银行现金管理制度幻灯片
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门店支出管理门店费用管理一、资金管理制度1、现金管理门店现金设收支两条线的原则。
销售收入存入银行,现金按公司规定及时足额送存银行,保证现金安全。
小额费用支出使用备用金,大额支出申报Iris审批拨款,不得坐支货款。
库存现金定额核定为1000元。
2、银行存款管理(回款)对于销售回款各店店长要及时汇入公司账户,每日日结后,货款多余1万元需当天将足额货款存入银行;货款少于1万元,可2天一次将足额货款存入银行,并保留银行回单,与费用支出单据一并提交。
二、备用金使用范围备用金使用范围:洁而亮、充巴士卡、公证手续费、快递单、门店配货调货物流费(小额)、螺丝灯管等以及其他急用材料费用。
三、费用支出项目汇总店铺费用支出包含人员工资、奖金、办公费、运输费、水电费、银行刷卡手续费、电话费、租金、固定资产、低值易耗品购置、店面维修费等。
其中,店铺有权自行购买上述备用金使用范围内的支出项目,办公用品、日常用品以及店铺维修材料一般情况下需定时向公司申报,由公司统一购买并发放到各店铺中,店铺急用除外;店铺无权采购任何固定资产,若需采购需填写采购申请表上报审批后由公司购买发放。
(一)在店支出项目报销在店支出项目:备用金使用范围,通过备用金支付。
店铺日常报销项目:店铺临时紧急采购报销项目(2天内要使用,其他情况为公司统一采购):1.领(付)款凭证(预支)(1)使用情况:用于预付账款,发票等单据未能及时到达的情况(先付款再到票)。
(2)填写说明:①日期:即具体申请日②店铺:向哪个店铺领款就写哪个店铺名称③领款人:谁领就写谁④核准人:该店铺店长⑤领款金额(大写):(壹贰叁肆伍陆柒捌玖拾佰仟万)⑥用途:注明具体用处及用途(3)填写要求:①金额大小写统一;②准确填写日期③领款人本人签字④核准人本人签字⑤上一流程未签字,下一流程审核人不得签字:收到票据后,填写《报销单》,将《领(付)款凭证》标注“已报销”后与票据附在填写完整的《报销单》下面,完成该笔款项报销;报销人为该笔款项预领时的经办人;2.报销单(1)使用情况:①款项之前已经预领,之后收到票据,须填写《报销单》附在票据上面(店铺预支)。