企业采购成本控制的实证研究_王大江
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统计与决策２０15年第8期·总第428期企业采购成本控制的实证研究王大江（渭南师范学院经济与管理学院，陕西渭南714099）摘要：文章通过四种定量方法的研究与应用，以A 公司为案例研究对象。
通过采购成本的供应商和成本管理等方面，对其进行分析，最终确定所选供应商，并优化A 公司的采购流程，以达到控制成本的目的。
关键词：采购；成本控制；供应商选择；优化流程基金项目：陕西省社会科学基金项目（2014P27）；陕西省科技厅软科学计划项目（2012KRM104）作者简介：王大江（1970-），男，陕西合阳人，硕士，副教授，研究方向：公司理财与成本管理。
1等，时，计、22.1批次和每次的采购量对库存费用影响很大，库存过高会造成占用流动资金，过低则可能影响连续生产。
因此，企业的原料库存管理要在原料的库存成本和订货费用之间做出权衡。
基于时间序列预测方法具有受人为主观判断影响较小的一种采购量的预测方法。
趋势变化一般指的是长期趋势，也就是事物的发展受到某种特定因素的影响，在一段较长时期内所呈现的持续稳定的变化趋势。
趋势对事物发展的阶段性数据起决定作用。
进行长期趋势预测的手段有多种，如简单平均法、加权移动平均法，一次、二次以及高次指数平滑法。
本研究选用二次指数平滑法来预测企业的长期采购趋势，公式如下：计算从而价此后，交货能力和服务,即QCDS 指标体系。
如果i 代表总体指标的顺序，则Q、C、D、S 的指标的分别为权重为W i ，假设有m 个供应商，则地j 个供应商在Q、C、D、S 四项指标上经过计算而得出分分值为R ij 。
则通过简单的积分模型计算则可以计算出第j 个供应商的总体得分值S j 。
最后通过供应商的S j 分值而确定是否选择此供应商。
具体的计算模型如下。
s j =åiw i R ij供应商考核指标体系如表1所示，但在选择不同类型的供应商时，其二级指标可能会有所差异，指标权重也会有所不同。
186网络出版时间：2015-04-30 15:47网络出版地址：/kcms/detail/42.1009.C.20150430.1547.050.html统计与决策２０15年第8期·总第428期表1供应厂商考核表序号1234项目原料质量（40%）交货及时度（30%）价格（20%）服务（10%）总计（S j）详细内容（1）批数的质量合格率（2）对不良问题的改进情形（1）逾期率（2）逾期日数（1）货物短装率（2）价格的合理化程度（1）组织与管理化程度（2）交期的管理（3）现场管理（4）设备规模，技术水平（5）财务状况、经营情形配分值3010101010444444100得分小计考核人2.2.3定量分析确定供应商（1）质量：原料是产品质量的源头，对于产品质量有重要意义，但对于企业来说，并非是质量越高越好，而是在一定的价格基础上的采购到最好质量的原料，了解获得相关质量认证评估供应商产品质量最直接和最简便方法，但要做量化评估则利用历史交易数据来计算。
假设以质量占重要程度的40%，根据不同公司的质量合格率得分状况的高低，赋予从大到小的一系列分值，从而为A 公司采购合作决策提供参考。
表2品质计分表合格率得分(%)95以上3590～953080～902580～852075～801570～751065～70565以下（2）交付能力：可用四项指标衡量供应商的交付能力，包括交货准时率、提前订货期、订货批量以及订货满足率。
对于采购企业来说，交货越准时越好，订货提前期越短越好，因为这两项提高都可以使采购企业减少库存，降低成本。
交货准确率和交货得分可以通过以下两公式进行计算。
交付期准确率=(1-逾期批数交货总数)´100%交货得分=[100-(å误期批数´误期天数交货总批数+误期批量´误期天数总交货数)´50]´100%（3）价格因素：采购价格是影响成本最显著的外在因素，多数企业的采购以招标形式组织供应商进行投标，通过对潜在供应商的产品价格相比较，从而选出最优性价比的供应商，供应商在竞价时，除了价格之外还通常要提供产品定价的依据，从而可以让采购企业了解其成本构成，以便于采购企业进行对产品量化评估。
评鉴供应商的价格水平是否在市场上具有竞争力可以用下面的公式计算，价格权重系数为10~15。
产品价格比=供应商价格市场平均价格´100%，价格得分=价格分配的权重系数1±价格变动率（4）服务：通常采用供应商服务配合度来进行定量评估，所谓配合度即指供应商处理顾客产品使用问题、设备指导安装、残次产品更换等服务的配合程度，而这些配合程度主要体现在量化的顾客抱怨率上，抱怨率的测量通过以下公式测量：顾客抱怨满意处理率=一定时期满意解决的次数一定时期抱怨次数´100%假设以供应商服务因素占重要程度的10%，供应商的服务配合度可以用下表定性的方法来进行评分。
根据抱怨满意处理率的高低，分别赋予不同的分值，并以此作为企业选择供应商的参考依据。
表3厂商服务评分表抱怨处理率性得分95以上985～95875～85765～75665以下02.2.4循环变动法循环变动指的是衡量事物发展的量化指标在一年以上的时间段围绕某一特定值或某一趋势线上下波动的规律。
用年份为单位进行统计中无法体现出季节性变动因素，所以可以理解为，分析循环变动就是把长期和不规则的变动在时间序列中剔除的过程。
与长期趋势关键的不同点在于，它的变化趋势并不体现出向上或向下的趋势，而是从低到高，又从高到低的具有波峰波谷的规律性变化。
剩余法采用乘法模型来测定对事物发展产生影响的各因素的关系：Y=T ·S ·C ·I，在是变化总体由多个因素影响，再采取分解的方法进行分析，把长期趋势、不规则变动以及季节变动进行剔除。
Y T ×S =T ×S ×C ×I T ×S =C ×I 其中，C ·I 为不规则变动和循环变动的结果，其平均数可将不规则变动消除，得到循环变动值C。
3实证分析3.1时间序列预测法来控制成本周期变动预测方法以历史数据为基础，利用数学统计分析的方法找到事物受季节影响而变化的规律性，从而利用这一规律对未来某一季节期间事物的发展状态。
绝大多数的产品或商品都存在较为显著的季节性，通过对商品季节变动规律的掌握，可以科学地制订生产经营决策，科学地分析分析采购量随季节变动的规律，可以为企业节省库存或预测未来某一季节所需的采购量，从而对企业控制成本具有重要意义。
表4A 公司原料110采购量二次指数法预测原料1102011年2012年2013年2014年预测值采购量895550740S 1(a=0.8)895*619715.8S 2(a=0.8)895*674.2707.48a t 895563.8724.12b t 0-220.833.8Y t+1=a t +b t 895343757.4采用季节指数法进行周期采购量预测，季节指数是一种用相对数衡量事物变化随季节变动的指标，进行比较的基准是全年的均值。
季节指数=（总期间同季均值/总期间总体均值）×100%，如果得到的季节指数比100％大叫旺季，否则叫淡季。
本文选择采用季节指数法，季节指数计算过程中，首先，现计算出季节指数。
可以用按季节平均法计算：季节指数=(季节均值全时期季平均值)´100%187统计与决策２０15年第8期·总第428期第一步把所有期间的同季的总量及均数计算出来；其次，计算整个时期内12个季的季平均数；最后计算各季的季节指数，如110货号在一季度指数为：历年第一季度平均数全时期总平均数´100=201.26182.08´100%=110.76表5A 公司不同原料季节指数计算货号110111112113115116年份201120122013季平均数季节指数201120122013季平均数季节指数201120122013季平均数季节指数201120122013季平均数季节指数201120122013季平均数季节指数201120122013季平均数季节指数1季105.000.00500.00201.67110.76410.000.001260.00556.6768.30298.00400.00350.00349.33121.40250.00150.0070.00156.6781.3536.0062.00325.00141.00171.9520.000.000.006.675.552季290.00250.00120.00220.00120.82400.001250.00130.00593.3372.80400.00550.00175.00375.00130.3260.00725.00326.00370.33192.3024.0092.000.0038.6747.1533.8060.00380.00157.93131.453季500.000.000.00166.6791.530.002800.0010.00936.67114.930.00700.00580.00426.67148.280.000.000.000.000.0045.00200.00200.00148.33180.890.00213.000.0071.0059.094季0.00300.00120.00140.0076.89390.002230.00900.001173.33143.970.000.000.000.000.00400.00210.00120.00243.33126.350.000.000.000.000.00100.00197.00438.00245.00203.91全年平均223.75137.50185.00182.08100.00300.001570.00575.00815.00100.00174.50412.50276.25287.75100.00177.50271.25129.00192.58100.0026.2588.50131.2582.00100.0038.45117.50204.50120.15100.00用季节指数进行预测一般有两种情况：（1）已知预测目标全年预测值，利用季节指数预测该年各季节的预测值。
某季预测值=年预测值4´该季节指数假设2014年全年货号110的原料的年预测进货总量900吨，则用季节指数预测各季度的110原料的进货量为：一季度预测值=900÷4×110.76%≈249.21（吨）二季度预测值=900÷4×120.82%≈271.845（吨）三季度预测值=900÷4×91.53%≈205.9425（吨）四季度预测值=900÷4×76.89%≈173.0025（吨）3.2循环变动法本文以A 公司三年期内以季节为单位，选取货号为116的原料采购数量为例，利用剩余法测算其周期变动规律，测算结果见表6。
