纪律，保持会场秩序。

3. 参会人员应尊重他人发言，不得随意打断。

4. 参会人员不得擅自离场，如有特殊情况需离场，应提前向会议主持人请假。

六、会务记录1. 会务组应指定专人负责会议记录，准确记录会议内容。

2. 会议记录应包括会议时间、地点、参会人员、会议议程、讨论内容、决议等。

3. 会议记录应于会议结束后两天内整理成文，经会议主持人审核后报校长办公室存档。

七、会务总结1. 会议结束后，会务组应汇总会议成果，形成会议纪要。

2. 会议纪要应于会议结束后一周内报送校长办公室。

3. 校长办公室应根据会议纪要，对会议成果进行跟踪落实。

八、附则1. 本制度由校长办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

行政办公室管理制度一、概述行政办公室是学校行政管理的核心部门，是贯彻落实学校各项工作的重要场所，为确保学校的正常运转，保障各级领导和职工的工作顺畅开展，行政办公室管理制度应运而生。

此制度是规范行政办公室工作的基本法规，具有强制性和约束力，要求全体行政工作人员严格遵照执行，确保学校行政工作的高效有序进行。

二、机构设置和职责1、行政办公室由办公室主任、办公室副主任、文员、秘书等组成。

2、办公室主任是行政办公室的负责人，主要职责如下：（1）领导下属人员的工作，负责协调、管理和监督行政办公室的各项工作。

（2）制定、实施并监督行政办公室的各项行政管理制度，确保行政管理工作的正常运转。

（3）负责向上级部门汇报有关工作情况，并接受上级部门的领导和检查。

（4）协助各级领导在行政管理方面的决策和实施，确保决策的准确性和有效性。

（5）协调和处理部门之间的工作关系，做好与其他部门的沟通和协作工作。

3、办公室副主任协助主任工作，分管学校的文件、档案管理，以及保卫、后勤等工作。

4、文员主要职责如下：（1）负责办公室日常工作的安排和组织，并协调各相关部门之间的工作协调；（2）负责学校外事、人事等管理工作的协调和组织，保证工作的顺畅进行；（3）协助领导处理公文、文件、资料等的起草、修改、签发、登记和归档等工作，并监督落实情况；（4）负责学校机要保密工作，做好有关机密文件和资料的保密和管理工作。

5、秘书主要和协助行政领导处理工作，负责接待来访人员和电话，协助主管领导做好日常的行政管理工作等。

三、工作流程1、公文管理（1）公文领取：行政办公室应当设置公文领取、分发登记台，负责将来文、发文、会议通知以及各类公文、件、印刷品等进行统一管理，遵守五个小字：领、书、成、报、公；（2）公文处理：行政办公室应当将来文、发文、会议通知等公文按照工作性质、执行时间、主题等进行分类，按时、按要求完成领导交办的日常工作和特殊工作；（3）公文归档：办公室应当设计一个公文电子归档系统，对来文、发文、会议通知和各类重要文件进行存档，形成科学合理的档案管理体系，完善学校档案资料库的建设。

一、总则为了加强学校行政管理工作，提高工作效率，保障学校正常的教育教学秩序，特制定本制度。

二、工作职责1. 负责处理和指导处理当天学校发生的各种突发事件，实行接案负责制，追踪处理直至完成。

2. 遇重大事件时，必须及时向有关分管领导报告，协助学校及有关部门参与事件的处理。

3. 检查和督促当天相关部门值班人员的到岗到位情况。

对未按时到岗者，及时和有关部门联系查明原因，并作相应安排和记录工作。

4. 巡视和检查学校各重要区域是否存在安全隐患，若存在，及时通知有关部门加以解决。

5. 检查学生违纪现象，制止、处理学生不良行为，视情况及时向班主任或政教科反映，使问题得到更好处理。

6. 检查校园环境卫生、公共设施损坏、资源浪费等，督促相关部门加以处理。

7. 值班人员按检查记录表设置的有关内容进行检查，详细如实地登记值班发现的各类问题和处理情况。

并及时交办公室存档备查。

三、工作制度1. 值班人员佩戴证件上岗，不得脱岗、离岗，确因特殊情况不能到岗，提前一天报办公室予以调整。

2. 如遇突发安全事件或师生紧急求助时，值班人员须在第一时间迅速赶到现场协调处理，并做好汇报、记录等工作。

3. 值班时间为全天24小时（当日早上7：30至次日早上7：30），值班结束更换值班牌，通知下一班人员并提醒有关注意事项。

四、值班要求1. 值班人员应熟悉学校各项规章制度，严格遵守国家法律法规，维护学校形象。

2. 值班人员应保持通讯畅通，确保在值班期间能够及时接收和处理各类信息。

3. 值班人员应保持良好的工作态度，热情服务，耐心解答师生疑问。

4. 值班人员应保持值班室整洁，不得在值班室内吸烟、饮酒、吃零食等。

5. 值班人员应做好交接班工作，详细记录值班期间发现的问题及处理情况，确保工作连续性。

五、奖惩措施1. 对认真履行职责、工作成绩显著的值班人员，给予表彰和奖励。

2. 对值班期间玩忽职守、违反工作纪律的值班人员，视情节轻重给予批评教育、通报批评或纪律处分。

第一章总则第一条为加强学校领导行政值班工作，提高工作效率，确保学校安全稳定运行，特制定本制度。

第二条本制度适用于学校全体领导行政值班人员。

第三条领导行政值班工作应遵循“安全第一、责任到人、及时处理、服务至上”的原则。

第二章值班安排第四条学校领导行政值班分为日常值班和节假日值班。

第五条日常值班由学校领导班子成员轮流值班，具体安排由办公室根据实际情况制定，并提前一周公布。

第六条节假日值班由办公室负责安排，确保节假日学校工作正常运转。

第七条值班人员应按时到岗，不得迟到、早退，如因特殊情况需调整值班安排，应提前向办公室报备。

第三章值班职责第八条值班人员应熟悉学校各项工作流程，掌握学校基本情况。

第九条值班期间，值班人员应认真履行以下职责：1. 接听电话，及时处理学校内外事务；2. 接待来访人员，做好登记工作；3. 及时处理突发事件，确保学校安全稳定；4. 负责值班期间学校文件的收发、登记和保管；5. 完成领导交办的其他工作。

第十条值班人员应保持值班室整洁，做好值班记录，记录内容包括：来访人员姓名、事由、处理结果等。

第四章值班纪律第十一条值班人员应严格遵守以下纪律：1. 严格遵守值班时间，不得擅离职守；2. 不得在值班期间饮酒、吸烟；3. 不得在值班期间从事与工作无关的活动；4. 不得泄露学校机密信息；5. 不得收受礼品、礼金等。

第五章值班考核与奖惩第十二条学校对值班人员实行定期考核，考核内容包括：值班纪律、工作态度、工作效率等。

第十三条对表现优秀的值班人员给予表彰和奖励；对违反值班纪律的，视情节轻重给予批评教育或纪律处分。

第六章附则第十四条本制度由学校办公室负责解释。

第十五条本制度自发布之日起实施。

通过以上制度的实施，确保学校领导行政值班工作规范化、制度化，提高工作效率，为学校安全稳定运行提供有力保障。

一、总则为了加强学校办公室的纪律管理，提高工作效率，确保学校各项工作的顺利进行，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于学校所有办公室工作人员。

三、纪律要求1. 工作时间：（1）工作人员应按时上下班，不得迟到、早退、旷工。

（2）工作时间应保持办公室整洁、安静，不得大声喧哗、吸烟、饮食。

2. 工作态度：（1）工作人员应认真履行职责，积极主动地完成工作任务。

（2）对待工作要认真负责，不得敷衍了事，推诿责任。

3. 工作作风：（1）工作人员应廉洁自律，严守职业道德，不得利用职务之便谋取私利。

（2）工作人员应团结协作，互相尊重，不得互相拆台、诽谤他人。

4. 信息保密：（1）工作人员应严格遵守国家保密法律法规，不得泄露国家秘密、学校机密和个人隐私。

（2）在工作中涉及到的敏感信息，不得随意传播。

5. 办公室环境：（1）工作人员应保持办公室整洁，不得随意堆放杂物，保持办公桌整洁有序。

（2）爱护公共财产，不得随意损坏办公室设施。

四、奖惩措施1. 对遵守本制度，表现优秀的工作人员，给予表彰和奖励。

2. 对违反本制度，情节轻微的，给予批评教育；情节严重的，给予通报批评、扣发奖金等处分。

3. 对严重违反纪律，造成严重后果的，依法依规追究责任。

五、监督与执行1. 学校办公室负责人负责对本制度的执行情况进行监督检查。

2. 学校办公室工作人员应自觉遵守本制度，对违反制度的行为有权提出批评和建议。

3. 学校办公室设立举报箱，接受工作人员对违反本制度行为的举报。

六、附则1. 本制度由学校办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

学校办公室纪律管理制度旨在规范工作人员的行为，提高工作效率，营造一个和谐、有序的工作环境。

希望全体工作人员共同遵守，共同维护学校办公室的良好形象。

一、总则为了规范学校行政会议室的使用，提高会议室的使用效率，确保会议的顺利进行，特制定本制度。

二、会议室使用原则1. 优先保障学校行政会议、教学研讨、学术交流等正式活动的使用。

2. 公开透明，合理分配会议室使用时间。

3. 遵循先申请、后审批、再使用的原则。

4. 会议室使用不得影响学校其他正常教学、工作和生活秩序。

三、会议室使用范围1. 学校行政会议：包括校务会议、党政联席会议、校长办公会议等。

2. 教学研讨：包括教师备课、教学研究、教学经验交流等。

3. 学术交流：包括学术报告、学术讲座、学术研讨会等。

4. 其他经学校领导批准的会议或活动。

四、会议室使用申请与审批1. 会议室使用申请由申请单位填写《会议室使用申请表》，提交给行政办公室。

2. 行政办公室对申请进行初步审核，符合使用原则的，将申请表提交给学校领导审批。

3. 学校领导审批同意后，行政办公室通知申请单位。

4. 申请单位在得到批准后，需提前一天向行政办公室预约会议室，并告知参会人员数量。

五、会议室使用规范1. 使用单位应按时参加会议，如遇特殊情况需提前一天向行政办公室请假。

2. 会议室内的设施设备应妥善使用，爱护公物，不得擅自移动、损坏。

3. 使用会议室时，保持室内整洁，不得乱扔垃圾。

4. 会议室内的音响、投影等设备使用完毕后，应关闭电源，拔掉插头。

5. 会议室使用完毕后，使用单位应负责清理会场，保持会议室的整洁。

六、会议室使用责任1. 使用单位应严格按照本制度规定使用会议室，如有违反，将追究责任。

2. 会议室使用过程中，如发生意外事故，使用单位应立即采取补救措施，并及时向行政办公室报告。

3. 会议室使用过程中，如发现设备损坏，使用单位应立即报告行政办公室，由行政办公室负责维修。

七、附则1. 本制度由学校行政办公室负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。

【注】：本制度适用于我校所有会议室，如有未尽事宜，由学校领导研究决定。

学校办公室收发文管理制度办公室是全校公文处理的管理部门，负责全校收发文的管理。

一、收文办理收文的办理程序包括签收、登记、拟办、批办、承办、督办、回复、归档等。

具体办理规范如下：(一)办公室文秘工作人员每天负责对全部来文(纸质、电子)进行签收、登记，收文登记应将公文标题、密级、文件字号、发文机关、收文日期、办理意见等情况逐项填写清楚。

登记后由办公室主任阅文并提出拟办意见后呈送校领导阅批。

(二)阅办文件由办公室文秘人员按下列程序处理：1、校长阅示。

所有来文一律先呈送校长阅批。

党务来文由党委书记阅批。

2、分管校领导阅处。

根据校长或党委书记的批示，按照分工送有关校领导阅处，有关校领导要当日阅处(如需传阅，应交由文秘送下一位校领导阅处)。

急件即送批办，校长外出遇有急办件时可由办公室主任先送分管领导阅处并说明情况。

3、有关处室阅办。

根据校领导的批示交有关处室办理，有关处室负责人应按时完成____工作，并及时将办理结果反馈给办公室。

4、存档。

有关处室办结后，应将文件送办公室文秘人员。

文秘人员将文件交办公室主任签字确认后按规定存档。

(三)传阅件原则上按校领导的排序由前向后递送，传批件按校领导的排序由后向前递送。

遇有领导出差，可先送下一位阅文领导。

文秘人员应随时掌握公文的去向并做好记录，避免漏传、误传和延误。

(四)文秘人员要督促承办人____工作，确保公文按时办结。

(五)文件传阅过程中不准横传，一律由文秘人员负责传递。

(六)文秘人员必须高度重视网发文件的收文工作，每个工作日不定时浏览市教育局办公平台及时收发文件，急件要做到随收随送。

二、发文办理(一)凡以我校名义印发的公文，都要按拟稿、审稿、核稿、领导批示、签发、登记、印制、用印、分发等程序办理。

(二)拟稿审稿。

由主办公文拟制的处室负责，要求符合国家有关法律、法规和政策规定，操作简便可行，文种使用恰当，内容准确全面，结构简洁完整。

拟稿完成后由拟稿处室负责人审稿。

(三)核稿。

2024年学校办公室工作制度例文一、确保任务完成的闭环。

对于上级领导交办的任何任务，完成之后必须向领导汇报结果，确保工作的连贯性和完整性。

二、强化整体意识，弘扬团队精神。

注重个人品德修养，积极推动部门间的协作与团结，同事间互相帮助，互相学习，各尽其责，乐于奉献，实现既有明确分工又有紧密合作的工作模式。

三、遵守职业道德，推行文明办公。

对内对外的业务往来中，应以热情和友善的态度待人，能办的事不推诿，尽职尽责，不能办的事要耐心解释，保持良好的职业形象，为构建文明办公环境贡献力量。

四、坚持实事求是，深入实践调研。

定期深入各系部进行调查研究，实事求是，善于思考，定期总结，充分发挥参谋助手的作用。

商丘学院办公室工作细则(____年____月____日华院字e____号修订)第一条：本部门设办公室主任1人，下设校报编辑部、复印收发室，并配备若干秘书。

第二条：学院办公室主任的职责包括：1、在董事会和院领导的直接领导下，全面负责学院办公室的工作。

2、协调各主要部门之间的关系，收集整理校内外相关信息，为院领导决策提供参考。

3、负责学院大型活动的策划、组织和协调工作。

4、参加院务会议，负责会议记录的整理和发放。

5、代表学院参加校外会议，发布相关信息。

6、贯彻、督促、检查、落实院领导交办的各项任务。

7、接待上级领导和来访客人。

8、起草相关文件、院领导的讲话稿和报告。

9、制定、修订学院办公室的规章制度。

10、督导各部门记录重要事件。

11、负责督导各部门完成每学期的工作计划和总结。

12、监督、推动、检查校风、校纪建设工作。

13、负责校报及学院主页的文字审核工作。

14、完成领导交办的其他任务。

第三条：主任助理的职责包括：1、协助主任处理学院办公室的各项工作。

2、协助主任做好来访人员的接待、记录和问题反馈。

3、负责会议的通知、资料收集及整理发送工作。

4、处理日常办公电话的接听与记录。

5、收集、汇报教职工和学生的意见，并负责回复工作。